Как узнать порядковый номер организации по картотеке

Воинский учет: оформление карточки учета организации

Как узнать порядковый номер организации по картотеке

Ведение воинского учета — обязанность каждой российской компании, независимо от формы собственности и способа управления. Важной составляющей частью такого учета является форма 18. В этой статье вы найдете образец заполнения карточки учета организации (форма 18) и узнаете об особенностях ее оформления.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Порядок ведения воинского учета (ВУ) определен на законодательном уровне. Как прописано в Федеральном законе от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, такая обязанность возникает у каждой организации еще в момент регистрации.

В силу правил ведения ЕГРЮЛ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.

02 № 438, регистрирующий орган обязан в течение 5 дней сообщить сведения о новом юрлице в целый ряд инстранций, в числе которых есть и территориальный военный комиссариат.

Военкомат ставит юридическое лицо в свой реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать.

Работодатель, в свою очередь, обязан учитывать всех своих работников, своевременно информировать военкомат обо всех изменениях и передавать данные о положении текущих дел.

Для этих целей применяется новая форма18 карточка учета организации-2019. Рассмотрим, что это за документ и как его правильно оформить.

Назначение воинской учетной карточки

Воинский учет бывает двух разновидностей (это зависит от типа юрлица):

  1. Простой.
  2. Предусматривающий бронирование рабочих мест для лиц, пребывающих в запасе.

При составлении документа вам потребуется образец заполнения (форма 18, карточка учета организации). В форме необходимо указывать сведения о всех особенностях ведения ВУ и случаях бронирования граждан. Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года. Скачать карточку учёта организации (форма 18) нового образца можно в конце статьи.

Кому и когда сдавать

Воинскую учетную карточку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Далее, каждые два года карточку ждут также в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. При этом сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года.

У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах.

Документ всегда составляется в трех экземплярах:

  1. Для военкомата.
  2. Для комиссии.
  3. Остается в организации.

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале. Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.

Как правильно заполнить и скачать форму 18 для военкомата (бланк-2019)

Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа. При заполнении отчет нужно кодировать, для того чтобы было сразу понятно, какой именно тип ВУ ведет компания:

  • код А — только ВУ;
  • код Б — ВУ и бронирование «запасников».

Чтобы заполнить отчет, сперва нужно скачать форму 18 (карточка учета организации). Бланк 2019 скачать можно в специальном разделе нашего сайта из письма Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА или прямо в конце этой статьи. Заполнить этот бланк совсем не сложно, главное внести в него все обязательные сведения.

Шаг 1

Первым делом указываем дату заполнения и регистрационный номер, а также название компании и данные ее руководителя.

Шаг 2

Затем должны быть приведены сведения о работнике, который уполномочен вести ВУ. Нужно указать его должность, фамилию имя и отчество. А также все адрес и все идентификационные данные организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.).

Шаг 3

Теперь можно приступать к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, пребывающих в запасе. Их нужно классифицировать по званиям.

Кроме того, нужно указать число лиц, имеющих мобпредписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии).

После заполнения таблицы ставится отметка о том, ведет ли юрлицо бронирование.

Если бронировании граждан, пребывающих в запасе, в компании предусмотрено, то в карточке следует также указать количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется их бронирование. Заполненный бланк подписывает руководитель фирмы и заверяет его круглой печатью (при наличии).

Скачать форму 18 (военкомат-2019)

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/forma-18

Порядковый номер организации по картотеке как узнать

Как узнать порядковый номер организации по картотеке

Именно в нем указана такая информация, как тип организации, год и место ее создания, код подразделения привязанной к ней налоговой инспекции, номер решения об организации данного предприятия.

Данный код весьма многофункционален.

Он может пригодиться вам в случае, если необходимо подтверждение факта существования данной организации и достоверности полученной документации, получение информации о внесении фирмы или ее владельца в «черный список» ФНС, адресе ее расположения, номере ИНН и личности владельца данной компании.

Указание ОГРН происходит в следующей документации: в записях в регистрационном реестре по данному юридическому лицу, в бумагах о подтверждении внесения данной организации в реестр, во всей документации, которая относится к данному предприятию (например, в реквизитах), в сведениях о государственной регистрации компании.

Как расшифровать? Номер является уникальным для каждого предприятия.

Что такое ИНН, ОГРН, КПП?

ОГРН и ОГРНИП налоговые органы стали всем присваивать с июня 2002 года на основании Постановления Правительства РФ «О Едином государственном реестре юридических лиц» №438 от 19 июня 2002 г.

Реестр является открытым, то есть любое лицо вправе обратиться в регистрирующий орган с запросом о предоставлении сведений из государственного реестра по любой компании или по любому предпринимателю, зарегистрированным в пределах того региона, который обслуживает данный регистрирующий орган.

ОГРН состоит из 13 цифр, ОГРНИП— из 15.

В них содержится следующая информация: 1 цифра — признак отнесения государственного регистрационного номера записи (к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН) — 1, 5; к иному государственному регистрационному номеру записи (внесение изменений) — 2; к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — 3) 4, 5 цифра — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации 6 и 7 цифра — код номера межрайонной налоговой инспекции, выдавшей ОГРН юридическому лицу или ОГРНИП индивидуальному предпринимателю с 8 по 12 (ОГРН) цифру и с 8 по 14 (ОГРНИП) цифру — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года 13 цифра (ОГРН) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю) 15 цифра (ОГРНИП) — контрольная цифра равна последней цифре остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13, а не на 11. На примере ОГРН 1117746358608 рассмотрим все сведение, которые можем получить из данной цифровой комбинации: 1 цифра – 1.

Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру. 2 и 3 цифра – 11. Это 2011 год – время, когда была осуществлена запись в государственный реестр. 4 и 5 цифра – 77 .

Что такое регистрационный номер?

Так что же обозначает данный термин?

Регистрационный номер (или регистрационный код) — строго определенная последовательность символов (чаще всего букв и/или цифр), присваиваемая конкретному объекту для его идентификации. В ряду однородных объектов он служит аналогом имени и может содержать информацию не только о порядковом номере объекта среди множества таких же, но и об определенных характеристиках.

Что такое ОГРН и ОГРНИП и как их расшифровать?

Позже появились новые формы собственности (ИП, ГК, ОО и т.

д.), а существующие начали эволюционировать таким образом, что одного идентификатора стало мало для их различения.

Так как в ИНН заключена единственная информация: к какой инспекции ФНС приписано предприятие, и под каким порядковым номером оно там зарегистрировано.

Больше никаких сведений из ИНН не выудить, как бы мы ни старались.

Поэтому через некоторое время, а точнее, после вступления в силу Федерального Закона №29-ФЗ от 08.08.2001 г.

Огрн расшифровка

Именно поэтому проверка ОГРН может легко выявить мошенника и подтвердить факт существования конкретной фирмы. Выяснить корректность номера можно тремя способами: 1.

Оформив официальный запрос в органы налогового управления, узнать после уплаты государственной пошлины всю необходимую информацию. 2.

Через официальный сайт Федеральной налоговой службы, где можно получить доступ к сведениям о юридических лицах, внесенных в Единый государственный реестр. 3.

Регистрационный номер в ПФР и ФСС, как узнать

Поехать туда я тоже не рискнула – огромные очереди убивали все желание.

Источник: http://pomoshjuristov.ru/registracionnyj-nomer-predprijatija-ehto-55477/

Воинский учет: оформление карточки учета организации

Ведение воинского учета — обязанность каждой российской компании, независимо от формы собственности и способа управления.

Важной составляющей частью такого учета является форма 18.

В этой статье вы найдете образец заполнения карточки учета организации (форма 18) и узнаете об особенностях ее оформления.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Порядок ведения воинского учета (ВУ) определен на законодательном уровне. Как прописано в Федеральном законе от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, такая обязанность возникает у каждой организации еще в момент регистрации.

В силу правил ведения ЕГРЮЛ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.

02 № 438, регистрирующий орган обязан в течение 5 дней сообщить сведения о новом юрлице в целый ряд инстранций, в числе которых есть и территориальный военный комиссариат.

Военкомат ставит юридическое лицо в свой реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать.

Работодатель, в свою очередь, обязан учитывать всех своих работников, своевременно информировать военкомат обо всех изменениях и передавать данные о положении текущих дел.

Источник: https://sroorgru.com/poryadkovyy-nomer-organizatsii-po-kartoteke-kak-uznat/

Картотека на расчетном счете: что означает ее наличие и зачем нужна

Как узнать порядковый номер организации по картотеке

Прочитав статью, вы узнаете, что означает наличие картотеки на расчетном счете. Поговорим о видах картотеки и их особенностях. А также разберем, какие плюсы для юридического лица появляются при отсутствии картотеки по расчетному счету.

Что такое картотека по расчетному счету

Начнём с того, что означает картотека к расчетному счету. Это банковский инструмент управления платёжными поручениями владельца расчётного счёта (р/с). Если счета по какой-либо причине не могут быть исполнены банком, они попадают в картотеку.

Также прочитайте: Виды расчетных счетов в банке: отличия и характеристика

Основания для открытия картотеки делятся на две группы: 

1

Платёжные поручения не получили одобрение клиента (акцепт) на списание денежных средств или счета не могут быть оплачены из-за ареста р/с.

2

На расчётном счете организации недостаточно средств для исполнения обязательств, по счету не предусмотрен овердрафт или его лимит превышен, что означает невозможность оплаты поручений.

Соответственно, открываются картотека №1 и картотека №2 — о них речь пойдёт ниже.

 Отсутствие картотеки по расчётному счету юридического лица — существенный плюс при согласовании открытия кредитной линии, лимитов овердрафта, получения финансирования на развитие бизнеса и т. д.

Наоборот, наличие картотеки говорит о финансовой нестабильности юр. лица. К слову, картотеки по счету открываются только для организаций.

Следует также отметить, что картотека напрямую не содержит какую-либо информацию о задолженности юр. лица перед банком или контрагентами. Она лишь показывает, что по р/с есть неоплаченные обязательства, которые будут погашены в определённой очерёдности (как только будет получен акцепт или на счет поступят деньги).

Картотека № 1

В настоящее время платёжными поручениями с акцептом бизнесмены пользуются мало. В основном картотека номер один наполняется обязательствами, которые не подлежат исполнению по причине наложения судебного ограничения на весь счёт юр. лица или на некоторую сумму. Такие платежи не осуществляются, пока не будут сняты ограничения.

Документы учитываются на забалансовом счете банковского бух. учёта № 90901. Таким образом, картотека номер 1 содержит распоряжения, ожидающие разрешения на проведение платежа.

Картотека № 2

Документы по картотеке № 2 учитываются на забалансовом счете № 90902, отсюда и названия картотек — по окончании номеров забалансовых счетов бух.учёта.

Что такое картотека № 2: она открывается в банке, если на расчетном счете юридического лица недостаточно средств для оплаты требований (то есть, обязательства не выполнены в срок).

Каждое следующее распоряжение помещается в очередь на проведение платежа. Причём если платёжка оплачена не полностью, то поручение из картотеки может быть погашено частично (если суммы поступлений на р/с не хватает). При попадании платежа в картотеку № 2 организация может его отозвать полностью или в зависимости от остатка неоплаченной суммы, если поручение было погашено частично.

Наличие по счету картотеки номер два крайне не приветствуется банками. Хотя многие из них одобряют овердрафт по р/с клиента, наличие просроченных платёжек мешает получить кредиты.

Очередность выплат

Как уже писалось выше, платёжные поручения формируют некую очерёдность. Причём если на р/с юр. лица достаточно денежных средств для исполнения всех платежей, то они проводятся согласно дате их поступления.

Но если сумма не покрывает всех обязательств, то, согласно ст. 855 части 2 ГК РФ, по картотеке №2 устанавливается следующая очерёдность:

  1. Платежи по алиментам, на компенсацию ущерба жизни и здоровью.
  2. Расчёты с персоналом юр. лица по заработной плате, отпускным и больничным.
  3. Платежи по налогам и сборам, в пенсионные фонды и фонд соцстраха.
  4. Платежи в другие бюджетные и внебюджетные фонды.
  5. Остальные поручения в порядке поступления.

Внутри этих групп платёжные поручения исполняются также в соответствии с датой их поступления. Отметим, что до того, как осуществлять новые платежи, нужно снять картотеку с расчетного счёта, то есть, погасить все накопившиеся счета.

При этом по картотеке № 1 банк формирует две независимые очереди:

  • из платежей, ожидающих одобрения клиента;
  • из платежей, ожидающих разрешения уполномоченных органов (налоговой, таможни, судов разных инстанций и т. п.).

Соответствующие основания для наложения ареста и прочих ограничений на движение средств по расчётным счетам изложены в Налоговом кодексе РФ, Уголовно-процессуальном и арбитражно-процессуальном кодексах РФ, законе «О таможенном регулировании в РФ» №311-ФЗ, законе «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ.

Разумеется, в ежедневной хозяйственной деятельности любой организации может возникнуть ситуация, когда на счету недостаточно средств для осуществления очередного платежа, или возникают проблемы, например, с таможней. Само возникновение картотеки не столь страшно, главное — исполнить свои финансовые обязательства. Именно это помогает поддерживать хорошую репутацию компании.

(3 3,67 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/kartoteka-na-raschetnom-schete.html

Карточки военного учета заполнение формы

Как узнать порядковый номер организации по картотеке

В районном военном комиссариате ведется картотека организаций, состоящая из карточек учета работников, размещенных в алфавитном порядке по наименованиям организаций.

Картотека организаций должна быть условно разделена на два раздела:- раздел А – организации, где ведется только воинский учет граждан, пребывающих в запасе;

– раздел Б – организации, где ведется воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Карточка военного учета организации заполняется и представляется в районную (городскую) комиссию всеми организациями, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории района (города). Этот документ заполняется в двух экземплярах.

На экземпляре, который остается в кадровом деле организации, районной воинской комиссией ставится отметка о регистрации.

Карточки военного учёта компаний регистрируются в районной комиссии в журнале регистрации карточек учета организаций (с указанием номера по порядку, наименования организации, раздела картотеки, к которому отнесена организация, и даты первичной регистрации). Регистрационный номер фирмы соответствует порядковому номеру записи в журнале регистрации.

Порядок заполнения карточки военного учёта

После отнесения организации к разделу А или Б картотеки, в регистрационном номере дополнительно указывается раздел картотеки (например, 121-А).

В пункте 8 указывается наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации (например, ОАО “Газпром”) в зависимости от ведомственной подчиненности регистрируемой компании. При отсутствии ведомственной подчиненности – пункт 8 не заполняется.

В пункте 13 карты указывается присвоенный организации идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). По данным пункта 14 для небронируемых организаций (картотеки раздела А) заполняется строка 25 формы N 6 в районной комиссии.

Пункт 15 заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.

При этом для компаний, находящихся в сфере ведения или деятельность которых связана с деятельностью федерального органа государственной власти, организации (например, ОАО “Мосэнерго”) указывается номер перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе, работающие в этих организациях, а для всех остальных организаций указываются дата и номер постановления территориальной комиссии об организации бронирования и разделы территориального перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе. Итак, для организаций, где ведется только воинский учет граждан, пребывающих в запасе, пункт 15 не заполняется.

В случае снятия организации с учета в районной комиссии (ликвидация организации) в строке “Отметка о снятии с учета (ликвидации компании)” указываются мотивы снятия с военного учета (дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины). Строка о ликвидации организации заполняется в районной комиссии. В процессе ведения картотеки организаций сведения карточек учета ежегодно уточняются в сроки, установленные для представления отчета.

Правила заполнения формы N 11/МУ, образец карты

Район Измайлово, Москва Форма N 18 ──────────────────────────────────────── ┌─────────┐ По состоянию на: Регистрационный номер│ 128000 │ ” 02 ” ноября 2013 года └─────────┘ ───── ────────── ──────── (присваивается районной комиссией) “14” октября 2013 года ────────────────────────────── (дата первичной регистрации)

Карточка воинского учета организации

1. Полное наименование организации Общество с ограниченной ────────────────────────────────────── ответственностью “Осень” ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── 2. Ф.И.О.

и телефон (факс) руководителя Генеральный директор Иванов Иван ───────────────────────────────── Петрович, тел/факс 555-55-55 ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── 3. Ф.И.О. и телефон (факс) ответственного за воинский учет и бронирование Начальник отдела кадров Петрова Валерия Ивановна, тел.

/факс 666-66-66 ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── 4. Номер, дата и место регистрации (перерегистрации) 2020191039365 ───────────────────── выд. 14.10.2004 г. Межрайонная инспекция МНС России N 19 по г. Москве ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── 5.

Юридический адрес 141516, г. Москва, ул. Верхняя Первомайская, д.11 ───────────────────────────────────────┬───────────┐ Код ОКАТО│45263588000│ ────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────┘ 6. Фактический адрес 141516, г. Москва, ул. Верхняя Первомайская, д. 11 ──────────────────────────────────────────────────── 7.

Почтовый адрес 141516, г. Москва, ул. Верхняя Первомайская, д. 11 ─────────────────────────────────────────────────────── 8. Вышестоящая организация нет ─────────────────────────────────┬───────────┐ Код ОКОГУ│ 49013 │ ────────────────────────────────────────────────── ├───────────┤ 9.

Код организации Код ОКПО │ 72118736 │ ─────────────────────────────────────────┴───────────┘ 10.

Организационно-правовая форма Общество с ограниченной ─────────────────────────────────────── ответственностью ────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────┐ Код ОКОПФ│ 65 │ ────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────┘ 11.

Форма собственности частная ────────────────────────────────────┬───────────┐ Код ОКФС │ 16 │ ────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────┘ 12. Основные виды экономической деятельности, продукции и услуг (коды ОКВЭД) 74.11; 63.11; 92.34 │ ─────────────────────────────────────────────────────┬───────────┤ │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────┤ │ ────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────┤ 13. ИНН │7719507459 │ ─────────────────────────────────────────────────────┴───────────┘

Оборотная сторона военно-учетной формы N 18

14. Сведения о работающих в компании (человек): ┌────────────┐ Всего работающих: │ 60 │ Из них: ├────────────┤ 14.1.

Граждан, пребывающих в запасе │ 18 │ Из них: ├────────────┤ а) офицеров │ 2 │ ├────────────┤ б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин │ 4 │ ├────────────┤ в) солдат и матросов │ 12 │ ├────────────┤ в том числе по пунктам б) и в) – ограниченно │ 3 │ годных к военной службе ├────────────┤ 14.2.

Незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не │ 9 │ имеющих мобилизационных предписаний ├────────────┤ 14.3. Подлежащих призыву на военную службу │ 1 │ ├────────────┤ 15. Перечень должностей и профессий, по которым │Перечень N│ бронируются граждане, пребывающие в запасе │01 от│ │01.01.1999 │ └────────────┘ 16. Дополнительная информация: Руководитель организации Генеральный директор И.В.

Иванов ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── (должность) (подпись) (фамилия и инициалы) МП. Ответственный за ВУР Начальник отдела кадров компании В.И.

Петрова ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── (должность) (подпись) (фамилия и инициалы) ” 02 ” ноября 2013 года ──── ─────────────────────────── Отметка о снятии с военного учета (ликвидации организации) ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── (ведется в районной военной комиссии)

Отчет о военном учёте составляется по строго установленной форме. Он сдается в военные комиссариаты, органы местного самоуправления и вышестоящие организации до 31 декабря один раз в два года по состоянию на 1 января следующего года.

Источник: http://www.personalkadry.management/voennyy-ucheta-organizaciya-voinskogo-kompanii-kartochki-company.html

Гост 2.201—80

Допускается обозначать исполнения с добавлением трехзначных порядковых номеров от до Примеры: АГВБ.

Допускается исполнениям присваивать обозначения как отдельным изделиям или на несколько но не на все исполнений выпустить групповой документ групповые документы с присвоением соответствующих обозначений по п.

При большой номенклатуре изделий, обладающих общими конструктивными признаками, допускается применять дополнительный номер исполнения.

Между частями обозначения проставляются точки и дефис, которые являются разделительными знаками.

Исполнения с применением дополнительного номера обозначают при наличии переменных характеристик покрытий, параметров, их предельных отклонений, климатических условий работы, дополнительной комплектации изделия составными частями и т.

Эти характеристики обозначают дополнительными номерами, которые должны быть едиными для всех исполнений. Дополнительный номер исполнения должен быть в виде двухзначного числа, кроме Номер или каждая его цифра могут обозначать одну характеристику или комплекс взаимосвязанных характеристик например, для изделия АБВГ.

Вновь разработанные составные части этих изделий, зависящие от тех же характеристик, обозначают с применением того же дополнительного номера исполнения.

При необходимости такие части можно обозначать без применения дополнительного номера исполнения.

При наличии дополнительного номера все исполнения следует обозначать с применением двухзначного порядкового номера исполнения от 01 до Порядковые и дополнительные номера исполнений устанавливают независимо друг от друга.

В комплект документов могут входить документы с обозначениями по разным вариантам, установленным настоящим стандартом. При применении трехзначного порядкового номера исполнения допускается выполнять документ исполнения, базовое обозначение которого не совпадает с обозначением базового документа.

Примеры: АБВГ. Групповой спецификации исполнений следует присваивать обозначение, соответствующее одинаковой части обозначений исполнений, включенный в спецификацию исполнений. Групповому или базовому неосновному документу, относящемуся ко всем исполнениям, присваивают базовое обозначение с добавлением кода документа.

Неосновному документу, выполненному на одно исполнение, следует присваивать обозначение этого исполнения с добавлением кода документа, например АГВБ.

Групповому неосновному документу, выполненному на несколько исполнений или изделий но не на все , присваивают обозначение одного из исполнений или изделий с добавлением кода документа.

При этом рекомендуется присваивать меньшее младшее обозначение, например групповому сборочному чертежу, выполненному на исполнения АГВБ. Основной документ находят по базовому обозначению, например для исполнения АБВГ. Если такой документ окажется базовым, то дополнительно должен быть найден основной документ исполнения.

При обозначении с трехзначным порядковым номером исполнения основной документ следует искать по полному обозначению.

Код организации-разработчика, код и наименование конструкторского документа, а также классификационную характеристику по Классификатору ЕСКД указывают подразделения – разработчики документации.

Порядковый регистрационный номер присваивает служба ведения картотеки учета обозначений организации-разработчика при предъявлении оригинала документа с подписями в графах “Разраб.

При централизованном присвоении обозначений порядковый регистрационный номер присваивают на основании запроса, форму которого устанавливают министерства. Для учета обозначений изделий и конструкторских документов на каждую используемую классификационную характеристику составляют карточку учета обозначений. Рекомендуемая форма и пример заполнения карточки приведены в приложении 2.

Карточки учета обозначений следует хранить в картотечных ящиках в порядке возрастания кодов классификационных характеристик в пределах кода организации-разработчика. Порядковые регистрационные номера аннулированных документов занимать не допускается.

Выдачу и учет базовых обозначений изделий следует вести так же, как обозначений отдельных изделий. Выдачу и учет обозначений исполнений следует вести в пределах каждого базового обозначения основного документа. Присвоение порядковых регистрационных номеров деталям, на которые не выпущены чертежи п.

ИУС N Для этого к имеющимся в бланках карточек учета двухзначным числам с левой стороны приписывают соответствующие цифры сотен 0, 1, 2, 3 и т.

Клетки с цифрами , размещенные в верхней части карточки учета обозначений, предназначены для облегчения нахождения карточек в картотеке. Для этого в карточках в клетках с цифрами следует подписывать вторую цифру для обозначения номера класса.

В карточках необходимо вырезать с правой стороны все клетки после номера класса.

При полном заполнении лицевой и оборотной стороны первого листа карточки дальнейшая регистрация порядковых номеров по данной классификационной характеристике производится на следующем листе карточки, в которой должны быть заполнены по данным первого листа графы 1 и 2, в графе 3 указан порядковый номер листа карточки.

На предыдущем листе заполняется графа 4. Все листы карточки на одну классификационную характеристику должны быть скреплены вместе. При присвоении регистрационных номеров деталям, на которые не выпускаются чертежи, в графе 9 следует указать обозначение сборочного чертежа, на котором изображена деталь.

Для учета обозначений исполнений открывают отдельную каpточку. Графы карточки заполняют в соответствии с вышеуказанным, кроме графы 2, где дополнительно записывают порядковый регистрационный номер, а в графе 5 – дефис и номер исполнения изделий.

Карточка учета обозначений исполнений должна храниться вместе с карточкой, в которой зарегистрировано базовое обозначение группового конструкторского документа.

Пример заполнения карточки учета обозначений Электронный текст документа подготовлен АО “Кодекс” и сверен по: официальное издание.

Организация информационно-справочной работы по документам

Составление и оформление описей дел 3. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи.

Архивная опись далее – опись – это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т.

Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой нумерацией.

Карточка учета материальных ценностей

Допускается обозначать исполнения с добавлением трехзначных порядковых номеров от до Примеры: АГВБ.

Допускается исполнениям присваивать обозначения как отдельным изделиям или на несколько но не на все исполнений выпустить групповой документ групповые документы с присвоением соответствующих обозначений по п.

Карточк а учета организации

Как добавить дело в картотеку? Для вставки дел в картотеку необходимо воспользоваться утилитой управления номеообразования. Данная утилита активна в режиме работы картотеки с правами доступа администратора. В случае необходимости их заполнения, будут активны треугольники в конце строк. После этого в центральной части окна отобразятся показатели, необходимые для заполнения.

Порядок разработки номенклатуры дел

Инженерные системы Статья написана в дополнение к предыдущей по просьбе сообщества. В этой статье разберемся с магией чисел в децимальных номерах. Обозначение присваивается в соответствии с установленными в стандартах правилами.

Это придумано людьми в древние времена для унификации и упрощения идентификации изделий и документации, ведения учёта и архива. Разберемся в простой процедуре присвоения децимального номера, чтобы она не казалось древним ритуалом, а присваиваемые номера — магическими числами.

Для каждого комплекта стандартов рассматривать порядок действий будем по отдельности.

Гост 2.201-80 ескд. обозначение изделий и конструкторских документов

Допускается обозначать исполнения с добавлением трехзначных порядковых номеров от до Примеры: АГВБ.

Допускается исполнениям присваивать обозначения как отдельным изделиям или на несколько но не на все исполнений выпустить групповой документ групповые документы с присвоением соответствующих обозначений по п.

При большой номенклатуре изделий, обладающих общими конструктивными признаками, допускается применять дополнительный номер исполнения. Между частями обозначения проставляются точки и дефис, которые являются разделительными знаками.

Организация учета основных средств фондов Документ утратил силу или отменен I.

Полный текст документа 2. Регистрация и учет обращений 2. Поступающие обращения и относящиеся к ним документы регистрируются на алфавитной картотеке.

Здесь же регистрируются и устные обращения, принятые работниками на личном приеме и оформленные ими справкой, в которой указываются необходимые для регистрации данные фамилия, имя, отчество, по какому вопросу, место действия, домашний адрес и т.

Если документы регистрируют несколько человек, рекомендуется на обращении проставлять фамилию или личный индекс работника, который его регистрировал. Перед регистрацией каждого обращения по картотеке проверяется, не заводилась ли ранее алфавитная или ссылочная карточка.

Алфавитная карточка приложение N 20 заводится на лицо, по делу в отношении которого поступило обращение, а ссылочная карточка приложение N 21 – на заявителя, если обращение поступило не от самого лица. В органах прокуратуры, работающих в АИК “Надзор”, информацию о регистрации сотрудники получают на рабочем месте с помощью поиска в системе.

Регистрация документов

Оперативность и полнота представления информации, необходимой для подготовки управленческого решения, создания документов во многом определяет качество работы управленческого аппарата в целом.

Одна из основных задач при создании современной автоматизированной системы регистрации документов — это именно потребность создания базы данных по всем документам организации для последующей информационно-справочной работы. Изначально, когда использовались журнальные системы регистрации, возможности информационно-справочной работы были сильно ограничены.

Если не был известен порядковый номер, под которым документ зарегистрирован в журнале, или хотя бы точная дата регистрации документа, для поиска было необходимо просматривать значительную часть журнала.

Для получения кода ОКПО необходимо наличие следующих документов: для индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью — это выписка из реестра со всеми изменениями; для акционерных обществ — Устав, выписка из ЕГРЮЛ, выписка из реестра акционеров общества.

Как правило, после прохождения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями процедуры регистрации органами Росстата выдается информационное письмо, в котором отражены коды статистики, в том числе код ОКПО.

Если предприятие не получило письмо на руки, то оно будет направлено по почте по месту регистрации в налоговой службе.

В последней части карточки указывают должность материально ответственного сотрудника, его ФИО и дату заполнения документа образец заполнения карточки смотрите здесь. Особенности заполнения карточки К карточке надо приложить все необходимые накладные.

Заполнять документ можно как от руки, так и на компьютере. Ставить печать ни карточке нет необходимости, так как она относится к внутреннему документообороту предприятия. В бланке документа недопустимы помарки и неточности.

Если была допущена ошибка — лучше оформить новый бланк.

Источник: https://lcgrodno.ru/uznat-nomer/poryadkoviy-nomer-organizatsii-po-kartoteke-kak-uznat.php

СтражЗакона
Добавить комментарий