Не начислили премию сотруднику, который находится в отпуске

При расчете пособия исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска, поступайте следующим образом. В заработок расчетного периода включайте те премии, которые учитываются при начислении страховых взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

При этом ежемесячные, ежеквартальные, годовые и разовые премии учитывайте по-разному.

Учет ежемесячных премий

Ежемесячные премии, которые выплачиваются вместе с зарплатой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены (абз. 2 п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Пример включения ежемесячных премий, начисленных вместе с зарплатой за тот же месяц, в расчет пособия по беременности и родам

А.В. Дежнева работает в организации более трех лет. С 12 февраля по 30 июня 2016 года (включительно) она уходит в декретный отпуск.

Ежемесячный оклад Дежневой – 35 000 руб. в 2014 году, 38 000 руб. в 2015 году. Вместе с зарплатой ей начисляют ежемесячную премию в размере 20 процентов от оклада. Премия учитывается при расчете страховых взносов в ФСС России.

Расчетным является период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

За это время сотруднице начислено 1 051 200 руб., в том числе:

• в 2014 году – 504 000 руб. (включая премии – 84 000 руб.);
• в 2015 году – 547 200 руб. (включая премии – 91 200 руб.).

Доход Дежневой в 2014 году расчетного периода не превысил 624 000 руб., а в 2015 году не превысил 670 000 руб. Поэтому сумму зарплаты и ежемесячных премий, начисленных за расчетный период, бухгалтер включил в расчет пособия по беременности и родам в полном объеме.

Пример включения ежемесячных премий, начисленных месяцем позже, в расчет пособия по беременности и родам

Е.В. Иванова работает в организации более трех лет. С 7 мая по 22 сентября 2016 года (включительно) она находится в декретном отпуске.

Расчетным периодом будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Ежемесячный оклад Дежневой – 25 000 руб. Начиная с 1 июля 2014 года Ивановой назначена ежемесячная премия в размере 50 процентов от оклада, которую начисляют месяцем позже (за июль – в августе, за август – в сентябре и т. д.). Премия учитывается при расчете страховых взносов в ФСС России.

Данные о зарплате Ивановой за расчетный период для расчета пособия по беременности и родам сведены в таблицу.

Месяц (год) расчетного периода	Зарплата, руб.	Премия, руб.
Январь–июль 2014 года	175 000 = 25 000 × 7	–
Август–декабрь 2014 года	125 000 = 25 000 × 5	62 500 = 12 500 × 5
2014 год	300 000	62 500
2015 год	300 000 = 25 000 × 12	150 000 = 12 500 × 12
Итого	600 000	212 500

Заработок за расчетный период, который бухгалтер учел при расчете пособия по беременности и родам, составил:
600 000 руб. + 212 500 руб. = 812 500 руб.

Учет квартальных и годовых премий

Все остальные премии и вознаграждения (по итогам работы за квартал, год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии и т. п.

) учитывайте при определении среднего заработка, если они начислены в расчетном периоде (в размере начисленных сумм).

Об этом сказано в абзаце 3 пункта 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пример включения годовой премии в расчет пособия по беременности и родам

Сотрудница Е.В. Иванова устроилась на работу в июне 2015 года. В январе 2016 года ей начислили годовую премию в размере 100 процентов оклада. Премия учтена при расчете страховых взносов в ФСС России.

С 26 марта 2016 года Иванова уходит в декретный отпуск. Расчетным периодом для расчета пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал с учетом годовой премии. Она войдет в расчет в размере фактически начисленной суммы.

Учет разовых премий

Ситуация: нужно ли при расчете пособия по беременности и родам учесть разовые премии – за успешное окончание проекта, к празднику и т. п.?

Да, нужно, если премия была начислена в расчетном периоде.

При расчете пособия по беременности и родам необходимо учесть все премии, начисленные в расчетном периоде, при условии, что они учитываются при начислении страховых взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Разовые премии сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор, учитываются при начислении страховых взносов в ФСС России. Данное правило применяется вне зависимости от того, предусмотрена премия трудовым (коллективным) договором или нет. Такой вывод следует из положений части 1 статьи 7, статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Таким образом, все разовые премии, начисленные в расчетном периоде, нужно учесть при расчете пособия по беременности и родам.

Пример учета разовой премии при расчете пособия по беременности и родам

Сотрудница Е.В. Иванова работает в организации три года. В ноябре 2015 года ей начислили разовую премию за успешные продажи в течение месяца. Премия учитывается при расчете страховых взносов в ФСС России.

С 26 марта 2016 года Иванова ушла в декретный отпуск. Расчетным периодом для начисления пособия является период с января 2014 года по декабрь 2015 года включительно.

Заработок расчетного периода бухгалтер определил с учетом разовой премии. Она включена в расчет в размере фактически начисленной суммы.

Премия за время отпуска по уходу за ребенком

Ситуация: нужно ли при расчете пособия по беременности и родам учесть премию, начисленную во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком? Премия начислена в расчетном периоде. На момент начисления декретного пособия сотрудница вышла на работу.

Да, нужно.

При расчете пособия по беременности и родам необходимо учесть все премии, начисленные в расчетном периоде при условии, что они учитываются при начислении страховых взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Пример учета премии при расчете пособия по беременности и родам. Премия начислена во время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница Е.В. Иванова работает в организации три года. В январе 2015 года ей начислили премию. В месяце начисления премии сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком. Премия была учтена при расчете страховых взносов в ФСС России.

В сентябре 2016 года сотрудница представила больничный листок и заявление на предоставление декретного отпуска с 10 сентября 2016 года.

Расчетным периодом для начисления пособия является период с января 2014 года по декабрь 2015 года включительно.

Заработок за расчетный период бухгалтер определил с учетом премии, начисленной во время отпуска по уходу за ребенком. Премия вошла в расчет в размере фактически начисленной суммы.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/raschety_s_personalom/socialnie_posobija/kak_uchityvat_premii_za_raschetnyj_period_pri_nachislenii_posobija_po_beremennosti_i_rodam/47-1-0-1251

Как оплачивать отпуск дельным работникам

Рассчитывайте отпускные по особым правилам, если в компании есть работающие сотрудники. Директор наверняка видит, как они стараются, поэтому начисляет им премии и повышает оклады. Как это влияет на расчет среднего заработка для отпускных, мы показали на формулах и примерах.

Учитывать производственную премию при расчете отпускных или нет, зависит от четырех правил (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Подсказка: как начислить и отразить в бухучете ежеквартальные и ежемесячные премии >>

Первое правило: берем премии за расчетный период. Включайте в расчет только премии, начисленные за период, который входит в расчетный. То есть промежуток времени, за который начислили премию, не должен превышать продолжительность расчетного периода.

Если превышает — учтите премию пропорционально тому периоду, который входит в расчетный. Например, сотрудник идет в отпуск с 1 июля 2019 года. В мае он получил премию за I квартал 2019 года за эффективную работу. Такую премию нужно учесть. Ведь расчетный период для отпускных берут с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года.

А I квартал 2019 года входит в расчетный период.

Исключение — годовые премии. Их учитывайте в особом порядке.

Что меняется в работе бухгалтера в 2020 году

Второе правило: учитываем одну премию за каждый период и показатель. Квартальную, ежемесячную и полугодовую премии нужно учитывать по одной за каждый показатель и период. Например, за один месяц можно учесть одну премию за количество продаж и одну за объем выручки.

При этом нельзя учитывать две премии за май за количество продаж. Получается за расчетный период нельзя учесть более 12 ежемесячных премий, четырех квартальных, двух полугодовых за один и тот же показатель (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Если в расчетном периоде начислили 13 ежемесячных премий за объем выручки, то одну из них нельзя учитывать. Правил, какую премию не учитывать, нет. Поэтому пропишите порядок в локальном акте, если в компании такое бывает часто.

Например, чтобы не спорить с сотрудником, проще не учитывать самую маленькую премию.

Третье правило: включаем годовую премию в полном размере. Годовые или единовременные вознаграждения за труд учитывайте независимо от того, когда премию начислили. Причем включайте в расчет всю сумму премии, которую начислили за предшествующий отпуску календарный год.

Например, у работника был отпуск с 1 марта 2019 года. Расчетный период с 1 марта 2018 года по 28 февраля 2019-го. За этот период работнику начислили две годовые премии — за 2018 и 2017 годы. Включать в отпускные нужно только премию за 2018 год.

Если премию за 2018 год начислили в апреле, то пересчитайте отпускные и доплатите работнику.

32 ближайших изменения в Налоговом кодексе – от НДС и НДФЛ до спецрежимов и проверок >>

Четвертое правило: берем премию только за отработанные дни. Бухгалтер исключает из расчетного периода время, когда сотрудник не работал и получал средний заработок. А из дохода исключают выплаты в виде среднего заработка за время, которое исключили из расчетного периода.

Весь перечень исключаемых выплат.?86 Премии, которые сотрудник получал за промежуток времени, в котором были исключаемые периоды, рассчитывайте пропорционально отработанному времени (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Для расчета используйте такую формулу:

Сумма премии, начисленной в расчетном периоде

/

Число рабочих дней в расчетном периоде

Х

Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

=

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных

Используйте формулу, только когда бухгалтер не учитывал фактически отработанное время при выплате премии сотруднику. При расчете отпускных учитывайте премию в начисленном размере, если сотруднику выплатили премию с учетом отработанного времени. Пример 1 ниже.

Пример 1. Как рассчитать отпускные, когда сотруднику начислили премию

Работник идет в отпуск с 1 июля 2019 года. В апреле сотруднику выплатили производственную премию за 2018 год в размере 50 000 руб. и премию за I квартал за эффективную работу в размере 20 000 руб. без учета фактически отработанного времени. В феврале работник брал отпуск на пять дней. Посчитаем, в каком размере учесть премию при расчете отпускных.

Расчетный период — с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года включает 247 рабочих дней. Годовую премию учитывают целиком. Время отпуска исключают из расчетного периода. Поэтому премию за I квартал нужно учесть пропорционально отработанному времени в расчетном периоде в размере 19 595,14 руб. (20 000 ? : 247 дн.) ? (247 дн. – 5 дн.).

Работнику повысили зарплату

Как считать отпускные при повышении оклада в расчетном периоде, зависит от того, всем работникам подразделения подняли зарплату или только единицам.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98878-kak-oplachivat-otpusk-delnym-rabotnikam

«Расчетный» случай

В редакции прошла «горячая линия» на тему «Расчет среднего заработка для оплаты отпусков и в других случаях, предусмотренных ТК РФ». На вопросы читателей ответила НИНА ЗАУРБЕКОВНА КОВЯЗИНА, начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Министерства здравоохранения и социального развития РФ.

Мы, филиал банка из Перми, структурно состоим из отделов и секторов, у нас принято новое штатное расписание, согласно которому повышены оклады сотрудников, но одному сектору оклады не повышены. Как можно индексировать оклады при расчете среднего заработка?

— В данном случае ваш филиал — это структурное подразделение. Поэтому если внутри филиала повышены оклады не всем работникам, то корректировки не будет никому в филиале. В п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.

2003 № 213; далее — Положение), устанавливающем правила повышения среднего заработка при увеличении окладов, речь идет именно о структурном подразделении, которое подчиняется руководителю. А внутренний отдел — это не структурное подразделение организации, это часть филиала.

Так что, к сожалению, в такой ситуации вы ничего не сможете индексировать своим работникам.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Нашим Положением о премировании предусмотрена ежемесячная премия, она выплачивается за отработанное время, которым считается время фактического нахождения на работе и время нахождения в отпуске.

Главный бухгалтер организации, г. Черкесск

— Если премия начисляется за фактически отработанное время, то время отпуска к таковому не относится.

— Но по нашему Положению относится. Руководитель хочет таким образом стимулировать работников.

— Нет, давайте составлять документы грамотно. В настоящее время вы сами имеете право определять те периоды, за которые начисляется премия. Поэтому если не начисляете премию только за какие-то определенные периоды, их следует перечислить. Как правило, это время болезни.

Тогда не надо писать в Положении, что премия начисляется за фактически отработанное время.

Если у вас по Положению премия будет начисляться за все периоды, кроме периода болезни, то, естественно, за время нахождения работника в отпуске премия будет начисляться по установленным условиям.

— Учитывать ли эту премию при расчете пособия по временной нетрудоспособности?

— При определении пособия по временной нетрудоспособности в расчет включаются все те премии, которые установлены у вас в организации и которые начислены в рамках расчетного периода.

Причем независимо от того, отработан он полностью или нет, они включаются в полном объеме, за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца. Эти премии идут именно по тем месяцам, за которые начислены.

У вас премия месяцем позже, значит, берутся все те премии, которые были начислены в рамках расчетного периода.

— Смущает тот факт, что исключается период, когда начисляется средний заработок.

— По больничным другая ситуация. Неважно, отработан расчетный период полностью или нет, все те премии, которые начислены в рамках расчетного периода, в расчет будут включаться полностью. Пропорционально не пересчитывается по той причине, что в отличие от отпускных по больничным есть ограничения — 16 125 руб. за месяц.

Поэтому как бы вы ни посчитали, все равно больше этой суммы работник пособие не получит. В связи с этим упрощен порядок начисления премии. Для случаев, предусмотренных ТК РФ, все остается по-прежнему, в соответствии с п. 14 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 213.

Этот порядок будет откорректирован в новом Постановлении Правительства, которое уже подготовлено, документ согласовывается и в ближайшее время скорее всего выйдет.

Как будет оплачиваться время работы в выходные дни при суммированном учете рабочего времени, если работодатель привлекает работника к работе в выходной день и этот день оплачивается как сверхурочный?

— При суммированном учете рабочего времени должен быть составлен график. Если работника привлекают к работе сверх графика в праздничный или выходной день, которые для него являются нерабочими, то тогда оплата осуществляется в двойном размере. При суммированном учете смены 12-часовые, и после 12 часов работы вряд ли будут привлекать работать сверхурочно.

Если же тем не менее работник привлекается к сверхурочной работе после смены, то в данном случае необходимо учитывать следующее. С 6 октября 2006 г. (с даты вступления в силу изменений в Трудовой кодекс РФ) сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Поэтому соответственно всю переработку подсчитают после окончания учетного периода.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/56243/

13-я зарплата, как начисляется и как выплачивается

Тринадцатая заработная плата выдается сотрудникам предприятия в качестве поощрения. Это денежные средства, которые выплачиваются наемному персоналу с целью его мотивации на повышение эффективности труда.

Годовая премия

Трудовое законодательство не содержит информации о том, каким образом выплачивать 13-ю зарплату. В помощь работодателям в ТК РФ можно найти статью 191, устанавливающую возможность поощрения сотрудников предприятия (организации) любыми способами, причем их перечень не исчерпывающий. В частности:

• объявление сотруднику благодарности;
• вручение грамоты, сертификата;
• вручение ценного подарка;
• награждение денежной премией.

Таким образом, начисление 13-й заработной платы происходит на добровольной основе, то есть по усмотрению работодателя.

Выплаты зависят от того, есть ли у работодателя такая возможность, а также от результатов работы сотрудников предприятия.

Если по результатам прошедшего года работодатель понес убытки, дополнительное вознаграждение традиционно не выплачивается. Но это по закону не является нарушением.

Если внутренние документы компании, выраженные в локальных актах, подразумевают наличие 13-й заработной платы, работодатель не вправе лишить наемный персонал этой выплаты. Это объясняется тем, что правило о выплатах установлено самим предприятием, на добровольной основе, оно зафиксировано в виде положения в локальных нормативных актах.

Предприятие приняло на себя обязательство поощрять своих сотрудников денежным вознаграждением. Добросовестные работодатели не уходят от ответственности, формируя для 13-й заработной платы специальный денежный фонд. Если работодатель не выплатил 13-ю заработную плату, хотя это предусмотрено в локальных актах, в целях восстановления справедливости работник имеет право обратиться в суд.

Таким образом, 13-я заработная плата – это денежные выплаты, которые ежегодно передаются работникам предприятия.

ВАЖНО: 13-я заработная плата выступает нерегламентированной формой поощрения сотрудников предприятия. Но только в тех случаях, когда премирование по итогам года не зафиксировано во внутренних документах предприятия.

Порядок начисления

Этот порядок самостоятельно определяет предприятие. Нюансы определяются обычно локальными документами, например, коллективным договором, положением о премировании, а также в правилах, регламентирующих трудовой распорядок. Руководители компаний определяют бюджет для подобных выплат, а бухгалтерия распределяет денежные средства среди наемного персонала.

Обычно 13-я заработная плата выплачивается под Новый Год. Период выплат может быть изменен, все зависит от направления деятельности предприятия, методов начисления этого денежного поощрения, а также вопросов о том, регламентированы ли эти выплаты. Начисление зависит от количества рабочих дней, фактически отработанных сотрудником предприятия.

Исходя из этого, верный расчет можно сделать только в конце года.

Порядок расчетов

Способы выплат:

1. Фиксированная. Этот способ используется в том случае, если денежная премия положена только некоторым работникам. Размер определяется самим руководителем.
   Пример: Руководители компании ООО Ромашка зафиксировали в локальных актах правила выплаты 13-й заработной платы определенному кругу работников. В начале 2017 года эти работники получат деньги в размере:
   • по 50 000 руб. каждому из руководителей;
   • по 30 000 руб. каждому менеджеру;
   • по 25 000 руб. сотрудникам бухгалтерии.

   Приказ о премировании должен быть составлен, но в одном экземпляре. Приказ оформляется кадровым специалистом или бухгалтером. В приказе прописываются личные данные премированного, его должность на предприятии, структурное подразделение, где трудится человек. А также размер премии.

2. Расчет % от оклада. В этом случае вознаграждение рассчитывается, исходя их определенных показателей. Например, это может быть выполнение сотрудниками предприятия годового плана продаж, длительность трудового стажа работника. Для расчета бухгалтеры используют формулу: 13-я зарплата = максимальная премия/рабочие дни*фактически отработанные рабочие дни

   Расшифровка формулы довольно простая:

   • максимальный показатель премии – это деньги, на которые может рассчитывать сотрудник предприятия;
   • рабочие дни – это сумма рабочих дней за 12 месяцев;
   • отработанные дни – это количество отработанных дней (фактические);
   • премия максимальная = оклад сотрудника*%.

   ВАЖНО: 13-я заработная плата облагается налогом.

3. Расчет по среднегодовому заработку сотрудника. Это расчет самый сложный. Бухгалтерия должна иметь информацию о доходах человека в течение 12 месяцев, о количестве работников конкретного подразделения в компании. В процессе учета среднегодового заработка 13-я заработная плата рассчитывается таким образом: Показатель среднегодовой заработной платы + показатель стажа работника на конкретном предприятии

   Пример расчета: компания «Ромашка» рассчитывает 13-ю заработную плату для своих сотрудников. За основу бухгалтерия берет среднегодовой заработок конкретного сотрудника компании.

   Например, Соколова Светлана, работая там уборщицей, имеет вознаграждение от среднего заработка 14 000 руб., с надбавкой за стаж 5 000 руб. Получается 14 000 руб. + 5 000 руб. Итого – 19 000 руб.

   Значит, сотрудница Соколова может рассчитывать на премию в размере 19 000 руб.

Выплата налога с 13-й заработной платы зависит от двух причин:

• порядка начисления;
• источника выплат.

В процессе расчета налога на прибыль, 13-я заработная плата учитывается в списке расходов при соблюдении работодателей двух условий:

• 13-я заработная плата учтена во внутренних локальных актах предприятия;
• премия выплачивается по итогам года, за высокую производительность труда.

ВАЖНО: Источник выплат не имеет значения в том случае, если премирование не учтено в локальных нормативных актах. То есть 13-я заработная плата выплачивается исключительно по доброй воле работодателя. ВАЖНО: Налог на доходы физических лиц выплачивается со всех видов доходов человека. И это не зависит от источника доходов.

Вознаграждение, выданное работникам по результатам прошедшего года, следует учитывать в налоговой базе по НДФЛ периода начисления. Налог удерживается с человека при фактической выдаче ему денежных средств. На 13-ю зарплату идут также начисления страховых взносов от ЧП, которые произошли на предприятии, заболеваний профессионального характера.

Сроки выплаты

Традиционно, 13-я заработная плата выплачивается работодателем по итогам года, либо после Нового Года. Но не во всех случаях. Иной период выплат может быть установлен исходя из специфики работы предприятия, направления его деятельности, отражение этой премии в локальных документах, предпочтительного способа начисления.

ВАЖНО: Верный и справедливый подсчет 13-й заработной платы возможен только в конце года. Ведь ее расчет зависит от фактически отработанных дней в течение года.

Порядок оформления

Порядок премирования не установлен в ТК, этих положений не найдешь ни в одном законе.

Работодатель может прописать этот порядок в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, положении, регулирующем оплату труда, премирование сотрудников.

В этой ситуации в тексте трудового договора должна быть отражены ссылка на соответствующий локальный акт, который регулирует порядок начисления премии, алгоритм выплат. Это установлено уже законодательно.

В частности, это положение можно найти в Письме МинФина РФ от 2008 года № 03-03-06/1/81. Например, в тексте трудового договора может быть сделана такая запись: «сотруднику выплачиваются премии, регламентированные Положением о премировании, в соответствии с Приказом №..».

В документах, которые регламентируют порядок выплаты 13-й заработной платы, необходимо прописать ряд условий:

1. Показатели премирования. Каждый из руководителей определяет показатели самостоятельно. Показатели зависят также от определенных причин, например, от направлений деятельности ЮЛ, трудовой функции сотрудников предприятия. К показателям премирования, на которые чаще всего опираются работодатели, относят:
   • повышение производительности труда по итогам года;
   • улучшение качества продукции, производимой предприятием;
   • выполнение и перевыполнение плановых годовых показателей;
   • внедрение в жизнь предприятия рационализаторских предложений;
   • нововведение в трудовую деятельность;
   • освоение новейших технологий в труде;
   • экономия ресурсов и т.д.
2. К причинам, по которым премия не может быть назначена сотруднику, относят:
   • прогулы;
   • несоблюдение работником правил, установленных на предприятии;
   • нарушения должностных инструкций;
   • отказ работника выполнять указания руководства и т.д.

В список премируемых работников включают всех штатных работников, а в ряде случаев – и совместителей (совместителей). Работники, сотрудничающие с работодателями на основе гражданско-правовых договоров, не находятся в трудовых отношениях с ними. Соответственно, не могут быть включены в круг премируемых.

13-я зарплата в отпуске и других случаях

1. Увольнение сотрудника, не отработавшего на предприятии 12 месяцев. Если ЮЛ определяет сумму заработной платы за 12 месяцев, получить деньги может и специалист, который не отработал 12 месяцев, например, уволился, либо продолжает трудиться.

   Но размер заработной платы будет откорректирован бухгалтерией по фактическому времени работы конкретного человека.

   ВАЖНО: Если 13-я заработная плата рассчитывается по % от оклада, в этой ситуации выплата не происходит.

2. При фиксированной 13-й заработной плате получить ее смогут не все сотрудники ЮЛ, а только тот круг лиц, который определен письменно, соответствующим приказом.
3. Много вопросов возникает у женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам.

   Положена ли им эта выплата? Логично предположить, что если 13-я заработная плата рассчитывается по числу фактически отработанных дней, декретница не может рассчитывать на нее. Но это в случае, если за год женщина не работала не одного дня.

   Если она, например, отработала полгода, а потом ушла в декрет, ей положена за этот период 13-я заработная плата.

ВАЖНО: Работодатель в локальном нормативном акте может установить правило о том, что лицам в декрете положена 13-я заработная плата. И ее выплата не будет нарушением закона.

У работников образовательной сферы порядок выплаты 13-й заработной платы урегулирован особенным образом. Критерии выплаты этой премии разработаны Министерством Образования. У педагога есть специальный оценочный лист, в котором фиксируют итоги его труда за год.

Каждый балл, отраженный в этом листе, имеет стоимостное выражение. Стоимость балла определяется возможностями конкретного учреждения и его бюджетом.

По результатам года, размер 13-й заработной платы определяется директором образовательного учреждения по результатам оценки оценочных листов, набранных баллов и иных критериев оценки педагога.

Кроме того, для коллектива педагогов разработаны так называемые стимулирующие выплаты, но это касается заведений дошкольного образования.

Для сотрудников начальной школы, учителей, 13-я заработная плата может быть рассчитана и иным образом, все зависит от локальных актов, которые были приняты в образовательном учреждении.

Если на предприятии, в школе работает профсоюз, то все вопросы, связанные с алгоритмом выплаты премий, обязательно согласовываются с этим выборным органом, защищающим права работников и их интересы. Если профсоюз не согласует порядок расчетов, придется его поменять.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/13-ya-zarplata-kak-nachislyaetsya-i-kak-vyplachivaetsya/

Что нужно знать о трудовых правах каждому работнику. Часть 2

В первой статье 
«Что нужно знать о трудовых правах каждому работнику» мы рассказали и дали несколько рекомендаций, как обезопасить себя при устройстве на работу и увольнении с неё. Кроме того, запустили небольшое исследование*, на которое откликнулось немало хабраюзеров.

Вторая часть посвящена вопросам, так или иначе связанным с заработной платой. Все мы работаем, и в том числе для того, чтобы радоваться перечислению заработной платы на банковские карточки. И очень огорчаемся, когда оповещения задерживаются или сообщают нам о приходе не тех сумм, на которые мы рассчитывали.

Заработная плата, пожалуй, самая важная часть трудовых отношений для работника и, даже если мы готовы терпеть нарушения в ходе работы или в условиях труда, то мириться с нарушениями в выплатах заработной платы, как правило, не хочется.

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ). Работник и работодатель самостоятельно договариваются о размере заработной платы.

Все условия оплаты труда закрепляются либо в коллективном договоре, либо в трудовом договоре с конкретным работником, либо в локальных нормативных актах работодателя. Первое, на что должен обратить внимание каждый работник, это чтобы у него на руках был документ, подтверждающий право на оплату труда в определенном размере.


Расчетный листок

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (ст.62 ТК РФ).


Рекомендуется регулярно получать расчетные листки, в которых будет отражена информация о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.

Эти листки будут подтверждением того, что вы устроены официально и все выплаты проходят через бухгалтерию.

Оклад и премия



Существует распространенный узаконенный способ ущемления прав работника — разделение заработной платы на окладную и премиальную части. Поскольку системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ст.

135 ТК РФ) и в большинстве компаний коллективные договоры отсутствуют, то выплата премиальной части регулируется исключительно работодателем. Работодатель сам определяет когда, кому и в каком размере он будет выплачивать премию. Как правило, в такой схеме премия составляет значительную часть заработной платы, что ставит работника в зависимое положение, т.к.

в случае неуплаты премиальной части, возможности оспорить действия работодателя у него, скорее всего, не будет. Поэтому, если вы соглашаетесь на такие условия оплаты труда, то постарайтесь прояснить:

• условия и показатели премирования, т.е.

  в каких случаях и за что платится премия;

• имеет ли работодатель право при достижении вами установленных показателей премирования не выплатить вам премию и если да, то в ограниченных ситуациях или безусловно;
• имеется ли в организации положение о премировании и можете ли вы получить его заверенную копию;
• отражены ли в вашем трудовом договоре условия и показатели премирования.

Это не будет гарантировать, что вас не обманут с премиальной частью. Но это внесёт хоть какую-то ясность. Единственный эффективный способ обезопасить себя в этой ситуации — добиваться от работодателя перевода премиальной части в оклад. В противном случае риск невыплаты или урезания премии будет сохраняться. Данную проблему можно было бы решить, если бы удалось законодательно закрепить пропорции между окладом и премией, чтобы пресечь злоупотребления со стороны работодателя в данном вопросе. Профсоюзы регулярно выдвигают это требование, но пока вопрос остаётся открытым.

«Черная» заработная плата



Про «черную» заработную плату вряд ли можно сказать много нового. Каждый понимает, что трудовые отношения без обязательств держатся исключительно на честном слове и порядочности сторон.

Главное негативное последствие получения «черной» заработной платы в том, что положение работника полностью зависит от доброй воли работодателя, и работник лишен возможности отстаивать свои права, пользуясь установленными государственными средствами защиты, поскольку крайне проблематично будет подтвердить размер установленной вам заработной платы.

В таком положении работник при любом конфликте с работодателем рискует:



• не получить заработную плату в случае любого конфликта с начальником;
• не получить отпускные;
• полностью лишиться социальных гарантий, связанных с сокращением, обучением, рождением ребенка и прочими ситуациями.


Поскольку реальность такова, что сегодня не всегда получается обезопасить себя от «черной» заработной платы, то в случае, если вы получаете «черную» заработную плату, необходимо постараться обзавестись доказательствами того, какой размер заработной платы вы получаете.

В качестве доказательств могут использоваться аудио- или видеозаписи, платежные ведомости, записи телефонных переговоров, трудовые договоры работников с прежними работодателями, рекламные объявления, сведения органов статистики, а также сведения, которые могут дать другие работники о размере своей заработной платы. 

Эти доказательства могут пригодиться в суде, если работодатель решит не выплачивать вам заработную плату.

Изменение условий оплаты труда


Обычно работодатель меняет условия оплаты труда в худшую сторону в одностороннем порядке: или в ультимативной форме (либо так, либо увольняйся), или ссылаясь на некоторые трудности, которые не позволяют сохранить прежние условия.

Многие работники уверены, что так и должно быть: несправедливо, конечно, но если работодатель так решил… Это заблуждение, в которое нас вводят либо американские фильмы, либо сами работодатели, в надежде на то, что вы не знакомы со своими правами. В действительности у работодателя возможности единолично менять условия оплаты труда своим работником крайне ограничены. Попробуем разобраться.

С одной стороны, все условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор (ст.57 ТК РФ) и изменение определенных сторонами условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст.72 ТК РФ). Таким образом, работодатель не может единолично решить, что в этом месяце вы будете получать меньше.

Он может только предложить вам согласиться в этом месяце (или с этого месяца) начать получать меньше. И, разумеется, вы вправе ответить отказом на такое заманчивое предложение на законных основаниях.



С другой стороны, работодатель имеет право изменять условия оплаты труда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, если при этом определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя (ст.74 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан:



1. уведомить работника о предстоящих изменениях в условиях оплаты труда, а так же причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Одновременно узнать, согласен ли работник работать на новых условиях.
2. если работник не согласен продолжать работать, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу.
3. если работодатель не может предложить другую работу, или работник не согласен на неё, тогда работодатель может расторгнуть трудовой договор, выплатив работнику выходное пособие.

Но для изменений условий оплаты труда у работодателя должны быть объективные причины — изменение организационных или технологических условий труда без возможности сохранения существующих условий. Так, факт слияния нескольких отделов сам по себе не дает права работодателю уменьшать зарплату их сотрудникам, поскольку в данной ситуации ничто не говорит о невозможности сохранения прежних зарплат. Также не является основанием для одностороннего изменения определенных сторонами условий трудового договора принятие решения акционерами или учредителями юридического лица либо «финансовый кризис». Если вы получили уведомление об изменении условий трудового договора и в частности условий оплаты труда и не согласны с ними, то не следует писать на уведомлении «согласен», чтобы это не могло быть впоследствии расценено как изменение условий оплаты труда по соглашению сторон. Между тем нельзя и отказываться от этих изменений, поскольку это может быть расценено как отказ от продолжения работы, что является основанием для прекращения трудовых отношений. В этом случае рекомендуется писать на уведомлении об изменении нечто подобное:
 
«С изменением определенных сторонами условий трудового договора не согласен. От продолжения работы не отказываюсь. Буду обжаловать действия работодателя» После чего приступить к обжалованию действий работодателя.


Если заработная плата не выплачивается



Если заработная плата не выплачивается вовремя, то можно потребовать от работодателя выплату компенсаций: При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (ст.

236 ТК РФ).

Как показывано в статье «ТП для начинающих», проценты составляют крайне незначительную сумму.

Можно приостановить работу до погашения задолженности: В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы (ст.142 ТК РФ).

В этом случае необходимо известить работодателя таким способом, который позволит зафиксировать факт получения заявления: либо подписью работодателя, либо при свидетелях, либо заказным письмом с уведомлением. В любом случае приостановить работу можно будет не раньше, чем с момента получения заявления работодателем.

Индексация заработной платы

Источник: https://habr.com/ru/post/284854/