Может ли инициатор заочного собрания быть председателем комиссии?

Собрания собственников могут очередными и внеочередными. Очередное собрание собственников должно проводится не реже чем раз в год, порядок и периодичность которого должно быть закреплено в уставе. Внеочередное собрание собственников может быть инициировано любым собственником помещения в МКД или членом ТСЖ.

Общее собрание собственников и членов ТСЖ может быть проведено в трех формах (статья 44.1 ЖК РФ):

• очное ание;
• очно – заочное ание;
• заочное ание.

Общее собрание собственников (ОСС) начинается с оповещения о мероприятии и созыва всех собственников и членов ТСЖ. Согласно ч.5 ст. 45 ЖК РФ, в извещении о проведении ОСС должны быть указаны:

• инициатор ания;
• форма проведения собрания;
• дата, место, время проведения собрания или в случае заочного ания дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на ание, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
• повестка дня собрания.

Подготовка к проведению ОСС и оповещение собственников

После того как сформулирована повестка дня, определена форма собрания, известно время и место проведения собрания, следует заполнить всю необходимую информацию для сообщения о проведении ания на шагах документа «Информация о собрании» и «Список вопросов».  

На шаге «Информация о собрании» – «Основное» заполняется форма собрания, его тип, кворум, а также дата и время проведения собрания или в случае заочного ания дата окончания приема решений собственников. На вкладке «Место проведения и инициаторы собрания» указывается место проведения собрания или адрес, для приема решений заочной части ания, а также инициаторы собрания.

На вкладке «Ответственные лица» указывается председатель и секретарь собрания, а также члены счетной комиссии.

Список вопросов для повестки дня указывается на шаге «Список вопросов».

Вопросы для повестки дня могут быть простыми, проать за которые можно «За» или «Против». При наличии подвопросов или вариантов решения для ания следует выбрать соответствующий переключатель и указать значения.

«Тип вопроса» необходимо выбрать из тех, что находятся в компетенции ОСС и определены ч.2 ст. 44 ЖК РФ.

При необходимости можно указать «Представление вопроса», которое будет использовано в печатных формах.

После того как заполнена вся необходимая информация следует распечатать «Уведомление о проведении общего собрания». Это можно сделать выбрав необходимую печатную форму в подменю «Печать»:

Оповестить каждого собственника следует не позднее чем за десять дней до даты его проведения (ч.4 ст.45 ЖК РФ).

Подготовка бланков для проведения ОСС

Для проведения ания также необходим лист регистрации на собрании и формы решений участников ания по вопросам повестки дня.  

Установка флага «Заполнять собственников на «Листе регистрации» позволит при печати формы «Лист регистрации на собрании» получить заполненный список участников автоматически.   

На этом шаге также необходимо определить характеристики площадей, которые будут участвовать в подсчете веса и итогов ания, пройдя по ссылке «Соответствие площадей». Важно! Для корректного расчета кворума и результата ания, необходимо чтобы все характеристики площадей были указаны, а также имели числовые значения.  

В табличной части участникам ания можно указать представителя. Важно! Если голосует представитель, то в «Решении участника ания» должен быть указан номер доверенности, кем и когда она выдана.

«Лист регистрации на собрании» и «Решение участника ания» можно получить в подменю «Печать»:

Проведение ОСС и оформление результатов

Решения ОСС по вопросам повестки дня принимаются большинством от общего числа собственников жилья, принимающих участие в собрании (ч.1 ст.46 ЖК РФ). Исключение составляют решения, которые принимаются большинством не менее ⅔ , не менее ¾ или единогласно.

Результаты ания оформляются на шаге «Подсчет ».

Заполнять результаты ания можно по всем участникам сразу или по каждому участнику отдельно, для этого нужно выбрать на переключателе «По одному участнику». Данные можно заполнить вручную, а также по кнопке «Заполнить результат ания».

Решение ОСС оформляется протоколом (ч.1 ст.46 ЖК РФ). Все решения и протокол ОСС должны быть обязательно размещены в ГИС ЖКХ инициатором собрания.

Протокол можно получить в подменю «Печать» – «Протокол собрания».  Протокол содержит дату, место и время проведения общего собрания, подведение итогов, повестку дня, наличие кворума, количество «За», «Против» и «Воздержался» по каждому вопросу. Он должен быть подписан председателем и секретарем общего собрания, а также членами счетной комиссии.

Инициатор общего собрания должен предоставить оригиналы решений и протокола ОСС в свою управляющую компанию в течение 10 дней после проведения мероприятия (ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Управляющая компания в течение 5 дней с момента получения решений и протокола ОСС должна в установленном законодательством порядке направить их в ГЖИ для хранения в течение 3 лет, в том числе с использованием ГИС ЖКХ (ч.1.1 ст.46 ЖК РФ).

Информирование и размещение результатов ОСС

Решения, принятые общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, а также итоги ания доводятся до сведения собственников помещений не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений. (ч.3 ст.46 ЖК РФ).

Итоги ания находятся на шаге «Итоги».

Инструкция вам помогла?

ДаНет

5

Источник: https://help.gkh365.ru/formula/instructions/566/

Имеет ли право управляющая организация привлекать своих сотрудников (директора, юриста) в качестве председателя и секретаря общего собрания и наделять их полномочиями по подсчету ? Правомерно ли такое собрание?

Жилищный кодекс РФ не содержит положений, требующих избрания председателя, секретаря общего собрания и счетной комиссии, и устанавливающих порядок их избрания. Нет таких требований и в Гражданском кодексе РФ.

Председатель – лицо, ведущее общее собрание, не требуется для собрания в форме заочного ания и необходим только для проведения общего собрания в форме очного ания и очной части собрания в форме очно-заочного ания. Секретарь общего собрания оформляет протокол общего собрания, поэтому необходим для общих собраний в любой форме.

При этом нужно иметь в виду, что при проведении общих собраний в форме очно-заочного ания любые решения, в том числе об избрании председателя, секретаря и лиц, проводящих подсчет , будут приняты только после окончания заочного ания и подсчета по сданным собственникам письменным решениям (заполненным бюллетеням для ания).

В связи с этим включение в повестку дня вопроса об избрании председателя и секретаря общего собрания в форме очно-заочного ания, счетной комиссии таких собраний не имеет смысла. Подтверждение тому, что избрание указанных лиц может быть не включено в повестку дня общего собрания, можно найти в п. 11 «б», п. 21 Требований к протоколам общих собраний, утвержденных утв.

приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25.12.2015 № 937/пр.

Решения о том, кто будет выполнять функции председателя собрания, подсчитывать голоса на собрании в форме очного ания и на очной части общего собрания в форме очно-заочного ания принимаются анием участников собрания.

Причем, поскольку кворум на очной части собрания в форме очно-заочного ания не определяется, то лицо для исполнения должности председателя избирают независимо от наличия кворума простым большинством от , принадлежащих собственникам помещений, участвующим в собрании в форме очного ания и в очной части собрания в форме очно-заочного ания.

Если управляющая организация в соответствии с ч. 6 ст.

45 ЖК РФ организует проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по заявлению собственников, обладающих не менее чем 10 процентами от общего количества собственников помещений в многоквартирном доме, то она выполняет только организационные и обеспечительные действия, не подменяя собственников помещений в многоквартирном доме.

Определять (назначать) председателя или секретаря собрания своим единоличным решением управляющая организация не имеет права. Это уже «органы собрания». Функцией управляющей организации является организация проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (ч. 6 ст. 45 ЖК РФ), а не проведение его (принятие решений) вместо собственников.

Управляющая организация может только предлагать кандидатуры. При этом решением управляющая организация не имеет права назначать или предлагать на должности председателя и секретаря общего собрания своих сотрудников (в частности, директора, юриста).

Также управляющая организация не имеет права наделять кого бы то ни было полномочиями по подсчету . Во-первых, может быть конфликт интересов, во-вторых, у нее на это нет юридических полномочий.

Объем полномочий управляющей организации при организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме установлен стандартом управления многоквартирным домом (пп. «г» п.

4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденных постановлением от 15 мая 2013 г. № 416). В нем нет ни назначения председателя и секретаря общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, ни подсчета по вопросам, поставленным на ание.

Председателем собрания может быть избран сам инициатор (если он один инициировал общее собрание), один из инициаторов или любой участвующий в общем собрании собственник помещения в многоквартирном доме. Такое лицо может считаться председателем общего собрания в форме очного ания или очной части общего собрания в форме очно-заочного ания.

Но оно не может считаться председателем всего общего собрания в форме очно-заочного ания: как было сказано выше, до подведения итогов ания и оформления протокола общее собрание еще никаких решений не приняло, а после подведения итогов ания и оформления протокола общего собрания председатель собрания уже не нужен, так как общее собрание закончилось.

Назначать (определять) председателя собрания или отклонять его кандидатуру инициатор общего собрания прав не имеет.

Источник: http://www.urbaneconomics.ru/spravpotreb/imeet-li-pravo-upravlyayushchaya-organizaciya-privlekat-svoih-sotrudnikov-direktora

Организация ОСС и заочное ание: отвечаем на трудные вопросы

Проведение общего собрания собственников помещений в любой форме вызывает у инициаторов и управляющих организаций немало вопросов. Отвечаем на некоторые из них: кто может инициировать ОСС, как при заочном ании выбрать председателя и секретаря и какие существуют способы сбора решений собственников.

Может ли не собственник помещения выступить инициатором общего собрания собственников

Первый вопрос, о котором мы поговорим в статье, состоит в том, кто может инициировать ОСС и может ли инициатором выступать не собственник помещения, а, например, третье лицо, заинтересованное в проведении такого собрания.

По общему правилу инициировать ОСС может любой собственник помещения в доме, совладелец квартиры, юридическое лицо или инициативная группа из этих лиц.

Если в доме есть муниципальное жильё, то собственником в таком случае выступает орган местного самоуправления, и он также имеет законное право инициировать проведение общего собрания, в том числе в заочной форме.

Помимо собственников, такое право есть у управляющей организации и правления ТСЖ/ЖК (ч. ч. 6, 7 ст. 45 ЖК РФ).

Таким образом получается, что, кроме указанных выше лиц и организаций, которые имеют непосредственное отношение к управлению домом, больше никто не может выступать инициатором проведения ОСС. Исключение составляет орган местного самоуправления, который может инициировать собрание согласно ч. 6 ст. 161, ч. 2 ст. 161.1 ЖК РФ.

Какие документы подтверждают право лица ать на ОСС

Как при заочной форме ОСС выбрать секретаря и председателя такого собрания

Сложности у УО и собственников при подготовке и проведении общего собрания собственников в заочной форме вызывают вопросы избрания председателя и секретаря ОСС:

• нужно ли их заранее определить и вписать в бюллетень;
• могут ли председатель и секретарь собрания быть не собственниками помещений в доме, а представителями управляющей организации или другими физическими лицами.

В ЖК РФ прямо не указано, что на общем собрании собственников участники в обязательном порядке должны принять решение о выборе председателя ОСС, секретаря и счётной комиссии. Но согласно ч. 3, п. 4 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ, пп. «б» п.

12 приложения 1 к приказу Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр, в протоколе общего собрания необходимо указывать информацию о членах счётной комиссии, председателе и секретаре, который и составляет такой документ.

Подписать протокол должны все указанные выше лица (п. 3 прил. 1 к № 44/пр).

Следовательно, в повестку дня необходимо включить соответствующие вопросы, в том числе при заочной форме проведения ОСС. При проведении собрания в заочной форме инициаторы должны сразу внести в повестку дня данные о предлагаемых в качестве секретаря, председателя и счётной комиссии кандидатов.

При этом собственники имеют право выбрать председателя и секретаря, а также членов счётной комиссии сразу на несколько собраний. Законодательно такое решение общего собрания не запрещено. Если собственники не примут решение по данным вопросам, то есть не наберут 50%+1 голос «за» предложенные кандидатуры, то их функции будет выполнять инициатор собрания (п.п. 3, 23 прил. 1 № 44/пр).

Могут ли быть председателем или секретарём ОСС не собственники помещений в доме

Минстрой РФ в письме от 05.10.2017 № 35851-ЕС/04 указал на то, что правом ания на ОСС обладают только собственники помещений в МКД, и пришёл к выводу, что нельзя считать участниками собрания лиц, которые не имеют статуса владельца помещения в доме.

При этом широко распространена практика, когда председателем/секретарём ОСС выбираются представители управляющих организаций. Суды, рассматривавшие дела об оспаривании протоколов таких собраний, в большинстве случаев не принимали этот факт во внимание и отклоняли иски собственников о признании решений участников ОСС недействительными.

Следовательно, секретарём, председателем и членами счётной комиссии на общем собрании собственников в МКД вправе выступать владельцы помещений в таком доме или представители управляющей этим домом организации. Иные лица не имеют права быть участниками ОСС.

Как легко провести ОСС в доме онлайн и зачем это: видеоинструкция

Каким образом и в каком формате допустимо распространять и принимать бюллетени на заочном ОСС

Заочная форма проведения общего собрания собственников помещений в МКД введена в ЖК РФ Федеральным законом от 29.06.2015 № 176-ФЗ. Она представляет собой ание путём передачи собственниками заполненных бюллетеней по адресу и до даты, указанным в сообщении о проведении ОСС (ст. 47 ЖК РФ).

Если ранее собственники проали об использовании информационной системы для заочного ания, то участники общего собрания могут принимать решения онлайн через ГИС ЖКХ или иную выбранную ими систему (ст. 47.

1 ЖК РФ).

Как правило, при заочной форме ОСС, если ание проходит без использования информационной системы или же только часть собственников онлайн принимает решения по вопросам повестки дня, инициаторы:

• Разносят бюллетени по квартирам, вручая собственникам в руки.
• В период ания несколько раз обходят квартиры, чтобы собрать заполненные бюллетени.

При этом наши клиенты задаются вопросом, правомерно ли разложить письма с бланками для ания по почтовым ящикам и предложить собственникам после заполнения бюллетеней опустить их в ящик УО, размещённый в подъезде, или выслать по почте в адрес инициатора собрания.

В ст. 47 ЖК РФ можно выделить несколько способов сбора бюллетеней при заочном ании на ОСС: встречи с собственниками или поквартирный обход, а также сбор решений в месте или по адресу, указанному в сообщении о проведении ОСС. При этом порядок распространения бюллетеней нигде не зафиксирован, и на практике многие управляющие организации раскладывают бланки для ания по почтовым ящикам.

Суды не признают это фактором, который влечёт за собой признание протокола ОСС/решений недействительными, а часто и вообще не рассматривают такой способ раздачи бланков как нарушение процедуры проведения собрания, если были соблюдены все требования ст.

ст. 44 – 48 ЖК РФ. Следовательно, инициаторы общего собрания собственников в заочной форме могут распространить бюллетени, разложив их по почтовым ящикам и указав способ их сбора после заполнения в сообщении об ОСС и/или на обратной стороне листа для ания.

Решения собственников на заочном ОСС без использования информационной системы должны быть оформлены в письменном виде и переданы инициаторам (ч. ч. 1, 3 ст. 47 ЖК РФ).

Поэтому никакие иные форматы ания инициаторы использовать не могут. Орган ГЖН не примет в качестве доказательств ания собственника ни аудиозапись, ни смс-переписку, в которых собственник ал по вопросам повестки дня.

Такие форматы передачи решений законодательством не предусмотрены.

Кто такой администратор ОСС, и когда он избирается

Как сократить трудозатраты УО на проведение заочного ания на ОСС

Законодательство предусматривает общие правила и принципы проведения общих собрания собственников помещений в многоквартирных домах. Но собственники и управляющие организации на практике сталкиваются с десятками нюансов и трудностей, нигде не прописанными и никак не регламентированными.

Проведение общего собрания собственников в заочной или очно-заочной форме помогает инициаторам собрать необходимый кворум, чтобы ОСС было правомочным принимать решения по повестке дня. При этом заочная форма – самая трудоёмкая и занимает много времени у организаторов, ведь нужно разнести бюллетени, а потом собрать их.

Поэтому некоторые управляющие организации, стремясь набрать на ОСС кворум, идут по пути автоматизации процесса ания и оптимизации работы по проведению общих собраний – выносят на ание вопрос об использовании информационной системы для онлайн-аний. Такая система позволит сократить трудозатраты на сбор бюллетеней и быстрее собрать кворум.

Не уверены, что такой формат проведения собраний вам подходит или не доверяете ГИС ЖКХ, которую госвласти рекомендуют в качестве информационной системы для ания? Мы предлагаем вам более совершенную, уже работающую систему «Моя Квартира», которая интегрирована с сервисом для организации собраний «ОСС на 100%». Интересно? Заполните анкету, и мы вам перезвоним.

Хотите, чтобы в вашей ленте было больше статей и новостей о ЖКХ и эффективном управлении МКД? Тогда:

– поддержите эту публикацию, нажав «палец вверх»

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a5864e93dceb7ffefabddd3/organizaciia-oss-i-zaochnoe-golosovanie-otvechaem-na-trudnye-voprosy-5dca9dd8e7b50530845dbd3a

Подготовка и проведение общего собрания собственников | ГКУ «Центр реформы в ЖКХ»

На начальном этапе при подготовке общего собрания собственников инициативной группе необходимо проинформировать (в форме вывешивания объявления) о создании инициативной группы по проведению общего собрания по изменению способа управления многоквартирным домом – созданию ТСЖ и пригласить принять участие в работе этой группы всех заинтересованных собственников помещений.

Между членами инициативной группы распределяются конкретные обязанности по проведению работы по подготовке общего собрания.

Организуется встреча с соответствующими специалистами управы района по вопросам оказания методологической и практической помощи при подготовке документов к общему собранию собственников, в части информации о собственниках помещений в доме.

Подготавливается информационное сообщение собственникам помещений по вопросам:

1. изменения способа управления многоквартирным домом, особенностях и преимуществах ТСЖ и формы проведения общего собрания;
2. правах и обязанностях членов ТСЖ;
3. процедуре создания ТСЖ;
4. способах принятия решения собственниками помещений (общее собрание в форме совместного присутствия, при отсутствии на нем кворума – в форме заочного ания)

Информационное сообщение раскладывается по почтовым ящикам или вывешивается в доступных для граждан местах (тамбур и холл подъезда, лифтовая площадка и др.).

При содействии Управы и ГКУ ИС района собираются сведения о собственниках помещений (Ф.И.О., адреса их фактического проживания и др. необходимая информация) для составления реестра собственников помещений в многоквартирном доме, включая информацию о помещениях, находящихся в собственности города Москвы и занимаемых по договорам социального найма.

Формируется повестка дня с предложением кандидатур(ы) в состав счетной комиссии.

Принимается решение о дате, месте проведения общего собрания собственников.

При проведении общего собрания собственников (в случае, если собрание в форме совместного присутствия по данной повестке дня не имело кворума) в форме заочного ания:

• определяется способ сбора, место или адрес, куда должны передаваться принятые собственниками помещений решения, а также период, в течение которого будет проводиться заочное ание, дата и время окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на ание. Данный период не должен быть менее 10 дней;
• утверждается бланк ания (решение собственника) для заочной формы принятия решения.

Обязательные требования к решениям собственников по вопросам, поставленным на ание:

1. сведения о лице, участвующем в ании (Ф.И.О.

   , адрес, доля в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме);

2. сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в ании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме (свидетельство о государственной регистрации, договор купли-продажи, мены, свидетельство о вступлении в наследство по закону или по завещанию и др.);
3. решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

Определяются доли каждого собственника в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.

Доля в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме пропорциональна размеру общей площади принадлежащего на праве собственности помещения в многоквартирном доме (ч. 1 ст. 37 ЖК РФ).

Количество , которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ч. 3  ст. 48 ЖК РФ).

Определяются порядок и график ознакомления с информацией и/или материала¬ми, которые будут представлены на общем собрании собственников, место и адрес, где с ними можно будет ознакомиться.

Разрабатывается уведомление о проведении общего собрания собственников по¬мещений в многоквартирном доме. В соответствии с ч. 5 ст. 45 ЖК РФ уведомление должно содержать:

1. сведения о лице (лицах), по инициативе которого(ых) созывается данное собрание;
2. форму проведения собрания (в очной или заочной форме ания);
3. дату, время, место проведения собрания или дату и время окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на ание, место или адрес, куда должны передаваться такие решения в случае проведения ания в заочной форме;
4. повестку дня с перечнем вопросов, подлежащих рассмотрению;
5. порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены общему собранию, а также место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

В уведомление также необходимо включить напоминание собственникам о том, что ание на общем собрании собственников осуществляется собственником как лично, так и через своего представителя.

При этом доверенность, выданная собственником представителю, может быть оформлена в простой письменной форме и удостоверена по месту работы, учебы, жительства в соответствии с требованиями, установленными чч. 4 и 5 ст.

185 Гражданского кодекса РФ.

Доверенность прикладывается к решению собственника помещения при ании и подлежит хранению вместе с материалами общего собрания.

В соответствии с ч. 4 ст. 45 ЖК РФ инициатор собрания должен уведомить всех собственников помещений в многоквартирном доме о проведении заочного ания не позднее чем за 10 дней до даты окончания ания.

Уведомление в письменном виде должно быть направлено инициатором общего собрания каждому собственнику помещения заказным письмом или вручено под роспись, если ранее порядок проведения таких собраний не был установлен общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме.

Разрабатывается  Устав товарищества собственников жилья

При проведении общего собрания его инициатор должен обеспечить правила его проведения, установленные ЖК РФ.

В связи с этим представляется целесообразным подготовка схемы распределения долей собственников помещений в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме, а также реестра вручения (направления) уведомлений о проведении общего собрания и реестра получения бланков решений собственников помещений (в произвольной форме). Оформление указанных документов не является обязательным, но может помочь инициатору собрания в подведении итогов ания и в случае оспаривания заинтересованными лицами результатов проведения общего собрания.

Сбор решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание, следует проводить в соответствии с установленными датами и временем проведения заочного ания, если на то нет веских оснований к изменению.

После окончания приема решений собственников помещений по вопросам, поставленным на ание, подводятся итоги заочного ания.

Для подведения итогов ания инициативной группой должна быть создана счетная комиссия. Ее состав предлагается инициатором проведения общего собрания собственников, и за данный состав должны проать собственники помещений.

По поставленным на ание вопросам учитываются решения по тем вопросам, по которым участвующим в ании собственником оставлен только один из возможных вариантов ания.

Решения, оформленные с нарушением данного требования, признаются недействительными и голоса по ним не подсчитываются.

В случае, если решение собственника содержит несколько вопросов, поставленных на ание, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом.

Решение общего собрания собственников помещений оформляется протоколом. В протоколе в обязательном порядке указываются дата и место подведения итогов заочного ания, повестка собрания, кворум. Протокол общего собрания подписывается инициативной группой и лицами, принявшими участие в подсчете .

Решения, принятые на собрании, а также итоги ания доводятся до сведения собственников помещений инициатором общего собрания собственников путем размещения сообщения в доступном для всех месте не позднее чем через 10 дней со дня принятия решений, определенных решением общего собрания собственников.

При проведении общего собрания собственников помещений одним из первых рекомендуется рассмотреть вопрос о порядке проведения общего собрания, выбрать председателя и секретаря собрания, установить регламент для выступлений и порядок ания, а также ответственного за подсчет . Председательствует на собрании собственников лицо, избираемое большинством присутствующих. Первое собрание собственников проходит под председательством инициатора проведения собрания.

Далее, собственники помещений принимают решения по следующим вопросам:

• утверждение устава товарищества собственников жилья;
• избрание членов правления товарищества собственников жилья;
• избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) ТСЖ;
• избрание уполномоченного лица, которое будет осуществлять регистрацию товарищества собственников жилья.

Необходимо отметить, что председатель правления товарищества собственников жилья, который в дальнейшем будет действовать от имени товарищества без доверенности, в соответствии с нормами ст. 147 ЖК РФ избирается правлением товарищества собственников жилья из своего состава.

Поэтому на этом этапе, пока нет руководителя товарищества собственников жилья, на все действия, связанные с государственной регистрацией товарищества собственников жилья, общее собрание должно дать полномочия одному из учредителей товарищества собственников жилья или одному из членов правления, который в дальнейшем будет избран на должность председателя правления товарищества собственников жилья, чтобы он был внесен в Единый государственный реестр юридических лиц как руководитель товарищества собственников жилья.

Решение считается принятым, если за него проали собственники помещений в многоквартирном доме, обладающие более чем пятьюдесятью процентами от общего числа собственников помещений в таком доме (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

По итогам проведения собрания в очной форме необходимо составить протокол, который оформляется секретарем, подписывается председателем собрания и секретарем собрания.

Статья 46 ЖК РФ предусматривает, что итоги ания доводятся до сведения собственников помещений путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении, определенном решением общего собрания собственников помещений в данном доме и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.

Собственникам  помещений, проавшим за изменение способа управления многоквартирным домом – создание ТСЖ,  следует написать заявление о вступлении в члены ТСЖ. Такое заявление будет иметь юридическую силу после государственной регистрации юридического лица (ТСЖ).

Следует учесть, что членами ТСЖ могут стать только собственники помещений. Члены их семей могут вступить в ТСЖ только в том случае, если они имеют право собственности (долю в праве собственности) на помещения, расположенные в таком доме.

Примерные бланки для проведения общего собрания в форме совместного присутствия

Примерные формы бланков для проведения общего собрания по созданию ТСЖ в заочной форме

Источник: http://www.center-kgh.ru/razvitie-samoupravleniya-v-zhilishhnoj-sfere/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/poryadok-sozdaniya-i-organizacii-deyatelnosti-tszh/podgotovka-i-provedenie-obshhego-sobraniya-sobstvennikov/

Защита от реновации. Инструкция по организации Общего собрания собственников

Пошаговая инструкция для организации Внеочередного Общего собрания собственников помещений(ОСС), разработанная экспертами ООД «За права человека»

Согласно требованиям Жилищного Кодекса, у общего собрания собственников должен быть инициатор из числа собственников. Сведения о нем указываются в Сообщении об ОСС.

1. Общаетесь/спрашиваете/обсуждаете с соседями по дому: КТО готов/хочет/может дать согласие называться инициатором ОСС. Их может быть, как один, так и несколько.

Далее, определяете кандидатуры в счетную комиссию, которая после проведения собрания подсчитает голоса. Сведения о лицах, которые посчитают голоса (кандидаты в счетную комиссию) указываются в бланке для ания. Этот документ будет иметь название «Решение собственника помещения при участии в ОСС». Выборы счетной комиссии – это отдельный вопрос повестки дня ОСС.

В этот же бланк вносим для ания кандидатуры председателя и секретаря общего собрания, которые подпишут после их избрания вместе с членами счетной комиссии итоговый протокол ОСС.

Примечание: Власти Москвы предлагают привлечь для участия в собрании нанимателей квартир тоже. Закон говорит только об участии собственников. Надо думать, следует ли нарушать закон ради такого случая. Проще поступить, не нарушая закона – в протоколе отдельно посчитать собственников и отдельно нанимателей.

У вас уже имеются кандидатуры счетной комиссии, председателя и секретаря собрания. Инициаторы собрания тоже определены.

2. Определяетесь с датой проведения ОСС, определяетесь с датой окончания ОСС. Помним, что теперь есть три формы проведения собрания:

— Очная (совместное присутствие). Как правило, на такое собрание трудно обеспечить кворум.

— После неудачного очного собрания можно проводить заочную форму – путем сбора на бланках заочного ания – Решениях собственника собрания.

— Есть еще и форма очно-заочного ания. Ее сразу объявляют таковой. Готовят бланки и выдают их всем участникам. И тем, кто пришел на очную часть послушать информацию о собрании и аргументы по вопросам повестки и тем, кто не пришел на очное собрание.

Целесообразнее бланк для ания направить всем собственникам заказным письмом или вручить под роспись вместе с документом с названием Сообщение об ОСС. Часто такой документ называют Уведомление о собрании. Но в ЖК РФ он именуется Сообщением. ЖК РФ предъявляет ряд требований Сообщения.

Они прописаны в пункте 5 ст. 45 ЖК РФ.

3. Готовите бланк Сообщения о собрании в строгом соответствии с требованиями к нему.

4. Определяетесь с вопросами, которые вы хотите вынести на ание (избрание Председателя, секретаря, счетной комиссии, Выборы Совета дома, ание за/против сноса дома, ание за/против включения вашего дома в программу реновации, о способе сообщения о результатах собрания путем вывешивания копии протокола на информационных досках в каждом подъезде дома и т. д.)

5. Мы знаем, что у нас есть право собрать не менее 10% подписей собственников и потребовать организовать и провести ОСС свою управляющую организацию. Мы не идем по этому варианту, так как потеряем время и не получим нужного результата. УК не заинтересована в проведении такого собрания в кратчайшие сроки. Проводим собрание сами.

6. Тем не менее, вы идете в свою УК и просите там от имени инициативной группы (показываем протокол, что столько-то собственников собрались и организовали инициативную группу и уполномочили ее представителя) получить в УК реестр собственников помещений и нанимателей для организации ОСС. Обращение должно быть письменным.

Общаетесь в своем «Жилищнике» с руководителем отдела по работе с населением, и просите подготовить пакет документов для проведения ОСС. Помните, что в доме бывают неприватизированные квартиры. За эти квартиры уполномочен ать ГУИС района.

Ему тоже следует вручить не позднее, чем за 10 дней Сообщение о собрание и бланки для ания за все неприватизированные квартиры.

7. В назначенное время проводите ОСС в вашем доме

8. Составляете протокол о его результатах не менее 4 экземпляров.

9. Протокол направляете в мэрию, в префектуру. Копию протокола вывешиваете во всех подъездах дома.

Если у вас остались вопросы, звоните на горячую линию «Жилищной солидарности» (ООД «За права человека»):
8-495-231-92-56, с понедельника по пятницу с 14.00 до 18.00 

Формы документов для проведения ОСС:

Лист-регистрации

Лист-решения

Протокол-болванка-реновация

Реестр-форма

Уведомление-на-подъезд

Источник: https://www.zaprava.ru/zashhita-ot-renovacii/

О порядке проведения общего собрания собственников многоквартирных домов в форме заочного ания, письмо жилищного комитета санкт-петербурга от 17 июня 2005 года №2-1790/05

Согласно ЖК РФ общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено в форме заочного ания. Ст.47 ЖК РФ установлено:

1.

Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание) путем проведения заочного ания – передачей в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на ание.

2. Принявшими участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, проводимом в форме заочного ания, считаются собственники помещений в данном доме, решения которых получены до даты окончания их приема.

3.

В решении собственника по вопросам, поставленным на ание, должны быть указаны:

1) сведения о лице, участвующем в ании;

2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в ании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;

3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками “за”, “против” или “воздержался”.

Комитет рекомендует проводить общие собрания собственников помещений в форме заочного ания (далее – Собрание) в тех многоквартирных домах, где собственники уже выбрали способ управления домом, т.е. там, где имеются уполномоченные лица, которые наделены правом произвести подсчет и подписать протокол общего собрания, а также в тех многоквартирных домах, где ранее проводились очные общие собрания и вышеназванные уполномоченные лица были определены. При этом вопросы, поставленные на ание, должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было дать однозначные ответы: “за”, “против” или “воздержался”. Практика показывает, что проведение Собраний по вопросу выбора способа управления многоквартирным домом ведет к нарушениям действующего законодательства: собственники помещений ненадлежащим образом уведомляются о проведении общего собрания, подсчет ведут не уполномоченные собственниками лица, производится подтасовка результатов ания, нарушаются сроки сбора заполненных собственниками помещений бланков “Решение собственника помещения(-ий) на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома”, установленные в уведомлении о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома и т.п.

В целях предотвращения злоупотреблений и возникновения вследствие этого споров, обеспечения передачи многоквартирных домов в управление легитимным управляющим организациям, недопущения сбоев в техническом обслуживании домов и поставке населению коммунальных услуг Комитет не рекомендует проведение Собраний с целью выбора способа управления многоквартирным домом. Исключение могут составлять те случаи, когда до проведения заочного ания собственники помещений в многоквартирном доме провели очное общее собрание, на котором они обсуждали вопрос о выборе способа управления многоквартирным домом и приняли решение о заочном ании по данному вопросу, выбрали председателя, секретаря и счетную комиссию Собрания для подведения итогов заочного ания и составления протокола. Так же, заочно, можно провести общее собрание по вопросу перерегистрации ЖСК в ТСЖ.

Для проведения Собрания инициативная группа готовит следующие бланки документов:

1.

Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома по форме (далее – Уведомление о проведении собрания).

2. Доверенность представителю собственника (физического лица) на право ания на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме.

3.

Доверенность представителю собственника (юридического лица) на право ания на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме.

4. Решение собственника помещения(-ий) на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома (при заочном ании) (далее – бланк “Решение собственника”).

Источник: http://docs.cntd.ru/document/8419290