Каковы последствия для работника, допустившего ошибку в отчете?

Статьи для юриста

Каковы последствия для работника, допустившего ошибку в отчете?

11 Декабря 2019

Камеральная проверка декларации по налогу на прибыль

Каковы особенности проведения камеральной налоговой проверки (далее – КНП) по налогу на прибыль? Вправе ли ИФНС истребовать документы, подтверждающие право на применение налогоплательщиком пониженных ставок по налогу на прибыль, установленных гл.

25 НК РФ? Каковы особенности проведения КНП в отношении декларации по налогу на прибыль, представленной отдельными категориями налогоплательщиков, в частности ответственным участником КГН; участником РИП? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данном материале.

9 Декабря 2019

Устанавливаем испытательный срок: для кого и на сколько?

Порядку установления испытания работникам посвящена ст. 70 ТК РФ. Несмотря на то что согласно данной норме такое условие устанавливается по договоренности между работником и работодателем, часто это указывается в трудовом договоре без согласования. Расскажем, для кого и на сколько можно ввести испытательный срок и кому его устанавливать нельзя.

Сделка признана недействительной: налог на прибыль и НДС

Какие последствия возникают у сторон в случае признания судом сделки недействительной? Частично ответ на этот вопрос дан в Письме Минфина России от 09.09.2019 № 03‑03‑07/69376. Какие разъяснения регулирующие органы давали раньше? Соответствуют ли эти разъяснения судебной практике? В данной статье ответим на поставленные вопросы.

2 Декабря 2019

О возврате переплаты по страховым взносам ИП на УСНО: судебная практика

Контролирующие органы настаивают, что расходы при исчислении страховых взносов предприниматели не должны учитывать. Однако арбитры в большинстве своем придерживаются по данному вопросу противоположного мнения.

Причем в последнее время в судебной практике появилось довольно много решений, в которых предприниматели требуют возврата излишне уплаченных сумм страховых взносов за периоды 2014 – 2015 годов.

Налоговики, в свою очередь, активно этому сопротивляются, иногда приводя довольно нелепые доводы. Подробности – далее.

27 Ноября 2019

Выемка документов: решение должно быть обоснованным

В ходе выездной налоговой проверки (ВНП) налоговики имеют право провести выемку документов. Но это мероприятие осуществляется на основании мотивированного постановления, утвержденного руководителем налогового органа. Рассмотрим основания для выемки документов, которые суды признают обоснованными, на примере судебного спора индивидуального предпринимателя, занимающегося аптечным бизнесом.

11 Ноября 2019

Новые формы уведомлений о найме и увольнении мигрантов

Начиная с 9 сентября 2019 г. согласно Приказу МВД от 04.06.2019 N 363 действуют новые формы, по которым работодатели должны сообщать о заключении или расторжении договоров с безвизовыми иностранными работниками или физлицами-подрядчиками. Уведомление по старым формам может обойтись компаниям и предпринимателям очень дорого.

16 Октября 2019

14 Октября 2019

1 Октября 2019

23 Сентября 2019

На какую компенсацию может рассчитывать работник после незаконного отказа в приеме на работу?

Статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает необоснованный отказ в приме на работу, а равно отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, за исключением установленных законами случаев.

Отказ в приеме на работу может быть обжалован в суд. Однако далеко не все несостоявшиеся работники понимают, что именно они могут потребовать от работодателя в суде для восстановления своих нарушенных прав.

18 Сентября 2019

Ужесточение ответственности за бюджетные нарушения

Минфином подготовлен проект федерального закона «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях», предусматривающий продление сроков давности и привлечение к ответственности за нарушение бюджетного законодательства, увеличение размера санкций за нецелевое использование средств, а также введение ответственности за ряд нарушений бюджетного законодательства. Планируется, что изменения вступят в силу 01.01.2020. Подробности – в статье.

16 Сентября 2019

Перевод работника в другое структурное подразделение

В структуре всех государственных учреждений имеются свои отделы, департаменты, то есть структурные подразделения. А у большинства из них есть обособленные подразделения – филиалы и представительства, в том числе в других городах.

И иногда у работодателей возникает необходимость перевести сотрудников из одного отдела в другой, из головного офиса в филиал и т. д. В некоторых случаях, например при сокращении штата, работодатель обязан предложить работнику вакантную должность из тех, что имеются как непосредственно в организации, так и в филиале.

В статье рассмотрим, как осуществлять перевод работника в другое структурное подразделение, в том числе обособленное и находящееся в другой местности.

9 Сентября 2019

Независимые гарантии: позиции Верховного Суда

Речь пойдет об Обзоре судебной практики разрешения споров, связанных с применением законодательства о независимой гарантии, утвержденном Президиумом ВС РФ 05.06.2019. В нем сформулированы позиции по 17 вопросам из практики. Эти разъяснения, безусловно, снизят количество конфликтных ситуаций. Рассмотрим наиболее распространенные случаи.

8 Июля 2019

26 Июня 2019

Трудовые штрафы: что считать нарушением

Что такое административное нарушение и сколько эпизодов могут в него входить? Ответ на этот вопрос весьма важен, поскольку от него зависит, какое количество штрафов вам выпишут. Споры на эту тему идут не первый год, но не так давно в пользу работодателей высказался Верховный суд.

17 Июня 2019

10 Июня 2019

Об отказе в регистрации ООО в связи с номинальностью учредителя и руководителя

Четыре судебные инстанции, включая ВС РФ, отказали гражданке Ж. в праве зарегистрировать новое ООО «Д».

Формальным основанием для данного отказа явилось непредставление заявителем определенных Федеральным законом № 129‑ФЗ необходимых для государственной регистрации документов, а именно то, что заявление по форме Р11001 не содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, об адресе постоянно действующего исполнительного органа юридического лица в пределах его место нахождения, а также имеются признаки отсутствия у учредителей – юридических лиц ООО «П», ООО «Б» и их руководителей возможности осуществлять управление в создаваемом юридическом лице.

29 Мая 2019

Как продавцу земельного участка обезопасить себя от недобросовестных действий покупателя?

Организация в качестве продавца планирует заключить договор купли-продажи земельного участка.

В договоре предполагается указать, что объект недвижимости передается покупателю после уплаты им аванса, а государственная регистрация перехода к покупателю права собственности на земельный участок осуществляется после полной оплаты, которая должна быть произведена не позднее 15 календарных дней с даты подписания акта приема-передачи. Соответствуют ли эти условия законодательству?

27 Мая 2019

Неправомерное расходование бюджетных средств

Квалификация нарушений в качестве неправомерного или необоснованного расходования денежных средств является довольно распространенной в практике органов государственного (муниципального) финансового контроля.

При этом, поскольку проверяемые учреждения зачастую не согласны с контрольными органами, вопрос правильности квалификации решается в суде. В статье мы рассмотрим «свежую» арбитражную практику по данному вопросу.

20 Мая 2019

Что сделать после проведения СОУТ, чтобы не оштрафовали

После составления отчета о специальной оценке условий труда (СОУТ) у компаний и ИП появляются новые заботы, связанные со спецоценкой. Предстоит сделать еще много важного, причем контролировать это будут трудовые инспекции. И за невыполнение наложат штраф.

8 Апреля 2019

Взыскиваем убытки с ФАС

Практика свидетельствует, что действия государственных органов иногда причиняют значительные убытки хозяйствующим субъектам. Строительные организации в данном случае не исключение. Однако практика также подтверждает возможность взыскания указанных убытков в пользу организации или ИП. Определение ВС РФ от 28.01.2019 № 301‑ЭС18-19669 принято в отношении одного из подобных исков.

27 Марта 2019

Судебные победы арендаторов

О спорах с арендодателями организации знают не понаслышке, поскольку многие из них арендуют помещения для торговли.

Ведь арендодатели нередко злоупотребляют своими правами, например, создавая препятствия в пользовании помещением, в одностороннем порядке повышая арендную плату или отзывая согласие на субаренду.

Примеры арбитражных баталий между арендодателями и арендаторами указывают на наличие у последних неплохих шансов выиграть подобные споры. В связи с этим предлагаем изучить положительный опыт коллег-арендаторов.

Работник оказывал услуги неофициально: можно ли привлечь его к материальной ответственности?

Если действия работника нанесли организации ущерб, он должен возместить его. С этим согласны и арбитры. Однако Верховный суд обратил внимание, что трудовым законодательством определены условия, при которых возникает материальная ответственность стороны трудового договора. При невыполнении каких условий привлечь работника к ответственности не получится, читайте в статье.

25 Марта 2019

О правомерности изъятия жестких дисков и об использовании их в качестве доказательств

Сегодня, наверное, уже не осталось предпринимателей, ведущих учет в бумажном варианте. Соответственно, очень много интересной – в первую очередь для проверяющих лиц – информации хранится в электронном виде: это и различные бухгалтерские программы, и базы данных, и первичная документация.

Зачастую на жестких дисках хранится информация, касающаяся не только проверяемого налогоплательщика, но и посторонних лиц (как правило, его контрагентов).

О том, как налоговики получают информацию в электронном виде при налоговых проверках, а также о том, как они используют ее в качестве доказательств, – и поговорим на примерах судебной практики.

6 Марта 2019

Ликвидация основных средств и восстановление НДС. Последняя судебная практика

Существует мнение, что при списании основных средств до окончания срока полезного использования следует восстановить ранее принятый к вычету НДС в сумме, пропорциональной их остаточной стоимости.

При этом суммы НДС, подлежащие восстановлению по таким списанным ОС, учитываются в составе прочих расходов.

Последняя судебная практика свидетельствует об ошибочности данной точки зрения, но не об абсолютном отсутствии обязанности восстановить НДС.

27 Февраля 2019

Какие требования предъявляются к организации рабочего места офисного работника?

Состояние рабочих мест определяет уровень организации труда в компании и формирует обстановку, в которой работники выполняют свои трудовые функции.

Правила организации рабочего места регламентируются законодательными актами субъектов РФ, международными и государственными стандартами, трудовыми соглашениями.

Рабочие места отличаются друг от друга по большому количеству признаков, и к ним предъявляются разные требования. В данной статье речь пойдет о требованиях, предъявляемых к рабочим местам офисных сотрудников.

25 Февраля 2019

11 Февраля 2019

О правомерности записи, содержащейся в трудовой книжке

Работник при заключении трудового договора представил трудовую книжку, в которой содержится запись, что период с февраля 1997 года по март 1998 года не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (в связи с тем, что работник отбывал наказание в виде исправительных работ). Правомерно ли внесение такой записи? Нужно ли учитывать этот период в общем и страховом стаже?

4 Февраля 2019

28 Января 2019

16 Января 2019

Увольнение женщины-совместителя льготной категории

Закон защищает беременных и женщин с маленькими детьми от увольнения по инициативе работодателя.

Не отстают и суды – к примеру, Верховный суд обязывает компании восстанавливать на работе даже тех женщин, которые сами узнали о своей беременности уже после увольнения.

Но в одном судьи не могут прийти к единому мнению – защищена ли женщина-совместитель от увольнения в связи с приемом на ее место работника на полную ставку.

14 Января 2019

Повышение пенсионного возраста: планы стали былью

Это все-таки случилось. С 2019 г. трудоспособный возраст в России официально увеличен на 5 лет – до 60 лет для женщин и до 65 лет для мужчин. Горькую пилюлю законодатели постарались немного подсластить. Во-первых, сделали увеличение возраста постепенным, установив длительный переходный период. А во-вторых, расширили список граждан, имеющих право на досрочную пенсию.

26 Декабря 2018

Получение туристом экстренной помощи

Роспотребнадзор довел до сведения потребителей туристского продукта рекомендации по получению экстренной помощи и возмещению убытков. При необходимости названные рекомендации туроператоры и турагенты должны довести до сведения клиентов. Полагаем, информацию можно просто распечатать и разместить в офисе для ознакомления.

12 Декабря 2018

Сотрудник не сдал сессию: можно ли произвести удержание?

Сотрудник учреждения обучался по заочной форме. На основании приказа ему был предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации. На банковский счет ответчика были перечислены отпускные.

Впоследствии сотрудник был отчислен из университета по окончании теоретического курса обучения, так как не сдал государственный экзамен.

Вправе ли работодатель отозвать сотрудника из учебного отпуска и затем произвести перерасчет денежных средств, выплаченных работнику в связи с учебным отпуском, и удержать излишне уплаченную сумму?

11 Декабря 2018

О проведении спецоценки условий труда на рабочих местах до 31.12.2018

Источник: http://pravcons.ru/articles/stati-dlya-yurista/

Ошибка в фамилии и в дате увольнения: исправляем ЕСВ-отчет

Каковы последствия для работника, допустившего ошибку в отчете?
ЕСВ, исправление ошибок

Если при заполнении ЕСВ-отчета вы допустили ошибку только в персональных данных работника, то ее можно условно отнести к «несуммовым» ошибкам.

Особенность «несуммовых» ошибок заключается в том, что их можно исправить путем отмены или корректировки.

Работодатель, задавший вопрос, неверно указал фамилию работницы в таблице 6 и дату увольнения работника в таблице 5 — эти ошибки не касаются сумм, соответственно их можно отнести к «несуммовым».

Напомним, что работодатель несет ответственность за неправильное и недостоверное предоставление персонифицированных данных по своим работникам.

Должностные лица могут понести наказание согласно ст. 1651 Кодекса Украины «Об административных правонарушениях»от 07.12.84 г.

№ 8073-X в виде штрафа от тридцати до сорока необлагаемых налогом минимумов доходов граждан.

В свою очередь, предоставление недостоверных персонифицированных данных и игнорирование необходимости исправления этих данных будут иметь негативные последствия для работника, в отношении которого допущена ошибка.

Ведь данные, предоставленные работодателями о своих работниках в виде ежемесячного ЕСВ-отчета, в дальнейшем используются Пенсионным фондом при назначении и перерасчете пенсии, фондами социального страхования при назначении страховых выплат.

Искажение персональных данных лица может негативно отразиться на размере пенсионных и других страховых выплат.

При исправлении «несуммовой» ошибки следует руководствоваться положениями Порядка № 435*. А конкретнее — разделом V этого Порядка. Так вот, предельные сроки для исправления «несуммовой» ошибки в случае ее самостоятельного выявления Порядком № 435 не установлены. А значит, исправляйте ее, как только нашли.

Исправляем ошибку «неверно указана фамилия». Для исправления ошибки в фамилии, имени или отчестве для лица, с которым у вас продолжаются трудовые (гражданско-правовые) отношения, вам достаточно в следующем месяце подать отчетные сведения о лице уже с правильной фамилией, именем или отчеством.

В случае необходимости исправления ошибки в фамилии, имени или отчестве для уволенного работника необходимо воспользоваться «скасовуючою» формой отчета, где одна таблица будет содержать ошибочные сведения — тип «скасовуюча» и вторая — с указанием типа «початкова» с правильными сведениями.

Исправляем ошибку «неверно указанная дата увольнения». Ошибка в этом случае была допущена не только в таблице 5 ЕСВ-отчета, но еще и в таблице 6.

Дело в том, что если в таблице 5 ЕСВ-отчета есть отметка о начале или окончании трудовых отношений с застрахованным лицом, то в таблице 6 в графе 15 работодатель указывает соответствующее количество дней пребывания в трудовых (гражданско-правовых) отношениях.

В случае если вы в графе 15 таблицы 6 укажете количество дней, соответствующее полному месяцу, и при этом в таблице 5 отметите дату приема на работу или увольнения с работы в середине месяца, то система, которая принимает отчетные сведения, сообщит вам об ошибке.

В случае выявления страхователем в ЕСВ-отчете после окончания отчетного периода ошибки в реквизитах (кроме сумм), касающихся застрахованного лица, подаются отменяющие документы.

То есть страхователь должен сформировать и подать ЕСВ-отчет за предыдущий период, содержащий: перечень таблиц ЕСВ-отчета, соответствующую таблицу с указанием типа формы «скасовуюча» с ошибочными сведениями и соответствующую таблицу с указанием типа формы «початкова» с правильными сведениями.

Пункт 6 разд. V Порядка № 435.

Необходимо различать следующее: на титульном листе (перечень таблиц Отчета) приводят форму Отчета («початкова», «скасовуюча» или «додаткова»), а в самих таблицах указывают тип таблицы («початкова», «скасовуюча» или «додаткова»).

Таким образом, за последний отчетный период, в котором работник находился в трудовых отношениях с работодателем (за месяц увольнения — август), составьте:

1) таблицу 5 с типом «скасовуюча», данными уволенного работника и ошибочной датой увольнения;

2) таблицу 5 с типом «початкова», данными уволенного работника и правильной датой увольнения;

3) титульный лист (перечень таблиц Отчета) по форме «скасовуюча» на обе таблицы 5;

4) таблицу 6 с типом «скасовуюча». В нее внесите сведения, которые были ошибочными, — количество дней пребывания в трудовых отношениях, ранее указанное в таблице 6 ЕСВ-отчета за август. Кроме этого, в строке дублируются все другие данные, которые были указаны правильно и исправлению не подлежат;

5) таблицу 6 с типом «початкова». В нее внесите строку с правильными данными о застрахованном лице — правильным количеством дней пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях в месяце увольнения.

Причем заполняйте их таким образом, чтобы суммы, указанные в реквизитах 17 — 21, соответствовали суммам, приведенным в таблице 6 с типом «скасовуюча»;

При формировании и предоставлении таблицы 6 ЕСВ-отчета с отметкой «початкова» в отчете по форме «скасовуюча» изменения в суммовых показателях (реквизиты 17 — 21) не допускаются.

6) к обеим таблицам 6 составьте один Перечень таблиц отчета по форме «скасовуюча».

Обратите внимание! «Скасовуючий» тип таблицы 6 ЕСВ-отчета не может применяться без одновременного предоставления таблицы 6 с типом «початкова», а «скасовуючий» тип таблицы 5 ЕСВ-отчета может применяться без одновременного предоставления таблицы 5 с типом «початкова».

При предоставлении отчета по форме «скасовуюча» таблица 1 ЕСВ-отчета не формируется.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2017/october/issue-43/article-30965.html

Все по одной теме Документальное оформление работника Автор Аналитическая редакция АПС «Бизнес-Инфо»

Каковы последствия для работника, допустившего ошибку в отчете?

В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой наниматель сталкивается с вопросами регулирования трудовых отношений, регламентацией этих процессов.

Документальное оформление кадровых процедур – прямая обязанность работодателя независимо от организационно-правовой формы и масштабов его деятельности.

Организация правильного ведения кадровой документации, оформления трудовых отношений нанимателя и работника предусмотрена действующим законодательством о труде.

К сожалению, не все наниматели уделяют должное внимание данному процессу. Часто об учете кадров и ведении кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо проведении проверки.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее – ТК) надзор и контроль за соблюдением закона, в том числе и за правильным ведением кадрового делопроизводства, осуществляют в установленном порядке специально уполномоченные государственные органы надзора и контроля.

При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация выступает как письменное доказательство, и ее отсутствие или нарушения в ее оформлении могут привести к неблагоприятным для нанимателя последствиям.

Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо» предлагает вниманию своих пользователей тематическую подборку, посвященную документальному оформлению в организации трудовых и связанных с ними отношений между нанимателем и работником.

Данная подборка создана для всех, кому в процессе исполнения должностных обязанностей приходится заниматься оформлением и ведением кадровой документации. Прежде всего, конечно, для самих кадровиков, а также для юристов, бухгалтеров, секретарей.

В тематической подборке рассмотрены такие важные и всегда актуальные вопросы, как:

• прием на работу (вопросы, связанные с оформлением заявления, приказа, трудового договора (контракта), личного дела и т. д.);

• оформление, ведение, хранение, получение трудовой книжки;

• перевод и перемещение, их документальное оформление;

• увольнение работника.

В каждом пункте предложены алгоритмы действий, пособия, комментарии, вопросы и, конечно же, примеры заполнения кадровых документов.

Надеемся, что эта подборка будет полезна вам в профессиональной деятельности.

Работайте уверенно и комфортно вместе с «Бизнес-Инфо»!

1.1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора (или приеме на работу)

Предпосылкой заключения трудового договора является представление гражданином нанимателю необходимых документов в соответствии со ст.26 ТК. Если гражданин отказывается представить документы, предусмотренные законодательством, наниматель вправе отказать ему в приеме на работу, и такой отказ будет обоснованным.

Нанимателю запрещается требовать при заключении трудового договора (приеме на работу) документы, не предусмотренные законодательством (часть третья ст.26 ТК).

Дополнительно по теме:

Общий алгоритм приема на работу.

Прием на работу, заключение трудового договора (контракта).

Алгоритм приема на работу молодого специалиста.

Алгоритм приема иностранных граждан на работу в Республике Беларусь: получение необходимых разрешений.

Алгоритм приема на работу государственных служащих: действия нанимателя до заключения контракта.

Алгоритм оформления трудовых отношений с руководителем организации.

Алгоритм приема на работу студентов дневной формы получения образования.

Алгоритм приема на работу осужденного к исправительным работам.

Алгоритм приема на работу медицинского работника в частную медицинскую организацию.

Алгоритм приема на работу водителя автомобиля.

Прием на работу водителя автомобиля: образцы форм документов.

Алгоритм приема на работу инвалида.

Алгоритм трудоустройства работника, получившего инвалидность на данном производстве.

Здание передано по разделительному балансу: определяем нормативный срок службы. 

Трудовые отношения: порядок составления и оформления заявлений.

Предъявление российского диплома об образовании при приеме на работу: действия кадровика.

Прием на работу государственных служащих: кандидат представляет документы.

Трудоустройство иностранных граждан на территории Республики Беларусь.

Прием иностранных граждан на работу в Республике Беларусь: необходимые документы.

Принимаем на работу иностранца: правила въезда и пребывания иностранных граждан в Республике Беларусь.

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=173304

Ошибка в персональных данных или в зарплате? Правильно классифицируем ошибку и исправляем ЕСВ-отчет

Каковы последствия для работника, допустившего ошибку в отчете?

Изначально, чтобы правильно исправить допущенную ошибку, надо определить, к какому именно виду ошибок она относится. Потому как все ошибки в ЕСВ-отчетности условно можно разделить на два вида:

— «несуммовые» ошибки (корректировка персональных данных либо их дополнение);

— ошибки в суммовых показателях (база взимания, дополнительная база взимания, сумма ЕСВ).

Именно от вида ошибки будет зависеть дальнейший порядок ее исправления.

Исправляем «несуммовую» ошибку

Если при заполнении ЕСВ-отчета вы допустили ошибку только в персональных данных работника (в Ф. И. О. работника или его налоговом номере), ее можно смело отнести к «несуммовым». Именно такую ошибку допустил работодатель, задавший вопрос, неверно указав идентификационный номер в таблице 6 по одной из своих сотрудниц.

Скажем сразу: исправление этих ошибок не приведет к таким неприятным последствиям, как штраф, недоимка и пр. Вместе с тем если такую ошибку не исправить, то в дальнейшем могут возникнуть неприятности.

Напомним, что работодатель несет ответственность за правильное и достоверное предоставление персонифицированных данных по своим работникам. В противном случае должностные лица могут понести наказание.

В свою очередь, неисправление и искажение персонифицированных данных будут иметь негативные последствия и для работника, по которому была допущена ошибка.

Ведь данные, предоставленные работодателями по своим работникам в виде ежемесячного ЕСВ-отчета, в дальнейшем используются Пенсионным фондом при назначении и перерасчете пенсии таким работникам.

Искажение может негативно сказаться на ее размере.

При исправлении «несуммовой» ошибки, как впрочем и «суммовой», следует руководствоваться положениями Порядка формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435 (далее — Порядок № 435). А конкретно — разд. V этого Порядка.

Так вот, предельных сроков для исправления «несуммовой» ошибки в случае ее самостоятельного обнаружения Порядком не установлено. А значит, исправляйте ее, как только нашли.

Ошибка согласно условиям заданного вопроса была допущена при заполнении таблицы 6, а значит, исправлять ее нужно с помощью все той же таблицы 6. А как конкретно это сделать, будет зависеть от того, продолжает такой работник у вас работать или же на момент исправления ошибки он уже уволился с работы.

Исправляем «несуммовые» ошибки по бывшему работнику предприятия

1.

В случае если в одном из прошлых периодов вы обнаружили ошибку в персональных данных работника, который уже уволился, в первую очередь составьте таблицу 6 с отметкой «Скасовуюча» за последний отчетный период,в котором работник состоял в трудовых отношениях с работодателем (за месяц увольнения).Таблицу 6 с отметкой «Скасовуюча» используют для исправления ошибок в реквизитах 6 — 16 и 22 — 25. В нее вносят сведения, которые были ошибочными, — строки с неверными Ф. И. О. и налоговыми номерами работников, которые ранее указали в таблице 6 ЕСВ-отчета. Кроме реквизитов, подлежащих исправлению, в этих строках дублируются все остальные данные, которые были указаны верно и исправлению не подлежат. В реквизите «Звіт за місяць» указывают месяц, в Отчете за который допущена ошибка.

Важно! Изменения в суммовых показателях (реквизиты 17 — 21) при формировании и представлении таблицы 6с отметкой «Скасовуюча» не допускаются.

Другими словами: при заполнении таблицы 6 с отметкой «Скасовуюча» строки, в которых есть ошибки, полностью отменяются, их исключают из системы персонифицированного учета.

2. Далее составьте еще одну таблицу 6, только теперь с отметкой «Початкова». В нее внесите строки с правильными данными о застрахованных лицах.

Причем заполняйте их таким образом, чтобы суммы, указанные в реквизитах 17, 18, 19, 20, 21, соответствовали суммам, указанным в таблице 6 с типом «Скасовуюча».

В реквизите «Звіт за місяць» указывают месяц, в Отчете за который допущена ошибка.

3. К обоим таблицам составьте один «Перелік таблиць звіту» . В нем в реквизите «Звіт за місяць» укажите месяц, в Отчете за который допущена ошибка.

Таким образом, на основании данных таблиц 6 с типом «Скасовуюча» и «Початкова» проводится технологическая замена предварительно накопленных ошибочных данных в учетной карточке застрахованного лица на актуальные и верные данные.

Обратите внимание! «Скасовуюча» форма таблицы 6 ЕСВ-отчета не может применяться без одновременного предоставления таблицы 6 с типом «Початкова».

И еще один момент. Пакет документов «Скасовуюча» и «Початкова» может касаться только одной строки, т. е. только одного застрахованного лица.

Что касается таблицы 1 Отчета по ЕСВ, то при исправлении такой ошибки она не формируется.

Исправляем «несуммовые» ошибки по работнику предприятия

Во всех других случаях исправления ошибки в персональных данных подается следующий Отчет за следующий отчетный период, но уже с верными персональными данными.

В системе персонифицированного учета они берутся по последнему отчетному периоду. А значит, никаких исправлений в предыдущие отчеты вносить не нужно.

Просто с того момента, как обнаружили ошибку в персональных данных работника, в таблице 6 ЕСВ-отчета начинайте указывать верные данные по нему.

Итак, мы выяснили, как исправить ошибку, допущенную в идентификационном номере работницы.

Теперь разберемся, как исправить ошибку по работникам, суммы зарплат которых в таблице 6 перепутали между собой.

Поскольку у обоих этих работников Ф. И. О. и налоговые номера были указаны верно, а допущенная ошибка касается сумм заработной платы, то ее относят к числу «суммовых».

Исправляем «суммовую» ошибку

Наиболее распространенные «суммовые» ошибки — это ошибки, возникшие в связи с неправильным отражением базы взимания ЕСВ (в т. ч. с неправильным применением максимальной величины базы взимания этого взноса и с неверным определением дополнительной базы его начисления), а также с применением неверного размера ставок ЕСВ.

Ошибки в суммовых показателях исправляют через таблицы 1 и 6 Отчета по форме № Д4 за текущий отчетный период.То есть если ошибка в суммовых показателях за прошлый отчетный период обнаружена в декабре, то исправляйте ее в форме № Д4 за декабрь 2016 года.

Отметим: согласно п. 9 разд. IV Порядка № 435,если доначисляют или уменьшают сумму ЕСВ на сумму зарплаты (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах, в таблице 6 Отчета по форме № Д4 к таким суммам применяют коды типа начислений 2 и 3:

2 — сумма зарплаты (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, на которую страхователем самостоятельно доначислено сумму ЕСВ;

3 — сумма зарплаты (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма ЕСВ.

Кроме того, в графе 11 указывается месяц, за который проводится доначисление или уменьшение излишне начисленного ЕСВ.

В таблице 1 формы № Д4 сумму доначисленного ЕСВ указывают в строках 4, 4.1, 4.1.1, а уменьшенного ЕСВ — в строках 5, 5.1, 5.1.1. Сумму выплат (база ЕСВ), на которую был доначислен или уменьшен излишне начисленный ЕСВ, — соответственно в строках 4.4 и 5.5. Не забудьте указать в строке «Зміст помилки» период, показатели которого подлежат исправлению, и краткое содержание допущенной ошибки.

Рассмотрим порядок исправления обоих типов ошибок («суммовых» и «несуммовых») на конкретном примере, учитывая при этом условия заданного вопроса.

Пример. В ноябре 2016 года при заполнении таблицы 6 ЕСВ-отчета за октябрь 2016 года были допущены ошибки по трем сотрудникам, а именно:

— по Ткаченко Александру Александровичу (идентификационный номер — 1111111111). Его зарплата за октябрь 2016 года составила 4000 грн., а в Отчете указали 14000 грн.;

— по Коваленко Анатолию Анатольевичу (идентификационный номер — 2222222222). Его зарплата за октябрь 2016 года составила 14000 грн., а в Отчете указали 4000 грн.;

— по Самойленко Татьяне Владимировне (идентификационный номер — 3333333333). Неверно указан идентификационный номер.

Ошибки обнаружены после окончания предельного срока подачи Отчета по форме № Д4 за октябрь 2016 года.

1.

Исправляем ошибку по работнику 1(Ткаченко). Ему фактически была начислена зарплата в сумме 4000 грн., а в Отчете по ЕСВ указали 14000 грн. Нужно исправитьсумму начисленной в октябре зарплаты с 14000 на 4000. Ошибку обнаружили после окончания отчетного периода, поэтому исправляем ее в текущем Отчете (за декабрь 2016 года).

В таблице 6 проставляем:

— в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 1;

— в реквизите 10 «Код типу нарахування» — 3;

— в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 10.2016;

— в реквизитах 13,14,15,16 — прочерки;

— в реквизитах 17 и 18 — 10000 (излишне начисленная сумма: 14000 – 4000);

— в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 2200 (10000 х 22 %).

2. Исправляем ошибку по работнику 2(Коваленко). Ошибка, допущенная по второму работнику, отличается от первой.

Если в первом варианте в Отчете по ЕСВ была указана завышенная сумма зарплаты и на нее был излишне начислен ЕСВ, то во втором — наоборот: в ЕСВ-отчете нужно указать сумму доначисленной зарплаты и начисленного на нее ЕСВ.

Ошибку обнаружили после окончания отчетного периода и исправляем уже в текущем Отчете за декабрь 2016 года. В таблице 6 проставляем:

— в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 1;

— в реквизите 10 «Код типу нарахування» — 2;

— в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 10.2016;

— в реквизитах 13,14,15,16 — прочерки;

— в реквизитах 17 и 18 — 10000 (доначисленная сумма: 14000 – 4000);

— в реквизите 1 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 2200 (10000 грн. х 22 %).

3. Исправляем ошибку по работнику 3(Самойленко). Ошибка, допущенная по этой работнице, относится к типу «несуммовых», а значит, ее исправление будет осуществлено в текущем декабрьском ЕСВ-отчете, поскольку данные персонифицированного учета берутся по последнему отчетному периоду.

Таким образом, верные персональные данные (идентификационный номер) по работнице Самойленко Т. В. подаются в одной строке с данными о суммах декабрьской зарплаты и начисленного ЕСВ.

Как будет заполнена таблица 6, покажем на рисунке (предположим, что зарплата за декабрь 2016 года составила: у Ткаченко А. А. — 4000 грн., у Коваленко А. А. — 14000 грн., у Самойленко Т. В. — 5500 грн.).

В таблице 1 формы № Д4 проставляем:

— в строках 4, 4.1, 4.1.1 — сумму доначисленного ЕСВ (2200 грн.);

— в строке 4.4 — сумму выплат, на которые доначислен ЕСВ (10000 грн.);

— в строках 5, 5.1, 5.1.1 — сумму излишне начисленного ЕСВ (2200 грн.);

— в строке 5.4 — сумму выплат, на которые был ошибочно начислен ЕСВ (10000 грн.).

И не забудьте указать содержание ошибки.

Заметьте: если «суммовая» ошибка привела к необходимости доначислить ЕСВ, страхователю грозит штраф в размере 10 % такого доначисленного ЕСВ за каждый полный или неполный отчетный период, за который он доначислен, но не более 50 % доначисленного ЕСВ.

Причем этот штраф необходимо будет уплатить независимо от того, кем эти взносы были доначислены — контролирующим органом по результатам проверки или самим страхователем. Поэтому если вы обнаружили ошибку до окончания предельного срока подачи ЕСВ-отчета, то сразу исправьте ее. Так вы избежите штрафа.

Для этого необходимо повторно сформировать Отчет со статусом «Початкова», только теперь с правильными показателями, и предоставить его в ГНИ до окончания предельного срока.

Сформировать заново и подать нужно весь ЕСВ-отчет — по всем работникам, со всеми его таблицами и данными, а не только теми, в которых были выявлены ошибки. Действующим отчетом будет считаться последний поданный вами отчет ( п. 1 разд. V Порядка № 435).

Источник: https://i.factor.ua/journals/ot/2017/january/issue-2/article-24737.html

Самые распространенные ошибки кассира

Каковы последствия для работника, допустившего ошибку в отчете?

  1. Справочная информация
  2. Статьи
  3. Самые распространенные ошибки кассира

Кассирам повезло больше, чем саперам, потому что у кассира, допустившего ошибку, как правило, есть шанс поправить ситуацию.

Только надо знать, как это сделать…
Распространенными ошибками, которые совершают кассиры при работе на кассовом оборудовании, далее КСА, являются: – неверно сформированный платежный документ (чек) (на большую сумму, чем следует);
– не оформление сдачи в платежном документе;
– снятие сменного Z-отчета с неверной датой;
– неправильное оформление записей в книге кассира;
– не оформление купли-продажи через КСА (отсутствует оформленный платежный документ).

Ситуация 1

Продавец-кассир магазина «Ткани», обслуживая покупателя, вместо 1 метра 85 см ткани ввел в КСА число 185 и умножил на цену 1 метра ткани. Не глядя на индикатор кассира КСА, где высвечивается сумма покупки, сформировала платежный документ. А когда увидел его в распечатанном виде, — было уже поздно: вместо 18 500 руб. в КСА зарегистрирована  сумма 1 млн. 850 тыс. руб.
Что делать кассиру, если платежный документ  сформирован на ошибочную сумму? 1. Сформировать правильный платежный документ и выдать его покупателю.2. В конце рабочего дня (смены) оформить реестр ошибочно сформированных платежных документов  кассового оборудования по форме, согласно Приложению 3 «Постановления Совета Министров РБ и НБ РБ от 06.07.2011 г. №924/16».
3. К реестру приложить ошибочно сформированный платежный документ.
4. Сделать соответствующую запись в графе 11 «Сумма ошибочно сформированных платежных документов согласно реестру, рублей» книги кассира.
Чего не следует делать кассиру, если ошибочный платежный документ сформирован? 1. Не использовать ошибочно сформированный платежный документ для расчета с покупателем, не уничтожать (не выбрасывать) его.2. Не пытаться использовать (погашать) ошибочно сформированный платежный документ в течение рабочего дня (смены). Данный запрет содержится в пункте 20 Постановления Совета Министров РБ и НБ РБ от 06.07.2011 г. №924/16 Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории РБ при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр.
Прописные истины Если кассир не закрыл сформированный платежный документ (не нажал на клавишу закрытия чека), у него всегда есть возможность откорректировать, то есть сторнировать (аннулировать) сумму покупки, убрав ее из платежного документа нажатием соответствующих клавиш на КСА или полностью отменить сформированный платежный документ.Произвести операцию «сторно» («аннулировать») можно на любом КСА. Главное — вовремя заметить допущенную ошибку и не торопиться нажимать клавишу закрытия чека.
Надо взять за правило контролировать свои действия с помощью информации, высвечивающейся на индикаторе кассира, и только убедившись, что эта информация соответствует действительности, завершать формирование платежного документа нажатием клавиши закрытия чека. Сторнированные суммы КСА фиксируют в отчете закрытия смены (Z-отчете) и в X-отчете.
При покупке товара стоимостью 28 000 руб., покупатель передал кассиру 30 000 руб. Кассир сформировал платежный документ на итоговую сумму 28 000 руб., в котором не было информации о сумме наличных, полученных от покупателя и сумме сдачи. В соответствии с требованиями СТБ 1364-0-2007 «АППАРАТЫ КАССОВЫЕ СУММИРУЮЩИЕ И СПЕЦИАЛЬНЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ. ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ», информация, печатаемая чеке, в том числе должна содержать: – сумма, внесенная покупателем- сумма сдачи (если не нулевая)
После регистрации всех покупок в чеке, до его закрытия, кассир должен нажать клавишу промежуточного итога в КСА и объявить покупателю итоговую  стоимость покупок. После чего принять деньги от покупателя и пересчитать их:
– если денег недостаточно, то объявить об этом покупателю;
– если сумма равна стоимости покупок, то закрыть чек;
– если внесенная сумма больше стоимости покупок, то необходимо внести ее в КСА и закрыть чек.
Кассир сформировал Z-отчет, не проверив по Х-отчету (отчет без обнуления денежных и операционных регистров КСА), правильно ли указаны дата и время данной операции. Дата не соответствовала текущей, и соответственно КСА заблокировался. Что делать кассиру, если КСА заблокировался? 1. Удостовериться, что сумма наличных денег в денежном ящике соответствует данным Z-отчета. Дополнительно можно свериться с контрольной лентой, на которой распечатываются все платежные документы сформированные за рабочую смену (с помощью калькулятора проверить итоговую сумму).2. Если номер Z-отчета правильный, внести данные в книгу кассира.
3. Обратиться в центр технического обслуживания КСА для проведения соответствующего ремонта.
Справка На период ремонта КСА при невозможности его замены на исправное оборудование или при временном отсутствии электроэнергии прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг осуществляется с оформлением каждому покупателю (потребителю) документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции. (п.23 Пост. Совета Министров и НЦ РБ от 06.07.2011 №924/16). Прописные истины Информация, содержащаяся в Х-отчете, соответствует информации в Z-отчете, но, в отличие от Z-отчета, она не записывается в память КСА, т.е является справочной и достоверной на момент его формирования. Х-отчет удобен тем, что в любое время кассир может себя проконтролировать. В конце рабочего дня (смены), перед тем как сформировать Z-отчет, кассир должен проверить, совпадают ли количество наличных денежных средств в денежном ящике и сумма, указанная в Х-отчете. Затем следует проверить, соответствуют ли действительности время и дата, напечатанные на Х-отчете. В случае несоответствия хотя бы одного из этих показателей Z-отчет не формировать. Следующим шагом должно быть обращение в ЦТО. В отдельных случаях консультации по телефону с инженером ЦТО будет достаточно, чтобы кассир самостоятельно справился с данной ситуацией. Х-отчет также используется в спорных ситуациях для установления истины. К примеру, покупатель утверждает, что передал 50 тыс. руб., а кассир говорит, что получил от покупателя 20 тыс. Кассир должен снять Х-отчет, пересчитать наличность в денежном ящике и показать, что, к примеру, с 8.00 до 10.00 в КСА внесены наличными и зарегистрированы продажи наличными на сумму 200 тыс. руб. В денежном ящике также присутствует эта сумма. В данной ситуации может быть полезна информацию на контрольной ленте, распечатанная или хранящаяся в памяти КСА.

Ситуация 4


В книге кассира сделана неправильная запись. (Данная ситуация не касается плательщиков единого налога, так как на сегодняшний день согласно пункту 14 Пост. Совета Министров и НЦ РБ от 06.07.2011 №924/16 они освобождены от ведения книги кассира. 
Как внести исправления?
Путем зачеркивания ошибочных записей и надписи правильных, которые заверяются подписями лица, уполномоченного юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.
Прописные истины Записи в книге кассира осуществляются ежедневно в хронологическом порядке, перьевой или шариковой ручкой, без помарок. В начале рабочего дня (смены) производится запись даты, показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работ для расходных операций. Данные заверяются подписью ответственного лица (самого ИП или назначенного им работника, например, того же кассира). По окончании рабочего дня (смены) кассир заполняются остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира. (пункт 14 Пост. Совета Министров и НЦ РБ от 06.07.2011 №924/16).

Ситуация 5


Кассир не сформировал платежный документ и соответственно не выдал его покупателю.

Это ситуация, последствия которой могут стать для кассира административно наказуемой.
Ст.12.18 Кодекса РБ об административных правонарушениях установлено, что нарушение установленного порядка приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет работником ИП или юридического лица либо нарушение установленного порядка приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет ИП влекут наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин.
Наталия Забавская, специалист по обучению УП «Туссон сервис».

Источник: https://retail.by/information/article/the_most_common_mistakes_of_a_cashier/

СтражЗакона
Добавить комментарий