Можно ли оформить отпуск на два дня, при графике работы 2 через 2?

Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора (ст. 91.1 ТК РФ).

А работодатель обязан фиксировать время, которое отработано сотрудником фактически.

Часто организации нужно установить для сотрудников специальный график и привязать к нему оплату труда, для этого применяется суммированный учет рабочего времени.

Виды учета рабочего времени

Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы. цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно.

При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей неделе. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели.

Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя.

В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.

Суммированный учет вводится при производственной необходимости:

• если работы организованы вахтовым методом;
• при гибком графике;
• при многосменном режиме;
• при круглосуточной работе.

Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ.

Особенности суммированного учета рабочего времени

Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время. Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц или квартал, но не больше года.

А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца. Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно ст.

91, 92 и 94 ТК РФ.

При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д.

Пример расчета рабочих часов при суммированном учете

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными.

Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в январе 2016 — 17 дней, в феврале — 20 дней, в марте — 20. Итого 57 рабочих дней, из них два предпраздничных дня сокращены на один час — это 22 февраля и 7 марта.

В первом квартале норма рабочего времени будет составлять:
57 * 8 — 2 часа = 454 часа.

Оплата труда при суммированном учете

При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады. Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда. Зарплата всегда начисляется по итогам учетного периода, потому что только тогда можно рассчитать число фактически отработанного времени.

Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период. В таком случае переработки будут означать рост зарплаты.

Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы * Тарифная ставка.

Пример применения фиксированной ставки

В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 * 200 = 39 200 рублей.

Суммированный учет при сверхурочной работе

Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок. Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день.

Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни. Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно.

Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода.

Первые два часа переработки должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а дальнейшие часы переработки — не менее чем в двойном. Это гарантии ТК РФ, но организация может предлагать и большее вознаграждение за сверхурочную работу. Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.

Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом.

Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день.

По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.

Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов.

Пример оплаты сверхурочной работы

На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени и фиксированная ставка оплаты труда 200 рублей в час. Сотрудник в течение месяца отработал 186 часов, из них сверхурочно — 8 часов. Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном. По фиксированной ставке рассчитаем отработанные часы по нормативу:

(186 — * 200 = 37 200 рублей

Первые два часа переработки: 2 * 200 * 1,5 = 600 рублей.

Последующие часы переработки: (8 — 2) * 200 * 2 = 2 400 рублей.

Итого сотрудник получит оплату: 37 200 + 600 + 2400 = 40 200 рублей.

Оформление суммарного учета на производстве

Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка.

Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.

Как определить норму рабочего времени при суммированном учете, если работник болеет или в отпуске

Если один работник на больничном или в отпуске, соответствующие часы распределяются между оставшимися работниками. Оплата производится по фактически отработанному времени за месяц, а в конце учетного периода (год) делается перерасчет. То есть переработка оплачивается дополнительно как за сверхурочные.

При определении численности диспетчеров и ОВБ (по пять человек) учтены необходимость предоставления работникам ежегодного отпуска и среднее число дней болезни на одного работающего. Исходя из этого каждый сотрудник, отрабатывая за другого, будет укладываться в плановую норму рабочего времени.

Как определять норму рабочего времени за учетный период при суммированном учете рабочего времени, если работник находится в отпуске или на больничном?

Суммированный учет рабочего времени ведется в том случае, если по условиям производства невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Порядок его введения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 и 3 ст. 104 ТК РФ ).

Суммированный учет обычно предполагает сменную работу, которая требует ведения графиков сменности. Графики составляются заранее, причем довести их до сведения сотрудников нужно не позднее чем за один месяц до начала действия (ч. 4 ст. 103 ТК РФ ).

Норма рабочего времени

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период уменьшается.

Трудовое законодательство не регламентирует вопрос, уменьшается ли норма рабочего времени в учетном периоде на время, в течение которого сотрудник не выполнял трудовые обязанности по уважительным причинам.

На наш взгляд, норму рабочего времени необходимо уменьшить на количество дней, приходящихся на отпуск, период болезни или иные временные отрезки, в течение которых сотрудник был свободен от выполнения трудовой функции.

Дело в том, что рабочим считается время, в течение которого сотрудник исходя из правил внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ ).

Источник: http://pravostoriya.ru/otpusk-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Отпуск по скользящему графику

Трудовая деятельность многих предприятий протекает без четкой фиксации рабочего времени подчиненных. Предполагается, что режим предоставления выходных персоналу – скользящий, отличающийся от гибкого или посменного и требующий особого контроля руководства. В разрезе этого актуальным вопросом является предоставление отпуска по скользящему графику.

Источник: https://ruapicella.com/kak-rasschityvayutsya-otpusknye-pri-skolzyaschem-grafike/

Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право на ежегодный отпуск в удобное для них время.

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным для работодателя и для работника (ст. 123 ТК РФ).

Подготовить график отпусков надо к декабрю, утвердить — не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Пример: график отпусков на 2020 год надо утвердить не позднее 17 декабря 2019 года. Утверждается график приказом руководителя организации. Если в организации есть профсоюз, то график утверждают с учетом его мнения.

В чем польза графика?

1. Работодатель сможет выплатить отпускные в определенный трудовым законодательством срок: не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
2. У работодателя есть возможность заранее найти работника, который сможет выполнять должностные обязанности отсутствующего на время его отпуска.
3. Работодатель может отследить количество использованных работниками дней отпуска, видит информацию о переносе неиспользованных дней отпуска.
4. В графике отпусков отмечают даты ежегодных оплачиваемых отпусков, что позволит работодателю не брать с работников заявление о предоставлении отпуска.

Что учитывать при составлении графика отпусков

• Совет № 1. Помните, что есть категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, к таким категориям относятся работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители (лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы).
• Совет № 2. При составлении графика отпусков учитывайте пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе. 
• Совет № 3. Используйте унифицированную форму № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму бланка самостоятельно. 

В графике отпусков отражаются не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но также дополнительные оплачиваемые отпуска и отпуска, не использованные в текущем году, которые были перенесены на другой год.

• Совет № 4. Ознакомьте работников под подпись с утвержденным графиком отпусков, несмотря на то что ТК РФ напрямую не обязывает вас делать это. Ознакомить можно так: внести в форму графика дополнительную графу «Подпись работника и дата ознакомления». В некоторых организациях заводят специальный журнал для ознакомления работников со всеми локальными нормативными актами организации и иными внутренними документами организации.

Изменение графика отпусков

На практике сложно четко следовать графику. Ведь есть случаи, когда работодатель не просто может, а обязан перенести отпуск работника на другой срок: например, если тот заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске.

• Совет № 5. Информацию, связанную с перенесением отпуска на другой срок, обязательно отразите в графике. Если в организации применяется унифицированная форма № Т-7, то в графе 8 укажите, на основании какого документа переносится отпуск. Основанием может служить заявление работника, в котором он указывает свою просьбу о переносе отпуска. Дата, на которую переносится отпуск, отражается в графе 9 формы № Т-7. 
• Совет № 6. Если пришлось отозвать работника из отпуска, внесите изменения в график. Основания — согласие на отзыв от работника, а также приказ об отзыве. 

Не каждого работника можно отозвать из отпуска, даже если работник не против выйти на работу раньше срока. Например, трудовое законодательство запрещает отзывать из отпуска беременных женщин. В общем случае отзыв возможен только с согласия работника.

• Совет № 7. Отразите в графике информацию о разделении отпуска на части, если ранее при составлении такая возможность не была учтена. Основания для внесения изменений в график отпусков: заявление, полученное от работника с просьбой предоставить ему только часть отпуска, и приказ о предоставлении этой части. Помните, что при делении отпуска на части одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.
• Совет № 8. Внесите изменения в график и в том случае, если работники хотят пойти в отпуск в другое, отличное от графика время. В этом случае основаниями будут заявление работника и приказ на отпуск.
• Совет № 9. Дополните график отпусков графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальных нормативных актах.
• Совет № 10. Для новых работников составьте дополнительный график отпусков либо предоставляйте отпуск только на основании их заявления. Как поступить в этой ситуации — на усмотрение работодателя. Трудовой кодекс не обязывает вносить дополнения в уже утвержденный график отпусков, но и не запрещает дополнить график сведениями об отпусках новых работников.

Отсутствие графика отпусков: ответственность

1. Если несоблюдение графика не ухудшает положение работников, то никакой ответственности работодатель не понесет. Например, если работники уходят в отпуск вне графика и их это устраивает.
2. Если несоблюдение графика ухудшает положение работников, то ответственности работодателю не избежать.

   Например, если работодатель не соблюдает график и работникам не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, то это прямое нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Онлайн-обучение для кадровика

Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.Школе.

Посмотреть программы

За отсутствие графика отпусков работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф составляет:

• для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
• для юридического лица — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1446

Об отпуске при сменном режиме работы

в журнале “Кадры предприятия” №2 год – 2013

Подписчик «КП»
И. Бреднихина,
г. Москва

Подскажите, пожалуйста, как положено уходить в отпуск, если мы работаем сутки через трое. После крайнего суточного дежурства перед отпуском положен один день отдыха или положено три дня выходных? Например, понед. – вахта, вт., ср., четв. – выход, пятница – вахта, суб., воск., понед.

– выход, вт. – вахта, ср., чет., пят. – выход, суб. – отпуск или понед. – вахта, вт., ср., четв. – выход, пятница – вахта, суб., воск., понед. – выход, вт. – вахта, ср. – выходной, четверг – отпуск. Очень интересует, сколько положено дней отдыха перед отпуском после крайней вахты.

Эксперт «КП»
Ю.Н. Строгович, государственный советник юстиции

3 класса

Порядок реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск определен в главе 19 Трудового кодекса РФ.

Так, в соответствии с установленным в ней общим правилом (статьи 120, 122 и 123) продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях.

Приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются.

Отпуск предоставляется в соответствии с  графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и являющимся обязательным как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Согласно постановлению Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» график отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7 «График отпусков», подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом; в унифицированной форме № Т-7 указывается запланированная дата отпуска, а при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график (лица, уполномоченного им на это). На практике работников знакомят с графиком отпусков, как правило, непосредственно после его утверждения, т.е. в начале очередного календарного года.

Приведенные выше правила не зависят от режима рабочего времени и применяются в том числе и при суммированном учете рабочего времени. Исходя из содержания вопроса, можно предположить, что в организации для работающих в сменном режиме «сутки через трое» предусмотрен суммированный учет рабочего времени (с учетным периодом месяц, квартал или год).

Введение суммированного учета допускается в том случае, когда для определенной категории работников не может быть соблюдена установленная продолжительность рабочего времени (ежедневная или еженедельная) с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за другой учетный период (месяц, квартал, год) не превышала нормального числа рабочих часов. При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для соответствующей категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору и доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (статьи 91, 100, 103 и 104 Трудового кодекса РФ).

Как следует из статьи 91 Трудового кодекса РФ, под рабочим временем понимается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. По общему правилу для большинства категорий работников нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на другие календарные периоды (месяц, квартал, год) утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

В соответствии с указанным Порядком: 1) норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), т.е.

при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов; – продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час; – при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день;

– в тех случаях, когда в соответствии с решением

Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день; – исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха; 2) норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней;

3) в аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Следует также обратить внимание на статью 99 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой под сверхурочной работой понимается работа, выполняемая работником за пределами  установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Продолжительность сверхурочной работы не может превышать 120 часов в год, а ее точный учет обеспечивает работодатель. Оплата сверхурочной работы производится по правилам, предусмотренным статьей 152 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, с учетом приведенных выше нормативных положений для работника, работающего в сменном режиме «сутки через трое», не имеет принципиального значения, совпадает ли согласно графику сменности день начала его отпуска со сменой или днем отдыха.

Этот вопрос работнику следует решать при планировании графика отпусков на очередной рабочий год, исходя из графика сменности и личных интересов.

Источник: https://dis.ru/library/669/31753/

Предоставление трудовых отпусков в 2019 году: от А до Я

Главой 19 Трудового кодекса РФ (далее по тексту — ТК РФ) предусмотрено, что все работники имеют право на ежегодные отпуска с сохранение среднего заработка. Согласно ст.

115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней.

Некоторым работникам предусмотрены удлиненные очередные отпуска, например, таким категориям как:

При этом работодатель вправе по своей инициативе увеличить продолжительность отпусков и иным категориям работников.

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков, который утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года работодателем и обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

При составлении графика отпусков необходимо учесть пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. К таким работникам относятся:

Так как перечисленные выше работники имеют право на отпуск в удобное для них время у них необходимо уточнить, когда они планируют пойти в отпуск.

Если работник не подпадает под льготную категорию, работодатель вправе запланировать ему отпуск в любое время.

Согласно ст.125 ТК РФ по соглашению сторон между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, но так, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней. Оставшаяся часть отпуска делится на любые части.

Однако, согласно разъяснениям чиновников, изложенным в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1, работодатель, не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей.

Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Данную норму следует учесть при составлении графика отпусков.

Если работодатель будет делить отпуск на части, то обязан уточнить у работника согласен ли он разделить отпуск.

График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Если трудовые отношения заключены после утверждения графика отпусков, то отпуск предоставляется по правилам ст.122 ТК РФ.

У таких работников право на отпуск возникает по истечении шести месяцев работы, а у некоторых и ранее (у беременных, несовершеннолетних, доноров и т.п.).

По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев всем категориям работников (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В данных ситуациях отпуск предоставляется на основании заявления работника.

При приближении отпуска, несмотря на то, что пришло время отпуска по графику отпусков, о времени начала отпуска работодатель обязан каждого работника известить под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

При этом, формы и способы уведомления работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. N 1693-6-1). Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

Затем оформляется приказ на отпуск. Форму приказа можно использовать утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Так же можно использовать произвольную форму приказа на отпуск. С приказом на отпуск работник знакомиться под роспись.

Писать заявление на отпуск по графику не нужно. Заявление потребуется только в случае, если отпуска в графике не было. Например, при предоставлении отпуска работнику, принятому в текущем году. Либо если отпуск используется с согласия работодателя не по графику.

В табеле учета рабочего времени дни отпуска отражаются кодом «ОТ» или «09».

Так же необходимо заполнить личную карточку Т-2. В личной карточке делается отметка об отпуске в разд. VIII.

Согласно статьи 114 ТК РФ за работником сохраняется средний дневной заработок при любом режиме работы и при любой системе оплаты труда. Средний заработок сохраняется на все календарные дни отпуска.

В число календарных дней отпуска не включаются праздничные дни, установленные ст.112 ТК РФ. Праздничные дни просто увеличивают время отдыха (ст.120 ТК РФ).

Средний заработок для отпускных определяется по правилам ст.139 ТК РФ, а особенности определения среднего заработка прописаны в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение № 922)).

Формула расчета среднего дневного заработка:

Справочно:

Если в расчетном периоде присутствуют месяцы, не полностью отработанные, то среднемесячное количество календарных дней, нужно определить расчетным путем:

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда у данного работодателя (п.2 Положения № 922):

Не участвуют в исчислении среднего заработка выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работника, например: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.

Сумма отпускных будет равна:

Зачастую работодатели поощряют работников путем выплаты премий за различные показатели. Премии по итогам работы периода времени: месяца, квартала, полугодия, года и т.д. Премии за выполнение заданий, объема работ. Различные единовременные премии за личные показатели или к праздничным и юбилейным датам.

Все эти премии будут участвовать при определении среднего заработка при условии, что они предусмотрены системой оплаты труда, то есть предусмотрены каким-либо локальным нормативным актом: положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором, либо иным локальным актом.

При определении среднего заработка премии участвуют с учетом особенностей, установленных п.15 Положения № 922.

Премии и вознаграждения по итогам месяца участвуют, если они фактически начислены в расчетном периоде не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Причем будут участвовать в фактически начисленной сумме, при условии, что начислялись пропорционально отработанному времени в месяце.

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц также участвуют при определении среднего заработка, если начислены в расчетном периоде, не важно за какой начислялись.

Например:
Сотрудник уходит в отпуск в июле 2019 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года. В июле 2018 года сотруднику начислена премия за 2 квартал 2018 года. Так как факт начисления премии июль 2018 года попадет в расчетный период данная премия будет участвовать при определении среднего заработка.

Данные премии будут учитываются в зависимости от продолжительности периода, за который они начислены если период, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, то учитываются премии, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, а если период, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Например:
Сотрудник уходит в отпуск в июле 2018 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года.

В январе 2019 года была начислена премия за успешное выполнение проекта, срок выполнения которого приходился на июль 2017 года по декабрь 2018 года. Получается, что премия начислена за период 18 месяцев, а средний заработок определяется из расчетного периода 12 месяцев.

В данном случае начисленную премию нужно учесть при определении среднего заработка в месячной части, то есть разделить на 18 и умножить на 12.

Премии и иные вознаграждения по итогам работы за год учитываются в полном объеме независимо от времени начисления вознаграждения, то есть они не обязательно должны быть начислены в 12-ти месяцах расчетного периода. Премии участвуют начисленные по итогам работы за предшествующий календарный год.

Если премия за год начислена после начала отпуска, отпускные нужно пересчитать с учетом годовой премии и доплатить (Письмо Роструда от 03.05.2007 N 1253-6-1).

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/predostavlenie-trudovyh-otpuskov-ot-do-ya/

Закон дает работодателю право самостоятельно устанавливать графики работ. Условно можно выделить нормальный и сменный график. Под нормальным предполагают пятидневную 40-часовую рабочую неделю (ст. 91 ТК РФ), а все что отклоняется от этого распорядка – это посменная работа.

Что значит – сменный график работы?

Сменный график отличают по следующим признакам:

• Норма времени привязана к месяцу, а не к 40-часовой неделе.
• Рабочий день может быть, как больше, так и меньше 8 часов.
• У работника может быть больше двух выходных дней в течение недели.
• Любая работа, где присутствует ночное время, относится к сменной.

В ТК РФ нет указаний, какие графики работы можно устанавливать, а какие нет. Соответственно работодатель делает это на свое усмотрение. Но при этом он должен соблюдать следующие условия:

• Продолжительность одного периода отдыха в течение недели не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). То есть график по схеме 7 дней через 7 возможен, только если смена будет начинаться не с начала недели.
• Норма времени не должна превышать норму времени, установленную на тот период, за который ведет учет времени.
• Суммарная переработка за год не должна превышать 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

Наиболее распространены следующие графики сменной работы:

• График работы 2:2. Две рабочие смены идут два дня подряд, обычно их продолжительность намного превышает 8 часов, затем идут два выходных дня.
• График работы 4:4. Аналогичен предыдущему, с той лишь разницей, что продолжительность рабочей смены и выходных вырастает до 4 дней соответственно.
• Сутки через трое (четверо). Человек работает 24 часа, а затем ему дается продолжительный отдых.

Обычно график подбирается с учетом требований предприятия, согласно законодательству, в части соблюдения нормы времени.

Суммарный учет рабочего времени при сменном графике

Чаще всего применяют месячный учет рабочего времени, но иногда при применении различных сменных графиков возникает ситуация, когда у работника в одном месяце получается недоработка до нормы часов, а в другом, наоборот, появляются часы сверхурочной работы. В этом случае целесообразнее будет применять квартальный, полугодовой или даже годовой учет отработанного времени.

При таком порядке учета работнику каждый месяц оплачивают отработанные часы по установленному тарифу, а в конце периода подсчитывают общее количество часов и, если есть переработка, за нее сотруднику доплачивают.

При использовании порядка подсчета рабочего времени, когда учетный период больше месяца, необходимо выполнять следующие требования:

• График работы должен быть утвержден сразу на весь учетный период (квартал, полугодие, год).
• Количество сверхурочных часов, которые получатся по итогам года, все равно не должно превышать 120 часов.

Обратите внимание! В тех месяцах, когда работник не отработал норму часов, его оплата труда не обязательно должна равняться МРОТ.

Сменный график работы: порядок оплаты труда

Как правило, если работнику устанавливается сменный график, то заработная плата устанавливается, как тариф за единицу времени, а не как оклад.

Почасовая оплата труда

Чаще всего используется почасовая оплата труда. При ней работнику устанавливают тариф за 1 час, который затем умножают на количество отработанного времени. Это базовая часть. На нее могут начисляться различные надбавки:

• Премиальные и стимулирующие выплаты;
• Выплаты за стаж и т.д.

Отдельно нужно сказать об оплате ночных часов работы – по закону их обязательно следует оплачивать в повышенном размере.

Поскольку они также выражаются в часах, то надбавку делают прямо к часовой ставке. Например, работнику установлена оплата за 1 час в размере 100 рублей и доплата за работу в ночное время 20%.

В этом случае стоимость 1 часа работы ночью будет равна: 100 + 100 х 0,2 = 120 рублей.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Оплата в праздничные дни при сменном графике оплачивается согласно действующему законодательству, то есть не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если работнику установлена часовая ставка, то она увеличивается на 100%.

Оплата в двойном размере происходит, даже если установлен не месячный период учета.

Праздничным днем при сменном графике будут считаться полностью сутки.

Если у работника уставлена рабочая смена продолжительностью 24 часа, то может получиться так, что часть его смены будет праздничной, а часть обычной. Соответственно, и оплачиваться часы работы будут по-разному.

В ТК РФ нет четкого определения, что значит сменный график, сказано только, что работодатель может устанавливать его по своему усмотрению и что он отличается от нормального. Яркий пример сменного режима – это график работы «2 через 2 дня». При таком графике применяется месячный учет времени, а при необходимости квартальный, полугодовой и годовой.

Источник: https://spmag.ru/articles/smennyy-grafik-raboty-trudovoy-kodeks

Отпуск с выходного дня. Налоги и бухгалтерский учет, № 79, Октябрь, 2016 | i

Что нам известно об отпуске?

Все работающие по трудовому договору граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства имеют право на отпуск. Это прямо установлено в ст. 2 Закона об отпусках*.

Обязанность каждого работодателя — реализовать это право в отношении своих работников.

При этом он должен соблюсти требования о: (1) сохранении места работы (должности) и заработной платы на период отпуска; (2) запрете на замену отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, прямо предусмотренных ст. 24 Закона об отпусках.

Что нам говорит наше действующее законодательство об отпуске с выходного дня (в выходной день)?

Выходной — не повод для отказа!

Продолжительность отпусков определяют Закон об отпусках, другие законы и подзаконные нормативно-правовые акты. Рассчитывают ее в календарных днях независимо от режимов и графиков работы предприятия (подразделения, индивидуального графика работника) ( ст. 5 Закона об отпусках).

При определении периода, в течение которого работник будет находиться в ежегодном отпуске (как в основном, так и в дополнительном), не учитывают праздничные и нерабочие дни.

На эти дни отпуск продлевается, но они неоплачиваются ( ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках).

Все остальные календарные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, подлежат оплате, в том числе и выходные.

Таким образом, для целей оплаты дней ежегодного отпуска не важно, является ли конкретный день отпуска выходным или рабочим согласно графику работы предприятия (подразделения, индивидуального графика работника). Все равно он должен быть оплачен!

Скорее всего, именно поэтому

действующее законодательство не содержит требований об обязательном начале ежегодного отпуска с рабочего дня

Ведь если отпуск может заканчиваться в выходные дни (и это никого не смущает), то почему он не может начинаться с выходного дня?!! Главное — согласие сторон (работника и работодателя).

А можно ли ходить в отпуск по выходным дням?

Разбираем, собираем — в целом отпуск получаем

Для ответа на озвученный выше вопрос важно понять, насколько «мелко» вы можете поделить свой ежегодный отпуск.

В общем случае продолжительность ежегодного основного отпуска не может быть меньше 24 календарных дней за отработанный рабочий год ( ст. 6 Закона об отпусках).

Причем работник может взять отпуск полной продолжительности, а может по согласию с работодателем разбить его на части. Такая возможность законодательно разрешена, если выполнено одно условие.

Какое именно? Основная непрерывная часть ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней ( ч. 6 ст. 79 КЗоТ**и ст. 12 Закона об отпусках).

И здесь обратим ваше внимание на два важных момента.

Первый — совсем не обязательно, чтобы основная неделимая часть отпуска была использована первой.

Работник по согласию с работодателем вправе сам определить количество частей, на которые он хочет разбить отпуск, и последовательность их использования.

Здесь никаких ограничений нет, как нет их и по минимальному количеству дней, которые должны содержать другие, неосновные части ежегодного отпуска.

Второй —

неиспользованные части ежегодного отпуска могут быть предоставлены работнику с любого дня недели независимо от того, в какой из дней недели окончилась предыдущая использованная его часть

Об этом говорится в письме Минтруда от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08.

Таким образом, работник и работодатель могут договориться о разбивке ежегодного отпуска продолжительностью 24 календарных дня, скажем, на 6 частей.

Одна из этих частей будет иметь продолжительность 14 календарных дней, а остальные пять — по 2 календарных дня каждая. Причем использовать их можно с любого дня недели.

Главное здесь — чтобы работник и работодатель пришли к общему знаменателю в этом вопросе.

Но зачем это нужно сторонам?

Почему так ходят в отпуск

Причина первая — официальная. Работнику нужно официальное подтверждение, что он в отпуске с выходного дня (к примеру, для суда или выезда за границу).

Причина вторая — денежная. Выше мы с вами уже говорили о том, что отпускные начисляют за календарные дни, приходящиеся на период отпуска. А вот зарплату, к сожалению ☺, — за фактически отработанное время.

Следовательно, если работник отработал в отчетном месяце все рабочие дни + сходил в отпуск на 2 выходных дня, то он получит большую сумму зарплаты за такой месяц. Правда, в таком случае «съедаются» дни ежегодного отпуска.

Что касается работодателя, то он также получит «дивиденды» от такого использования отпуска: работник себе усердно работает на его благо и ходит в отпуск, а значит, не накапливает его.

Но есть одно «но» в отпусках только на выходные дни. Если они будут иметь на предприятии массовый характер, при проверке Гоструда может прийти к выводу, что работодатель производит скрытую выплату компенсации за неиспользованные дни отпусков.

Напомним, что сегодня получить компенсацию за неиспользованный отпуск без прекращения трудовых отношений может лишь работник, у которого продолжительность ежегодного отпуска за отработанный рабочий год больше 24 календарных дней. Причем вначале он обязан использовать некомпенсируемые 24 календарных дня отпуска, и только после этого оставшуюся неиспользованную часть на основании его заявления можно будет компенсировать деньгами.

Если же продолжительность ежегодного отпуска работника равна 24 календарным дням за рабочий год, то компенсация за неиспользованный отпуск может быть ему выплачена только при увольнении.

Именно поэтому регулярные походы работников в отпуск по выходным дням при проверке Гоструда может расценить как скрытую денежную компенсацию. А это грозит предприятию штрафом по ст.

265 КЗоТ, а его должностным лицам — админштрафом по ст. 41 КоАП.

выводы

• Действующее законодательство не запрещает предоставлять отпуск работникам с выходного дня. Также оно не содержит запрета на предоставление части ежегодного отпуска в выходные дни.
• Безопасно предоставлять ежегодный отпуск только на выходные дни, если это не носит на предприятии массового характера. Иначе Гоструда может расценить такие действия, как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2016/october/issue-79/article-22120.html