Для граждан, решившихся стать донорами крови и ее компонентов, законодатели предусмотрели ряд гарантий (ст. 186 ТК РФ).
Прежде всего сотрудник-донор освобождается от работы в день сдачи. Также работодатель должен отпустить его и в день назначения медицинского осмотра. Кроме того, донору положен и один дополнительный день отдыха.
Для почетных доноров предусмотрены и другие «бонусы».
Например, организация-работодатель обязана предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, а также должна предлагать им купить путевки на санаторно-курортное лечение первыми (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).
Разберемся, каким образом и на основании каких документов бухгалтер должен оформить отсутствие сотрудника в день донации крови, связанного с этим прохождения медосмотра и дополнительного дня отдых, какую зарплату начислить за эти дни и какие налоги с нее удержать.
ДЛЯ СПРАВКИ Федеральным законом от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» установлено, что нагрудным знаком «Почетный донор России» награждаются доноры, сдавшие безвозмездно:
|
День медосмотра
Прежде чем сдать кровь, будущий донор должен пройти медосмотр. ТК РФ устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику день для прохождения медосмотра в связи с дальнейшей сдачей крови и ее компонентов (абз. 1 ст. 186 ТК РФ).
О том, что за день сдачи крови за сотрудником сохраняется средняя зарплата (абз. 5 ст. 186 ТК РФ) знают многие, но бывают случаи, когда сотрудник медосмотр не прошел, а значит в этот день кровь не сдавал. В кодексе ничего не сказано о том, что за работником в этом случае сохраняется средний заработок.
Поэтому большинство работодателей зарплату за день прохождения медосмотра (без сдачи крови) будущим донорам не начисляют. Однако есть кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г.
№ 33-4615/12, в котором суд встал на сторону сотрудника-донора и указал, что организация обязана была выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови.
- КРАТКОРеквизиты решения: Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12. Об отмене решения нижестоящего суда о выплате работнику-донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра.Доводы заявителя (ОАО):В день прохождения медосмотра работник кровь не сдал, а значит, в соответствии со ст. 186 НК РФ, у него нет права на получение средней зарплаты за этот день.Суд решил:Донорство крови неразрывно связано с прохождением медицинского обследования, без медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к донорству донор не может быть допущен к забору крови, прохождение медицинского обследования является обязанностью донора.Поскольку без соответствующего медицинского обследования истица не могла быть допущена к забору крови, и не имела возможности выполнить донорскую обязанность, вследствие чего в силу положений ст. 186 ТК РФ за ней в указанный период сохраняется средний заработок по месту работы.
Подтверждением того, что сотрудник проходил медосмотр, будет справка из медицинского учреждения по форме № 401/у (утв. приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови», далее – Приказ № 1055).
| ФОРМАФорма № 401/у “Справка донору об обследовании”Другие формы |
ТК РФ не предусматривает обязанность сотрудника заранее уведомлять работодателя о своем намерении пройти медосмотр и сдать кровь. Поэтому может сложиться такая ситуация, что работник не явился на работу, а справку принес на следующий день. Наказывать работника в этом случае организация не вправе, ведь прогулом это не считается.
При заполнении табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее – Постановление Госкомстата) в день отсутствия сотрудника нужно проставить код «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).
После того как сотрудник предоставил справку, табель нужно откорректировать и проставить код «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.
| ФОРМАТабель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма № Т-12) (в форматах А4 и А3) Табель учета рабочего времени (Форма № Т-13) (в форматах А4 и А3)Другие формы |
Однако, чтобы избежать спорных ситуаций или необходимости корректировать табель учета рабочего времени, можно прописать в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) обязанность сотрудников заранее (например, за два-три рабочих дня) извещать работодателя в письменной форме о намерении пройти медосмотр в связи со сдачей крови и ее компонентов.
День сдачи крови
| ДЛЯ СПРАВКИ Порядок внесения изменений в табель учета рабочего времени Постановлением Госкомстата не регламентируется. Поэтому при корректировке табеля следует руководствоваться общими правилами для первичной учетной документации (Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР, далее – Положение). В соответствии с п. 4 Положения, ошибки исправляются следующим образом: «зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью “Исправлено”, подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления». |
Часто донор сдает кровь в тот же день, что и проходит медосмотр, но гораздо удобнее сделать по-другому. В первый день пройти медосмотр
В этот день работник имеет полное право не приходить на работу, а работодатель должен оплатить его исходя из среднего заработка.
Более того, донор не обязан заранее предупреждать работодателя о своем намерении и согласовывать день сдачи крови, однако, во избежание недоразумений, лучше написать заявление о предоставлении ему «донорского» дня в произвольной форме.
В этом случае будет издан соответствующий приказ с которым будущий донор должен ознакомится под роспись.
Если же сотрудник по соглашению с работодателем в день сдачи крови вышел на работу, то ему предоставляется по желанию другой день отдыха. Единственное ограничение – если донор трудится на работе с опасными или вредными условиями труда, то работать в день сдачи крови он не имеет права. Такой запрет прямо указан в абз. 2 ст. 186 ТК РФ.
Поскольку кодекс указывает, что работник меняет день отдыха по своему желанию, то донору нужно будет об этом уведомить работодателя – написать заявление в произвольной форме.
| ОБРАЗЕЦОбразец заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи кровиОбразец приказа о предоставлении дня отдыха для сдачи кровиДругие образцы |
Бывает и другой вариант, когда работодатель просит сотрудника выйти на работу в день сдачи крови в связи с производственной необходимостью.
Для этого нужно получить согласие работника, и лучше в письменной форме, например, составив соглашение с просьбой выйти сотрудника на работу (абз. 2 ст. 186 ТК РФ).
Форма такого заявления законодательством не предусмотрена, поэтому оно составляется в произвольной форме.
Если же работник сдает кровь во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, то и в этом случае он имеет право взять другой день отдыха, написав аналогичное заявление. Например, сотрудник может продлить себе отдых, присоединив дополнительный день к отпуску, но и в этом случае без заявления не обойтись.
Подтверждением того, что работник сдавал кровь, будет справка, выданная медицинским учреждением, проводившим процедуру, по форме № 402/у (утв. Приказом № 1055).
Табель учета рабочего времени заполняется в зависимости от ситуации:
- если сотрудник заранее предупредил о своем намерении сдать кровь (т. е. написал соответствующее заявление), то в день донорства в табеле проставляется код «Г» или «23»;
ФОРМАФорма № 402/у “Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха”Другие формы - если сотрудник заявление о предоставлении ему дня отдыха не писал, работодателя заранее не предупреждал и в день сдачи крови на работу не явился, то сначала в табеле нужно проставить код «НН» или «30», а потом после предоставления сотрудником справки № 402/у скорректировать на код «Г» или «23»;
- если сотрудник в день сдачи крови на работу вышел, то за этот день в табеле нужно проставить классическое «Я» или «01» – работа в дневное время, а за день отдыха, на который донор захотел поменять свой день сдачи крови, нужно проставить код «ОВ» или «27» – дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
После каждого дня сдачи крови донору предоставляется дополнительный день отдыха, который также оплачивается исходя из среднего заработка работника. Сотрудник по своему желанию может взять его непосредственно после донорского дня, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови (абз. 4 ст. 186 ТК РФ).
В последних двух случаях работник должен написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в произвольной форме.
В табеле учета рабочего времени нужно проставить код «ОВ» или «27».
Налоги с «донорской» зарплаты
НДФЛ
Источник: http://www.garant.ru/article/558000/
В нашей стране уже несколько лет выполняется программа по развитию донорства. Государство сохраняет преференции для людей, безвозмездно дающих кровь, чтобы доноров становилось больше.
При этом соцгарантии, которые донор получает по месту работы, нередко нарушаются – для предприятий их выполнение создает дополнительные издержки.
Что должен знать донор, как ему правильно строить отношения на работе? Накануне Всемирного дня донора, который отмечается 14 июня, на вопросы “РГ” ответил начальник управления правового обеспечения Роструда Егор Иванов.
Сейчас многие предприятия организуют акции по сдаче крови прямо на рабочем месте. Обязательно ли участие в таких днях – может ли работодатель применить какие-либо санкции, если работник откажется?
Егор Иванов: Конечно, нет, не может. Донорство в нашей стране – дело сугубо добровольное вне зависимости от того, где и когда человек сдает кровь. Участие в днях донора на производстве тоже абсолютно добровольно. К слову, работники, не достигшие 18 лет, кровь сдавать не могут – это возрастное ограничение.
Проверка донорской крови будет осуществляться быстрее
Если человек идет сдавать кровь, а происходит это, как правило, в рабочее время, нужно ли ему предупреждать работодателя, спрашивать его разрешения?
Егор Иванов: Бесспорно, человек, решивший сдать кровь, должен быть застрахован от негативных последствий, связанных с его отсутствием на работе. Наши проверки показывают, что такие нарушения со стороны работодателя встречаются.
Вот типичный случай: в Госинспекцию труда в Сахалинской области обратился житель Углегорска, которому пришлось экстренно сдать кровь. Начальнику отдела он позвонил. Тем не менее ему объявили замечание, поскольку он не написал письменное уведомление. Так вот, администрация тут однозначно не права.
Закон не обязывает донора заранее предупреждать работодателя, что он будет сдавать кровь, именно потому, что помощь пострадавшему может потребоваться внезапно. Постоянные доноры есть в базе лечебных учреждений – их нередко вызывают в срочном порядке.
Но, с другой стороны, можно понять и администрацию – поэтому я бы советовал работнику все же по возможности заранее ставить в известность своего работодателя, просто чтобы поддерживать нормальные отношения.
А что происходит с оплатой дней, когда сдается кровь и берется отгул?
Егор Иванов: Трудовой кодекс (ст. 186) сохраняет донору его средний заработок за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха. Когда работник сдает кровь разово, то конфликтов, как правило, не возникает.
Но с постоянными донорами разногласия, как показывают наши проверки, бывают. Дело в том, что донор может взять день отдыха на следующий день после сдачи крови.
Но многие предпочитают дни “копить”, а затем брать все вместе или присоединить к отпуску. Это закон тоже разрешает.
За нарушения в обращении донорской крови будут штрафовать
Надо признать, что применение института донорства, действительно, не исключает конфликта интересов работодателя и работника. Тем не менее закон есть закон.
Работодатель обязан предоставить дополнительные дни в течение года тогда, когда хочет работник, и оплачиваются эти дни исходя из его средней зарплаты.
Разумеется, работник должен подтвердить, что отсутствовал на работе именно по причине сдачи крови. Для этого нужно предоставить особую справку из медучреждения.
Какие нарушения тут возможны?
Егор Иванов: Вот довольно типичная ситуация: нам пожаловался сотрудник “Камчатскэнерго”, постоянный донор.
Работодатель предоставил ему накопившиеся восемь дней отдыха, но сохранил средний заработок только на пять дней, поскольку остальные дни пришлись на выходные.
После внеплановой проверки права работника были восстановлены. А должностные лица организации, где он работал, были наказаны.
Бывает так, что, придя сдавать кровь впервые, человек при обследовании узнает, что по здоровью он не может быть донором. Получается, что и кровь он не сдал, и работу прогулял. Как тут быть?
Егор Иванов: По закону, в этом случае гражданин берет в медучреждении другую справку – о том, что прошел медобследование. Если он представит ее на работе, прогул ему не поставят. Но и средний заработок за этот день не сохраняется, это тоже надо учесть.
Стволовые клетки заменят донорскую кровь – исследование
Должен сказать, нюансов довольно много. Например, если донор сдает кровь во время отпуска – он имеет право еще на два дня отдыха. Если во время сдачи работник был на больничном и требует свои “законные” два выходных – тут закон на стороне работодателя. Потому что во время болезни кровь сдавать нельзя.
Но если, допустим, больничный был по уходу за ребенком – тут уже никаких вопросов не возникает, кровь сдавать можно, два дня отдыха положены. Я бы рекомендовал по всем спорным вопросам обращаться в Роструд – мы даем разъяснения, в том числе и на нашем сайте и на правовом портале Онлайнинспекция.рф.
Источник: https://rg.ru/2014/06/10/donor.html
Юридические вопросы донорства
Источник: |