Сразу обращаем ваше внимание. Работодатель обязан выдать работнику основной документ, подтверждающий его стаж, в день увольнения с внесением соответствующей записи.
Если он задержит выдачу трудовой книжки по своей вине, работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула. Такое правило устанавливают п. 4.1 Инструкции № 58 и часть первая ст. 47 КЗоТ.
Кроме того, днем увольнения в таком случае будет считаться день выдачи трудовой.
Если вы отсутствуете на работе в день увольнения, то работодатель в этот день направляет вам почтовое уведомление с указанием на необходимость получения трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой на указанный адрес допускается только с письменного согласия работника
Требования подписать какие-либо дополнительные документы (например, обходной лист) или выплатить суммы задолженностей в данном случае «от лукавого». Все дело в однозначности формулировки норм КЗоТ и Инструкции № 58: работодатель обязан вернуть трудовую книжку и никакие дополнительные условия выдвигать он не имеет права.
Для того чтобы защитить свои права и получить трудовую на руки, можно поступить следующим образом.
Начать можно с написания заявления с просьбой отправить вам трудовую книжку на указанный адрес или с требованием просто выдать ее и напомнить горе-работодателю об ответственности. Можете намекнуть о возможном обращении в суд или Гоструда, если наниматель не отреагирует на это обращение.
Постарайтесь зарегистрировать это письмо в канцелярии предприятия (оставив предварительно один экземпляр с их пометкой о получении у себя).
Если прорваться туда не сможете — отправьте заявление по почте с уведомлением и описью вложения. Можно также перед отправкой сделать нотариально заверенную копию этого заявления.
В случае судебного разбирательства такие документы станут хорошим подспорьем при обосновании вашей позиции в иске.
Работодатель не реагирует? Используйте тяжелую артиллерию.
Первый способ — это судебное обжалование бездействия работодателя и возврат трудовой книжки в принудительном порядке.
Подаем иск с соответствующей формулировкой. Требовать можно не только выдачи документа, но и компенсации среднего заработка за время вынужденного прогула, о чем мы говорили выше, и даже морального вреда.
Правда, надеясь на компенсацию, следует оценить ситуацию «трезвым взглядом». Для того чтобы такие требования были удовлетворены судом, нужно помнить об обязательном наличии вины работодателя ( абзац 1 п.
32 постановления Пленума ВСУ от 06.11.92 г. № 9). Если ваш наниматель старательно выполнял все требования закона, а вы не давали ему возможности вручить этот важный документ, то дела с взысканием плохи.
Что это могут быть за действия со стороны работодателя? Например, вы отсутствовали в последний рабочий день (день увольнения). Он отправлял письма с уведомлением на ваш адрес с просьбой явиться и забрать трудовую книжку или направить заявление, указав адрес, на который необходимо отправить этот документ. А вы все эти «благородные порывы» проигнорировали*.
Но вернемся к ситуации, когда работодатель намеренно не выдает трудовую книжку. Здесь важно, что работник не должен подтверждать факт ее неполучения. Бремя доказывания обратного ложится на работодателя**.
Предоставьте суду письма с вашими требованиями выдать трудовую книжку или отправить ее по почте на указанный вами адрес c пометкой предприятия о приеме (при их наличии, конечно).
Если отправляли их по почте — копии писем (если остались), описи вложения + квитанции (чеки) об оплате отправки. Это усилит вашу позицию. Настаивайте также на игнорировании работодателем требований КЗоТ***.
Еще одним моментом, который не «сыграет» в пользу работодателя, будет отсутствие вашей подписи в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. И вот почему.
Согласно Инструкции № 58 (п. 7.1) Книга учета движения трудовых книжек ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия.
В этой книге регистрируются все трудовые книжки, которые приняты от работников при трудоустройстве. Так же регистрируются эти документы (с записью серии и номера) при их выдаче.
В случае получения трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в Книге учета.
Это может стать дополнительным аргументом. Но только в случае если вы не писали заявление о направлении трудовой по почте. Поскольку проставление подписи в Книге учета движения трудовых книжек здесь по понятным причинам не предусматривается.
А вот для ситуаций, когда вы присутствовали в свой последний рабочий день на месте или пришли по вызову предприятия с просьбой забрать трудовую, а работодатель ее вам не выдал, вполне подойдет.
Только не забудьте подать ходатайство об истребовании Книги учета в суде.
Обратите внимание!
Срок исковой давности по требованиям, которые мы с вами обсуждаем, — три месяца
Он исчисляется с момента, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
Второй способ — подать жалобу на работодателя в Гоструда ( абз. 4 п. 3 Порядка № 390*, абз. 4 ч. 1 ст. 6 Закона № 877**).
А уж инспекторы, которые согласно Положению***, стоят на страже соблюдения прав, в том числе уволенных работников (п.п. 8 п. 4), с радостью вам помогут. Проверят работодателя внепланово.
К ответственности согласно действующему законодательству привлекут. Было бы согласие Гоструда на проверку.
А грозит в таком случае работодателю административная ответственность по ст. 41 КоАП. «Обидел» обычного работника — «пойдет» по ч. 1 (510 — 1700 грн.).
«Поднялась рука» на несовершеннолетнего, беременную, одинокого отца/мать, лицо, которое их заменяет и воспитывает ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида? Или уже привлекался по ч. 1 ст. 41 КоАП? Будет отвечать по ч. 2 (1700 — 5100 грн.).
Если же работодатель игнорирует действия Гоструда, то еще и на ст. 1886 КоАП может нарваться. А это 850 — 1700 грн.
В целом вывод следующий. Если нерадивый работодатель не выдает вам трудовую при увольнении — боритесь! А мы, в свою очередь, не останемся в стороне. Будем информировать вас о том, как это сделать наиболее эффективно.
Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/january/issue-01-02/article-24282.html
Содержание
Ваш домашний юрист
Работодатели должны хранить трудовые книжки на всех работников у себя и вести их учет. Выдача трудовой книжки производится только при увольнении. Получение трудовой книжки производится строго под роспись работника в журнале учета. Работодатель обязан выдать трудовую книжкув день увольнения работника.
Что делать, если не выдали трудовую книжку?
Как поступить, если не отдают трудовую книжку?
Какая ответственность за задержку трудовой книжки предусмотрена Трудовым кодексом РФ?
Выдача трудовой книжки при увольнении.
Работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы работника. Если работник в день увольнения отсутствует или отказывается ее получить, то в обязательном порядке нужно отправить ему письмо, в котором уведомить о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку почтой. Без согласия работника трудовую книжку почтой отправлять нельзя.
Только с момента отправки уведомления работодатель не отвечает за задержку трудовой книжки!
Ответственность за задержку трудовой книжки.
За задержку трудовой книжки работодатель отвечает рублем! Он несет материальную ответственность за незаконные действия: лишение работника возможности трудиться.
Ведь при поступлении на работу нужно представить трудовую книжку. Если не выдана трудовая книжка и работодатель лишил работника возможности устроиться на работу, то и должен за это отвечать.
Есть небольшая оговорка в ТК: если трудовая книжка утеряна, то работодатель должен оформить новую. Однако это не снимает ответственности зазадержку трудовой книжки.
За каждый день просрочки выдачи трудовой книжки работодатель обязан выплатить работнику средний заработок.
Многие работники пользуются этой ситуацией. Когда работодатель не выдал трудовую книжку сразу и не направил уведомление, преспокойно отдыхают дома, а потом требуют средний заработок за все время просрочки выдачи.
Некоторые работодатели не направляют уведомление, потому что не знают об этом, просто юридически неграмотные, другие и знают об этом, но думают, что работник сам придет за трудовой, не ожидают подвоха.
А как только работник начнет требовать свои деньги, тогда только начинают «юридически образовываться».
Что работнику делать, если не выдали трудовую книжку в день увольнения?
Ситуации могут быть разные: вы отсутствовали в день увольнения (болели), день увольнения — последний день отпуска, вам просто не выдали трудовую книжку.
Если вы болеете, но писали заявление об увольнении по собственному желанию, то работодатель обязан направить вам уведомление, о котором говорилось выше. Трудовую книжку вы можете забрать в любой день.
Придя к работодателю, напишите заявление: «Прошу выдать трудовую книжку», пусть секретарь поставит на вашем экземпляре отметку о принятии. Работодатель обязан в этом случае выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Получили трудовую книжку – хорошо. Не выдали – пошла просрочка.
А у вас на руках заявление, что вы обращались. Можете требовать средний заработок за каждый день просрочки.
Если работодатель уведомление не направил, то со следующего дня после увольнения начинается его материальная ответственность. Вы также можете требовать средний заработок за каждый день лишения вас возможности трудиться.
Если день увольнения приходится на последний день отпуска (увольнение по собственному желанию, отпуск предоставлен с последующим увольнением), то трудовая книжка выдается в последний день работы, перед отпуском, а не как не по окончании отпуска.
Если же вы работали в день увольнения, и вам просто трудовую книжку не выдали (некому было сделать запись, некому подписать), то работодатель несет ответственность за каждый день невыдачи. Требуйте средний заработок! Не платит добровольно – подавайте иск в суд! Главное — правильно составить заявление, все правильно рассчитать и обосновать. Звоните! Подготовим вам иск!
Однако настоятельно рекомендую в этом случае запастись заявлением о выдаче трудовой книжки с отметкой о получении работодателем. Иначе в суде потом нечем будет подтверждать, что вы хотели получить, но вам не дали.
Как поступить, если не отдают трудовую книжку?
Некоторые работодатели считают, что если работник что-то не сдал, например, материальные ценности, не покрыл недостачу, не подписал какие-либо документы, то они в праве не выдавать трудовую книжку. Если вам не отдают трудовую книжку по этим основаниям, то знайте, что действия работодателя неправомерны.
Вам следует написать заявление о выдаче, зарегистрировав заявление у секретаря (копию с отметкой себе обязательно оставить), или отправить заявление почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если работодатель продолжает нарушать ваши права, то нужно обращаться в суд .
А мы вам поможем выиграть!
Юридическая помощь и представительство в суде.
Санкт-Петербург: юрист Румянцева Валентина Юрьевна
+7-981-746-76-21, 8 (812) 987-60-94 (по раб. дн. с 10 до 18)
Рекомендуем почитать:
Как подать заявление в суд о взыскании зарплаты и других выплат?
Не оформляют трудовой договор. Как доказать факт работы?
Как получить декретные, если организация ликвидирована, или скрывается?
Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении?
Могут ли уволить по сокращению женщину, находящуюся в декрете?
Можно ли уволиться на больничном?
Уволили на испытательном сроке? Законно ли?
Нужен ли юрист по трудовым спорам или можно справиться самому?
Как признать увольнение незаконным?
Нарушил срок обращения по КАСКО и отказали. Что делать?
Страховщик тоталит машину? Ему это выгодно.
Купил уцененный диван, можно ли вернуть товар?
Не платят по ОСАГО. Что делать, если советуют ждать?
Как возмещается вред здоровью по ОСАГО?
Кто возмещает ущерб, если виновник не вписан в полис ОСАГО?
Что делать, если мало заплатили по ОСАГО?
Источник: http://domyurist.ru/trudovyie-prava/uvolnenie-trudovyie-prava/ne-vyidali-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii
Увольнение: что делать, если администрация предприятия не отдает трудовую книжку | новости Днепродзержинска
вторник, 16 октября, 2018 – 07:33
Рано или поздно с увольнением сталкивается практически каждый работник, который работает по найму. Расторжение трудового договора трудящегося с работодателем по собственному желанию, соглашению сторон или по инициативе администрации, как правило, проходят в рамках действующего трудового законодательства.
Однако иногда все-таки не обходится без конфликтов и трудовых споров. В конфликтной ситуации работодатель довольно часто, стремясь любым способом «наказать» неугодного работника, создать ему неудобства при увольнении, задерживает выдачу трудовой книжки и не производит окончательный расчет. О том, что делать в таких случаях, пойдет речь в этой статье.
О трудовых книжках Еще с советских времен трудовая книжка была и остается до сих пор одним из основных документов работника на предприятии, в учреждении или организации.
Несмотря на то, что общая тенденция направлена на перевод трудовой документации, в том числе о страховом (трудовом) стаже и размере заработной платы, в электронную форму учета данных, трудовые книжки по-прежнему заполняются, ведутся и хранятся на предприятиях в соответствии с действующим законодательством.
В настоящее время действует Кодекс законов о труде Украины (принят в 1971 году; далее – КЗоТ), постановление Кабинета министров Украины «О трудовых книжках работников» от 27 апреля 1993 г. № 301, а также Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минюста, Минтруда и МинсоцзащитыУкраиныот 29.07.1993 № 58.
И хотя эти документы родом из прошлого века, законодатель и правительство заботятся о поддержании их в актуальном состоянии, внося время от времени необходимые изменения, отвечающие духу времени.
В любом случае сейчас эти нормативно-правовые акты в достаточной мере регулируют правоотношения и трудовые споры, возникающие между работодателем и работником, и на них можно и нужно ссылаться, отстаивая свои трудовые права. Согласно статье 48 КЗоТ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица свыше 5-ти дней.
Напомним общее правило, которое изложено в статье 47 КЗоТ: собственник или уполномоченный им орган (далее – собственник) обязан в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и произвести с ним расчет в сроки, отмеченные в статье 116 КЗоТ. В соответствии со статьей 116 КЗоТ при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм.
Еще раз повторим, требование закона четкое и однозначное: любой работодатель ОБЯЗАН в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и не позже следующего дня произвести с ним окончательный денежный расчет. Но так в законе. А на практике нерадивые работодатели при увольнении не просто не выдают работнику трудовую книжку и не рассчитываются с ним, а даже на проходную уволенного работника больше не допускают. Как быть в таком случае?
Все ответы в Инструкции
Трудовые книжки хранятся, как принято, в кадровой службе, а ответственность за их учет, ведение и сохранность несет руководство предприятия. Теперь обратимся Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минюста, Минтруда и Минсоцзащиты Украины от 29.07.1993 № 58(далее – Инструкция).
Прежде всего, сейчас нас интересует раздел 4 Инструкции, который называется «Выдача трудовой книжки в случае увольнения», а еще точнее пункт 4.1 этого Раздела, где сказано, в частности, следующее: «4.1.
В случае увольнения работника все записи о работе и наградах, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, удостоверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров.
При этом для лиц трудоспособного возраста необходимо указать время, продолжительность и место прохождения повышения квалификации, которое прошел работник за последние два года перед увольнением… Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении».
И далее очень важное положение: «При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки.
О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном пунктом 2.10 настоящей Инструкции.» Еще раз повторим.
Согласно Инструкции, в том случае, если работодатель по каким-то неуважительным причинам, а точнее, по своей собственной вине, не выдает работнику трудовую книжку вовремя, он ОБЯЗАН выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула.
Иными словами, на самом деле, в тех случаях, когда недобросовестный работодатель решил наказать работника задержкой в выдаче трудовой книжки, такой в правовом смысле весьма необразованный работодатель будет наказывать гривней самого себя, потому что именно ему придется выплатить «наказанному» труженику средний заработок за все время вынужденного прогула. Судебная практика показывает, что таким незамысловатым образом глупый и упрямый работодатель наказывает себя и свое предприятие на довольно крупные суммы. Например, по решению Красногвардейского районного суда г. Днепропетровска от 03.07.2014 (дело № 204/803/14-ц) учебное заведение за задержку выдачи трудовой книжки и нарушение иных правил увольнения было вынуждено выплатить бывшему преподавателю средний заработок за время вынужденного прогула в размере 12 509 гривень и дополнительно 500 гривень в качестве компенсации причиненного морального вреда.
Источник: http://www.kstati.dp.ua/content/uvolnenie-chto-delat-esli-administraciya-predpriyatiya-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku
Трудовая книжка – документ, который содержит информацию о всей трудовой деятельности. Если работник решил поменять работу, то книжка должна быть выдана ему на руки при увольнении из компании, в последний день работы.
В случае, если работник берет отпуск и далее увольняется, то трудовая книжка отдается ему в последний день работы перед предстоящим отпуском. Но случаются ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку по разным причинам или необоснованно затягивает срок ее выдачи.
Что делать в таком случае, как получить документ?
Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать?
Работник может защитить свои права:
- обратиться в государственную инспекцию труда или в прокуратуру с заявлением о том, что ему не выдали трудовую книжку в день увольнения;
- обратиться в суд с иском к компании – работодателю;
- потребовать от своего работодателя выдать трудовую книжку, предупредив, что в случае, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении, работник планирует обратиться в инспекцию труда или в прокуратуру.
Если работодатель не выдает трудовую книжку, работник может обратиться в вышеуказанные ведомства и потребовать от работодателя выдать трудовую книжку, оформив заявление о выдаче трудовой книжки.
Если работодатель не отдает трудовую книжку, работнику целесообразно заполнить два экземпляра заявления: первый передать работодателю, а второй оставить у себя с пометкой работодателя о том, что заявление принято (на заявлении должны стоять регистрационный номер, дата, когда оно было принято, должность, ФИО и подпись работника, который принял заявление). Работодатель может отказываться принять заявление: в таком случае его следует направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки
За задержку передачи работнику трудовой книжки, отказ в выдаче, работодателя могут привлечь к административной и материальной ответственности. Невыдача трудовой книжки при увольнении может обернуться для работодателя штрафом:
- для организации – в размере в пределах 30 тыс. рублей – 50 тыс. рублей;
- для руководителя предприятия или предпринимателя штраф может быть в размере от 1000 рублей, но не более 5000 руб.
Если в совершении подобного нарушения работодатель был замечен не первый раз, то штраф за невыдачу трудовой книжки будет больше:
- для организации штраф может составить от 50 тыс. рублей до 70 тыс. рублей;
- невыдача трудовой книжки может грозить руководителю компании штрафом в пределах 10 тыс. рублей – 20 тыс. рублей или дисквалификацией на срок до трех лет (но не менее года);
- для предпринимателя штраф может составить до 20 тыс. рублей (но не менее 10 тыс. рублей).
Для компаний, которые относятся к малому и среднему предпринимательству предусмотрена особая ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении – вместо штрафа может быть вынесено предупреждение. Это возможно, если данное нарушение было совершено первый раз, не причинен вред и не возникла угроза жизни, нет имущественного ущерба.
Признать виновность, а также привлекать к ответственности вправе суд или государственные инспекторы труда, если была проведена плановая или внеплановая проверка работодателя.
Компенсация за задержку трудовой книжки
Кроме административной ответственности для работодателя-нарушителя предусмотрена и материальная ответственность: задержка в выдаче трудовой книжки может быть признана, как лишение гражданина возможности зарабатывать, и как следствие, лишение дохода.
Как правило, такое решение принимает суд при обращении работника с иском к компании – работодателю, если ему не выдают трудовую книжку при увольнении. В данном случае работодателю придется компенсировать работнику доход за все время, которое у него отсутствовала трудовая книжка, так как все это время работник незаконно был лишен возможности работать.
Компенсация за невыдачу трудовой книжки должна быть установлена в размере «упущенного» дохода за все время, что работник был вынужден не работать.
При увольнении по трудовому договору без трудовой книжки никакая отметка в книжку не ставится. Это возможно в определенных случаях: если место работы не основное для работника, работник трудится дистанционно или работодатель работника – физлицо.
Невыдача трудовой книжки при увольнении
В определенных случаях работодатель может быть освобожден от ответственности за невыдачу или задержку выдачи трудовой книжки.
Часто именно работники задаются вопросом «работодатель не отдает трудовую книжку, что делать?» Но как следует поступить работодателю, если работник по какой-то причине не пришел на работу, и возможность отдать ему книжку отсутствует или он отказывается забирать трудовую книжку? Работодатель обязан выдать трудовую книжку, и в таком случае ему приходится искать пути решения проблемы.
Если такая ситуация имеет место быть, работодателю стоит отправить работнику уведомление о том, что ему необходимо лично прийти за документом или оповестить о своем согласии получить документ по почте. В день, когда работодатель отправит данное уведомление, он освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки при увольнении.
Источник: https://spmag.ru/articles/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku-chto-delat
ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.
2004) (далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник просит об этом в период работы в организации.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки.
В соответствии со ст. 62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В ст.
77 ТК РФ определено, что днем увольнения работника является последний день его работы.
Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы.
Так, согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В связи с этим п. 5.
1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.
№ 69, определено, что датой увольнения (прекращения трудового договора) наряду с последним днем работы может быть и другой день, если это установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. Трудовую книжку выдают в последний день перед отпуском.
В соответствии с п.
35 Правил при выдаче трудовой книжки работнику все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил, а именно: отсутствия работника либо его отказа от получения трудовой книжки на руки).
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок.
Здесь следует напомнить, что до 1997 г. в соответствии со ст.
213 КЗоТ РФ, если неправильная или не соответствующая действующему законодательству формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на новую работу, орган, рассматривающий трудовой спор, мог принять решение о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула, но не более чем за один год.
Статья 213 КЗоТ в редакции Федерального закона от 17 марта 1997 г. № 59-ФЗ предусматривала, что может быть принято решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Однако в соответствии со ст.
216 КЗоТ РФ в случае рассмотрения иных требований, кроме требований о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или разницы в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы, орган, рассматривающий спор, имел право вынести решение о выплате работнику причитающихся сумм не более чем за три года. Это правило оказывало негативное влияние на налогообложение работодателя, ведь работодатель не мог отнести в состав затрат, например, компенсацию за неиспользованный отпуск за четыре года в полном объеме и поэтому не шел навстречу работнику, не выплачивал ему компенсацию полностью.
В настоящее время в соответствии со ст. 394 ТК РФ суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Кроме того, согласно ст.
395 ТК РФ при признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере, т.е.
предыдущее ограничение, касающееся выплаты денежных сумм только за три года, снято.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки на руки.
Об изменении даты увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами.
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия (п. 36 Правил). Уведомление необходимо отослать в день увольнения заказным письмом или телеграммой.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (абз. 2 п. 36 Правил).
В противном случае наступает материальная ответственность работодателя по ст. 234 ТК РФ за ущерб, причиненный работнику в результате незаконного лишения его возможности трудиться.
Согласие о пересылке по почте трудовой книжки должно быть дано работником в письменной форме: он может либо заранее написать письменное заявление с просьбой переслать ему по почте трудовую книжку, либо переслать письменное заявление по почте заказным письмом или телеграммой. Телеграмма, заказное письмо являются доказательством просьбы работника переслать трудовую книжку по почте и должны быть подшиты к личному делу работникаи заверены.
В Правилах не предусмотрен вариант передачи трудовой книжки доверенному лицу работника (по доверенности).
Поэтому здесь действуют общие принципы, принятые в гражданском законодательстве: при передаче трудовой книжки доверенному лицу, необходимо затребовать с него доверенность, которая должна быть оформлена в соответствии со ст. 185–189 Гражданского кодекса РФ.
Доверенность может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
При получении трудовой книжки доверенное лицо должно оставить организации-работодателю расписку о том, что такого-то числа им (Ф.И.О.) по доверенности получена трудовая книжка такого-то работника в графе 13 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
По новым правилам, работник должен расписаться в трудовой книжке, своей подписью удостоверив, что все записи сделаны верно.
Если же работник отказывается получать трудовую книжку (такое бывает, если работник не согласен с увольнением за нарушение дисциплины и т.п.) необходимо составить письменный акт о таком отказе. Акт должны подписать члены трудового коллектива — незаинтересованные сослуживцы и обязательно члены профсоюза (если он есть в организации).
В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил). Вопрос, кто является родственником, Правилами не разъясняется.
В Семейном кодексе РФ можно найти следующую формулировку понятия близких родственников: близкие родственники — родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.
Автор придерживается следующей позиции: следует выдавать трудовую книжку близким родственникам, а также усыновителям или усыновленным. Другие варианты (передача трудовой книжки племяннику, племяннице, тете, дяде и т.п.) могут быть рассмотрены работодателем только в крайнем случае, если нет других близких родственников.
В таком случае следует потребовать документы, подтверждающие родство.
Часто в практике возникает вопрос, можно ли пересылать трудовые книжки за границу.
В соответствии со ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»трудовые книжкивывозу и пересылке не подлежат.
В случае выезда за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации или учреждение по последнему месту работы (службы) либо учета выезжающих граждан и лиц без гражданства.
На основании сведений, содержащихся в трудовых книжках и других соответствующих документах, по просьбе заинтересованных лиц оформляются справки установленного образца о стаже трудовой деятельности.
ВЫДАЧА КОПИЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ВЫПИСОК ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ
Трудовая книжка, другие документы, связанные с работой, могут потребоваться работнику не только при увольнении с работы.
Не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил). Данное правило принято в соответствии со ст.
62 ТК РФ, в которой предусмотрено, что работодатель также обязан не позднее 3 дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.). Копия трудовой заверяется на каждой странице.
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
«Заверены надлежащим образом» означает, что работодатель (уполномоченное должностное лицо организации-работодателя) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» (последнего реквизита подлинного документа) проставляет заверительную надпись («Верно»); должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
| ВерноИнспектор службы кадров Личная подпись Т.С. ЛевченкоДата |
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, т.е. печатью организации или печатью отдела кадров. Выписка — это тоже копия, только копия части документа, оформляемая для выдачи на руки.
О.В. Попова, ведущий аудитор аудиторской и консалтинговой фирмы ООО «Финаудитсервис»
Источник: https://www.profiz.ru/kr/article_stat98/
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку Марат Один из излюбленных способов помотать нервы бывшему работнику – не выдавать ему при увольнении документы. Как правило, это происходит, когда сотрудник из-за конфликта с начальством уходит со скандалом.
Также нередко выдача документов задерживается в случаях, когда работник не передал преемнику дела или материальные ценности, одним словом, имеет за собой “хвосты”, которые, по мнению руководства, могут быть устранены только таким методом воздействия. При этом мало кто из начальников задумывается о законности таких манипуляций.
О том, как работнику защитить себя в такой ситуации, в нашем материале.
Обязанности работодателя при увольнении работника
В соответствии со ст. 84.1. Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работодатель обязан произвести с работником полный расчет, выдать ему трудовую книжку (а также заверенные копии документов, связанных с работой). Не выдать документы в день увольнения работодатель может только в двух случаях:
1.когда работник отсутствует на работе, то есть выдавать документы просто некому;2.когда работник отказывается от получения документов.Очевидно, что оба эти варианты возможны только по инициативе работника, но не работодателя.Таким образом, абсолютно незаконен отказ в выдаче трудовой книжки и сопутствующих документов по причине того, что работник, например, не завершил инвентаризацию, не оформил обходной лист, не сдал материальные ценности или документы, не доделал какую-либо работу и пр. Так можно ли воздействовать на работодателя, который грозит невыдачей трудовой? Оказывается, да, причем как минимум двумя способами.
Способ 1. Привлечение работодателя к административной ответственности
В соответствии с ч. 1 ст. 5.27. КоАП РФ каждая не выданная трудовая книжка обойдется должностному лицу или индивидуальному предпринимателю штрафом от 1 до 5 тыс. рублей, юридические лица вынуждены будут заплатить штраф от 30 до 50 тыс. рублей, либо по решению суда нарушителя могут обязать приостановить деятельность на срок до 90 суток.
Для того, чтобы работодателя привлекли к административной ответственности, необходимо обратиться с заявлением в территориальное отделение Федеральной службы по труду и занятости (Роструд), т.е. в ближайшую трудовую инспекцию. Эта служба уполномочена привлекать нарушителей трудового законодательства к административной ответственности по ст. 5.27. КоАП РФ.
Инспекция выдает обязательные для исполнения предписания по устранению нарушений законодательства, в том числе по выдаче работнику трудовой книжки.
Невыполнение таких предписаний сулит нарушителю дополнительные неприятности согласно ст. 19.5. КоАП РФ, которая предусматривает санкции для должностных лиц в виде штрафа от 1 до 2 тыс.
рублей или дисквалификации на срок до 3 лет, для юридических лиц – штрафа от 10 до 20 тыс. рублей.
Стоит отметить, что при проведении проверки по вашему заявлению сотрудники трудовой инспекции будут проверять все, что им дозволено проверять, а не только изложенные вами факты.
Поскольку найти нарушения в работе кадровой службы в большинстве случаев не составляет особо труда, работодатели предпочитают не доводить конфликт с работником до разбирательств с государством.
Способ 2.
Обращение в суд с взысканием с работодателя компенсации за несвоевременную выдачу трудовой книжки, а также морального вреда
Отказав вам в выдаче трудовой книжке, работодатель фактически лишает вас права на труд, так как без этого документа вы не можете устроиться на новое место работы и заключить трудовой договор.
В связи с этим вы вправе обратиться в суд с иском обязать работодателя выдать вам трудовую книжку, а также требовать взыскания компенсации за задержку в выдаче документов и компенсации морального вреда здоровью (если вы считаете, что последнее имело место).
Размер компенсации за задержку рассчитывается исходя из среднемесячного заработка работника и взыскивается пропорционально количеству дней задержки.
Помните, что с обращением в суд тянуть не стоит, так как в соответствии со ст. 392 ТК РФ срок исковой давности по трудовым спорам такого рода составляет 3 месяца.
По исковому требованию компенсации за задержку гражданин освобождает от уплаты государственной пошлины, а при подаче иска о компенсации морального вреда придется заплатить 200 рублей независимо от его размера.
В целом, сочетание двух вышеописанных способов воздействия на работодателя, как правило, дает положительный результат, но, к сожалению, предполагает значительные затраты времени и душевных сил.
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Все ВОЗМОЖНОСТИ
Все СОБЫТИЯ
Источник: https://rb.ru/article/chto-delat-esli-rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knijku/6332447.html