Единовременная выплата при увольнении по соглашению сторон косгу

Ст.

140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.

Штрафы за задержку выплат

С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику.

Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.

5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК.

С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм.

Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.

Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий. 

В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.

Норма, обозначенная в ч. 1 ст.

178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения).

В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Попробовать прямо сейчас

Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля.

В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа. При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать.

Но здесь не все так просто.

Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.

По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.

Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.

Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.

Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.

Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.    

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

• какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
• факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
• какие суммы ему выплатят;
• что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.

Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.

Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.

2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.

Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст.

178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны. 

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК).

В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п.

 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней. 

Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.

Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно.

Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.

В п.

 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, если работник принят на работу 17 июня 2019 года и увольняется с 30 августа 2019 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.

19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.

Зарплата, согласно ст.

129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода.

Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее.

В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.

Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4551

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019 году

Одним из вариантов прекращения трудовых правоотношений с работником является соглашение, подписанное в добровольном порядке всеми сторонами.

Для достижения согласия все участники могут прибегать к различным способам урегулирования конфликтной ситуации.

Основным методом достижения согласия при аннулировании договорных обязательств является выплата дополнительного пособия увольняющемуся человеку.

Что считается увольнением по соглашению сторон?

В отдельных ситуациях это единственный способ для руководства компании прекратить действие правоотношений с неугодным или конфликтным сотрудником. Инициатором расторжения может выступать как администрация предприятия, так и ее работник.

Конечно, есть и иные способы аннулирования трудового контракта, но они более сложны в исполнении и могут повлечь судебные разбирательства.

При соблюдении требований к подготовке кадровой документации сокращается вероятность обращения работника в суд, так как при увольнении он собственноручно проставляет подписи на документах и соглашается с таким решением.

Лицу, заканчивающему трудовую деятельность в организации, также выгодна процедура согласования условий увольнения, поскольку у него есть возможность потребовать выдачи дополнительных компенсаций, составляющих весьма существенные суммы.

Положение, предусматривающее выдачу компенсации, может вноситься в контракт сотрудника, если он будет прекращен по его инициативе. Такие условия могут содержаться и во внутренних нормативных документах организации, например, в коллективном договоре.

Процедура прекращения трудового контракта по согласованию сторон урегулирована ст. 78 ТК РФ. Она устанавливает возможность расторжения правоотношений в любой момент до окончания даты его действия по желанию руководителя предприятия либо работника. Это касается и контрактов, подписанных на неопределенный период.

Размер выплат при увольнении по соглашению сторон предусматривается ст. 349.3 ТК РФ, включая ограничения для некоторых видов работников, например, руководителей и главбухов госучреждений и госкорпораций.

Её минимальное значение устанавливает ст. 127 ТК РФ, определяющая получение доплаты за неиспользованный период ежегодного отпуска по количеству оставшихся суток.

Но для указанных категорий сотрудников суммы пособий не должны быть более 3 окладов среднемесячного заработка.

Компания обязана произвести расчет с увольняемым вне очереди, в момент выдачи ему кадровой документации. Эта обязанность возложена на администрацию организации ст. 84, 140 ТК РФ.

Выплаты при расторжении трудовых отношений

В последний рабочий день сотруднику должны выдаваться такие доходы:

• Зарплата за проработанный период;
• Компенсацию неиспользованных отпускных дней;
• Сумма выходного пособия, устанавливаемого трудовым либо коллективным соглашением.

Денежные средства должны быть выданы в установленный законом срок.

Срок проведения выплат

При составлении соглашения об аннулировании трудового контракта необходимо предусмотреть не только размер выплат, но и период их проведения. Они могут осуществлять на протяжении определенного периода времени, определяемого договоренностями. В документе должна указываться дата, до которой ежемесячно должны выплачиваться денежные средства.

Когда такое положение не предусматривается соглашением, законом устанавливается получение обязательных выплат в день прекращения трудовых отношений.

Важно знать! Если администрацией организации нарушаются сроки расчета с увольняющимся лицом, то к ней могут применяться штрафные санкции в виде пени за несоблюдение сроков выдачи денег.

Что делать, когда компенсация не предусматривается коллективным/трудовым соглашением?

Процедура выплаты пособий при увольнении гражданина по согласованию участников может быть регламентирована внутренними правовыми актами организации.

Минфином РФ было подготовлено разъяснение о внесении компенсационных пособий в основу для исчисления налога. Документ определял, что если обязательство об уплате выходного пособия не было внесено в одно из необходимых документов, то его нельзя учитывать в затратах компании. Это обязывало работодателя подготовить дополнительное соглашение к основному контракту.

Надо отметить, что при отказе администрации организации от выплаты компенсации и отсутствии такого обязательства во внутренней правовой документации, суд однозначно выносит решение в пользу предприятия, мотивируя это тем, что выдача выплат установлена ТК РФ, а в нем не упоминается соглашение участников правоотношений при увольнении.

Процесс увольнения с выплатой компенсации

Увольнение по соглашению сторон состоит из нескольких этапов и осуществляется в следующем порядке:

Необходимо установление возможности выплаты возмещения сотруднику

При досрочном окончании трудовой деятельности могут назначаться дополнительные компенсации. Необходимость их перечисления должно фиксироваться в:

• Трудовом контракте или коллективном договоре;
• Локальных актах организации;
• В подписанном соглашении о прекращении трудовых отношений.

Положение о выдаче вознаграждения вносится по согласованию сторон, если инициатором аннулирования договора выступает работодатель.

Установление величины выплат

Размер выплачиваемых платежей не ограничивается законом и может устанавливаться в зависимости от:

• Оклада гражданина;
• Его среднего уровня зарплаты;
• Твердой договорной суммы.

Но величина выплат важна для всех участников договоренностей, так как превышение установленных лимитов сопровождается начислением НДФЛ и взносов в соцфонды. Что в итоге повлечет дополнительные расходы для компании и убытки для работника.

Чтобы определить предельную сумму, потребуется рассчитать трехкратный размер среднего дохода лица. Осуществляется эта операция с использованием общих правил, но во избежание недоразумений можно закрепить такую методику во внутреннем акте либо дополнительном соглашении об окончании трудовой деятельности.

Определение последнего дня работы увольняющегося лица

Его можно установить в любую дату, так как не потребуется отработка в 2 недели. Установить его нужно обязательно, так как в этот день производится выдача всей необходимой документации и выплата полагающихся денежных сумм.

Существуют определенные категории работников, которым перед увольнением потребуется осуществить инвентаризацию, передать свои дела и прочее.

Подготовка соглашения, а также приказа на увольнение

Договоренности необходимо закреплять в письменной форме, а в документ должна входить информация о:

• Дате окончания трудового договора;
• Величине компенсационных выплат;
• Иных сведений, необходимых для всех участников.

При этом не стоит забывать, что при проведении судебного процесса, все указанные данные могут использоваться его участниками в своих целях.

Стороны подписывают соглашение собственноручно и передают его в службу кадров для формирования приказа. Он может составляться в свободной форме либо с использованием бланка Т-8. В приказе проставляется отметка, что трудовые отношения прекращаются по согласованию между сторонами, а основанием указываются данные заключенного соглашения.

В трудовой книжке нужно проставить запись об увольнении гражданина. Заявление составлять не нужно.

Соблюдение срока выдачи возмещения

В последний день работы увольняющееся лицо должно получить положенное возмещение. При просрочке платежа должны начисляться пени в размере 1/150 от величины не выданной компенсации за каждые сутки просрочки. Проценты рассчитываются начиная со дня после даты последней выплаты, и до дня реального перечисления.

В случае, когда в локальных нормативах компании закреплен иной порядок расчета, необходимо применять его.

В соответствии с заключенным соглашением, сотрудник вправе обратиться в суд за взысканием не выплаченных денежных средств. При применении процедуры упрощенного судопроизводства судья выдаст приказ на взыскание задолженности.

Как рассчитать компенсацию?

Сначала нужно установить средний дневной доход работника. Для этого потребуется суммировать все данные о его доходе за предыдущие 12 месяцев до дня его увольнения. В расчетную базу включаются все вознаграждения, выданные человеку за отработанный период времени. Не вносятся суммы выплат за дни отсутствия на работе, включая не связанные с выполнением трудовых обязательств:

• Отпускные за очередные, дополнительные либо учебные отпуска;
• Возмещение по листам нетрудоспособности;
• Командировочные выплаты;
• Материальная помощь.

Таким образом в среднедневной заработок включаются только лишь вознаграждения, получаемые при нахождении на рабочем месте.

Ндфл и страховые взносы

Выплаты компенсации не подлежат налогообложению, когда они не превышают трехкратный среднемесячный доход работника. Такой порядок установлен:

С величины превышения удерживается налог на доходы физлиц и страховые взносы, в соответствии с общими правилами налогообложения, определяемых налоговым законодательством государства (письмо Минфин от 21.02.2017г. №03-04-06/9881).

Надо отметить, что несвоевременная выплата всей причитающейся суммы либо ее части влечет привлечение работодателя к различным видам ответственности, включая материальную, административную и уголовную, предусматривающий санкции от уплаты пени и штрафов до лишения свободы в особенно сложных случаях. Лицо, уволенное по соглашению сторон, вправе обратиться в суд за защитой своих прав.

Если у Вас есть какие-либо вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавайте их юристу Виктории Фроловой в онлайн-чат справа или в форму ниже. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-soglasheniju-storon-s-vyplatoj-kompensacii.html

: Увольнение по соглашению сторон компенсация – 2019

Разрыв контракта по предварительной договоренности может быть проведен в любое время, независимо от сроков, предусмотренных в договоре. Для сторон важно знать, как она проводится, и особое внимание уделить моменту полагаемых сотруднику компенсаций и выплат.

Трудовой кодекс определяет жесткие требования к процедуре выплаты всех сумм, которые полагаются работнику.

Нормативно-правовое регулирование

Увольнение по обоюдному согласию и порядок выплаты компенсации регламентировано нормами Трудового кодекса РФ. Так, ст. 78 определяет, что сотрудник может быть уволен по договоренности с работодателем в любое время.

Часто подобным способом руководство стремится уйти от сложной процедуры оформления сокращения штата компании. В таком случае проще договориться с работниками, выплатив в качестве компенсации выходное пособие.

Основание для завершения сотрудничества в таком случае – п.1 ч.1 ст. 77.

Законодательство не обязывает работодателя к выплатам пособий в случае увольнения по договоренности. Сделать это можно, руководствуясь ст. 178 ТК РФ. Что касается правил выплаты компенсаций, их сроков и расчета, то они строго регламентированы ст. 140 ТК.

Согласно нормам, работодатель обязан провести полный расчет с сотрудником в день увольнения. Если в этот день увольняющийся отсутствует на рабочем месте, выплаты проводят не позднее следующего дня после требования самого сотрудника.

Размер компенсаций для отдельных категорий трудящихся ограничен статьей 349.3 ТК. Нижний их предел устанавливает часть 1 ст.127 ТК РФ, утверждающая, что сотрудник должен получить доплату за неиспользованный ежегодный отпуск.

Расторжение трудового договора

Инициировать увольнение может, как трудящийся, так и работодатель. Ключевая особенность данной процедуры – общее волеизъявление двух сторон. Если одна из сторон против, придется использовать иные способы разрыва отношений.

С точки зрения оформления процедуры, это самый простой и быстрый способ, поскольку он не требует от сторон предварительного уведомления об увольнении, обязательного предложения другой должности.

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с несовершеннолетними, беременными, сотрудниками, находящимися в отпуске или на больничном. Риск судебных исков при использовании данной статьи невелик.

Оформить подобное увольнение можно двумя способами:

1. На основании заявления сотрудника.
2. Заключением соглашения о досрочном расторжении контракта.

Второй вариант более предпочтительный, поскольку четко определяет все ключевые моменты увольнения:

• срок расторжения отношений;
• сроки выплаты выходного пособия;
• предоставление отпуска;
• помощь в дальнейшем трудоустройстве, хорошие рекомендации;
• условия возмещения материального вреда, если такой имеет место быть;
• сроки и порядок выдачи трудовой книжки;
• по желанию работодателя – проведение инвентаризации, сдача финансовой отчетности и передача документации;
• подтверждение от работника отсутствия претензий к работодателю.

Чем детальнее будет прописано соглашение, тем быстрее и проще пройдет процесс увольнения. Главное требование к процедуре расторжения трудового договора – обоюдное принятие всех условий сторонами.

Расторжение договора по обоюдному согласию может быть выгодно обеим сторонам:

1. Если нет оснований увольнять сотрудника по статье, но руководство желает расторгнуть договор.
2. Если в компании планируется сокращение штата, о котором нельзя сообщать конкурентам и партнерам.
3. Если работник совершил проступок, но руководство готово пойти ему на встречу и уволить по более выгодной статье.
4. Данная статья чаще всего воспринимается потенциальным работодателем, как неконфликтность сотрудника, его готовность идти на компромисс с руководством.

Особое внимание при заключении соглашения о разрыве трудовых отношений стоит уделить выплатам, которые работодатель обязуется выплатить сотруднику.

Поскольку этот момент не урегулирован отечественным трудовым законодательством, стороны договариваются самостоятельно о целесообразности компенсации и ее размерах.

Выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

Размер компенсации зависит от того, был ли данный момент оговорен при заключении контракта. Чаще всего стороны сходятся на 3 месячных окладах, как и в случае ликвидации организации или сокращении штата.

Если же подобные моменты не оговорены пунктами договора, сотрудник вправе рассчитывать только на положенные ему по закону выплаты:

1. Заработная плата за фактически отработанные дни.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск. Работник может использовать отпуск, по истечению срока которого сразу же уволиться.
3. Выплаты по больничному. Работодатель должен оплатить период нетрудоспособности своего сотрудника.

Стороны могут заключить дополнительное соглашение, которое предусматривает выплату разовой премии или иные дополнительные выплаты. Сумма должна быть четко прописана, и после подписания никто не имеет права ее изменять в односторонне порядке.

Суммы пособий

Сумма выплат для лица, которое соглашается на увольнение по обоюдному согласию, зависит от фактического заработка и дополнительных условий, предусмотренных трудовым контрактом.

Расчет размера определяет бухгалтерия, и он указывается в приказе об увольнении.

Для этого выполняются следующие действия:

1. Определяется количество фактически отработанных дней за год.
2. Расчет общей суммы заработка за данный период.
3. Определение среднего заработка за один день (разделив годовой заработок на количество отработанных дней).
4. Расчет количества дней, за которые полагается компенсация.
5. Расчет общей суммы пособия (среднедневной заработок*количество неоплаченных дней работы).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск определяется, исходя из длительности работы. Порядок расчета определен Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если трудовым договором предусмотрена выплата одноразовой премии, ее размер самостоятельно устанавливает работодатель.

Есть и ряд ограничений в данном аспекте трудовых отношений. Так, согласно ст.349. п.3 ТК РФ суммы компенсации для руководителей ограничены трехкратным размером их заработка. Это касается руководства, как частных, так и государственных компаний.

Не включаются в сумму компенсации заработная плата, оплата временной нетрудоспособности, выплаты при оформлении командировок, поступлении на учебу, доплаты за отпуск.

Оформление и подписание

При предварительной договоренности увольнение может оформляться на основании соответствующего заявления от сотрудника, либо путем заключения соглашения о разрыве трудовых отношений.

Чаще всего на практике используют второй способ, хотя первый также не исключен.

Оформление увольнения через заключение соответствующего договора включает следующие этапы:

1. Одна из сторон выступает инициатором прекращения действия трудового договора.
2. Взаимное согласие стороны закрепляют в письменной форме в произвольной форме.
3. Руководство издает приказ об увольнении с соблюдением всех условий, указанных в соглашении.
4. Сотрудник работает до указанного в приказе дня и в последний рабочий день получает полный расчет.

В соглашении важно указать название компании, ФИО сотрудника, реквизиты договора, суммы и условия выплаты компенсаций.

Записи в трудовой книжке

После подписания приказа об увольнении конкретного сотрудника начальник отдела кадров должен сделать в трудовой книжке соответствующую запись со следующими сведениями:

• порядковый номер записи;
• дата;
• информация из приказа об увольнении – номер, дата, статья нормативного документа, основания.

Аналогичная информация вносится и в личную карточку сотрудника. Далее, после проведения полного расчет, трудовая книжка вместе с копией приказа и экземпляром соглашения о разрыве трудовых отношений передается сотруднику.

Если работодатель осуществляет деятельность без печати, записи в трудовой книжке также делают без печати. Это не является нарушением.

НДФЛ

Если сумма компенсации при увольнении по предварительной договоренности не превышает трехмесячного заработка, такое пособие освобождается от подоходного налога (пункт 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Сумма, превышающая данный размер, облагается НДФЛ на стандартных условиях.

Законодательство предусматривает исключение для жителей Крайнего Севера. Для них верхняя черта необлагаемой компенсации составляет 6 месячных заработков.

Страховые взносы

Все пособия, которые работодатель отчисляет сотруднику согласно трудовому договору, подлежат обложению взносами в ПФР, ФСС и ФОМС.

Это относится к компенсациям за неоплаченный отпуск и суммам пособий, превышающих трехкратный (шестикратный – для жителей Крайнего Севера) ежемесячный заработок. Если сумма меньше, отчисления делать не нужно.

Как узаконить перепланировку уже сделанную квартиры? Узнайте далее.

Какие документы нужны для перепланировки квартиры в 2017 году? Ответ здесь.

Таким образом, увольнение сотрудника по соглашению сторон может быть выгодным и для работодателя, и для трудящегося. Компенсации в таком случае могут носить обязательный характер, либо выступать, как личная инициатива руководства предприятия.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/uvolnenie-po-soglasheniju-storon-kompensacija/

Выходное пособие при увольнении сотрудника по соглашению сторон: порядок и сроки выплаты, как оформить

Одним из способов прекращения контракта с работником является соглашение, составленное сторонами трудовых отношений. Такой документ подписывается в добровольном порядке сотрудником и его нанимателем.

Чтобы достичь согласия, каждый из участников может использовать различные аргументы.

При этом выходное пособие при увольнении по соглашению сторон считается основным инструментом получения согласия увольняющегося сотрудника.

В каком случае выплачивается выходное пособие (компенсация)

Увольнение по соглашению сторон порой является для администрации единственным способом прекратить действие трудового контракта с конфликтным работником. Инициатором расторжения в этом случае отношений выступает руководство компании.

Можно попытаться уволить этого человека на общих основаниях, соблюдая определенную процедуру. Например, при увольнении за нарушение правил внутреннего распорядка, составляя акты его проступков. Однако, этот способ является довольно спорным и сложным в оформлении.

Наиболее надежным способом расстаться с сотрудником считается получение от него добровольного согласия на расторжение трудового договора. Чтобы его получить, предприятию приходится идти на различные способы уговоров.

Это может быть и предоставление рекомендаций, периодов отдыха перед увольнением. Но самым действующим способом является все же выходное пособие при увольнении. Сотрудник соглашается прекратить договор за перечисление определенной суммы компенсации.

Внимание! Кроме этого, в трудовое соглашение с ним может быть внесено условие, предусматривающее выдачу определенной суммы компенсации, если инициатива прекращения трудового контракта будет исходить от сотрудника.

Подобные условия могут существовать и в нормативных актах внутри предприятия. Например, коллективный договор может предусматривать случаи перечисления выходного пособия.

Сроки выплаты пособия

Когда сотрудник со своей компанией подписывает соглашение о расторжении контракта, то в этом же документе они оговаривают не только сумму, но и сроки, в течение какого будет производиться выплата.

При этом перечисление ему пособия может производиться в течение конкретного периода после увольнения. Главное, такой момент должен быть зафиксирован в составленном с этим человеком соглашении. В этом случае в документе указывается, до какого числа каждого месяца должны производиться выплаты.

Если в соглашении данный момент не рассмотрен, то согласно действующим нормам закона в день прекращения договора увольняющий должен получить все обязательные выплаты, куда включается и выходное пособие при увольнении.

бухпроффи

Важно! Если руководство фирмы нарушит установленный сроки расчета, то оно должно будет исчислить еще проценты, причитающие сотруднику за несвоевременную выплату.

Что если выходное пособие не предусмотрено в коллективном или трудовом договоре

Необходимость перечисления пособия при увольнении по соглашению может устанавливаться различными документами. Все они являются равнозначными.

Ранее действовало Письмо Минфина, в котором давалось разъяснение о включении выданной компенсации в базу по расчету налога. Оно гласило, что если сумма выплаты не была прописана в трудовом либо коллективном соглашении, то ее нельзя было учитывать в перечне расходов фирмы. Это требовало от работодателя составить помимо соглашения об увольнении еще и допсоглашение к трудовому контракту.

Изменения в НК теперь однозначно разрешили учитывать сумму компенсации на основе только соглашения об увольнении.

Однако на этот вопрос есть другая точка зрения. Так ТК устанавливает, что компенсационные выплаты при увольнении определяются самим кодексом, либо трудовым и коллективным договорами.

Существует судебная практика, согласно которой суд становился на сторону компании, если та после увольнения по соглашению не выплачивала компенсацию. Обосновывалась это так — случаи, когда сотруднику нужно выдавать пособие, установлены в ТК, а там упоминания о соглашении сторон при увольнении нет.

Внимание! Поэтому, для избежания различных неприятных ситуаций, рекомендуется при подписании соглашения об увольнении, также оформлять дополнительно соглашение к трудовому контракту.

При прекращении контракта по соглашению сторон сотруднику может назначаться дополнительная выплата из-за досрочного завершения трудового соглашения с ним.

Факт необходимости перечисления ему компенсации может быть зафиксирован:

• В трудовом соглашении либо коллективном соглашении;
• В локальных нормативных актах;
• В составленном соглашении об увольнении.

Как правило, пункт о перечислении компенсации вносится в соглашение, если желающим произвести увольнение является работодатель.

Шаг 2. Определить размер компенсации

Размер перечисляемой компенсации нигде не ограничен законодательно, она может устанавливаться:

• На основании оклада работника;
• На основании его среднего заработка;
• Точной суммой.

Однако, ее размер все же важен для обеих сторон, поскольку для выплат сверх определенных лимитов нужно будет начислить налог НДФЛ и взносы в соцфонды. А это лишние расходы для организации, и потери для сотрудника.

Для точного определения лимита нужно произвести расчет трехкратного (либо шестикратного) размера среднего заработка. Делается это на основе общепринятых правил для данной операции. Для подтверждения методики, лучше закрепить ее в каком-либо внутреннем акте, либо в самом соглашении об увольнении.

Шаг 3. Договориться о последнем рабочем дне

При увольнении по соглашению завершающий день работы может быть любым — производить отработку в две недели не требуется.

Определить день очень важно, поскольку в этот день нужно будет произвести все выплаты и передать обязательные документы.

Некоторым категориям работников перед уходом нужно провести инвентаризацию, передать дела и т. д. Необходимо учитывать этот момент, когда согласовывается день увольнения.

Шаг 4. Оформить соглашение и приказ на увольнение

Все достигнутые договоренности нужно закрепить письменно, оформив соглашение, в него должны входить:

• Сведения о дне окончания работы.
• В каком размере выплачивается компенсация при увольнении по соглашению сторон.
• Другие пункты, которые стороны считают важными, ведь нигде нет строгой формы для него.

Однако нужно помнить, что в случае судебного разбирательства указанные в нет данные будут использоваться одной либо другой стороной. Соглашение подписывается обеими сторонами, после чего передается в кадровую службу для оформления приказа на увольнение. Он может составляться в свободной форме, либо использоваться бланк Т-8.

Скачать приказ на увольнение

В приказе записывается, что увольнение выполняется по соглашению сторон, а в качестве основания проставляются реквизиты оформленного соглашения.

Также записи об увольнении нужно сделать в трудовой книжке сотрудника и личной карточке. Формулировка записей везде должна совпадать.

Составлять заявление при таком увольнении не нужно.

Шаг 5. Выплатить в срок причитающиеся суммы

В завершающий рабочий день работнику нужно выплатить следующие суммы:

• Зарплата за последний период;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

Несмотря на то, что выплата компенсации носит добровольный характер, на просрочку действуют те же проценты на обычную зарплату — не меньше 1/150 от размера невыплаченной компенсации за каждый день просрочки. Они начисляются начиная со следующего дня после даты выплаты и заканчивая днем фактического перечисления.

Если в организации в локальных актах закреплен иной принцип расчета процентов за просрочку, то необходимо использовать его.

Внимание! Также на основании подписанного соглашения работник может обратиться в суд. При этом судья на основе принципа упрощенного судопроизводства может выписать ему приказ на взыскание долга.

Для целей налогообложения имеет большое значение, о каком размере компенсации договорились стороны. Поскольку такая рода выплата может быть учтена в составе расходов при расчете налога на прибыль, то она должна быть обоснованной. Если размер выплаты будет произведен в значительно крупном размере, то компания должна будет доказать целесообразность такой суммы.

По вопросам начисления на выходное пособие при увольнении по соглашению сторон налога НДФЛ и соцвзносов, однозначно высказался Минфин в нескольких письмах.

Он считает, что такую выплату можно освободить от обложения указанными налогами, но только если она находится в пределах нормы. В данном случае в качестве лимита принимается трехкратный средний заработок работника, трудящегося в простых климатических условиях и шестикратный — для тех, кто выполняет обязанности на Крайнем Севере.

Данное ограничение устанавливается единым, независимо от должности, размера зарплаты и т. д.

Внимание! Если компенсация при увольнении была выдана в размерах больше установленного лимита, но на суммы превышения нужно будет начислить взносы, а также рассчитать и удержать НДФЛ.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon.html