Бухгалтер не выдаёт справку 2 НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2020

Бухгалтер не выдаёт справку 2 НДФЛ

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2020 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки.

Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

Указываем:

  1. Год, за который составлена 2-НДФЛ;
  2. Порядковый номер справки;
  3. Дату составления.

Указывается значение:

  • «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
  • «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:

  • Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
  • Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
  • Прощение долга уволившемуся сотруднику.

Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

Графа «Номер корректировки»

Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.

Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».

Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.

Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете

Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).

Раздел 1

ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).

ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.

Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).

Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Если справку сдает правопреемник налогового агента, заполняется ИНН/КПП правопреемника.

Указывается сокращенное  (в случае его отсутствия – полное) наименование организации (ФИО предпринимателя).

Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).

Коды реорганизации (ликвидации)

В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):

КодНаименование
1Преобразование
2Слияние
3Разделение
5Присоединение
6Разделение с одновременным присоединением
0Ликвидация

В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).

Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.

В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.

Раздел 2

Указывается кодом от 1 до 6:

Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:

  • 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
  • 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
  • 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
  • 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
  • 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).

Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).

Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.

Указывается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Например, для граждан России это код 643. Коды для других стран смотрите по этой ссылке.

Код документа, удостоверяющего личность

Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указывают серию и номер документа.

КодНаименование документа
21Паспорт гражданина Российской Федерации
03Свидетельство о рождении
07Военный билет
08Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10Паспорт иностранного гражданина
11Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12Вид на жительство в Российской Федерации
13Удостоверение беженца
14Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
18Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
91Иные документы

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

  • пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
  • единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

Раздел 3

Он включает данные:

  • о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
  • о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).

Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.

Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?

Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.

Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).

На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.

Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

Например, 5 июня 2017 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

Коды доходов и вычетов

Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Но чаще всего придется указывать следующие:
  • 2000 – заработная плата;
  • 2002 – премия;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – оплата больничного.
Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:
  • 501 – вычет из стоимости подарков(до 4000 руб. в год);
  • 503 – вычет из материальной помощи(до 4000 руб. в год).

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2017 г. выплачена 12 января 2018 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2017 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2017 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2018 г. (т.к.

отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные

Источник: https://nalog-spravka.ru/spravka-2-ndfl.html

Все о справке 2-НДФЛ для получения ипотечного кредита в деталях | Технологии и Бизнес

Бухгалтер не выдаёт справку 2 НДФЛ

#Налоги, #Бухгалтерскийучет, #Ипотека, #Кредиты

Для оформления ипотеки необходимо предоставить ряд документов в банк.

Одним из них является справка 2 НДФЛ о подтверждении доходов физического лица.

Из статьи Вы узнаете, как получить справку, сроки получения, сколько она действительна и другую подробную информацию о документе.

О справке 2-ндфл

Для того, чтобы банк одобрил заявку на ипотеку, ему необходимо получить подтверждение доходов заемщика. Справка 2 ндфл является тем самым документом, который может доказать, что гражданин имеет финансовую возможность впоследствии выплатить долг по ипотечному кредиту.

Помимо ипотеки, справка понадобится в следующих случаях:

  • при оформлении потребительского кредита или займа;
  • для получения визы;
  • для подтверждения статуса малоимущего;
  • при оформлении пенсии.

Документ содержит сведения, которые представляются в строго установленной форме. Из справки можно получить следующую информацию:

  • полные реквизиты организации, ее выдавшей;
  • сведения о физическом лице, чьи доходы фиксируются (включая паспортные данные, адрес места жительства, ИНН);
  • сумма доходов с указанием налоговых отчислений и других видов вычета;
  • регулярность поступления денежных средств заемщику.

В конце указывается итоговая сумма дохода за весь указанный период, размер уплаченного налога и других отчислений.

Информация в справке 2-НДФЛ заверяется печатью предприятия, выдавшей ее, подписью директора и бухгалтера.

Требования банка к справке о доходах

Важно, что справка 2 НДФЛ сообщает о доходах физического лица за определенный период. У банков есть особые требования к данной характеристике документа.

Так, для получения ипотечного кредита, в зависимости от банка, справка о доходах должна быть представлена за 3, 6, 12 последних месяцев.

Каждый банк определяет сам, за какой период должна быть справка у заемщика. Поэтому перед запросом документа у работодателя, важно узнать условия предоставления кредита в выбранном кредитном учреждении.

Например, оформляя ипотеку в Сбербанке России, в справке 2 ндфл указываются доходы за последние 6 месяцев, в Московском кредитном банке – за 3 месяца.

Документ в обязательном порядке проходит проверку кредитным менеджером и службой безопасности банка. Они проверяют подлинность предоставленных заемщиком документов.

Кстати, справка 2-НДФЛ нужна не всегда. Некоторые банки предлагают получение ипотеки всего по двум документам.

Заполненный образец справки — нажмите, чтобы открыть в полном размере

Сколько действует?

Срок действия выданной справки не ограничен законодательно. Однако любая кредитная организация может выдвигать свои требования по данному вопросу. Чаще всего банки просят справку о доходах, выданную не ранее 1 месяца назад.

В случаях, когда речь идет о крупных банках, документ должен быть выдан не ранее 14 календарных дней назад.

Если речь идет о кредите в особо крупных размерах, лучше справку у работодателя запросить в самый последний момент, чтобы срок выдачи на момент предоставления документов не превышал 2-3 дней.

Способы получения

Получение справки о доходах происходит несколькими способами в зависимости от типа граждан, которым она нужна.

Получить у работодателя

Согласно установленным правилам, получить справку о доходах можно у работодателя. Это касается только работающих слоев населения.

Работнику предприятия нужно обратиться в бухгалтерию с просьбой оформить справку 2 ндфл. Запрос не может быть отклонен.

По закону, работник имеет право запрашивать подобные документы в период работы и даже после увольнения в течении, как минимум, 5 лет.

Для военной ипотеки

Военнослужащий может оформить ипотеку без справки 2 ндфл. Согласно установленным требованиям к военной ипотеке, выплата кредита происходит не за счет средств военнослужащих, а за счет Министерства обороны РФ. Таким образом, банк не нуждается в официальном подтверждении доходов заемщика.

Однако получить военную ипотеку не так просто. Для начала военнослужащему следует стать участником накопительно-ипотечной системы, и только через 3 года после данного шага можно получить жилье по программе военной ипотеки.

В декретном отпуске

Так как в справке о доходах прописаны доходы физического лица, облагаемые налогом, то обычно в период декрета справка 2 ндфл не выдается. Установленные законодательством пособия для лиц в декрете (по беременности и родам, по уходу за ребенком) налогом не облагаются.

Однако в ряде случаев предприятие выдает справку работнику:

  • Если во время декретного отпуска сотруднику предприятия выписывается премия.
  • Сотруднице в декрете предприятие оказывает материальную помощь.
  • Находясь в декрете сотрудница изъявила желание работать неполный рабочий день, тем самым совместила работу с декретным отпуском.
  • Если на предприятии сотрудница имеет иные виды дохода, которые облагаются налогом.

Для получения справки 2 ндфл сотруднице в декрете достаточно обратиться с бухгалтерию предприятия. Вот только оформление ипотеки в декрете — дело не простое.

Сроки выдачи

После получения письменного запроса от сотрудника организации, бухгалтер обязан выписать справку 2 ндфл в течение 3 рабочих дней.

В зависимости от размера организации, загруженности соответствующего подразделения, срок может быть увеличен до 5 рабочих дней. В маленьких компаниях срок выдачи не превышает одного рабочего дня.

»

Источник: zen.yandex 

https://zen.yandex.ru/media/id/5a2147948139ba37393a458d/vse-o-sprae-2ndfl-dlia-polucheniia-ipotechnogo-kredita-v-detaliah-5c82412d2d1b1700b4efd0d8

БЕСПЕРЕБОЙНАЯ РАБОТА БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ

И СВОЕВРЕМЕННОЕ ОБНОВЛЕНИЕ?

Источник: https://tab-is.ru/vse-o-spravke-2-ndfl-dlya-polucheniya-ipotechnogo-kredita-v-detalyah/

2-НДФЛ на новую работу: зачем нужна и за какой период

Бухгалтер не выдаёт справку 2 НДФЛ

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, зачем справку 2-НДФЛ требуют на новом месте работы.

Сегодня вы узнаете:

  • Какие данные в справке важны для бухгалтера;
  • В каких случаях 2-НДФЛ на новую работу приносить не нужно;
  • Отличия справки о заработной плате и 2-НДФЛ.

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета. Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах.

Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

На какие вычеты вы можете рассчитывать

Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога.

К ним относятся:

  • 400 рублей – предоставляется всем, кто не работает с начала года (тем, кто не получает остальные вычеты);
  • 500 рублей – для лиц, занимавшихся ликвидацией последствий Чернобыльской аварии, участников ВОВ, инвалидов группы 1 и 2;
  • 1400 рублей – на первого ребёнка и второго;
  • 3000 рублей – для граждан, получивших радиационное облучение, а также семей, имеющих более двух детей;
  • 6000 рублей – на ребёнка-инвалида.

Пример: если ваш заработок составляет 20 000 рублей, то отчисления в налоговую составят: 20000*13% = 2600 рублей. На руки вы получите 17 400 рублей. Если в отношении вас применяется стандартный вычет, равный 400 рублей, то доход составит: 20000-(20000-400)*13% = 17 452 рубля. Конечно, сумма поменялась всего на 52 рубля, но чем выше вычет, тем больше вы получаете на руки.

Когда справка не нужна

Не во всех случаях для новой работы требуется 2-НДФЛ.

Она не понадобится, если:

  • Вы не получали за отчётный период доходов;
  • Ранее вы нигде не работали;
  • Вы не претендуете на получение вычетов;
  • Вы устроились на новую работу с первого дня года.

В том случае, если на предыдущем месте службы доходы вам не начислялись, новый работодатель всё же может попросить справку. Ему необходимо проверить достоверность ваших слов. Даже если 2-НДФЛ окажется с пустыми строками, она всё равно принимается во внимание. Это означает, что вы можете рассчитывать на все полагающиеся для вас вычеты.

Если же у вас нет права на уменьшение налоговой базы, то и справку приносить вы не обязаны. В этом случае бухгалтер и не попросит её.

При трудоустройстве на новую должность в первый рабочий день января, отчётный год начинается для вас в новой компании. Это означает, что именно новый работодатель будет предоставлять вам вычеты в новом году, и справку нести не надо.

Где выдают 2-НДФЛ

При требовании бухгалтера с нового места службы принести справку 2-НДФЛ, вам необходимо обратиться к бывшему работодателю.

Для этих целей вы можете:

  • Оставить заявку по телефону;
  • Лично посетить бухгалтерию.

Самый простой вариант – это когда работодатель и головной офис по выдаче справок находятся в одном городе, а лучше – в одном здании. В этом случае никаких проблем с получением 2-НДФЛ у вас не возникнет.

Она готовится в течение трёх дней и выдаётся вам на руки. Срок действительности документа составляет один месяц. Если по каким-то причинам вы не успели её забрать и предоставить новому бухгалтеру, она считается просроченной и не подлежит учёту. Тогда её нужно будет оформить вновь.

В крупных компаниях справки нередко выдаются лишь в головных офисах, которые могут находиться в другом регионе страны. Здесь всё значительно сложней. Чтобы получить справку, вам необходимо отправиться в филиал вашего города и выразить свою просьбу управляющему. Он оставит заявку.

Справка также готовится трое суток, но вот прийти может и через несколько недель. Всё зависит от скорости услуг почты. Главное, вовремя успеть её получить.

Что из себя представляет 2-НДФЛ

Справка печатается на листе А4 и содержит ваши данные, включая:

  • Ф.И.О.;
  • Ваш налоговый номер (ИНН);
  • Адрес места прописки;
  • Строки с суммами доходов за каждый месяц начиная с января (если доход вы не получали, строки будут пустыми. Здесь учитывается ваш ежемесячный заработок + все остальные переводы по больничному, отпуску и т. д.);
  • Применяемые вычеты и их размер;
  • Общий размер ваших доходов;
  • Сумма уплаченного налога.

Данный документ может понадобиться не только в бухгалтерию, но и в:

  • Налоговую для получения имущественных вычетов;
  • В кредитную организацию для оформления займа.

2-НДФЛ имеет единый стандарт оформления, в ней не допускаются ошибки, поправки или неточности.

Помимо сведений о сотруднике, в ней содержится информация о вашем бывшем работодателе:

Обычно такие справки не содержат каких-либо ошибок, так как составляются на компьютере со специально установленной программой. Но если вы заметили какие-то неверные данные, то сразу обратите на это внимание бухгалтера с прежнего места службы. В противном случае расхождение в сведениях приведёт к недействительности документа.

2-НДФЛ не на все случаи жизни

Нередко организация может попросить вас предоставить справку о доходах. Она отличается содержанием от 2-НДФЛ. Последняя предназначена именно для изучения ваших налоговых отчислений. По ней можно определить, какую сумму налогооблагаемого дохода вы получили за отчётный период.

Но не всегда справки содержат сведения о таких заработках, с которых списывается сумма платежа в налоговую. Есть документ, подтверждающий только ваши доходы.

Пример: женщины в декрете получают ежемесячно пособия по уходу за своими детьми. Данный доход налогом не облагается. А потому никаких вычетов не применяется. Следовательно, и справка 2-НДФЛ здесь не нужна, так как в ней отражается другая информация.

Справка о заработной плате, в отличие от НДФЛ, включает лишь суммы дохода по месяцам. Её можно сформировать не только за отчётный год, но и за любой период.

К примеру, вы можете запросить такой документ за три последних месяца. Данная справка чаще всего предоставляется в органы социальной защиты. Она является подтверждением того, что ваш доход не превышает установленный предел и вы имеете право на получение некоторых льгот от государства.

Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/2-ndfl-na-novuyu-rabotu/

Требования Сбербанка к справке 2-НДФЛ

Бухгалтер не выдаёт справку 2 НДФЛ

Для получения крупного займа в банке необходимо предоставить официальную выписку, подтверждающую размер заработной платы. Не все знают, как заполняется справка 2-НДФЛ по форме банка Сбербанк в 2019 году, и кто ее выдает.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Аббревиатура «НДФЛ» определяется как налог на доход физических лиц. Справка «2-НДФЛ» – это официальный документ, который выдают гражданину, имеющему статус физического лица. В ней внесены сведения о месте трудоустройства, размере заработной платы и вычетах по налогам за год.

По нормам российского законодательства все трудоустроенные россияне выплачивают подоходные налоги государству. Если вы официально трудоустроены, то форму 2-НДФЛ без лишней волокиты выдадут в бухгалтерии. Именно эта бумага подтверждает наличие у гражданина официального дохода и его размер.

За какой период требуется документ

Потенциальные заемщики часто задаются вопросом, за какой период нужна справка 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке. По нормам налогового законодательства нет требований по периоду, за который она должна предоставляться в банк. Период определяется организацией, которая выдает кредит. Чтобы оформить ипотечный кредит в Сбербанке, необходима выписка 2-НДФЛ минимум за последние полгода.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

В ситуации, если вы перешли с одной работы на другую, то нужно подать еще одну выписку с предыдущего места трудоустройства.

Прямо сейчас вы можете бесплатно подать заявку на займ, кредит или карту сразу в несколько банков. Предварительно узнать условия и рассчитать переплату на калькуляторе. Хотите попробовать?

Сколько действует справка

В законе не прописан точный период действия справки, подтверждающей уровень официальных доходов. Организации, для которых нужна выписка, сами устанавливают, сколько должна действовать 2 НДФЛ.  Срок «плавает» от 7 дней до двух месяцев. Для Сбербанка период действия справки составляет месяц с момента выдачи.

Важно! Иногда работники Сбербанка просят 2-НДФЛ с периодом действия не более пяти рабочих дней со дня оформления в организации.

Поэтому, собирая документы для кредита на ипотеку, оформлять документ о доходах нужно в последнюю очередь. Если время действия бумаги истекает, то вы можете заново запросить ее у начальника.

Можно ли взять кредит в Cбербанке без справки 2-НДФЛ

Сбербанк – известная и надежная организация, где более 70% российских граждан хотят оформить ипотечный кредит. Для этого нужно собрать большой пакет документов, в том числе обязательна выписка с места трудоустройства, по которой банк может проверить платежеспособность заемщика.

Иногда работодатели отказываются официально оформлять сотрудников или прописывают минимальный доход, чтобы выплачивать меньше налогов. Следовательно, получить выписку, где прописан реальный доход, необходимый для выдачи кредита, нельзя. Кредит без справки 2-НДФЛ получить можно, но при определенных условиях.

Учтите, что выдавая заем, банк смотрит на кредитную историю и оценивает благонадежность заемщика. Список требуемых факторов для подтверждения платежеспособности:

  1. Наличие зарплатной карточки.
  2. Наличие кредита на недвижимость или транспортное средство.
  3. Наличие дебетовой карты.

Если все это у вас есть, то Сбербанк может выдать кредит по минимальному списку документов, без справки о доходах. Необходимо удостоверение личности, заявка на кредит, любая бумага, подтверждающая доход. Так могут выдать не более полутора миллионов рублей. Но если клиент не работает официально, то такой заем в банке вряд ли выдадут.

Что заменяет справку 2-НДФЛ

Справку 2-НДФЛ может заменить официальная справка по форме банка. Ее так же заполняет бухгалтер вашего предприятия. Поэтому без согласия работодателя ее не получить.

Образец справки по форме банка

Важно! Согласно постановлению фискальной налоговой службы (17.01.2018г) № «ММВ-7-11/[email protected]», установлен новый шаблон справки о доходах. Постановление начинает действовать с 01.04.2018. Но разрешен уже с 2017 года. То есть вы можете подать выписку как по-новому, так и по старому образцу за 2017 год.

При получении акта обратите внимание на то, как он заполнен. Правила по оформлению:

  1. Документ заполняется по регламентированной форме.
  2. Вписываются все сведения об организации, в том числе, реквизиты.
  3. Личные сведения работника – ФИО, место регистрации, серия и номер удостоверения личности, где трудоустроен и какой занимает пост, личный и рабочий телефон.
  4. За каждый месяц вписывается зарплата и налоговые отчисления.
  5. Другие отчисления, если есть.
  6. Общая прибыль, налоговый вычет.
  7. Штамп компании, личные подписи начальника, главбуха.
  8. Число, когда выдан документ.

Если один из атрибутов отсутствует или заполнен неправильно, то документ не действителен.

Сбербанк может получить точные сведения о подлинности выписки, поскольку проверяет данные в документе и налоговую отчетность. Поэтому, достаточно подать выписку на стандартном шаблоне.

Но если нужен кредит побольше, то документ должен быть оформлен на банковском бланке. Справка 2-НДФЛ по форме банка Сбербанк такая же, но указывается и официальный период работы в компании.

Документ составляется в бухгалтерии, также обязательна подпись ответственных лиц.

Скачать образец справки 2-НДФЛ

Опрос: довольны ли Вы качеством услуг предоставляемых Сбербанком в целом?

Отличие справки 2-НДФЛ от справки по форме банка

Особой разницы между этими документами нет. В 2-НДФЛ прописывается действительный уровень дохода. В акте по форме банка бухгалтер может вписать необходимый размер зарплаты, который может не соответствовать официальному значению.

К примеру, по трудовому договору у вас указан размер оклада -14 000 рублей. На самом деле вы получаете 25 000 рублей. Работодатель позиционирует дополнительную сумму, как надбавки, проценты и премии за хорошую трудовую деятельность. Бухгалтер может указать в справке сумму 25 000 рублей, поскольку это является вашим действительным заработком.

В этом случае, у заемщика больше возможности получить кредит в большей сумме, чем он мог рассчитывать. Если вы получаете неофициально большую зарплату, то справка по форме банка сможет это подтвердить.

Таким образом, для оформления кредита в Сбербанке вам понадобится официальный документ – 2 НДФЛ. Рекомендуется попросить его у работодателя за полный налоговый период (год). Тогда вероятность, что вам выдадут заем в банке, повышается.

Источник: https://sbankin.com/poleznye-instrukcii/trebovaniya-sberbanka-k-spravke-2-ndfl.html

Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем

Бухгалтер не выдаёт справку 2 НДФЛ

Справка о доходах 2-НДФЛ – один из самых востребованных документов. Она нужна как налоговым органам, так и работникам. Мы расскажем, в каких случаях бухгалтеру нужно оформлять такую справку и как это правильно сделать.

Кому нужна справка 2-НДФЛ

Обязанность представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ лежит на налоговых агентах. Налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с Налоговым кодексом РФ возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему Российской Федерации (п. 1 ст. 24 НК РФ).

Обратите внимание! Налоговая инспекция не вправе доначислять налог на доходы физических лиц по результатам камеральной проверки справок о доходах 2-НДФЛ.

В части НДФЛ налоговыми агентами являются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со ст. ст. 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 и 228 НК РФ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Как правило, налоговыми агентами являются работодатели налогоплательщиков. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о доходах по форме 2-НДФЛ (см. табл. 1), выданной налогоплательщику налоговым агентом.

Таблица 1

Представление справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

Куда (кому)
представляется

В налоговую инспекцию по месту учета
налогового агента

Работнику,
в т.ч. бывшему

По каждому физическому лицу, которому был выплачен доход за истекший

налоговый период

По каждому физическому лицу, у которого организация не смогла

удержать НДФЛ

По требованию
работника

Основание
представления

Законодательное требование для налогового агента

(п. 2 ст. 230 НК РФ)

Законодательное требование для налогового агента (п. 5 ст. 226 НК

РФ)

Письменное заявление (произвольная форма) работника, в т.ч. бывшего (п. 3 ст. 230 НК

РФ, ст. 62 ТК РФ)

Количество представляемых

экземпляров

Один экземпляр по каждому физическому лицу

(в ИФНС)

Один экземпляр по каждому физическому лицу (в ИФНС) и один экземпляр (физическому

лицу)

Любое количество экземпляров, затребованных работником

в заявлении

Вид оформления
документа

Подлинный экземпляр

Подлинные
экземпляры

Подлинные
экземпляры

Представление копий формы 2-НДФЛ налоговым
законодательством не предусмотрено

Код, указываемый в заголовке справки 2-НДФЛ

в поле “Признак”

Признак 1

Признак 2

Код признака
не указывается

Сроки
представления

Не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Налоговым периодом признается календарный год

(ст. 216 НК РФ)

Не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие

обстоятельства

Не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления

работника

Способ и условия представления

(выдачи)

Представляются налоговым агентом в ИФНС лично или через представителя, направляются в виде почтового отправления с описью вложения, передаются в электронном виде по установленным форматам на электронных носителях или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением квалифицированной электронной подписи налогового агента или его

представителя

Либо передается лично работнику под расписку, либо пересылается по почте по месту жительства работника, в т.ч. бывшего; передается

безвозмездно

Либо передается лично работнику под расписку, либо пересылается по почте по месту жительства работника, в т.ч. бывшего. Способ передачи справки лучше предусмотреть в письменном заявлении работника. Любое количество экземпляров передается

безвозмездно

Ответственность за непредставление (несвоевременное

представление)

За налоговое правонарушение (непредставление/ несвоевременное представление в ИФНС справок) штраф в размере 200 руб. за каждую непредставленную справку (п. 1 ст.

126 НК РФ); за непредставление по запросу ИФНС справок либо подачу справок с заведомо недостоверными сведениями штраф в размере 10 000 руб. (п. 2 ст. 126 НК РФ); административная ответственность по ст. 15.

6 КоАП РФ – штраф на должностных лиц в размере от

300 до 500 руб.

Ответственность за налоговое правонарушение (несообщение/ несвоевременное сообщение ИФНС о невозможности удержать НДФЛ) – штраф в размере 200 руб. за каждую непредставленную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ); административная ответственность по ст. 5.39 КоАП РФ за неправомерный отказ в предоставлении работнику справки – штраф на должностных лиц от 1000 до

3000 руб.

Административная ответственность: либо по ст. 5.27 КоАП РФ: штраф на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб., на организацию – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; либо по ст. 5.39 КоАП РФ: штраф на должностных лиц – от 1000 до

3000 руб.

Справка о доходах не является налоговой декларацией, поэтому привлечь к ответственности согласно ст. 119 НК РФ (за непредставление

декларации) ИФНС не вправе

Источник: http://www.pnalog.ru/material/spravka-2-ndfl-oformlenie-predstavlenie

СтражЗакона
Добавить комментарий