Отпускные мед. осмотр

1. Расчет отпускных — 2017: разбираем нестандартные ситуации на примерах
2. Предоставление отпуска частями, расчет отпускных
3. Вопрос: Проработал полгода в ООО на должности слесаря-ремонтника, мне предложили пойти в отпуск на 2 недели. Я с радостью согласился. Мне не выплатили отпускных и неделю рабочую в начале сентября, а в конце отпуска сказали проходить медосмотр, т.к. переводят в другую организацию. Мы (наша бригада) получили как будто окончательный расчет, но при этом без отпускных и одной недели. Работодатель говорит, что рассчитался с нами, но по факту это не так. При переводе нам дали испытательный срок, в течение которого не предусмотрены премиальные, а учитывая, что я формально был в отпуске с 07.09 по 21.09, зарплата будет гораздо меньше. По сегодняшний … (информационный портал Роструда
4. Калькулятор отпускных в 2020 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба
5. Все, что вы хотели знать про отпускные, — «горячая линия» с Рострудом — Audit-it.ru

Расчет сумм отпускных осуществляется в соответствии с Порядком № 100.

Основой для определения общей суммы заработка, который подлежит начислению за время отпуска, является среднедневная зарплата ( п. 5 Порядка № 100).

Она рассчитывается путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством).

Сумму отпускных определяют путем умножения полученного результата на количество календарных дней отпуска ( п. 7 Порядка № 100).

Отпускные рассчитывают по такой формуле:

О = Д x ЗП : (К – Пр – Вр),

где О — сумма отпускных;

Д — количество календарных дней отпуска;

ЗП — сумма заработка, который включается в расчет средней зарплаты, начисленного в расчетном периоде;

К — общее количество календарных дней в расчетном периоде (за 12 месяцев — это 365 (в високосном году — 366) календарных дней или за другой меньший период);

Пр — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период ( абз. 2 п. 7 Порядка № 100);

Вр — время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде ( абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Таким образом, для расчета суммы отпускных необходимо определить:

— расчетный период и количество календарных дней в нем;

— выплаты, начисленные в расчетном периоде и участвующие в расчете средней зарплаты.

Но в сегодняшнем материале мы не будем детально рассказывать о теории расчета отпускных, ведь она неоднократно освещалась на страницах нашего издания. Лучше сразу перейдем к рассмотрению практических аспектов этого вопроса, в частности нестандартных ситуаций, которые возникают при определении расчетного периода и перечня выплат для оплаты времени отпуска.

Особенности учета некоторых периодов в расчете отпускных

Отпуска: без сохранения зарплаты и для ухода за ребенком до 3 (6) лет

Время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам в расчетном периоде не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично ( абз. 6 п.

2 Порядка № 100), не включается в расчетный период.

Это значит, что для работника, который находился в отпуске без сохранения заработной платы и/или в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет (6 лет — по медицинскому заключению), период пребывания в таких отпусках исключается из расчета отпускных.

При этом, что касается отпуска без сохранения зарплаты, то исключаться должны дни неоплачиваемого отпуска, предоставляемого как на основании ст.

25 Закона об отпусках (отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в обязательном порядке), так и на основании ст. 26 Закона об отпусках (отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон).

Так же считает и Минсоцполитики (см. письмо от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12).

Кроме того, для государственных служащих добавим: период отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренного ст. 10 Закона о государственной службе (предоставляется на время участия в избирательном процессе) и п.

9 Заключительных положений Закона № 76 («принудительный» неоплачиваемый отпуск, продолжительность которого руководители соответствующих государственных органов определяют самостоятельно), исключают из общего количества календарных дней в расчетном периоде так же, как и указанный выше период отпуска «за свой счет», предоставленного в соответствии со ст. 25 и 26 Закона об отпусках.

Также подлежит исключению из расчетного периода и время, которого работник отсутствовал на законных основаниях, в частности:

— дни осмотра в МСЭК, включая день установления инвалидности (см. письмо Минсоцполитики от 06.09.2016 г. № 293/18/99-16);

— период после окончания максимального срока, на который выдается листок нетрудоспособности, до выздоровления ребенка, подтвержденный справкой по форме № 138/0 (тому из родителей, который ухаживал за больным ребенком).

Обратим внимание на такой нюанс. Исключая из расчетного периода календарные дни отпуска без сохранения зарплаты, следует помнить о праздничных и нерабочих днях, которые приходятся на период таких отпусков, с тем расчетом, чтобы не исключить один и тот же день дважды. Объясним на примере.

Пример 1. Работник бюджетного учреждения идет в ежегодный отпуск на 24 календарных дня (далее — к. дн.) с 22.05.2017 г. Расчетным периодом для оплаты отпуска является май 2016 года — апрель 2017 года.

В этом периоде работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 6 по 12 марта 2017 года (7 к. дн.), т. е. на период этого отпуска приходится один праздничный день — 8 марта. Следовательно, из общего количества календарных дней в расчетном периоде (365 к. дн.

) следует исключить количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на расчетный период (11 к. дн.), а также 6 к. дн. отпуска «за свой счет» (8 марта как праздничный день уже исключен).

Сумма зарплаты, начисленной работнику за расчетный период, составляет 40800,00 грн.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты, составляет:

365 – 6 – 11 = 348 (к. дн.),

где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде;

11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период.

Среднедневная зарплата равна:

40800,00 : 348 = 117,24 (грн.).

Сумма отпускных составляет:

117,24 х 24 = 2813,76 (грн.).

Также при расчете отпускных может возникнуть ситуация, когда нужно провести расчет средней зарплаты женщине, идущей в ежегодный отпуск сразу после выхода из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. Как же рассчитать средний заработок в таком случае?

Ответ простой: исходя из должностного (месячного) оклада (тарифной ставки), установленного на момент ухода в отпуск ( абз. 3 п. 4 Порядка № 100). При этом без учета разных доплат, надбавок, премий и т. п. (см. письмо Минсоцполитики от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16).

Важно! Если в расчетном периоде не было заработка не по вине работника, среднюю зарплату рассчитывают исходя из установленного должностного оклада (тарифной ставки).

Пример 2.

Источник: https://i.factor.ua/journals/bb/2017/may/issue-20/article-27763.html

Предоставление отпуска частями, расчет отпускных

По соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика, он должен написать заявление в произвольной форме. При расчете отпускных оплачивайте календарные дни за исключением праздников. За время отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска и получается размер отпускных.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Рекомендация: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Возникновение права на первый отпуск

Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.*

Время, включаемое в стаж

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:*

• время фактической работы;
• время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
• другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

Время, исключаемое из стажа

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:*

• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск*

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2011 года. С 1 по 30 июня 2011 года (30 календарных дней) сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2011 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск – не с 7 мая 2012 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2012 года.

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы,

охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

2. Рекомендация: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Разделение ежегодного отпуска

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.*

Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины*.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части*

С разрешения администрации организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. Она берет отпуск:

• с 16 по 18 января включительно (3 дня);
• с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
• со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
• с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы,

охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

3. Рекомендация: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Заявление на отпуск

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска, он должен написать заявление (в произвольной форме)*.

Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

Главбух советует: просите всех сотрудников (в т. ч. и уходящих в отпуск по графику) написать заявление об уходе в отпуск.*

В график отпусков довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии легче будет контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы,

охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

4. Статья: Правила, по которым нужно делить отпуск на части

Вопрос № 3. Как рассчитывать отпускные

Отпускные начисляются за весь период отдыха. При этом оплачиваются все календарные дни, за исключением праздников (ст. 120 ТК РФ). Соответственно если сотрудник берет отпуск в четверг и пятницу, ему оплатят эти два дня. А когда в заявлении указан период с четверга по воскресенье, отпускные начисляются уже за четыре дня.*

Как видите, для сотрудника нет однозначной выгоды в том, чтобы отдыхать лишь в рабочие дни. Ведь тогда он получает меньше денег. Да и работодателю нет резона настаивать на том, чтобы в отпуск всегда включались выходные, – это увеличивает сумму отпускных.

То есть сотрудник вправе выбрать более оптимальный для него вариант: потратить меньше дней отпуска или получить больше денег. Напомним, что за время отпуска за работником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Рассчитывается он за предшествующие 12 календарных месяцев по правилам, указанным в статье 139 ТК РФ, и с учетом норм Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Для этого используется формула:*

Среднедневной заработок для оплаты отпускных

=

Общая сумма выплат за 12 месяцев, включаемых в расчет

:

12

:

29,4

Среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска и получается размер отпускных.*

Пример. Расчет отпускных с учетом выходных дней и без них*

Менеджер ООО «Агава» А.П. Кузнецов планирует использовать отпуск в последнюю неделю января 2012 года. Сумма выплат, включаемых в расчет, составляет 360 385,2 руб. Рассчитаем сумму отпускных, если работник возьмет отпуск на 5 календарных дней с 23 по 27 января и если он возьмет отпуск на 7 календарных дней с 23 по 29 января включительно.

Вначале определим величину среднедневного заработка. Она равна 1021,5 руб. (360 385,2 руб. : 12 мес. : 29,4). В первом случае сумма отпускных составит 5107,5 руб. (1021,5 руб. ? 5 дн.), во втором – 7150,5 руб. (1021,5 руб. ? 7 дн.). Сумма отпускных в первом случае будет меньше, зато у А.П. Кузнецова останется два неиспользованных дня отпуска, которыми он может воспользоваться позже.

ЖУРНАЛ «УПРОЩЕНКА», № 3, МАРТ 2012

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/56113-predostavlenie-otpuska-chastyami-raschet-otpusknyh

Вопрос: Проработал полгода в ООО на должности слесаря-ремонтника, мне предложили пойти в отпуск на 2 недели. Я с радостью согласился. Мне не выплатили отпускных и неделю рабочую в начале сентября, а в конце отпуска сказали проходить медосмотр, т.к. переводят в другую организацию. Мы (наша бригада) получили как будто окончательный расчет, но при этом без отпускных и одной недели. Работодатель говорит, что рассчитался с нами, но по факту это не так. При переводе нам дали испытательный срок, в течение которого не предусмотрены премиальные, а учитывая, что я формально был в отпуске с 07.09 по 21.09, зарплата будет гораздо меньше.

По сегодняшний … (информационный портал Роструда

Проработал полгода в ООО на должности слесаря-ремонтника, мне предложили пойти в отпуск на 2 недели. Я с радостью согласился. Мне не выплатили отпускных и неделю рабочую в начале сентября, а в конце отпуска сказали проходить медосмотр, т.к. переводят в другую организацию.

Мы (наша бригада) получили как будто окончательный расчет, но при этом без отпускных и одной недели. Работодатель говорит, что рассчитался с нами, но по факту это не так. При переводе нам дали испытательный срок, в течение которого не предусмотрены премиальные, а учитывая, что я формально был в отпуске с 07.09 по 21.09, зарплата будет гораздо меньше.

По сегодняшний день ничего не заплатили. Правомерны ли действия работодателя?

Действия работодателя неправомерны.

Работодатель обязан оплачивать отпуск не позднее трех дней до его начала. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работодатель должен в день увольнения произвести с работником окончательный расчет (выплатить всю причитающуюся зарплату, компенсацию за все неиспользованные отпуска, выходное пособие и другие компенсации, если они положены в соответствии с законодательством или трудовым договором).

При нарушении срока оплаты работодатель обязан выплатить проценты (денежную компенсацию) на несвоевременно уплаченные суммы в размере не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации (ставка составляет 8,25% годовых) за каждый день задержки. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Если работодатель не произвел с Вами своевременный и полный расчет, Вы можете обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Правовое обоснование:

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Согласно части 4 статьи 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора (то есть, в последний день работы) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Статья 236 ТК РФ устанавливает, что при нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

В соответствии со ст.

 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда). За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

При пропуске по уважительным причинам вышеуказанных сроков, они могут быть восстановлены судом (ст. 392 ТК РФ).

Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя (ст. 28 ГПК РФ).

Иск к организации, вытекающий из деятельности ее филиала или представительства, может быть предъявлен также в суд по месту нахождения ее филиала или представительства (ч. 2 ст. 29 ГПК РФ).

При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, ноябрь 2015 г.

Источник: http://base.garant.ru/57339999/

Калькулятор отпускных в 2020 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
   Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2019 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2020 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

• месяцы с июля по декабрь 2019 года и с января по апрель 2020 года отработаны полностью, всего 10
• май 2020 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2020 года, то период расчёта — с 1 мая 2019 по 30 апреля 2020 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2020 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Пример:

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 01.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/272/vacation_calculator

Все, что вы хотели знать про отпускные, — «горячая линия» с Рострудом — Audit-it.ru

Журнал “Главбух” № 11/2012

Чем поможет эта статья: Вы определите сумму отпускных, не упустив из расчета ни дня. Своевременно выплатите их работнику и без опозданий начислите НДФЛ и страховые взносы.

От чего убережет: Детально разобравшись в расчете отпускных, вы снизите риск возможных споров как с работником, так и с проверяющими.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации по расчету отпускных, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

На вопросы наших читателей отвечали

Иван Шкловец, Роструд

Сергей Шилкин, журнал «Главбух»

Не секрет, что летом бухгалтеры куда больше времени, чем обычно, тратят на расчет отпускных. Поэтому в дополнение к нашему расчетчику зарплат «Главбух» организовал специальную «горячую линию» на сайте www.glavbukh.ru. В этом материале вы найдете ответы на самые интересные вопросы.

Когда возникает право на отпуск и как считать отпускной стаж

Сотрудник принят на работу 26 марта 2012 года. С 13 июня собирается в отпуск на три дня. Вправе ли мы согласовать ему такой отпуск?

Да, тем более что он уже успел заработать на эти три дня отдыха.

По общему правилу у нового сотрудника право на отпуск возникает по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации (ст. 122 Трудового кодекса РФ). Но если руководство не против, оплачиваемый отпуск вы можете предоставить работнику и раньше чем через полгода.

Одна из наших работниц уходит в декрет с 19 июня 2012 года. Просит перед декретом предоставить ей очередной отпуск на все 28 календарных дней. Но пропорционально отработанному ею времени на конец декрета получается только 17 полных дней (если округлять в большую сторону). Отпуск какой продолжительности мы должны ей предоставить?

В данном случае вы обязаны предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней. Определять тут продолжительность отдыха пропорционально отработанному времени нельзя.

Беременная женщина вправе взять полноценный ежегодный отпуск до декретного или сразу после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. При этом ее стаж работы в организации не имеет значения.

Так предусмотрено статьей 260 Трудового кодекса РФ.

Основанием для отпуска является заявление женщины, то есть ее желание. Поэтому если ваша работница написала заявление с просьбой предоставить ей полный отпуск, у вас нет законных оснований отказать ей.

В нашем учреждении с 11 августа 2011 года идет капитальный ремонт, все сотрудники находятся в вынужденном простое и получают по 2/3 среднего заработка. А с 1 июня 2012 года всех отправляют в ежегодные оплачиваемые отпуска приказом руководителя. Включать ли время простоя в отпускной стаж?

Да, период простоя входит в отпускной стаж. Это подтвердили и представители Роструда в письме от 19 марта 2012 г. № 395-6-1 (п. 5).

Напомним, что в такой стаж прежде всего включают время фактической работы, а также периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось его место (должность). К примеру, он был на больничном.

Таковы правила статьи 121 Трудового кодекса РФ. А периоды, которые в стаж включать не надо, мы перечислили ниже.

Эти периоды включать в отпускной стаж не нужно

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не входят следующие.

1. Время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин. В том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ. Например, если работник не прошел обязательный медосмотр.

2. Периоды отпусков по уходу за ребенком.

3. Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года.

Как определить, за какой период полагается отпуск

Сотрудник был принят на работу 3 мая 2011 года. В ноябре он использовал отпуск в 14 календарных дней за период с 3 мая 2011 года по 2 мая 2012 года. Теперь пишет заявление на отпуск на 28 календарных дней. Руководство его одобрило.

По сути, работник использует оставшиеся 14 дней за период с 3 мая 2011 года по 2 мая 2012 года, то есть с прошлого рабочего года. Плюс берет авансом 14 дней за второй год.

Как я в таком случае должна оформить приказ на отпуск и записку-расчет по форме № Т-60? Мне оформлять один приказ или два?

Если неиспользованный остаток прошлогоднего отпуска предоставлен одновременно с частью отпуска за текущий год, оформить это можно одним приказом.

Но добавьте в нем дополнительные строки в раздел А формы № Т-6.

Сначала укажите, что работник берет 14 дней отпуска за рабочий год с 3 мая 2011 года по 2 мая 2012 года, а следом — 14 дней за следующий рабочий год. А всего 28 дней (см. образец ниже).

Также добавьте дополнительные строки и в раздел А формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Сотрудница отгуляла отпуск за период, отработанный до 30 апреля 2009 года включительно. С 11 ноября 2009 года по 16 ноября 2011 года она была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (ушла в него сразу после декретного). С 17 ноября 2011 года женщина вновь работает. Сейчас собралась в основной отпуск на 14 дней. Какой период тут считать рабочим годом, что указывать в приказе?

Вообще рабочий год — это период, за который сотруднику полагается отпуск полной продолжительности — в общем случае 28 дней. Этот рабочий год может быть больше, чем 12 календарных месяцев.

Скажем, если работник брал отпуска за свой счет более чем на 14 календарных дней суммарно за год. Или же, как в вашем случае, был в отпуске по уходу за ребенком.

В таких ситуациях рабочий год продлевается на соответствующее число дней.

Ваша сотрудница использовала отпуск по 30 апреля 2009 года. Следующий рабочий год начнется с 1 мая 2009 года и должен продлиться по 30 апреля 2010 года. Но 11 ноября 2009 года она ушла в отпуск по уходу за ребенком сразу после отпуска по беременности и родам. При этом отпуск по беременности и родам включается в стаж, а отпуск по уходу за ребенком нет.

Период с 11 ноября 2009 года по 30 апреля 2010 года включает в себя 171 день. Эти дни нужно отсчитать с той даты, когда женщина вышла на работу, то есть с 17 ноября 2011 года. Получаем 5 мая 2012 года. Значит, рабочим годом, за который сотруднице полагается полный отпуск, будет период с 1 мая 2009 года по 5 мая 2012 года. Именно его и указывайте в приказе.

Какие дни попадают в расчетный период для начисления отпускных

Сотрудник был в отпуске с 10 по 31 января 2012 года. Сейчас, в июне, снова идет в отпуск. Как мне учитывать январь в расчете отпускных?

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать отпускные вы можете с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», которым все подписчики могут пользоваться бесплатно по адресу rz.glavbukh.ru.

Если сотрудник в июне идет в отпуск, январь попадет в расчетный период.

И несмотря на то, что в этом месяце у него нет начислений по зарплате (только отпускные), исключать 9 первых дней января из подсчета календарных дней, приходящихся на отработанное время, оснований нет.

И тут не важно, какие это дни — рабочие, выходные или праздничные. Такой вывод следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение № 922).

Сотрудник работает в компании с 13 декабря 2011 года. В отпуск пойдет с 25 июня по 8 июля. Какой расчетный период установить?

Расчетным периодом здесь будет промежуток времени, в течение которого работник числится в организации. Месяц, когда сотрудник уходит в отпуск, в расчет не берите. То есть в вашем случае расчетный период — с 13 декабря 2011 года по 31 мая 2012 года.

Работница написала заявление на отпуск с 20 июня 2012 года, но заработка за предыдущие 12 месяцев у нее нет. Дело в том, что она идет отдыхать сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком. Сотрудница работает в организации с 2005 года, находится в декретном отпуске с 14 апреля 2009 года. Как определить расчетный период в такой ситуации?

Тут нужно брать в расчет последние 12 календарных месяцев, в течение которых вы начисляли сотруднице зарплату. То есть в вашем примере это период с 1 апреля 2008 года по 31 марта 2009 года. Такой порядок прописан в пункте 6 Положения № 922.

Как учитывать премии при расчете отпускных

В июне 2011 года работник получил вознаграждение по итогам 2010 года. А в июне 2012 года он идет в отпуск. Выходит, что выплаченная год назад премия попадает в расчетный период. Нужно ли ее учесть при подсчете суммы отпускных?

Осторожно!

При расчете отпускных можно учесть только выплаты по итогам работы за календарный год, предшествующий отпуску.

Нет, не нужно. И не важно, что выплатили вы ее в месяце, попавшем в расчетный период. Дело в том, что при расчете отпускных можно учесть только вознаграждение за предшествующий уходу в отпуск календарный год. Основание — пункт 15 Положения № 922. То есть в 2012 году вы можете учесть только суммы премий, выплаченные по итогам работы в 2011 году.

Мы выплачиваем сотрудникам разовые премии к праздникам. Одни из них установлены в фиксированном размере, а другие зависят от стажа работы на предприятии. Должна ли я включать такие выплаты в расчет отпускных?

Нет. Премии, не предусмотренные системой оплаты труда, а также бонусы непроизводственного характера — к таковым как раз и относятся премии к юбилейным датам, праздникам — при расчете отпускных учитывать не нужно.

По каким правилам вести расчет, если работник берет отпуск с последующим увольнением

Работник написал заявление на очередной отпуск с 25 июня 2012 года на 28 календарных дней за период с 1 июля 2011 года по 30 июня 2012 года. А наряду с этим подал заявление на увольнение сразу по окончании отпуска. Надо ли выплачивать сотруднику компенсацию за неотгулянные дни за период с 1 по 22 июля, то есть за 2,33 дня?

Да, ведь время отпуска входит в отпускной стаж на общих основаниях. А датой увольнения в таком случае, как у вас, признается последний день законного отдыха.

Вместе с тем рассчитаться с сотрудником нужно перед отпуском, в его последний рабочий день. То есть трудовые отношения с работником прекращаются, как только начинается отпуск. Именно к такому выводу пришел Конституционный суд РФ в Определении от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Такую же позицию высказали специалисты из Роструда в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Как видите, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают.

Получается, что выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсацию за 2,33 дня отпуска, нужно до начала отдыха. В последний рабочий день сотрудника.

При этом расчетный период для компенсации за эти 2,33 дня установите тот же, что и для расчета отпускных. То есть с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года.

Один наш сотрудник не был в отпуске с 2009 года. Может ли он перед увольнением отгулять все накопившиеся у него отпуска?

Важная деталь

Накопленные с прошлых лет отпуска не сгорают.

Да, конечно. Оставшиеся с прошлых лет отпуска никоим образом не сгорают, и ваш сотрудник может их отгулять перед увольнением. Но не забывайте, что статья 124 Трудового кодекса РФ запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Иначе не исключено, что инспекторы из Роструда оштрафуют вас при проверке за несоблюдение трудового законодательства.

И еще: предоставлять сотруднику отпуск перед увольнением или нет — это право, а не обязанность компании. То есть вы должны выплатить ему при увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска, но вот предоставлять ли отпуск с последующим увольнением — решать руководству. Работник этого требовать не вправе.

Когда выплачивать отпускные

Сотрудник берет отпуск в первых числах месяца. Когда мы должны выплатить ему отпускные?

Отпускные вы должны выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска. Это общее правило, прописанное в статье 136 Трудового кодекса РФ. И никаких исключений нет. А в Роструде еще уточнили, что имеются в виду три календарных, а не рабочих дня (см. письмо от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1).

Так что, если, допустим, отпуск начинается 1 августа 2012 года, отпускные надо выдать не позднее 27 июля (поскольку 28—29 июля выходные дни). Если вдруг 30—31 июля работник заболеет, размер выплаченных сумм потом можно будет уточнить. Как платить налоги и взносы, если отпуск полностью или частично попадает на следующий месяц, вы быстро сориентируетесь по таблице ниже.

Когда платить налоги и взносы, если весь отпуск или его часть приходятся на соседний месяц

Вид налога, взноса	Когда безопаснее учесть отпускные в целях расчета налога (взноса)	Реквизиты
Налог на прибыль	В том месяце, на который фактически приходятся дни отпуска

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/443822.html