Как забрать трудовую книжку после увольнения из другого города?

Как уволить удаленного работника

Как забрать трудовую книжку после увольнения из другого города?

Уволить работника на основании скана его заявления об увольнении нельзя. Не предусмотрено трудовым законодательством РФ и увольнение работника на основании СМС-сообщения. Необходимо дождаться получения оригинала заявления работника или телеграммы. Увольнение должно быть произведено в течение 14 календарных дней с даты получения заявления.

На основании заявления издается приказ об увольнении, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Но, поскольку работник находится в другом городе и не может приехать для подписания документов, в приказе сделайте пометку об этом факте. В день увольнения направьте работнику заверенную копию приказа по почте письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

В день увольнения полагается выдать увольняющемуся трудовик на руки. Если в день увольнения работник отсутствует, трудовой кодекс предписывает направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку.

Работник может в письменной форме выразить согласие на отправку трудовой книжки по почте. Поэтому предложите работнику вместе с заявлением об увольнении направить Вам разрешение отправить трудовую книжку почтой.

К сожалению, для работников, которые не являются дистанционными, других вариантов, кроме обмена бумажными документами, не предусмотрено.

Обоснование

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как документально оформить увольнение дистанционного сотрудника

Если документооборот между сотрудником и организацией ведется в электронном виде, то приказ об увольнении направьте сотруднику для ознакомления в электронной форме и получите от него документ обратно, заверенный электронной подписью.

В день увольнения вышлите в адрес сотрудника копию указанного приказа на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением. Кроме того, проведите с сотрудником окончательный расчет и внесите необходимые сведения в личную карточку.

Такой порядок следует из совокупности положений части 2 статьи 312.5 и статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Если на дистанционного сотрудника оформляли трудовую книжку, то ее также нужно направить в адрес человека в день увольнения по почте заказным письмом с уведомлением. Перед этим получите согласие сотрудника на отправку документов по почте.

Если человек лично присутствует в день увольнения в офисе, трудовую книжку выдайте сотруднику на руки. Такой порядок следует из статьи 84.1, части 6 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Увольняем дистанционника: нужно ли ему присутствовать в офисе?

В разделе «Трудовые споры»

вы найдете судебное решение о том, что уведомление работника о необходимости получить трудовую книжку снимает с работодателя ответственность за ее задержку (help.kdelo.ru/sn/item4936?catId=4334)

Прекращение трудового договора с удаленным сотрудником можно оформить как традиционным способом (на бумаге), так и электронным.

Бумажный вариант заключается в обмене документами через обычную почту посредством заказных писем с уведомлением об их вручении адресату (гл. 49.1 ТК РФ).

На практике многие работодатели приглашают дистанционника приехать в офис, чтобы подписать необходимые бумаги (образец ниже).

Скачать образец

Если дистанционный работник и работодатель договорились о взаимодействии путем обмена электронными документами, они оба должны иметь усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. четвертая ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст.

5 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). При этом каждая из сторон обязана направлять другой подтверждение о получении ею электронных документов. Срок для отправки подтверждения устанавливается трудовым договором (ч. четвертая ст.

312.1 ТК РФ).

Удаленный работник присылает вам заявление на увольнение в электронном виде, заверив его усиленной квалифицированной подписью. Приказ об увольнении направляется ему также в форме электронного документа (ч. вторая ст. 312.5 ТК РФ).

Однако даже при наличии усиленных квалифицированных подписей полностью отказаться от составления документов на бумаге не получится.

Работодатель обязан выслать дистанционнику заказным письмом с уведомлением о вручении бумажную копию приказа об увольнении, оформленную надлежащим образом (ч. вторая ст. 312.5 ТК РФ).

Причем сделать это нужно непосредственно в день прекращения трудового договора.

Дата составления приказа и день увольнения могут совпадать с датой отправки приказа по электронной и обычной почте, поскольку сотрудник предварительно был ознакомлен с документом в электронной форме.

Внимание!

При оформлении приказа об увольнении обычного сотрудника использовать электронную подпись недопустимо. Возможность оформить такой приказ с использованием усиленной квалифицированной подписи предусмотрена только для дистанционных сотрудников (гл. 49.1 ТК РФ)

Если на дистанционника велась трудовая книжка, то при увольнении необходимо внести в нее соответствующую запись, которая оформляется в общем порядке (п. 3.

1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

В случае когда расторжение договора происходит по дополнительным основаниям, укажите не только пункт и часть статьи Трудового кодекса, но и пункт трудового договора (образец ниже).

Затем получите от сотрудника согласие на отправку трудовой книжки по почте в форме электронного документа с электронной подписью или в бумажном виде (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ).

В день увольнения выcлать сотруднику трудовую книжку заказным письмом с уведомлением (п. 36Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек)).

Если же он присутствует в день увольнения в офисе, выдать трудовую книжку на руки.

Если трудовая книжка направляется дистанционнику с его согласия по почте, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно сделать об этом отметку (п. 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Как именно, законодатель не поясняет. На практике встречаются такие варианты:

– в графе 12 указывают реквизиты электронного письма, в котором сотрудник дает свое согласие на получение трудовой книжки по почте. Графу 13 не заполняют;

– в графе 13 пишут, что трудовая книжка отправлена по почте, а в графе 12 указывают дату получения документа работником (ее узнают из уведомления о вручении, когда оно возвращается работодателю).

Помимо трудовой книжки запись об увольнении вносится в личную карточку сотрудника, которого нужно ознакомить с ней под роспись (п. 12,41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Соблюсти это требование возможно путем обмена электронными документами (ч. пятая ст. 312.1 ТК РФ). Такой вариант приравнивается к ознакомлению сотрудника под личную роспись.

 Программное обеспечение, применяемое для кадрового учета, должно позволять ведение личных карточек в электронном виде.

В последний день работы сотрудника выплатите ему окончательный расчет, выдайте справку о сумме заработка и специальных периодов за текущий и два предшествующих увольнению года (ч. пятая ст. 80 ТК РФ,п. 3 ч. 2 ст. 4.

1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если выдать справку лично невозможно, отправьте работнику уведомление о том, что он должен либо сам явиться за справкой в бухгалтерию, либо написать письмо о том, что желает получить ее по почте.

Внимание!

Вы можете одной электронной подписью удостоверить несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При этом каждый из них будет считаться подписанным

Если дистанционнику понадобятся документы, связанные с работой, то заявление об их выдаче он может отправить работодателю в электронном виде (ч. четвертая ст. 84.1, ч. шестая ст. 312.1 ТК РФ).

Работодатель в течение трех рабочих дней со дня подачи такого заявления должен выслать копии запрошенных документов, заверенные надлежащим образом (ч. восьмая ст. 312.1 ТК РФ).

По просьбе работника эти копии можно направить заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа.

  1. Из рекомендации
  2. Из статьи журнала «Кадровое дело», №9, сентябрь 2014
  3. Два варианта обмена документамиВнесение записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку

  4. Из статьи журнала «Трудовые споры», №6, июнь 2016

Работник филиала решил уволиться. Как быть, если отдел кадров не успевает переслать трудовую книжку

ОТПРАВЛЯЙТЕ УВЕДОМЛЕНИЕ, ЕСЛИ РАБОТНИК ОТСУТСТВУЕТ НА РАБОТЕ В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ

При увольнении работнику нужно выдать трудовую книжку. Работодатели, которые хранят их в головном офисе, не всегда успевают сделать это вовремя. Тогда работники обращаются в суд.

Они требуют выплатить средний заработок за задержку трудовой книжки и поменять дату увольнения. Их основной довод — без трудовой книжки нельзя трудоустроиться. Судебная практика по таким спорам неоднородна.

Есть примеры решений, где выигрывала каждая из сторон.

Спор выиграл работодатель. Часть судов считает нормой, когда работодатель в день увольнения направляет удаленному работнику уведомление.

В нем работнику предлагают явиться в место хранения трудовой книжки или согласиться получить ее по почте. Такие суды расширительно толкуют ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Они отклоняют требования работников, чьи трудовые книжки работодатель хранит в другом населенном пункте. Работодателю платить не приходится.

Так, в одном деле работодатель выиграл из-за таких обстоятельств: — работник выполнял трудовую функцию в филиале, а кадровики вели трудовые книжки в головном офисе; — в день увольнения работодатель отправил работнику уведомление.

И еще одно — потом; — в компании хранили опись вложения и квитанцию об отправке; — работник проигнорировал уведомления и не обращался к работодателю за трудовой книжкой;

— в суде работник не доказал, что без трудовой книжки он не смог трудоустроиться.

Когда Верховный суд Республики Дагестан установил эти факты, то встал на сторону работодателя (апелляционное определение от 30.03.2016 № 33–1333/2016). И это не единственный суд, который считает, что проблема с выдачей трудовой книжки решается уведомлением.

По мнению некоторых судов, ответственность работодателя не зависит от того, вручено уведомление или нет.

А отдельные работодатели даже на просьбу работника переслать трудовую книжку в филиал, настаивают на своем варианте: явиться в место ее хранения или согласиться на почтовое отправление.

Это подтверждают определения Московского областного суда от 22.12.2011 по делу № 33–28630, Иркутского областного суда от 22.04.2013 по делу № 33–3135/13, Саратовского областного суда от 03.07.

2014 по делу № 33–3233,Томского областного суда от 19.12.2014 по делу № 33–3659/2014, Московского городского суда от 14.01.2016 по делу № 33–282/2016, Мурманского областного суда от 17.02.2016 № 33-562-2016.

КСТАТИ

ПРОПИШИТЕ ОБЕДЕННЫЙ ПЕРЕРЫВ В УВЕДОМЛЕНИИ О ЯВКЕ ЗА ТРУДОВОЙ КНИЖКОЙ

БЕЗ ЭТОЙ ИНФОРМАЦИИ РАБОТНИК МОЖЕТ ЯВИТЬСЯ НЕ ВОВРЕМЯ, А ОТВЕЧАТЬ ПРИДЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЮ.

Работник получит компенсацию за задержку трудовой книжки, если суд установит в этом вину работодателя. Так, в одном деле работник сообщил об увольнении и желании получить трудовую книжку в обособленном подразделении. Работодатель не выдал ее вовремя, поскольку переправил документ в подразделение уже после увольнения работника.

Телеграмму о возможности получить трудовую книжку работодатель отправил уже в ходе судебного разбирательства. Работник явился в компанию, но попал в обеденный перерыв. О нем в телеграмме не упоминали. Итог — суд признал работодателя виновным в задержке трудовой книжки (апелляционное определение Липецкого областного суда от 26.01.2015 по делу № 33–117/2015).

Спор выиграл работник. Для других судов место хранения трудовой книжки значения не имеет. Работник любого подразделения имеет право получить ее в день увольнения. Иначе работодатель обязан компенсировать задержку трудовой книжки. Отправка уведомления не освобождает работодателя от материальной ответственности.

Суды усматривают задержку, если работодатель:
— проигнорировал заявление работника, в котором он сообщил, по какому адресу хочет получить трудовую книжку (определения Кемеровского областного суда от 09.12.2011 по делу № 33-13860-2011, Омского областного суда от 26.11.2014 по делу № 33–7767/2014, Мурманского областного суда от 12.08.

2015 № 33–2348/2015);
— заменил выдачу трудовой книжки уведомлением, хотя работник не отказывался получить ее (апелляционные определения ВС Удмуртской Республики от 09.12.2013 по делу № 33–4381/2013, Ярославского областного суда от 31.10.

2014 по делу № 33–6261/2014);
— отправил трудовую книжку в филиал только после того, как получил от работника письменное согласие (постановление президиума Волгоградского областного суда от 05.08.2015 № 44г-105/2015);
— переслал трудовую книжку не сразу, а через несколько дней после получения согласия работника (определение Красноярского краевого суда от 02.02.

2015 № 33–877/15, А-10);
— не выдал трудовую книжку вовремя, а уведомление отправил спустя полгода после увольнения (определение Смоленского областного суда от 06.05.2014 № 33–1658).

В подобных делах суды присуждают работникам компенсацию даже за 2 дня задержки трудовой книжки.

Спор выиграл работник, но работодатель снизил расходы. Работники требуют выплатить средний заработок со дня увольнения до получения трудовой книжки по почте. Иногда пересылка занимает много времени, а значит, сумма возрастает.

Чтобы сократить расходы, настаивайте, что период задержки ограничен следующим:
— днем, когда работодатель сдал трудовую книжку на почту. С этого момента виновные действия по удержанию трудовой книжки прекращены.

Этой позиции придерживаются суд Чукотского автономного округа (определение от 12.05.2011 № 33–108/11) и Красноярский краевой суд (апелляционное определение от 02.02.

2015 по делу № 33–877/15, А-10);
— днем, когда работодатель направил уведомление о вариантах получения трудовой книжки (определение Московского городского суда от 16.06.2011 по делу № 33–18290).

Итак, уведомление о явке за трудовой книжкой — не панацея. Суд может оценить его как подмену выдачи трудовой книжки. Поэтому нужно организовать выдачу трудовой книжки. В этом поможет курьерская служба или командировка кадровика.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/178685-qqqm10y16-kak-uvolit-udalennogo-rabotnika

Как вернуть трудовую книжку из другого города – Бизнес, законы, работа

Как забрать трудовую книжку после увольнения из другого города?

Основываясь на положениях действующего российского законодательства, работодатель имеет право выдать оригинал основного документа о трудовом стаже и профессиональной деятельности работнику на руки только в день его увольнения.

Во всех иных случаях кадровик вправе выдавать только заверенные копии документов, соответствующие справки и выписки. Поэтому ответ на вопрос, можно ли взять трудовую книжку с работы, положительный, но имеет существенную оговорку. Однако многие бюджетные и коммерческие учреждения требуют оригинал трудовой книжки.

Например, для оформления пенсии при достижении работником пенсионного возраста либо для подтверждения кредитоспособности.

В связи с этим специалисты-практики разработали несколько базовых правил о том, как взять трудовую книжку на время, соблюдение которых работником и работодателем позволит избежать многих неприятных последствий, в частности, утери трудовой книжки, ее порчи и возможных последующих претензий, предъявляемых одной из сторон трудовых правоотношений. Чтобы получить на руки оригинал трудовой книжки, сотрудник компании должен заблаговременно сообщить работодателю или кадровому работнику о том, что ему потребуется взять данный документ на определенный срок. При этом свое желание сотрудник должен подкрепить письменным заявлением.

Ни в Трудовом кодексе, ни в Инструкции, регламентирующей порядок ведения трудовых книжек, нет четкой позиции относительно содержания такого заявления. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

Можно ли забрать мою трудовую книжку моему знакомому?

Теперь, после того как вы ознакомились с главными требованиям, перейдем к рассмотрению вопросов о составлении самого текста доверенности.

доверенности В доверенности должна указываться информация касаемая лиц, которые принимают участие в данном действии.

Доверенность составляется на специальном нотариальном бланке, где сначала указывается информация о нотариусе, доверителе и доверенном лице.

Важно

Вся эта информация предстает в виде ФИО лиц, контактов по которым с ним можно связаться, а также по обозначению роли лиц в данном деле. Далее в тексте доверенности должно быть отмечено, какими правами награждает доверитель свое доверительное лицо. Это может быть, как одно действе в виде получения трудовой книжки, а может быть целый спектр прав, которыми может распоряжаться данное лицо.

Также в доверенности обозначается срок, в течение которого лицо может распоряжаться своими правами.

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Внимание

Отсутствие подписи в том или ином случае также свидетельствует о том, что доверенность недействительна.

Заключение Как видите, доверенность представляет собой документ, который обладает большой юридической силой и самое главное в его использовании – это как раз использование его по назначению.

Многие недобросовестные доверительные лица помимо получения трудовой книжки возлагают на себя большие обязанности и совершают незаконные вещи от лица доверителя.

Поэтому прежде чем подписывать доверенность на определенное лицо убедитесь в чистоте его намерений. Доверенность обязательна для получения трудовой книжки посторонним человеком, поэтому чтобы лишний раз не доверять свои права чужому человеку, будьте изначально внимательны в вопросах получения и хранения своих документов после увольнения.

Трудовая книжка — как забрать?

Могу ли я забрать трудовую книжку за другого человека если человек находится под арестом и возможно будет отбывать срок. номер вопроса №5524436 прочитан 42 разa Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно

  • Здравствуйте! По ст.185 ГК РФ по доверенности. ПРИ ОБРАЩЕНИИ КО МНЕ ЗА ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКОЙ ВЫ МОЖЕТЕ БЫТЬ УВЕРЕНЫ В РЕШЕНИИ ВАШЕГО ВОПРОСА. ПЕРЕХОДИТЕ НА МОЙ САЙТ http://plyasunov-yurist.com Личная консультация

У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Я собрался во время отпуска поработать в другом городе.

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту? Что это за документ и для чего он нужен? Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Основное из них – заверение в нотариальной конторе.

  • Категории
  • Трудовое право
  • Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет. Отпуск заканчивается в мае 2015 года. За время отпуска я сменила место жительства. С 1 сентября 2014 года выхожу на работу, но в другом городе и в другую организацию ( по новому месту жительства). Трудовая книжка находится на » старом » предприятии. Могу ли я по электронной почте отправить заявление об уходе с работы? И как в данной ситуации мне получить свою трудовую книжку? Забрать самой проблематично, т. к . города находятся на расстоянии почти 1000 км. друг от друга.Ведь без нее я не смогу приступить к новой работе. Существует ли решение для моей проблемы? Каково оно? Может ли мой родственник или знакомый забрать мою трудовую книжку вместо меня из ОК? Спасибо.

Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.

  • Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.

Пример уведомления: Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку Пример согласия работника на отправку трудовой книжки: Образец согласия работника на отправку документа по почте В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений.

Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.
Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия. Что говорит закон? В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия. Сомнения возникают по трем причинам:

  • в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
  • в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
  • Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу. Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине. Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК. Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст.

Источник: http://law-uradres.ru/mogu-li-ya-zabrat-trudovuyu-knizhku-za-drugogo/

Как получить трудовую книжку впервые или при увольнении

В коммерческих организациях

Одним из самых важных документов каждого российского гражданина является трудовая книжка. Именно в последней отображается информация о:

  • полученном образовании;
  • присвоенной квалификации;
  • трудовом стаже;
  • о причинах увольнения с работы и т. д.

Не имея на руках трудовой книжки, официально устроиться на работу гражданину не удастся, и произвести верные расчеты пенсионных выплат будет крайне проблематично. Именно поэтому относиться к бланку строгой отчетности нужно предельно внимательно, а как получить трудовую книжку при разных обстоятельствах, рассмотрим далее в статье.

Источник: http://afina66.ru/kak-zabrat-trudovuyu-knizhku-iz-drugog/

Как вернуть трудовую книжку уволенному работнику — Управление персоналом

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя.

Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах.

Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

Источник: https://novdmt.com/kak-vernut-trudovuyu-knizhku-iz-drugogo-goroda/

Заявление на возврат трудовой книжки по почте

Как забрать трудовую книжку после увольнения из другого города?

В последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ).

Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к. это обязанность работодателя, установленная законом.

Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье.

Работник не забрал трудовую – ответственность работодателя

Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием, даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п.

КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб. для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб.

Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу (ст. 234 ТК РФ).

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя). В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст. 84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника.

Составляем заявление на отправку трудовой книжки по почте при увольнении

 Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку. Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно.

В письме бывший работник должен указать следующее:

  • наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя – ИП);
  • свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);
  • основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;
  • также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.

Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере. В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания. Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).

Заявление на пересылку трудовой книжки почтой – образец

Директору ООО «Прибой»Крюкову А.С.г. Москва, ул. Светлая, д. 6, корп. 7, оф. 112от Павлова Ильи Семеновича125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45Тел. 8 (903) 1111234

ЗАЯВЛЕНИЕ

на пересылку трудовой книжки почтой

В ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.

Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:

125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45, Павлову И.С.

14.09.2018 г. Павлов

Как забрать трудовую книжку по почте?

Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение. На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте. Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.

Работодателю: как правильно отправить трудовую книжку по почте

Получив согласие на пересылку, чтобы быть уверенным, что трудовая дошла до получателя, ее необходимо выслать ценным письмом (с описью вложения), и обязательно – с уведомлением о получении адресатом.

Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки. Таким подтверждением служит опись, в которой указано наименование отправляемого документа – трудовая книжка конкретного лица, и стоит почтовый штемпель с датой отправки.

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-vozvrat-trudovoy-knizhki-po-pochte

О выдаче трудовой книжки

Как забрать трудовую книжку после увольнения из другого города?

На вопрос отвечал
Ю.Н. Строгович,
главный консультант
Управления конституционных основ
трудового законодательства и социальной защиты
Секретариата Конституционного Суда РФ

С удовольствием читаем ваш журнал с 2002 года. В каждом номере можно найти своевременную статью, которая помогает прояснить ту или иную проблему. Обращаюсь к вам с вопросами, которые мы самостоятельно не в состоянии разрешить.Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что работодатель обязан в день увольнения (в частности по сокращению) выдать трудовую книжку. Остается не ясно: в каком месте обязан выдать? Основной офис нашего предприятия находится в одном городе, а производственные участки — в других городах области. Обязан ли кадровик в день увольнения вести трудовую книжку в город, где работает сокращаемый работник (или увольняемый по другим основаниям), или же сам работник обязан приехать за трудовой книжкой в отдел кадров в день увольнения из другого города?

Подписчик «КП»
Т.А. Лукоянова,
г. Москва

Эксперт «КП»
Ю.Н. Строгович

Действительно, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель при прекращении трудового договора обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку, а также выплатить работнику все причитающиеся ему суммы (статья 140 Трудового кодекса РФ).

При этом в случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника на работе либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Как видно из приведенного выше названная обязанность работодателя по выдаче работнику в день увольнения трудовой книжки является, по существу, безусловной. Теперь о ситуации, затронутой в вопросе.

Из его содержания не вполне ясно, что с точки зрения организационной структуры Вашей организации представляют расположенные в других городах области производственные участки, какими полномочиями наделены руководители этих участков, каким образом решаются вопросы, связанные с начислением и выдачей заработной платы работникам этих участков, оформлением различных документов, относящихся к кадровой деятельности и т.п. В этой связи отметим, что, как следует из содержания статьи 20 Трудового кодекса РФ, работодателем может быть только само юридическое лицо, а его права и обязанности в трудовых отношениях в порядке, установленном учредительными документами и локальными нормативными актами, осуществляют ее органы управления или уполномоченные ими лица. То есть, локальным нормативным актом часть этих полномочий в отношении, например, работников «изолированного» производственного участка может быть делегирована, например, руководителю этого участка. Судя по всему такого делегирования локальными нормативными актами Вашей организации не предусмотрено. Поэтому порекомендовать можно следующее. Поскольку вполне вероятна возможность отказа работника от поездки за получением трудовой книжки, и работодатель в этом случае не сможет обязать его прибыть в город, в котором расположены органы управления организации, в том числе и отдел кадров, выдачу трудовой книжки работнику (во избежание возможного трудового спора с неясным итогом) следует произвести по месту его непосредственной трудовой деятельности, то есть в том городе, где расположен производственный участок.

Это может осуществить как работник отдела кадров, ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, так и иное лицо в структурном подразделении организации, расположенном вне основного места нахождения организации, назначенное в соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Кроме того, следует помнить, что названными Правилами определено, что в организациях ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. То есть, при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен также расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Источник: https://dis.ru/library/574/26109/

В течении какого периода времени работодатель должен выдать трудовую книжку работнику после увольнения?

По общему правилу согласно ч. 4 ст. 84.1. ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в день прекращения трудового договор. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Трудовая книжка должна быть выдана, даже если работник не сдал обходной лист, не передал дела, не возместил работодателю ущерб из-за утраты материальных ценностей и пр.

Когда работник не может или отказывается получить трудовую книжку в день увольнения, работодатель должен направить ему письменное уведомление о необходимости ее забрать или дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В случае, если работник при увольнении не забрал трудовую книжку, работодатель обязан выдать ее по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня обращения к работодателю (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

В случае, когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, фактически последним днем работы будет день, предшествующий первому дню отпуска. Потому работодатель должен перед отпуском издать приказ об увольнении и выдать работнику трудовую книжку.

Если в день увольнения трудовая книжка не была выдана по вине работодателя, работник вправе обратиться за защитой своих прав в суд или в трудовую инспекцию.

При этом если работодатель по своей вине задерживает выдачу трудовой книжки, то он обязан возместить работнику заработок, не полученный за все время задержки. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. А ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Также государственная инспекция труда может привлечь работодателя к административной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что делать, если трудовая книжка потеряна?

Алгоритм действий восстановления трудовой книжки зависит от того, кем она утеряна – работником или работодателем.

1. Трудовая книжка утеряна работодателем

Находящаяся у работодателя трудовая книжка может быть утеряна при возникновении чрезвычайных ситуаций или в результате беспечности должностных лиц работодателя. Пока работник оформлен в организации по трудовому договору, ответственность за хранение трудовых книжек несет работодатель (п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

При утрате работодателем трудовой книжки работника, последнему работодателем выдается дубликат трудовой книжки (п. 34 Правил).

Если трудовые книжки утеряны в чрезвычайной ситуации, стаж работы работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.

Если работодатель утерял только одну трудовую книжку, то работник должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям (абз. 7 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), в различные архивы.

Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

2. Трудовая книжка утеряна работником

Если трудовая книжка была утеряна по вине самого работника, можно выбрать один из следующих вариантов действий:

– обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей;

– восстанавливать трудовую книжку самостоятельно.

Заявление бывшему работодателю необходимо подать лично или направить заказным письмом с уведомлением о вручении. По этому заявлению работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней (п. 31 Правил).

Если бывший работодатель ликвидирован, можно оформить дубликат у нового работодателя, однако следует иметь в виду, что он не обязан это делать. Для оформления дубликата трудовой книжки у нового работодателя можно обратиться:

– в Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если организации были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных организациях;

– Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФР, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника. Эти сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя;

– суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.

Можно ли доверить получение трудовой книжки другому лицу?

В нормативных актах, касающихся оформления и ведения кадровых документов, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать трудовую книжку по договоренности или нет.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу – передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

В связи с тем, что трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи трудовой книжки, в данной ситуации следует руководствоваться нормами, предусмотренными ст. 185-189 ГК РФ. Таким образом, в доверенности должны быть указаны следующие моменты:

– дата и место совершения доверенности;

– в доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать трудовую книжку;

– какие конкретные действия должны быть совершены, например «получить в ООО «Ромашка» мою трудовую книжку для передачи мне, расписаться в получении за меня, проверить правильность записей и выполнить все связанные с этим поручением действия»;

– срок действия доверенности (не более одного года);

– заверение у нотариуса.

Что делать работодателю с невостребованными трудовыми книжками?

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле (п. 43. Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если же после направления уведомления работник не придет за трудовой книжкой, она должна храниться в течение 2 лет в кадровой службе вашей организации. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки содержатся в архиве компании в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Как уволить работника, если выходные (суббота и воскресенье) являются рабочими днями для работника?

Например, если такой сотрудник подает заявление об увольнении в свой рабочий день — воскресенье, днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника.

Этой датой и следует оформить документы. Заметим, работник в этот день должен работать и с ним должны быть произведены все расчеты и выданы соответствующие документы. О том, каким образом сотрудники отдела кадров и бухгалтерии смогут выполнить требования закона, если у них выходной день в это время, должно позаботиться руководство.

Сотрудник работал в компании по совместительству, а потом уволился с основного места работы. Надо ли его принимать в штат по основному месту работы? Делается ли об этом запись в трудовую книжку?

По Трудовому кодексу совместительство — это работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время. Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен (об этом нужно сделать соответствующую запись в трудовую книжку).

В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения о том, что работа является основной и у работника изменяются режим работы, оплата труда и другие условия. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку.

Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями.

При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

Если сотрудник достиг пенсионного возраста, но продолжает работать в организации, нужно ли вносить какие-либо записи в трудовую книжку?

Так как с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок, и он продолжает работать на прежних условиях, то факт достижения им пенсионного возраста отражать в разделе “Сведения о работе” трудовой книжки нет оснований. Вместе с тем если работника поощрили в связи с юбилеем, то в раздел “Сведения о поощрении” трудовой книжки следует внести эту информацию.

Источник: http://www.fpao.ru/yurist-na-kazhdyj-den/1457-sprashivali-otvechaem-2

СтражЗакона
Добавить комментарий