Как можно оформить доставку трудовой книжки в другой город?

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Как можно оформить доставку трудовой книжки в другой город?

ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.

2004) (далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник просит об этом в период работы в организации.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В ст.

77 ТК РФ определено, что днем увольнения работника является последний день его работы.

Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы.

Так, согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В связи с этим п. 5.

1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

№ 69, определено, что датой увольнения (прекращения трудового договора) наряду с последним днем работы может быть и другой день, если это установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. Трудовую книжку выдают в последний день перед отпуском.

В соответствии с п.

35 Правил  при выдаче трудовой книжки работнику все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил, а именно: отсутствия работника либо его отказа от получения трудовой книжки на руки).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок.

Здесь следует напомнить, что до 1997 г. в соответствии со ст.

213 КЗоТ РФ, если неправильная или не соответствующая действующему законодательству формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на новую работу, орган, рассматривающий трудовой спор, мог принять решение о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула, но не более чем за один год.

Статья 213 КЗоТ в редакции Федерального закона от 17 марта 1997 г. № 59-ФЗ предусматривала, что может быть принято решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Однако в соответствии со ст.

216 КЗоТ РФ в случае рассмотрения иных  требований, кроме требований о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или разницы в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы, орган, рассматривающий спор, имел право вынести решение о выплате работнику причитающихся сумм не более чем за три года. Это правило оказывало негативное влияние на налогообложение работодателя, ведь работодатель не мог отнести в состав затрат, например, компенсацию за неиспользованный отпуск за четыре года в полном объеме и поэтому не шел навстречу работнику, не выплачивал ему компенсацию полностью.

В настоящее время в соответствии со ст. 394 ТК РФ суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Кроме того, согласно ст.

395 ТК РФ при признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере, т.е.

предыдущее ограничение, касающееся выплаты денежных сумм только за три года, снято.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки на руки.

Об изменении даты увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия (п. 36 Правил). Уведомление необходимо отослать в день увольнения заказным письмом или телеграммой.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (абз. 2 п. 36 Правил).

В противном случае наступает материальная ответственность работодателя по ст. 234 ТК РФ за ущерб, причиненный работнику в результате незаконного лишения его возможности трудиться.

Согласие о пересылке по почте трудовой книжки должно быть дано работником в письменной форме: он может либо заранее написать письменное заявление с просьбой переслать ему по почте трудовую книжку, либо переслать письменное заявление по почте заказным письмом или телеграммой. Телеграмма, заказное письмо являются доказательством просьбы работника переслать трудовую книжку по почте и должны быть подшиты к личному делу работникаи заверены.

В Правилах не предусмотрен вариант передачи трудовой книжки  доверенному лицу работника (по доверенности).

Поэтому здесь действуют общие принципы, принятые в гражданском законодательстве: при передаче трудовой книжки доверенному лицу, необходимо затребовать с него доверенность, которая должна быть оформлена в соответствии со ст. 185–189 Гражданского кодекса РФ.

Доверенность может быть удостоверена  организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

При получении трудовой книжки доверенное лицо должно оставить организации-работодателю расписку о том, что такого-то числа им (Ф.И.О.) по доверенности получена трудовая книжка такого-то работника в графе 13 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

По новым правилам, работник должен расписаться в трудовой книжке, своей подписью удостоверив, что все записи сделаны верно.

Если же работник отказывается получать трудовую книжку (такое бывает, если работник не согласен с увольнением за нарушение дисциплины и т.п.) необходимо составить письменный акт о таком отказе. Акт должны подписать члены трудового коллектива — незаинтересованные сослуживцы и обязательно члены профсоюза (если он  есть в организации).

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил). Вопрос, кто является родственником, Правилами не разъясняется.

В Семейном кодексе РФ можно найти следующую формулировку понятия близких родственников: близкие родственники — родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

Автор придерживается следующей позиции: следует выдавать трудовую книжку близким родственникам, а также усыновителям или усыновленным. Другие варианты (передача трудовой книжки племяннику, племяннице, тете, дяде и т.п.) могут быть рассмотрены работодателем только в крайнем случае, если нет других близких родственников.

В таком случае следует потребовать документы, подтверждающие родство.

Часто в практике возникает вопрос, можно ли пересылать трудовые книжки за границу.

В соответствии со ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»трудовые книжкивывозу и пересылке не подлежат.

В случае выезда за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации или учреждение по последнему месту работы (службы) либо учета выезжающих граждан и лиц без гражданства.

На основании сведений, содержащихся в трудовых книжках и других соответствующих документах, по просьбе заинтересованных лиц оформляются справки установленного образца о стаже трудовой деятельности.

ВЫДАЧА КОПИЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ВЫПИСОК ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

Трудовая книжка, другие документы, связанные с работой, могут потребоваться работнику не только при увольнении с работы.

Не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил). Данное правило принято в соответствии со ст.

62 ТК РФ, в которой предусмотрено, что работодатель также обязан не позднее 3 дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.). Копия трудовой заверяется на каждой странице.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

«Заверены надлежащим образом» означает, что работодатель (уполномоченное должностное лицо организации-работодателя) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» (последнего реквизита подлинного документа) проставляет заверительную надпись («Верно»); должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

ВерноИнспектор службы кадров       Личная подпись            Т.С. ЛевченкоДата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, т.е. печатью организации или печатью отдела кадров. Выписка — это тоже копия, только копия части документа, оформляемая для выдачи на руки.

О.В. Попова, ведущий аудитор аудиторской и консалтинговой фирмы ООО «Финаудитсервис»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/article_stat98/

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере в 2020 году

Как можно оформить доставку трудовой книжки в другой город?

Заполнение дубликата трудовой книжки в 2020 году при утере делайте на новом бланке трудовой. На титульном листе сделайте пометку, что это дубликат, а в сведения о работе сначала внесите общий стаж. Образец смотрите в статье.

Восстанавливают записи, как правило, в двух случаях – утрата трудовой работником или работодателем. В таком случае оформите дубликат документа и внесите в него записи о стаже и информацию о работе.

Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной. Рекомендации по оформлению дубликата трудовой книжки, читайте в Системе Главбух.

Так как же восстановить записи, если работник потерял трудовую книжку? При утере трудовой книжки сотрудник должен письменно об этом заявить по последнему месту работы (п.

31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления (п.

31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Обратите внимание, что к заявлению надо попросить предоставить документы с прежних мест работы, которые подтверждают периоды трудовой деятельности.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки при утере в 2020 году

Порядок оформления дубликата зависит от того, кто потерял оригинал.
Первый вариант: утеря трудовой по вине сотрудника.

Чтобы заполнить дубликат, попросите у работника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. Причем помните, что вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы.

 Что делать, если сотрудник представил документы, в которых не хватает сведений о стаже его работы, смотрите в Системе Главбух.

Второй вариант: по вине работодателя в результате чрезвычайной ситуации. Например, произошла массовая утеря трудовых книжек из-за экологических или техногенных катастроф или стихийных бедствий.

В таком случае надо созвать специальную комиссию, которая установит трудовой стаж сотрудников. Комиссию создают органы исполнительной власти субъектов РФ.

В состав включают как представителей работодателя, так и профсоюзов, а также других заинтересованных организаций.

«Факт работы, сведения о профессии (должности), периоды работы при массовой утере трудовых работодателем комиссия определяет на основании документов, имеющихся у сотрудников (например, справки, профсоюзный билет, расчетная книжка и т. п.). При этом комиссия должна выполнить ряд действий. Подробнее смотрите в статье Системы Главбух.

Далее действуют общие правила оформления дубликата. 

Оформляя дубликат трудовой, внесите в него следующие сведения:

  • об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную компанию, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Документ оформляют на новом чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата.

Редакция журнала «Главбух» рекомендует:

Мы подготовили для вас подборку образцов записей в трудовой книжке о приеме, увольнении и переводе работников в другой отдел или компанию. 10 ситуаций — 10 образцов, смотрите их в журнале “Главбух”.

В разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должности сотрудника. А затем стаж распишите по периодам. Как внести сведения о работе >>

После заполнения раздела «Сведения о работе» внизу на листе свои подписи должны поставить сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, и владелец трудовой книжки. Записи заверяются печатью, если работодатель не отказался от нее.

Образец заполнения сведений о работе в дубликате трудовой книжки 

Дорогой коллега, дарим кофеварку за подписку на «Главбух»!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/83866-obrazets-zapolneniya-dublikata-trudovoy-knijki-pri-utere-v-2020-godu

Прием сотрудников и оформление трудовой книжки

Как можно оформить доставку трудовой книжки в другой город?

Прием сотрудников и оформление трудовой книжки09.07.2019

Ваш бизнес растет и развивается? Тогда рано или поздно возникнет потребность в расширении штата сотрудников, ведь предприниматель – это не всемогущий гуру. Он не может охватить несколько сфер одновременно. Особенно, если его бизнес стремительно растет.

Первыми сотрудниками будут продавцы, затем старшие менеджеры, администраторы, руководители отделов, бухгалтеры и даже HR-менеджеры. Поэтому со временем среди них появится тот, с кем придется попрощаться.

Сотрудник может уволиться сам или сделать это можете Вы, в связи с тем, что он просто не рентабелен.

Чтобы не тратить попусту свои нервы и время, мы Вам расскажем о том, как правильно вносить данные в трудовую о приеме и увольнении сотрудников, о поощрениях, присвоении новой категории и переводе на иную должность, о том, как внести исправления. Поскольку информации много и не хочется ничего упустить, мы решили выпустить серию статей на данную тему.

В первой статье из цикла, мы расскажем Вам, как открыть трудовую книжку, кто может это сделать и, самое главное, как принять нового сотрудника и внести запись о приеме.

Первый прототип трудовой книжки появился во Франции в середине 18 века. Естественно, он выглядел иначе, чем сейчас. Это документ, который необходимо было предоставлять новому нанимателю от предыдущего работодателя. Этот порядок был введен для борьбы с бродяжничеством. И, хотя прошло уже три столетия, с тех пор особо ничего не поменялось.

Согласно ст. 48 КЗоТа трудовая книжка – это документ, который является основным источником для подтверждения трудовой деятельности человека. Они ведутся по всем сотрудникам, которые работают у юридического лица или у ФЛ-П, пять и более дней. 

Требования к ведению трудовых книжек регламентирует “Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работниками” № 58 от 29.07.1993 года.

Основные правила ведения “трудовых”:

  1. Все данные вносятся на двух языках: государственном и русском. То есть каждая запись должна быть продублирована.
  2. Любая информация вписывается только ручкой. Вы можете выбрать шариковую или с пером. Чернила могут быть синими, черными или фиолетовыми.
  3. Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, работающих свыше пяти дней. Это не относится к лицам, которые работают по гражданско-правовым договорам.

Информация, которую можно внести в трудовую книжку, представлена на Рис. 1.

Рис. 1. Сведения, которые вносят в трудовую книжку

Обратите внимание, что название профессии и должности переписывают строго из Классификатора профессий ДК 003:2010.

Любые записи, должны вноситься в трудовую книжку только после публикации соответствующего приказа, в течении недели. данной записи должно быть идентичным с приказом. При увольнении сотрудника, запись вносится в последний рабочий день.

Все книжки сотрудников хранятся у работодателя. Исключением являются физлица-предприниматели. В таком случае, после внесения необходимых записей в трудовую, она передается на хранение работнику.

Если к Вам пришел сотрудник, для которого данное место работы первое, Вам нужно будет открыть ему трудовую. Для этого понадобятся следующие документы:

  • паспорт;
  • документ об образовании;
  • военный билет (для военнослужащих в отставке).

Бланк трудовой книжки обычно сотрудник приобретает самостоятельно либо его может купить работодатель, а затем удержать его стоимость из зарплаты работника. Здесь никаких принципиальных моментов нет. Все зависит от того, как Вам будет удобней.

Итак, с основными моментами разобрались, теперь давайте рассмотрим более детально, как заполнять графы трудовой, касающиеся данных сотрудника, и внесение записи о приеме. Первое, что мы видим, открыв трудовую, – это титульный лист (Рис. 2). В первую очередь записывают ФИО полностью без каких-либо сокращений.

Эту информацию вносят на основании паспорта так же, как и дату рождения. Затем указывают дату заполнения. Всю информацию подтверждает своей подписью “хозяин” и должностное лицо, ответственное за выдачу трудовой книжки. Последний шаг – печать данного предприятия.

Она ставится аккуратно, не перекрывая собой каких-либо данных.

Рис. 2. Титульный лист. Образец заполнения.

Сама трудовая состоит из 4 разделов:

  1. Данные о работе.
  2. Данные о награждениях.
  3. Данные о поощрениях.
  4. Данные о присвоении пенсии.

Первый раздел состоит из четырех граф: № по порядку, дата, информация о приеме на работу и основание. Пример правильного заполнения данного раздела приведен на Рис. 3.

С первыми двумя графами все и так понятно. Нумерация идет сквозная, дата такая же, как и в приказе. Все прописывается арабскими цифрами.

С третьей графой немного все сложнее. Она заполняется в первую очередь. Сначала указывают полное наименование предприятия или физического-лица предпринимателя, как заголовок. Затем на следующей строке вносят данные о названии должности. Не забываем, что должность переписывается из Классификатора профессий.

Четвертая графа так же проста в заполнении. Здесь Вы полностью указываете название документа, на основании которого делается запись, его дату и номер.

Рис. 3. Пример заполнения раздела “Данные о работе”

Обратите внимание, каждая запись должна быть идентична с записью в приказе. Также между записями не должно оставаться пустых строк.

Бывает, что человек очень часто менял место работы и, к тому моменту, когда он приходит к Вам, в его трудовой уже нет свободного места. Такая ситуация решается очень просто. Нужно купить вкладыш к трудовой книжке (Рис. 4). Требования к его заполнению такие же. На титульной странице основной трудовой книжки ставится штампик с надписью “Выдан вкладыш” и прописывается его серия и номер.

Рис. 4. Пример заполнения вкладыша к трудовой книжке.

Давайте представим ситуацию. К Вам пришел “новенький”, а его трудовая чиста, как первый снег. Мы уже писали выше, какие документы Вам понадобятся, если для человека это первая работа.

Итак, для начала нам необходимо внести данные о времени обучения/ военной службе/ времени по уходу за инвалидом 1-ой группы, ребенком инвалидом до 16 лет (в случае предоставления соответствующей справки).

Для этого мы заполняем графы с первой по четвертую и ставим дату такую же, как в нашем приказе о приеме, пишем полное название учебного заведения (либо данные, указанные в военном билете или в предоставленной справке), и, последнее, – на основании какого документа сделана запись.

После этого можно вносить записи о приеме. Как это должно выглядеть на практике, Вы можете посмотреть на Рис. 5. В данном примере также показаны различные варианты оформления трудовых отношений.

Рис. 5. Пример внесения записей в трудовую книжку при оформлении нового работника

Запись о приеме вносят в течении недели после создания распоряжения. Типовая форма распоряжения о приеме сотрудника на работу утверждена приказом № 489. О том, как заполнить первый раздел трудовой, мы рассказали выше.

В данной статье мы рассмотрели все, что касается ведения трудовой книжки и приема сотрудников. В следующей статье мы поговорим о том, как перевести работника на иную должность и записать поощрения. До скорой встречи!

Данная статья носит ознакомительный характер. Компания Торгсофт® НЕ предоставляет услуги по консультации, изготовлению или продаже трудовых книжек

Источник: https://torgsoft.ua/articles/yuridicheskaya-konsultacziya/priem-i-uvolnenie-sotrudnikov/

Тарифы на услуги почтовой связи, оказываемые физическим лицам (кроме индивидуальных предпринимателей)

Как можно оформить доставку трудовой книжки в другой город?

в действии c 28.08.2019

1Пересылка почтовой карточки
простой*0,54
1заказной1,80
2Пересылка письма
простого массой до 20 г*0,54
2заказного массой до 20 г1,90
3с объявленной ценностью массой до 20 г2,40
4за каждые последующие полные или неполные 20 г массы простого, заказного письма и письма с объявленной ценностью0,05
5плата за объявленную ценность, % от суммы объявленной ценности3,6%
3Пересылка бандероли, мелкого пакета
простой бандероли массой до 20 г*0,54
6простого мелкого пакета массой до 20 г0,66
7заказной бандероли (заказного мелкого пакета) массой до 20 г1,90
8мелкого пакета с объявленной ценностью массой до 20 г2,40
9за каждые последующие полные или неполные 20 г массы заказной бандероли, заказного и простого мелкого пакета и мелкого пакета с объявленной ценностью0,05
10плата за объявленную ценность, % от суммы объявленной ценности3,6%
11за хрупкие мелкие пакеты с объявленной ценностью  с отметкой “Осторожно” взимается надбавка к плате за пересылку мелкого пакета  в размере 50%. На плату за объявленную ценность мелкого пакета надбавка не распространяется
4Пересылка отправления письменной корреспонденции “1 класс”
12за отправление массой до 100 г1,20
13за каждые последующие полные или неполные 100 г0,31
Досыл и возвращение отправлений письменной корреспонденции
14За досыл письменной корреспонденции по новому адресу по заявлению отправителя или получателя плата взимается в зависимости от вида отправления и способа пересылки
15За досыл засланных или возвращение отправлений письменной корреспонденции, почтовых денежных переводов плата не взимается
5Пересылка посылки
Плата за пересылку посылки взимается за отправление, независимо от массы, и за массу посылки
16плата за оправление (независимо от массы посылки)3,60
17плата за массу (за кг)0,60
18Тарификация за массу посылки без объявленной ценности осуществляется с точностью до сотен граммов. Любое количество граммов округляется до сотни граммов в большую сторону
19Тарификация за массу посылки с объявленной ценностью осуществляется с точностью до десятков граммов. Любое количество граммов округляется до десятков граммов в большую сторону
20За хрупкие посылки с отметкой “Осторожно” и громоздкие взимается надбавка к плате за пересылку посылки в размере 50%. Если посылка является одновременно хрупкой и громоздкой, то дополнительная плата взимается только один раз
21плата за объявленную ценность, % от суммы объявленной ценности3,0%
22За досыл и (или) возврат посылок без объявленной ценности и с объявленной ценностью взимается плата за пересылку посылки
6Пересылка почтового денежного перевода
23Плата за пересылку почтового денежного перевода с выплатой в ОПС, % от суммы перевода, но не менее 1,00 руб.
24по 100,00 руб. вкл.3,0%
25с 100,01 по 300,00 руб. вкл.2,0%
26с 300,01 по 500,00 руб. вкл.1,0%
27500,01 руб. и свыше0,5%
28Письменное сообщение в электронном денежном переводе оплачивается за каждое слово при пересылке электронным сообщением0,01
7Пересылка почтового денежного перевода наложенного платежа
29За пересылку почтового денежного перевода наложенного платежа плата взимается объектом почтовой связи, осуществляющим выдачу почтового отправления, в соответствии с тарифами на пересылку почтового денежного перевода
8Пересылка уведомления о получении регистрируемого почтового отправления
30простого  0,66
31заказного1,80
32электронного0,48
9Примечание:
33Тарифы на услуги, оказываемые физическим лицам (кроме индивидуальных предпринимателей), установлены с налогом на добавленную стоимость в соответствии с  законодательством Республики Беларусь, за исключением услуг по пересылке посылок и (или) почтовых денежных переводов, принятых от физических лиц (п.1.22 ст.118 НК РБ)

Тарифы утверждены приказом РУП “Белпочта” от 21.08.2019 №504.

*Тарифы утверждены постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 07.08.2019 №66

Источник: http://www.belpost.by/tariff/belarus/fizzlica/

Удаленная работа: новации

Как можно оформить доставку трудовой книжки в другой город?

В Трудовом кодексе произошли изменения. Теперь в нем появилась новая глава, регулирующая отношения между работодателями и дистанционными работниками1. Какова практическая значимость таких изменений, а также кого можно отнести к категории удаленных работников, читайте в статье.

В настоящее время сотни тысяч человек трудятся вне местонахождения офисов работодателя. Чаще дистанционными работниками становятся дизайнеры, программисты, переводчики, аналитики, занятые в интернет-торговле и подобном, что не требует присутствия в офисе работодателя.

До недавнего времени такие отношения просто невозможно было оформить трудовым договором, отвечающим реалиям сложившихся отношений.

В результате такая деятельность оформлялась по нескольким вариантам: как с надомником (что, скорее всего, не отвечало действительности, поскольку надомный труд предполагает производство какой-либо продукции), либо такие трудовые отношения «прикрывали» гражданско-правовыми договорами, но бывало и так, что трудовые отношения вообще никак не оформлялись.
Риски таких «неоформленных» отношений ложились на плечи обеих сторон, но в менее защищенном положении находился работник. Договоренности с работодателем об оплате и условиях труда не были подкреплены двусторонним документом, а, соответственно, лицо лишалось гарантий на обещанный заработок, пенсию и соцзащиту. Если же работодателю необходимо было представлять свои интересы в другом регионе, требовалось регистрировать обособленное подразделение компании, а это означало наличие затрат на аренду, оснащение всем необходимым офиса и т. п. Все это возлагало на работодателя зачастую не окупаемые финансовые затраты. Поэтому многие компании уклонялись от регистрации такого юридического присутствия и рисковали быть «пойманными» налоговой инспекцией или Рострудом. В то же время заключение трудового договора с надомником также не решало проблему, потому как дом дистанционного работника мог быть признан обособленным подразделением компании со всеми вытекающими из этого последствиями. Кроме того, в этой ситуации возникал конфликт по уплате НДФЛ. На налог вполне законно претендовали бюджеты нескольких субъектов. Забегая вперед, скажем, что в трудовом договоре прописывается место работы работодателя, соответственно, НДФЛ пойдет в бюджет субъекта РФ местонахождения работодателя.

Новое в Трудовом кодексе 8 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 5 апреля 2013 года № 60 ФЗ, направленный «встроить» в систему трудовых отношений многих дистанционных работников. В Трудовом кодексе появилась отдельная глава 49.1, объединяющая в себе особенности занятости дистанционных работников.

В частности, статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой.

Можно выделить два существенных признака такой работы: это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).

Той же статьей определяются общие положения о дистанционном труде. Установлено, что дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На таких сотрудников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного сотрудника и работодателя — это обмен электронными документами. Причем стороны обязаны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи2.

Остальные четыре статьи новой главы раскрывают особенности заключения трудового договора об удаленной работе, выполнения такой работы, охраны труда, режима рабочего времени и прекращения договора. Сторонам трудового договора предоставлены широкие возможности по определению его условий. Ниже будет приведено несколько подтверждений сказанному. Согласно новым нормам трудовой договор может заключаться как на бумажном носителе, так и путем обмена электронными документами. Во втором случае работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня заключения электронного трудового договора направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением бумажный экземпляр такого договора. При этом в качестве места заключения «дистанционного» договора или соглашений об изменении его условий указывается место нахождения работодателя. В данном случае нет необходимости регистрации обособленного подразделения. В этом заключается еще одно явное отличие от надомника, адрес которого в обязательном порядке прописывался в трудовом договоре.

Документы, необходимые при поступлении на работу3, могут быть предъявлены дистанционным работником в электронной форме. В таком случае работодатель вправе потребовать их нотариально заверенные копии, что мы и советуем сделать, ввиду вероятности подделки того или иного документа.

Обратите внимание: при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами лицо, впервые заключающее такой договор, должно самостоятельно получить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Напомним, что, по общему правилу4, данное свидетельство оформляется работодателем. Отметим, что не только подписание самого трудового договора, приложений к нему, но и ознакомление с внутренними локальными актами работодателя может происходить путем обмена электронными документами.

Что касается предоставления работником трудовой книжки и ее заполнения, то в данном вопросе существуют следующие варианты действий:

  • трудовая книжка предоставляется работником лично или по почте заказным письмом с уведомлением;
  • трудовая книжка не предоставляется, и запись о дистанционной работе в нее не вносится.

А при заключении «дистанционного» договора впервые трудовая книжка может и не заводиться вовсе. Что касается второго варианта, то он возможен только по соглашению сторон.

Закон не устанавливает, в какой форме такое соглашение должно быть отражено — в письменной или устной. По нашему мнению, лучше его отразить в заключаемом трудовом договоре.

В этом случае подтверждением трудового стажа работника будет являться письменный экземпляр договора о дистанционной работе.

Условия трудового договора о дистанционной работе Одним из условий «дистанционного» договора может выступать обязанность работника использовать оборудование, программно-технические и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

По соглашению сторон устанавливается порядок и сроки представления удаленными сотрудниками отчетов о выполненной работе.

Кроме того, стороны самостоятельно определяют размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или арендованного ими оборудования и иных средств, а также правила возмещения других связанных с удаленной деятельностью расходов.

Ввиду специфики дистанционной работы для работодателя определен сокращенный перечень требований к охране труда удаленных сотрудников5. Так, из общего списка обязанностей работодателя по охране труда6 в отношении дистанционных работников сохраняются только три:

  • обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставка работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Для дистанционного работника установлен особый режим рабочего времени и времени отдыха. «Удаленщик» может распределять свое рабочее время и отдых по собственному усмотрению, если, конечно, у работодателя нет особых пожеланий на этот счет и если иное не установлено трудовым договором7.

Например, в договоре может быть указано, что работник обязан восемь часов в день быть в онлайн-доступе в сети Интернет или выполнять определенную работу четыре часа подряд в дневное время. Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором в соответствии с Трудовым кодексом.

То есть, в отношении отпусков никаких особенностей для удаленных сотрудников новая глава не предусматривает. Что касается расторжения трудового договора, то законодатель установил возможность предусмотреть в самом договоре основания его прекращения, помимо тех, что указаны в Трудовом кодексе.

Если удаленный работник ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора электронно, то работодатель в день расторжения данного договора обязан направить сотруднику копию приказа на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Нужно отметить, что посвящение отдельной главы регулированию труда дистанционных работников в российском трудовом праве произошло впервые. В настоящее время не сформирована практика ее применения и пока рано говорить, решит ли она часто возникающие вопросы. Тем не менее это серьезный шаг к регулированию трудовых отношений удаленных сотрудников, обладающих определенной спецификой.

Положительный эффект от принятия новой главы усматривается в перераспределении трудовых сил и, в частности, в регионах, где есть нехватка специалистов отдельной отрасли. Считаем, что есть и положительная тенденция для малого и среднего бизнеса. Ведь небольшие компании зачастую не могут позволить себе необходимые площади, а за счет найма дистанционных работников такая проблема может быть решена.

Нельзя забывать и о мало защищенных группах граждан, к примеру, люди с ограниченными возможностями, матери, занятые уходом за маленьким ребенком. Они получают возможность трудиться официально, с расчетом на гарантии российского трудового законодательства.

Новые положения закона снимают и проблему перевода сотрудников, по необходимости, из одного города в другой, а соответственно, и затрат на такой перевод.

Источник: https://www.garant.ru/company/garant-press/ab/477320/2/

СтражЗакона
Добавить комментарий