Деловое письмо 8 класс пример

Структура делового письма

Деловое письмо 8 класс пример

Правильная структура делового письма позволяет составителю сформулировать основную мысль, а читателю быстро понять смысл и ответить на вопрос адресанта. Нужно соблюдать четкую структурированность письма, чтобы оно легко причислялось к информационно-справочным документам, вызывало уважение у людей, которым адресовано.

Внутренняя структура

Реквизиты адресанта (отправителя) содержат основную информацию о должности и местонахождении лица, который отправляет письмо, обычно указываются некоторые подробности об организации, если письмо должно отправляться не в рамках одной компании. Обычно для быстрого заполнения этого раздела используют специальный бланк.

Реквизиты адресата (получателя) обязательно включают занимаемую им должность, инициалы в развернутом виде, полное название кампании и ее фактический адрес.

Дата. Должно стоять число написания и отправления делового письма. Обычно его нужно вписывать в специальное окошечко на фирменном бланке, образец которого можно посмотреть тут. Указание даты позволяет упростить сортировку писем, которые должны укладываться в архиве строго в соответствии данному параметру.

Заголовок — это краткое изложение сути делового письма, адресат может быстро определить его цель. Заголовки могут быть составлены таким образом: «Вопрос по заказу касательно запчастей», «О перемене ставок на товар».

Обращение. Нужно обращаться к адресату персонально. Желательно предварительно узнать имя и отчество, если этого сделать невозможно, следует указать должность человека.

Обращения могут выглядеть так: «Уважаемый господин Васильев!», «Уважаемая Александра Степановна!», «Уважаемый господин заместитель директора!», «Уважаемые сотрудники!».

В правилах написания делового письма считается неприемлемым применение сокращений, таких как «г-н», «г-жа». Не следует вместо полного имени и фамилии указывать краткие инициалы человека.

Преамбула или вступление. В ней описывается главная цель делового письма, а также факторы, побуждающие к его отправке. Развернутое разъяснение необходимо не всегда, только в случаях, когда требуется обсудить важные моменты, решение которых нужно проводить неотложно.

Обычно начинается со слов: «Вынуждены довести до Вашего сведения…», «От корпорации «Н» поступило предложение…», «Должен Вас оповестить…», «Учитывая вчерашний разговор по телефону…».

Информация, которую последовательно излагают в преамбуле, должна плавно переходить в следующий раздел письма.

Основная часть. мысль и вся суть, любые подробности и предложения пишутся именно в этом разделе. Все предложения должны быть грамотно выстроены, взаимосвязаны. Спешке и яркому выражению своего мнения здесь не место.

Многие предпочитают писать краткие письма, поэтому, если можно изложить основной смысл статьи в несколько предложений, не следует их растягивать. Заканчивать основную часть нужно с определенным посылом.

Может выражаться надежда на заключение делового договора, продолжение сотрудничества, просьба об извинении, выражении уверенности в предстоящем событии или обращаться с определенным вопросом с указанием неразрешенных проблем или трудностей.

Заключение выражается формулой вежливости. При составлении заключительной фразы учитывается основная тема и цель письма, также степень знакомства и дружественности с адресатом. Чаще всего нужно окончить деловое письмо фразой «С уважением…», если отношения носят более доверительный характер, можно заменить стандартную форму заключения на «Искренне Ваш…».

Подпись. После написания фразы вежливости в заключении, нужно указать занимаемую должность на работе, далее полные инициалы: фамилию, имя и отчество адресанта.

Постскриптум. Данный раздел применяется по необходимости, необязателен. Нужен, если требуется передача какого-либо важного события, относящегося к теме письма, произошедшего уже после его написания. Иногда требуется указание интересной для адресата информации, которая не имеет прямого отношения к теме письма, однако дополняет его.

Приложения. К деловому письму могут прилагаться дополнительные бумаги, в которых содержится любая информация, иногда это копии документов, фотографии или любые другие предметы. Никаких правил к написанию и оформлению приложений не предъявляется.

Образец составления делового письма

Деловой стиль письма включает несколько правил

  1. Изложение выполняется по стандартной форме.
  2. Тон не передает эмоций.
  3. Точность передаваемой информации, правильное использование формулировок.
  4. Максимальная краткость текста.
  5. Применение языковых формул и терминов.
  6. Использование лексических сокращений.
  7. Преобладание кратких, распространенных предложений.

Деловое письмо нужно подготавливать только по одному вопросу или предложению. Иногда в качестве языковых формул используются иностранные слова, следует употреблять наиболее известные из них. В составлении письма по стандартной структуре следует придерживаться грамотности, четкости формулировок, тогда текст будет полностью прочитан и понят адресатом.

Источник: https://mirblankov.ru/struktura-delovogo-pisma/

Деловое письмо образец правильного составления

Деловое письмо 8 класс пример

Деловые письма составляются при общении с партнерами практически по любому поводу. Готовые примеры и правила составления таких документов можно найти в статье.

  Скачать образец делового письма (word)

Советуем вам ознакомиться с тем как правильно написать письмо-запрос, подробности смотрите тут.

Назначение и структура

Деловое письмо можно определить как документ, который направляется от имени всей компании в адрес другой компании, ИП или частного лица (например, инвестора). По сути, любая корреспонденция компании – это деловые письма. Их назначение самое разное:

Документ обычно составляется на фирменном бланке компании, допускается отправить его по обычной или электронной почте. Однако если партнер имеет особое значение, предпочтительно распечатать его на качественной, плотной бумаге и вручить лично или с курьером. По структуре письмо напоминает типичный деловой документ – схематично можно представить его таким образом.

На что обратить внимание при составлении

Конкретных правил и образцов таких писем не существует, поэтому их структура, объем и оформление во многом зависят от конкретного случая. Например, письмо-уведомление будет достаточно лаконичным (3-4 абзаца), а рекомендация сотрудника или деловое предложение могут занять не одну страницу.

Однако есть и несколько общих правил, на которые стоит обратить внимание при составлении бумаги:

  1. Сам по себе документ не имеет какой-либо юридической силы, однако составляется по всем правилам оформления. Его структура, стиль изложения должны соответствовать общепринятым принципам современного документооборота.
  2. Предложения строятся логично, в четкой последовательности. Витиеватые, сложные, эмоциональные и тем более просторечные обороты отсутствуют. Тональность нейтральная.
  3. Изложение всегда ведется только от 1 лица – либо в единственном числе, если текст пишется непосредственно от руководителя, либо во множественном, если он составляется от имени всей компании.
  4. Проговаривается конкретная цель составления и ожидаемые действия адресата (направить ответ, рассмотреть кандидатуру сотрудника, согласиться на переговоры, прислать документ и т.п.).
  5. Бумага отражает не индивидуальные интересы руководителя или других сотрудников, а цели компании как коллектива. Если необходимо наладить личный контакт, целесообразно сделать это по-другому и не позиционировать себя как представителя компании.

Топ 5 ошибок при написании

Ошибки можно разделить на 2 большие группы – одни связаны с письмом как с текстом (нарушение логики, лексики, прочих языковых норм), другие – с нарушением собственно делового этикета:

  1. Орфографические, пунктуационные ошибки не допускаются – текст письма всегда нужно проверить хотя бы 1-2 раза перед отправкой.
  2. Нарушение делового стиля изложения, наличие эмоциональных фраз, излишняя вежливость или, наоборот, строгость.
  3. Негативная тональность – даже угрозы необходимо прописывать без лишних слов – например: «Оставляем за собой право обратиться в суд в 30-дневный срок со дня получения Вами настоящего письма».
  4. Излишне большой или, наоборот, слишком маленький объем. Обычно весь текст можно уместить в 1-2 страницы. Однако это не значит, что до партнера не нужно доводить всю важную информацию. Объемные данные, схемы, бланки документов можно вынести в приложения.
  5. Лишение собеседника права выбора. Например, не следует писать: «Просим рассмотреть и утвердить окончательный вариант договора».

Типичные фразы-шаблоны

Использование в тексте стандартных фраз, свойственных деловой речи – совершенно нормальное и даже желательное явление. Ниже приводится список наиболее распространенных клише, применяющихся в различных ситуациях.

ситуацияфраза
извещениеСообщаем/Доводим до Вашего сведения/Информируем/Уведомляем
пояснение причины, мотиваНа основании/В соответствии/В связи/В целях/По причине/В подтверждение/Во исполнение
просьбаПрошу принять меры/Прошу сообщить, направить, сделать, подтвердить…
подтверждениеПодтверждаем/Заверяем/Принимаем Ваши условия/Не возражаем против…
предложениеРекомендуем/Предлагаем/Приглашаем/Просим
гарантииГарантируем
отказВынуждены отказать по причине/Отклоняем Ваше предложение в связи с…
заключениеУбедительно просим/Надеемся на сотрудничество, понимание, содействие/Просим извинить, направить, сделать…

Образцы 2019 года

Вот несколько готовых примеров писем, на которые можно ориентироваться при составлении своего варианта.

Извинения

Источник: https://2ann.ru/obrazec-napisaniya-delovogo-pisma/

Деловое письмо

Деловое письмо 8 класс пример

Основным требованием к языку служебных документов является соответствие нормам и особенностям официально-делового стиля.

Официально- деловой стиль речи  это один из стилей  литературного языка.  Слово ” деловой “означает ” относящийся к делу,-связанный с делом, с работой, службой, предприятием. учреждением.”

Официально- деловой стиль непосредственно связан с практическими требованиями жизни.Он используется в сфере  правовых, международных,деловых,служебных и производственных отношений.

Основная функция официально- делового стиля-официальное сообщение, точная передача информации.

Основные черты стиля:1) точность; 2) краткость; 3)сжатость; 4) высокая степень стандартизации, стереотипность построения текста,5) безличность; 6) предписывющий характер деловых документов; 7).неэмоциональность изложения.

Составление документа требует особой точности и конкретности изложения. Поэтому  в деловом стиле слова употребляются в их прямом значении. Предельной ясности  требуют все формулировки во избежание неправильного понимания и истолкования. Поздравление.Приглашение.Письмо.

ОбъявлениеРаспискаОбъяснительная запискаЗаявление. СправкаУдостоверение.Деловые письмаАвтобиография ХарактеристикаДоверенностьПротоколВыписка из протокола Резюме
Реклама.

      Примерный план личного письма.

1. Приветствие и обращение.

2. Изложение того, что хочешь написать ( за что хочешь поблагодарить и т.д. ), и вопросы о том, о чем хочешь узнать.

3. Заключение.

4. Подпись.

5 Дата.

          1. Обращение ( пишется посередине строки, после обращения обычно ставится  восклицательный знак).

2. Точное, краткое изложение содержания приглашения.

3 Указание места и времени проведения мероприятия.

4. Наименование учреждения или фамилии лиц, ответственных за приглашение.У

       Уважаемая Мария Сергеевна!

Приглашаем Вас  на литературный вечер, посвященный А.С.  Пушкину.

Вечер состоится 15 мая 2013 года в актовом зале школы № 123.

Начало в 15 часов.

                              Ученики 5 А класса.

    1. Наименование документа.

     2.Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку.

    3.Наименование учреждения, предприятия( или лица), от лица которого получено что-либо.

    4. Наименование полученного с указанием количества и суммы( количество и сумма пишутся  сначала цифрами, потом в скобках прописью).

    5. На основании чего ( документ, распоряжение, просьба ит.д.) получены ценности.

    6. Подпись получателя.

    7.Дата составления расписки.

 Расписка пишется от руки.

             Я, Петров Константин Иванович, учение 7 класса А школы № 123 г. Москвы,получила от руководителя спортивной  секции  Снегова  Ильи  Петровича 1 (одну )пару лыж и  1 (одну пару )ботинок. Обязуюсь вернуть  их 5 апреля.

         20 ноября 2013 года.                       Петров.

1 Время.( когда)

2.Место ( где)

3. Наименование мероприятия.( что)

4. Ответственный за проведение мероприятия ( кто)

                         25 февраля в 17 часов   в актовом зале школы № 10  для учащихся 9-11 классов   состоится  встреча  с мастером спорта  Алексеем Гурьяновым.

                                                                          Администрация школы

.

                 В школе № 7      17 февраля      2013 года  состоится  премьера ” Пиковой дамы” ( по произведению А. С. Пушкина)

                       Начало  спектакля в  16 часов.

         Простейшие формы рекламы существовали еще до нашей эры. В Древней Греции и в Древнем Риме рекламные объявления  писали на деревянных досках, гравировали на меди или кости, громко зачитывали на площадях и в других многолюдных местах.

   В 1611 году в Лондоне было создано первое в мире  рекламное бюро А. Горжа и У. Копа.

     Сегодня работают специальные рекламные сети  мирового масштаба Рекламные фирмы действуют и в России.

 Современными средствами рекламы являются печать ( газеты, журналы,афиши, проспекты, рекламные щиты), радио,телевидение,кинематограф, а также витрины, вывески, световые объявления, упаковка товаров, товарные и фирменные знаки.

         Примерный план рекламы.

1. Лозунг ( обращение, заголовок)

2.Информация.

3 Призыв к действию.

4 Адрес рекламодателей.

                               С наступающим Новым годом!

                   Уважаемые родители, бабушки ,дедушки!

             Лучшим подарком для ваших детей в новогодние дни будут поздравления 

                    Деда Мороза и Снегурочки.

            Доставьте своим детям сказочную, неповторимую радость, позвоните нам, и мы приедем к вам домой или в офис в удобное  для вас время.

                   Телефоны    : 17-19 34, 24-79-67.

                   Доверенность.- Письменное полномочие от имени физического или юридического лица, выдавшего ее

                Доверенный– действующий по чьей -нибудь доверенности, полномочию,доверенное лицо.

                 Доверитель- лицо, выдавшее доверенность.

            В доверенности указываются :

1.Наименование документа.

2. Кому выдается доверенность.(должность,звание, имя, отчество, фамилия)

3.Полное название доверяющего учреждения или лица ( доверителя)

4. Срок действия доверенности.

5.Что именно и откуда доверяется поручить.

6.На каком основании ( название. номер и дата документа ).

7. Дата и подпись того, кто дает доверенность.

8. Наименование должности ответственного лица, его подпись и  печать учреждения,заверяющего подпись лица, выдавшего доверенность.

9.Дата, когда эта подпись заверена.

Необходимо знать,что  при получении особо ценных вещей, оборудования и т.п. указывют паспортные данные и адрес доверенного лица.

                                           Доверенность.

   Я,  Корнилова  Анна Анатольевна,  учитель школы № 10 , доверяю Григорьеву Василию Романовичу,учителю школы № 10., получить  мою заработную плату  в бухгалтерии гороо г.. Апатиты Мурманской области в сумме 30 000 ( тридцати тысяч) рублей за декабрь 2013 года.

     15 ноября                                   подпись               А.  Корнилова.

     Собственноручно подпись А.Корниловой заверяю.

 Директор школы  ГОУ школы № 10      подпись        И. Ф.  Смирнов

                15 ноября 2013 года

                М.П.

Заявление- 1. Официальное сообщение  в устной или письменной форме. 2. Письменная просьба о чем- нибудь

             Заявление включает:

1.Наименование адресата, которому направляется заявление( название учреждения или должностного лица с указанием фамилии, имени, отчества  .Эта часть заявления располагается  по правой стороне листа.)

.2. Фамилию, имя, отчество и должность ( иногда указывается адрес) заявителя, которые пишутся в родительном падеже без предлога ( эта часть  тоже располагается  по правой стороне).

3. Наименование документа ( пишется с маленькой буквы посередине строки; после слова ” заявление” ставится точка).

4. Текст просьбы  с кратким  ее обоснованием ( пишется  с красной строки)

5. Подпись заявителя ( пишется внизу справа)

6. Дата ( ставится слева под текстом ниже подписи)

Надо помнить, что наименование адресата не отделяется запятой от наименования подателя заявления и  перед словом ” заявление” тоже не требуется никакого знака.

 Таким образом, все, что пишется до текста заявления, воспринимается  как одно предложение. Этим и объясняется написание слова ” заявление” со строчной буквы.

                                                        Директору средней школы № 123

                                                        г. Санкт- Петербурга    Смирнову А.П.

                                                        ученика 10 класса Сергеева Олега

                                       заявление.

 Прошу освободить меня от учебных занятий на 3 дня ( с 4 по 6 марта) для участия в спортивных соревнованиях на первенство школы по волейболу

                        2.03.2013г.                                             Сергеев.

         Резюме- документ, в котором в краткой , но емкой форме изложены  основные сведения об образовании, о профессиональном  опыте, трудовой  биографии и личных данных человека.

         В настоящее время человек,ищущий работу, направляет свое резюме работодателю или компании по подбору персонала в ответ  на объявление о вакансии ( свободной должности).

       Резюме позволяет работодателю заочно ознакомиться  с деловыми и личностными качествами кандидатов на свободное место.

 Грамотно составленное резюме  включает в себя следующую информацию:

    1. Фамилия, имя, отчество.

    2.Общие данные ( возраст, адрес проживания, контактные телефоны, семейное положение, сведения о детях)

    3. Цель поиска.

    4 Сведения о полученном образовании( в обратном хронологическом порядке ): названия и адреса средних школ, даты обучения в них;даты учебы в высших учебных заведениях. и получения профессии.

   5.Сведения о дополнительном образовании( в обратном хронологическом порядке): названия курсов, даты обучения, полученная специальность.

  6. Трудовая биография ( в обратном хронологическом порядке) : дата работы в каждой должности, название фирмы, должность, краткое описание обязанностей, причина увольнения.

7. Личные интересы, увлечения кандидата( игра на муз. инструменте , увлечение искусством, видом спорта)

 Слово ” резюме” обычно не употребляется в качестве заголовка. Вместо него указывают Ф. И. О. дату  и место рождения.. Фамилию следует печатать прописными буквами, чтобы она читалась легко.

Резюме оформляется в печатном виде., если только  в объявлении не сказано, что резюме  должно быть написано от руки.

  1. Ф.И. О.

  2.Возраст.

  3.Цель поиска.

  4 Образование.

  5.Опыт работы.

  6. Качества Вашего характера,необходимые для работы, на которую,Вы претендуете.

  7. Наличие  дополнительных сведений о себе ( владение компьютером, вождение автомобиля, курсы, знание иностранного языка)

  8.Почтовый и электронный адрес.

  9. Подпись.

  10. Дата.

.
“,”author”:””,”date_published”:null,”lead_image_url”:null,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://123bukvoed.blogspot.com/p/blog-page_28.html”,”domain”:”123bukvoed.blogspot.com”,”excerpt”:”.Требования к деловой речи. Основным требованием к языку служебных документов является соответствие нормам и особенностям официально-д…”,”word_count”:1182,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://123bukvoed.blogspot.com/p/blog-page_28.html

Деловая переписка: примеры и образцы писем

Деловое письмо 8 класс пример

Деловое письмо – это один из главных инструментов общения в любом бизнесе. Правильно составленное деловое письмо поможет создать положительное впечатление о компании. А одно неграмотно написанное письмо способно убить вашу всю репутацию. О правилах деловой переписки мы уже писали, теперь давайте посмотрим на конкретные примеры деловых писем.

Образцы деловых писем

Типов деловых писем много — деловые предложения, письма-претензии, письма-благодарности, письма-отказы, сопроводительные письма, гарантийные письма, информационные и так далее. Принципы их составления практически не отличаются друг от друга. Посмотрите еще раз на правила написания деловых писем, чтобы не допускать ошибок.

Образец письма-ответа

Это наглядный пример того, каким может быть вежливое письмо, содержащее отказ:

Примеры писем на английском в деловой переписке

Высоким уровнем владения английским языком обладают, увы, не все. И часто менеджеры несколько теряются, когда им нужно написать деловое письмо на английском языке.

Если даже на русском люди в переписке не всегда могут понять друг друга, то что тогда говорить об иностранном языке? Лучшим выходом в этой ситуации будет поиск похожих писем и употребление в своем письме подходящих из них фраз.

Вот для примера три образца деловых писем на английском языке: письмо-благодарность клиенту, письмо с выяснением условий сделки и письмо-ответ на предложение о покупке. В каждом файле представлен вариант письма на английском языке и его перевод на русский.

Скачать письмо-благодарность клиенту на английском.
Скачать письмо с условиями сделки на английском.
Скачать письмо-ответ на предложение о покупке на английском.

Структура делового письма

Четкая структура – это обязательная характеристика делового письма. Она поможет получателю быстрее понять смысл написанного и уменьшить время на его прочтение. Деловое письмо состоит из таких основных частей:

1. Заголовок (тема письма). В заголовке письма следует писать его краткую цель или суть. Здесь нельзя использовать какие-то абстрактные фразы. Адресату по одному только заголовку должно быть ясно, о чем письмо. Например, «Об изменении цен на поставку продукции» или «Деловое предложение о торговом сотрудничестве с компанией XXX».

2. Приветствие. Традиционным в деловых письмах считается приветствие «Уважаемый + Имя Отчество!». Однако, использовать имя не обязательно. Можно также обратиться к адресату через его должность: «Уважаемый господин директор!».

Однако, учтите, что обращение по имени несколько уменьшает психологическую дистанцию и подчеркивает налаженность деловых отношений. Если письмо адресуется группе лиц, то допустимо писать «Уважаемые дамы и господа!», «Уважаемые партнеры!» и так далее.

Использование сокращений «г-н», «г-жа» или инициалов воспринимается как проявление неуважения, поэтому старайтесь этого избегать.

3. Изложение цели написания письма, его сути, главной мысли. Это основная часть письма. Здесь вы пишете непосредственно о самой причине написания письма.

4. Ваши предложения по решению данной проблемы, рекомендации, просьбы, жалобы. Деловые письма почти всегда предполагают определенную реакцию адресата (кроме чисто информативных писем). Поэтому важно описывать не только саму проблему, но и предлагать свои варианты ее решения.

Если вы пишете жалобу, то попросите принять соответствующие меры, если делаете предложение сотрудничества, то опишите его возможные варианты. Словом, получатель вашего письма должен не только понять «что» вы от него хотите, но и понять «как» вы предлагаете это осуществить.

Тогда это будет настоящим деловым письмом.

5. Краткий итог и выводы. В самом конце можно подвести итог всего вышесказанного. Однако, сделать это очень кратко не всегда удается.

В таком случае, писать в несколько предложений то, что вы и так описали в первых двух абзацах, не стоит. Помните, что лучший друг делового письма – это краткость.

Поэтому в большинстве случаев достаточно ограничиться фразами «Надеюсь на успешное сотрудничество», «Жду Вашего ответа по данному вопросу» и так далее.

6. Подпись. Подписывается деловое письмо должностью, именем и фамилией отправителя с традиционной фразой «С уважением».

Возможны и другие варианты: «С наилучшими пожеланиями», «Искренне Ваш» и так далее, в зависимости от близости вашего контакта с получателем.

Фраза «С уважением» является самой универсальной, поэтому если сомневаетесь, как будет уместнее подписаться, то используйте эту фразу и точно не промахнетесь.

Также не лишним будет добавить в подпись варианты контактов с вами: другие email-адреса, рабочие номера телефона, skype. Польза этого не только в том, что получатель при желании сможет быстро связаться с вами удобным ему способом, но и в том, что так вы продемонстрируете свою открытость и готовность к общению с адресатом.

И не забывайте, что официальное письмо – это прежде всего документ. Поэтому пренебрегая правилами его составления, вы безвозвратно губите репутацию своей компании и себя как специалиста.

Источник: https://dengodel.com/management/406-delovaya-perepiska-primery-pisem.html

СтражЗакона
Добавить комментарий