Информирование уволенного работника по сокращению

Алгоритм увольнения при сокращении численности или штата работников

Информирование уволенного работника по сокращению

Возможные причины сокращения численности или штата работников

Сокращение численности или штата работников связано с уменьшением в организации количества определенных рабочих мест (должностей). Решение о сокращении наниматель принимает самостоя­тельно.

Сокращение может быть связано с внедрением новых технологий, оборудования, автоматизацией процессов, уменьшением объемов работы, упразд­нением структурных подразделений.

Сокращение численности или штата работников может произво­диться во всей организации, в отдельных структур­ных подразделениях или касаться отдельных рабочих мест (должностей).

При этом количество одних ра­бочих мест (должностей) может уменьшаться, а дру­гих – увеличиваться.

При сокращении численности или штата работ­ников наниматель вправе по своей инициативе рас­торгнуть трудовой договор с работником (п. 1 ст. 42 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Однако наниматель обязан учитывать как общие правила расторжения трудового договора по ини­циативе нанимателя, так и особые, предусмотрен­ные трудовым законодательством для случаев сокра­щения работников.

Учитывая целый ряд требований трудового за­конодательства к порядку и условиям увольнения в связи с сокращением нанимателем численности или штата работников, процедуру увольнения целесооб­разно проводить последовательно в несколько этапов.

Давайте рассмотрим эти этапы.

Принятие решения о сокращении и уведомление работников

Основанием для увольнения по п. 1 ст. 42 ТК является действительное сокращение численности и (или) штата работников.

Это означает, что до увольнения работников должны быть внесены соответствующие изменения в штатное расписание организации (исключены со­кращаемые рабочие места (должности)).

Изменения в штатное расписание вносятся при­казом (распоряжением) нанимателя с указанием конкретных рабочих мест (должностей), подлежа­щих сокращению, их количества и даты сокращения. Штатное расписание с внесенными изменениями утверждается руководителем организации.

Необходимо учитывать, что наниматель впра­ве произвести сокращение непосредственно перед увольнением работников (например, за 2 недели до увольнения). Однако в некоторых случаях целесо­образно производить сокращение (т.е.

вносить кон­кретные изменения в штатное расписание) не позд­нее дня предупреждения работников о предстоящем увольнении.

В основном это связано с намерениями нанимателя заменить предупреждение о предстоя­щем увольнении выплатой компенсации в разме­ре 2-месячного среднего заработка и произвести увольнение работников до истечения 2-месячного срока предупреждения.

К процедуре сокращения численности и (или) штата и увольнения работников необходимо приступить заблаговременно

По общему правилу не позднее 2 месяцев до увольнения нанимателю нужно определить работ­ников, подлежащих увольнению, с учетом их квали­фикации, производительности труда, гарантий, пре­доставленных законодательством, локальными нор­мативными актами. В случае сокращения большого количества рабочих мест (должностей) либо одного рабочего места (должности), но при наличии несколь­ких однородных, время для определения кандидатов на увольнение может быть довольно значительным.

Это связано с установлением преимуществ работников друг перед другом, подтверждением работниками статуса, гарантирующего предостав­ление преимущественного права оставления на ра­боте, оформлением предупреждений о предстоящем увольнении и их вручением работникам под рос­пись. Поэтому к процедуре сокращения численно­сти и (или) штата и увольнения работников необхо­димо приступить заблаговременно.

После принятия решения о сокращении нани­мателю следует в кратчайший срок уведомить об этом работников, чьи рабочие места или должно­сти подпадают под условия сокращения. В качестве уведомления можно рассматривать ознакомление заинтересованных работников с приказом (распо­ряжением) о сокращении численности и (или) штата работников.

Уведомление также может быть оформлено от­дельным документом (например, при внесении из­менений в штатное расписание непосредственно перед увольнением), который вручается каждому работнику либо вывешивается в том месте, где ра­ботники могут с ним ознакомиться. Как и в приказе (распоряжении) о внесении изменений в штатное расписание, в уведомлении необходимо указать кон­кретные рабочие места (должности), подлежащие со­кращению, а также дату их сокращения. Кроме того, в уведомлении можно:

-привести категории работников, имеющих пре­имущественное право на оставление на работе;

-разъяснить порядок определения работников, подлежащих оставлению на работе;

-предложить работникам представить докумен­ты (с указанием срока представления), подтверждаю­щие недопустимость их увольнения в связи с сокра­щением численности или штата работников либо преимущественное право на оставление на работе.

Работники, которые имеют преимущественное право на оставление на работе

Определение работников, обладающих преиму­щественным правом оставления на работе, произво­дится по согласованию или с участием профсоюза (при его наличии).

При сокращении значительного количества ра­бочих мест (должностей) имеет смысл создание ко­миссии, так как за ограниченное время наниматель должен определить конкретных работников, подле­жащих увольнению.

Комиссия может создаваться и при сокращении одного рабочего места (должности), если штатным расписанием организации предусмотрено несколь­ко таких рабочих мест (должностей). В состав ко­миссии, как правило, входят непосредственные руко­водители работников, рабочие места (должности) которых подлежат сокращению, а также работники кадровой и юридической службы.

Для выявления работников с преимуществен­ным правом оставления на работе нанимателю не­обходимо установить гарантии, предоставляемые законодательством конкретному работнику, и кри­терии определения преимуществ одного работника перед другим.

При сокращении значительного коли­чества рабочих мест (должностей) (либо одного ра­бочего места при наличии нескольких однородных) следует составить список работников, подпадающих под условия сокращения, с указанием по каждому работнику наличия или отсутствия преимуществ (их различных критериев) в оставлении на работе.

Основные правила оставления на работе при со­кращении численности или штата работников преду­смотрены ст. 45 ТК. Так, преимущественное право на оставление на работе предоставляется работни­кам с более высокой производительностью труда и квалификацией и в других случаях, предусмотрен­ных законодательством (часть первая ст. 45 ТК).

Однако прежде чем рассматривать преимущест­венные права работников на оставление на работе,
необходимо обратить внимание на ограничения в увольнении работников по инициативе нанимателя. Более подробно это рассмотрено ниже.

Здесь же от­метим, что при сокращении численности или штата работников наниматель не вправе уволить на протя­жении определенного периода времени некоторые категории работников вне зависимости от их произ­водительности труда и квалификации. При наличии таких работников нанимателю необходимо исключить их из возможных кандидатов на увольнение либо рас­смотреть вопрос об увольнении данных работников после истечения срока запрета на их увольнение.

Независимо от производительности труда и квалификации преимущественное право на ос­тавление на работе имеют инвалиды, работающие в организациях, имущество которых находится в собственности общественных объединений инва­лидов, а также в других специализированных ор­ганизациях, цехах и на участках, применяющих труд инвалидов (часть третья ст. 45 ТК, часть вось­мая ст. 22 Закона РБ от 11.11.1991 № 1224-XII «О социальной защите инвалидов в Республике Бе­ларусь» (далее – Закон № 1224-XII)).

Производительность труда отражает эффективность выполнения работником своей трудовой функции

Эффективность может оцениваться по качест­венным и количественным показателям.

Например, рациональное использование ресурсов, улучшение качества продукции, обслуживания или, наоборот, жалобы и претензии клиентов, ошибки в документах и их количество, производство бракованной продук­ции, уровень ответственности и самостоятельности работника являются качественными критериями оценки производительности его труда.

А объем про­даж (в рублях, штуках, килограммах и т.д.), количест­во и стоимость бракованной продукции, выполнен­ных работ, оказанных услуг, экономия ресурсов (вре­мени, сырья, материалов, электроэнергии и др., если поддается измерению), количество заключенных контрактов, оформленных (обработанных) докумен­тов и т.п. являются количественными критериями.

Вне зависимости от критериев оценки произво­дительность труда работников может сравниваться только в рамках одной профессии (должности) (при наличии у работников идентичных прав и обязанно­стей) и должна подтверждаться соответствующими доказательствами.

Ими могут выступать первичные учетные документы по учету труда и заработной пла­ты за определенный период (например, полгода или год), характеристики работников непосредствен­ными руководителями, отзывы других работников,клиентов, приказы (распоряжения) о поощрении, привлечении работников к дисциплинарной, мате­риальной ответственности и другие документы.

Квалификация работников определяется уровнем обшей и специальной подготовки

Квалификация работников определяется уров­нем общей и специальной подготовки, подтверждае­мым установленными законодательством документа­ми (аттестат, диплом, свидетельство и др.).

Квалификацию сравнивают по уровню знаний и профессионализму работников (тарифным разрядам, классам, категориям, званиям, степеням), соответст­вию этого уровня установленным требованиям, по опыту и сложности выполняемой работы (по профес­сии, специальности, должности) и т.д.

Как и произво­дительность труда, квалификацию работников также оценивают по отзывам других работников, клиентов, характеристикам непосредственных руководителей, приказам (распоряжениям) о поощрениях.

В пределах однородных профессий и должно­стей наниматель вправе произвести перестановку (перегруппировку) работников и перевести более квалифицированного работника, должность которо­го сокращается, с его согласия на другую должность, уволив с нее по п. 1 ст. 42 ТК менее квалифициро­ванного работника.

Однородные профессии (должности) характери­зуются, прежде всего, аналогичными или сходными функциями с возможным различием в квалифика­ции (разряд, класс, категория). Этот вопрос реша­ется в каждом конкретном случае путем сравнения условий трудовых договоров работников.

При этом могут быть использованы Единый тарифно-квали­фикационный справочник работ и профессий ра­бочих, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, иные квалификационные справочники, утвержденные в установленном порядке (ст. 61 ТК), должностные ин­струкции и т.п. (п. 28 постановления Пленума Вер­ховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (далее – постановление Пленума № 2)).

При равной производительности труда и квали­фикации преимущественное право на оставление на работе имеют:

инвалиды (п. 3 части второй ст. 45, часть вось­мая ст. 287 и п. 3 части первой ст. 325 ТК, часть седьмая ст. 22 Закона № 1224-XII);

заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Черно­быльской АЭС, других радиационных аварий (п. 2 части второй ст. 45 и п. 2 части первой ст. 325 ТК, подп. 8.2 п. 8 ст. 18 Закона РБ от 06.01.2009 № 9-З «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиа­ционных аварий» (далее – Закон № 9-З));

участники ликвидации последствий катастро­фы на Чернобыльской АЭС (п. 1 части второй ст. 45 и п. 1 части первой ст. 325 ТК, подп. 2.3 п. 2 ст. 19 и подп. 2.3 п. 2 ст. 20 Закона № 9-З);

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/algoritm-uvolneniya-pri-sokrashchenii-ch_0000000

Компенсации при сокращении численности или штата работников

Информирование уволенного работника по сокращению

Увольнение по сокращению вполне законная и практически самая безболезненная процедура уменьшения штата для оптимизации расходов предприятия. Для сотрудников она относительно хороша тем, что им полагаются установленные законом выплаты на первое время.

Дополнительным плюсом является обязанность работодателя оповестить сокращаемых работников заранее. Это хорошая возможность освоить краткосрочные курсы для дополнительного профессионального развития либо подыскать новую работу.

При сокращении, предприятие имеет перед своим работником обязательство выплаты ему полной компенсации.

Размер варьируется в пределах двух – трёхмесячного оклада, но опять же при условии, что сотрудник в этот период не состоит официально в штате другой компании.

Совместителям компенсация не выплачивается, так как по закону они не являются безработными и не нуждаются в пособии.

В случае, если работодатель отказал в компенсации, работник вправе обратиться в суд до истечения 3-х месяцев, так как эта выплата является важным подспорьем оставшемуся без дохода гражданину Российской Федерации, а невыплата – нарушением Трудового кодекса, действующего на территории России. Судья в таких ситуациях всегда принимает сторону работника. Поэтому работодателя обяжут к полной выплате полагающихся пособий, процентов за задержку этих выплат и, возможно, придётся возместить уволенному нанесённый моральный вред.

Причины сокращения

Удаление сотрудника из штата вследствие сокращения происходит либо по причине уменьшения численности сотрудников, занимаемых одну должность, либо полного исключения должности из штатной расстановки. Только после внесения всех необходимых корректировок можно запускать процесс увольнения сотрудников. Приказ о сокращении сотрудника подготавливается заранее.

Документ должен содержать следующие пункты:

  • причину сокращения;
  • сроки осуществления;
  • дату начала действия нового штатного расписания.

После издания распоряжения все подпадающие под сокращение работники должны быть уведомлены официально. Объявить сотруднику об увольнении необходимо заранее – за 2 месяца. При масштабном сокращении численности штата – за 3 мес.

Особой разницы между сокращением численности сотрудников и сокращением штата в целом практически нет, не считая нескольких мелких деталей. Во всяком случае итог один – количество работников сокращено, а компания почти безболезненно меняет структуру, уменьшая при этом свои расходы.

По численности

Это уменьшение численности специалистов одной должности в штатном расписании до минимального, в целях экономии средств предприятия. В этом случае, у руководства стоит сложная задача определиться кто конкретно будет уволен, а кто останется и возьмёт на себя часть работы сокращённого работника.

Согласно Трудовому кодексу РФ, остаться должны более квалифицированные и опытные сотрудники, но практика показывает, что руководители порой руководствуются иными принципами отбора.

Всего штата

Часто в периоды процветания предприятие, чувствуя себя финансово устойчиво, набирает большое количество сотрудников.

В момент кризиса и уменьшения прибыли кто-то из них становится балластом, от которого необходимо избавится, в первую очередь, быстро и безболезненно.

У работодателя в этом случае, остаётся вариант сократить численность сотрудников на предприятии, так как удержаться на плаву в такие моменты очень сложно и дорога каждая сэкономленная копейка.

Сокращение штата – исключение из штатной расстановки должности вообще. Это наиболее простая схема увольнения для работодателя, так как с точки зрения судебных разбирательств, этот вариант помогает избежать рисков.

Уведомление о предстоящем увольнении

В обязанности руководителя также входит оповещение Центра занятости об увольнении сотрудников с предоставлением полного списка сокращаемых. При наличии на предприятии профсоюза, его также следует уведомить.

Сотрудник должен быть в курсе того, что его сокращают — не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения и далее у него появляется право:

  • выбирать из предложенных работодателем вакантных должностей;
  • согласится перейти на предложенную должность;
  • уволиться до окончания срока действия договорённости и получить компенсацию;
  • использовать накопившиеся дни отпуска.

Давление на сотрудника и игнорирование его мнения работодателем незаконно и может быть оспорено в суде. Все права сотрудника должны быть соблюдены в соответствии с трудовым кодексом.

Если на предприятии есть профсоюз, в который сокращаемый работник вносил членский взнос, работодатель должен по всем правилам оповестить его и дождаться положительного или отрицательного ответа.

Уведомление Центра занятости является обязательным условием сокращения. У уволенного появляется шанс найти новую работу через биржу труда и получить ежемесячное пособие, если процесс поиска затянется. В случае отсутствия своевременного оповещения от работодателя службы занятости, ему грозит штраф в размере годового дохода уволенного работника.

Условия выплаты

Сокращение сотрудника – это основание произвести все полагающиеся ему законные выплаты в последний рабочий день:

  • зарплата за последний отработанный месяц;
  • начисления за неизрасходованные дни отпуска;
  • пособие равное средней заработной плате и дополнительная выплата в том же размере на период до устройства на найденную новую работу.

Если по истечении двухмесячного срока уволенный не нашёл новую работу, ему выплачивают пособие и за третий месяц в размере среднего по России оклада, но только в случае его своевременной постановки на учёт в центр занятости, не позднее чем через две недели после увольнения.

Начисление всех выплат прекращается в момент трудоустройства.

Существующий размер

Нормами трудового кодекса установлено конкретные размеры компенсаций, которые работодатель при увольнении сотрудника должен выплатить, чтобы возместить ему вынужденный простой из-за периода поиска новой работы.

Сокращенному выделяются денежные средства в следующих размерах:

  • разовая оплата при увольнении равная средней заработной плате сокращаемого;
  • возмещение неиспользованных отпускных дней в денежном эквиваленте;
  • если в договоре прописано, что сотруднику полагается пособие в повышенном размере, то это непременно должно учитываться при расчётах;
  • при длительном поиске другой работы 2-ой месяц также оплачивается в размере среднего заработка;
  • на период поиска работы сотрудник может рассчитывать на дополнительную помощь от Центра занятости в размере равным средней зарплате по России, которая прекращается в момент устройства на новую работу.

Как правильно рассчитать

Расчёт суммы компенсации регламентируется статьёй 178 Трудового кодекса Российской Федерации.

При расчёте берут за основу последний месяц работы увольняемого и считают количество отработанных дней и часов в этот период, чтобы рассчитать размер средней заработной платы в день.

Среднее значение календарных дней в 2018 году — 29,3.

Расчет общего количества календарных дней за все месяцы расчетного периода:

(Число календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Число календарных дней месяца

Средний дневной заработок:

Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период

Работнику выплачивается зарплата за отработанный месяц. Помимо этого, для его поддержания в период вынужденной безработицы работодатель должен осуществить единовременную выплату равную двухмесячной зарплате.

Если у уволенного остались неизрасходованные отпускные дни, то они также компенсируются работодателем. В целом, за основу расчётов берётся весь отработанный 1 год.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Сумма компенсации = Количество неиспользованных дней * Средний дневной заработок

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Читайте так же:   Разъездной характер работы на 2018 год

Обложение налогом

Налог обязано платить всё работающее население, осуществляющее свою деятельность на территории России. Налоговым агентом в данном случае выступает непосредственно работодатель, ежемесячно перечисляя установленный законом процент от доходов всех сотрудников предприятия в казну налоговой службы.

Заработная плата за последний отработанный месяц облагается налогом в стандартном размере – 13 % от суммы в день выплаты, так как зарплата является доходом, полученным в Российской Федерации.

Компенсационные выплаты уволенного по сокращению, такие как выходное пособие в размере средней месячной заработной платы и выплаты на период трудоустройства, налогом не облагаются, если они не превышают размера трёхмесячного оклада.

Когда работника увольняют из-за дисциплинарного нарушения, то к пособию будет применён налог. Для этого работодателю достаточно обосновать правомерность увольнения, предоставив все необходимые материалы и доказательства.

Если пособие превышает средний месячный заработок, то превышающая часть пособия облагается налогом. Компенсация за неиспользованные дни отпуска также подлежит обложению НДФЛ.

Нормативная регламентация

Трудовое законодательство чётко прописывает алгоритм отношений между работодателем и работником. При сокращении также стоит опираться на Трудовой кодекс РФ.

Задержка выплат сотруднику в день увольнения является серьёзным нарушением и гарантирует работодателю административное наказание. Поэтому предприятию гораздо выгоднее, чтобы работник получил все полагающие ему выплаты в полном объёме день в день.

Во избежание недопонимания между уволенным по сокращению работником и работодателем стоит уделить особое внимание правильности оформления всех необходимых документов, прописав дату увольнения, размер выплат, не забыв внести пункт об отсутствии претензий друг к другу.

Если работодатель нарушает нормы Трудового кодекса РФ в отношении сокращенного сотрудника, то в дальнейшем он будет обязан:

  • восстановить работника в должности;
  • выплатить ему зарплату за вынужденное отсутствие на рабочем месте по вине работодателя;
  • возместить ему нанесённый моральный вред.

Источник: https://hoz-molotok.com/kompensatsii-pri-sokraschenii-chislennosti-ili-shtata-rabotnikov/

Процедура увольнения по сокращению

Информирование уволенного работника по сокращению

Барков Э. А.,
 Юрист

Все основания, установленные Трудовым кодексом РФ для увольнения работников по инициативе работодателя, можно подразделить на две большие группы: связанные с виновными действиями работника и не зависящие от наличия вины в его действиях.

Самым массовым на сегодняшний день видом увольнения сотрудников при отсутствии их вины является увольнение вследствие сокращения численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Для работодателя увольнение по сокращению штата – самая дорогостоящая процедура. Поэтому во многих компаниях предпочитают увольнять более простым и дешевым способом – по собственному желанию. Если вы не хотите увольняться по собственному желанию – не соглашайтесь писать заявление.

Если на вас оказывают давление, постарайтесь собрать доказательства того, что вас вынудили уйти. Такими доказательствами могут являться показания свидетелей, диктофонные записи, документы компании, из которых видно, что в ней происходят массовые сокращения.

Еще одним подтверждением вашей правоты может быть и то, что ваша бывшая должность либо совсем упразднена, либо до сих пор вакантна.

Все действия по сокращению персонала должны осуществляться после того, как работодатель определится с оптимальной численностью работников. Для того, чтобы увольнение по данному основанию было законным, необходимо соблюдать следующие требования законодательства:

  • факт сокращения штата действительно должен иметь место;
  • выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права на оставление на работе;
  • письменное персональное предупреждение подподпись о предстоящем увольнении;
  • возможный перевод работника (трудоустройство);
  • уведомление государственного органа по вопросам занятости;
  • согласие профсоюзного органа;
  • выплата выходных пособий.

Подтверждением факта сокращения штата работников является:

  1. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание предприятия. Новое штатное расписание должно предусматривать реальное сокращение штата (невозможно вместо сокращаемой должности одновременно в штатное расписание вводить новую должность, на которую принят новый работник).
  2. Издание Приказа об утверждении нового штатного расписания. Процедура увольнения не может проводиться до утверждения нового штатного расписания.

О преимущественном праве на оставление на работе

Выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ).

Преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Как доказательство более высокой производительностью труда используются такие показатели, как выполнение значительно большего объема работ по сравнению с другими работниками, получение премий и поощрений и т. д.

При равной производительности труда выделяются те работники, которые имеют более
высокую квалификацию (уровень образования и соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к той или иной категории работников).

Особые права отдельных категорий работников

Не допускается увольнение работников:

  • в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске;
  • беременных женщин, а также женщин имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – до 18 лет), других лиц воспитывающих указанных детей без матери (ст. 261 ТК РФ);
  • в возрасте до 18 лет, только с согласия соответствующих государственных органов (ст. 269 ТК РФ).

Необходимо учесть повышенные гарантии работникам, входящим в состав выборных профсоюзных органов (ст. 374; ст. 375; ст. 405 ТК РФ).

Анализ преимущественного права оставления на работе проводится на основании дипломов, трудовых книжек, данных о выполнении норм труда, данных аттестации, иных документальных подтверждений качества работы. На каждого кандидата на увольнение формируется выписка (личное дело) на основе перечисленных выше документов.

О предстоящем увольнении в связи сокращением штата работники организации предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Работодатель с письменного согласия (заявление) работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. (При этом «дополнительная» означает дополнительно к установленному трудовым законодательством выходному пособию). Обязательным является наличие заявления с просьбой об увольнении с датой и личной подписью увольняемого работника.

Время предупреждения о предстоящем увольнении, равно как и согласие работника на расторжение с ним трудового договора без предупреждения об увольнении, необходимо зафиксировать документальным путем. Подпись каждого увольняемого работника должна стоять на общем приказе о планируемом сокращении или на отдельном приказе, оформленном на данного работника.

Увольнение работника допускается в связи с сокращением численности или штата, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ст. 73 и ст. 180 ТК РФ).

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата, работодатель обязан предложить работнику в письменной форме другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника (а не просто выполняемой с учетом квалификации).

При отсутствии такой работы – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии такой работы (на основании штатного расписания), а также в случае отказа работника от предложенной работы, трудовой договор с конкретным работником прекращается. Обязательно наличие письменного отказа (акт об отказе) увольняемого работника от перевода на другую работу с личной подписью увольняемого работника.

Факт увольнения определяется изданием Приказа об увольнении, который подписывает после ознакомления каждый увольняемый работник, и внесением записи в трудовую книжку: «Уволен по сокращению штата работников п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Порядок выплаты выходных пособий и компенсаций

Выплата выходных пособий в связи с сокращением численности или штата работников организации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ) регламентируется ст. 178 ТК РФ.

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок, на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения (по решению органа службы занятости – справка, подтверждающая факт, что работник еще не трудоустроен). Если работник не обратился в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения, то положение ч. 3 ст. 178 ТК РФ, не применяется, так как для этого необходимо решение органа службы занятости.

Дополнительная компенсация в размере двухмесячного среднего заработка (т. е. дополнительно к установленному трудовым законодательством

выходному пособию) выплачивается, если работодатель с письменного согласия работника прекращает с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца.

Трудовым договором и коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Начисление и выплата выходного пособия осуществляется после увольнения работника на основании платежных документов с обязательной личной подписью увольняемого. В случае если уволенный работник не является за получением причитающихся ему выплат, необходимо направить в его адрес письменное уведомление (копия документа обязательно остается у работодателя) о причитающихся ему выплатах.

Документальное сопровождение процедуры сокращения штата

Процедура сокращения штата должна содержать в себе документальное подтверждение проведенных мероприятий:

  • Новое штатное расписание.
  • Приказ об утверждении нового штатного расписания.
  • Приказ о сокращении штата.
  • План мероприятий по информированию персонала предприятия о проводимых мероприятиях.
  • Выписка (личное дело) на каждого кандидата на увольнение.
  • Протокол (решение) комиссии на основании проведенного анализа преимущественного права оставления на работе.
  • Подписи под приказом о сокращении штата с указанием даты ознакомления (за 2 месяца).
  • Акт о предложении работнику другой работы (должности).
  • Акт об отказе высвобождаемого работника от предложения другой работы (с указанием даты и подписью увольняемого работника) – в случае несогласия.
  • Акт о согласии с предложенной работой (с указанием даты и подписью увольняемого работника) – в случае согласия.
  • Уведомительное письмо профсоюзному органу о проведении мероприятий по сокращению персонала с приложением копий документов, являющихся основанием принятого решения (штатное расписание, приказ о сокращении и т. п.).
  • Акт согласия или несогласия профсоюзного органа с основаниями, представленными администрацией.
  • Протокол разногласий (в случае проведения дополнительных консультаций с профсоюзом).
  • Уведомительное письмо государственного органам занятости (за 3 месяца).
  • Приказ об увольнении (с датой и подписью каждого увольняемого работника).
  • Платежные документы с подписью увольняемого работника о получении соответствующих закону выплат.
  • Копия уведомления работнику о необходимости получения причитающихся ему выплат.

Дела об увольнении по сокращению штатов без проведения соответствующей закрепленной законом процедуры составляют большую часть среди судебных исков по трудовым спорам. Обычно выигрываются работниками.

Ведь достаточно нарушить хотя бы один пункт плана мероприятий по сокращению, и оно будет считаться недействительным. Именно поэтому работодатели должны знать все о том, как правильно провести процедуру сокращения, а работники – правильно их уволили или нет.

Если они обратятся в суд, и суд докажет их правоту, то работодателю придется выплатить зарплату за время вынужденного прогула, правда, только в том случае, если сотрудник получал до увольнения «белую» зарплату.

Также придется выплатить компенсацию за моральный ущерб и восстановить сотрудника на работе. Примерно в половине случаев суд встает на сторону работника, а работодатель теряет деньги.

С точки зрения законодательства работник сегодня защищен в большей степени, чем работодатель.

Источник: https://dis.ru/library/663/26682/

А у нас сокращение штата…

Информирование уволенного работника по сокращению

Мария Комбарова, юрисконсульт по трудовым вопросам

В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров. И, как только сторонами оформлены трудовые отношения, соответственно, возникают права и обязанности как у работника, так и у работодателя.

Достаточно часто возникает непонимание между сторонами, когда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, а именно в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ – сокращение численности или штата работников организации. Зачастую это связано с возникшими в деятельности работодателя изменениями.

Но, к сожалению, бывают случаи, когда работодатель использует сокращение штата как предлог, дабы избавится от неугодного сотрудника.

Очень важно не нарушить срок увольнения по сокращению штата или численности работников, предложить все имеющиеся вакантные должности, а также учесть преимущественное право сотрудника на оставление на работе. В случае несоблюдения вышеуказанных условий, суд восстановит работника на прежней должности, взыскав, соответственно, все судебные издержки и заработную плату за вынужденный прогул.

Подобный спор возник, когда гражданка С.Н.В. обратилась в Данковский городской суд с исковым заявлением к ОАО «Данкоавто» и ООО «Пассажирское предприятие «Данковское» с требованием о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

В ОАО «Данкоавто» было основное место работы истца, а в ООО «Пассажирское предприятие «Данковское» С.Н.В. работала по совместительству. В обеих организациях С.Н.В. занимала должность инженера ПТО. В соответствии с приказами от 13.09.2011 г. № 15 и № 32 С.Н.В. была уволена по п. 2 ч. 1 ст.

81 ТК РФ, в связи с сокращением штата работников организации с основной работы и работы по совместительству. Суд первой инстанции пришел к выводу о том, что увольнение С.Н.В. произведено в соответствии с требованиями трудового законодательства и порядок увольнения соблюден.

Однако Верховный суд Российской Федерации нашел данный вывод ошибочными по следующим причинам.

В соответствии со ст. 373 ТК РФ при принятии решения о расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным п. 2 ч. 1 ст.

81 ТК РФ с работником, который является членом профессионального союза, работодатель обязан направить в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, которые явились основанием для принятия данного решения.

Трудовой договор может быть расторгнут не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа профсоюзной организации.

Работодатель обратился в профсоюзный орган с просьбой выразить мнение профсоюзного комитета по вопросу увольнения С.Н.В. в связи с сокращением штата работников. Однако увольнение работодатель произвел по истечении более чем одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, чем нарушил требования ст.

373 ТК РФ и, соответственно, права работника. На момент увольнения истца у работодателя имелась одна вакантная должность – диспетчера автотранспорта, но суд первой инстанции посчитал, что С.Н.В. не может ее занимать в связи с тем, что квалификация последней не соответствовала требованиям к имеющейся вакансии. Суд также не учел, что согласно п.

8 Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 09.02.2044 г.

№ 9, лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в разделе «Требования к квалификации», но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии назначаются на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы. При вынесении решения, суд первой инстанции не принял во внимание тот факт, что практический опыт С.Н.В. на предприятии составлял более 30 лет, и она имела право занять должность диспетчера автотранспорта.

Таким образом, Верховный суд РФ вынес определение по гражданскому делу № 77-КГ12-8, которым отменил решение Данковского городского суда и определение судебной коллегии по гражданским делам Липецкого областного суда и направил дело на новое рассмотрение.

Хотелось бы еще уделить внимание применению норм трудового законодательства о сокращении при возникновении спорных ситуаций между учредителя организации.

Источник: https://www.top-personal.ru/lawissue.html?2352

Сокращение численности или штата: особенности увольнения

Информирование уволенного работника по сокращению

Новичкова Ю.В.,
федеральный судья в отставке

Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы добросовестные и квалифицированные работники не увольнялись, а продолжали трудиться; в то же время в силу ряда обстоятельств объективного и субъективного характера порой приходится прибегать к расторжению трудового договора с тем или иным работником.

Обратите внимание!По пункту 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ может быть расторгнут как трудовой договор, заключенный с работником на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор до истечения срока его действия

Как показывает практика, в ряде случаев это объясняется тем, что работодатель может материально стимулировать осуществление необходимого объема работы меньшей численностью персонала.

В настоящее время как в организациях, так и у работодателей – индивидуальных предпринимателей широко практикуется выполнение работ меньшей численностью работников путем совмещения профессий (должностей) и расширения зоны обслуживания, с установлением в соответствии с действующим законодательством им доплат к ставкам и окладам за счет полученной экономии фонда заработной платы.

Сокращение численности или штата работников может быть вызвано также изменением характера работы организации, индивидуального предпринимателя, которое влечет за собой уменьшение требуемого числа работников определенных профессий и специальностей. Однако во всех случаях только действительное сокращение численности или штата может служить основанием для расторжения договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Таким образом, увольнение работников по данному основанию возможно как при фактическом сокращении объема работ и уменьшении в связи с этим числа работников, так и при перераспределении обязанностей работников c сохранением общего объема работ.

Численность работников – это списочный состав работающих, определяемый соответственно применяемым работодателем технологическим или организационным процессом. Соответственно сокращение численности работников есть уменьшение численного состава работающих в организации или у работодателя – физического лица.

Штат работников – это совокупность руководящих и административных должностей, а также должностей служащих и специалистов.

Как правило, штат определяется в соответствии с принятым в организации штатным расписанием.

Сокращение штата есть изменение штатного расписания, которое производится путем выведения из штатного расписания штатных единиц.

Исходя из этого отметим, что при сокращении численности практически всегда происходит сокращение штата, так как изменение численности работников отражается соответствующим образом в штатном расписании.

При сокращении штата численность может остаться прежней.

Например, из штатного расписания исключены должности трех экономистов, а вместо них включены три должности финансистов. Как видим, сокращение штата произошло, а численность работников осталась прежней.

Т. Ю. Коршунова, канд. юрид. наук, ведущий научный сотрудник Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ, доцент

 Законодателем определено, что увольнение работников в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя является правомерным, только если соблюдены следующие условия:
1) сокращение численности работников или штата в организации, у индивидуального предпринимателя действительно (реально) имело место;
2) работодатель не позднее 2 месяцев (а при массовом увольнении – не позднее 3 месяцев) в письменной форме уведомил о принятом решении выборный орган первичной профсоюзной организации (ч. 1 ст. 82 ТК РФ) и органы службы занятости;
3) работник не обладает преимущественным правом на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ);
4) работники заранее, не менее чем за 2 месяца до увольнения, персонально и под роспись были предупреждены о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
5) работодатель не имел возможности перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья, или работник отказался от перевода на такую работу (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ);
6) в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, в рассмотрении данного вопроса участвовал выборный профсоюзный орган (ч. 2 ст. 82, ст. 373 и 374 ТК РФ).

Рассмотрим указанные условия более подробно.

Реальное сокращение

Первое условие, выполняемое при увольнении по рассматриваемому основанию: сокращение численности работников или штата в организации, у индивидуального предпринимателя действительно (реально) имело место.

Рассматривая дело о восстановлении на работе работника, уволенного по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, этот факт с достоверностью должен установить суд.

Для подтверждения указанных обстоятельств работодателю в качестве доказательства нужно представить заверенные надлежащим образом копии приказов (распоряжений) о проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников, выписки из штатного расписания (до и после увольнения работника), сведения о сокращении фонда заработной платы (если он сокращается) и другие подтверждающие указанные обстоятельства документы.

К документам, подтверждающим проведение в организации, у индивидуального предпринимателя сокращения численности или штата работников, а также соблюдения его порядка, относятся:
1) приказ о сокращении численности или штата;
2) приказ об утверждении нового штатного расписания;
3) новое штатное расписание;
4) выписка (личное дело) на каждого кандидата на увольнение;
5) протокол (решение) комиссии (если такая создавалась) на основании проведенного анализа преимущественного права оставления на работе;
6) уведомление работника о сокращении численности или штата с указанием даты ознакомления (за 2 месяца) и подписью работника;
7) заявление работника с личной подписью (в случае увольнения работника с его согласия в порядке ч. 3 ст. 180 ТК РФ);
8) уведомление о предложении работнику другой работы (вакантной должности);
9) уведомление выборного органа первичной проф­союзной организации о принятом решении по сокращению численности или штата (за 2 месяца, а при массовом увольнении – за 3 месяца);
10) документ, содержащий мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
11) протокол разногласий (в случае проведения дополнительных консультаций с профсоюзом);
12) акт об отсутствии мотивированного мнения со стороны выборного органа первичной проф­союзной организации;
13) документ, подтверждающий согласие или несогласие вышестоящего профсоюзного органа (в случае увольнения работников, входящих в состав выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций и не освобожденных от основной работы) с основаниями, указанными работодателем;
14) письмо органам службы занятости с указанием должности, профессии, специальности и квалификационных требований к ним, условий оплаты каждого конкретного работника (за 2 месяца, а при массовом увольнении – за 3 месяца);
15) приказ об увольнении (с датой и подписью каждого увольняемого работника) и др.

Верховный Суд РФ неоднократно обращал внимание судов на необходимость тщательной проверки того, происходит ли реальное сокращение численности или штата работников при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если в суде не будет доказан факт реального сокращения рабочих мест, увольнение не может быть признано законным.

Источник: https://kadrovik.org/sokraschenie-chislennosti-ili-shtata-osobennosti-uvolneniya

СтражЗакона
Добавить комментарий