Как заключать договор с иностранной компанией?

Что нужно знать предпринимателям, которые оказывают услуги иностранным компаниям.

Государство внимательно следит за контрактами, которые российские компании заключают с иностранными. Такие сделки попадают под валютный контроль.

Есть несколько ошибок, которые предприниматели совершают при составлении валютного договора.

Заключение договора вместо инвойса и наоборот

Сделки с иностранными компаниями как правило оформляются документами двух типов: инвойсом и договором. Ключевая разница между ними в детализации.

• Инвойс чаще всего используют для разовых проектов или небольших сделок. Он похож на счёт, который российские компании выставляют друг другу: содержит информацию о контрагентах, товарах или услугах, сроках исполнения, стоимости и порядке оплаты.
• Договор более детален, в нём указаны любые постоянные и дополнительные условия взаимодействия: от конфиденциальности до форс-мажоров.

Если проект разовый, удобнее работать по инвойсу. Но в некоторых случаях можно использовать только договор или только инвойс. Например, при указании точной суммы, условий и сроков оплаты, но без деталей проекта, удобнее оформить инвойс.

Если стороны договорились об ежемесячной выплате неизвестной заранее суммы (например, о почасовой оплате), потребуется договор. Исполнитель выставит счёт с фактически отработанным временем, а оплачивать его работу будут по инвойсу в рамках контракта. В этом случае договор в валютный контроль предоставляется только один раз, а инвойсы — при каждом поступлении денег на счёт.

Составление договора без деталей о сделке

Чтобы контролирующие органы могли отличить легальные сделки от фиктивных, валютный контроль предъявляет особые требования к параметрам документов, детализации информации и формулировкам. Поэтому важно правильно писать полные названия обеих сторон, их правовые формы и адрес регистрации с указанием страны по Общероссийскому классификатору стран мира.

Обязательны точные банковские реквизиты и указание о том, кто кому, за что, в какие сроки, в какой валюте и на каких условиях платит. Стороны должны указать, кем и когда будут оказаны услуги и в какой форме будут принимать результаты.

Особое внимание нужно уделить детальному описанию услуг. Валютный контроль заметит, если сумма сделки окажется сильно выше или ниже рыночной. Без подробностей и деталей договор могут не принять к рассмотрению.

Несоблюдение сроков платежей

Сроки оплаты тоже строго контролируются проверяющими органами. Если в договоре указаны авансовые платежи, они могут поступить на счёт ИП только после начала действия договора.

Если компания получает оплату за уже оказанные услуги, важно договориться с заказчиком, каким документом это подтверждается. В России все привыкли к актам выполненных работ, но не всем иностранным компаниям знаком этот документ.

Можно договориться, что оплата и будет подтверждением, тогда инвойс будет выступать и актом.

По закону банк обязан сообщить о нарушении главному регулятору рынка — Центральному банку РФ. За нарушение предусмотрены серьёзные штрафы — до 100% заработанных денег. До этого лучше не доводить, поэтому валютные специалисты банка «Точка» предлагают заранее позаботиться о документах, если по каким-то причинам сроки оплаты меняются.

Совершение ошибок при переводе договора на русский язык

Договор с иностранной компанией можно составить на любом удобном для сторон языке. Но для валютного контроля нужно переводить всё на русский язык, а в некоторых банках просят и нотариально заверить. Требования лучше уточнять заранее, но в любом случае русский текст должен быть понятным. Иначе налоговая служба или банк откажутся принимать документы.

Сотрудники «Точки» переводят клиентам банка договоры с любого языка бесплатно и составляют договор сразу на русском и английском — всего за 2000 рублей.

Валютные специалисты банка помогут правильно составить экспортный договор: грамотно сформулировать порядок входа и лёгкого выхода из сделки, правила изменения условий, выплаты при досрочном прекращении работы. Главное, они всегда будут на стороне клиента.

Ошибки в реквизитах

Ошибки и опечатки в реквизитах всегда приводят к дополнительным расходам. Одна из самых распространенных — путаница ИП и физического лица. Если предприниматель случайно указал в договоре или инвойсе данные личного счёта, придётся заплатить с доходов от сделки 13% налогов. Валютный контроль не примет документ для ИП. Чтобы всё исправить, потребуется перезаключать договор с контрагентом.

На втором месте по частоте — опечатки в реквизитах или названии банка. При международных переводах они обходятся по-настоящему дорого. Платежи «зависают» до уточнения реквизитов, теряются среди иностранных банков-посредников, а вместе с ними — время и деньги на поиски.

Неправильный выбор юрисдикции

В будущем контракте с иностранным партнёром лучше включить несколько важных пунктов, которые касаются урегулирования конфликтных ситуаций, например, неплатежей и непоставок. Обычно этот раздел в контрактах называется «Разрешение споров». Важно указать, что если стороны не разберутся самостоятельно, спор передадут на рассмотрение суда.

Можно указать государственный суд одной из стран сторон контракта и международный коммерческий арбитраж. В контракте нужно максимально подробно назвать суд — указать его официальное наименование.

При выборе в пользу государственного суда или международного коммерческого арбитража придётся изучить все плюсы и минусы, выяснить не только законодательство РФ, но и законодательство страны партнёра: какие споры относятся к исключительной компетенции государственного суда, как складывается судебная практика в странах сторон по возможным спорам из контракта, оценить предстоящие судебные расходы.

Чаще предприниматели выбирают международный коммерческий арбитраж. У него есть ряд преимуществ, в том числе гибкость процедуры, конфиденциальность, выбор арбитров и правил рассмотрения спора.

Источник: https://vc.ru/tochka/62643-ip

Заключение договора с иностранной компанией — Контур.Бухгалтерия

Большинство компаний вовлечены во внешнеэкономическую деятельность: занимаются импортом, экспортом, совершают инвестиции, берут займы за рубежом.

В этих процессах приходится соблюдать не только российское законодательство, но и иностранное. Любые деловые отношения основываются на контракте, который стороны заключают в начале сотрудничества.

Заключение договора с иностранной компанией имеет определенные особенности, о них мы расскажем в статье.

Подготовка к сделке с зарубежным контрагентом

Перед заключением контракта изучите все возможные риски и последствия работы с иностранной фирмой. На что вам нужно обратить внимание:

Различия в законодательстве и деловой практике

Сделка заключается с учетом законов государств, в которых ведется бизнес. Поэтому возникает проблема расхождений в формулировках. Один и тот же термин может пониматься совершенно по-разному. Чтобы избежать противоречий, обратитесь к Инкотермс. Это сборник с терминологией, которая важна при оформлении международных сделок. В 2019 году действует редакция от 2010 года.

Учитывайте особенности бизнес-культуры в стране контрагента. Общайтесь с деловым партнером на одном языке. Международным языком сделок, как правило, является английский. Помните о разнице во времени и особенностях работы банков при проведении операций и расчетов.

Благонадежность зарубежного предприятия

Обратите внимание на резидентство вашего потенциального контрагента. Минфин РФ публикует список офшорных зон — стран и территорий с льготными условиями уплаты налогов.

К ним относят Монако, ОАЭ, отдельные регионы Великобритании. Операции с компаниями из офшоров часто используют для вывода средств за рубеж.

Поэтому договору с контрагентом из офшора налоговики и банк уделят особое внимание.

Изучите информацию о вашем контрагенте, оцените его благонадежность. Запросите у будущего партнера документы, подтверждающие его регистрацию. Обратитесь в специальную компанию, которая поможет проверить контрагента. Так вы избежите возможных проблем с правоохранительными органами и ФНС.

Государственный контроль сделки

Внешнеэкономические сделки — это объект особого внимания со стороны госорганов. Поэтому все расчеты и процедуры приема или передачи товаров/услуг должны оформляться надлежащим образом.

В особенности это касается таможенного оформления и расчета таможенных платежей, перечисления налогов и процедуры валютного контроля, если расчеты ведутся не в рублях.

В рамках валютного контроля вам нужно поставить контракт на учет в банке.

Налогообложение

При заключении договора поставок за рубеж вы становитесь плательщиком экспортного НДС. Формально в бюджет он не уплачивается, так как ставка равна 0%.

Право на эту ставку должно быть подтверждено таможенной декларацией, контрактом, а также сопроводительной документацией.

Российская компания может отказаться от права применять нулевую ставку, если такой вариант удобен или выгоден для сделки.

Если вы импортер, то при ввозе товара уплатите ввозной НДС. Затем эту сумму можно заявить к вычету. Ставка зависит от вида товара или услуги. За некоторые из них налог не уплачивается, например, за определенные группы медицинских изделий и лекарств.

Заключив сделку с иностранной фирмой, вы можете стать ее налоговым агентом. Например, это касается договоров займа или предоставления прав на интеллектуальную собственность.

Зарубежная компания получает от вас доход: проценты или роялти. По общим правилам, с такого дохода вы уплачиваете налог на прибыль за вашего контрагента.

Этот налог не платится, только если между странами есть соглашение об избежании двойного налогообложения.

Что включает договор с иностранной компанией

Четко пропишите условия контракта. Все положения составляются с учетом интересов обеих сторон на двух языках: русском и языке страны партнера. Обычно контракты выглядят так: листы соглашения делятся на две колонки, в одной из них идет текст на иностранном языке, а в другой — на русском.

В контракте пропишите:

Предмет договора. В этом пункте приводится его краткая характеристика. Учтите, что некоторые виды продукции нельзя ввозить или вывозить на территорию тех или иных стран.

Цена и валюта расчетов. Валютой международных сделок могут быть рубли или другая валюта. Во втором случае придется заключить договор на открытие валютного счета в банке. Такие операции подлежат валютному контролю.

Условия поставки и расчетов. Укажите порядок доставки, приемки-передачи, сроки. Четко определите момент перехода права собственности на продукцию. Укажите порядок и сроки оплаты и частоту платежей. При необходимости добавьте условие предоплаты.

Характер поставок. Определите, является ли операция разовой или же сотрудничество будет долгосрочным.

Ответственность поставщика и покупателя за неисполнение или ненадлежащее исполнение контракта (срывы поставок, плохое качество и пр.). Обычно за нарушения предусматриваются штрафы.

Наличие дополнительных услуг и их цена. Например, поставщик может оказать услуги монтажа или установки проданного оборудования, хранения товаров и пр.

Прочие коммерческие условия. В контракте может предусматриваться скидка для контрагента.

Для международных контрактов высок риск срыва поставок по не зависящим от предприятий причинам. На ситуацию влияет политическая обстановка, резкие изменения экономических условий, изменения в законах. Поэтому в контракте уделите внимание порядку действий при форс-мажорных ситуациях.

Бухгалтерский и налоговый учет импорта и экспорта легко вести в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Кроме просого учета — зарплата, отчетность, интеграция с банками, автоматизация операций, поддержка специалистов — без доплат.

Автор статьи: Валерия Текунова

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе.

Попробовать бесплатно

Прочтите нашу статью и узнайте, как начать бизнес с Китаем, чего ждать и с какими трудностями придется справляться.

, Михаил Кобрин

Подробно про декларацию на товары, декларацию соответствия и налоговую декларацию читайте в нашей статье.

, Михаил Кобрин

Внешнеэкономическая деятельность сразу заставит вас иметь дело с кодами ТН ВЭД. Код состоит из 10 цифр и далеко не каждый предприниматель с первого раза с ним разберется. Что такое код ТН ВЭД, как его определить, где указать и зачем он нужен, читайте в нашей статье.

, Михаил Кобрин

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/588-dogovor-s-inostrannoy-kompaniey

Договор с иностранной компанией на оказание услуг. Налоги и подтверждающие документы

Заключили контракт с иностранной организацией на оказание услуг? Проверьте, какие налоги Вы должны уплатить, и какие документы затребовать от иностранной организации для включения их в расходы.

Российская организация заключает контракт с иностранной организацией на оказание этой иностранной организацией услуг. Проверим, какие налоги должны быть уплачены.

Налоги

1. Налог на добавленную стоимость (НДС). Для того чтобы понимать, будем ли мы являться плательщиком НДС за иностранную организацию, т.е. налоговым агентом нам необходимо внимательно изучить подпункты 3 и 4 статьи 148 НК РФ о месте оказания услуг.

   Особое внимание следует уделить определению места осуществления деятельности покупателя, которое определяется по месту его регистрации. Это важно, т.к.

   если покупатель находится на территории РФ, то и налог на добавленную стоимость будет уплачивать именно он, как налоговый агент, причем обязанность по уплате НДС возникнет только в случае перечня услуг, указанного в подпункте 4 статьи 148 НК РФ.

   Например, заключен договор с иностранной организацией на оказание ими маркетинговых услуг для российской организации.

   Местом осуществления деятельности является территория РФ, т.к. покупатель, российская организация, зарегистрирована на территории РФ и маркетинговые услуги поименованы в подпункте 4 статьи 148 НК РФ. Таким образом, российская организация будет являться налоговым агентом по НДС и уплачивать налог в момент перечисления денежных средств в адрес иностранной организации.

2. Налог на прибыль. В некоторых случаях российская организация будет являться также налоговым агентом по налогу на прибыль. Конкретно, в каких случаях, и при перечислении каких доходов указано в пункте 1 статьи 309 НК РФ. Так, например, при выплате дохода иностранной организации за возможность использования лицензии российской организацией, необходимо исчислить налог на прибыль и уплатить его в бюджет не позднее дня следующего за днем перечисления дохода иностранной организации. Однако, российская организация не всегда будет являться плательщиком налога на прибыль, если даже такие доходы будут поименованы в вышеуказанной статье. Для того чтобы ответить на вопрос о необходимости уплаты налога на прибыль за иностранного контрагента следует изучить соглашение об избежании двойного налогообложения (при его наличии) с иностранной организацией, с которой заключен договор. В данных соглашениях могут быть предусмотрены освобождения от уплаты налога у источника выплаты, либо уплаты меньшей суммы налога на прибыль.

   Для того чтобы воспользоваться правом не уплачивать налог на прибыль, недостаточно только предусмотренной соглашением возможности.

   У иностранного контрагента российской компании необходимо запросить свидетельство о статусе налогового резидента с нотариальным переводом (сертификат о налоговом резидентстве) с апостилем или консульской легализацией.

   Такое свидетельство (сертификат) будет подтверждать, что иностранная компания постоянно пребывает в данном иностранном государстве.

Подтверждающие документы от иностранной организации

Еще один важный момент – это какие именно документы необходимо будет запросить у иностранной организации для подтверждения оказанных ими услуг.

В первую очередь все основные условия оказания услуги будут прописаны в договоре, заключаемом между российской организацией и иностранным контрагентом.

Условие о моменте принятия услуги также прописывается в договоре, кроме этого, иностранная организация предоставляет российской организации, документ, подтверждающий принятие этой услуги, это может быть заказ, счет (инвойс), отчет или какой-либо иной документ. Других документов иностранная организация не предоставляет. Можно ли такой документ использоваться как первичный документ и отразить его в расходах по налогу на прибыль?

В соответствии с российским законодательством для целей принятия документа к бухгалтерскому учету первичным документом может являться документ, в котором будут указаны обязательные реквизиты в соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

Получается, что если в документе, предоставленном от иностранной организации (счете, заказе, отчете) указаны вышеперечисленные реквизиты, то принять документ к бухгалтерскому учету можно.

Согласно Налоговому Кодексу РФ расходами признаются документально подтвержденные затраты, обоснованные и понесенные налогоплательщиком, пункт 1 статьи 252 НК РФ.

Документальное подтверждение обозначает получение документа, оформленного в соответствии с Законом о бухгалтерском учете, либо получение документа, который применяется на территории иностранного государства в соответствии с принятым там обычаем делового оборота.

Получается, что в нашем случае наличие договора с иностранной организацией, в котором прописаны условия принятия услуги российской организацией, а также наличие документа (счета, заказа, отчета), предоставляемого по условиям договора будут являться достаточным основанием для принятия к учету и отражения в расходах по налогу на прибыль оказанных услуг. Обратите внимание договор и инвойс от иностранной организации должны быть обязательно переведены на русский язык.

Ширяева Наталья

Источник: https://biznesanalitika.ru/article/dogovor-s-inostrannoj-kompaniej-okazanie-uslug

На практике: как дизайнеру заключить договор с иностранным заказчиком

Рано или поздно в жизни каждого дизайнера наступает момент, когда границ своей страны ему становится недостаточно и хочется выйти на абсолютно новый уровень – на крупный корпоративный международный заказ.

Вместе с Екатериной Куссмауль, юристом в сфере дизайна и архитектуры, интеллектуальной собственности и международного права, разбираемся в том, какие юридические моменты обязательно должны быть отражены в таком контракте, чтобы крупная корпоративная акула бизнеса не задавила маленькую российскую дизайн-студию.

Екатерина Куссмауль юрист в сфере дизайна и архитектуры, интеллектуальной собственности и международного права, руководитель направления Design-Legal в адвокатской компании

Итак, вы нашли заказчика или он вас, согласовали предварительно условия сотрудничества и решили подписать контракт.

Форма контракта

Скорее всего, саму форму контракта вам предложит заказчик, но если ваш заказчик из Китая или другой азиатской страны, нужно быть готовым к тому, что их текст может быть очень кратким и не будет отражать реальной процедуры исполнения договора: согласования предложенных вами концепций, порядка внесения корректировок в 3D-визуализации и передачи промежуточных и окончательных чертежей. Замечено, что переговоры по исполнению контракта с китайской стороной начинаются не до подписания договора, как в любой другой стране, а после него. Поэтому в таком случае лучше предложить свой вариант договора или максимально дополнить их текст.

Для европейских заказчиков важно максимально подробно прописать все условия: что входит в расходы, в какие сроки разрабатывается промежуточная документация, какой вид помещения будет на 3D-визуализации (конкретный ракурс), как будет происходить передача авторских прав, и каким способом будет осуществляться коммуникация и обсуждение. Будет много гарантий и заверений: об использовании исполнителем только лицензионного обеспечения, о соблюдении налогового законодательства, об отсутствии заимствований и плагиата в предлагаемых решениях. Для них это важно. А еще много воды и пунктов, которые можно безболезненно вычеркнуть из договора.

Язык договора

На каком языке заключать договор? Как правило, стороны ведут переписку и переговоры на английском языке и логично, что и текст договора можно подписать только на английском.

Но любой контракт, предусматривающий оплату в иностранной валюте, будет подлежать валютному контролю со стороны банка и государственных органов, и у вас потребуют как минимум заверенный нотариусом перевод англоязычного контракта. Поэтому удобнее будет включить в подписываемый текст контракта русскую версию.

Контракт будет представлять собой две колонки, с русским и английским текстом. При этом английский вариант можно сделать превалирующим – если будет несоответствие терминов, условий на разных языках, то верным будет считаться английский вариант.

Но если вы работаете с китайским заказчиком, такая схема не подойдет. Даже если вы ведете переговоры и переписку на английском, то текст договора должен содержать в обязательном порядке китайский вариант.

Почему? Потому что наименование, регистрационные данные китайской компании, имя ее Генерального директора будут действительны только в написании китайскими иероглифами.

Такие данные в английском написании не зарегистрированы в китайских официальных реестрах, и договор может быть признан недействительным.

Поэтому рекомендуется заключать договор в двуязычном варианте – русский и китайский.

Иногда приходится добавлять и третий вариант – английский, для тех случаев, когда вы выбрали возможность рассмотрения споров в международном коммерческом арбитраже и выбрали язык судопроизводства – английский.

Да-да, в некоторых случаях сами стороны договора могут выбрать язык, на котором суд будет рассматривать дело. Самое главное, не забыть выбрать превалирующий вариант, чтобы суд понимал, на какие условия ориентироваться в случае различного толкования.

Участвуя в переговорах с заказчиком по обсуждению условий и заключению контракта, учитывайте особенности темперамента, культуры и различия в подходе к переговорам различных наций. Подчеркните вашу пунктуальность, исполнительность, этику в общении с европейскими компаниями, постарайтесь не шутить с немцами и избегайте излишней рекламы себя.

В отношениях с китайскими заказчиками также лучше обойтись без сарказма, вести себя спокойно и сдержанно, но не забывать, что они, как правило, весьма умелые и хитрые переговорщики.

1. Проверка контрагента

Запросите у заказчика регистрационные документы и документы на лицо, которое будет подписывать договор. Проверьте документы по официальным реестрам тех стран, где зарегистрирован заказчик.

После подписания договора сверьте подпись руководителя заказчика на договоре с подписью на ID карточке руководителя. На контрактах с китайским юридическим лицом проверьте, что помимо печати юр.

лица на договоре стоит личная печать руководителя.

2. Подписание договора

При заключении договора нужно учитывать особенности документооборота, присущие тому или иному государству. Если личная встреча и совместное подписания договора не предполагается, то обязательно в самом тексте договора предусмотрите возможность заключения контракта по электронной почте с помощью обмена отсканированными документами с последующей передачей оригиналов договоров.

3. Условия контракта о разработке документации в сфере дизайна

Поскольку процедура создания дизайн-проекта носит достаточно специфический характер и не возможна без субъективного восприятия заказчиком разработанных вариантов, их согласования, приемки, то в тексте контракте следует в обязательном порядке предусмотреть такие пункты:

• Что конкретно вы делаете, какие чертежи, в каком формате передаете, передаете ли исходные файлы, какая подача самих чертежей, какая информация содержится в ведомостях и других документах, должны ли вы учитывать технические и строительные нормы той страны, в которой будет происходить реализация объекта.
• Каким образом заказчик согласовывает промежуточные результаты, сколько корректировок вариантов предусмотрено, на каких основаниях заказчик может отказаться от принятия результата, в каком режиме происходит подписание Акта.
• Какой объем авторских прав вы предоставляете заказчику – отказываетесь от исключительных прав или передаете часть из них в пользование, даете ли согласие заказчику не указывать вас как автора проекта при публикациях интерьера в печатных изданиях или настаиваете на соблюдении личного авторского права на имя.
• Кто от имени заказчика участвует в текущем обсуждении решений, кто куратор проекта и чья электронная почта используется в переписке сторон. Поскольку работа с корпоративным заказчиком связана с необходимостью общения с сотрудниками различных отделов, и обсуждения результатов не с первым лицом компании, то в обязательном порядке необходимо придать юридическую силу переписке с такими сотрудниками.

4. Порядок работ и способ расчетов

Сроки выполнения работ и сроки оплаты работ имеют очень важное значение, ведь по нашему законодательству неполучение вами платежа от заказчика может повлечь применение штрафа именно к вам, даже если это просрочка заказчика. Закон 173-ФЗ от 10.12.

2003 “О валютном регулировании и валютном контроле” вменяет в обязанность резиденту РФ обеспечить своевременное поступление валютной выручки.
Нарушение сроков и нецелевое использование валютной выручки грозит административной, а иногда и уголовной ответственностью.

Поэтому и к самому описанию сроков, и к их соблюдению стоит подойти особенно осмотрительно.

В случае, если по объективным причинам разработка дизайнерской документации и платеж задерживаются, нужно незамедлительно подписать дополнительное соглашение о новых сроках и передать его в обслуживающий вас банк.

И кстати, выбирая схему оплаты своей работы, отдайте предпочтение варианту с поэтапной предоплатой вашей работы.

Поскольку оставляя часть платежей на самый конец, после разработки всего проекта, можно остаться без этого хвостика – в случае конфликта и отказа заказчика от оплаты, ваши расходы по обращению в суд могут быть неоправданно высокими.

Арбитражные пошлины, стоимость услуг адвокатов, переводчиков могут превысить ту сумму, которую вы захотите взыскать. А еще предусмотрите обязательный порядок досудебного разрешения споров – из тех же соображений, чтобы избежать судебных расходов и ускорить процесс решения конфликта.

5. Разрешение споров

Стороны контракта, зарегистрированные в разных странах, должны сразу определиться, право какой страны будет применяться к их отношениям и в каком конкретно суде будут рассматриваться споры. Они могут выбрать суд и право своей страны, а могут и иной другой суд и другую систему права.

Например, стороны могут договориться рассматривать споры в международном коммерческом арбитраже, который будет фактически третейским судом. Но стоимость судебных расходов в таком суде достаточно высока, и при простых контрактах можно выбрать государственный суд страны одной из сторон договора.

И даже если вы выбрали суд страны Заказчика (а он естественно будет настаивать на этом), то применимое право не обязательно должно быть той же страны. Ведь вы не всегда можете знать все технические требования к оформлению рабочей документации, требования к самому проектированию, технические и строительные нормы чужой страны.

Тем более к отношениям сторон по разработке проектной документации международные нормы в большинстве случаев применяют именно право страны исполнителя. Учитывается, на территории какой страны исполняется большая часть обязательств по договору, где проходят основные процессы, а в нашем случае это, конечно же, страна исполнителя.

Таким образом, в своем договоре можно выбрать государственный суд страны заказчика, но применимое право страны исполнителя.

Источник: https://design-mate.ru/read/an-experience/contract-designer-and-foreign-customer

Как начать работать с иностранными заказчиками?

Многие украинские предприниматели и компании сотрудничают с иностранными клиентами. Особенно часто с экспортом услуг сталкиваются разработчики ПО и другие представители IT-отрасли.

Если вы только планируете работать с зарубежными партнерами и не знаете, как законодательно правильно оформить свою деятельность, предлагаем вам ознакомиться с нашим материалом.

Вкратце расскажем о том, какую систему налогообложения выбрать, что нужно знать о контракте и валютном счете и т.д.

Регистрируем ФЛП или ООО

Если ваша деятельность пока еще не имеет официального статуса , тогда, чтобы работать с серьезными зарубежными компаниями, лучше официально оформить свое дело (зарегистрировать ФЛП или ООО).

Для организации предоставления услуг на экспорт можно выбирать как ФЛП, так и ООО, как общую систему налогообложения, так и единый налог.

Только обратите внимание, что если вы все-таки отдадите предпочтение единому налогу (упрощенной системе), то сможете быть только на 3 группе (с НДС или без) и будете ограничены объемом дохода до 5 млн. грн в год.

Согласно текущему законодательству только на этой группе можно осуществлять внешнеэкономическую деятельность.

Понадобится валютный счет

Для финансовых расчетов с заказчиками вам нужно будет открыть валютный (мультивалютный) счет в банке. Для этого необходимо выбрать подходящий для вас банк и заключить с ним соответствующий договор об открытии счета.

Документы для работы с иностранным заказчиком

Основными документами, которые будут нужны для работы с клиентом и которые будет требовать банк для подтверждения денежных поступлений от контрагента, – это контракт, инвойс и акт оказания услуг.

Правила ВЭД-контракта

Один из главных документов, который будет необходим вам в процессе сотрудничества с иностранным партнером, – это контракт (договор ВЭД).

Относительно правил оформления этого документа в законодательстве в последнее время наметились большие изменения.

В начале ноября ВР проала за принятие законопроекта №4496 «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины (об устранении административных барьеров для экспорта услуг)».

Если он вступит в силу в соответствии с ним, в частности, внешнеэкономический контракт может быть заключен и в электронной форме. Также банки больше не смогут требовать перевод англоязычного договора на украинский. Законопроект отменит это право.

Правда, юристы отмечают, что те фирмы и предприниматели, которые уже давно и постоянно работают с одними и теми же заказчиками, наоборот заинтересованы в бумажной версии договора. Так как бухгалтеру необходимо обоснование предоставления услуг и отсутствия НДС в виде бумажного договора или акта.

Пока же законопроект не вступил в силу, поэтому руководствоваться стоит существующими законодательными требованиями и нормами.
Один из документов, который регулирует порядок оформления ВЭД-контрактов, Положение о форме внешнеэкономических договоров (контрактов) N201 от 06.09.2001. Он определяет условия, которые должны быть предусмотрены в договоре (контракте). Это, например:

• название, номер договора, дата и место его заключения;
• преамбула;
• предмет договора;
• объемы оказания услуг;
• приемка-сдача предоставленных услуг;
• цены и общая стоимость услуг по договору;
• условия расчетов;
• урегулирование споров в судебном порядке;
• местонахождение и платежные реквизиты сторон.

Также пункты контракта с условиями расчетов с контрагентом, применения санкций и т.д. должны учитывать требования валютного контроля.

Расчеты с иностранным заказчиком

Обратите внимание, что оплата за услуги от иностранного контрагента сначала будет приходить не на ваш банковский счет, а на распределительный (транзитный) счет банка. Чтобы получить вознаграждение вам нужно будет подтвердить его документально – предоставить в банк инвойс или акт (с принятием Закона №4496 необходимость предоставлять акты исчезнет).

Зачисление полученного вознаграждения с распределительного счета на ваш текущий счет осуществляется путем обязательной продажи валюты на межбанке.

Уполномоченный банк без поручений клиентов совершает обязательную продажу поступлений в иностранной валюте в размере 65% и зачисляет сумму на гривневый счет, а 35% валютной выручки «падает» на валютный счет.

Что касается отражения полученной валютной выручки в книге учета доходов и правильности отражения в бухгалтерском учете полученного дохода в иностранной валюте, то здесь существует ряд нюансов, по этому вопросу мы советуем обратиться за помощью к консультанту по налогообложению.

Кроме того стоит упомянуть и о сроках расчетов по внешнеэкономическим договорам. На сегодняшний день выручка от экспорта услуг подлежит зачислению на валютные счета в сроки, указанные в контрактах, но не позднее 120 календарных дней с момента подписания акта. Согласно ранее упомянутому законопроекту №4496 эти сроки планируют продлить до 180 календарных дней.

Это основные моменты, о которых стоит знать экспортеру услуг, начинающему свою деятельность. Конечно, в процессе дальнейшей работы с иностранными клиентами может возникать много нюансов и вопросов.

Но для понимания, как стартовать и что сделать на первом этапе, надеемся, наши советы вам помогут.

Вы также можете при необходимости обратиться к нашим специалистам за юридической консультацией, составлением договора ВЭД или другой помощью.  

Источник: https://gc.ua/kak-nachat-rabotat-s-inostrannymi-zakazchikami/

Особенности заключения договора с иностранной компанией (иностранным поставщиком)

В связи с установлением рыночной экономики и развитием международных отношений очень часто заключаются договоры с иностранными гражданами и юридическими лицами.

В данной статье будут рассмотрены вопросы, связанные с особенностями заключения договора поставки, когда поставщиком будет являться иностранное лицо.

Прежде всего хотелось бы отметить, что когда речь идет об иностранном лице (иностранном субъекте правоотношений), то речь идет о международном частном праве, что означает необходимость рассмотреть и учесть не только право России, но также иностранное и международное.

Так, первый вопрос, который должен возникать при заключении договора поставки – это применимое право.

А именно, то право, которое будет установлено в договоре, как применимое. Оно и будет регулировать правоотношения между сторонами в случае возникновения спора.

Согласно нормам ГК РФ стороны могут выбрать применимое право как при заключении договора, так и после его заключения, при этом как к договору в целом, так и к отдельным его частям (ст. 1210 ГК РФ). Этот принцип закреплен практически во всех развитых юрисдикциях. Стоит учитывать, что такой выбор лучше всего прямо выразить в договоре, во избежание лишних споров.

В случае если применимое право установлено не будет, то в соответствии с российским законом по общему правилу будет применяться право страны, где на момент заключения договора находится место жительства или основное место деятельности стороны, которая осуществляет исполнение, имеющее решающее значение для содержания договора (ст. 1211 ГК РФ), в случае с договором поставки-право страны поставщика.

Но важно не забывать еще один факт.

В соответствии со ст. 15 Конституции РФ общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации являются составной частью ее правовой системы. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные законом, то применяются правила международного договора.

В соответствии с ч. 3 ст. 15 Федеральный закон от 15.07.

1995 N 101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации» положения официально опубликованных международных договоров Российской Федерации, не требующие издания внутригосударственных актов для применения, действуют в Российской Федерации непосредственно. Для осуществления иных положений международных договоров Российской Федерации принимаются соответствующие правовые акты.

Согласно ч. 1 ст.

1186 ГК РФ право, подлежащее применению к гражданско-правовым отношениям с участием иностранных граждан или иностранных юридических лиц либо гражданско-правовым отношениям, осложненным иным иностранным элементом, в том числе в случаях, когда объект гражданских прав находится за границей, определяется на основании международных договоров Российской Федерации, настоящего Кодекса, других законов (пункт 2 статьи 3) и обычаев, признаваемых в Российской Федерации.

Таким образом, необходимо определить, имеются ли международные договоры России с другими государствами, которые регулируют соответствующие отношения. Как известно, договором поставки является разновидность договора купли-продажи.

Разница заключается в том, что по договору поставки обе стороны (продавец и покупатель) осуществляют куплю-продажу с целью осуществления предпринимательской деятельности (не связанной с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием), в то время как договор купли-продажи заключается во всех других случаях.

Россия является участником международного договора, регулирующего отношения, связанные с поставкой, который носит название «Конвенция Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров» от 1980 г. (Венская Конвенция о договорах международной купли-продажи товаров от 1980 г.).

Как было сказано выше, международные договоры имеют высшую юридическую силу и применяются в России непосредственно. Кроме того, в положении ч. 3 ст.

1186 ГК РФ говорится следующее: если международный договор Российской Федерации содержит материально-правовые нормы, подлежащие применению к соответствующему отношению, определение на основе коллизионных норм права, применимого к вопросам, полностью урегулированным такими материально-правовыми нормами, исключается.

Это означает, что прежде всего будут применяться именно нормы вышеуказанной Конвенции, а вопросы применения национального права встанут лишь тогда, когда какие-либо из отношений ей урегулированы не будут.

Однако и здесь есть свои особенности, в связи с чем, важно отметить, что согласно ст. 6 Венской Конвенции международных договоров купли-продажи от 1980 г.

стороны вправе исключить ее применение, отступить от любого ее положения или изменить его действие.

Из изложенного можно заключить, что при заключении договора поставки, по умолчанию (если договором не исключено ее применение и т.д.

), будет применяться Венская Конвенция ООН «о договорах международной купли-продажи товаров» от 1980 г.

В части отношений, которые ей не урегулированы будет применяться право той страны, которая указана в договоре поставки, а в случае не указания применимого права, право страны поставщика.

При заключения любого договора поставки немаловажным вопросом будет урегулировать вопросы, связанные именно доставкой товаров, в частности:- вопросов определения транспортных расходов;

– вопросов перехода рисков повреждения, гибели, утери товаров.

Для урегулирования вышеуказанных вопросов популярным на сегодняшний день является включение в свои договоры правил ИНКОТЕРМС. Данные правила были разработаны Международной торговой палатой. Они не являются международным договором или законом, а считаются согласованными условиями договора.

Данные правила удобны в использовании и предполагают различные условия (как более удобные для продавца, средние, более удобные для покупателя). выбор тех или иных правил остается за сторонами договора и для этого лишь необходимо указать на те конкретные условия, которые будут применяться в конкретном случае.

При этом, важно учитывать, что ИНКОТЕРМС имеет много редакций, в связи с чем, при определении тех или иных правил, необходимо указывать ИНКОТЕРМС какого года стороны используют.

И последняя важная информация, которую необходимо учитывать при заключении договора поставки с иностранным лицом – это информация, которая касается международной подсудности (т.е.

информация о том, суд какой страны будет разрешать тот или иной спор в случае его возникновения). По общему правилу данный вопрос сводится к возможности исполнения решения суда на территории государства-должника.

Единственный способ признания решения иностранного суда – это наличие соответствующего международного договора. Поскольку такие договоры не являются распространенными, часто имеет смысл обратиться в суд того государства, где учреждено юридическое лицо.

Но все же есть способы, которые помогают забыть о возможности или невозможности исполнить решение суда – это заключить соответствующее арбитражное соглашение.

Сутью такого соглашения является передача спора в третейские (негосударственные) международные суды, например, Международный коммерческий арбитражный суд при Торгово-промышленной палате России (МКАС).

В виду наличия Нью-Йоркской Конвенции о признании и приведении в исполнение иностранных арбитражных решений от 1958 г., участниками которой являются 149 стран, исполнение решений международных коммерческий арбитражей (третейских) возможно в большей части стран мира, но не во всех.

Так, согласно ст. III вышеуказанной конвенции каждое Договаривающееся Государство признает арбитражные решения как обязательные и приводит их в исполнение в соответствии с процессуальными нормами той территории, где испрашивается признание и приведение в исполнение этих решений, на условиях, изложенных в нижеследующих статьях.

Таким образом, лучше заранее предусмотреть все возможные риски, в том числе, риски, связанные с судебными тяжбами и задуматься о заключении арбитражного соглашения в случае необходимости.

В заключение хотелось бы резюмировать:- При заключении договора поставки с иностранным лицом необходимо обратить внимание на право, которое будет применяться в случае возникновение спора.

– Необходимо ознакомиться с Венской Конвенцией о договорах международной купли-продажи 1980 г., так как участниками данной Конвенции является 85 государств, включая Россию. Возможно стоит исключить ее применение, изменить, или отступить от каких-либо положений.

Это все возможно только при выяснения правоотношений сторонами, а также существа договора.- С целью решения вопросов, связанных с поставкой целесообразно обратиться к ИНКОТЕРМС, так как этот документ удобен в использовании, хорошо проработан и широко применим.

– Разрешить вопрос о заключении арбитражного соглашения с целью передачи спора в международные коммерческие арбитражные суды.

Наши юристы готовы помочь вам на любой стадии от составления договора с иностранным контрагентом до судебных тяжб.

14.05.2018

Оказываем юридические услуги по всему миру с 2006 года

Источник: http://madroc.ru/zaklyuchenie_dogovora_s_inostrannoy_kompaniey.php