Как вернуть юридическую силу копии документа, если подлинник был потерян?

Как известно, отсутствие одной бумажки порой может сильно осложнить жизнь. Особенно если эта бумажка является частью пакета документов на недвижимость. В этом случае главное — не паниковать и помнить, что восстановить можно все. Важно знать как.

Риелторы в один голос говорят, что при потере или порче документов на квартиру ничего страшного, скорее всего, не случится, ведь потеряны только бумаги, а не права на собственность.

Дубликаты некоторых правоустанавливающих документов можно получить в течение 5 рабочих дней, другие же придется ждать из архива несколько недель.

Процесс восстановления документов длительный и трудоемкий, но отчаиваться не стоит.

О том, с какими проблемами вы можете столкнуться при покупке жилья и когда от квартиры лучше отказаться, чтобы сохранить свои деньги, читайте в статье.

Восстановить можно любые документы

При утере или порче документов панике особенно подвержены представители старшего поколения. Например, такая ситуация была у гражданки Надежды Р. Квартира, в которой она проживала, была получена путем многочисленных разменов и разъездов. К собственному жилью женщина шла несколько лет, и вот, перебирая документы, она обнаружила, что не хватает документа мены.

Она обратилась к риелтору, который работал с ней. Специалист по недвижимости попытался успокоить клиентку, говоря, что документ можно восстановить, а пока стоит еще раз хорошо поискать дома. Но Надежда настаивала и хотела как можно быстрее получить дубликат. Спустя пару месяцев, после того как дубликат был восстановлен, Надежда нашла правоустанавливающий документ.

Дубликаты некоторых правоустанавливающих документов можно получить в течение 5 рабочих дней, другие же придется ждать из архива несколько недель.

Первое, что советуют сделать специалисты по недвижимости при пропаже одного из правоустанавливающих документов — это хорошенько поискать дома. И только после этого обращаться в органы юстиции или нотариальную контору для выдачи дубликата.

Закон Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» предусматривает, что в случае утраты или повреждения подлинника правоустанавливающего документа на недвижимое имущество, на основании которого была произведена регистрация, его восстановление производится путем выдачи дубликата с копии такого документа, который хранится в регистрационном деле в архиве органа юстиции по месту нахождения недвижимости. Согласно правилам дубликат правоустанавливающего документа выдается только правообладателю или его уполномоченному представителю, действующему на основании доверенности.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, лучше всего всегда иметь на руках копии всех документов, заверенные у нотариуса.

Если же это накладно, то стоит хотя бы иметь сканированные версии всех документов в электронном виде, так будет проще восстановить информацию.

В любом случае следует обратиться в компетентные органы, к риелтору или юристу, чтобы выяснить, как лучше действовать в конкретной ситуации. 

Как проверить квартиру перед покупкой? >>>

1. Подать объявление в газету

Если вы недосчитались какого-то документа на недвижимость, необходимо в первую очередь подать объявление в местную или республиканскую газету по месту регистрации недвижимого имущества о признании подлинника правоустанавливающего документа недействительным.

В объявлении обязательно необходимо указать адрес недвижимости, название правоустанавливающего документа, его дату выдачи и номер, ФИО собственника недвижимости (Данный пункт был исключен из Правил выдачи дубликата и аннулирования подлинника (удостоверенной копии) утраченного или поврежденного правоустанавливающего документа в 2016 году).

2. Обратиться в ЦОН

В ЦОНе по месту нахождения объекта собственности необходимо заполнить заявление о выдаче дубликата по форме. Обязательно необходимо указать обстоятельства, при которых документ был утерян или испорчен.

Помимо самого заявления и номера газеты с объявлением о потере, физическое лицо должно предъявить документ, удостоверяющий личность, либо иной документ, заменяющий его (свидетельство о рождении гражданина, не достигшего 16 лет, вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверение лица без гражданства).

Юридическое лицо представляет свидетельство о регистрации (копию устава, положения). Кроме того, необходимо будет уплатить сбор, установленный Налоговым кодексом Республики Казахстан, равный 0,25 МРП, действующего на дату уплаты сбора, и в течение 5 рабочих дней регистрирующий орган обязан выдать дубликат правоустанавливающего документа.

5 правил выбора застройщика в кризис >>>

Восстановление документа, заверенного нотариально 

При утрате или порче документов заверяемых в нотариальной конторе, таких как договор купли-продажи, дарения, мены и т.д., необходимо обратиться туда, где этот договор был оформлен.

— Собственнику необходимо будет написать заявление на выдачу дубликата, после заполнения которого необходимо будет предоставить документ, удостоверяющий личность, а также справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках, — комментирует частный нотариус Салтанат Бельбаева. — Чтобы получить справку подобного образца, нужно предъявить в ЦОН копию удостоверения личности. Действует справка только один день, поэтому предъявлять её нужно сразу же после получения. Также необходимо приложить справку из стола находок, подтверждающую отсутствие искомых документов.

В случае если нотариальная контора, в которой был заверен документ, по каким-то причинам ликвидирована или истек срок хранения документов, то придется обратиться в районный архив, где в течение двух недель вам бесплатно предоставят дубликат документа.

На что обращать внимание при покупке квартиры >>>

Восстановление копии решения суда

Как восстановить копию решения суда, подтверждающую право собственника на объект недвижимости? Заявителю нужно обратиться в архив суда, который вынес соответствующее решение, и заполнить заявление.

Затем оплатить госпошлину согласно 12 пункту статьи 535 Налогового кодекса РК с заявлений о повторной выдаче копий (дубликатов) судебных решений, приговоров, определений, прочих постановлений судов, а также копий других документов из дела, выдаваемых судами по просьбе сторон и других лиц, участвующих в деле, — 10 процентов за каждый документ, а также 3 процента за каждую изготовленную страницу. И в течение 15 рабочих дней архив предоставит дубликат данного документа.

Если решение суда было вынесено более 10 лет назад, то придется обратиться в судебный архив.

Расторжение договора купли-продажи: основания и последствия >>>

Регистрация дубликата

После того как дубликат правоустанавливающего документа будет получен на руки, его необходимо будет зарегистрировать в органах юстиции через ЦОН по месту расположения объекта недвижимости. Лишь после этого он приобретет законную силу.

Стоит сразу отметить, что при выдаче дубликата правоустанавливающего документа регистрирующий орган аннулирует подлинник. То есть если вы получите на руки дубликат и через какое-то время обнаружите подлинник, то вы уже не сможете им воспользоваться для совершения каких-либо действий и сделок.

С момента выдачи нового документа единственным правоустанавливающим документом, удостоверяющим ваше право на недвижимость, становится дубликат.

Информационная служба kn.kz

Источник: https://www.kn.kz/article/8031/

Кто может получить дубликат договора купли продажи?

» Купля-продажа квартиры » Что делать и как восстановить договор купли-продажи квартиры при утере

1 160 просмотров

Если потерян договор купли-продажи квартиры, необходимо сразу действовать, чтобы его восстановить.

Документ является доказательством совершения сделки по отчуждению недвижимости, относится к правоустанавливающим, без него невозможно будет произвести регистрацию права собственности на приобретенную квартиру, получить налоговую льготу или совершить иные действия по распоряжению имуществом.

Можно ли восстановить договор купли продажи квартиры

Восстановить договор можно. Для этого необходимо проанализировать:

• когда было заключено соглашение о продаже;
• требовалось ли нотариальное заверение;
• где происходила регистрация сделки.

Если документ был утерян давно, например — с 1996 г. по 1998 г., то у нотариуса искать оригинал бесполезно. В этот период соглашения о купле-продаже недвижимости не подлежали нотариальному заверению.

Вспомнив нюансы заключения договора, можно быстро определить отправную точку поиска.

Потерянным договором могут воспользоваться злоумышленники. Их конечная цель — совершить незаконную продажу имущества по поддельным документам.

Чтобы сохранить недвижимость и избежать судебных разбирательств, необходимо обратиться в полицию, заявить о пропаже документов, а также подать заявление в Росреестр о запрете совершения регистрационных действий в отсутствие собственника. После можно спокойно заняться получением дубликата.

Дубликат отличается от оригинала лишь штампом на титульном листе. Он имеет юридическую силу, идентичную оригиналу. С дубликатом можно совершать любые сделки.

Копия не несет юридический силы, а предъявляется в ознакомительных целях.

Где можно получить копию договора купли-продажи квартиры

Искать договор можно в нескольких местах:

1. У второй стороны сделки (покупателя или продавца). Поскольку документ имеет несколько экземпляров, необходимо найти его второй оригинал. В поисках могут помочь соцсети. Если контрагент уже недоступен или также затрудняется с предоставлением соглашения, стоит искать иные пути получении дубликата.
2. Обратиться к сотруднику организации, где производилась регистрация договора. Его копия в обязательном порядке предоставляется при процедуре регистрации. Если сделка осуществлялась на протяжении последнего года, то третий оригинал не был перемещен в архив. При небольшом документообороте организации документы могут архивироваться раз в 5 лет. В любом случае переживать не стоит — нужный экземпляр будет выдан организацией, даже если сведения о сделке были заархивированы.
3. Запросить дубликат у нотариуса. Совет актуален, если договор прошел нотариальное заверение. В противном случае нотариус не поможет.
4. Обратиться к риелтору. Хранение документации не является обязанностью риелтора, однако стоит попробовать к нему обратиться. Иногда риелторы делают сканкопии документов и хранят их в личных архивах.
5. Запросить в БТИ подтверждении о праве собственности.

Чтобы быстрее определиться, куда обращаться, можно воспользоваться таблицей:

Дата заключенияКуда обратиться

До 1996 г.	Дубликат можно получить у нотариуса.
С 1996 до 1998 г.	Договор получить проблематично. В этот период нотариальное удостоверение было не обязательно, а закон об обязательной госрегистрации не вступил в силу. Получить копию можно либо у второго собственника, а если не получается — запросить справку БТИ о владении имуществом. Продавец может запросить данные, подтверждающие сделку, в налоговой инспекции. По итогу продажи бывший собственник получает доход, и подает документы об уплате налога (или для освобождения от НДФЛ). Сведения обязательно вносятся в базу данных налоговой инспекции.Покупатель вправе получить налоговый вычет. Если он успел подать сведения до потери договора, информация о факте продажи содержится в инспекции.
После 1998 г.	Сделки подлежат обязательной регистрации в Росреестре. Получить дубликат можно обратившись с соответствующим заявлением в регистрационный орган.
С июля 2016 г.	Соглашения стали не только регистрировать, но и предварительно заверять у нотариуса. За экземпляром документа можно обратиться к нотариусу или же в Росреестр.

Одна из преград к получению дубликата — несоответствие между личными данными в документах, идентифицирующих личность, и договоре. Так происходит, например, при смене фамилии, имени, при усыновлении (удочерении) ребенка, на которого оформлялась квартира.

В таких случаях необходимо запросить в ЗАГСе справку о смене фамилии. В ней будут указаны прежние ФИО, новые ФИО и на каком основании произошли изменения. Своевременное получение такой справки поможет избежать проблем с оформлением документов в будущем.

Обращаясь к сотруднику Росреестра, нотариусу или новому собственнику, гражданин, потерявший договор, должен доказать, что он имеет право получить дубликат. Для этого необходимо предоставить:

• паспорт;
• копию договора купли-продажи (если по случайности она осталась);
• иные документы, подтверждающие принадлежность квартиры получателю дубликата;
• доверенность, если оформлением дубликата занимается поверенный;
• при обращении в Росреестр или к нотариусу необходимо оплатить госпошлину.

Если договор прошел регистрацию, проще всего обратиться в отделение Росреестра или МФЦ.

Порядок действий при обращении в Росреестр

Чтобы без труда совершать действия по распоряжению имуществом при утрате правоустанавливающего документа, гражданам необходимо пройти процедуру его восстановления. Она заключается в следующем:

1. Составить запрос. Форму документа предоставляет сотрудник организации непосредственно по месту обращения. Следует учесть, что запрос емкий и включает подробную информацию об объекте недвижимости, о личности обращающегося. Без документов, отражающих основные характеристики объекта недвижимости, заполнить запрос не получится.
   Скачать образец формы запроса в ЕГРН
2. Отправить запрос. Для этого можно лично обратиться в отделение регистрационного органа или действовать через законного представителя; отправить запрос почтой; подать заявление в МФЦ.
3. Оплатить госпошлину, подготовить документы, удостоверяющие личность и подтверждающие право собственности.
4. Обращение будет рассмотрено в течение 3 дней, после чего сотрудник госоргана отправляет собственнику договор с пометкой «дубликат». Отказ возможен, если заявитель не наделен правами получения такого рода документов.

Если выясняется, что договор регистрацию не проходил, следует искать нотариуса, обращаться в БТИ.

Планируя совершение сделки с недвижимостью, следует учесть, что получение дубликата в Росреестре может занять до 10 дней.

Процесс может оказаться более длительным, если договор был заверен нотариусом, который на текущий момент сложил полномочия. Тогда необходимо выяснить, кому были переданы дела, и обратиться к уполномоченному лицу, заменившему нотариуса.

Даже если нотариальная контора прекратила свое существование, не стоит отчаиваться. Необходимо собрать документы и подать запрос в нотариальную палату города (области), но при этом срок получения дубликата может затянуться на 1,5-2 месяца.

Стоимость

Предоставление дубликата обойдется в небольшую сумму, размер которой зависит от способа получения документа:

1. Если договор был у второго участника сделки, необходимо попросить сделать копию, а затем — взять оригинал, паспорт и обратиться к нотариусу для получения нотариального заверения. Засвидетельствование верности обойдется в 10 руб. за каждую страницу.
2. При получении дубликата у нотариуса необходимо оплатить госпошлину в сумме 100 руб. (п. 25 ст. 333.24 НК РФ).
3. Обращаясь за договором в Росреестр, необходимо предоставить квитанцию об оплате госпошлины, равной 200 руб.

Необходимо сразу внести госпошлину и вместе с квитанцией о ее оплате подавать заявление о выдаче дубликата.

Вопросы юристу

• Что делать, если договор купли продажи утерян до регистрации права собственности? Продавец умер, родственники сделку не признают.Ответ: дубликат оригинала можно истребовать у нотариуса. Если ознакомившись с оригиналом, родственники не будут против регистрации, переход прав покупателю будет регистрироваться от новых владельцев имущества, вступивших в право наследования. Если родственники против, придется обращаться в суд. Важно найти свидетелей заключения сделки, собрать документы, подтверждающие передачу денег усопшему продавцу.
• У меня украли правоустанавливающие документы на квартиру, продавец отказывается регистрировать сделку купли-продажи и не дает оригинал договора. Как быть?Ответ: Нужно обратиться к нотариусу для получения дубликата. Также можно подать в суд ходатайство об истребовании документа для совершения регистрационных действий. В качестве доказательства совершения сделки в суд предоставляется акт приема-передачи, документы об оплате стоимости квартиры.

Получив выписку ЕГРН, подтверждающую регистрацию права собственности, граждане считают, что договор купли-продажи хранить не обязательно. Такое суждение ошибочно, поскольку договор — важнейший документ, подтверждающий переход права на недвижимость. Без него не получится продать, подарить, завещать квартиру.

В случае утраты или порчи документа необходимо сделать его дубликат.

Источник: https://nedvizinform.com/kto-mozhet-poluchit-dublikat-dogovora-kupli-prodazhi/

Как восстановить документы на квартиру

От неприятностей никто не застрахован. Часто люди теряют важные вещи – ключи, телефоны, кошельки. И если с первыми вы можете попрощаться, так как по статистике они возвращаются к законному владельцу крайне редко, то при пропаже документов на квартиру вы можете восстановить утерянное быстро и без особых проблем. Обо всем, что нужно знать для этого, мы написали для вас в статье.

Поскольку со сделками на недвижимое имущество большинство граждан страны сталкиваются один-два раза в течение всей своей жизни, многие даже не имеют представления о том, что это за документы, какие правила их получения и что делать в случае порчи или утери. Для начала установим, что к важнейшим квартирным бумагам относятся три вида документов:

• правоустанавливающие документы. Это документы, на основании которых у вас возникло право собственности на квартиру. Таких документов множество: договор купли-продажи, мены, свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, договор долевого участия в строительстве, договор о выплате пая, договор передачи жилья из государственной или муниципальной собственности в собственность граждан (договор приватизации), судебные акты, договор дарения и так далее. В этом договоре обязательно должно быть указано, какой объект, с какими характеристиками и по какому адресу расположенный передается в вашу собственность. Обязательно в договоре должен быть указан субъект, который передает вам право собственности в результате купли, дарения, мены, приватизации и так далее.
• правоподтверждающие документы. Вышеуказанные договоры подлежать обязательной регистрации в уполномоченном органе. Без регистрации совершенной сделки договор не считается вступившим в законную силу. Документ, который выдают по завершении регистрации договора, является правоподтверждающим.

Для сделок, совершенных до 1998 года органом, регистрирующим сделки, являлись территориальные подразделения бюро технической инвентаризации. Реестр собственников велся именно в этой организации.

По итогам регистрации собственнику выдавалось регистрационное удостоверение, которое подтверждало его права на данное имущество.

Документ был скреплен подписью и печатью руководителя территориального предприятия технической инвентаризации.

С 1998 года была создана и ныне здравствующая Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Упрощенно ее можно называть Росреестром.

Сделки, которые совершались после 1998 года, регистрировались этой службой.

В результате регистрации собственнику выдавалось на руки Свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, отпечатанное на гербовой бумаге, с подписью и печатью руководителя.

Помимо выдачи свидетельств факт регистрации сделки подтверждался соответствующей печатью на основном договоре. На печати в специальной форме указана дата регистрации и присвоенный регистрационный номер.

В некоторых регионах Росреестр не сразу принял полномочия по регистрации прав на имущество, поэтому момент, с которого начался учет документов на вашей территории, узнавайте дополнительно в уполномоченных организациях.

– технические документы. Представляют собой полное описание объекта – точный адрес, площадь, расположение комнат, этажность, высоту стен, расположение окон и прочие характеристики. Технические документы – это кадастровый паспорт, технический паспорт и технический план объекта.

Порядок восстановления каждого из трех видов документов мы рассмотрим в нашей статье.

Последствия утери документов

Хотя закон обязывает собственника получать и хранить документы о праве собственности, никаких санкций и штрафов за обратную ситуацию не предусмотрены.

То есть если вы потеряли все документы, вы можете их восстановить в течение любого периода или не восстанавливать вовсе. Штрафов за свою халатность вы оплачивать не будете, как в случае с паспортом, например.

Но в любом случае страдать потом нерадивому собственнику. В случае совершения любой сделки с квартирой эти документы понадобятся в первую очередь. При их отсутствии процедура затянется на неопределенное время. Ведь получить дубликаты утерянного документа за пару дней невозможно.

Если вы оформляете субсидии или льготы на оплату жилищно-коммунальных услуг, вам тоже обязательно понадобятся эти документы. Без подтверждения права собственности выплаты не будут назначены.

Если документы утеряны, любой мошенник может воспользоваться ими и без ведома хозяина продать или сдать квартиру.

Да, возможно вы в конце-концов восстановите справедливость в судебном порядке, но это потребует большого количества времени, денег и сил, в том числе моральных.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, мы рекомендуем в случае кражи документов обратиться с соответствующим заявлением в полицию.

Одновременно в органах Росреестра необходимо написать заявление о запрете на любые сделки без личного присутствия собственников. В случае утери документов этап обращения в полицию нужно пропустить, но уведомить Росреестр нужно в обязательном порядке.

Копия или дубликат?

Обыватель часто путает такие понятия, как подлинник, копия или дубликат договора. Что именно необходимо иметь собственнику?

Подлинник, или оригинал документа – первоначальный экземпляр документа, обладающий юридической силой. В нем содержатся сведения, которые устанавливают подлинность: информация об авторе, место и время создания документа.

Зачастую на практике применяют «умножение» подлинника – создание нескольких совершенно идентичных экземпляров. Количество размноженных единиц оговаривается в тексте документа, как и их владельцы. Все экземпляры имеют равную силу.

При утере подлинника можно получить дубликат документа. Дубликат полностью повторяет содержание оригинала, но имеет свои реквизиты – номер и дату выдачи. Новый документ (обычно в правом верхнем углу) так же помечен фразой «дубликат». Он имеет такую же юридическую силу, как оригинал, с которого сделан. Однако при выдаче дубликата действие оригинала полностью прекращается.

Копия документа – созданный экземпляр, совершенно точно воспроизводящий содержимое документа. Копия не имеет собственных реквизитов, в отличие от дубликата. Копия может быть как электронная, так и исполненная на бумажном носителе. Количество копий не регламентируется законодательством.

Существует нотариально заверенные копии. Они имеют силу оригинала и в некоторых случаях могут быть представлены вместо него. Нотариально заверенные копии также имеют свои реквизиты и регистрируются в журнале учета у нотариуса.

Порядок восстановления документов

Основное правило восстановления любого документа – обратиться в учреждение, которое его выдавало. Бывает так, что организация-автор документа прекратила свое существование. Тогда необходимо узнать, кто является преемником архивов этой конторы, и обратиться напрямую к ним.

Прежде всего, определитесь – вам нужен дубликат или достаточно заверенной копии. В большинстве случаев необходимо предоставить дубликат документа.

• Для начала переберите имеющиеся документы – возможно, у вас осталась обычная копия документа. Это существенно облегчит жизнь и вам, и возможно организации, которая выдавала документ;
• Оплатите государственную пошлину за выдачу дубликата (размер уточняйте в управлении Росреестра);
• Обратитесь с паспортом и заявлением о выдаче дубликата в уполномоченный орган;
• В установленный срок заберите готовый документ.

У кого получать дубликат правоустанавливающих документов?

• у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
• у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
• у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
• в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
• в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).

Если вам достаточно копии документа (пусть и заверенной), вы можете обратиться ко второй стороне по договору и заверить копию, сделанную с сохранившегося экземпляра. Впрочем, копии вы можете сделать во всех вышеперечисленных инстанциях. Но напоминаем, что копия не обладает юридической силой, равной оригиналу.

Как получить дубликат правоутверждающих документов?

Механизм в общем-то аналогичный предыдущему. Только правоутверждающих документов существует всего два вида:

• Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).

Выписка дается в бумажном или электронном виде, и является достаточным доказательством того, что вы и являетесь собственником данного недвижимого имущества.

Выписка содержит в себе все необходимые сведения – имена собственников, адрес и технические характеристики объекта. Срок действия выписки – 30 дней.

Этого времени достаточно, чтобы провести переход права и изменить собственника объекта. Поэтому по истечении 30 дней выписка считается недействительной.

Несмотря на написанное, в связи с тем, что дубликаты свидетельств теперь не выдают, вам нет необходимости каждые 30 дней заказывать новую выписку.

Вы можете заказать ее при необходимости в любой момент для совершения сделки, например.

А при утере свидетельства о государственной регистрации права вы можете не беспокоиться и не пытаться получить дубликат. Поверьте, выписки из ЕГРН будет вполне достаточно.

• Регистрационное удостоверение. Выдавалось предприятиями технической инвентаризации до того, как было создано управление Росреестра. Для получения дубликата вам с паспортом необходимо обратиться в территориальное отделение БТИ. В архивах предприятия сохранился экземпляр выданного удостоверения, и на его основании вам выдадут дубликат.

Дубликаты технической документации – нужны ли?

Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.

Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет.

Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ.

При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.

А с 2017 года такой документ, как кадастровый паспорт, вообще упразднен. Сведения из госкадастра объединили с базами данных ЕГРН. И теперь вся необходимая информация имеется в Росреестре, заказывать ее отдельно нет необходимости (подробнее об этом читайте у нас: Кадастровый паспорт – документ, уходящий в прошлое).

Заключение

Дубликаты утерянных, украденных или испорченных договоров выдаются только собственникам объектов недвижимого имущества, их официальным представителям или представителям по доверенности.

Если вы не владеете достаточным количеством времени для восстановления утерянных документов, вы можете обратиться к юристу ил к риэлтору. За умеренное вознаграждение в разумные сроки специально обученные люди сделают всю работу за вас. А нам остается только пожелать никому никогда не терять значимые документы.

Источник: https://novostroev.ru/articles/kak-vosstanovit-dokumenty-na-kvartiru/

Как восстановить документы на квартиру: восстановление свидетельства о собственности при утере, техпаспорт, договор купли-продажи – Журнал «Этажи»

В зависимости от того, какой документ потерян, процесс восстановления может отличаться. В целом он прост — нужно обратиться в орган, который занимался выдачей бумаги, оплатить государственную пошлину и запросить дубликат или выдачу нового документа. В большинстве случаев вам понадобятся:

Источник: https://j.etagi.com/ps/kak-vosstanovit-dokumenty-na-kvartiru/

Где и как получить дубликат исполнительного листа по алиментам: необходимые документы и заявление

Если действующий исполнительный лист потерян, выплата алиментов прекращается. После судебных разбирательств и всех сложностей развода лишиться денег достаточно неприятно.

Исполнительный лист по взысканию алиментов может потеряться не только у истца, но и в той организации, в которую его передали для исполнения (у судебного пристава и по месту работы бывшего супруга).

Исполнительный лист гарантирует материальное содержание детей, поэтому его обязательно нужно возобновить. Как получить дубликат исполнительного листа по алиментам будет рассмотрено в данной статье.

Можно ли восстановить исполнительный лист

Как восстановить исполнительный лист по алиментам? В юридическом контексте восстановить пропавшую бумагу нельзя, допускается выдача дубликата.

Копия исполнительного документа имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.

Для получения дубликата необходимо подготовить и предоставить в суд документы, которые смогут доказать факт выдачи утерянного исполнительного документа по алиментам и объяснить обстоятельства его пропажи.

Справку о пропаже документа выдает судебный исполнитель, бухгалтерия или почта. Возобновить действие исполнительного документа и алиментные выплаты можно.

Если у истца нет времени ходить по инстанциям, можно поручить переоформление документа адвокату по семейным делам.

К тому же, специалист подскажет что нужно делать, чтобы суд не отказал в получении листа, который потеряли ответственные за выплаты лица.

Если документ потерялся после передачи в службу судебных приставов, факт потери оригинала исполнительного документа обязательно нужно доказать справкой от пристава. Если судебный пристав сам узнал о потере исполнительного документа, он может в течение 30 дней обратиться в соответствующий суд для восстановления документа.

Чем грозит утеря документа

Но сначала рассмотрим, что такое исполнительный лист. Это гарантия получения выплат от того лица, которое по решению суда обязано их делать в чётко зафиксированном размере и порядке. Он выдаётся после окончания суда, если вынесено решение в пользу истца и его притязания удовлетворены.

Причём лист будет получен даже в случае, если ответчиком на данное решение была подана апелляция. Если плательщик работает в нескольких местах одновременно, то и лист может быть выдан в нескольких экземплярах, чтобы предоставить по одному в каждое.

В ином случае он будет представлен в одном экземпляре.

Исполнительный лист является основанием для перечисления алиментных выплат несовершеннолетнему ребенку. От его наличия зависит его материальное обеспечение.

В случае его утери все перечисления прекращаются, что приводит к нарушению материального содержания детей. Чем быстрее будет восстановлен документ, тем и быстрее возобновятся алиментные взыскания.

Потеря или порча исполнительной бумаги предусматривает административное наказание в виде штрафа.

Процедура получения дубликата

Через десять рабочих дней с момента регистрации заявления о выдаче истцу копии исполнительного документа, суд принимает решение о назначении дня и времени заседания.

На заседании необходимо будет присутствовать истцу и ответчику, приставу, который занимается исполнительным производством, или бухгалтеру по начислению заработной платы плательщику алиментов.

О будущей дате заседания и кабинете, в котором оно пройдет, сообщают заранее.

В назначенный день нужно явиться в суд лично и без опозданий. Если нет возможности присутствовать в суде, заседание состоится и без истца. Отсутствие ответчика также не является препятствием для проведения судебного слушания. Об отсутствии на суде необходимо предупредить судью за три дня до назначенной даты.

В ст. 12 Закона № 229-ФЗ сказано, что если такой документ был утерян или испорчен, то можно получить копию, которая будет иметь ту же юридическую силу, что и оригинал.

Таким образом, для возобновления утерянного исполнительного документа требуется выполнить следующие действия:

• составить и передать заявление о потере документа в суд;
• после рассмотрения дела получить дубликат;
• представить документ по месту выплаты алиментов — на работу бывшего супруга или судебным приставам

Какие документы нужны для восстановления

Перед подачей в суд обращения о получении копии потерянного исполнительного документа, нужно подготовить комплект документов. Заявление составляется по утвержденному образцу. Обратиться можно только в тот суд, где ранее рассматривалось дело и выдано судебное решение о принудительном взыскании алиментов.

В качестве доказательств факта выдачи документа суд учитывает:

• уведомление о почтовом отправлении;
• уведомление о получении письма;
• почтовую квитанцию;
• постановление ССП о том, что открыто дело о взыскании алиментов;
• справку об утере документа судебным приставом или бухгалтерией.

Оригиналы и копии перечисленных документов прилагаются к заявлению.

Правила составления и образец заявления о выдаче дубликата

Нормы оформления и выдачи дубликата постановления о взыскании алиментов регламентированы на законодательном уровне (статья 430 Гражданского процессуального кодекса). Правила заполнения заявления стандартные. Тем не менее для того, чтобы все сделать правильно, желательно обратиться за консультацией к адвокату.

В бланке заявления обязательно указываются следующие данные: 

• ФИО, паспортные данные и место жительства истца;
• ФИО, паспортные данные и место жительства ответчика;
• информацию о деле по взысканию алиментов, номер дела;
• сведения о том, куда был передан исполнительный лист и данные судебного пристава, который ведет дело;
• обстоятельства потери документа;
• просьба о выдаче дубликата утерянного исполнительного листа;
• дата (день, когда подается заявление);
• подпись (фамилию нужно расшифровать).

Образец заявления о выдаче дубликата исполнительного документа можно получить непосредственно в суде, в который оно подается. Можно найти его и в интернете. Такое заявление может составить и адвокат по семейным вопросам.

В статье 333.19 Налогового кодекса говорится о том, что за выдачу копии исполнительного документа взимается госпошлина. Она небольшая – до 40 рублей. Если же необходимо получить дубликат алиментного соглашения, то придется заплатить намного больше. В нотариальных палатах каждого региона установлены свои тарифы.

Сроки восстановления документа

По закону, получить копию утерянного исполнительного документа можно только до определенного момента.

Подача заявления разрешена до того, как ребенок, которому предназначены алименты, станет совершеннолетним (18 лет) плюс три года после этого.

Если документ в момент пропажи находился у истца, такое заявление можно подать в период до трех лет с момента, когда исполнительный лист был выдан на руки.

Если суд принял положительное решение, сроки выдачи дубликата зависят от того, в каком суде рассматривается дело:

• в арбитражных судах документ выдается в день принятия решения судом;
• если вопрос о выдаче дубликата листа рассматривался в суде общей юрисдикции, копию можно будет получить через 15 дней с момента вступления в силу решения суда.

В установленные сроки нужно обратиться в канцелярию суда, где взять копия пропавшего документа. Если суд загружен, сроки продляются.

В случае, если суд отказал, есть еще один выход для решения проблемы — обжаловать судебное решение. На подачу апелляционной жалобы выделяется 10 дней.

Апелляция подается в суд, который рассматривал дело (это суд первой инстанции), затем передается в вышестоящий суд второй инстанции.

Исполнительный лист утерян должностным лицом что делать

Нередко случается, что исполнительный лист по алиментам утерян в связи с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей должностным лицом, отвечающим за сохранность подобной документации.

Штраф за такое нарушение – две с половиной тысячи рублей (ст. 431 ГПК РФ).

Этой причиной объясняется отказ указанных должностных лиц (судебных приставов, бухгалтеров, других работников предприятий и организаций) предоставлять справки, удостоверяющие, что направленная им исполнительная документация потеряна.

Если судебные приставы потеряли исполнительный лист и по результатам обращения в ССП не предпринимается никаких действий, необходимо обращаться в вышестоящую инстанцию для принятия мер.

При наличии документальных доказательств, что данной службой указанная исполнительная документация суда была принята, ходатайствующему должен быть предоставлен оригинал указанной бумаги, либо письменное объяснение его отсутствия.

Необходимо учитывать, что любое обращение в государственные структуры должно осуществляться письменно, с отметкой о входящей регистрации в канцелярии. Полученный ответ подтвердит факт потери бумаг должностным лицом службы приставов. В подобной ситуации получателю алиментов не придется уплачивать госпошлину.

В случае отказа работодателем алиментообязанного предоставить справку об утере, необходимо обращаться в территориальную службу ССП, с просьбой сделать соответствующий официальный запрос на предприятие.

Но в большинстве случаев в организации, перечисляющие алименты, направляется только копия документации, подтверждающей решение суда, а оригинал остается в службе судебных приставов, контролирующей исполнение судебного постановления. Поэтому, если алименты не перечисляются по причине отсутствия исполнительной документации, соответствующее отделение ССП – первая инстанция, где необходимо разыскивать указанные бумаги.

Также необходимо учитывать, что законодательством предусмотрены серьезные штрафные санкции к организациям и их руководителям, виновным в задержке перечисления алиментных платежей или своевременно не сообщающих получателю алиментов о расчете бывшего супруга с этого места работы.

Куда подавать дубликат документа

Что делать, когда будет произведена замена? Как только это будет сделано, необходимо передать бумагу на исполнение:

• Приставам;
• В бухгалтерию работодателя;
• В пенсионный фонд;
• В иную организации, которая будет заниматься исполнением решения.

Производство по делу будет восстановлено. Но, замену можно и не предъявлять к исполнению, если стороны договорились между собой. Но, чтобы соглашение имело законную силу, его необходимо составить в письменном виде, подписать обоим родителям, заверить у нотариуса и предъявить в суд на рассмотрение. Пример, одна из сторон может передумать, и изменить условия соглашения.

Когда на руках есть заверенная судом копия, можно осуществить принудительное взыскание выплат в пользу детей. Это актуально в том случае, если алиментоплательщик уклоняется от законной помощи в пользу своего чада.