Какова процедура увольнения при оформлении по ТК РФ?

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является совершение работником однократного грубого нарушения трудовых обязанностей, в частности прогула (пп. “а” п. 6 ст.

81 Трудового кодекса РФ.

Однако непосредственно при увольнении провинившегося сотрудники кадровых служб сталкиваются с рядом вопросов относительно порядка увольнения и надлежащего оформления необходимых документов при этом.

Понятие прогула раскрыто в пп. “а” п. 6 ст.

81 Трудового кодекса РФ, где под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” перечислены конкретные случаи, которые следует считать прогулом:

1. невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
2. нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
3. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
4. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора;
5. самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

Итак, работник уличен в одном из вышеперечисленных проступков. Что же делать дальше представителям кадровых служб? Прежде всего следует отметить, что прогулы могут быть разными.

Условно их можно поделить на две группы: кратковременные с определением местонахождения виновного сотрудника (когда работник, например, после пропуска одного или нескольких рабочих дней появляется на своем рабочем месте или не появляется, но с ним можно связаться по телефону) и длящиеся прогулы, при которых найти работника и затребовать у него объяснения не представляется возможным (например, сотрудник ушел с работы, на месте его постоянного жительства информации о нем нет, на работу никаких сведений о себе он не представляет, на звонки не отвечает).В первом случае все просто. Поскольку увольнение по ст. 81 Трудового кодекса РФ является дисциплинарным взысканием, то необходимо соблюдать требования ст. 193 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. При этом отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, но в этом случае совсем не лишним будет взять в письменном виде свидетельские показания коллег и непосредственного руководителя об отсутствии работника на рабочем месте, не забыв при этом их должным образом оформить. После этого составляется приказ по форме N Т-8 (“Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.Во втором случае увольнять работника без выяснения причин его отсутствия на рабочем месте не стоит (хотя некоторые работодатели на это идут). Дело в том, что, если причины отсутствия будут впоследствии признаны уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул. При этом на месте ненадлежащим образом уволенного сотрудника уже будет работать другой человек и при решении вопроса, что делать дальше с последним, могут возникнуть затруднения (либо увеличивать штатные единицы, либо переводить на вакантные должности). В подобной ситуации лучше принять сотрудника на условиях замещения временно отсутствующего основного работника, а после выяснения всех обстоятельств договор можно трансформировать в постоянный.

Для разрешения этой ситуации необходимо приложить максимум усилий, чтобы разыскать сотрудника и добиться от него объяснений. Для этого можно направить по его домашнему адресу или по адресу фактического места проживания письмо (с уведомлением и описью вложения) с просьбой объяснить причины отсутствия на рабочем месте. Если это не принесет никакого результата, можно обратиться с заявлением в милицию о розыске. Если работника так и не удастся найти, следует составить об этом акт. Вместе с этим в табель учета рабочего времени следует заносить запись о неявке работника по невыясненным обстоятельствам, так как на основе этих данных производится расчет оплаты труда. Немаловажное значение для доказательства отсутствия работника на рабочем месте имеют докладные от непосредственного руководителя и других работников, которые могут засвидетельствовать факт отсутствия. Все эти документы помогут при обосновании увольнения, если все же сотрудник появится и не сможет подтвердить уважительность своего отсутствия.

Если все же отыскать работника не удастся и родственникам не будет известно его местонахождение, в Трудовом кодексе РФ предусмотрено специальное основание для расторжения трудового договора – смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83). По правилам ст. 42 Гражданского кодекса РФ, по заявлению заинтересованных лиц (в нашем случае – работодателя) гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года по месту его жительства нет сведений о его месте пребывания.
Применяя дисциплинарное взыскание, также следует иметь в виду, что оно может быть возложено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. При этом важно учитывать, что судебная практика выработала понятие “длящийся прогул”, которое предполагает, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия. Именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным.

Роман Ларионов, юрисконсульт компании “Гарант”

Источник: http://www.garant.ru/article/6685/

Содержание

1 Увольнение на испытательном сроке
2 Увольнение по соглашению сторон, статья 77 пункт 1 Трудового кодекса РФ
3 Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

Увольнение на испытательном сроке

Увольнение на испытательном сроке регулируется ст. 70 ТК РФ и ст. 71 ТК РФ. Увольнение возможно как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Работодатель имеет право установить соискателю при приёме на работу испытательный срок. Положение о наличии испытания должно быть указано в трудовом договоре.
Испытательный срок не может превышать 3-х месяцев, а для некоторых категорий работников – 6 месяцев.

Испытательный срок устанавливается для того чтобы и работник, и работодатель «пригляделись» друг к другу. Работодатель должен оценить уровень профессионализма соискателя, а работник понять специфику работы.

В течение испытательного срока работник может понять, что данная работа ему не подходит. Он может уволиться, написав заявление по собственному желанию за 3 календарных дня до даты увольнения. Если стороны договорятся между собой, то уволиться можно и на следующий день.

Работодатель не имеет права препятствовать увольнению сотрудника на испытательном сроке. Заявление пишется в соответствии с правилами ТК РФ. Работодатель должен выплатить увольняющемуся сотруднику заработную плату и компенсацию за несколько дней неиспользованного отпуска. Если трудовым или коллективным договором предусмотрено выходное пособие, то работодатель должен выплатить и его.

Если работник не прошёл испытание, то работодатель имеет право на этом основании расторгнуть с ним трудовой договор. Об этом говорится в ст. 71 ТК РФ.

Увольнение по инициативе работодателя на испытательном сроке нужно правильно оформить.

В противном случае, работник может оспорить такое увольнение в суде, восстановиться на работе, потребовать с работодателя компенсации за вынужденный прогул, а также моральный и материальный вред.

Если работник не прошёл испытательный срок. То работодатель может уволить его в любое время, предупредив за 3 календарных дня. Неудовлетворительные результаты испытания должны быть оформлены соответствующим образом.

Работодатель должен составить акт, в котором будут описаны нарушения, которые допустил работник на испытательном сроке. Работник должен ознакомиться с этими результатами под роспись.

Уведомление должно быть оставлено в письменном виде. В нём должны указываться причины увольнения на испытательном сроке по инициативе работодателя.

Работодатель не обязан уведомлять профсоюзный орган или выплачивать такому работнику выходное пособие. В ТК РФ нет на это прямых указаний.

Кроме отрицательных результатов испытания, причиной увольнения по инициативе работодателя в период испытательного срока, может стать любое из оснований, указанных в ст. 81 ТК РФ.

Испытательный срок начинается с первого рабочего дня. В соответствии со ст. 68 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего распорядка и дисциплиной труда.
Нарушение этих правил, а также дисциплины является веским основанием для прекращения трудовых отношений во время испытательного срока.

Кроме нарушений дисциплины, работодатель может уволить сотрудника на испытательном сроке:

при сокращении штатов;
при ликвидации предприятия;
при переводе данного сотрудника к другому работодателю по соглашению между этими работодателями;
при смене собственника предприятия и при отказе работника работать с этим собственником;
при отказе работника переехать в другую местность вместе с работодателем;
отказ работника продолжать свою трудовую деятельность, если работодатель изменил условия трудового договора в одностороннем порядке в соответствии с ТК РФ;
другие основания, перечисленные в ст. 81 ТК РФ.

Любое нарушение должно быть оформлено должным образом:

оно должно быть зафиксировано в присутствии нескольких свидетелей;
должна быть доказана вина именно этого сотрудника;
работодатель должен потребовать с работника письменных объяснений;
должен быть составлен акт и выпущен приказ об увольнении;
работник должен ознакомиться с приказом;
работодатель обязан произвести все выплаты сотруднику, которые предусмотрены ТК РФ.

Такая процедура увольнения касается и работников, которые находятся на испытательном сроке.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя

В процессе испытательного срока руководство может принять решение, что такой-то работник им не нужен. Но поскольку для такого сотрудника действуют те же правила, что и для тех, кто уже давно работает на данном предприятии, то необходимо соблюсти процедуру прекращения трудовых отношений.

Пока течёт испытательный срок, проверяются не только деловые и профессиональные качества нового работника, но и его дисциплина труда. Поэтому основанием для увольнения могут служить причины нарушения трудовой дисциплины. Для увольнения на испытательном сроке по инициативе работодателя необходимо наличие доказанных виновных действий самого сотрудника. Это может быть:

прогул;
появление на работе в нетрезвом виде;
хищение имущества работодателя;
другие причины, прописанные в ТК РФ.

Но наличие виновных действий должно быть доказано и оформлено документами. Только так можно уволить человека за виновные действия. Доказательством здесь могут служить:

докладные и служебные записки от руководства;
акты о совершённых ошибках и правонарушениях;
объяснительные записки самого работника, в которых он признаёт свою вину;
приказы о неоднократном применении дисциплинарных взысканий;
прочие документы.

Все документы должны быть подготовлены в срок. Увольняемого работника нужно с ними ознакомить. В противном случае он может оспорить увольнение по инициативе руководства.

Тогда придётся выплачивать компенсацию за вынужденный прогул.

Кроме того, если сотрудник докажет, что неправомерные действия руководства привели к моральным страданиям и материальным издержкам, их также придётся компенсировать.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

У вновь трудоустроенного сотрудника есть право уволиться самому. Он может сделать это в любое время в течение прохождения испытательного срока. Объяснять причины не нужно. Достаточно написать заявление, то есть вовремя уведомить о своём решении работодателя.

Руководство не имеет права препятствовать увольнению. Но работник должен знать, что ему нужно отработать некоторый период времени. Для тех, кто уже давно трудится, этот период составляет 2 недели. Для человека во время испытаний этот срок сокращается.

Порядок увольнения по инициативе работника следующий:

он самостоятельно пишет заявление на имя руководителя с просьбой прекратить с ним трудовые отношения с конкретной календарной даты. Подать заявление, то есть уведомить руководство, необходимо за 3 дня;
начальство должно подписать заявление и отдать его в отдел кадров для подготовки приказной документации;
кадровая служба издаёт приказ. С ним необходимо ознакомить увольняющегося;
необходимо произвести полный расчёт. Нужно выплатить заработную плату за фактически отработанные дни, плюс компенсацию за неиспользованный отпуск. Хотя сотрудник находится на испытательном сроке, к нему применяются общие правила, в том числе и по предоставлению ежегодного отпуска. В зависимости от того, сколько он отработал, ему полагается несколько дней. Их необходимо оплатить;
выдать на руки трудовую книжку и прочие документы.

Важно! Ответственный сотрудник отдела кадров должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке и в личной карточке работника. Все документы, как и деньги, выдаются в последний рабочий день.

По соглашению сторон сотрудник может не отрабатывать положенные 3 дня. Кроме того, его увольнение может быть вызвано не столько желанием, сколько сложившимися обстоятельствами.

Например, переезд супруга в другую местность для прохождения службы или трудоустройства. Эти обстоятельства необходимо изложить в заявлении. При возможности приложить подтверждающие документы.

Тогда руководство обязано будет расторгнуть трудовой договор в тот же день, когда написано заявление.

Порядок увольнения на испытательном сроке

Уволить сотрудника на испытательном сроке нужно с соблюдением определённых правил и нюансов. В частности, срок отработки составляет 3 дня. Но для этого в трудовом договоре должно быть прописано, что вновь трудоустроенному назначено испытание.

Многие работодатели пренебрегают этим правилом. В контракте они не прописывают испытательный срок, тем самым заставляя сотрудника отрабатывать 2 недели.

Если трудовые отношения расторгаются по инициативе руководства, есть ещё нюансы. Они возникают, если речь идёт об увольнении руководящего звена, не прошедшего испытательный срок. В обязанности работодателя входит документальное подтверждение того, что руководитель не справился с возложенными на него обязанностями.

Но законодательно не отрегулирован тот момент, как работодатель будет это делать. Оценка профессиональных и деловых качеств – это субъективная сторона вопроса. Нужно на бумаге доказательно изложить, в чём конкретно заключаются ошибки руководителя того или иного звена.

Другой сложный момент – необходимо выбрать ответственное лицо, которое займётся сбором доказательств непригодности топ-менеждера именно для этой фирмы. Такому работнику нужно будет привести не только доказательства, но и их точное обоснование. Поэтому увольнение руководящего работника на испытательном сроке, именно по причине его непригодности для данной фирмы, – довольно «зыбкий» повод.

Дело в том, что суды чаще всего встают на сторону уволенных работников.

Если топ-менеджер посчитает, что его уволили незаконно, что основание для прекращения отношений выдумано и подтасовано, он может подать иск в суд.

Если суд примет его сторону, изучит доказательства и посчитает их недостаточными, увольнение будет признано незаконным. Нужно будет восстановить управленца на рабочем месте, оплатить ему вынужденный прогул.

По этой причине, чтобы не рисковать своей репутацией, для увольнения сотрудников, занимающих руководящие должности и находящихся на испытательном сроке, используют такое основание, как «соглашение сторон». Это проще и безопаснее.

Кроме того, увольняемого управленца необходимо ознакомить со всеми документами, имеющими отношение к его должности и фиксирующими порядок прохождения испытательного срока. К ним относятся:

трудовой договор;
должностная инструкция;
правила внутреннего распорядка;
прочие локальные акты, которые регулируют труд людей у этого работодателя.

Ознакомление происходит под личную подпись при оформлении на работу. Это обычный порядок действий любого работодателя, но чаще всего он не соблюдается при трудоустройстве управленцев. Как следствие, возникают сложности с увольнением на испытательном сроке.

Чтобы не возникло сложностей, необходимо предложить сотруднику, не прошедшему испытательный срок, увольнение по соглашению сторон. Это довольно безопасный способ расторжения трудового договора.

В документе могут быть прописаны любые условия, кроме тех, которые нарушают действующее законодательство. Если соглашение подписано работником, значит, он дал своё согласие.

Оспорить увольнение по такому основанию через суд довольно сложно!

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/uvolnenie-na-ispytatelnom-sroke/

Увольнение по соглашению сторон, статья 77 пункт 1 Трудового кодекса РФ

Сегодня я предлагаю обсудить такой вид прекращения трудовых отношений как – увольнение по соглашению сторон, порядок его применения и особенности.
Соглашение сторон как основание для расторжения трудового договора регламентировано частью 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Основной проблемой с данным видом прекращения трудовых отношений является то, что процедура расторжения трудового договора по данному основанию не прописана ни в одном нормативном документе, да и сам текст статьи 78 ТК РФ которая разъясняет порядок применения этого основания звучит очень лаконично и часто ставит в тупик как самих работников так и специалистов кадровых служб работодателей.

В данной статье я постараюсь максимально доступно изложить некоторые рекомендации в части применения данного основания прекращения трудовых отношений. Все нижеизложенное взято мной из личной практики по документальному оформлению данной процедуры. Полагаю, что мои рекомендации будут полезны как работодателям, так и работникам.

Как следует из названия – соглашение сторон означает, что две стороны трудового договора (Работник и Работодатель) пришли к соглашению о прекращении между ними трудовых отношений, на определенных условиях которые удовлетворяют обе стороны. Особенности увольнения по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон имеет ряд особенностей.

В первую очередь это то, что согласно статьи 78 ТК РФ – трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время.

Это означает, что работник и работодатель могут прекратить трудовые отношения не только в период присутствия работника на рабочем месте, но и в любой другой период, например во время нахождения работника в отпуске (в том числе по уходу за ребенком или учебном), в период его временной нетрудоспособности (больничный), чего нельзя было бы сделать при расторжении договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя – физического лица). Это условие дает Работодателю возможность например проводить сокращение штатной численности предприятия в более короткие сроки при условии согласия работников с суммой предложенных отступных. Работник также может извлечь выгоду используя соглашение сторон в качестве альтернативы увольнению по собственному желанию, потому как в таком случае нет необходимости в уведомлении работодателя в двухнедельный срок, а при использовании такого основания в качестве альтернативы сокращению работник получает всю предусмотренную соглашением денежную сумму сразу, а не частями в течении нескольких месяцев. Еще одним плюсом для работодателя (особенно это касается крупных предприятий) является то, что при расторжении трудовых договоров по основанию – соглашению сторон, в отличии от оснований предусмотренных ст. 81 ТК РФ никакого согласования с профсоюзными организациями не требуется. Помимо этого соглашением сторон может быть прекращено действие не только трудового договора, но и досрочное прекращение ученического договора, который согласно статье 208 Трудового кодекса РФ, должен быть расторгнут либо по окончании его срока или на условиях указанных в этом договоре.Порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон Следует обратить внимание на следующий момент. Регламентирует увольнение по соглашению сторон статья 78 ТК РФ. Однако п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69) требует ссылки в данном случае на пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Это связано с тем, что основанием для внесения записи в трудовую книжку является приказ, в приказе же указываются основания для прекращения трудовых отношений, а они перечислены в ст. 77 ТК РФ, в данном случае это п. 1 данной статьи, статья же 78 разъясняет не основание, а процедуру. В документах предшествующих подготовке конечного приказа используется п.1 ст. 77 ТК РФ в тех случаях где речь идет об основаниях для увольнения, а ст. 78 ТК РФ в случаях где определяется его порядок. Теперь о самой процедуре проведения подобного увольнения. Прежде чем расторгнуть трудовой договор – по соглашению сторон, любая из сторон договора (работник или работодатель) должна предложить другой стороне это сделать, изложив свое желание в письменной форме.Инициирующий документ
К примеру, работник изъявил желание расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию. В таком случае ему следует направить в адрес работодателя одностороннее предложение о прекращении между ними трудовых отношений. Предложение направляется в форме заявления, регистрируется через делопроизводителя или секретаря в порядке, предусмотренном на данном предприятии.

вот примерный образец такого заявления:

Генеральному директору ОООот (должность, фамилия, инициалы работника)Заявление Прошу Вас рассмотреть возможность расторжения со мной трудового договора от 01.01.2014г. № 001ТД с 10 июня 2014 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).Если же инициатором расторжения договора является работодатель, то он также должен будет отправить работнику аналогичное предложение. При составлении данного документа следует помнить, что не работник, не работодатель не обязаны указывать в тексте мотивы своего желания или указывать иные основания. Если инициатива исходит от работодателя, то им в адрес работника также направляется письмо с предложением о расторжении трудового договора по соглашению сторон, где работодатель предлагает работнику расторгнуть договор, указывает точный или приблизительный срок прекращения трудовых отношений, также указывает срок ответа работника о принятом им решении.

образец такого письма:

(должность, фамилия и инициалы работника)Прошу вас высказаться по поводу расторжения трудового договора от 01.01.2014 N 001ТД на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон. Дата прекращения трудового договора – 10 июня 2014 года. О принятом решении сообщите мне письменно в течение трех дней после получения настоящего письма.Учитывая тот факт, что письмо имеет привязку к дате и установленный срок ответа, то данное письмо должно быть зарегистрировано и передано работнику лично под роспись. Соответственно в данном случае, при согласии работника он должен направить в сроки указанные в письме свой ответ работодателю.

образец такого ответа:

Генеральному директору ОООот (должность, фамилия, инициалы работника)С предложением расторгнуть трудовой договор 01.01.2010 N 007 на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ согласен, последним рабочим днем прошу считать 28 февраля 2015 года (работник также может предложить и свой вариант, например указав в ответе иную дату увольнения). Прошу выплатить мне в день увольнения: – заработную плату за февраль 2015 года; – выходное пособие в размере трех среднемесячных окладов; – компенсацию за неиспользованный отпуск за 2015 год. Однако работник имеет и полное право отказаться от такого предложения, в таком случае он тоже должен в письменном виде уведомить работодателя о своем отказе, при этом мотивировать принятое им решение работник не обязан.

пример ответа с отказом:

С предложением расторгнуть трудовой договор 01.01.2010 N 007 на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ я не согласен.Соглашение и приказ о расторжении трудового договора
После того, как стороны придут к взаимопониманию, необходимо составить само соглашение о прекращении трудового договора, где и будут изложены достигнутые сторонами договоренности. Стоит отметить, что в тексте статьи 78 ТК РФ не сказано о необходимости письменной формы соглашения сторон при расторжении трудового договора. По этой причине нередко работодатель и работник, не имея друг к другу каких-либо претензий и не будучи заинтересованы друг в друге, никак не оформляют письменно это самое соглашение. Однако, это не совсем верно, соглашение необходимо составить в любом случае. Потому как именно соглашение служит основанием для увольнения и на его основе издается приказ. Соглашением оговариваются дата и условия расторжения сторонами трудового договора, именно письменная форма соглашения призвана защитить обе стороны договора от возможных проблем после прекращения между ними трудовых отношений.

пример такого соглашения:

Общество с ограниченной ответственностью «Предприятие», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора П.П. Петрова, действующего на основании устава, с одной стороны, и И.И. Иванов, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.1. Прекратить трудовой договор от 01.01.2010 N 007, заключенный между Работником и Работодателем, согласно п. 1 ст. 77 ТК РФ.2. Последним рабочим днем Работника считать 28 февраля 2015г.3. Работодатель обязуется:3.1. В день увольнения выплатить Работнику: – компенсацию за неиспользованный в 2015 году отпуск; – заработную плату за февраль 2015 года; – выходное пособие в размере трех среднемесячных окладов.3.2. Не позднее 01 марта 2015г. возвратить Работнику трудовую книжку с соответствующей записью.4. Стороны подтверждают, что размер выходного пособия, установленный в п. 3.1 настоящего соглашения, является окончательным и не может быть изменен (дополнен).5. Стороны не имеют друг к другу претензий.Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.6. Адреса и реквизиты Сторон. Важно знать, что – увольнение по соглашению сторон не предполагает каких – либо обязательных выплат помимо тех, что гарантированы законом при увольнении по другим основаниям (компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и т.п.). Поэтому присутствие в тексте соглашения, например выходного пособия это уже дополнительная выплата в сумме определенной сторонами договора. Также если как в данном примере в соглашении указано выходное пособие, то его размер тоже может определяться сторонами самостоятельно без привязок к конкретным видам выплат, например вместо фразы, – «Выплатить выходное пособие в размере трех среднемесячных окладов», может стоять фраза, – «Выплатить выходное пособие в размере 100 000 (сто тысяч) рублей» или иначе. На предприятиях где есть коллективный договор стоит обратить внимание на гарантированные этим договором дополнительные выплаты при увольнении, они как правило выплачиваются всем работникам при увольнении по любым основаниям кроме отрицательных, соглашение сторон отрицательным не является. Помимо этого увольняющемуся работнику стоит обратить внимание не только на суммы и виды выплат при увольнении, но и на сроки этих выплат. В своей практике мне приходилось сталкиваться с случаями когда работник невнимательно прочитав соглашение подписывал его, а потом при более детальном изучении понимал, что не все так радостно как он думал в начале. Например пункт о выплате выходного пособия содержал фразу о том, что работодатель обязан выплатить его равными долями в течении 6 месяцев с момента прекращения трудовых отношений. Был случай когда в соглашении было прописано, что суммы компенсации за неиспользованный отпуск и заработная плата за последний месяц работы были включены в сумму выходного пособия, в другом же случае работодатель проставив в договоре сумму выходного пособия дописал, что она указана без учета НДФЛ, соответственно когда работник её получил, она оказалась на 13% меньше ожидаемой. Во избежание подобных случаев необходимо внимательно читать все пункты соглашения, а лучше всего, перед тем как его подписывать проконсультироваться с юристом. Положительные стороны применения соглашения сторон. Как для работника, так и для работодателя имеются свои преимущества применения п. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работник:

– непрерывный трудовой стаж сохраняется в течение одного месяца после увольнения, а не в течение трех недель, как при расторжении трудового договора по собственному желанию без уважительных причин;- в случае, если человек встанет на учет в центр занятости населения, пособие ему будет выплачиваться в большем размере и более длительный промежуток времени, чем при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.Работодатель:
– не требуется согласования увольнения с профсоюзным органом, а в случаях с работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста — с государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних; – не предусматривается каких-либо компенсаций или иных гарантий при прекращении трудовых отношений с работником (если это прямо не указано в трудовом или коллективном договоре); – удобный способ расторжения трудового договора в конфликтной ситуации, обеспечивающий гарантию от дальнейших претензий.

Записаться на прием или получить бесплатную* консультацию вы можете по телефонув Сургуте: 8-9222506917

*Бесплатные юридические консультации по вопросам трудовых отношений и споров для льготных категорий граждан (беременных, женщин находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, работающих инвалидов) проводятся по средам и пятницам с 18.00 до 20.00 часов. Предварительная запись по телефону в Сургуте: 8-9222506917

Источник: http://www.urist-surgut.ru/likbez.html

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

Процедура увольнения по сокращению штатов — это алгоритм действий работодателя, который состоит из 6 шагов: 1) издание приказа; 2) предупреждение работников; 3) предложение им другой работы; 4) уведомление службы занятости; 5) издание персональных приказов об увольнении; 6) выплата выходного пособия и других положенных по закону сумм.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Одной из самых больших неприятностей для компании является вынужденное увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция 2019 поможет разобраться, что собой представляет компенсация, которую должны выплатить исключаемым из штата работникам организации-работодатели, каковы документы, которые нужно оформить, и сроки, которые нужно соблюсти. Расскажем и о том, какие права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия.

Кого нельзя сократить

Действующим трудовым законодательством определены особенности и нюансы увольнения по сокращению штата и перечень лиц, которых нельзя уволить при сокращении штатов. В их число входят:

женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 265 ТК РФ);
беременные женщины;
женщины, имеющие детей до трех лет;
одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Нельзя также увольнять сотрудников по сокращению штата, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (не относится к ситуации ликвидации предприятия).

Зв нарушениями прав трудящихся в части их сокращения Инспекция по труду следит очень внимательно: пошаговая процедура сокращения численности и штата по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ позволит провести все процедуры в точном соответствии с требованиями законодательства и не попасть под административную, а в ряде случаев — и уголовную ответственность.

Проводим сокращение: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оповестить работников о том, что готовитсясокращение должности в штатном расписании: порядок действий 2019 начинается с соответствующего приказа. В этом документе руководитель обязан указать:

какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению;
причину проводимого сокращения штата;
перечень и сроки мероприятий, выполняемых до даты увольнения;
данные ответственных лиц.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Очевидно, что это общий приказ. Он составляется в произвольной текстовой форме. С ним необходимо ознакомить под расписку специалиста по кадрам, ответственного за перечисленные мероприятия.

Шаг 2. Соблюдение срока предупреждения является обязательным, но есть некоторые исключения. Например, бывает, что работодатель хочет уволить сотрудника раньше истечения двухмесячного срока. Но сделать это он вправе только с его согласия, причем оформленного в письменном виде.

Если человек окажется против, заставлять его никто не вправе.

В случае увольнения ранее назначенного срока сотрудникам, которые на это согласились, выплачиваются дополнительные компенсации при увольнении по сокращению штата в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Шаг 3. Прежде чем уволить работника, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу — вакантную должность, как соответствующую квалификации специалиста, так и нет.

Другая работа может быть нижеоплачиваемой или на нижестоящей должности. Эта статья Трудового кодекса при всех оговорках дает волю руководителю, который вправе предложить, скажем, главбуху должность уборщицы.

Хотя на практике до такого обычно не доходит.

По нормам статьи 179 Трудового кодекса, сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда, получают при оптимизации штатов преимущество: их обязаны увольнять в последнюю очередь. Но нередко руководители этой обязанностью пренебрегают.

Здесь действует простое правило: более высокая производительность и квалификация должны подтверждаться документально. Для этого используют данные о выполнении норм выработки, о качестве выполняемой работы, отсутствии брака.

О более высокой квалификации свидетельствует наличие у сотрудника начального, среднего, высшего профессионального образования, получение второго образования, наличие ученой степени, ученого звания и т. д.

Оценка квалификации проводится по специальной процедуре со сдачей экзамена. Это целесообразно делать в том случае, если порядок увольнения по сокращению штата или численности сотрудников вызывает сложности у руководства.

Такие независимые оценки квалификации предусмотрены в соответствующих положениях об их проведении. Целесообразно прописать в локальных актах организации соответствие профстандартам, утвержденным Минтрудом, тех сотрудников, которые попадут под сокращение в последнюю очередь.

Если производительность труда и квалификация одинаковы, решает обычно руководитель вместе с профсоюзом. Учитываются:

наличие двух или более иждивенцев;
отсутствие в семье других работников с самостоятельным заработком;
трудовое увечье или профессиональное заболевание, полученное в данной организации.

Важно внимательно подойти к этим факторам, так как при возникновении разногласий человек вправе обратиться в суд и если руководство что-то не учло или нарушило установленный порядок увольнения, сотрудника восстановят на прежнем месте, а организации придется оплатить ему зарплату за вынужденный прогул.

Шаг 4. Кроме уведомления всех заинтересованных лиц о предстоящей процедуре сокращения штата, работодатель обязан уведомить об этом и службу занятости и профсоюз.

В службу занятости направляется документ с информацией о должности, профессии, специальности, о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого специалиста. Это делается в соответствии с требованиями . Все сведения подают в службу занятости и профсоюз в те же сроки, что и уведомление самих работников.

То есть не менее чем за два месяца до сокращения. В случае массового увольнения — не позднее чем за три месяца. Обычно массовым считается увольнение более чем 20 человек одновременно.

Об организациях, не заявивших о предполагаемом массовом увольнении либо нарушивших сроки предоставления информации, служба занятости должна направить сведения в прокуратуру для принятия мер к виновным лицам.

Профсоюз (если он есть в компании) извещают о сокращении штатов в произвольной форме. В уведомлении работодатель обязан проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, привести ссылку на приказ.

Дата крайне важна, потому что с нее идет исчисление двух месяцев для последующего увольнения сотрудников.

Шаг 5. При сокращении штатов первая обязанность фирмы — трудоустройство сокращаемых сотрудников. Закон прямо обязывает работодателя это делать постоянно с момента уведомления о сокращении штата, причем как минимум дважды — в момент предупреждения и непосредственно в момент увольнения.

Если вакансии появятся в этот двухмесячный срок, их обязаны немедленно письменно предложить сокращаемым работникам и ни в коем случае не брать на них новых людей. В первую очередь человеку предлагают схожую с прежней вакантную должность.

При отсутствии таковой работодатель обязан предложить подчиненному нижестоящую должность, на которой тот сможет работать с учетом образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Если сотрудник согласится, оформляется процедура перевода.

Если откажется, оформляется письменный отказ в виде специального акта. Это дает работодателю право предложить данную должность другому сотруднику, попавшему под сокращение штата.

Все вакансии должны присутствовать в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и быть обеспеченными должностной инструкцией. Если вакантных должностей нет, руководитель составляет акт о невозможности перевода. Эти документы составляются в произвольной форме.

Шаг 6. На основании приказа о сокращении штатных единиц необходимо издать персональные приказы по всем лицам, которых увольняют. С ними следует ознакомить под личную подпись каждого из сокращенных работников персонально за два месяца до увольнения.

Двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения сотрудников. По завершению двухмесячного срока со дня предупреждения работников работодатель издает новый приказ по организации с утверждением своего решения о сокращении численности штата и вводом нового штатного расписания.

Помните, что уволить человека можно только после исключения его должности из штатного расписания. Более того, в таком штатном расписании не должно оставаться однородных вакантных должностей, иначе сокращенный сотрудник сможет через суд восстановиться на работе.

Этот шаг процедуры наиболее болезненный для работника, поэтому кадровику рекомендуется точно следовать инструкции, как правильно оформить сокращение численности работников по ТК РФ, чтобы не нарушить нормы закона.

Расторжение трудового договора с работником оформляется приказом по специальной форме, утвержденной Госкомстатом России. Его обязаны ознакомить с приказом под расписку. Если это невозможно, скажем, человек не желает ставить свою подпись об ознакомлении, на приказе необходимо сделать запись «ознакомиться под расписку отказался».

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если в день увольнения свою трудовую книжку работник не забрал, ему обязаны направить уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте. Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил обязанность по выдаче трудовой книжки и теперь не несет ответственности за задержку ее выдачи (ст. 234 ТК РФ).

Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка. Кроме трудовой книжки, работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой, но лишь по его письменному заявлению.

Шаг 7. Обязательно выплатите выходное пособие и компенсации на случай нетрудоустройства в первые два месяца после сокращения штата. О расчете всех необходимых сумм мы рассказывали в отдельном материале. В нем приведены подробности увольнения по сокращению штатов, и компенсация 2019 года рассчитана на примерах.

Все выплаты в этом случае регулирует статья 140 ТК, о сроках в ней, в частности, сказано: «не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете». Каждый сотрудник, попавший под сокращение штата, получит выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Кроме того, за ним сохраняется средний месячный заработок еще два месяца или меньше, до тех пор, пока он не найдет другую работу. Чтобы получить компенсацию за второй месяц, бывший работник должен в течение двух недель после увольнения обратиться в службу занятости и не найти работу до окончания второго месяца.

В этом случае средний месячный заработок будет сохранен за ним и на третий месяц. Но только по справке из службы занятости. Кстати, пенсионеры при увольнении по сокращению штатов получают выходное пособие и прочие компенсации как обычные сотрудники.

А руководитель организации, его заместители и главбух при увольнении в связи со сменой собственника вправе получить компенсацию в размере не ниже трех среднемесячных заработков.

На этом пошаговая инструкция сокращения сотрудника в 2019 году заканчивается. О важности ее соблюдения говорит следующий раздел — об ответственности работодателя.

Ответственность за нарушение процедуры сокращения штата

Работодателя накажут за каждое нарушение процедуры увольнения работника по сокращению штатов.

За нарушение срока выплат при увольнении ему придется выплатить всю сумму, причитающуюся работнику, плюс проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка (равна ключевой ставке) от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК), как и при задержке выдачи трудовой книжки.

В случае невыполнения обязанностей по предоставлению имеющихся вакансий работодатель может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП. За нарушениями трудового законодательства следят Федеральная инспекция труда и прокуратура.

Работник, который решит, что его права нарушены, вправе сперва обратиться в профсоюз, если он есть в компании. В этом случае работодатели обязаны реагировать на заявление в недельный срок.

Если решить проблему не получится, человек может обратиться уже в инспекцию труда и прокуратуру, а это станет причиной внеплановой проверки работодателя.

Кроме того, каждый человек с трудовым спором вправе пойти в суд. Сделать это он может в течение трех месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего трудового права.

А по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор.

В таком случае ему выплатят средний заработок за все время вынужденного прогула или разница в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы и за моральный вред. Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению.

Скачать образец приказа о сокращении штатных единиц

Источник: https://ppt.ru/news/58992