Акт внешнего осмотра

Основные средства имеют свой срок использования и по его истечении или, если они приходят в непригодное состояние, происходит списание. Перед проведением этой процедуры необходимо провести осмотр подлежащего списанию имущества компании.

В настоящей статье разберемся, как провести данную процедура, кто это делает и какие правила оформления сопроводительной документации.

Содержание

Как проводится обследование объекта ОС для списания?

После выхода основных средств из строя, использовать их нельзя. Поэтому они подлежат списанию.

Однако прежде чем провести процедуру, нужно документальное подтверждение невозможности дальнейшего использования имущества.

Составлению такого документа предшествует изучение общего состояния оборудования, то есть его обследование.

Оно проводится в несколько этапов:

  1. Сбор данных об основном средстве и его предварительный осмотр.
  2. Разбор основного средства (оборудования).
  3. Замеры параметров имущества и исследование отдельных деталей.

Специальная комиссия проводит обследование, тщательно исследовав все детали. После сбора необходимой информации составляется акт.

Документ содержит сведения о невозможности дальнейшего использования основного средства.

Целью осмотра является получение обоснованных данных оценки состояния ОС.

Также предлагаем скачать образец акта:

  • разукомплектации ОС;
  • утилизации ОС.

Кто осматривает оборудование?

Чтобы более детально провести осмотр основного средства (обычно это касается оборудования), создается комиссия.

Она состоит из сотрудников компании, работающих в разных подразделениях.

Как правило, это начальники среднего звена: ведущие инженеры, технологи или заместители директоров.

Также в составе могут быть юристы или бухгалтера.

Специалисты разных профилей могут описать оборудование с разных сторон.

Комиссия назначается руководителем компании с помощью приказа.

Дополнительно, в нем обязательно обозначается главное лицо – председатель.

Все члены должны присутствовать на осмотре и поставить подпись в соответствующем акте.

Порядок заполнения

Закон не утверждает специальной формы акта осмотра основных средств перед списанием. Поэтому компании могут оформлять его в свободной форме или по образцу, утвержденному руководителем.

Допускается оформление документа на обычном белом листке бумаги формата А-4. Заполнять акт можно от руки либо печатать на компьютере.

Однако подписи всех членов комиссии здесь должны быть исключительно «живыми».

При отказе ставить визу, нужно сделать об этом отметку, дополнительно обозначается причина отказа.

Если акт пишется от руки, то делается это ручкой синего или черного цвета, категорически нельзя использовать простой карандаш.

Акт оформляется в количестве двух штук. При необходимости документ можно ксерокопировать и заверять.

Шапка документа состоит из информации:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • место оформления документа и дата.

Основная часть содержит данные:

  • состав комиссии: должность и Ф.И.О. участника;
  • отдельно выделяется председатель;
  • наименование основного средства, модель, артикул, инвентарный номер, характеристики и адрес местонахождения;
  • действия, проводимые при осмотре ОС (запуск оборудования, монтаж, замеры и т. п.);
  • подробные результаты осмотра;
  • итог работы комиссии, выводы каждого из членов.

Далее ставятся подписи всех членов комиссии по результатам обследования объекта ОС.

Когда к акту прилагаются фотографии и видео- съемка, в нем обязательно нужно обозначить их присутствие отдельным пунктом. При необходимости документ дополняется и другими важными данными.

Не допускается содержание в акте описок и ошибок, также нельзя вносить исправления, иначе документ потеряет свою значимость.

Скачать образец

Скачать образец акта осмотра объекта ОС для его дальнейшего списания – word.

Выводы

По обозначенной теме можно сделать несколько основных выводов:

  • Перед списанием основного средства обязательно проводится его осмотр, о чем составляется специальный акт.
  • Обследование проводит специальная комиссия, созданная в компании и утвержденная приказом руководителя.
  • Процедура проводится в несколько основных этапов: сбор данных и предварительный осмотр, разбор (при необходимости), детальное изучение объекта ОС.
  • Акт не имеет специальной унифицированной формы и может оформляться в свободном виде либо по утвержденной форме компании.
  • Документ не может содержать ошибок и исправлений.
  • Допускается прилагать к акту дополнительные материалы, что прописывается в документе отдельным пунктом.
  • Форма составляется в двух экземплярах и может размножаться в виде копий при необходимости.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-osmotra-dlya-spisaniya.html

Как правильно составить акт визуального осмотра и контроля сварных швов? Необходимые сведения для внесения

Необходимость качественной визуальной проверки и контроля сварного соединения объясняется тем, что в большинстве своем любые механизмы и конструкции, при которых применяется сварка, предназначены для выдерживания большой нагрузки.

Для чего необходима проверка сварного шва

Сварочные соединения широко применяются в строительстве, в изготовлении прочных металлоконструкций, поэтому малейшее отклонение от технических норм, случившееся при их создании, может нести существенные риски.

Если сварочные швы не справятся с нагрузкой, и конструкция сломается, произойдут не только неизбежные финансовые убытки, но и человеческие жертвы как на этапе строительства, так и при введении конструкции в эксплуатацию.

Зачастую сварные соединения проверяют уже в процессе эксплуатации конструкции. Такая необходимость обусловлена тем, что швы в зависимости от условий эксплуатации могут подвергнуться коррозии и другим неблагоприятным воздействиям.

Своевременные проверки особенно требуются в случае, когда на старые изношенные трубы или конструкции наплавляются слои. В этой ситуации проводится осмотр и проверка каждого нанесенного слоя, замеряется толщина металла, длина соединительного шва, а все полученные данные сопоставляются с установленным нормативом для данного участка с учетом его нагрузки.

Регулярные проверки и качественно проведенные визуальные осмотры помогают вовремя обнаружить повреждения шва, в кратчайшие сроки устранить дефекты, а также понять, в чем причина разрушения, и найти способы устранения и дальнейшего предупреждения повреждений.

Кем и как проводится визуальный осмотр, и составляется акт

После проведения работы изначальную проверку качества шва осуществляет специалист-сварщик, который и выполнил данное соединение. После первичной проверки контроль осуществляется другими техническими специалистами: например, прорабом-начальником участка, инженером и т. д.

Очень важно, чтобы специалисты, осуществляющие контроль, владели необходимыми знаниями по технике визуальной проверки сварных соединений. В распоряжении работников должны быть необходимые инструменты и приспособления. Кроме того, они должны знать, как правильно оформляется акт визуального осмотра сварных соединений, и составить его в соответствии с регламентом.

Таким образом, визуальный контроль проводится в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Визуальный контроль. Предварительная проверка соединения на наличие коррозии и возможных дефектов с осуществлением простейших измерений: ширина, толщина шва и пр.
  2. Контроль качества сварных соединений. Контроль качества осуществляют для того, чтобы получить точные параметры наружных дефектов (после заключения акта о предварительном осмотре), в процентном отклонении от допустимого стандарта измеряется размер повреждений сварных швов.
  3. Детальное (инструментальное) обследование швов и фиксация результатов. На данном этапе проверяют глубинные дефекты и применяют ультразвуковой контроль сварных соединений.

Специалисты, осуществляющие визуальный контроль сварных соединений, используют несколько видов приборов и инструментов.

Необходимые приборы

Для осуществления контроля в различных условиях работы необходимые следующие приборы:

  1. Приборы цехового назначения. Такие инструменты могут работать при температуре +5 °С до +20 °С при нормальном атмосферном давлении и умеренной влажности.
  2. Приборы полевого использования. Такие приборы могут работать в диапазоне температур от -55 °С до +60 °С, выдерживают умеренную тряску и осадки.

При осуществлении измерительного контроля применяют следующие инструменты:

  • измерительные лупы;
  • угольники поверочные;
  • угломеры;
  • штангенциркули и штангенглубиномеры;
  • щупы;
  • измерители стенок труб и толщиномеры;
  • микрометры;
  • калибры;
  • рулетки, линейки;
  • специальные шаблоны и т. д.

Как правильно оформить акт визуального осмотра сварных швов

В настоящее время акт визуального осмотра составляется в произвольном виде. Его оформляют на основании шаблона, который разрабатывается и утверждается организацией, проводящей работы.

Порядок оформления

Акт может быть составлен от руки или распечатан на принтере, для оформления акта можно воспользоваться бланком с фирменным логотипом организации и ее реквизитами, допускается и использование простого листа бумаги.

В обязательном порядке акт должен быть заверен подписями ответственных лиц, а составляется он всего в одном оригинальном экземпляре и получает уникальный номер.

Все данные об акте регистрируются и вносятся специальный журнал учета, в котором проставляется отметка о номере документа и дате его создания. Акт должен храниться в соответствии с нормативно-правовыми актами и правилами организации, хранят его в отдельной папке в архиве компании.

Сведения, которые должны быть занесены в акт

Несмотря на то что законодательством не регулируется четкая форма составления акта, есть некоторые сведения, которые должны быть зафиксированы в нем в обязательном порядке:

  1. В начале документа записываются наименование организации, дата создания акта.
  2. Прописываются должности и данные специалистов, которые производили осмотр сварного соединения.
  3. В основной части акта вносятся данные об исполнителе работ: должность специалиста, ФИО. Также в основную часть документа прописываются сведения об обследованных сварных швах: их номера, марку стали и пр.
  4. Вписываются все инструменты и приборы, которые применялись при осмотре и контроле, прописываются все примененные методы, результаты осмотра и проведенных работ, даются краткие рекомендации по методам проведения контроля и осмотра.
  5. Подводятся итоги проведенного осмотра и контроля, проставляются подписи ответственных сторон.

Образец оформления акта

Источник: https://elsvarkin.ru/texnologiya/kontrol/akt-vizualnogo-osmotra/

Акт обследования зданий и сооружений, рекомендации по оформлению

Такой документ как образец акта осмотра зданий и сооружений требуется предпринимателям в нескольких случаях — перед сдачей или получением в аренду, при покупке и продаже, а также по плановому графику и после чрезвычайных ситуаций.

Подготовка акта предполагает масштабную предварительную работу — обследование и оценку состояния здания профессионалами.

Рассказываем, что содержит такой акт, кто должен присутствовать в комиссии и каковы отдельные особенности осмотра объектов.

Акт осмотра зданий и сооружений

Документ, фиксирующий состояние капитального объекта и его потребность в ремонте, называется акт обследования зданий и сооружений. Его готовят исключительно по итогам осмотра объекта профессиональной комиссией.

Такой акт почти никогда не выступает самостоятельным документом, а служит приложением к договору аренды, купли-продажи или к отчёту о выполнении осмотров по графику.

Например, осмотр здания школы проводится ежегодно летом, перед новым учебным годом.

В интернете без труда можно найти готовые шаблоны для актов. Но учитывайте, что законодательно утверждённой унифицированной формы не существует.

Составители вправе корректировать бланки по своему усмотрению, добавляя необходимые разделы и блоки. Также заметьте, что пустая форма занимает один лист А4.

В готовом виде документ разрастётся до нескольких листов, потому что будет содержать подробные описания коммуникаций, стен, полов и кровли.

Акт осмотра подписывают после обследования здания профессиональной комиссией

В каких случаях оформляется

Акт осмотра здания и оценка состояния оформляются в следующих случаях:

  • при передаче объекта капитального строительства новому собственнику или арендатору;
  • во время плановых проверок (например, акт весеннего осмотра зданий);
  • до и после капитального ремонта или реконструкции;
  • после ЧС, стихийных бедствий, техногенных катастроф и аналогичных происшествий.

Примеров, когда требуется оценка технического состояния объекта, довольно много. цель осмотра — определить, пригодно ли здание к эксплуатации, нуждается ли в капитальном ремонте, безопасно ли для жителей, работников и посетителей. Члены комиссии не только фиксируют состояние объектов, но и дают рекомендации по ремонту.

Акт обследований зданий и сооружений довольно простой документ, основное содержание которого составит последовательное описание осмотра всех помещений, коммуникаций, кровли — в соответствии с поставленными задачами. Структура акта такая:

  • наименование документа;
  • дата;
  • объект обследования с адресом;
  • состав комиссии с указанием должностей;
  • результаты обследования (самый большой раздел с описаниями и рекомендациями);
  • итоговое заключение (пригодно ли к использованию, требуется ли ремонт);
  • подписи членов комиссии с расшифровкой.

Что именно будет содержаться в разделе с результатами обследования, зависит от поставленных перед комиссией целей. Как правило, состояние фиксируется 2-3 предложениями, после которых следуют рекомендации. Например, «Окна в местах общего пользования, 5 штук. На 1 окне нет ручки, на 2 трещина в стекле. Рекомендуется провести заменить ручку и стекло».

Состав комиссии

В комиссию, которая будет оценивать состояние здания или сооружения, должны войти специалисты с профильным образованием. Как правило, это инженеры, строители, технологи.

В большинстве случаев комиссия формируется из сотрудников предприятия, представителей местных и региональных органов власти, независимых экспертов. Присутствуют минимум 3 человека.

Назначаются председатель и секретарь.

Специалисты визуально осматривают объекты и делают выводы об их состоянии на основании профессиональных знаний. Они находят дефекты, повреждения, потенциальные угрозы и дают рекомендации, как устранить их. Секретарь фиксирует все наблюдения, заключения и выводы, заносит их в акт. По итогам работы все члены комиссии читают документ и подписывают его.

Пример оформления акта осмотра зданий и сооружений

Особенности осмотра объектов

Комиссия включает профильных специалистов, которые знают, что и как осматривать. Но для собственника и арендатора эта информация может быть новой. Зная, как проходит процедура, можно лучше подготовиться к ней. Рассмотрим ключевые особенности обследования помещений, зданий и сооружений.

Комиссия оценивает объекты с двух позиций: законодательные стандарты и требования, а также общее состояние.

Фундамент и внешнее состояние объекта

Работа чаще всего начинается с внешней оценки объекта — нуждается ли фасад в ремонте, нет ли масштабных повреждений, в каком состоянии окна, двери, стены. Затем оценивают фундамент — ищут трещины. Если всё в порядке, комиссия коротко отметит, что «дефектов в фундаменте не выявлено». Если трещины есть, напишут сколько их, какой размер и дадут рекомендации по устранению.

Инженерные сети и коммуникации

Члены комиссии должны оценить состояние всех коммуникаций, подключенных к зданию:

  • водоснабжения (и отдельных объектов водоснабжения и водоотведения при наличии);
  • канализации;
  • электричества;
  • газопровода;
  • вентиляционных каналов.

В первую очередь проверяется соответствие требованиям закона, затем определяется степень износа. Если всё в порядке, комиссия даст заключение «дефектов не выявлено» или может порекомендовать замену труб, проводов, отдельных частей коммуникаций.

Крыша, кровельные материалы, чердак

Комиссия проверяет кровлю на дефекты, определяет, подходящие ли кровельные материалы использованы. Эта проверка имеет важное значение не только для безопасности всех посетителей здания, но и помогает устранять все проблемы на ранней стадии, когда они не требуют больших затрат.

Оценивается состояние несущих конструкций, защитных слоёв, креплений. На чердаке проверяют влажность (не превышает ли она допустимый уровень), надёжность перекрытий (нет ли трещин) и соответствует ли толщина утеплителя нормативам.

Комиссия осматривает здание снаружи и внутри, обследует все коммуникации и даёт рекомендации

Внутренние помещения

Комиссия также должна оценить, в каком состоянии находятся внутренние помещения: учебные классы в школе, цеха на предприятиях или тренировочные залы внутри объекта спорта.

Находят дефекты в стенах, окнах, полах, дверях, дают рекомендации по косметическому ремонту. Проверяют безопасность точек электрического подключения, кранов и батарей.

Решают, представляет ли помещение угрозу для посетителей.

Если речь идёт о промышленном помещении, отдельно составляется акт технического состояния оборудования — документ, подтверждающий, что станки, аппараты и машины безопасны для сотрудников. В этих целях в состав комиссии придётся включить ещё несколько профильных специалистов.

Образцы актов

Акт составляется в свободной форме (составители вправе выбрать шрифт, расположение текста), но подразумевает 3 обязательных раздела:

  • шапка и реквизиты;
  • основное содержание — по пунктам места осмотра и заключение;
  • подписи.

Документ с такой структурой удобнее прочитать, в нём легко находить рекомендации. Скачайте образцы ниже и на их основе без труда сможете составить собственный акт.

Скачать шаблон Акт осмотра зданий и сооружений

Скачать образец заполнения Акт осмотра зданий и сооружений (заполненный)

Заключение

Акт обследования зданий и сооружений требуется при передаче объекта новому собственнику или новому пользователю, перед капитальным ремонтом или сдачей в эксплуатацию. Его составляет комиссия из инженеров, строителей, экспертов и нередко чиновников. Итоги пишут в свободной форме, перечисляя параметры осмотра и рекомендации.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/akt-obsledovaniya-zdanij-i-sooruzhenij-rekomendatsii-po-oformleniyu.html

Образец акта осмотра территории – цели документа, правила составления, примеры

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Акт осмотра территории — образец и бланк составления

Для правильного формирования акта осмотра территории лучше использовать образец его заполнения. Данный документ требуется заполнить по различным причинам (сдача в аренду, купля-продажа и т.д.).

Вне зависимости от основания, он обязательно должен содержать то, в каком он находится состоянии на момент исследования, а также проделанные процедуры по устранению дефектов.

Ниже мы приведем образец акта осмотра территории, а также правила его заполнения.

Когда необходим осмотр

Осуществление осмотра необходимо на следующих объектах:

  • территории, которые прилегают к детским садам, школам, больницам и другим организациям здравоохранения, административным зданиям и т. д.
  • аэропорты, заправочные станции, объекты с опасными условиями работы и т. д.

Также исследованию могут быть подвержены территории организаций коммерческого назначения.

Цели формирования

Одной из главных целей составления документа является анализ необходимости осуществления работ по строительству и уборке на земельном участке. Также он необходим для обнаружения объектов, которые потенциально могут быть опасны для жизни и здоровья человека.

В данном документе должна содержаться информация о техническом состоянии объекта во время анализа, а также сведения о наличии обнаруженных опасных предметов (легковоспламеняющиеся, взрывоопасные предметы и т.д.).

Электронное составление акта обследования описано на видео:

При обнаружении данных предметов составляется план действий по их ликвидации. На основе составленного плана производятся необходимые процедуры, ведется закупка оборудования и материалов.

Создание комиссии

В процессе проведения осмотра создается комиссия из независимых экспертов. Она ведет работы по оформлению документа. Ее члены должны быть достаточно компетентными, чтобы осуществить анализ объекта на должном необходимом уровне. К основным правилам ее создания относятся:

  • она должна состоять из нескольких сотрудников организации от различных структурных подразделений
  • нет ограничений на общее количество членов комиссии, однако должно быть минимум два человека
  • в ней выделяют председателя и обычных рядовых участников. Председатель – самое главное лицо, несет больше ответственности за проведение осмотра и составление акта

Все участники вносятся в документ с помощью написания их фамилий с указанием председателя.

Порядок проведения

Перед началом проведения осмотра директор организации издает приказ о его осуществлении. В данном документе обязательно прописываются:

  • период проведения осмотра
  • основные правила осмотра
  • кому необходимо его проведение
  • ответственное лицо за исполнение приказа

Согласно изданному распоряжению, комиссией проводится исследование. По его итогам формируется акт, куда прописываются все шаги участников комиссии и итоги проведения осмотра.

Правила составления

Конкретного специального унифицированного шаблона не разработано. Его необходимо создавать по разработанному в учетной политике организации образцу. Однако если такого образца нет, то данный документ составляется в свободной форме – нарушения закона в данном случае не будет.

Стоит соблюдать определенные параметры составления, чтобы данный документ имел законную силу. В нем должны содержаться следующие сведения:

  • название объекта
  • адрес местонахождения объекта
  • состояние объекта
  • дата формирования акта
  • цели проведения анализа
  • осуществленные шаги, проводимые в рамках исследования
  • результаты проведенной проверки

Если по итогам проведения анализа обнаружились какие-либо дефекты, то это отражается в данном документе. Также указываются причины, по которым возникли неполадки. В конце приводится заключение, которое содержит рекомендации, предложенные комиссией, для ликвидации выявленных недочетов.

В ситуации, когда кто-либо из участников не поддерживает занесенные данные или предложенные рекомендации по устранению нарушений, ему необходимо составить собственное мнение с приведением аргументов. Оно оформляется отдельным пунктом в этом же акте.

Приведенные в акте сведения могут быть подкреплены подтверждающими документами, а также фотографиями и видео. Они предоставляются в виде приложений и обязательно фиксируются в самом акте.

Документ оформляют на бумажном носителе. Минимальное количество экземпляров акта – два.

Один из них остается в организации, над которой проводилось исследование, а второй – предоставляется по месту требования (например, в какой-то надзорный орган, по инициативе которого проводился анализ или по просьбе покупателя объекта). Однако общее количество зависит от количества заинтересованных сторон.

Данный документ пишется от руки или печатается на компьютере. Вне зависимости от способа написания, каждая копия заверяется оригиналами подписей участников комиссии. Без наличия подписей акт не будет иметь законное основание. Скрепление печатями заполненных бланков не нужно. В специальном журнале учета ставится отметка о проведенном исследовании.

Образец документа

В акт включаются следующие сведения:

  • название организации, над которой проводится исследование
  • название документа – в середине строки
  • номер и дата составления акта
  • ссылка на распоряжение, на основании которого проводится проверка

Далее следует основная часть акта, содержащая следующую информацию:

  • основные характеристики территории: наименование владельца и адрес нахождения
  • перечисление состава участников членов комиссии: указание их ФИО, а также должности (присутствие иных лиц также прописывается в акте)
  • основная цель и задачи комиссии
  • осуществленные комиссией действия и их итоги
  • в ситуации обнаружения каких-либо недостатков или при наличии имеющихся замечаний у какого-то члена комиссии, это фиксируется в акте

Скачать образец акта осмотра [24.00 KB]

В дополнение акт может быть подкреплен другими данными. В конце проставляются подписи всех членов комиссии.

Акт таможенного осмотра

По итогам таможенного осмотра составляется акт таможенного осмотра в двух экземплярах. Его форма установлена решением комиссии таможенного союза. В данном документе указываются следующие данные:

  • данные о лицах, которые проводили осмотр и которые при нем присутствовали причины проведения осмотра без присутствия лица, которое обладает полномочиями на товары
  • итоги осмотра
  • другие сведения

Акт содержит две части — вводную и констатирующую. Вводная часть включает распорядительный документ, на основании которого производится осмотр, его дата и номер. В констатирующей части указываются установленные факты и выводы.

Законодательно не установлено унифицированной формы акта осмотра территории. Однако есть ряд правил, позволяющих составить его без особых трудностей.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/akt-osmotra-territorii-obrazets.html

Акт осмотра зданий и сооружений: образец

Акт осмотра зданий и сооружений отображает текущее состояние постройки. Требуется при проведении многих сделок и операций в отношении недвижимости, как жилой, так и коммерческой. Данный документ может составляться с разными целями: для признания жилья непригодным для дальнейшего проживания, для оформления сдачи объекта в аренду или принятии оного после пользования арендаторами и т.д.

Назначение акта осмотра зданий и сооружений

Акт осмотра зданий и сооружений – документ, отображающий техническое состояние постройки на момент осмотра. Документ требуется для оформления многих действий в отношении недвижимости, таких как введение в эксплуатацию, сдача в аренду или признание недвижимости, не подлежащей к использованию по прямому назначению.

Для составления акта обследования здания проходит проверка компонентов постройки, которые обеспечивают безопасность эксплуатации. По ГОСТу такие компоненты включают в себя:

  • Балконы;
  • Лестницы;
  • Стены;
  • Колонны;
  • Перекрытия;
  • Связующие элементы конструкции;
  • Грунт;
  • Основание;
  • Элементы крыши.

Документ может быть двух типов: обязательный – для проведения судебной экспертизы, расследования или при нанесении ущерба постройке, и необязательный – для проведения имущественных сделок. Также существует разница подхода и затрат на исследования между проверкой деревянных и каменных сооружений.

Акт визуального осмотра здания составляется на основе визуального осмотра постройки, но в отдельных случаях может включать в себя более углубленный анализ состояния строения.

При углубленном анализе проходят испытания коммунальных систем, таких как водопровод, канализация, электроснабжение и т.д. Применяется оборудование неразрушающего контроля. Углубление исследования зависит от назначения документа и состояния самого здания.

Порядок осуществления осмотра

Для рассмотрения последовательности действий при осуществлении осмотра, обследование постройки можно разделить на три части:

  1. Подготовка к обследованию. Для получения исчерпывающего представления о здании, условиях его эксплуатации, о возможных уязвимых местах в конструкции, на данном этапе проходит ознакомление с документацией на объект. Изучаются проект здания, поэтажные планы, техпаспорт, результаты предыдущих исследований и т.д.
  2. Визуальное обследование здания. На данном этапе выявляются визуально заметные дефекты: трещины в стенах и основании, повреждения основания, гниение сооружений в деревянных постройках и т.д. На основании акта визуального осмотра здания принимается решение о необходимости проведения дальнейшей проверки.
  3. Углубленное (инструментальное) обследование. В случае обнаружения дефектов в структуре объекта, проблем с грунтом или фундаментом, составляется акт технического осмотра здания. При инструментальном обследовании применяют оборудование неразрушающего контроля для определения прочности и надежности конструкции.

По окончанию технического обследования объекта исполняющая компания направляет заказчику документы, с установленной по ГОСТ Р 31937-2011 формой. Главной частью результатов обследования считается заключение.

Включает сведения о постройке, такие как адрес, присвоенный объекту статус и т.д.

Заключение отображает важные показатели состояния объекта, такие как крен, период основного тона собственных колебаний и категорию технического состояния.

Выделяются следующие категории:

  • Нормативное техническое состояние;
  • Работоспособное состояние;
  • Ограниченно — работоспособное состояние (обязует собственника к проведению устранения неполадок);
  • Аварийное состояние (эксплуатация запрещена).

Кто составляет документ?

Для осуществления обследования здания, управляющей компанией или руководством организации собирается специальная комиссия из инженеров и строителей во главе с председателем.

Сбор комиссии производится по приказу, который определяет ее состав и сроки осуществления проверки.

По итогам проверки, комиссией составляется акт обследования здания, который должен заверяться руководителем предприятия или главным инженером.

По рекомендациям комиссии директором издаются указы о проведении комплексных мер, направленных на устранение дефектов, а также назначаются ответственные за исполнение работ.

Правила составления акта осмотра

Акт можно составить на листе формата А4 или на предоставленном руководством бланке. По заполнению документ заверяется всеми участниками комиссии. Если один или несколько проверяющих не согласны с общим мнением комиссии, то это нужно указать отдельно.

Документ нужно оформить в нескольких экземплярах. Один экземпляр предоставляется предприятию, остальные копии – членам комиссии.

В первую очередь, заполняется основная информация – название предприятия, наименование документа, место и дата составления акта визуального исследования здания.

Далее заполняется главная часть акта, включающая:

  • Состав комиссии. Все члены комиссии указываются индивидуально по фамилии, имени, отчеству, фиксируется должность. Отдельно выделяется председатель комиссии, как ответственное лицо.
  • Оборудование. Фиксируется адрес установки оборудования, модель, номер, артикул и остальные идентификационные обозначения.
  • Проведенные при осмотре операции. К таким можно отнести визуальный осмотр, замеры, запуск систем и так далее.
  • Результаты осмотра.
  • Итог. Следует отразить общее мнение группы экспертов, проводивших осмотр, и мнение каждого специалиста индивидуально.

Образец акта осмотра зданий и сооружений

Акт визуального осмотра может быть различного содержания, в зависимости от вида постройки и предназначения документа. Ниже представлены ссылки на бланки для заполнения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/akt-osmotra-zdanij-i-sooruzhenij-obrazec.html