Как избежать утраты имеющегося стажа, если нет печати в трудовой?

• 1 Правильно поставить печать трудовой книжке
• 2 Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку
  • 2.1 Место, где должна ставиться печать
• 3 Плохо видно печать в трудовой книжке что делать
• 4 если печать в трудовой не пропечаталась
• 5 Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
• 6 Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?
• 7 Печать в трудовой книжке отсутствует
• 8 Правильно поставить печать трудовой книжке
• 9 Правы ли в Пенсионном фонде
• 10 Что делать, если нет печати в трудовой книжке
• 11 Вопрос
• 12 Ответ
  • • 12.0.1 Подробнее о трудовых книжках читайте здесь:
• 13 Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?
• 14 В трудовой книжке плохо проставилась печать
• 15 Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
  • 15.1 Как оформить дубликат трудовой книжки (наглядные примеры)
• 16 Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
• 17 Как формить и сделать запись в трудовую
• 18 Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?
• 19 Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству
• 20 Писать в трудовой книжке название организации от руки необязательно
• 21 Когда в трудовой книжке нечеткая печать
• 22 Плохо видна печать в трудовой книжке
• 23 Печать организации в трудовой книжке: правила внесения
• 24 Оттиск печати: на каких документах ставить?

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку

Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.

Место, где должна ставиться печать

Печать организации или печать кадровой службы ставится в следующих местах:

1. На титульном листе трудовой книжки, когда она оформляется впервые, вместе с персональными сведениями о работнике (фамилией, именем, отчеством, датой рождения); информацией о наличии соответствующего уровня образования; наименованием полученной профессии, специальности или специализации, после чего ставится подпись работника, подтверждающая корректность предоставленных данных.
2. На обратной стороне обложки трудовой книжки при смене фамилии, имени, отчества работника после аккуратного зачеркивания прежней записи и внесения новой на титуле трудовой.

Плохо видно печать в трудовой книжке что делать

Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д.

• На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней. Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
• В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
• При внесении в трудовую книжку недостающих записей, когда нужно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.

В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении.

При приеме на работу вносится лишь соответствующая запись, содержащая:

• дату принятия на работу,
• полное наименование организации,
• назначение в определенный отдел,
• название должности, специальность либо профессия,
• номер, дату и название документа, на основании которого произведено зачисление в штат.

Как правильно поставить штамп в трудовую книжку

Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать.

В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений.

Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый.

Какую печать выбрать?

Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений – предприятие-работодатель. К ним относятся следующие:

• печать организации;
• печать отдела кадров.

Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица.

Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров.

Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.

Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее.

Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.

Что делать в случае, если печать поставлена некорректно

Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте. Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.

Если основные реквизиты предприятия указаны неправильно, например, фирма претерпела процедуру реорганизации, а новые печати еще не поступили в распоряжение, то можно:

• поставить верную печать рядом с некорректной;
• совершить исправительную запись и рядом с ней поставить верную печать.

Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный. Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес.

Кроме того, чтобы избежать неприятных последствий в будущем с Пенсионным фондом при расчете размера пенсии, с потенциальными работодателями при оформлении на новую работу и иными субъектами, следите за правильностью ее размещения на страницах трудовой книжки.

Вместе с этим материалом часто читают:

Источник: http://zagranic.ru/2019/09/10/ploho-propechatalas-pechat-v-trudovoj-knizhke/

Если в трудовой книжке плохо проставилась печать?



Да, можно. Если при заверении записи об увольнении в трудовой книжке оттиск печати организации получился смазанным и имеет плохо читаемые реквизиты, необходимо проставить рядом печать еще раз таким образом, чтобы все реквизиты хорошо прочитывались.

Причем печать с плохо читаемыми реквизитами перечеркивать не следует.

Четкого ответа на этот вопрос в законодательстве нет. Руководствуясь практикой, можно сказать: главное – чтобы в оттиске печати, проставленном в трудовой книжке, было четко видно наименование организации.

Если наименование организации сложно разобрать, вы можете принять такую трудовую книжку, но в дальнейшем у самого работника могут возникнуть проблемы (особенно при назначении пенсии). В связи с этим посоветуйте работнику обратиться с трудовой книжкой по прежнему месту работы для того, чтобы ему поставили еще один оттиск печати рядом с имеющимся.*

Плохо видна печать в трудовой книжке

В пф смогут отправить запрос только в пенсионный фонд таджикистана и ли спросят адрес, но отвечают они действительно плохо и я думаю, что люди которые там живут совершенно не обязаны знать русский язык и читать запросы на русском языке, а переводчиков в пф нет. попробуйте на эти адреса министерство культуры таджикистана http://www.vfarhang.tj/index.php?option=com_contact&view=contact&id=6&itemid=101&lang=ru и главное архивное управление при правительстве республики таджикистан

Как доказать подлинность плохо читаемой печати в трудовой книжке?

Моя мама собирается выйти на пенсию, но Пенсионный орган отказался зачесть в стаж один из периодов её трудовой деятельности аргументируя это тем, что печать в трудовой книжке не читается,в архиве сказали, что организация в которой работала мама и которая ныне не существует не сдала в архив документы, в Пенсионном органе предложили обратиться в городской суд с иском.

Вопрос вот в чём, суд при рассмотрении дела по своей инициативе будет назначать экспертизу (соответственная платить истцу за неё не надо) печати или просто откажет в удовлетворении иска ввиду того, что истец не представил доказательств своей правоты?

Если единственный способ доказать подлинность печати провести экспертизу то как правильнее это сделать заявить ходатайство в суде или за свой счет провести экспертизу до суда и уже потом в суде представить заключение эксперта?

В любом случае тут так: если меняете что-то — или картриджи (чернила) или бумагу, то результат печати меняется.

При установке драйверов устанавливаются цветовые профили для оригинальных чернил (картриджей) и оригинальной бумаги, кода что-то меняется, то меняется и результат печати.

Выход — или настраивать цветопередачу в ручную или делать индивидуальный цветовой профиль, но как Вы что-то опять измените — профиль будет бесполезен.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Струйные принтеры бывают нескольких фирм: Canon, Epson, HP, Lexmark, … но полосят они по одинаковым причинам.

Рассмотрим эти причины и подумаем как с ними справиться: 1.

Кончились чернила – это больше относится к принтерам фирм Canon, HP, Lexmark, т.е. те принтеры, в которых печатающая голова находится непосредственно в картридже, и после заправки которого, уровень оставшихся чернил неизвестен, т.е.

Принтер плохо печатает

Если на печатаемых копиях начали появляться слишком большие пробелы или, наоборот, темные участки, проверьте для начала состояние картриджей.

Некоторые модели струйных принтеров позволяют узнать об остатке чернил в картридже прямо из Windows, а также протестировать сам принтер на незасоренность форсунок, прочистить печатающую головку и проверить правильность установки картриджа. Вот как я проверяю остаток чернил и провожу тестирование своего струйного принтера Epson Stylus Photo 1270 (на моем компьютере установлена Windows XP).

Источник: http://vigor24.ru/esli-v-trudovoj-ploho-propechatalas-pechat-48275/

Печать в трудовой книжке при увольнении

Трудовая относится к документам строгой отчетности, поэтому к её заполнению необходимо относиться с особым вниманием.

Даже незначительная ошибка или неверная простановка печати может повлечь недействительность сделанной в ней записи.

Поэтому при оформлении книжки следует соблюдать установленные законодательством правила.

Впервые в трудовой делаются отметки при первичном оформлении служащего на фирме. Печать предприятия или отдела кадров ставится на титульном листе книжки после того, как в неё внесутся личные  данные этого сотрудника:

• ФИО;
• Полная дата рождения;
• Данные о полученном образовании;
• Отметка о квалификации и профессии служащего.

Все данные, вносимые специалистами отдела кадров в книжку, обязательно должны основываться на советующих документах: паспорте, дипломе, водительском удостоверении и т.д.

Любые записи, которые будут совершаться в данном документе, обязательно должны закрепляться подписью ответственного лица, подтверждающей правильность написанного. Кто может подписывать трудовую книжку при увольнении и совершении иных действий? Данные полномочия имеют руководитель предприятия и служащие отдела кадров.

Если по какой-то причине необходимо передать право оформления и ведения трудовых книжек иному лицу, то руководство предприятия должно издать соответствующий приказ. Такое лицо будет действовать на его основании в течение того срока, на который он был выдан.

На практике многие сотрудники отдела кадров сталкиваются с необходимости внесения изменений в трудовую книжку. Такие ситуации возникают при любом изменении персональных данных.

При этом устаревшие данные зачеркиваются одной сплошной линией, и делается новая запись. Рядом с ней следует указать документ, на основании которого были внесены изменения.

Печать ставится с обратной стороны обложки книжки, вместе с подписью уполномоченного лица.

Еще одна ситуация, которую следует рассмотреть – выдача вкладыша. Он оформляется, когда все странички в книжке полностью заполнены.

Об этом делается в трудовой соответствующая запись, с указанием номера выданного документа.

Вкладыш является действительным только вместе с самой книжкой.

Нужна ли печать в трудовой книжке при увольнении? Расторжение трудовых отношений должно быть в обязательной форме закреплено соответствующим образом.

В данной ситуации следует уделить особое внимание оформлению записи, так как при нарушении правил оформления записи об увольнении, оно может быть признано в судебном порядке недействительным.

Тогда предприятие будет нести ответственность и дополнительные убытки, а служащий может «потерять» часть стажа.

Также часто возникает вопрос: «Должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении?».

Согласно нормам действующего законодательства, помимо подписи ответственного лица, занимающегося ведением книжек, при расчете в трудовой должен поставить свою подпись и трудящийся. Только после этого в ней ставится печать.

Порядок оформления записи четко обозначен в действующем трудовом законодательстве. В ч.5 ст.84.1 ТК РФ отмечено, что она должна быть сделана со ссылкой на норму, согласно которой производится расторжение трудовых отношений.

Трудовая книжка, вместе со всеми иными документами, должна быть выдана служащему в день увольнения. Вместе с этим должен быть произведен окончательный расчет. Согласно ч.2 ст. 84.

1 ТК днем расторжения трудовых отношений считается последний день, когда служащий выполняет свои трудовые функции. Исключением являются только ситуации, когда он не находился на рабочем месте.

Чаще всего это происходит, если служащий находится на больничном или в отпуске.

Какая печать используется при совершении записей в трудовую книжку?

Согласно правилам оформления трудовой, в ней может ставиться только печать предприятия или печать отдела кадров, если таковая имеется на фирме. Тут следует учитывать, что печать кадровой службы может ставиться только на подпись сделанную служащим данного отдела.

Если же в документе стоит подпись руководителя предприятия, то она может быть заверена только печатью фирмы. Использование кадровой отметки в данном случае недопустимо. При этом обратная ситуация – когда подпись кадровика визируется печатью организации, вполне допустима.

Источник: https://sudznatoki.com/esli-v-trudovoy-knizhke-ploho-prostavilas-pechat/

Как электронные трудовые книжки защитят от потери трудового стажа



Со следующего года бумажные трудовые книжки начнут заменять на электронные. Соответствующий законопроект Минтруда Дума должна принять до конца этого года.

Суть законопроекта заключается в следующем: информацию о приеме на работу, должности, специальности, профессии и образовании сотрудника работодатель будет вносить в специальную информационную систему Пенсионного фонда онлайн, а не вписывать в трудовую книжку, как это происходит сейчас. Старые трудовые книжки можно будет сохранить для архива.

В 2021 году все бумажные трудовые книжки вернут работникам

Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться со следующего года в тестовом режиме. В течение всего 2020 года можно будет подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную.

Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате. Это относится и к людям, начинающим трудовую деятельность в 2021 году. Учет их трудового стажа будет фиксироваться только в электронном виде.

С 2021 года работодателю необходимо будет вносить новые данные в электронную систему ПФР на следующий день после приема или увольнения сотрудника. В 2020 году это можно будет делать еще не так оперативно, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Просмотреть сведения электронной книжки и получить выписку можно будет онлайн в “личном кабинете” на сайте ПФР или на портале госуслуг или придя в любое отделение ПФР или МФЦ независимо от прописки или проживания.

Как объясняет премьер-министр Дмитрий Медведев, электронная трудовая книжка даст преимущество сотрудникам, работающим удаленно, и сократит затраты на кадровый учет.

По словам главы ПФР Антона Дроздова, новая книжка не сможет потеряться, ее нельзя будет подделать, информация о стаже и должности всегда будет под рукой (в режиме онлайн), а не в отделе кадров.

К примеру, летом в Иркутской области был небывалый паводок, в результате которого у многих жителей были утеряны документы, в том числе и трудовые книжки, восстановление которых превратилось в сложную и долговременную процедуру, которую можно было бы избежать при оцифрованных данных.

Если специалист работает удаленно, электронная трудовая книжка позволит избежать проблем с отметками, даже если его работодатель находится в другом городе. Трудовой договор уже сейчас может быть оформлен дистанционно и заверен электронной подписью. Это актуально, так как сегодня каждый третий россиянин работает дистанционно.

Топилин: 60 миллионов граждан будут иметь электронные трудовые книжки

У электронных трудовых книжек были и противники. Это те, кто опасался за сохранность данных в интернет-сети и боялся, что при переносе многочисленных данных с бумажной версии на цифру могут быть допущены ошибки. Это особенно волновало Союз профсоюзов России.

Они опасались, что может возникнуть ситуация, когда по злому умыслу или неаккуратности удалить у работника сведения, например, о его работе на Крайнем Севере, размер его пенсии будет уменьшен.

Но вряд ли эти единичные случаи могут подорвать доверие к внедряемой системе.

Убедительней кажутся опасения других “противников”. Как объясняет директор компании “Кадриум” Евгений Полубояров, “согласно данным Росстата, в 2018 году зарегистрировано 72,3 млн официально трудоустроенных россиян.

Среднее количество записей в трудовой книжке никто не считал, но в некоторых отраслях с большой текучестью кадров у работников уже в 30 лет появляется вкладыш в трудовую книжку.

Но даже если взять среднюю оптимистичную цифру в 20 записей на трудовую книжку, то суммарно по всем работникам – это уже около 1,5 млрд записей, которые нужно внести в систему ПФР, чтобы проект корректно заработал.

Сколько времени на это уйдет, каких трудозатрат это потребует, в какой срок необходимо будет внести все данные, какие будут санкции для тех, кто откажется вносить информацию, – все эти вопросы пока остаются открытыми”.

Есть вопрос

Треть листков нетрудоспособности выписывается в электронном виде, при этом к системе электронных больничных подключились 42 процента работодателей, у которых трудятся 70 процентов работников.

Об этом сообщила директор департамента организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования Татьяна Лотоцкая на совещании в Нижнем Новгороде. По ее словам, это очень хороший результат, учитывая, что электронные больничные начали выписывать в России только два года назад. Оформление больничного в электронном виде исключает возможность ошибок.

Подготовила Марина Гусенко

Источник: https://rg.ru/2019/10/08/kak-elektronnye-trudovye-knizhki-zashchitiat-ot-poteri-trudovogo-stazha.html