Должностная инструкция заместителей заведующего аптеки

В чем заключаются обязанности замеестителя руководителя аптеки

Должностная инструкция заместителей заведующего аптеки

– Статьи – В чем заключаются обязанности замеестителя руководителя аптеки

Обеспечивает условия сохранности товарно — материальных ценностей.7. Контролирует рациональное использование оборудования, инвентаря, его своевременный ремонт.8. Ведет необходимую учетную документацию.9. Следит за соблюдением санитарного и фармацевтического режима.

10. Доводит до сведения сотрудников аптеки, касающиеся их приказы и распоряжения вышестоящих органов, инструктивно — методические материалы.11. Проводит работу по повышению квалификации сотрудников аптеки. IV. Права Заместитель заведующего аптекой имеет право:1.

Отдавать распоряжения и указания сотрудникам аптеки в соответствии с уровнем их компетенции и квалификации, контролировать их выполнение.2. Принимать решения в переделах своей компетенции.3.

Вносить предложения заведующему аптекой по улучшению организации работы аптеки.4.

Предоставлять заведующему аптекой сотрудников к поощрению, вносить предложения о наложении взыскания.5. Повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования.6. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.

V. Взаимоотношения 1. Непосредственно подчиняется заведующему аптекой.2. Распоряжения заместителя заведующего аптекой являются обязательными для всего персонала аптеки.3. Выполняет обязанности заведующего аптекой на время его отсутствия.4.

На время отсутствия замещается заведующим аптекой. VI. Ответственность 1.

Заместитель заведующего аптекой несет ответственность за нечеткое или несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией и правил внутреннего распорядка аптеки, материальную ответственность, в соответствии с действующим законодательством и заключаемым с ним договором, за вверенные материальные ценности.

Практика на рабочем месте руководителя аптеки и его заместителей

Важно

Осуществляет анализ деятельности организации и на основе показателей ее работы принимает меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами. Утверждает штатное расписание, финансовый план, годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс организации. Организует финансово-хозяйственную деятельность организации.

Обеспечивает выполнение обязательств по коллективному договору. Обеспечивает работникам организации равную оплату за труд равной ценности. Совершенствует организационно-управленческую структуру, планирование и прогнозирование деятельности, формы и методы работы организации, осуществляет подбор кадров, их расстановку и использование в соответствии с квалификацией.

Организует работу по повышению квалификации работников. Принимает меры по обеспечению выполнения работниками организации своих должностных обязанностей.

Экономика фармации организация деятельности аптеки

Внимание

Организует работу и несет ответственность в соответствии с конкретным распределением обязанностей между ним и заведующим аптекой, определяемым приказом по аптеке.2.

Осуществляет помощь заведующему аптеки в руководстве над торгово — финансовой и административно — хозяйственной деятельностью аптеки, организацией работы по лекарственному обеспечению населения и лечебно — профилактических учреждений. III. Должностные обязанности 1.

Контролирует снабжение лечебно — профилактических учреждений лекарствами и предметами медицинского назначения.2.

Следит за сроками годности препаратов.3. Принимает участие в составлении заявок на аптечный склад.4. Контролирует правильность цен при отпуске медикаментов.5. Следит за правильным хранением и размещением медикаментов в соответствии с требованиями Государственной Фармакопеи, приказами и инструкциями вышестоящих органов.6.

Должностная инструкция заведующего аптекой

Должностные обязанности заместителя руководителя аптеки в его отсутствие выполняет [вписать нужное]. 2. Должностные обязанности На заместителя руководителя аптеки возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1.

Организует работу аптеки и несет ответственность в соответствии с конкретным распределением обязанностей между ним и руководителем аптекой, определяемым приказом по аптеке.
2.2. Обеспечивает контроль за сроками годности препаратов. 2.3. Принимает участие в составлении заявок на аптечный склад.

2.4. Контролирует правильность цен при отпуске медикаментов.
2.5.

Контролирует правильное хранение и размещение медикаментов в соответствии с установленными требованиями, приказами и инструкциями вышестоящих органов. 2.6. Обеспечивает условия сохранности товарно-материальных ценностей. 2.7. Контролирует рациональное использование оборудования, инвентаря, его своевременный ремонт.

2.8.

На должность заместитель руководителя аптеки назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя]. 1.4.

Заместитель руководителя аптеки должен знать: — законодательные акты, нормативные документы по вопросам здравоохранения; — документы по вопросам, определяющим направления деятельности фармацевтических учреждений; — критерии и показатели, характеризующие состояние лекарственной помощи населению; — теоретические и организационные основы фармацевтического дела; — основы организации планово-экономической и финансовой деятельности; — законодательные, нормативные и локальные акты по охране труда; — основы трудового законодательства; — правила по охране окружающей среды; — правила по охране труда и пожарной безопасности; — правила внутреннего трудового распорядка. 1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6.

Отдавать распоряжения подчиненным работникам в соответствии с уровнем их компетенции и квалификации и котролировать их исполнение. 3.5. Координировать и контролировать работу сотрудников аптеки. 3.6. На благоприятные условия для профессиональной деятельности. 3.7. Вносить руководству представления о поощрении или наложении взыскания на работников, находящихся в его подчинении. 3.8.

Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.9. На повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. 3.10. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.11. .На иные права, предусмотренные трудовым законодательством. 4.

Ответственность работника Заместитель руководителя аптеки несет ответственность: 4.1.

Заведующий несет ответственность за соблюдение всех инструкций и приложений по фармацевтическому и санитарному режиму в аптеках, обеспечивает хране­ние медикаментов и других медицинских товаров в строгом соответствии с их свойствами.

В пределах утвержденных штатов и фонда заработ­ной платы заведующий аптекой принимает и увольняет работников аптеки, заключает договора со всеми мате­риально-ответственными лицами (кроме своих замести­телей), утверждает график работы персонала, осуще­ствляет правильный подбор, расстановку работников, воспитание и повышение их деловой квалификации, систематически знакомит сотрудников с приказами, инструкциями, правилами и другими документами, регламентирующими работу ап­теки.

  • Проводит анализ деятельности аптеки и на основе показателей ее работы принимает меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами.
  • Организует финансово-хозяйственную деятельность аптеки с использованием новых экономических подходов и методов управления.
  • Принимает участие в решении возникающих в процессе деятельности аптеки задач в области организации лекарственного обеспечения населения.
  • Осуществляет рациональное использование трудовых, финансовых и материальных ресурсов аптеки.
  • Организует работу по кадровому планированию, рациональной расстановке, использованию, обучению и оценке квалификации средних фармацевтических кадров.
  • Контролирует качество выполнения работы подчиненными сотрудниками и соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка.
  • III.

II. Функции работника 1.

Источник: http://11-2.ru/v-chem-zaklyuchayutsya-obyazannosti-zameestitelya-rukovoditelya-apteki/

Пример должностной инструкции заведующего аптекой

Должностная инструкция заместителей заведующего аптеки

Какие требования предъявляются к кандидатам на должность заведующего аптекой. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего аптекой, образец 2019 года

Какие требования предъявляются к кандидатам на должность заведующего аптекой. 

В своей деятельности заведующий аптекой руко­водствуется соответствующим положением, а также приказами, инструкциями, методическими материалами, утвержденными Министерством здравоохранения.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего аптекой, образец 2019 года.

Больше статей в журнале «Новая аптека» Активировать доступ

Общие положения

Заведующий аптекой относится к категории руководителей.

Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности заведующего аптекой (организационно-правовая форма, наименование организации).  

На должность заведующего аптекой принимается лицо с высшим фармацевтическим образованием и стажем работы по специальности не менее 3 лет (для выпускников вузов 2016 года и последующих лет – не менее 2 лет) или лицо со средним фармацевтическим образованием и стажем работы по специальности не менее 5 лет, которое имеет действующий сертификат или свидетельство об аккредитации по специальности «Управление и экономика фармации».

★ Квалификационные требования к сотрудникам аптек. Навигатор по приказам Минтруда и Минздрава в журнале «Новая аптека».

Заведующий аптекой принимается на должность  и освобождается от нее по приказу директора организации.

Заведующий аптекой должен знать:

  • конституцию Российской Федерации;
  • нормативные правовые акты по вопросам здравоохранения и фармацевтики, Закон от 07.02.92 № 2300«О защите прав потребителей», иные законы и иные нормативные правовые акты, необходимые для работы;
  • критерии и показатели, характеризующие обеспечение населения лекарственными препаратами;
  • теоретические и организационные основы фармацевтического дела;
  • действующий порядок ценообразования;
  • систему льгот, установленных органами исполнительной власти субъектов федерации и органами местного самоуправления, для отдельных категорий граждан;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • Заведующий аптекой в своей деятельности руководствуется:
  • уставом организации;
  • настоящей должностной инструкцией;

В период отсутствия заведующего аптекой (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на его  заместителя (при отсутствии такового  на  лицо, назначенное в установленном порядке), приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное  выполнение возложенных на него обязанностей.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Консилиум» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Должностные обязанности

Заведующий аптекой обязан:

Руководить аптекой в соответствии с действующим законодательством.

Организовывать работу коллектива по осуществлению своевременного и качественного обеспечения населения лекарственными препаратами, взаимодействие с другими учреждениями здравоохранения.

Контролировать выполнение работниками аптеки приказов и распоряжений.

Анализировать деятельности аптеки и на основе показателей ее работы принимать меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами.

Организовать работу по кадровому планированию, рациональной расстановке, использованию, обучению и оценке квалификации средних фармацевтических кадров.

↯ Топ-5 ошибок при работе с рецептурными препаратами смотрите в журнале «Новая аптека».

Организовать финансово-хозяйственную деятельность аптеки с использованием новых экономических подходов и методов управления.

Участвовать в решении возникающих в процессе деятельности аптеки задач в области организации лекарственного обеспечения населения.

Осуществлять рациональное использование трудовых, финансовых и материальных ресурсов аптеки.

Контролировать качество выполнения работы подчиненными сотрудниками и соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка.

Сохранять коммерческие тайны аптечного учреждения.

Права

Заведующий аптекой вправе:

  1. Действовать от имени аптеки во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
  2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  3. Запрашивать от работников необходимые информацию и документы.
  4. Давать работникам обязательные для исполнения указания.
  5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников аптеки; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  6. Принимать участие в работе конференций, совещаний, секций, на которых рассматриваются вопросы, касающиеся  профессиональной компетенции.

На форумах аптечных работников часто встречаются просьбы поделиться списком процедур. Готовых бесплатных СОПов для аптек действительно мало.

Редакторы журнала «Новая аптека» сделали специальный сборник-методичку, в которой не только прописали правила, но и предложили для скачивания готовые бесплатные СОПы для аптек-2019.

Скачать СОПы для аптеки-2019

Ответственность

Заведующий аптекой несет ответственность за:

  1. Ненадлежащее выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией и действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в рамках действующего административного, уголовного и гражданского законодательства Российской Федерации.
  3. Нанесение материального вреда в рамках, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  4. Причинение вреда здоровью человека в соответствии с действующим уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.provrach.ru/article/7230-di-19-m04-02-instruktsiya-zaveduyushchego-aptekoy

Должностная инструкция заведующего аптекой на 2019 год

Должностная инструкция заместителей заведующего аптеки

В состав многих ЛПУ входят аптеки. Разбираемся в нашей статье, что входит в должностные обязанности заведующего аптекой, какие требования к нему предъявляются. Также приводим пример должностной инструкции заведующего аптечным пунктом.

Работа заведующего аптекой предполагает соблюдение ряда внутренних локальных актов, а также нормативных документов и распоряжений, регламентирующих работу этого сотрудника.

Ниже вы сможете ознакомиться с типовым образцом должностной инструкции заведующего аптекой, пример 2019 года.

Основные положения должностной инструкции

Должность сотрудника, заведующего аптекой, относится к руководителю.

В существующей должностной инструкции обозначены положения, регулирующие права и обязанности заведующего аптекой или аптечным пунктом, а также указана его ответственность.

Учет работы заведующего аптекой можно вести в удобной программе Клиника Онлайн

Вести учет

Для заведующей аптекой обязательным является фармацевтическое образование.

  • высшее. При этом необходим стаж работы по специальности не менее трех лет. Для тех, кто окончил вуз в 2016 и позже, – не менее двух лет
  • среднее. В этом случае необходим стаж работы от пяти лет и больше. Также нужен действующий сертификат либо свидетельство об аккредитации по специальности «Управление и экономика фармации».

Принять на должность заведующего аптекой и снять с неё может только руководитель предприятия соответствующим приказом.

Расскажем, что нужно знать о новых правилах оформления рецептов

Должностную инструкцию заведующего аптечным пунктом вы можете скачать в начале статьи.

Обязательные знания

Заведующий аптекой обязан знать:

  • конституцию РФ
  • нормативные правовые акты, касающиеся здравоохранения и фармацевтики
  • закон 07.02.92 № 2300 «О защите прав потребителей»
  • прочие документы, регулирующие деятельность этого сотрудника
  • факторы, влияющие на предоставление гражданам медицинских средств
  • теорию и организационные вопросы фармацевтической сферы
  • существующий принцип ценообразования
  • порядок предоставления льгот, сформированный органами исполнительной власти субъектов федерации и органами местного самоуправления для определенных категорий пациентов
  • базовые принципы экономики, организацию работы и управление
  • нормативные положения, касающиеся труда и охраны труда
  • правила и требования охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

https://ru.freepik.com

При выполнении своих должностных обязанностей заведующий аптекой ориентируется на:

  • устав предприятия
  • существующую должностную инструкцию.

ВАЖНО
Если заведующий находится в
отпуске, командировке или на больничном, его функции выполняет заместитель. У этого сотрудника есть необходимые права и он отвечает за выполнение тех функций, которые за ним закрепляются. Если заместителя нет, обязанности заведующего аптекой возлагаются на соответствующее лицо в установленном порядке.

Следующий — заведующий

Должностная инструкция заместителей заведующего аптеки

Самвел Григорян о том, что означает на практике появление профессионального стандарта для руководителей аптек и могут ли теперь все заведующие работать за первым столом

Ранее «Катрен-Стиль» уже писал о разработанных и вступивших в силу в 2016 г. и начале 2017 г. профессиональных стандартах «Провизор», «Фармацевт» и «Фармацевтический инспектор».

Теперь поезд прибыл на следующую станцию — дело дошло до заведующих, провизоров-аналитиков и фармспециалистов, трудящихся на производстве.

Сегодня мы подробно разберем этот документ и попытаемся разобраться, решена ли теперь проблема невозможности исполнения обязанностей первостольника заведующим аптекой с сертификатом «Управление и экономика фармации».

В начале июня текущего года Минюст РФ зарегистрировал очередные приказы Минтруда РФ:

  • от 22.05.2017 № 427н, утверждающий профессиональный стандарт (ПС) «Провизор-аналитик»;
  • от 22.05.2017 № 428н, утверждающий ПС «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью»;
  • от 22.05.2017 № 430н, включающий ПС «Специалист по промышленной фармации в области производства лекарственных средств».

Приказы действуют с 18 июня 2017 г. К сфере фармритейла прямое отношение имеют первые два из них. В данной статье рассмотрим профстандарт специалиста в области управления, во второй части уделив внимание трем практическим вопросам его применения.

Среди разработчиков ПС — Некоммерческое партнерство «Аптечная гильдия» и Союз «Национальная Фармацевтическая Палата». Исполнительный директор этих профессиональных объединений Елена Неволина дает пояснения для наших читателей.

Длинное название

В начале о длинном названии ПС — «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью» — аж 6 слов. По словам Елены Неволиной, однозначного термина, лаконичного решения в случае с «фармуправленцем» в данном случае не нашлось.

Во-первых, потому что в приказах Минздрава применяются разные термины — заведующий, директор, начальник (не говоря уже о заместителях), а номенклатуру Минздрава и терминологию нормативно-правовых актов обойти невозможно.

«Поскольку в приказах Минздрава обозначен диапазон должностей и имеет место вариативность их названий, — поясняет Елена Неволина, — разработчики нашли объединяющее понятие, которое гармонично встраивается в действующее законодательство».

Таким понятием оказалось «управление фармацевтической деятельностью», поскольку термин «фармацевтическая деятельность» включен в Закон «Об обращении лекарственных средств», а специальность носит название «Управление и экономика фармации (УЭФ)».

Немного общей информации

Приказ № 428н является профстандартом для:

  • директоров/заведующих аптечной организации и их заместителей;
  • заведующих структурными подразделениями (отделами) аптечной организации;
  • заведующих складом организации оптовой торговли лекарственными средствами и их заместителей.

Требования к их образованию и обучению нижеследующие:

  • не менее двух лет работы по специальности «Фармация» при наличии высшего фармобразования или пяти в случае среднего фармобразования;
  • интернатура/ординатура и профессиональная переподготовка по специальности «УЭФ»;
  • наличие сертификата/свидетельства об аккредитации специалиста;
  • обязательные предварительные (при поступлении на работу), периодические и внеочередные медосмотры;
  • обучение по охране труда, пожарной безопасности, подготовка в области защиты от чрезвычайных ситуаций (подробнее об этом см. в ссылках 4–6 профстандарта).

С принципом, согласно которому составлен ПС специалиста по управлению, фармспециалисты уже знакомы по предыдущим профстандартам. По каждой из трудовых функций идет перечисление:

а) трудовых действий, б) необходимых умений, в) необходимых знаний,

которыми должен обладать и которые обязан осуществлять специалист. Всё это оформлено в виде таблиц, что удобнее для восприятия, чем обычные тексты.

Всего трудовых функций (далее — ТФ) в профстандарте специалиста по управлению шесть:

  1. Планирование деятельности фарморганизации
  2. Организация ее ресурсного обеспечения
  3. Организация работы персонала
  4. Управление качеством результатов текущей деятельности
  5. Организация информационной и консультационной помощи для населения и медработников
  6. Управление финансово-экономической деятельностью

Действия. Умения. Знания

Действий, умений, знаний в данном ПС больше 170‑ти. И первый вопрос, который возникает даже прежде знакомства с ними, — должен ли каждый заведующий, или заместитель, или завотделом исполнять все эти действия и обладать всеми этими знаниями и умениями?

Вопрос не праздный.

Ведь профстандарты утверждены приказами Минздрава, следовательно, несоответствие их положениям — в данном случае неосуществление тех или иных трудовых действий или отсутствие необходимых знаний, навыков — чревато привлечением к административной ответственности согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права».

Возьмем, например, 6‑ю ТФ.

Почти все перечисленные в ее таблице действия-умения-знания обычно входят в компетенцию директоров, заведующих аптекой, но в то же время они далеко не всегда касаются заместителей и почти никогда не касаются заведующих отделами аптеки.

Или, например, 5‑я ТФ включает организацию опросов медработников для выявления их информационных потребностей, а многие ли аптеки делают это? Ну и так далее, подобных примеров из профстандартов можно привести множество.

На случай проверки

Не исключено, что какой‑нибудь чрезмерно ретивый инспектор на этом основании придерется к руководящему аптечному работнику, который, по его мнению, осуществляет не все трудовые действия профстандарта, обладает не всеми перечисленными в нем умениями и знаниями. Будет ли он прав и как от этого защититься?

Ответить на этот вопрос помогают статья 195.3 Трудового кодекса (ТК) РФ «Порядок применения профессиональных стандартов» и пункт 6 письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 04.04.2016 № 14–0/10/В-2253.

Из них вытекает, что обязательными являются те требования к квалификации работников — то есть действия, умения, знания, — которые, помимо профстандарта, установлены самим ТК, другими федеральными законами, прочими нормативными правовыми актами (постановления Правительства РФ, приказы Минздрава и т. д.). Остальные требования к квалификации носят рекомендательный характер.

Для наглядности проиллюстрируем примером. Одно из трудовых действий в рамках пятой ТФ — прием извещений о нежелательных реакциях на лекарственные препараты.

Это действие является обязательным, поскольку оно прописано также в статье 64 «Фармаконадзор» Закона «Об обращении лекарственных средств» и других нормативных правовых актах на эту тему.

Таким образом, за неосуществление этого действия могут оштрафовать.

А вот опрос медработников, о котором говорилось выше, другими актами не предусмотрен, поэтому его следует осуществлять в случае рабочей необходимости.

Например, если в радиусе километра-двух от городской аптеки нет ни одного медучреждения, то необходимость в этом, скорее всего, отпадает.

На случай проверки следует знать, что привлечение к административной ответственности за неосуществление таких рекомендательных (согласно ТК) действий неправомерно.

Кстати, одним из умений специалиста по управлению — в рамках ТФ «Организация работы персонала» — является составление функционально-должностных инструкций (далее — ФДИ) сотрудников.

В них, в частности, заносятся и трудовые действия — они же обязанности — фармспециалиста. В связи с этим Елена Неволина подчеркивает: «Переносить из ПС в ФДИ все трудовые действия необязательно и нецелесообразно.

В инструкцию следует включать только те из них, которые действительно необходимы на конкретном рабочем месте».

Можно ли подменить первостольника?

Следующий практический вопрос связан с противоестественной ситуацией, сложившейся в отрасли «благодаря» одной из, мягко говоря, причуд действующего законодательства.

Речь идет о том, что имели место случаи привлечения к административной ответственности аптечных руководителей, обладателей сертификата по специальности «УЭФ», когда проверяющие инспекторы заставали их работающими за первым столом, быть может, подменяющими на несколько минут, часов или дней фармацевта или провизора-первостольника. «Катрен-Стиль» уже подробно писал на эту тему.

Согласно «Квалификационным характеристикам должностей работников в сфере здравоохранения» (содержатся в приказе Минздравсоцразвития РФ от 23.07.

2010 № 541н «Об утверждении единого квалификационного справочника…» (ЕКС)), среди должностных обязанностей заведующего/директора не значатся отпуск лекарственных средств и другие «первостольные действия», а у провизора и фармацевта, обладателей сертификата «Фармацевтическая технология», — значатся.

Следовательно, заведующему, как полагают некоторые проверяющие, — чтобы работать за первым столом — надо иметь сертификат технолога. А если его нет, будьте добры быть оштрафованным.

Изменилось ли что‑либо в этом плане после вступления в силу приказа № 428н? Отвечая на этот вопрос, Елена Неволина в первую очередь отмечает, что прямого указания о том, что специалист в области управления должен/может совершать такие действия, как отпуск лекарственных препаратов и фармконсультирование, в новом профстандарте нет. В то же время она подчеркивает, что многие трудовые функции, действия и умения, прописанные в ПС специалиста по управлению, — например, организацию деятельности персонала, мониторинг, анализ деятельности организации, управление качеством и др. — невозможно осуществлять, если у руководителя нет представления о трудовых процессах подчиненных.

Основываясь на этом соображении, Елена Неволина обозначает один из возможных путей решения проблемы. Заведующий аптекой может включить трудовые действия первостольника в свою ФДИ, и на этом основании подменять своего сотрудника, когда тот отлучился или болен.

Проиллюстрируем мысль Елены Неволиной примером. В первую ТФ стандарта включено следующее умение: «проводить анализ методов и способов продвижения лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента…».

Елена Неволина полагает, что на основании данной нормы профстандарта можно перенести этот фрагмент в ФДИ аптечного руководителя, добавив к нему фразу «путем непосредственного участия в их реализации, приемки, хранения и т. д.».

Еще один важный довод против возможных претензий проверяющих. Согласно п. 5 и «Положения о лицензировании фармацевтической деятельности» (постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 № 1081), у руководителя аптечной организации должно быть либо высшее фармобразование и стаж работы по специальности не менее 3‑х лет, либо среднее фармобразование и стаж по специальности не менее 5‑ти лет, а также наличие сертификата специалиста.

«Понятно, что в данном случае речь идет о стаже работы по специальности „Фармация“, — уточняет Елена Неволина. — Накопив практический опыт по этой специальности, будущий руководитель получает затем дополнительное профессиональное образование по специальности «УЭФ» и приступает к управлению фармдеятельностью».

Елена Неволина также обращает внимание, что в Положении говорится о наличии сертификата, а не сертификатов.

Таким образом, проверяющий — если он знает данную норму Положения и следует ей — обязан понимать, что невозможно стать заведующим аптекой, не пройдя, в частности, через работу первостольником, обладателем сертификата по специальности «Фармацевтическая технология».

Пожелание

С одной стороны, приведенные доводы логичны. С другой — ведь все‑таки штрафуют, потому что аптечные работники нередко имеют дело с инспекторами-крючкотворами.

Отсюда пожелание. У нас ведь уже традиционно повелось — поправлять законы и приказы после их вступления в силу.

Абсурдность ситуации с фактическим запретом держателю сертификата «УЭФ» работать за первым столом почти общепризнана.

Поэтому было бы очень желательно ее исправить, то есть включить первостольные трудовые действия и умения в ПС специалиста по управлению, внеся изменения в приказ № 428н.

И не только для того, чтобы заведующий и его заместитель могли иногда подменить первостольника. Не следует забывать и об аптеках, обслуживающих сельскую местность, малонаселенные районы. Там руководитель и первостольник зачастую представлены в одном лице. Не стоит и им создавать на ровном месте излишние трудности.

Профстандарт или ЕКС

В заключение ответим на вопрос, чем теперь руководствоваться, приказом № 541 об утверждении ЕКС или профстандартом приказа № 428н. Разъяснения Минтруда на сей счет таковы: руководитель самостоятельно определяет, какой из этих актов он использует, за исключением случаев, предусмотренных иными нормативными правовыми актами РФ.

Это, например, означает, что если заваптекой придерживается профстандарта, то он должен соблюдать нормы 541‑го приказа только в той части, в которой в каком‑либо законе, приказе или постановлении имеется на то прямое указание.

Кстати, распоряжением Правительства РФ от 31.03.2014 № 487‑р предусмотрена замена в будущем ЕКС на профстандарты.

Это подтверждает и информация Минтруда, в которой, однако, отмечается, что такая замена будет происходить в течение достаточно длительного периода.

Елена Неволина озвучивает еще один довод отдать предпочтение ПС специалиста по управлению. Должностные обязанности директора в ЕКС прописаны таким образом, как будто речь идет скорее о руководителе вообще, а не конкретно фарморганизации.

«Преимущество профстандарта не только в том, что в нем трудовые функции, действия и т. д.

изложены более подробно, — подчеркивает Елена Неволина, — но и в том, что из их содержания однозначно следует, что это стандарт руководителя именно фарморганизации».

Что ж, два приведенных обстоятельства свидетельствуют в пользу того, что профстандарт более актуален. Еще бы внести в него изменение, о котором говорилось выше… С надеждой ждем новостей от разработчиков.

Источник: https://www.katrenstyle.ru/articles/journal/pharmacy/sleduyuschiy_zaveduyuschiy

Должностная инструкция заместителя директора (заведующего, начальника) аптечной организации (фармацевтической организации) (примерная форма), Инструкция (форма) от 15 июля 2017 года

Должностная инструкция заместителей заведующего аптеки

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

Примерная форма

__________________________(наименование работодателя)______________________________________________

(наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя)

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности руководителя работодателя)

(подпись)

(Ф.И.О.)

“__” ________ __ г.

м.п.

__________________________(наименование работодателя)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора (заведующего, начальника) аптечной организации (далее – “Работник”) относится к руководителям.

1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в “________” (далее – “Работодатель”).

1.3.

Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно директору (заведующему, начальнику) аптечной организации.

1.5.

Работник должен знать:

Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере здравоохранения и фармацевтики; критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами; теоретические и организационные основы фармацевтического дела; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы экономики, организации труда и управления; делопроизводство, виды и формы документации, порядок документального оформления результатов выполняемой работы; методы и средства фармацевтической информации; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Работник должен соответствовать квалификационным требованиям к специальности “Управление и экономика фармации”, установленным приказом Минздрава России от 08.10.2015 N 707н “Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам с высшим образованием по направлению подготовки “Здравоохранение и медицинские науки”:

– Высшее образование – специалитет по специальности “Фармация”;

– Подготовка в интернатуре/ординатуре по специальности “Управление и экономика фармации” или профессиональная переподготовка по специальности “Управление и экономика фармации” руководителей аптечных организаций;

– Повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет в течение всей трудовой деятельности.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. Осуществляет руководство деятельностью аптеки в отсутствии директора (заведующего, начальника).

2.2. Контролирует выполнение работниками приказов и распоряжений директора (заведующего, начальника).

2.3.

Принимает меры по обеспечению выполнения работниками аптеки своих должностных обязанностей.

2.4. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, по охране труда, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов.

2.5.

Участвует в решении вопросов совершенствования деятельности аптеки.

2.6. ________.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих обязанностей.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

5.4.

Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

5.5.

Несоблюдение трудовой дисциплины.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2.

В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ________.

6.4.

Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

7.1. В работе Работник взаимодействует с _(подразделения и работники, от которых он получает и которым передает материалы, информацию (их состав и сроки передачи), с кем взаимодействует во время исполнения работы)_.

7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _(подразделения, ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий)_ .

7.3.

В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________.

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1.

Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

квалификация;

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

рационализаторские предложения;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качество законченной работы;

своевременность выполнения должностных обязанностей;

выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Согласовано:

Начальник:

(Ф.И.О.)

(подпись)

“__” ________ __ г.

юридическая служба

(Ф.И.О.)

(подпись)

“__” ________ __ г.

С инструкцией ознакомлен:

(или: инструкцию получил)

(Ф.И.О.)

(подпись)

“__” ________ __ г.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/493507450

СтражЗакона
Добавить комментарий