Компенсация за вынужденный простой

�������������� ���������� �������

����������� ������� ��������� � ��. 34 ���� �������.

������� � ��� ��������������� ������, ��������� ����������� ��������������� ��� ����������� �������, ����������� ��� ���������� ������, ������������ ����� ��� ����� ����������������.

(�. 1 ��. 34 ���� �������)

������ 2 ��. 34 ���� ������� �������������, ��� � ������ ������� ��������� ����� ���� ���������� �� �� �������� � ������ ������������� � ������������ �� ������ ������ �� ��� �� �����������, � ����������, ����������� �� ��� ����� ������� ��� �� ������ �����������, � ����������, �����������, �� � ��� �� ��������� �� ���� �� ������ ������.

�������� �. 2 ��. 113 ���� ������� � ������ �������, ����� ������� ������������ ������������� ��� ����� �����������, �������� ������ ������������ ������������ ��� �������������� �� ����� ��� ���������, �������, ������ ����������� ���.

�������������� �� ������������ ������� ������ ��������������, �� ���� �������������� �������� ��� � ������, ��� � � ���������� ����� (��������� �������) � �������, ����� ��� ���� ������������� (������ �������� �� 23.10.2007 �. � 257/06/187-07).

�� ����� ������� �� �� ���� ��������� ����������� ��� ������� (��. ������� 1) � ������������ ����� (����������� �������, ������������ ��������������� ������) � ������ ������������ ��� ��������������� �� ������ (��. ������� 2).

������� 1

������� 2

�������������� �� ������������ ����� ������ � ���, ��� � ���� ������ ������ ���������� ���������: ���� ��� �� ������� ������.

���� ������� ����� �������������� (���������) ��������, ����������� ��� �������������� �� ����� ������ � ������� ��������� ������������� ����������� ��� ���������� ��������� �� ������.

�������� ���������� �� ������������, � �����������, ������������ ������������ ��������� ����������� ��������� ����������, ������� ������������ ��������� ������������ �� ������������� ������������ ��� ��������������� �� ������ � ������������ �������� �� ������ ������� ������ (�. 1 ��. 142 ���� �������).

��������� ����������� ��������� ���������� ������������ ����� � ����������� ���������� � �������������, ����� ������ � ��������� ������, ������������� ������������� ������������ ���� ���� �� ������ � ����� � ������ � �. �.

�� ���� ������ ������������� ����������� ��� ���������� �� ������ ���������� � ������ ������� ����� ���� ����� � �������� ����������� ��������� ���������� �����������.

������ ����� �� ����� �������

���� ������� ������ �� �� ���� ���������, �� ����� ������� ���������� ���������� ���������� �������� �. 1 ��. 113 ���� ������� �� ������� �� ���� ���� ������ �������� ������ �������������� ��������� ������� (������).

��� ���� ���� � ������������ �������� ������������ ����� ������� ������ ������ � ������ �������, �� ����� ������ �������������� � �������, ��������������� ������������ ���������.

�������� ����� ��������� ���������� 5000,00 ���. � ��� �������� �� ������� � ����� � ��������. � ������� � �� ���������� � ��� ����� �� ���������. ���������� ������� ���� (�. ��.) � ��� � 18.

������ ������ ����� �������������� ��������� �������: 5000,00 ���.: 18 �. ��. � 18 �. ��. � 2 : 3 = 3333,33 ���.

� ������� ���������� �� ����� ������� ��������� �� ����� ������� ����� ���� �������� ������� ��������� � ������ ���� �������� ���������������� ��������, ������� ��� ����� ��� �������� ��������� ��� ��� �����, ������� ��� ��������, � ���������� ������������ ����� �� �� ��� ���� (�. 3 ��. 113 ���� �������) ��� �� ������ �������� ������ ������������ (���������) �� ���� �� ����� ����� ������� (�. 5 ��. 113 ����).

� ������ ����������� ��������� �� ��� �������� ���������� ������� �� ���� ������������ ������ �� ���������� ����������� ������� ��������� �� ����������� ����� ������ (��. 33 ���� �������).

��������� ��. 113 ���� ������������� ������ ������ ������� �������, �� � ������ ���� ������� ����� ����� �� ����� ������� ����, � ������ ��������� �����, �� ���� ������� ������������ �� ������� 2/3 �������� ������ �������������� ��������� ������� (������), � �� ��������� ���� ����������� �������� � ����� �������.

������� �������� ������ ���������� � 1 � � 2 � 60,00 ���. ��������� �������� ������ ������� ����. ��� ����:

� ��������� � 1 ������� ������ 8 �.;

� ��������� � 2 � 3 �.

��������� � 1 ����� ��������� 2/3, ��� 40,00 ���. (60 � 2 : 3).

��������� � 2 ����� ��������� �� 5 �. ������ 37,50 ���. (60 : 8 � 5) � �� ����� ������� � 15,00 ���. ((60 � 2 : 3) : 8 � 3).

��� �� ����� ������������ ��������� � �������� ������� ���� �� ����� �������.

�������� �������� �������� ������� ���� (4 �.) ������� �������� ������ ��������� � 60,00 ���., ������� ������ 4 �. � ��� ����� ������ �� �������� ��������� �������� ���.

��������� ����� ��������� �� 4 �. �������: (60 � 2 : 3) : 8 � 4 = 20,00 ���.

��� ���� ������ �� ����������� �������� �� ����� ������� ������������ ����� �������� � ����� �������.

�� ���� �� ����� ���������� �������� �� ����� ������� ���������� ��������� � �������� ����, ������� ���� � ���.

����� �� ������������ � ����� ������ ���������������� ������� ���������� ��� �� ���� ���������� �� ������ ����������� ��������. �������� �� ���� ������� � ��������� “���������� ��� �� ����������� ��������: ����������� ����” (� 8 �� 2015 �.) ������� “��������� & �����”.

Источник: http://bz.ligazakon.ua/magazine_article/BZ007944

Прежде чем рассматривать вопросы оплаты, давайте разберемся, что такое простой, кто в чем виноват и кому что предстоит сделать.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В толковом словаре Ефремовой слово объясняется как «вынужденное бездействие». Говоря о том, что такое вынужденный простой по вине работодателя, ТК РФ добавляет важные характеристики этого бездействия: оно должно возникнуть по экономическим, техническим или организационным причинам.

Как возникает простой (по ТК РФ)

• если работник не прошел медосмотр или проверку знаний по ОТ не по своей вине (ст.76);
• если работник обязан был пройти проверку знаний по ОТ при подземных работах, но такая проверка не была проведена по вине работодателя (ст. 330.4);
• если у кредитной организации отозвали лицензию (ст. 349.4);
• если забастовщики помешали не участвующему в забастовке исполнять свои обязанности (ст. 414).

Кроме того, есть еще масса вариантов, которые Кодекс предусмотреть не может: финансовый кризис, замена оборудования или перебои в поставках комплектующих.

И все эти обстоятельства характеризуются как простой по вине работодателя, — оплата в таком случае должна быть произведена в соответствии с Кодексом о труде.

Как оформить простой по вине работодателя

Трудовой кодекс не дает ответа на этот вопрос. Однако, чтобы избежать в будущем проблем и обвинений контролирующих органов в недостаточной заботе о соблюдении прав работающих граждан, рекомендуется подготовить Приказ о введении простоя.

В этом приказе нужно указать:

Приостановить выполнение работ на период с__.__.____ г. по __.__.____ г.

В связи с поломкой упаковочного оборудования…

1. Список отделов, которых касается приказ.

Приостановить выполнение работ на период с__.__.____ г. по __.__.____ г. в структурных подразделениях: отдел комплектации; отдел упаковки; отдел логистики…

1. Фамилии работников, которые признаются простаивающими по вине работодателя.
2. Порядок оплаты.
3. Указания работникам о том, где они должны находиться в указанный в приказе период.

…должны находиться на своих рабочих местах

или

…освобождаются от обязанности являться на рабочие места

Если же, например, поломка оборудования произошла во время его эксплуатации (не важно, виноват работник или нет), он должен сообщить о происшествии руководителю, чтобы тот составил акт о поломке. Этот документ станет основанием для издания приказа, описанного выше.

Кстати, нужно не забыть и внести соответствующие сведения в табель учета рабочего времени.

Ответ на этот вопрос дает статья 157 Трудового кодекса.

Поскольку речь в этой статье идет только о том случае, когда очевидно виноват работодатель (не работник, не отсутствие виновного), посмотрим, как рассчитать размер оплаты именно для этой ситуации.

Итак, по закону работник должен получить 2/3 от своей средней заработной платы за те дни, что он находился в вынужденном бездействии. Прежде чем рассмотреть конкретный пример расчета, давайте вспомним, что такое средняя зарплата.

Если сказать коротко: в среднюю з/п включаются не только оклад или тарифная ставка, но и другие выплаты, например, премии, надбавки и так далее (нормативная база — Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Для расчетов берется срок в 12 месяцев. Все выплаты за этот период суммируются. Кроме того, нужно будет подсчитать, сколько дней за последний год отработал сотрудник (тут поможет Производственный календарь).

Пример расчета

Простой продолжался с 5 по 9 июня 2019 года (5 рабочих дней).

За 12 предшествовавших месяцев сотрудник заработал:

50 000 (ежемесячный оклад) х 12 месяцев + 100 000 (единовременная премия по итогам 2016 года) + 10 000 (ежемесячная надбавка за наставничество) х 12 месяцев = 820 000 рублей.

С 1 июня 2017 года по 31 мая 2019 года сотрудник отработал 248 дней.

Средний дневной заработок составит 820 000 / 248 = 3306,45 руб.

Размер оплаты должен быть рассчитан как

3306,45 руб. х 5 х 2/3 = 11 021,5 руб.

Для справки

Если виноват работник, он никакой компенсации не получит.

Если же в качестве причины приостановки работы стало, например, стихийное бедствие или какое-то другое событие, предотвратить которое работодатель и работник не могли, администрация выплатит работнику тоже 2/3, но уже не средней з/п, а лишь тарифа или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Но есть способ сохранить работнику заработок: для этого его нужно перевести на другую работу у того же работодателя сроком не более чем на месяц,.

Письменное согласие потребуется только в том случае, если перевод связан с понижением в должности.

При таком переводе, вызванном простоем, в результате чрезвычайных обстоятельств, зарплату нужно выплатить не ниже среднего заработка на основном месте работы (см. ст. 72.2 ТК РФ).

Бланк приказа о временной приостановке работ (простое)

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/prostoy

Оплата при простое. Что должен знать бухгалтер?

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Простой — это временная приостановка работы. Ее причины могут быть не только экономического характера, но так же и технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Простой по причинам экономического характера, как правило, не зависит ни от работодателя, ни от работника.  Правда, у судей другое мнение.

Они считают, что негативное финансовое положение общества (отсутствие заказов) является финансовым (коммерческим) риском в отношениях между субъектами предпринимательской деятельности, следовательно, относится к непосредственной вине работодателя (Апелляционное определение Владимирского областного суда от 31.10.

2013 № 33-3566/2013). В любом случае наличие обстоятельств, оправдывающих работодателя, он же и должен доказать (см., п. 17 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Технический простой может произойти:

• по вине работодателя (если работодатель, имея все необходимые детали, сознательно затягивает ремонт оборудования),
• по вине работника (сломал станок),
• по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя (ремонт нельзя начать из-за несвоевременной поставки запчастей).

В зависимости от вида простоя ТК РФ предусматривает различные размеры оплаты простоя. Установить, есть ли вина работодателя или простой возник по причинам, не зависящим ни от одной из сторон трудового договора, не всегда возможно. Тем более, что исчерпывающий перечень причин простоя в ТК РФ отсутствует.

Достаточно часто бухгалтеры не понимают различий между временем недоработки и временем простоя. Это два разных понятия, и они регулируются разными статьями Трудового кодекса. В частности, что касается времени недоработки, то это время, на которое сотрудник не приостанавливает работу.

Оно возникает, когда работодатель не обеспечивает сотрудникам отработку рабочего времени, либо, когда это не зависит ни от работника, ни от работодателя (например, в результате стихийного бедствия, метеорологических условий, из-за которых работник не может добраться до работы, а работодатель — доставить его до места работы)

Какие документы оформлять при простое

Правильное оформление — это условие того, что неотработанное время будет оплачено как простой. Законодательно эта процедура не установлена. На практике введение простоя обычно оформляется письменным приказом (распоряжением) работодателя. Унифицированной формы такого приказа нет. Его составляют в произвольном виде.

В целях максимального соблюдения трудовых прав работников в данном приказе (распоряжении) следует указать:

• в отношении кого вводится простой (всей организации, ее филиала, подразделения, определенного работника и т.д.);
• причины введения простоя (так как в силу с п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» обязанность доказать наличие причин для введения простоя возлагается на работодателя);
• время начала и окончания простоя;
• размер оплаты времени простоя (который не может быть ниже двух третей средней заработной платы работника);
• где будут находиться работники во время простоя (на рабочих местах или будут освобождены от необходимости присутствовать на работе). Следует отметить, что вопрос о том, должны ли работники во время простоя по вине работодателя находиться на рабочем месте, трудовым законодательством прямо не урегулирован. В силу ст. 107 ТК РФ время простоя не относится ко времени отдыха. Поэтому формально работники во время простоя по вине работодателя должны находиться на своих рабочих местах. Однако представляется, что работодатель может издать приказ (распоряжение), позволяющее работникам в этот период отсутствовать на рабочем месте.

Кроме приказа, необходимо оформить следующие документы:

• акты о простое — унифицированной формы акта нет, его составляют в произвольной форме.
• служебная записка от руководителя подразделения директору компании (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). В записке будут указаны дата и время начала простоя, его продолжительность (если она известна), причины возникновения простоя и т.п.
• табель учета рабочего времени с отметками периода простоя. Компания может применять унифицированную форму табеля, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или форму, разработанную самостоятельно.

Для обозначения простоя используют следующие буквенные или цифровые коды:

• «РП»или 31 — время простоя по вине работодателя;
• «НП» или 32 — время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• «ВП» или 33 — время простоя по вине работника.

В табеле нужно обязательно указывать продолжительность неотработанного времени в часах и минутах. Также важно правильно обозначить период простоя, потому что от этого зависит размер его оплаты.

ТК РФ не содержит обязанности работодателя согласовывать приказ о введении простоя с профсоюзной организацией предприятия. Но в службу занятости работодателю придется сообщить. Сделать это нужно в письменной форме.

На это отводится три рабочих дня после принятия решения о простое (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Роструд считает, что уведомлять службу занятости нужно только в случае приостановления производства в целом по предприятию (Письмо от 19.03.2012 N 395-6-1).

Как оплатить часы простоя

В Трудовом кодексе установлены определенные размеры оплаты времени простоя. Компания вправе самостоятельно установить другие, например, повышенные размеры оплаты. Законодательство не ограничивает их размер. Размер оплаты может быть прописан в трудовых или коллективных договорах.

Порядок оплаты простоя зависит от того, по чьей вине он произошел:

• Работодателя — оплачивается не менее 2/3 среднего заработка работника (часть 1 ст. 157 ТК РФ),
• Работника — не оплачивается (часть 3 ст. 157 ТК РФ);
• Ни работника, ни работодателя — оплачивается не менее 2/3 тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя (часть 2 ст. 157 ТК РФ).

Как оплатить простой по вине работодателя

Если простой произошел по вине работодателя, его оплачивают в размере 2/3 среднего заработка работника.

Средний заработок нужно определять в соответствии:

• со ст. 139 Трудового кодекса;
• с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).
• Если простой длился несколько рабочих дней, оплату времени простоя определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество дней простоя и на 2/3 (п. 9 Положения о среднем заработке).

Рассмотрим расчет оплаты труда за время простоя по вине работодателя.

Пример 1. Инженер Петров А.И. не работал с 01.08.2016 по 21.08.2016 (15 раб. дн.) в связи с простоем, возникшим по вине работодателя. Рассчитаем сумму выплат, причитающихся за время простоя, при условии, что:

• время простоя оплачивается исходя из 2/3 средней заработной платы работника;
• работнику установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад — 24 500 руб.
• расчетный период с 01.08.2014 по 31.07.2015 (250 раб. дн.) работник отработал полностью;

Выплаты за расчетный период составили:

оклад — 294 000 руб. (24 500 руб. x 12 мес.);

премии — 10 000 руб. в мае 2015 года;

Зарплата за расчетный период составила 294 000 + 10 000 = 304 000 руб.

Средний дневной заработок работника равен 1216 руб. (304 000 руб.: 250 раб. дн.).

За время простоя нужно начислить = 1216 х 15 раб. дн. x 2/3 = 12 160 руб.

Кстати, выплаты в пользу работников за время простоя не являются компенсационными с точки зрения терминологии ТК РФ (ст. 164) и подлежат обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 210, ст. 217 НК РФ.

Оплата нескольких часов простоя

Порядок расчета среднего заработка за несколько часов простоя зависит от способа учета рабочего времени работника — поденного или суммированного:

• если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок определяют исходя из среднего часового заработка (п. 13 Положения о среднем заработке).
• при поденном учете рабочего времени необходимо рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке).

Пример 2. Работнику установлен поденный учет рабочего времени, 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад работника — 30 000 руб. Как оплатить несколько часов простоя по вине работодателя?  

Работник Трифонов А.В. 6 августа 2016 г. в течение двух часов не мог начать работу по вине работодателя, который вовремя не обеспечил поставку комплектующих.

Ежемесячно работник получает доплату за классность в фиксированной сумме 5 000 руб.

Нужно рассчитать оплату за два часа простоя работника, если расчетный период он отработал полностью.

Для того чтобы определить средний заработок за период простоя, нужно рассчитать средний дневной заработок Трифонова А.В. (п. 9 Положения о среднем заработке).

Расчетный период — с 1 августа 2015 г. по 31 июля 2016 г.

Зарплата сотрудника за расчетный период равна 420 000 руб. [(30 000 руб. + 5 000 руб.) x 12 мес.].

Количество отработанных дней за расчетный период — 245.

Средний дневной заработок работника равен 1714,29 руб. (420 000 руб.: 245 раб. дн.).

Часы простоя переведем в рабочие дни. Получим 0,25 раб. дн. (2 ч: 8 ч/раб. дн.).

Оплатить время простоя Трифонову А.В. в размере 285,72 руб. (2/3 x 1714,29 руб. x 0,25 раб. дн.).

Как оплатить простой, если никто не виноват

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1, но допустим, что простой введен по не зависящим от работодателя или работника причинам.

В такой ситуации время простоя будет оплачено Петрову А.И. в размере не менее 2/3 оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Допустим, в месяце простоя 21 рабочий день. Поскольку оклад Петрову установлен в размере 24 500 руб., премия за май 2016 года — 10 000 рублей, а период простоя составил 15 рабочих дней, то за время простоя она получит 16 428,57 руб. ((24 500 руб.+ 10 000 руб.): 21 x 2/3 x 15 раб. дн.).

Трудовой кодекс не запрещает в случае простоя сотрудника без его согласия перевести на другую работу на срок до одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ). Письменное согласие требуется только в случае, если эта временная работа требует более низкой квалификации.

В таких ситуациях оплата труда сотрудника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Положения ст. 157 ТК не применяются, поскольку сотрудник не «простаивает», а работает.

Как оплачивать внутрисменный простой? Исходя из часовой части тарифной ставки (оклада). Как определить часовую ставку, если работнику установлен оклад?

Минздрав России рекомендует использовать среднегодовое количество рабочих часов (Письмо от 02.07.2014 N 16-4/2059436). Их количество в 2015 г. для сотрудников с 40-часовой рабочей неделей составляет 164,25 ч (1971 ч: 12 мес.).

Пример 4. Работнику установлен оклад. Причина внутрисменного простоя не зависит ни от работодателя, ни от работника.

Работник Котов В.В,. не смог доработать смену из-за внезапного отключения электроэнергии. То есть, 31 марта 2016 г. работник находился в простое 4 часа. Его оклад — 32 000 руб. в месяц. Других выплат работник не получает.

Причина простоя не зависит ни от работодателя, ни от работника. Время такого простоя нужно оплатить Котову В.В. исходя из часовой части оклада — 194,82 руб. (32 000 руб.: 164,25 ч). За простой работнику нужно начислить 519,52 руб. (2/3 x 194,82 руб. x 4 ч).

Как оплачивать простой работнику — совместителю

Пример 5. В летние месяцы в организации был объявлен простой. Ряд работников организации осуществляют свою деятельность в качестве совместителей. Должен ли работодатель выплачивать зарплату совместителям, если они получают зарплату по основному месту работы?

Учитывая положения ст. 287 ТК РФ, нормы ст. 157 ТК РФ применяются и к совместителям (Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1). Данный вывод подтвержден и судебной практикой. В Апелляционном определении Верховного суда Республики Бурятия от 28.05.

2012 по делу N 33-1332 суд удовлетворил иск о взыскании заработной платы за время вынужденного простоя, доплаты за совместительство, отпускных, компенсации морального вреда, поскольку имел место простой в работе организации по вине работодателя, а в соответствии со ст.

157 ТК РФ время простоя подлежит оплате работодателем.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера – учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1487

Как правильно произвести выплаты работникам при простое

В силу сегодняшних реалий наниматели иногда вынуждены устанавливать работникам периоды простоя. Простой в организации – явление временное, хотя и может длиться до 6 месяцев. Для работника это означает уменьшение его доходов. В предлагаемом материале автор рассматривает различные вопросы, связанные с заработной платой и прочими выплатами работникам во время простоя.

Из письма в редакцию:

“Уважаемая Ольга Павловна!

На нашем предприятии сложилась непростая ситуация с получением заказов. Ранее мы изготавливали продукцию из давальческого сырья заказчикам из Российской Федерации.

В настоящее время из-за отсутствия заказов администрация вынуждена объявить простой для некоторых подразделений, сохранив за работниками 2/3 от тарифного оклада. В связи с этим у бухгалтерии возникает множество вопросов по различным выплатам.

Разъясните, пожалуйста, особенности расчетов с работниками во время простоя.

С уважением, бухгалтер Светлана Владимировна”

Уважаемая Светлана Владимировна! К сожалению, такое явление, как простой, случается в наше время нередко. Простоем признается временное (сроком не более 6 месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (ст. 34 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)).

Трудовое законодательство предусматривает 2 вида простоя: по вине нанимателя и по вине работника. Отсюда и различный подход при их оплате. Если простой произошел по вине нанимателя, то заработная плата работника не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада) (часть первая ст. 71 ТК). Простой по вине работника оплате не подлежит (часть третья ст. 71 ТК).

Штатное расписание является локальным нормативным правовым актом. Наниматель самостоятельно утверждает его форму и определяет содержание (ст. 194 ТК). В настоящее время законодательство не регламентирует понятие тарифной ставки (оклада).

Другими словами, тарифная ставка может содержать повышения по Декрету № 29*, иные доплаты стимулирующего и компенсирующего характера, а может и не содержать их. Это является компетенцией нанимателя и определяется нормами коллективного договора.

Выплаты, имеющие единоразовый характер, в штатном расписании не указываются, их размер зависит от различных условий, а выплаты оформляются приказом.__________________________

* Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.

1999 № 29 “О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплении трудовой и исполнительской дисциплины”.

Место нахождения работника во время простоя также определяется нанимателем. Во время краткосрочного простоя работник может находиться на своем рабочем месте. Во время долгосрочного простоя такое пребывание не является целесообразным.

Важно! Во время простоя не платят премиальные, надбавки за выслугу лет, за вредность.

Если больничный лист открыт во время простоя, его оплатят в размере не менее 2/3 от тарифной ставки (оклада). Если больничный лист открыт до простоя, оплата начисляется с учетом среднедневного заработка за 6 предыдущих месяцев.

Пример 1

Расчет заработной платы за месяц при наличии дней простоя

С 5 по 30 октября 2015 г. организация приостановила работу участка в связи с отсутствием заказа с сохранением за работниками заработка в размере 2/3 тарифного оклада. Простой объявлен приказом от 01.10.2015.

Заработная плата работника участка согласно штатному расписанию составляет 5 264 000 руб., в т.ч. тарифный оклад – 2 800 000 руб., надбавка за контрактную форму работы – 40 % (2 800 000 руб. × 40 % = 1 120 000 руб.), надбавка за сложность и напряженность – 40 % (2 800 000 руб.

× 40 % = 1 120 000 руб.), надбавка за стаж – 8 % (2 800 000 руб. × 8 % = 224 000 руб.).

Согласно производственному календарю на 2015 г. в октябре 22 рабочих дня, из них 20 дней (с 5 по 30 октября) работник находился в вынужденном простое.

За фактически отработанное время работнику начислена заработная плата в размере 478 545 руб. (5 264 000 руб. / 22 рабочих дня × 2 отработанных дня).

За 20 дней простоя работник получит заработную плату в размере 1 696 970 руб. (2 800 000 руб. / 22 рабочих дня × 20 отработанных дней × 2/3).

Итого за октябрь работнику начислено 2 175 515 руб. (478 545 руб. + 1 696 970 руб.).

Несмотря на то что размер заработной платы работника за октябрь меньше размера минимальной заработной платы (МЗП) (МЗП за октябрь – 2 180 058 руб.), доплата до уровня МЗП не производится.

По общему правилу для того, чтобы определить, производится ли работнику доплата до МЗП, необходимо сравнить начисленную ему за месяц заработную плату с величиной МЗП. Если начисленная заработная плата меньше МЗП, то наниматель обязан доплатить работнику разницу (часть вторая ст. 6 Закона Республики Беларусь от 17.07.

2002 № 124-З “Об установлении и порядке повышения минимальной заработной платы”). При этом необходимо понимать, что МЗП применяется только в отношении размера заработной платы работников, работающих в нормальных условиях и при выполнении установленной (месячной или часовой) нормы труда (ст. 59 ТК), т.е.

важнейшим условием для применения МЗП является обеспечение работника нормальными условиями труда. В рассматриваемой ситуации в период с 5 по 30 октября в организации был объявлен простой не по вине работника, т.е. в указанный период нанимателем не были обеспечены нормальные условия для выполнения работником его обязанностей.

Следовательно, произведенная за этот период гарантированная работнику выплата в размере 2/3 тарифного оклада не учитывается в начисленной заработной плате для сравнения с суммой МЗП.

Пример 2

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в случае наступления заболевания до объявления простоя

С 5 по 30 октября 2015 г. организация приостановила работу участка в связи с отсутствием заказа с сохранением за работниками заработка в размере 2/3 тарифной ставки. Простой объявлен приказом от 01.10.2015.

Работник участка представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием за период с 29 сентября по 18 октября 2015 г. Обязательные страховые взносы уплачивались за работника за период более 6 месяцев до возникновения права на пособие.

В марте – августе 2015 г. работник отработал все дни, оклад – 5 264 000 руб.

Если право на пособие по временной нетрудоспособности возникло у работника до дня объявления простоя, пособие исчисляют в общеустановленном порядке (п. 28 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).

Поскольку право на пособие по временной нетрудоспособности возникло у работника до дня объявления простоя (до 29 сентября 2015 г.), пособие начисляют в общеустановленном порядке, т.е. в размере 80 % среднедневного заработка за период с 29 сентября по 10 октября (за первые 12 дней) и в размере 100 % среднедневного заработка за период с 11 по 18 октября 2015 г.

Пример 3

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в случае наступления заболевания после объявления простоя

С 5 по 30 октября 2015 г. организация приостановила работу участка в связи с отсутствием заказа с сохранением за работниками заработка в размере 2/3 тарифной ставки. Простой объявлен приказом от 01.10.2015.

Работник участка представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием за период с 9 по 18 октября 2015 г. Обязательные страховые взносы уплачивались за него за период более 6 месяцев до возникновения права на пособие. В апреле – сентябре 2015 г.

работник отработал все дни, оклад составлял 5 264 000 руб. (см. условия примера 1).

Если право на пособие по временной нетрудоспособности у работника наступило в период после или в день объявления простоя, пособие по временной нетрудоспособности назначают согласно п.

 28 Положения № 569, но не более размера сохраняемой заработной платы и не менее размера 2/3 его тарифной ставки (оклада).

Со дня возобновления работы пособие по временной нетрудоспособности исчисляют без указанных ограничений.

Заработок за 6 месяцев, принимаемый для расчета среднедневного заработка, – 31 584 000 руб. (5 264 000 руб. × 6).

Количество календарных дней в периоде апрель – сентябрь 2015 г. – 183 дня (30 дней (апрель) + 31 день (май) + 30 дней (июнь) + 31 день (июль) + 31 день (август) + 30 дней (сентябрь)).

Среднедневной заработок составляет 172 590 руб. (31 584 000 руб. / 183 дня).

Размер пособия за период с 9 по 18 октября (10 календарных дней) – 1 380 720 руб. (172 590 × 10 дней × 80 %).

Размер заработной платы за дни простоя, приходящиеся на дни временной нетрудоспособности, – 848 485 руб. (5 264 000 руб. × 2 / 3 / 22 рабочих дня октября × 10 дней нетрудоспособности).

Размер пособия по временной нетрудоспособности за период с 9 по 18 октября превышает размер начисленной заработной платы, приходящийся на дни временной нетрудоспособности (1 380 720 руб. > 848 584 руб.). Таким образом, пособие следует назначить в размере 848 584 руб.

В бухгалтерском учете надо сделать следующие проводки (см. таблицу):

От редакции:

При расчете среднедневного заработка в число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды простоя не по вине работника (п. 22 Положения № 569).

Надеюсь, мои разъяснения помогут Вам в практической деятельности.

Источник: https://www.gbzp.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter-zarplata/kak-pravilno-proizvesti-vyplaty-rabotnik

Простой – это способ сохранить сотрудников и производство на время приостановки деятельности. Он является одним из самых неприятных случаев и для работника, и для работодателя. Компания терпит убытки, а сотрудники получают неполную заработную плату. При объявлении простоя возникает множество вопросов, которые мы и попытаемся рассмотреть.

Определение термина «простой»

По статье 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), простоем называют временную остановку работы компании, причинами которой могут служить проблемы, носящие организационный, технический, технологический или экономический характер. Таким образом, проблемы, из-за которых можно объявить простой могут быть разные:

• резкое или постепенное падение спроса на производимый продукт;
• нехватка комплектующих;
• неисправность оборудования и т.д.

Также в кризисный период работодатель может столкнуться с экономическими трудностями, препятствующими работе предприятия.

Причины простоя

Ответственность за простой

Поломка оборудования или другая подобная причина для простоя обязательно должна быть сообщена руководству компании любым способом. Несвоевременное оповещение может привести компанию к материальным потерям.

В таком случае правомерным наказанием будет являться привлечение работника к материальной ответственности.

Производственный простой может непосредственно затрагивать одного сотрудника, группу работников, определенный отдел или же целое предприятие.

Он может быть вызван разными причинами и виной ему могут быть:

• работник компании (кража оборудования или сырья, нарушение трудовой дисциплины или техники безопасности);
• работодатель (перепрофилирование бизнеса, все виды кризиса, нарушение договора работодателя с его контрагентами, отсутствие спроса на продукцию);
• другие обстоятельства, не зависящие ни от того, ни от другого (катастрофы техногенного характера, стихийные бедствия).

В случае, если простой был вызван поломкой или неисправностью оборудования, работник обязан известить об этом работодателя. Форма оповещения законом не установлена, следовательно, сотрудник может сделать это как в письменной, так и в устной форме.

Считается, что работник выполнил свои обязанности, когда известил о простое своего непосредственного руководителя (ст. 157 ТК РФ). В случае неисполнения сотрудником данной обязанности он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. О наложении дисциплинарного взыскания на работника читайте тут.

Если же оборудованию был нанесен материальный ущерб в результате позднего оповещения, работник должен будет его возместить.

Классификация простоя

Кроме классификации по вине за начало простой, приостановка производства может быть:

• локальная (коснувшаяся нескольких работников);
• массовая (затронувшая целое предприятие),

а также:

• кратковременная (не более одной рабочей смены);
• длительная.

Возможные причины вынужденного простоя

Простой – это прекращение деятельности предприятия в силу каких-либо причин. Причины могут быть как внешними, например, природные катаклизмы и прочие форс-мажорные обстоятельства, так и внутренними, связанными с просчетами в руководстве технологическим процессом. Регламентирует действия работников и работодателя во время простоя статья 157 Трудового Кодекса (ТК) РФ.

Остановимся подробней на внутренних причинах вынужденных простоев. Они могут быть, в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ, классифицированы как:

• технологические, к таковым относится полная или частичная смена производственных процессов;
• экономические, т. е. напрямую связанные с нехваткой финансовых и прочих средств из-за экономического кризиса в экономике, падения спроса на выпускаемый компанией товар и т. д.;
• организационные, зависящие от несвоевременно или неправильно принятых решений по организации трудового процесса;
• технические, т. е. связанные с неработоспособностью оборудования из-за поломок, сбоя программного обеспечения, отсутствия электроснабжения и т. д.

Обязанности и права работников при простое

Пока длится простой сотрудников по вине работодателя, работники могут быть освобождены от необходимости посещать место работы.

Чтобы отсутствие на рабочем месте не расценивалось в качестве прогула, необходимо договориться с работодателем. Как только этот вопрос будет решен, руководство издаст соответствующий приказ.

Внимание! Работники должны быть готовы в любой момент вернуться к исполнению трудовых обязанностей (по вызову работодателя).

На практике часто встречаются ситуации, когда приостановление рабочего процесса «перетекает» в вынужденный отпуск.

Работодатель обязывает сотрудников написать заявления на отгул или взять отпуск за собственный счет, после чего работники распускаются по домам до устранения обстоятельств, препятствующих трудовому процессу. Подобные действия являются нарушением законодательства и являются недопустимыми.

О том, на что имеют право работники при простое предприятия смотрите в ролике

Некоторые работодатели предлагают работникам, деятельность которых временно приостановлена, перевестись на другую должность (при наличии свободных вакансий). Перевод осуществляется на должность, соответствующую квалификации и опыту работы сотрудника, либо на нижестоящую должность (только с согласия сотрудника).

Несколько условий перевода при простое:

• временный перевод оформляется на срок до 1-го года;
• согласие работника на перевод является обязательным, если он переводится на период более 1-го месяца;
• заработная плата не должна быть меньше среднего заработка, выплачиваемого на прежней должности.

Так, простой на предприятии по вине работодателя должен быть оформлен в соответствии с утвержденным законом порядком.

Социальные гарантии сотрудников при простое

По Трудовому Кодексу простой по вине работодателя не является основанием для отказа от исполнения им закрепленных в законодательстве социальных гарантий.

Некоторые факты

После того как работодателю будет известно о вынужденном простое, ему нужно издать приказ в котором будут прописаны следующие моменты: дата начала остановки трудовой деятельности; должности и ФИО сотрудников, чья работа была приостановлена; обозначить размер заработной платы за время простоя; указать работника, виновного в вынужденном простое. После издания приказа, работодатель должен ознакомить с этим документом каждого работника организации.

За руководством предприятия сохраняются следующие обязанности:

1. Расчет и начисление пособий по больничным листам (листкам нетрудоспособности), по беременности и родам.
2. Предоставление дополнительных отпусков в прежнем порядке и на тех же условиях, что при обычном рабочем режиме.
3. Включение времени приостановления трудовой деятельности в общий стаж работника (учитывается при расчете размеры пенсии).
4. Период простоя и его причины не подлежат указанию в трудовой книжке сотрудника.
5. Сохраняется право на выход в ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от времени простоя (в соответствии с утвержденным графиком отпусков).
6. Сохранение за сотрудником его рабочего места, определенного трудовым договором ил локальным НПА.

Единственным «минусом» простоя для сотрудников является то, что этот период не учитывается при исчислении стажа для досрочного выхода на пенсию.

Действия работодателя при простое

После того, как работодатель был оповещен о наступившем срыве производства, он должен выполнить несколько последовательных действий:

• Вычислить виновника остановки производства. Сделать это, порой достаточно сложно. Например, при поломке оборудования придется делать полную диагностику, чтобы понять, по чьей вине оно вышло из строя. Это может быть как длительное отсутствие техобслуживания по вине работодателя, так и недобросовестное исполнение правил эксплуатации работником.
• Совершить необходимые действия для прекращения простоя (починка оборудования и т.д.).
• Оформить определенную документацию и донести соответствующие сведения до работников, попавших под простой.
• По статье 157 ТК РФ, выплатить заработную плату сотрудникам. Что делать, если работодатель не платит, и куда жаловаться на невыплату зарплаты, можно прочитать здесь.

Также после поступившего уведомления о начале простоя, его точная дата должна быть зарегистрирована документально в установленной законом форме. Табель учета рабочего времени на протяжении всего простоя заполняется пометками «РП» (нерабочий или праздничный день), «ВП» (простой по вине работника) или «НП» (простой по независящим от работника причинам).

Стоит отметить: в ситуации, которая повлекла за собой простой, работодатель вправе перевести сотрудника без уведомления на другое место работы на срок не более месяца.

Причем, направление на менее квалифицированную оплачиваемую работу должно происходить исключительно с письменного согласия сотрудника.

При этом оплата труда производится не ниже, чем среднемесячный заработок работника на прежнем месте.

Выплаты работнику в время простоя зависят в первую очередь от того, на ком лежит вина задержки производства.

Согласно статье 157 ТК РФ, простой, случившийся по вине работодателя должен быть оплачен в размере 2/3 от средней зарплаты работника; простой по причинам, которые не зависят от работника или от работодателя – не менее 2/3 от оклада работника; простой по вине работника не оплачивается.

При этом, первые два вида простоя могут быть оплачены суммой, ниже МРОТа, так как он рассчитывается на период в 30 дней, а длительность простоя может составлять и несколько дней.

В случае, если работник был устроен на предприятие меньше, чем месяц назад и не успел получить свою первую заработную плату, сумма выплаты по простою рассчитывается исходя из должностного оклада сотрудника.

Также, начисление заработной платы по специальной схеме происходит, если работник выходит на работу в выходной или праздничный день.

В таком случае Трудовой Кодекс предусматривает двойной тариф оплаты труда для сотрудника в этот день. Больше об оплате труда в праздничные дни по Трудовому кодексу узнавайте в статье https://otdelkadrov.

online/5966-poryadok-raschet-oplaty-raboty-v-vyhodnoi-den-po-trudovomu-kodeksu-rf.

Оплата вынужденного простоя

Сумма оплаты вынужденного простоя зависит от его причины (ст. 157 ТК РФ):

• если причина остановки работы не является виной работодателя или работника, то к оплате подлежит сумма, равная 2/3 от оклада сотрудника, если иное не прописано в коллективном или трудовом договоре;
• сумма выплат за период отсутствия работы по вине работодателя вычисляется по специальной формуле. Компенсация за простой равна 2/3 от среднемесячной заработной платы, включающей оклад, надбавки и премии. Средний заработок определяется в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Вычисления выплаты по простою производятся в процентном соотношении среднемесячных начислений к количеству дней простоя по такой формуле:(Среднедневной заработок) х (количество дней простоя) х 2/3;
• при доказанной вине работника время вынужденного простоя ему не оплачивается. Если же от действий данного работника остановилась деятельность и других сотрудников, то для них данный простой классифицируется как простой по независимой причине и оплачивается в размере 2/3 от тарифного оклада.

Посмотрите ролик который расскажет о проведении простоя

Пример расчета оплаты простоя

Пример расчета простоя по вине работодателя: гр. Иванов находился в вынужденном простое по вине работодателя с 1 по 16 июня 2017 года включительно, необходимо рассчитать причитающиеся ему выплаты по указанному событию.

• Заработная плата гр. Иванова за полностью отработанный расчетный период (12 месяцев до месяца наступления простоя) составила 360000 рублей (по 30000 рублей в месяц), в этот промежуток времени ему выплачивалась премия в размере 10000 рублей, следовательно, заработок за год составил 370000 рублей.
• Рассчитаем среднедневной заработок в расчетном периоде с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года включительно: 370000 рублей / 248 рабочих дней = 1491,94 рубля.
• Следовательно, выплата гр. Иванову за вынужденный простой по вине работодателя составит: 1491,94 рубля х 11 рабочих дней простоя х 2/3 = 10940,89 рубля.

Необходимо также учитывать особенности включения времени простоев в стаж при оформлении трудовой пенсий. Здесь в расчет берется все время официальной работы гражданина, в который включается и общее время простоев. При оформлении досрочной трудовой пенсии вычисление времени стажа не предполагает включение периода простоя, вне зависимости от его причины.

Пример расчета простоя при отсутствии виновника произошедшего: возьмем исходные данные предыдущего примера про гр. Иванова. Отсутствие виновника простоя предполагает выплату 2/3 оклада без дополнительных начислений.

Следовательно, формула расчета будет выглядеть следующим образом: 30000 рублей (месячный оклад) х 2/3 (ставка для расчета) / 21 рабочий день (в июне 2017 года) х 11 рабочих дней простоя = 10476,19 рубля.

Правильное оформление факта простоя и верного начисления выплат при вынужденном прекращении работы могут значительно сократить финансовые издержки работодателя, ведь оплата официально оформленного простоя почти на треть меньше заработной платы, начисляемой работникам при обычном рабочем графике.

Вычет налога из оплаты

Оплата простоя должна быть отражена в налоге на прибыль как совокупность внереализационных расходов. Налоговые службы категорически против подобных ситуаций, но при судебных разбирательствах судьи обычно принимают сторону работодателя.

Из оплаты простоя могут быть вычтены следующие виды выплат и налогов:

• НДФЛ;
• ЕСН;
• Взнос в пенсионный фонд;
• Страховка по несчастным случаям.

Прочие выплаты не могут быть вычтены из заработка – это считается незаконным.

Источник: https://otdelkadrov.online/5948-kak-rasschityvaetsya-oplata-vynuzhdennogo-prostoya-po-vine-rabotodatelya