Куда обращаться, если после отчисления ВУЗ не возвращает аттестат?

Просматривая архив статей на блоге и, прочитав Ирины о том, что как таковых статей, повествующих о поступлении в австрийский университет на блоге нет, я решил написать некоторого рода руководство к поступлению.

Наточите ваши карандаши, углубляемся в процесс поступления в университет Австрии на примере Венского Университета (Universität Wien / University of Vienna).

Рассматриваться будет процесс подачи документов на бакалавриат, магистратуру и докторантуру. Итак поехали.

В последнее время требования и правила поступления в австрийские вузы так быстро меняются, что за всем просто-напросто не уследить. Чтобы не пролететь с поступлением, обратитесь к квалифицированным специалистам.

Выбор факультета

Большинство людей, поступающих на бакалавриат в австрийский университет уже знают, по какой специальности хотят учиться. Ведь поступление в австрийский ВУЗ, согласно расхожему мнению, требует 1-го года обучения в ВУЗе родной страны по схожей специальности, а значит большинство из вас уже знает куда метит.

Однако, есть те, кто еще не слишком задумывался над этим вопросом. Т.к. (внимание!) подавать документы сразу после школы тоже можно (подробнее в этой статье).

Выбирайте специальность с умом, т.к. если в последствии вы хотите остаться работать в Австрии, стоит подумать будете ли вы востребованы на местном рынке труда, получив степень бакалавра в японской политологии.

Да даже если вы и не хотите остаться жить и работать в Австрии по окончании университета, выбор факультета штука серьезная.

Для тех, кто вскинул брови и подумал про себя «зачем ехать учиться в Австрию, если не намереваться остаться жить в этой стране» — образование в Австрии хорошее и считается бесплатным: € 726,72 в семестр или € 363,36 для граждан Украины, Казахстана и других стран-льготников (подробнее о стоимости обучения можно почитать в этой статье) ничто по сравнению с платным отделением Экономического Факультета СПбГУ и подобных заведений. Поэтому ехать учиться в Австриюради получения качественных знаний тоже разумно.

Процедура поступления

Поступление в австрийский ВУЗ (не забудьте, что мы рассматриваем пример Венского Университета) для тех, кто не является гражданином страны входящей в состав ЕС или ЕЭС (Европейского Экономического Сообщества) обычно выглядит так:

1. Прохождение процедуры online регистрации (не забудьте в дальнейшем свой пароль и ID, который вы получаете в самом начале процедуры). Для тех у кого проблемы с регистрацией на английском, решение здесь;
2. Распечатка и заполнение формуляра заявки на поступление. PDF-файл, который генерируется по окончании online регистрации можно послать вместо вручную заполненного формуляра;
3. Отправка обычной или экспресс почтой всех необходимых документов в указанный на сайте университета срок. Можно, конечно, прийти лично и отдать документы самому. Отправлять/приходить следует не в общий, а в «особый» срок подачи документов (т.к. мы не из ЕС или ЕЭС). На день написания этой статьи дэдлайны такие:
   • На зимний семестр — до 31 августа до 5 сентября;
   • На летний семестр — до 31 января до 5 февраля (информация отсюда).

Поступление на специальности «Психология» и «Журналистика и лингвистическая теория коммуникации» (Psychologie/Publizistik- und Kommunikationswissenschaft) имеет свои особые условия, которые можно посмотреть тут.

Как написано на официальном сайте Венского Университета, рассмотрение присланных документов может длиться до 8-ми недель от 12-ти недель.

Необходимые документы для поступления (бакалавриат)

1. Заполненный формуляр;
2. Оригинал школьного аттестата или его нотариально заверенная копия;
3. Nachweis der besonderen Universitätsreife (Studienplatznachweis) — подтверждение того, что вы отвечаете требованиям абитуриента в вашей родной стране (стране, где вам был выдан школьный аттестат) или, если вы уже учитесь в ВУЗе — подтверждение того, что вы можете продолжить обучение в следующем семестре. Подтверждение должно содержать следующие пункты:
   • ФИО;
   • Текст, что вы имеете неотъемлемое право учиться по выбранной вами программе/специальности/факультете (точное описание факультета и программы) в стране, где был выдан ваш школьный аттестат;
   • А именно в том же семестре/году, когда вы намереваетесь начать учиться в Венском Университете.
4. Подтверждение знаний немецкого языка — не ниже уровня B2. Список принимаемых сертификатов здесь. На большинство специальностей можно подать документы и без знаний немецкого языка, тогда вас направят на подготовительные курсы при университете для изучения немецкого;
5. Копия первых страниц вашего загранпаспорта (там где фото, подпись и тп).

Документы должны быть заверены (апостилированы) и переведены на немецкий или английский язык.

Апостилирование

Существуют разные апостили. Рассмотрим на примере школьного аттестата — на оригинал аттестата и на его заверенную копию.

• Апостиль Минюста ставится на подпись нотариуса — подтверждает правомочия нотариуса быть нотариусом. Такое апостилирование делается для заверенной нотариусом копии вашего аттестата.
• Апостиль Департамента образования ставится на аттестат и подтверждает легальность аттестата и школы, выдавшей вам этот аттестат. Такое апостилирование делается, если университет запрашивает у вас оригинал документа.

Процедура апостилирования оригиналов документов обычно такая:

1. В Департаменте образования ставится апостиль на оригинал аттестата — он подтверждает, что аттестат не куплен, что ваша школа существует и имеет право выдавать аттестаты;
2. В нотариальной конторе заверяют копию апостилированного аттестата;
3. В бюро переводов заверенную нотариусом копию апостилированного аттестата переводят на немецкий или английский язык;
4. Нотариус заверяет перевод;
5. Для 100% уверенности, что всё будет сделано правильно, можно также перевести и последнее заверение нотариуса.

Процедура апостилирования нотариальных копий документов обычно такая:

1. Первым делом делается нотариально заверенная копия документа. Здесь главное сказать нотариусу, что заверение нужно сделать под последующее апостилирование, тогда нотариус поставит особый штамп. Иначе, при обычном заверении, у вас просто не примут документы на апостиль;
2. Апостиль ставится в Минюсте на нотариально заверенную копию аттестата;
3. В бюро переводов заверенную нотариусом копию апостилированного аттестата переводят на немецкий или английский язык;
4. Нотариус заверяет перевод;
5. Для 100% уверенности, что всё будет сделано правильно можно также перевести и последнее заверение нотариуса.

Обычно бюро переводов сотрудничают с нотариусами. Поэтому последние 3 пункта вам, скорее всего, помогут сделать в одном месте.

Спасибо Ольге, Маргарите за разъяснения по апостилям.

Необходимые документы для поступления (магистратура и докторантура)

1. Заполненный формуляр;
2. Оригинал диплома об окончании бакалавриата или магистратуры + обычная его ксерокопия. Или же нотариально заверенная копия диплома + обычная ксерокопия диплома.

   Вкладыш с оценками вместо самого диплома об окончании бакалавриата или магистратуры не принимается;

3. Наиболее полный пакет документов, связанных с окончанием бакалавриата или магистратуры (вкладыш с оценками, приложение к диплому, количество прослушанных часов лекций, ECTS пункты и тп): оригиналы документов или нотариально заверенные копии;
4. Копия первых страниц вашего загранпаспорта (там где фото, подпись и тп);
5. При необходимости Nachweis der besonderen Universitätsreife (Studienplatznachweis) — подтверждение того, что вы отвечаете требованиям абитуриента в вашей родной стране (стране, где вам был выдан диплом бакалавра/специалиста) или, если вы уже учитесь в ВУЗе — подтверждение того, что вы можете продолжить обучение в следующем семестре. Подтверждение должно содержать следующие пункты:
   • ФИО;
   • Текст, что вы имеете неотъемлемое право, учиться по выбранной вами программе/специальности/факультете (точное описание факультета и программы) в стране, где был выдан ваш диплом бакалавра/специалиста;
   • А именно в том же семестре/году, когда вы намереваетесь начать учиться в Венском Университете.
6. При необходимости — подтверждение знаний немецкого языка (если обучение будет проходить на немецком языке). Список принимаемых сертификатов здесь;
7. При необходимости — справка об отчислении из ВУЗа (если по такой программе вы уже зачислены в другом австрийском университете);
8. Неважно, оригинал ли документов вы прислали или нотариально заверенные копии — необходимо приложить к вашему пакету документов обычные ксерокопии каждого документа. Таким образом, обработка документов будет быстрее.

Документы должны быть заверены (апостилированы) и переведены на немецкий или английский язык. Про процедуру апостилирования написано выше.

Может статься, что вам необходимо будет досдать некоторые экзамены, чтобы быть допущенными к обучению. Для магистратуры максимум может потребоваться добрать 30 ECTS баллов, для докторантуры — 60. Не волнуйтесь, в этом случае вы также получите приглашение к зачислению (Zulassungsbescheid) и сможете оформить студенческую визу в Австрию.

Как происходит само зачисление

Как только вы приедете в Австрию по студенческой визе, вы должны будете лично прийти в университет и зачислиться.

Для этого необходимо иметь с собой следующие документы:

• Zulassungsbescheid — приглашение к зачислению в университет, которое вы получите по почте;
• Действительный загран паспорт;
• Фото 3х4 для студенческого.

Сделать это нужно в течение периода зачисления:

• На зимний семестр с 4 июля до 14 октября (расширенный период* — с 15 октября до 30 ноября);
• На летний семестр с 9 января до 16 марта (расширенный период* — с 17 марта по 30 апреля).

*В этом случае вы зачисляетесь уже когда начались занятия и записаться на дополнительные курсы порой нет возможности, т.к. все места уже заняты.

При зачислении в указанный расширенный период времени стоимость 1-го семестра немного больше, нежели при зачислении в общий срок.

Зачисление происходит лично в месте под названием Referat Studienzulassung. Если вы приедете по истечении срока зачисления, допустить к занятиям вас уже не смогут.

Тогда вам придется ждать следующей возможности для зачисления. Если выбранная вами образовательная программа начинается 2 раза в год, тогда сделать это вы сможете уже в следующем семестре, если же только 1 раз в год — тогда через год.

Стоит также отметить, что к примеру в Университет Инсбрука зачислиться можно только в том семестре, на который вы изначально подавали документы и получили положительный ответ.

Если вы опоздаете, придется заново поступать — доносить новый формуляр заявки, подтверждение того, что вы и в следующем семестре будете удовлетворять требованиям абитуриента в стране, где вам был выдан школьный аттестат (если это требование применимо к вам) и прочие документы, срок действия которых истек. Т.е. разумеется аттестат и тп документы заново подавать не придется.

Не знаю, сколько действительно приглашение к зачислению Венского Университета, но думаю что уж точно пару семестров — не как в Инсбруке. В любом случае это будет написано на самом Zulassungsbescheid, который вы получите в случае если все ваши документы будут в порядке и вас примут в Венский Университет.

Источник: http://germanblog.ru/obrazovanie/v-avstrii/kak-postupit-v-avstriiskiy-universitet-na-primere-uni-wien/comment-page-10

О возврате документов. поступление в вузы в 2019 году

Как забрать из вуза подлинники документов и чем при этом следует руководствоваться?

Эту ситуацию вряд ли можно отнести к разряду экзотических – абитуриент подал оригиналы документов в один вуз, а после этого передумал и решил отнести их в другой. Соответственно, возникает вопрос: как забрать документы и сколько времени для этого потребуется?

Ответ на него дает соответствующий приказ Минобрнауки из которого следует, что вернуть документы вузы обязаны “до конца текущего рабочего дня – в случае подачи заявления об отзыве документов не позднее чем за 2 часа до конца рабочего дня; в течение первых двух часов следующего рабочего дня – в случае подачи заявления об отзыве документов менее чем за 2 часа до конца рабочего дня”.

Прочитав такое, создается впечатление, что вроде бы все очень просто: крайний срок возврата – следующий день, и для этого абитуриенту достаточно лишь написать письменное заявление и отдать его в приемную комиссию. Так в большинстве случаев и происходит. Однако, нет правил без исключений, а поэтому можно столкнуться с ситуацией, когда вроде бы регламентированная процедура превращается в бег по кругу, со всеми вытекающими отсюда последствиями. И такие случаи, к сожалению, не единичны. 

Практика последних лет показала, что подобное в большей степени свойственно тем вузам, которые испытывают трудности с набором, т.к. именно этот фактор во многом и является определяющим. Это и понятно.

Ведь не для кого не секрет, что при дефиците абитуриентов, каждый из них на счету, а возврат документов означает, по сути, появление свободного места, которое в конечном итоге так и может остаться вакантным.

Именно поэтому вузы и стараются использовать любую возможность, чтобы задержать абитуриента и хоть таким образом решить проблемы с набором.

Что касается востребованных вузов, то подобные действия им не свойственны, т.к. ввиду большого числа желающих у них всегда есть возможность взаимозамещения, в связи с чем образовавшаяся прореха будет сразу же заполнена кем-нибудь из абитуриентов.

Следует обратить внимание, еще на один немаловажный фактор – забрать документы проще на предварительном этапе, т.е. до момента выхода приказа о зачислении. После же его издания возникают нюансы, которые могут быть использованы вузами в собственных интересах.

Чаще всего встречается ситуация когда вузы объясняют задержку с выдачей документов необходимостью подготовки приказа об отчислении, который на их взгляд является основанием для последующего возврата. А так как на все это необходимо время, уложиться в отведенные сроки они просто не успевают.

Но как в таком случае реагировать на подобную уловку абитуриентам? Им по большому счету остается лишь только одно – добиваться решения вопроса в свою пользу, тем более что для этого имеются все законные основания.

Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод – подача оригиналов документов является достаточно важным шагом на пути успешного поступления в вуз, подходить к которому нужно с полной мерой ответственности и пониманием того, что собственные интересы далеко не всегда совпадают с интересами учебных заведений. Но самый лучший способ, избежать подобного рода неприятностей это не шарахаться из стороны в сторону, а твердо определиться со своими приоритетами, которые и должны лечь в основу последующих действий.

Источник: postyplenie.ru 

P.S. Приемная комиссия Санкт – Петербургского государственного университета рекомендует (алгоритм действий по возврату подлинников документов): 1. Для получения оригиналов документов абитуриент в письменной форме должен подать в приемную комиссию вуза заявление об их возврате. Мотивировать заявление необязательно. Целесообразно его подавать в двух экземплярах и на втором получить штамп приемной комиссии о принятии данного заявления. 2. Если в установленные законом сроки документы не были выданы не по вине абитуриента (о такой вине может свидетельствовать, например, уклонение от их получения), необходимо письменно обратиться к ректору учебного заведения с мотивированной просьбой вернуть документы. В мотивах следует указать на его личную ответственность, предусмотренную действующим законодательством. При этом, в приемной ректора необходимо получить подтверждение в принятии данного заявления. 3. Если обращение на имя ректора также не дало результатов, абитуриенту следует обратиться за защитой своих прав в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) и в районную прокуратуру по месту нахождения вуза, с мотивированным заявлением о выдаче предписания вузу возвратить документы. В этом случае к заявлению прикладываются копии полученных приемной комиссией и ректором заявлений о возврате документов, а также ответы вуза на данные заявления (в случае их наличия). При этом, копии обращений в вышеназванные органы государственной власти целесообразно также представить ректору и в приемную комиссию вуза.

4. В случае, если и обращение за такими мерами оперативного реагирования не привело к желаемым результатам, надлежит обращаться в суд по месту нахождения вуза с исковым заявлением о возвращении документов. Однако, по опыту, до этого дело не доходит. Вопрос с возвратом документов, как правило, решается на стадии обращения к ректору вуза.

Количество просмотров: 161802

Источник: http://postyplenie.ru/stouns/detail.php?ELEMENT_ID=1501

Как получить свои документы от ВУЗа

Каждый год становятся актуальными вопросы, которые связаны с поступлением абитуриентов в ВУЗ. Но не менее востребованным является вопрос, каким образом можно получить обратно ранее поданные в университет документы. В данной статье вы найдете ответ именно на этот вопрос.

В жизни любого студента может возникнуть ситуация, когда нужно забрать документы из высшего учебного заведения . Такая потребность обычно возникает в таких случаях:

• отчисление;
• перевод в другой ВУЗ;
• переход с одного вида обучения на другой;
• окончание университета;
• поступление в другое учебное учреждение;
• изменение места проживания;
• медицинские показания;
• прием на работу;
• определенные семейные обстоятельства.

В любой из этих ситуаций студенту может понадобиться в кротчайшие сроки забрать свою документацию, которая находится на хранении в ВУЗе. Поэтому очень важно знать все нюансы, касающиеся такой ситуации.

Согласно действующего в стране законодательства, выдача документации в таких ситуациях осуществляется до момента окончания текущего рабочего дня.

Но только если соответствующее заявление и сопроводительная документация были поданы за два часа до завершения рабочего дня.

Если вы не успели вложиться в указанные сроки, тогда получить документы можно будет на следующий день в течение первых двух рабочих часов, т.е. еще до обеда. Но это все в теории. На практике же бывает гораздо сложнее получить обратно нужную документацию.

Для того чтобы запустить в высшем учебном заведении процедуру возврата ранее поданной документации, студенту следует написать заявление по определенной форме. Взять пример заявления можно в деканате.

Написанное заявление так же следует отнести в деканат. Но очень часто столь, как казалось бы, простая процедура может превратиться в «бег по кругу».

Причем с каждым годом такой вариант развития событий учащается.

На процедуру возврата документации может повлиять также один немаловажный фактор. Забрать все документы можно только после сформирования приказа об отчислении.

Если данный приказ не успел выйти, то появляются определенные нюансы, которые ВУЗ вправе использовать в собственных интересах. Одним из таких нюансов является задержка, вызванная с отсутствием этого самого приказа об отчислении.

Приказ считается первоочередным основанием для выдачи студенту всех документов.

Рассмотрим алгоритм возврата документации, поданной в ВУЗ:

• написать собственноручно заявление о возврате документации. При этом мотивировать заявление не нужно. Лучше всего написать заявление сразу в двух экземплярах. На одном экземпляре следует поставить штамп, который подтверждает факт принятия сотрудниками ВУЗа заявления;
• подписать обходной лист. Нужно обойти бухгалтерию, юристов, библиотеку, ученый совет и некоторые кафедры. На это может уйти несколько недель. Полностью подписанный обходный лист является подтверждением того, что студент не числится должником ни в одной из сфер студенческой жизни;
• все собранные справки, обходные листы и другие документы, которые могут потребоваться в определенных ситуациях, следует принести в деканат;
• сотрудники университета рассматривают заявление и поданную сопроводительную документацию. При положительном решении документы должны быть выданы в течение 2 часов в это же день или в начале следующего рабочего дня. Иногда нужно ожидать приказа об отчислении. На это может уйти до одного месяца, так как подобный приказ издается только на заседании кафедры. А она обычно проводится только один в раз месяц.

Только после этого становится возможным окончательный возврат регламентированных законом документов.

При неисполнении сотрудниками образовательного учреждения своих обязанностей, следует:

1. написать письменное обращение ректору. Здесь уже необходимо мотивировать свою просьбу. Тут следует укатать, что при невыдаче документов, ректор будет нести личную ответственность, которая предусмотрена действующим в стране законодательством;
2. получить в приемной ректора подтверждение того, что заявление было принято.

В случае, если и обращение к ректору не принесло желаемого результата, тогда человек может обращаться в Федеральную службу, которая осуществляет государственный надзор за сферой образования.

Заявление следует подать также и в районную прокуратуру, находящуюся по месту расположения образовательного учреждения. Здесь к заявлению нужно приложить копии заявлений с имеющимися на них отметками о том, что они оба были приняты в деканате и у ректора. Также копию обращения в вышестоящие органы следует подать в приемную ректора или деканат. 

Если и это обращение ни чего не дало, то нужно обратиться в последнюю инстанцию – суд. Обращаться надлежит в суд по месту расположения института. Однако, как правило, дело о возврате документов ВУЗом при отчислении студента не заходит так далеко, а оканчивается еще на уровне ректора.

Студенту должны вернуть те документы, которые ранее он подавал при поступлении. В этот перечень входят:

• оригинал аттестата, подтверждающий получение оконченного среднего образования;
• медицинская справка (оригинал );
• копия выписки, содержащую информацию о результатах ЕГЭ;
• копия паспорта.

Именно этот перечень должны вернуть заявителю сотрудники деканата. В момент выдачи обратите внимание на наличие всех документов, их целостность и внешний вид. При обнаружении повреждений или других дефектов, выданную документацию невозможно будет использовать для поступления в другое высшее учебно-образовательное заведение.

Как видим, такая простая процедура как возврат документации, поданной в высшее учебное учреждение, может иметь определённые трудности. Зная вышеприведенные нюансы, вы легко добьетесь положительного результата и пройдете всю процедуру за максимально короткий промежуток времени.

«Документы для поступления в ВУЗ»

На видео абитуриент рассказывает о необходимой документации для поступления в университет.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб. 146

P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.