Могут ли запретить в трудовом договоре брать учебный отпуск?

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы.

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

• высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
• высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
• среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
• основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

• Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

• Условие 2. Если работник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
• Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
• Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который может быть предоставлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск так же, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?» В законодательстве не указано, за сколько дней до начала отпуска следует заплатить работнику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

• Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

• Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику предоставить учебный отпуск в связи с производственной необходимостью?

• Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/317

Предоставление учебного отпуска

УЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ,

ОФОРМЛЕНИЯ И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Нередко в организациях отдельные сотрудники совмещают работу с учебой в образовательных учреждениях. Заканчивается весенний семестр, и скоро очередная экзаменационная сессия.

В соответствии с законодательством указанным работникам полагаются учебные отпуска.

Рассмотрим особенности их предоставления, документального оформления и оплаты и как бухгалтеру при этом избежать дополнительных проблем.

Гарантии и компенсации для сотрудников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены ст. ст. 173 — 177 ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». В частности, к подобным гарантиям относится право данных работников на дополнительный (учебный) отпуск.

Учебные отпуска можно условно разделить на два вида.

Во-первых, это отпуска, предоставляемые для поступления в образовательные учреждения, то есть для сдачи вступительных экзаменов в учреждения высшего и среднего профессионального образования, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений высших учебных заведений, если они являлись слушателями этих отделений.

А во-вторых, учебные отпуска, которые работники могут получить во время учебы в учреждениях высшего и среднего профессионального образования (для прохождения промежуточной аттестации, сдачи итоговых экзаменов и т.д.), а также в вечерних (сменных) школах и учреждениях начального профессионального образования.

Согласно ст. 173 Трудового кодекса право на учебные отпуска имеют работники, направленные на обучение самим работодателем, а также поступившие (поступающие) в образовательное учреждение по собственной инициативе.

Кроме того, данные отпуска работодатель обязан предоставлять независимо от того, связано или нет обучение работника с его трудовыми обязанностями, начал он учиться до или после приема на работу и находится или нет работник на испытательном сроке.

Отметим, что учебные отпуска работникам полагаются при всех формах обучения: очной, вечерней и заочной.

Условия предоставления учебного отпуска

Согласно ст. 11 ТК РФ учебные отпуска обязаны предоставлять все работодатели независимо от форм собственности и видов деятельности.

При этом, несмотря на право работника на учебный отпуск, указанные отпуска предоставляются при условии, если в отношении данных работников соблюдаются требования, установленные ст. ст. 173 — 177 ТК РФ.

Так, учебный отпуск может оформить работник, который учится по очной, заочной или очно-заочной (вечерней/сменной) формам обучения в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.

При отсутствии у образовательного учреждения государственной аккредитации отпуск работнику предоставляется лишь в том случае, если в коллективном или трудовом договоре отражено условие о предоставлении учебного отпуска независимо от наличия у образовательного учреждения указанного выше документа.

Кроме того, учебный отпуск полагается только работнику, получающему начальное, среднее или высшее профессиональное образование впервые.

Это ограничение не распространяется на работников, уже имеющих профессиональное образование соответствующего уровня и направленных на обучение работодателем на основании трудового договора или соглашения об обучении, заключенных в письменной форме.

При наличии поименованных документов работник вправе оформить учебный отпуск, несмотря на то что получаемое образование не является для него первым.

Примечание. Помимо учебного отпуска, работник, совмещающий работу с обучением, вправе претендовать и на другие гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом. К ним, в частности, относится право на сокращенную рабочую неделю (на 7 часов) с выплатой на время освобождения 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ, на оплату проезда к месту учебы и обратно и др.

Пример 1. Сотрудник ООО «Кристалл» Н.А. Михайлов находится на сроке испытания. Он учится заочно на втором курсе вуза. В мае 2011 г. сотрудник представил в организацию все необходимые документы для оформления учебного отпуска. Работодатель не вправе отказать Н.М.

Михайлову в предоставлении учебного отпуска, мотивируя это тем, что он находится на сроке испытания. Ведь в этом случае будут нарушены нормы ст.

70 ТК РФ, в соответствии с которыми в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений и локальных нормативных актов организации.

Кроме того, при предоставлении учебного отпуска названному работнику ООО «Кристалл» должно учитывать следующее:

— увольнение работника по инициативе работодателя (в том числе как непрошедшего испытательный срок) в период пребывания работника в отпуске не допускается (ст. 81 ТК РФ);

— в срок испытания не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ).

Если сотрудник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одном из этих учреждений. Кроме того, сотрудник имеет право на учебный отпуск, если работа в организации является для него основным местом работы.

Примечание. Внутренним и внешним совместителям учебный отпуск предоставляется и оплачивается только по основному месту работы.

Пример 2. Сотрудник ЗАО «Морозко» А.В. Новиков получает первое высшее профессиональное образование в высшем учебном заведении, не имеющем государственной аккредитации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отсутствие у образовательного учреждения аккредитации, оформленной в соответствии с законодательством РФ, не исключает возможности получения работником учебного отпуска. А.В.

Новиков может получить учебный отпуск, обучаясь в данном учреждении, если в трудовом договоре, заключенном с ним, будет указано, что учебный отпуск предоставляется при условии, что из учебного заведения предъявлен документ, подтверждающий вызов работника на сессию.

Обратите внимание! Ответственность организации за нарушение порядка предоставления учебного отпуска

Если в соответствии с трудовым законодательством работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск, работодатель не имеет права (независимо от причин таких действий) обязать работника оформить отпуск без сохранения заработной платы.

В противном случае при обращении работника в государственную трудовую инспекцию организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, на руководителя организации может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо административной ответственности за задержку выплаты отпускных сумм, организация несет также материальную ответственность. Согласно ст.

236 ТК РФ одновременно с выплатой отпускных она должна заплатить работнику проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки.

Проценты начисляются со следующего дня после установленного срока выплаты причитающихся работнику сумм по день фактического расчета включительно. При этом обязанность выплатить указанные проценты возникает у работодателя независимо от наличия его вины.

Порядок предоставления и документального оформления учебного отпуска

Учебные отпуска, предоставляемые работодателем, делятся на отпуска с сохранением среднего заработка и без сохранения заработной платы. Отпуска с сохранением среднего заработка работодатель обязан предоставлять в период всего обучения работникам с заочной и очно-заочной (вечерней) формами обучения.

Отпуска без сохранения заработной платы оформляются работникам для сдачи вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений вузов.

Также неоплачиваемый отпуск в период учебы предоставляется работникам, получающим образование по очной форме обучения.

Чтобы получить учебный отпуск (как с оплатой, так и неоплачиваемый), работник должен представить в организацию два документа:

— справку-вызов образовательного учреждения;

— заявление о предоставлении учебного отпуска.

Примечание. Приказом Минобразования России формы справки-вызова утверждены только для высших и средних специальных учебных заведений. Поэтому работники, обучающиеся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, представляют указанные документы по формам, самостоятельно разработанным названными учреждениями.

Справка-вызов.

Источник: http://alianskadrovic.ru/otpusk/predostavlenie-uchebnogo-otpuska

По существу заданного вопроса сообщаем следующее.

В соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Указанные гарантии и компенсации также могутпредоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

В соответствии со ст. 198 ТК РФ работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.

В соответствии со ст.

Второе высшее образование — частичная оплата работодателем

173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

 — прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

— прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

— работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;

— работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;

— работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Таким образом, работодатель обязан оплатить Ваш учебный отпуск только в том случае, когда он направляет Вас на обучение в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между Вами и работодателем в установленной форме.

Для разрешения сложившейся ситуации Вам необходимо заключить с работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором предусмотреть возможность предоставления Вам гарантий и компенсаций в связи с уходом в учебный отпуск для получения второго высшего образования.

Для более детального ответа на Ваш вопрос рекомендуем обратиться за консультацией в приемную адвоката Ивлева Сергея Сергеевича по адресу: г. Оренбург, ул. Шевченко 20В, офис 414, тел.: 8-912-343-72-22.

Просим выразить ваше мнение по вопросу обоснованности предоставления учебного отпуска при получении второго высшего образования и правомерности отнесения указанных расходов в целях исчисления налога на прибыль

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, регламентированы в ст. 173 Трудового кодекса (ТК РФ).

Согласно указанной статье работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

При этом в соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Гарантии для работников, получающих высшее образование, предусмотрены не только Трудовым кодексом. В настоящее время действуют Закон РФ от 10 июля 1992 г.

N 3266-1 «Об образовании» и Федеральный закон от 22 августа 1996 г.

N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». При этом названные законы в части гарантий содержат положения, которых либо нет в Трудовом кодексе, либо они сформулированы иначе. И это относится не только к студентам, но и к аспирантам и докторантам.

В соответствии со ст. 423 ТК РФ нормативно-правовые акты, изданные до введения его в действие, применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Источник: https://accountingsys.ru/oplata-vtorogo-vysshego-obrazovanija-rabotodatelem/

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении второе образование

Имея диплом бакалавра, вполне можно учиться по другой специальности в магистратуре, имея при этом все льготы студента, обучающегося в вузе впервые, в том числе и право на отпуск. Компенсации Виды При первичном обучении в вузе учебный отпуск сопровождают следующие льготы и компенсации:

• оплата периода отсутствия на работе в объеме, предусмотренном ТК;
• возмещение проезда к месту учебы;
• сокращение продолжительности рабочего времени за день (на несколько часов) или за неделю (дается дополнительный выходной).

Эти льготы сохраняются при получении второго высшего, но только в случае обучения по направлению от работодателей. При этом предприятие может оплачивать учебу (полностью либо частично), расходы на жилье и т. п., если такие обязательства прописаны в соглашении.

Второе высшее образование: оплачивается ли учебный отпуск

Первое или второе высшее образование? До 2011 года после получения высшего образования гражданину выдавался диплом специалиста. Затем Министерство образования РФ приняло решение о том, что теперь высшее образование будет делиться на 2 части:

• бакалавриат;
• магистратура.

Таким образом, если работник получил диплом специалиста и имеет желание пройти обучение еще по одной программе, то это будет считаться приобретением второго высшего образования. Однако если гражданин имеет на руках диплом бакалавра и хочет окончить магистратуру, то в данном случае речь идет о получении образования в рамках первого высшего.

ВАЖНО! Профессии, которые получает гражданин в рамках высшего образования, могут отличаться. Например, бакалавр получает диплом по специальности «Журналистика», а магистр — «Языковедение».

Как взять учебный отпуск для получения второго высшего образования

Гарантии по оплате отпуска на учебу Сотрудник предприятия может совмещать трудовую деятельность с обучением по различным уровням:

• уровень высшего образования и программы бакалавриата, специалитета, магистратуры;
• уровень среднего профессионального образования;
• уровень начального профессионального образования.

Для того, чтобы работодатель оплачивал дополнительные отпуска на учебу, должны соблюдаться некоторые условия:

• учебные заведения должны иметь государственную аккредитацию по осваиваемым программам;
• сотрудник должен успешно осваивать данные программы;
• уровень образования должен получаться впервые.

При соблюдении этих условий ему работодателем предоставляются учебные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ).

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении

Это позволяет многим организациям избегать содействия образованию сотрудников. Однако на деле некоторые нюансы в этом вопросе все же имеются и их важно знать обучающимся специалистам.

• Во-первых, повышение квалификации сотрудника нередко предусматривает получение им еще одного высшего образования. Если работодатель настаивает на этом, то он обязан заключить с работником ученический договор;
• Во-вторых, на основании этого договора организация предоставляет работнику учебный отпуск в полном соответствии с продолжительностью, установленной российским трудовым законодательством, выдает отпускные, а также – чаще всего – оплачивает само обучение.

Источник: https://trudpravorf.com/oplata-vtorogo-vysshego-obrazovaniya-rabotodatelem/

Учебный отпуск работнику: предоставляем правильно

Ответить на вопрос: кому и в каких случаях предоставляют дополнительный оплачиваемый учебный отпуск, нам с вами помогут КЗоТ и Закон об отпусках.

Именно в них в качестве дополнительных гарантий работникам, совмещающим работу с учебой, предусмотрено обязательное предоставление им учебных отпусков.

В этой статье мы сосредоточимся на предоставлении дополнительных оплачиваемых учебных отпусков работникам, обучающимся в профессионально-технических учебных заведениях (далее — ПТУЗ) и высших учебных заведениях (далее — вузах).

Виды и случаи предоставления работникам учебного отпуска представим в табл. 1.

Таблица 1. Виды и случаи предоставления работникам учебного отпуска

Дополнительный отпуск	Предоставляется работникам, которые
В связи с обучением в ПТУЗах(ст. 213 КЗоТ, ст. 14 Закона об отпусках)	успешно обучаются на вечерних отделениях ПТУЗ
В связи с обучением в вузах, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре (ст. 216 КЗоТ, ст. 15 Закона об отпусках)	успешно обучаются без отрыва от производства в вузах с вечерней и заочной формами обучения
В связи с профсоюзным обучением(ст. 151 Закона об отпусках)	избраны в состав выборных профсоюзных органов предприятия на время профсоюзного обучения

Кроме того, нужно учитывать, что наряду с КЗоТ и Законом об отпусках предоставление дополнительных учебных отпусков может быть предусмотрено и другими нормативными документами.

Продолжительность учебных отпусков

Для каждого вида учебного отпуска установлена своя продолжительность. Она определена трудовым законодательством и зависит от многих факторов.

Итак, работник обучается в …

… ПТУЗе. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением в ПТУЗах составляет 35 календарных дней в течение учебного года (ст. 213 КЗоТ и ст. 14 Закона об отпусках).

Такой отпуск предоставляют исключительно для подготовки и сдачи экзаменов.

…. вузе, учебном заведении последипломного образования и аспирантуре. Продолжительность учебного отпуска здесь зависит от уровня аккредитации вуза, курса, формы обучения, а также от цели учебного отпуска (ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках). Подробнее см. в табл. 2.

Таблица 2. Учебный отпуск студентам вузов, учебных заведений последипломного образования и аспирантуры

№ п/п	Основание для предоставления отпуска	Курс обучения	Форма обучения	Уровень аккредитации учебного заведения	Продолжительность учебного отпуска
1	Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменов	I и II	Вечерняя	I и II	10 календарных дней
III и IV	20 календарных дней
Заочная	Независимо	30 календарных дней
IIIи следующие	Вечерняя	I и II	20 календарных дней
III и IV	30 календарных дней
Заочная	Независимо	40 календарных дней
2	Сдача государственных экзаменов	Независимо	Вечерняя и заочная	Независимо	30 календарных дней
3	Подготовка и защита дипломного проекта	Независимо	Вечерняя и заочная	I и II	Два месяца
III и IV	Четыре месяца
4	Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру	—	—	—	10 календарных дней на каждый экзамен(один раз в год)
5	Успешное выполнение плана подготовки при обучении в аспирантуре	—	—	—	30 календарных дней

… вузе, где учебный процесс имеет свои особенности.

Для работников, успешно обучающихся на вечерней и заочной формах обучения в вузах всех уровней аккредитации, у которых учебный план имеет свои особенности, дополнительно к учебным отпускам из ст. 15 Закона об отпусках предоставляют также отпуска, продолжительность которых определена в Порядке № 634* (см. табл. 3).

Речь идет о студентах творческих профессий (музыканты, актеры и т. д.).

Таблица 3. Продолжительность учебного отпуска, предоставляемого согласно Порядку № 634

№ п/п	Направление подготовки	Продолжительность учебного отпуска
оплачиваемого	неоплачиваемого
1	Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)	10 календарныхдней ежегодно	10 календарныхдней ежегодно
2	Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кино-, телережиссура, кино-, телеоператорство)	20 календарныхдней ежегодно	10 календарныхдней ежегодно
3	Филология (язык и литература)	—
Отметим, что п. 3 Порядка № 634 установлено право вузов, где учебный процесс имеет свои особенности, в случае необходимости перераспределять дополнительные отпуска между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.

Еще один вид учебных отпусков, который не попал в наши таблицы, — отпуск в связи с профсоюзным обучением. Его продолжительность не может превышать 6 календарных дней (см. ст. 151 Закона об отпусках).

Важно! Работникам, которые без отрыва от производства обучаются на подготовительных отделениях при вузах, а также работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, учебный отпуск не положен.

Правда, если работник допущен для сдачи вступительных экзаменов в вузы, то он может взять отпуск «за свой счет» продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно.

Это предусмотрено ст. 214 КЗоТ и п. 12 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

Кроме того, уйти в отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению вуза или научного учреждения и обратно, вправе также работники, которые (п. 13 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках):

— допущены к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства;

— обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки.

Помните: дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для подготовки и сдачи экзаменов в ПТУЗах, для установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов в вузах (в том числе при обучении в вузах по направлениям, где учебный процесс имеет особенности), для обучения в аспирантуре без отрыва от производства выделены на учебный год. Дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для сдачи сессии выделены на учебный (а не рабочий, календарный) год.

Право на отпуск

Право на учебный отпуск есть далеко не у каждого обучающегося работника. Для того чтобы работнику уйти в отпуск, должен соблюдаться ряд условий. Приведем их в табл. 4.

Таблица 4. Условия предоставления дополнительных учебных отпусков

№ п/п	Дополнительный учебный отпуск
предоставляют	не предоставляют
1	Работникам, для которых предприятие является основным местом работы (см. ст. 217 КЗоТ)	Работникам, которые заключили трудовой договор по совместительству
Совместители на время учебного отпуска могут оформить отпуск «за свой счет» на основании п. 14 ст. 25 Закона об отпусках (см. письмо Минсоцполитики от 12.09.2016 г. № 1294/13/84-16).
2	Только успешно обучающимся работникам	Работникам, которые имеют низкую успеваемость, а также для ликвидации академзадолженности
Это ограничение не касается обучения в средних учебных заведениях, а распространяется только на обучение в профессионально-технических, вузах, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре.Важно! Подтверждает успешное обучение работника и, в частности, отсутствие у него академзадолженности, выданная учебным заведением справка-вызов

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2018/august/issue-33/article-38442.html

Что отвечать на вопросы работников-студентов об учебных отпусках — Audit-it.ru

Журнал “Главбух” № 2/2010

Январь и начало февраля — традиционное время зимних экзаменов. Если в вашей компании есть сотрудники, совмещающие работу с учебой, этот материал поможет вам ответить на их вопросы об учебных отпусках. 

Вопрос №1. Кому положен учебный отпуск?

Отправиться в учебный отпуск могут те сотрудники, которые обучаются в учреждениях высшего, среднего и начального профессионального образования, а также в вечерних школах.

Для этого они должны представить работодателю справку-вызов из своего учебного заведения. Кроме того, право на отпуск имеют работники, только поступающие в вузы и колледжи.

Подтвердить это они могут с помощью справки из учебного заведения, где сказано о допуске к вступительным испытаниям.

Выделим важный момент: отправиться в отпуск работник может только в том случае, если образование данного уровня он получает впервые.

То есть формально сотрудник, получающий второе высшее образование, не имеет права уйти в отпуск на период сессии. Единственное исключение из этого правила — ситуация, когда сотрудника отправляет учиться работодатель.

И это прописано в трудовом договоре или любом другом внутреннем документе компании. Тогда работник имеет право на учебный отпуск.

Вопрос №2. Сколько длится учебный отпуск?

Продолжительность учебного отпуска должна быть указанав справке-вызове, которую сотрудник получит в своем учебном заведении. При этом законодательство ограничивает сроки учебных отпусков.

Так, например, работники, которые учатся в вузах заочно, на каждом из двух первых курсов имеют право не выходить на работу во время сессии в течение 40 календарных дней.

Максимальные сроки отпусков для других ситуаций можно найти в статьях 173––176 Трудового кодекса РФ.

Вопрос №3 Когда и как работодатель обязан оплатить учебный отпуск?

Допустим, работник получает высшее образование впервые. Или отправляется учиться по направлению работодателя. В январе он приносит в бухгалтерию справку-вызов на сессию. Обязана ли компания оплатить его учебный отпуск? Ответ на этот вопрос зависит от целого ряда условий. Так, согласно трудовому законодательству, отпуск должен быть оплачен, если:

• образовательное учреждение, где учится работник, имеет госаккредитацию;
• работник не имеет задолженности по изучаемым дисциплинам (этот факт подтверждает справка-вызов);
• работник учится по заочной или вечерней форме обучения.

По закону для оплаты отпуска должны быть соблюдены все эти условия без исключений. Иначе работодатель может оплатить отпуск только в том случае, если это предусмотрено трудовым договором или любым другим внутренним документом компании.

Оплачивается учебный отпуск в том же порядке, что и ежегодный. То есть исходя из среднего заработка, который по общим правилам считают за последние 12 месяцев. Выплатить сумму отпускных компания должна не позднее чем за три дня до начала отпуска. Предварительно из этой суммы работодатель удержит НДФЛ.

Вопрос №4. Когда работодатель обязан оплатить не только отпуск, но и проезд к месту учебы?

В некоторых ситуациях работодатель должен оплатить не только учебный отпуск, но и стоимость проезда работника к месту учебы (если учебное заведение расположено в другом городе).

По правилам Трудового кодекса один раз в год компенсацию стоимости проезда вправе получить работники, которые учатся по заочной форме. Причем сотрудникам, получающим высшее образование, оплатят 100 процентов стоимости проезда туда и обратно.

А работникам, которые заочно учатся в средних профессиональных учебных заведениях, работодатель оплатит половину стоимости билетов в оба конца.

При этом в любом случае учебное заведение должно иметь госаккредитацию. Иначе работодатель возместит расходы на проезд только при условии, что данное правило предусмотрено трудовым договором (иным внутренним документом компании).

Вопрос №5. Сотрудник учится в двух вузах. Положено ли ему два учебных отпуска?

Нет. В Трудовом кодексе четко сказано: если сотрудник учится одновременно в двух образовательных учреждениях, двойной учебный отпуск ему не положен. Работодатель обязан предоставить только один отпуск — в связи с учебой в одном из вузов (колледжей) по выбору сотрудника.

Вопрос №6. Оплатят ли отпуск внешнему совместителю?

Нет, не оплатят. Все гарантии и компенсации, связанные с учебой, работник вправе получать лишь у одного работодателя. У того, с которым заключен договор по основному месту работы. Поэтому сотрудник, совмещающий учебу с работой в двух компаниях, получит учебный отпуск только у одного работодателя. Во второй организации придется брать ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет.

Вопрос №7. Может ли работодатель вызвать сотрудника из учебного отпуска?

Нет, не может. Трудовое законодательство не разрешает работодателям вызывать сотрудников из учебных отпусков. Отозвать работника можно только из ежегодного отпуска.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/202501.html