Изменить нумерацию табельных номеров в зуп 3 1

Основные настройки кадрового учета

Изменить нумерацию табельных номеров в зуп 3 1

Настройки кадрового учета выполняются в разделе Настройка – Кадровый учет.

Для проверки настроек по кадровому учету их можно распечатать, нажав в самом верху настроек кнопку Настройки кадрового учета:

Уникальность табельных номеров

Контроль за уникальностью табельных номеров настраивается с помощью установки флажка Контролируется уникальность табельных номеров:

Если флажок установлен, то программа не позволит создать двух сотрудников с одинаковым табельным номером. Если флажок сброшен, то уникальность не контролируется.

По умолчанию табельный номер будет присваиваться с учетом префикса информационной базы и организации. Таким образом, наличие префиксов обеспечивает уникальность табельных номеров в рамках организации.

Работа по неполной ставке

Возможность работы по неполной ставке устанавливается с помощью флажка Используется работа по неполной ставке:

После этого в кадровых документах появляется возможность указать количество занимаемых ставок, в противном случае – данный реквизит вообще не отображается в документах. Кроме того, если данный флажок не установлен, то нет возможности настроить графики неполного рабочего времени.

Использование механизма подработок

Возможность использования механизма подработок появляется после установки флажка Используются подработки:

Подработка — это почти прием сотрудника на работу «по внутреннему совместительству», но без оформления приема на работу и трудового договора. При этом сотруднику по месту подработки можно назначить:

  • все начисления замещаемого сотрудника или должности;
  • график работы для расчета оплаты по месту подработки.

Так как оформление приема на работу не производится, то дополнительную ставку штатного расписания сотрудник не занимает.

Сотрудник по месту подработки проходит отдельным элементом в документе Начисление зарплаты и взносов, в отчетах по заработной плате, табеле учета рабочего времени.

Основные настройки штатного расписания

Настройки по штатному расписанию открываются из формы настроек кадрового учета по ссылке Настройка штатного расписания.

Ведется штатное расписание

В базовой и ПРОФ версии 1С:ЗУП 3 можно отказаться от ведения штатного расписания. Для этого в форме настроек штатного расписания можно снять флажок Ведется штатное расписание:

Тогда при приеме на работу должность сотрудника будет выбираться из справочника Должности.

Если штатное расписание ведется, то выбор должности будет производиться путем выбора из справочника Штатное расписание (Кадры – Штатное расписание – Штатное расписание).

После переноса данных из 1С:ЗУП 2.5 флажок Ведется штатное расписание по умолчанию установлен, но его можно отключить.

Ведется история изменений штатного расписания

Настройка ведения истории штатного расписания производится по флажку Ведется история изменений штатного расписания.

Если история изменений не ведется, то штатное расписание редактируется непосредственно в справочнике Штатное расписание и сформировать отчет по штатному расписанию можно только на текущий момент.

Если флажок Ведется история изменений штатного расписания установлен, то редактирование позиций штатного расписания происходит с помощью специальных документов Изменение штатного расписания, Утверждение штатного расписания (Кадры – Штатное расписание — Изменения штатного расписания).  При этом распечатать актуальное штатное расписание или получить отчет по «штатке» можно на любую дату.

Ведение воинского учета

Возможность ведения воинского учета подключается путем установки флажка Ведется воинский учет:

После установки флажка появляются возможности:

  • ввода данных воинского учета в карточке сотрудника;
  • классификация должностей по категориям воинского учета;
  • формирование отчетов по воинскому учету.

Правило формирования представления сотрудников

Правило формирования представления сотрудников настраивается в самом низу формы настроек кадрового учета в блоке Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах:

Эта функция полезна в том случае, если сотрудник принят как основной работник и внутренний совместитель. Тогда в экранных формах документов и отчетах этого сотрудника можно будет отличать по постфиксу наименования.

Представление работает там, где выводится ссылка на элемент справочника Сотрудники. Само представление зависит от выбранных настроек (ФИО полностью или кратко, вид занятости, дополнение и т.п.

):

Источник: http://buhpoisk.ru/osnovny-e-nastrojki-kadrovogo-ucheta.html

Работа с хронологическим порядком в 1С

Изменить нумерацию табельных номеров в зуп 3 1

Новым документам в журналах 1С автоматически присваивается следующий номер. Что делать если сбилась нумерация документов в 1С, как восстановить хронологический порядок, каковы причины такого сбоя — рассматриваем по порядку.

Восстановление хронологического порядка нумерации документов.

Документы, журналы и нумератор

Любой документ (document, англ.) системы в 1С полностью характеризуется тремя его составляющими — номером, датой и временем. Нумерация документов в 1С настроена так, что новый его номер предлагается автоматически, но может быть введён и вручную. При этом (и в том, и в другом случае) со стороны Нумератора контролируется его уникальность — с одним и тем же создание будет запрещено.

Журналы документов

Документация определённого вида собирается в отдельные журналы (и каждому из них Нумератором присваивается свой уникальный номер):

Нумератор

Так же как документы и журналы, Нумератор относится к прикладным объектам. Его использование призвано для того, чтобы сквозным образом нумеровать документы в различных журналах в соответствии с их видами.

Исправление ошибок нумерации в 1С 7

Механизм Нумератора в семёрке настроен проще, чем в 1С 8. Исправиться в ней можно так.

Вручную

Для этого:

  • Открыть журнал соответствующего вида документации;
  • Отсортировать по нарастающей дате;
  • Исправить вручную все неправильные номера начиная от первого (по времени) до последнего.

Новая нумерация

Ещё одним выходом будет создание новой нумерации. Для чего достаточно поменять начальный префикс.

Автоматически

Эта операция требует особой осторожности. Делается с помощью автообработки UCHOICE.ERT. Лежит она в папках ExtForms информационных баз. Можно подобную обработку попросить у друзей или у специалистов.

Исправления в восьмёрке

Документация в учёте разбивается на два вида:

  • Входная — полученная от контрагентов (в ней важны номера, присвоенные встречной стороной). Некорректный её ввод порождает неправильное отражение реквизитов в справках аналитических расчётов. Например, в актах сверки;
  • Исходящая — она создаётся самим пользователем (в ней нумерование должно выполняться сквозным образом во временном промежутке). Это важно, например, для реестров налоговых накладных.

Рассмотрим варианты исправления проблемы в разных случаях.

Входящая нумерация

Номера входной документации вбиваются вручную. Постоянное внимание работнику сохранять тяжело и, при отработке большого объёма данных, оператор обречён на промах. Для исправления номеров во входящих документах — их открывают, а в назначенном поле вводят правильный атрибут. Например, в доке «Поступление товаров»:

В «Поступление на счёт»:

Во входной счёт/фактуре:

Аналогично исправляются реквизиты в журнале «Поступление товаров/услуг», в прочей входящей корреспонденции.

Исходящий документооборот

Автоматически проставленный номер созданного документа видно после его записи или проведения. При попытке его исправить программа отобразит предупреждение об автонумерации.

При ручном его присвоении (вводе) срабатывает один нюанс работы Нумератора. Введённый последним номер система 1С всегда запоминает как новый для последующего отсчёта. Например, крайний номер, присвоенный автоматически, — был КА-000175.

 А пользователь при ручном вводе присвоил следующему — ПО-000123. Следовательно, очередной автономер будет — ПО-000124. То есть произойдёт сбой существующего правила.

 Очевидно, что ошибки нумерации в журналах возникают только по невнимательности пользователей (при ручной корректировке).

ВАЖНО.  Ручное исправление исходящей нумерации не рекомендуется во избежание расстройства целостности учёта.

В третьей версии восьмёрки осуществлена возможность автоматического восстановления хронологического порядка входящих/исходящих документов сервисом «Экспресс-проверка». Для начала все галочки окна настроек по всем разделам учёта нужно снять:

«Плюсиком» открыть «Операции по кассе», галочками отметить «соблюдение нумерации документов». После раскрытия «плюсика» напротив «Ведение книги продаж» отметить галочкой соблюдение нумерации.

Проверка выполняется по кнопке «Выполнить». В отчёте указывается:

  • Контролируемый предмет;
  • Полученный результат контроля;

При наличии ошибок — совет по устранению (перенумерация) и анализ появления будут доступны для обозрения в разделе Рекомендации. Также предоставляется детальный отчёт-список доков с ошибками:

Если обратиться к команде перенумерации, то система предупредит о возможном несовпадении номеров уже выданных документов с находящимися в базе. Кроме этого, доступен выбор документа для начала перенумерации и тип новых номеров:

После команды о перенумерации, система её выполняет. А по окончании выводится информационная табличка с отражённым списком исправленных документов, с перечнем новых и заменённых номеров. Появится доступ отправки на печать исправленной документации или её реестра. Так же восстанавливается нумерование выданных сч/фактур:

ВАЖНО.  Принимая автоперенумерацию, существует риск отклонения между данными учёта с уже выданной первичкой. Такие случаи осложняют подачу деклараций налоговикам. 

Чтобы избавиться в окне Экспресс-проверки от ошибки корректности нумерования, окошко перенумерации нужно закрыть и провести проверку учёта повторно.

Один из рассмотренных способов поможет вам в исправлении сбоя нумерации. Если же ни одним из способов вам не удалось настроить/изменить нумерование в нужном русле — обратитесь к специалистам в этой области.

Оставляйте свои комментарии.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-vosstanovit-numeraciyu-dokumentov-v-1s.html

Перенумерация документов в 1С 8.3 – как исправить нумерацию

Изменить нумерацию табельных номеров в зуп 3 1

Довольно часто в программе 1С встречаются ситуации, когда происходит нарушение нумерации документов. Изменить положение можно как штатными средствами, так и написав обработку. Стандартный функционал 1С 8.3 производить перенумерацию не всех документов (приходный/расходный кассовый ордер и счет-фактура).

Перед запуском перенумерации документов всегда делайте резервные копии ваших данных!

Исправление нумерации в 1С Бухгалтерия 3.0 штатной обработкой

Рассмотрим как исправить нумерацию в типовой конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. В меню «Отчеты» выберите пункт «Экспресс–проверка».

В открывшейся форме выберите организацию и период. Далее нажмите «Выполнить проверку».

Программа выведет отчет с результатами проверки ведения учета. В данном примере мы перешли в группировку «Операции по кассе» и раскрыли пункт «Соблюдение нумерации ПКО». Надпись «Обнаружены ошибки» в колонке справа свидетельствует в 1С 8.3 о том, что в приходных кассовых документах нарушена последовательность нумерации документов.

Программа рекомендует нам совершить автоматическую перенумерацию документов, что мы собственно и сделаем, нажав по одноименной гиперссылке в отчете. Данная операция доступна только с полными правами.

Некоторое время 1С 8.3 будет анализировать данные. Обычно это происходит не долго, но все зависит от количества документов.

Далее программа выведет окно с теми документами, перенумерацию которых необходимо произвести. Начальный номер подставляется по умолчанию, но его можно изменить. В левой колонке табличной части отображаются текущие номера документов, а в правой – те, которые будут присвоены после выполнения перенумерации.

В принципе, нас все устраивает, и мы оставим настройки по умолчанию. Далее нажмем на кнопку «Продолжить».

В нашем случае обработка документов была произведена довольно быстро. В результате программа вывела окно с информацией об измененных данных.

Создание обработки для перенумерации (для программистов)

Данный способ используется в том случае, когда у вас сбилась нумерация в других документах и штатными средствами ее исправить нельзя. Вы можете написать обработку самостоятельно, либо заказать ее у специалиста. Скачать обработку можно по ссылке (только для ознакомления).

Рассмотрим самый простой пример алгоритма перенумерации документа. В качестве документа будем использовать требование – накладную.

Для начала расположим на форме те же элементы, что были в штатном механизме перенумерации.

Команда «Выполнить» будет вызывать серверную процедуру.

Сначала необходимо получить все требования накладные за указанный период по организации.

ЗапросТН = Новый Запрос; ЗапросТН.Текст = “ВЫБРАТЬ | ТребованиеНакладная.Ссылка, | ТребованиеНакладная.Организация.Префикс КАК Прф |ИЗ | Документ.ТребованиеНакладная КАК ТребованиеНакладная |ГДЕ | ТребованиеНакладная.Организация = &Орг | И ТребованиеНакладная.

Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода”; ЗапросТН.УстановитьПараметр(“НачалоПериода”, НачалоДня(Объект.НачалоПериода)); ЗапросТН.УстановитьПараметр(“КонецПериода”, КонецДня(Объект.КонецПериода)); ЗапросТН.УстановитьПараметр(“Орг”, Объект.Организация); РезультатЗапроса = ЗапросТН.

Выполнить(); ВыборкаТН = РезультатЗапроса.Выбрать();

Далее в цикле перебирается каждая накладная и у нее меняется номер. Он зависит от установленного префикса в организации и начального номера, указанного на форме обработки.

Режим записи (запись или проведение) зависит от того, был ли изначально проведен документ.

ННомер = Объект.НачальныйНомер; Пока ВыборкаТН.Следующий() Цикл ПРФ = ВыборкаТН. ПРФ; ДокументОбъект = ВыборкаТН.Ссылка.ПолучитьОбъект(); ДокументОбъект.Номер = ПРФ + Прав(“000000000000000000” + ННомер, 11 – СтрДлина(ПРФ)); ННомер = ННомер + 1; Попытка Если ДокументОбъект.Проведен Тогда ДокументОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.

Проведение); Иначе ДокументОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись); КонецЕсли; Исключение Сообщить(ОписаниеОшибки()); КонецПопытки КонецЦикла;

Изначально у нас было два документа «Требование – накладная». Как мы видим на рисунке, номера указаны не правильно. Чем раньше создан документ, тем меньше у него должен быть номер.

В результате запуска описанного выше алгоритма номера восстановили правильную последовательность. Первый документ остался проведенным, а второй просто записанным.

В этой статье рассмотрен самый простой алгоритм написания обработки. При необходимости вы можете расширить его функционал.

Источник: https://1s83.info/administrirovanie/perenumeratsiya-dokumentov-v-1s-8-3.html

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Изменить нумерацию табельных номеров в зуп 3 1

1.       Что такое табельные номера работающих

2.       Как присвоить и изменить табельный номер в 1С  

1.    Что такое табельные номера работающих

Табельный номер сотрудника — уникальный номер сотрудника на предприятии, организации, под которым работник фигурирует во внутренних документах: прежде всего в личном деле, табеле (именно от этого документа и происходит название) и документах на выплату заработной платы.

Табельные номера работающих являются уникальными. Они присваивается однократно при поступлении на работу, никогда не изменяются, а после увольнения работника не могут присваиваться другим работникам, поступающим на работу впоследствии.

Обычно табельные номера присваиваются начиная с единицы, далее следующий номер на единицу больше предыдущего. По максимальному табельному номеру можно определить, какое количество работников прошло через организацию за все время ее существования. 

2.    Как присвоить и изменить табельный номер в 1С

В программе 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом присвоение табельного номера происходит автоматически, чаще равняясь порядковому номеру сотрудника в информационной базе.

Контроль за уникальностью табельных номеров настраивается с помощью установки флажка: Контролируется уникальность табельных номеров.

Рисунок 1: Настройка контроля уникальности

Если флажок установлен, то программа не позволит создать двух сотрудников с одинаковым 1С табельным номером. Если флажок сброшен, то уникальность не контролируется.

По умолчанию табельный номер будет присваиваться с учетом префикса информационной базы и организации.

Рисунок 2: Формат табельного номера сотрудника

Наличие префикса в номере обеспечивает уникальность табельных номеров в рамках организации.

Изменение табельных номеров в программе 1С


Часто при ведении учета появляются ошибки и возникает необходимость изменить 1С табельные номера. Сделать это в 1С:ЗУП бух. можно двумя способами:

1.     Непосредственно в элементе справочника Сотрудники

2.     Групповое изменение табельных номеров

Если в программе 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом сбилась нумерация табельных номеров или в программе автоматически перестал назначаться табельный номер сотруднику, необходимо провести анализ возникшей проблемы и определить, достаточно ли изменить только у одного (нескольких сотрудников) или придется проводить полную перенумерацию кода справочника «Сотрудники».

Порядок:

1.     Список справочника Сотрудники отсортировать по табельному номеру.

Рисунок 3: Сортировка по табельному номеру справочника Сотрудники.

В результате можно увидеть масштаб проблемы: по каким сотрудникам формат табельного номера отличается от остальных.

В данном примере можно решить вопрос, назначив «правильный» табельный номер одному сотруднику.

Изменение табельного номера у одного сотрудника:

1.                     В 1С:ЗУП перейти в форму элемента справочника «Сотрудники»

2.                     Найти реквизит «Табельный номер»

3.                     Для его изменения встать в поле курсором мышки и начинать ввод данных. Появится предупреждение:

Рисунок 4: Формы вывода предупреждения.

4.                     Нажимаем «Да». После этого редактируем поле и нажимаем «Записать и закрыть».

5.                     В результате получим «отредактированный» табельный номер сотрудника.

Рисунок 5: Результат изменения табельного номера у сотрудника.

Если при анализе проблемы выясняется, что редактированием нескольких сотрудников не получится исправить автонумерацию, можно использовать встроенный механизм 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом: «Групповое изменение реквизитов».

Открыть обработку можно из меню: Администрирование – Поддержка и обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов.

Групповое изменение табельных номеров в справочнике «Сотрудники»

Откройте обработку.

Рисунок 6: Форма обработки “Групповое изменение реквизитов”

Реквизит «Табельный номер сотрудника» по сути является кодом справочника «Сотрудники». Поэтому он относится к разряду служебных.

Нажмите на форме обработки «Дополнительные параметры» и установите V у свойства «Показывать служебные реквизиты».

Рисунок 7: Настройка обработки “Групповое изменение реквизитов”.

Далее поставьте V у нужного нам реквизита «Табельный номер» и нажмите «Изменить реквизиты».

Рисунок 8: Изменение табельного номера.

В результате мы получим обновленную нумерацию табельных номеров сотрудников организации.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Ирина Попова.

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-1c-zup-tabelnyy-nomer-kak-prisvoit/

Автоматическая нумерация документов и договоров в 1С

Изменить нумерацию табельных номеров в зуп 3 1

Каждый элемент, занесенный в систему 1С (независимо от того, это элемент справочника или документ), имеет свой номер. Каждый номер уникален и присваивается объекту автоматически. Автоматическая нумерация 1С 8.3 для документов может задаваться:

  • по типу документа;
  • по периоду (обычно, уникальные номера присваиваются единицам каталога в пределах года, как того требуют нормативные акты).

По умолчанию номера создаются в хронологическом порядке: позже дата – больше номер. Как правило, автоматическая нумерация документов в 1с состоит из раздельного 2-частного шифра, где первая часть – это префикс базы данных, а вторая – порядковый номер элемента.

Присвоение идентификаторов осуществляется по порядку от самого короткого номера. Номер документа пользователь задает самостоятельно, при этом он не может изменить прификс базы данных. Например, если документ создается через бухгалтерию, то ему не изменяемый в дальнейшем присваивается префикс «БП».

Сбои автоматической нумерации, устранение неполадок

Автоматическая нумерация договоров 1с сбивается при ручном редактировании данных при создании документа. Вторая часть идентификатора состоит из шестизначного номера по умолчанию. Для примера: «00БП-000639».

При создании следующего элемента пользователь вправе заменить не только номер документа, но и количество символов во второй части идентификатора документа/договора. К примеру, на «00БП-99».

Логично, что следующим документом в этой последовательности будет файл с именем «00БП-100».

Однако, этого не случится, поскольку пользователь присвоил второй части имени двузначную нумерацию. Теперь ПО от 1С не сможет присваивать обозначения автоматически, а будет создавать новые файлы с одинаковым именем с «99» на конце, так это максимальное двузначное число. Это типичная ошибка пользователей 1С, приводящая к сбою нумерации.

Чтобы не допустить сбоя нумерации, нужно в порядковом номере файла использовать предельное число символов. Автоматическая перенумерация документов в 1С 8.3 позволяет создавать 2 и более файла с полностью идентичными именами. В этом случае есть риск отправки одного документа разным контрагентам.

Как восстановить автоматическую нумерацию в 1С

Для проверки и восстановления нумерации в 1С предусмотрено диагностическое средство под наименованием «Экспресс-проверка ведения учета». Минус инструмента в том, что он проверяет правильность последовательности идентификаторов только для счетов-фактур и кассовых документов.

Алгоритм использования «Экспресс-проверки»:

  1. Переход в глобальный раздел «Отчеты»;
  2. Переход на вкладку «Анализ учета», далее в «Экспресс-проверку»;
  3. Откроется рабочее окно инструмента;
  4. В окне нужно задать проверяемый период и кликнуть кнопку «Выполнить проверку»;
  5. Если диагностика обнаружит ошибки, то в результатах выдачи они будут подсвечены красным маркером;
  6. Программа предложит автоматическую перенумерацию. Перед тем как автоматически перенумеровать документы в 1с 8.3, прочтите предупреждение о том, что после ренумерации может произойти несовпадение номеров «первички» и документов, которые зарегистрированы в базах 1С.

Инструмент «Экспресс-проверка» после диагностики самостоятельно предложит новый номер для проблемного файла. Рекомендуется принять это наименования для избежания дальнейших ошибок.

Второй способ того, как изменить нумерацию в 1с 8.3 автоматически – создание обработки. Нужно создать новую внешнюю обработку, включив в нее такие реквизиты:

  • Дата начала;
  • Дата окончания;
  • Начальный номер.

Если учет осуществляется по нескольким подведомственным организациям, то нужно добавить реквизиты «Организация» или «Префикс». Далее, нужно создать ряд серверных команд, делать это нужно с привлечение компетентного программиста.

Выглядеть это должно так.

Применение данной обработки выравнивает нумерацию

В качестве заключения нужно отметить, что если вы не являетесь опытным пользователем 1С, не нужно менять текущий алгоритм присвоения идентификаторов.

Если возникла необходимость заменить номер документа/договора, то используйте максимальное число символов для правой части имени файла. В Сети есть множество ссылок на обработки, которые позволяют произвести отладку нумерации.

Скачать одну из них: Perenumeratsiya-dokumentov-v-1S-Buhgalteriya-8.3.zip.

Автоматическая нумерация объектов в 1С

Источник: http://arprime.ru/1c/avtomaticheskaya-numeratsiya

СтражЗакона
Добавить комментарий