Можно ли указывать в резюме, что трудовой договор на последнем месте работы был срочным?

В вакансиях многих организаций устанавливаются определенные требования: ограничения по возрасту, презентабельная внешность, а порой даже наличие детей. Отказ в приеме на работу по этим параметрам является нарушением трудового законодательства.

В настоящее время в стране фиксируется достаточно большое количество нарушений трудового законодательства работодателями в отношении наемных работников. Нарушения трудового законодательства могут начаться уже в отношении лица, претендующего на работу в данной конкретной организации, и продолжаться весь период его трудовой деятельности вплоть до увольнения.

Далее подробно рассмотрим, какие нарушения встречаются наиболее часто и какие меры борьбы с ними предусмотрены трудовым законодательством.

Отказ в приеме на работу и заключении трудового договора

Об имеющейся вакансии работодатель обязан информировать службу занятости населения по месту расположения организации с целью подбора подходящего работника для выполнения определенной работы. Служба занятости в свою очередь из имеющейся базы данных подбирает подходящую кандидатуру и направляет ее на собеседование к работодателю.

Далее возможны следующие варианты:

– работнику не подходит предложенная работа, и он отказывается;

– работнику подходит предложенная работа, и работодатель заключает с ним трудовой договор;

– работнику подходит предложенная работа, но работодатель отказывает в приеме и заключении трудового договора.

Именно в последнем варианте и выявляются нарушения, так как работодатель ставит следующие основные чаще всего встречающиеся условия:

– ограничение по возрасту;

– половая принадлежность;

– национальность;

– беременность и наличие детей;

– обязательность местной прописки.

В данном случае налицо нарушение гарантий при заключении трудового договора, установленных Трудовым кодексом (ст. 64 ТК РФ).

Указанной статьей установлены категорические запреты.

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в т.ч. наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом:

– отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;

– отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суде.

Таким образом, если работник считает причины отказа в заключении трудового договора неуважительными, то он может востребовать от работодателя письменное заключение и обратиться с ним суд.

Распространенной ошибкой работников является их обращение в инспекцию труда по этому вопросу. Но это только потеря времени, так как трудовые отношения еще не начались, а трудовая инспекция не наделена правами рассматривать такие случаи.

Следует отметить, что в настоящее время на высшем уровне серьезно рассматривается вопрос о запрете указывать в объявлениях о работе возрастной ценз.

С таким предложением в декабре 2012 года вышло Министерство труда и социальной защиты РФ, и это предложение было поддержано Премьер-министром России.

Заключение и содержание трудового договора

С момента заключения трудового договора, собственно, и начинаются трудовые отношения между работником и работодателем. А вместе с ними – и первые нарушения. Наиболее часто они заключаются в следующем:

– трудовой договор не заключен в письменной форме, то есть фактически отсутствует;

– текст трудового договора есть, но работнику один экземпляр на руки не выдан;

– в трудовой договор не включены обязательные условия (не указаны трудовая функция, условия оплаты труда, режим работы и др.);

– до заключения трудового договора работника под роспись не ознакомили с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, Положением об оплате труда и иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника;

– прием на работу не был оформлен приказом (распоряжением) работодателя или не был объявлен под роспись в трехдневный срок со дня подписания трудового договора;

– лица, не достигшие 18 лет, были приняты на работу без прохождения обязательного медицинского осмотра или приняты на работу с вредными условиями труда;

– не соблюден двухмесячный срок уведомления работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора;

– установлено испытание при приеме на работу лицам, которым испытание не устанавливается (поступающие на работу по конкурсу, беременные женщины, несовершеннолетние, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу, впервые поступающие на работу после окончания учебных заведений профессионального обучения);

– вместо трудового договора заключен гражданско-правовой (подряда, оказания услуг, поручения и др.), или заключен срочный трудовой договор в случаях, не предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 59 ТК РФ).

Нарушения выявляются трудовой инспекцией, и при выдаче соответствующего предписания работодатель обязан восстановить нарушенные права работника.

Однако трудности в защите своих прав возникают тогда, когда человек фактически исполняет трудовую функцию или производит какую-либо деятельность по заданию и в интересах работодателя, но трудовой договор с ним не заключают и заработную плату не выплачивают.

Выход у такого работника практически один: доказать через суд, что он действительно находился с работодателем в трудовых отношениях.

В качестве доказательства можно, например, предоставить фотографии или видеозаписи, сделанные на рабочем месте, привести свидетелей, предоставить произведенную продукцию и так далее.

Тогда суд своим решением установит, что у гражданина с работодателем были трудовые отношения, и обяжет работодателя оформить отношения, выплатить деньги.

Если правоотношения квалифицированы судом как трудовые, то к ним применяются все нормы трудового права (ст. 11 ТК РФ).

Трудовая инспекция в данном случае может оказать только консультационную помощь.

К сожалению, в настоящее время на основании свидетельских показаний, подтверждающих наличие трудовых отношений, инспектор труда не вправе восстанавливать права работника, потому что он не обладает правами лица, производящего дознание, и слова свидетеля не могут квалифицироваться им как фактическое доказательство. Такое право есть у органов следствия, прокуратуры, суда.

Также следует отметить, что Трудовой кодекс устанавливает срок исковой давности (ст. 391 ТК РФ). Работник вправе обратиться в суд по трудовым вопросам в течение трех месяцев с момента нарушения его прав (кроме увольнения – не позже чем через месяц).

Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, госсоветник РФ 2 класса

Источник: http://www.hrmaximum.ru/articles/labor_law/employment_contract/986/

Что значит декретная ставка в вакансии

Когда сотрудница уходит в отпуск по беременности, родам, позднее по уходу за ребенком, образуется временно свободная ставка. Что такое декретная ставка, плюсы и минусы для трудящегося и администрации?. Что означает “работать на декретной ставке”? Какие плюсы и минусы у такой формы срочного договора? Уход в декрет, находясь на декретной ставке.

Как заполнить ставку

Заполнить можно следующим образом.

1. Осуществить прием на время декретного отпуска основного работника. Дату окончания не указывают, вместо этого указывают интервал, на который оформляется: на время ожидания ребенка и родов, ухода за малышом, пока ему не исполнится 1,5, 3 года.
2. Произвести временный перевод работающего в организации до выхода декретницы на работу. Согласно ст. 72.2 ТК РФ перевод на декретную ставку допустим по согласию договаривающихся, оформленному в письменном виде. На основании соглашения готовят приказ о переводе. Запись в трудовую не вносят.

Перевести трудящегося с одной декретной ставки на другую можно лишь в пределах временного интервала по первой должности. После окончания перевода переведенному предоставляется предыдущее место, иначе срочный трудовой договор признается как заключенный постоянно.

Если срок по новому рабочему месту выходит за рамки срока по первому месту, то решением проблемы будет перевод через увольнение на декретную ставку. Работающему необходимо уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон, вновь поступить на новых условиях.

1. Распределить обязанности отсутствующего между сотрудниками. Оформляется совмещение: заключается дополнительное соглашение, на основании него служба персонала готовит приказ. Отметку в трудовой книжке делать не нужно.

Декретная ставка — что это такое и как регулируется

Ни в одном нормативном акте не закреплено самого чёткого понятия «декретной ставки». Термин, скорее, используется в разговорной речи. Декретная ставка – название вакансии, которая была открыта, чтобы найти замену сотруднице, ушедшей в отпуск.

Декретная ставка — это временное рабочее место ушедшей в отпуск по уходу за ребенком сотрудницы

При такой ставке надо учитывать временный характер выполняемой работы. Обязанности выполняются до тех пор, пока гражданка не примет решение вернуться.

Продолжительность такой временной работы составляет от нескольких месяцев до 3 лет, в зависимости от конкретных условий. При этом рабочее место за основной сотрудницей сохраняется в полном объёме. Подобные схемы имеют как преимущества, так и недостатки для каждой из сторон.

Можно ли уйти в декрет с декретной ставки

Стоит ли идти работать на временную ставку и можно ли самой в это время уйти в декрет? Такой вопрос часто волнует молодых женщин.

Такой вариант возможен. Временный сотрудник обладает теми же правами, что и основной. Единственным условием является то, что замещающий работник должна уйти в декрет до выхода основного сотрудника на работу. Уволить беременную женщину нельзя, пока она находится в отпуске по беременности и родам.

При достаточно длинном декрете основной сотрудницы, ее заменяющая работница может взять и отпуск по уходу за ребенком. При этом пособие выплачивается единовременно за весь период.

Если основной работник вышел на работу до выдачи больничного по беременности и родам 2-ой работнице, ей необходимо предоставить вакансии в компании, отвечающие ее состоянию здоровья. При отказе в переводе она может быть уволена даже в период беременности. Обращаться за выплатой пособия ей придется в соцзащиту.

Несколько декретниц на одной должности. Как поступить с каждой

Плюсы есть!

• Не горький, но опыт. Наиболее существенным преимуществом в ситуации, где вы претендент на декретную ставку, является лояльность к кандидатам. Организации готовы пойти на уступки ввиду нестабильности предложения, а значит у вас есть возможность получить опыт для дальнейшего роста, который мог бы быть недоступен вам, если бы должность была постоянной, а требования к отбору более жесткими.
• Глоток свежего воздуха. Обновления всегда помогают посмотреть на привычное с иного ракурса. Среди ряда психологов и HR-специалистов бытует мнение, что смена работы каждые 3 года является здоровой возможностью преодолеть стагнацию, уберечь себя от профессиональной деформации и не попасть в зону комфорта (ситуация, когда человек профессионально перерос должность, но привык к условиям, людям и жертвует своим развитием, боясь риска и оставаясь даже на нелюбимой работе).
• Длительность сотрудничества. Случаи, когда замену ищут на период менее 1 года — единичны. Как правило, компания нанимает нового человека на срок от 1,5 до 3 лет. Именно до момента, пока ребенку не исполнится 3 года, согласно трудовому законодательству, работодатель сохраняет для ухаживающей за ребенком сотрудницы ее место. Этого времени достаточно для получения компетенций и стажа, важного для трудовой книжки и резюме.
• Бонусы и мотивация. При получении официальной работы с условиями согласно трудовому кодексу РФ, вы получаете дополнительные льготы, которые положены сотрудникам на постоянной ставке. Речь идет о таких мотивационных «плюшках», как ДМС, надбавка за стаж в отрасли, 13 зарплата, индексация окладной части, премии (ежемесячные, квартальные, годовые), льготное посещение спортзала и т.д. Это возможные примеры дополнений, которые могут скрасить трудовые будни. Подробнее о бонусах можно узнать на собеседовании.
• Свято место пусто не бывает. Ставка всегда может освободиться. Даже 1 год является достаточным периодом для переосмысления карьеры. И речь идет о сотруднике в декрете. Случается, что основной сотрудник спустя время принимает решение уйти по собственному желанию. В такой ситуации вы перейдете работать на бессрочный трудовой договор, если между вами и работодателем нет иной договоренности. А может получиться и так: сотрудник вышел из декретного отпуска, вы благополучно расстались с организацией, но человек не продержался долго и решил уволиться. Часто в таком случае руководитель спешит вернуть проверенного специалиста, который легко подхватит задачи без длительной адаптации.
• Раскрытие потенциала. Работая на временной ставке, вы легко можете оценить ситуацию вокруг себя. Если в компании появляется вакансия, а ваше пребывание на временной должности подходит к концу, то вы являетесь основным кандидатом при соответствии квалификационным требованиям и наличии соглашения с руководством.
• Неуязвимость. Согласно ТК РФ, декретная ставка не подлежит сокращению. Это значит, что если на предприятии произойдет ряд сокращений, то вас эта неприятность обойдет стороной. Вашу должность не убрать из штатного расписания, поскольку на ней находится человек, которого нельзя сократить, что и дает ставке эффект «заморозки».
• Обучение и развитие. Практика внутреннего обучения, мастер-классов и пленарных заседаний с профессиональными спикерами набирает обороты среди динамично развивающихся компаний. За небольшой период работы вы вполне можете обзавестись дополнительными сертификатами, которые пригодятся в перспективе и украсят резюме.
• Знакомства. Работа в новом месте всегда расширяет границы. Вы сможете встретить интересных людей, общение с которыми вам придется по душе, а также может помочь закрепиться в сфере. Например, взаимодействуя с подрядной организацией и зарекомендовав себя как отличный специалист, вы можете перейти к ним по окончанию сотрудничества с действующим работодателем.
• Всё по-честному. Если находясь на временной ставке вы сами пойдете в декретный отпуск, то вам гарантированы все условия и выплаты согласно трудовому кодексу, но только до выхода из отпуска основного сотрудника. В данном случае придется оформить увольнение и это будет законно.

Что это значит: определение декретной ставки

Кроме вакансий на условиях постоянной работы, в компаниях частенько встречаются и временные позиции. Они возникают:

• при длительной болезни основного сотрудника;
• сезонных работах;
• при беременности и последующем отпуске по уходу за ребенком сотрудницы;
• иные причины.

Как такового понятия “декрет” Трудовой кодекс не содержит. На практике сюда включают несколько периодов. Прежде всего это отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Максимальный срок отсутствия декретницы может составить 3 года и 84 дня при условии, что у нее родилась двойня или тройня. Поэтому на больший период подменному сотруднику рассчитывать не приходится.

Однако, такой период может ограничиваться и меньшей продолжительностью, в зависимости от того, когда молодая мама соберется выходить на работу.

Что означает декретная ставка

Согласно ст. 255 ТК РФ женщине полагается отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). При многоплодной беременности 194 к.д. (84 дня до и 110 после). Продолжительность данного периода никак не зависит от стажа или должности сотрудницы, а опирается только на особенности беременности и родов.

После окончания декретного больничного женщина вправе сначала уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а если потребуется продлить его до 3-х лет. На весь этот период работодатель вправе принять нового работника на условиях срочного трудового договора в качестве подмены основного – это и называется “декретная ставка”.

Беременная просит больше положенного: 5 ситуаций, когда можете смело отказать

Если закон предоставляет беременным сотрудницам дополнительные гарантии, это не означает, что им дозволено все.

При этом кадровики так боятся ответственности за нарушения прав будущих мам, что стараются им не прекословить.

Эксперты журнала “Справочник кадровика” разобрали пять типичных ситуаций, которые вы можете контролировать, а беременная обязана соблюдать правила и выполнять ваши требования. Читать статью >>>

Перевод с декретной ставки на постоянную

Существуют ситуации, когда основной сотрудник увольняется в процессе декрета или после него выходит на новую должность в компании. При этом увольнять замещающего сотрудника компания не намерена.

Поскольку со вторым сотрудником подписан срочный трудовой контракт, то он признается бессрочным, если ни одна из сторон не предприняла попытки к его расторжению.

Таким образом, переоформления договора не требуется, он автоматически станет бессрочным.

Для фиксации данного факта работодатель вправе издать дополнительное соглашение к трудовому договору о признании контракта бессрочным. Такое действие необязательно только в том случае, если больше не изменяется никаких условий изначального контракта. Если же происходит корректировка дополнительных условий, то подписание допсоглашения обязательно.

Уход в декрет с декретной ставки: особенности

Часто происходит так, что сотрудница, принятая на декретную ставку, сама собирается оформить отпуск по тем же причинам, что и основная. Тогда причитающиеся выплаты сохраняются за гражданкой только в том случае, если листок нетрудоспособности приносится руководителю до того момента, как основная работница выходит на место.

С декретной ставки можно уйти в декрет, но до момента выхода основной сотрудницы на работу

Если отпуск последней продолжительный – до трех лет, то заменяющая подчиненная также может оформить стандартный отдых, при котором сохраняется стаж, полагается перечисление соответствующих средств.

При возвращении основного сотрудника трудовые отношения прекращаются, договор расторгается.

Источник: https://xn--80akhjiwdfjf6j.xn--p1ai/chto-znachit-dekretnaya-stavka-v-vakansii.html

Как ИП нанять первого сотрудника: инструкция

В больших компаниях процесс найма персонала — хорошо отлаженный процесс, потому что им занимаются специально обученные люди — HR-менеджеры. А вот ИП, чтобы нанять первого сотрудника, придется потратить немало времени и сил.  

Почему тщательная подготовка к найму так важна? Потому что первый сотрудник, которого вы примете на работу, станет именно тем человеком, который «задаст тон» всему будущему коллективу. Именно он станет отражением корпоративной культуры и компании в целом.

1. Составьте текст вакансии

Уже на этом этапе большинство ИП, как правило, теряются, а потому пишут скучные и не интересные для соискателей объявления. Такие предложения о работе сильно проигрывают на фоне остальных.  

В хорошо составленном тексте вакансии описываются навыки и компетенции, которые необходимы для выполнения должностных функций, определяется место специалиста в иерархии компании, а также описываются преимущества компании-работодателя. Составляя текст объявления, помните о том, что именно оно станет фильтром для кандидатов, отправляющих резюме на вакансию.

Любая вакансия обязательно должна включать:

Должность в свою очередь должна точно отражать характер задач и обязанностей. Важно, чтобы это было ключевое слово, по которому вакансию без труда могли бы найти соискатели.

При перечислении требований к соискателю необходимо помнить, что любые дискриминационные ограничения, которые не связаны с деловыми качествами соискателя на вакансию (указание пола и возраста в тексте объявления о работе), недопустимы и могут повлечь за собой штраф (ст. 13.11.1 КоАП «Распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера»).

В описании должностных обязанностей укажите результаты, которые хотели бы видеть в работе будущего сотрудника. Например, «составление ежемесячных отчетов, которые позволяют контролировать бюджет».

Навыки — это то, что кандидат может выполнить на основе полученного опыта или квалификации (например, готовить презентации, писать посты для корпоративных соцсетей). Компетенции — то, что кандидат проявит на должности, которую вы ему предлагаете (например, сильные коммуникативные навыки, умение эффективно работать в команде и т.д.). 

Не забудьте описать, где располагается компания, график работы, выплаты премий, бонусов. Упомяните о продолжительности испытательного срока. Если вы готовы оплачивать мобильную связь, питание, медицинскую страховку, то обязательно укажите эти преимущества.

Лучше указывать не конкретную зарплату, а диапазон. В этом случае мы сможете отталкиваться от уровня профессионализма кандидата. При этом зарплата должна быть конкурентоспособна по отношению к похожим предложениям в других организациях. Это важно, если вы хотите привлечь в компанию действительно достойного профессионала.

2. Опубликуйте вакансию

Создав объявление о работе, вы наверняка задумаетесь о том, где его лучше разместить.

Помимо классических работных сайтов вроде SuperJob и HeadHunter есть профессиональные сообщества и группы по поиску работы в социальных сетях , LinkedIn, Профессионалы.ru. Также имеет смысл присмотреться к отраслевым форумам и ресурсам.

Например, если вы ищете кадровика, то смело размещайте свое объявление на форуме Neo HR, а если вам нужен ИТ-специалист, идите на «Мой круг».   

Бесплатные сервисы, с помощью которых можно искать персонал и публиковать объявления, — Общероссийская база вакансий «Работа в России» и «Город работ». Их функционал схож с возможностями известных сервисов по поиску работы.

Если ваш личный аккаунт в соцсетях раскручен, опубликуйте пост о вакансии в нем. Попросите людей, которые находятся у вас в контактах, порекомендовать кандидатов и сделать репост. Не забудьте также разместить вакансию в группе вашей организации.

3. Определитесь с вопросами, которые будете задавать на собеседовании

Эти вопросы должны проверять квалификацию человека, определять его мотивацию. Что вы должны прежде всего видеть в резюме и на собеседовании? Ту ценность, которую потенциальный кандидат может принести в вашу компанию. Выяснить это можно, задав, например, следующие вопросы:

• Каковы ваши сильные профессиональные качества?
• Что вы можете делать такого, чего не могут другие кандидаты?
• Каковы были ваши обязанности на предыдущей работе?
• Каким проектом вы больше всего гордитесь?
• Чему вы научились в профессиональном плане на последнем рабочем месте?    

Если вы хотите оценить мотивацию и цели кандидата, то можете его спросить:

• Что вы ожидаете в плане развития карьеры?
• Какие профессиональные цели вы бы поставили перед собой, получив эту работу?
• Чем вам интересна эта работа?

4. Работа с поступающими резюме

Опубликовав объявление с вакансией, приготовьтесь к работе с входящими резюме. Оценивая соискателей, обращайте внимание на следующие моменты:

• Насколько образование соответствует вакансии? Где соискатель работал до этого?
• Какие проекты подтверждают опыт кандидата? В резюме должны быть видны необходимые навыки, которые человек освоил на предыдущей работе, и ценность, которую он, как специалист, принесет в компанию. В качестве примера должны быть приведены реализованные проекты, в которых кандидат достиг определенных результатов.
• В чем проявляется индивидуальность кандидата? Вполне возможно, что помимо образования и компетенций в резюме будут указаны личные интересы, которые для вас важны. Например, ваша компания занимается продажами экологически чистых продуктов, а кандидат серьезно интересуется этой темой, хотя профессионально никогда не был с ней связан (подписан на тематические сообщества в соцсетях, ведет личный блог на эту тему и т.д.).

5. Определитесь, как будете оформлять сотрудника — по трудовому договору или договору ГПХ?

Вообще с этим вопросом нужно разобраться еще в самом начале, чтобы указать необходимую информацию в объявлении о работе. Для некоторых соискателей специфика оформления играет ключевую роль.   

Давайте вспомним, чем отливаются трудовой договор и договор ГПХ: 

  Трудовой договор Договор ГПХ

Чем регулируется	Трудовой кодекс	Гражданский кодекс
В каких случаях заключается	Работник устраивается на определенную должность, предусматривающую постоянное выполнение трудовых обязанностей.	В договоре приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результат их выполнения фиксируется двусторонним актом. Оформление на должность не предусматривается.
Как организуется работа	Распоряжения руководства выполняются по мере их поступления.	Важен результат, а не процесс. Могут привлекаться третьи лица для выполнения работы. Заказчик не вмешивается в процесс, но имеет право проверять промежуточные результаты.
Кто обеспечивает условия для работы	Работодатель	По соглашению сторон
Условия вознаграждения	Зарплата должна быть установлена в трудовом договоре, действует строгая норма по порядку ее выплаты — своевременно, не реже двух раз в месяц. Месячная заплата не может быть ниже установленного МРОТ.	Гибкий подход: стороны определяют, каким образом будет выплачиваться вознаграждение.
Гарантии	Предусмотрен ряд гарантий, которые действуют в отношении работника: оплачиваемый отпуск, выплата пособий по временной нетрудоспособности и др.	По соглашению
Порядок выполнения работы	Обязательно соблюдение правил внутреннего распорядка. ТК предусматривает работу по определенному графику, который закрепляется внутренними документами.	В договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время. Важен результат, за который ему платят деньги.
Документы для трудоустройства	Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т-2.	Для устройства сотрудников нужен только договор. Договор закрывается актами выполненных работ/оказанных услуг.
Сроки заключения договора	Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами).	Всегда устанавливаются конкретные сроки исполнения договора.
Взносы	В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование, на нетрудоспособность; в ФСС на травматизм.	В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование. В ФСС на травматизм — если прямо предусмотрено в договоре.

Важно помнить, что желание замаскировать трудовой договор договором ГПХ с целью экономии на взносах может привести к неприятностям. Подробности читайте в статье Договор ГПХ без ошибок: правила оформления, налоги и взносы.

6. Подготовьте необходимые документы для оформления 

Алгоритм действий на этом этапе включает несколько шагов.

Запросите у лица, поступающего на работу, следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (исключения: трудовой договор заключается впервые, работник поступает на работу на условиях совместительства);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки).

– Ознакомьте нового сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором.

С 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ, который дает право микропредприятиям не утверждать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие кадровые локально-нормативные акты. Так что роспись необходима в тех случаях, когда такие документы утверждены.

– Заключите трудовой договор

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр отдается работнику.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Работодатель может воспользоваться типовой формой трудового договора, которую утвердило правительство РФ.

– Издайте приказ о приеме на работу на основании заключенного трудового договора

приказа должно соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре.

– Ознакомьте работника с приказом о приеме на работу

Ознакомить нужно под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Заверенная копия приказа выдается работнику по требованию.

Подробнее о процедуре приема на работу читайте в статье Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели.

7. Получите согласие работника на обработку персональных данных

Федеральный закон № 152-ФЗ требует получить согласие на использование данных работников. Чтобы избежать штрафов при проверке Роскомнадзора и правильно подготовить документы, воспользуйтесь сервисом Контур.Безопасность.

8. Оформите трудовую книжку работнику, впервые поступающему на работу

На титульном листе трудовой книжки указываются:

• ФИО полностью;
• дата рождения (записывается полностью);
• образование;
• профессия и/или специальность (в соответствии с документом об образовании).

Работник заверяет правильность внесенных сведений подписью на титульном листе, после указания даты заполнения трудовой книжки.

Свою подпись на титульном листе также ставит лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. Ранее необходимо было на титульном листе ставить печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Однако с 27 ноября 2016 года вступил в силу Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н, который внес изменения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек и дал работодателям разрешение не заверять круглой печатью записи в трудовых книжках работников.

Печать нужно проставлять в трудовой книжке, только если она есть у АО или ООО.

9. Подайте сведения в Фонд социального страхования

ИП сообщает о найме первого сотрудника в ФСС, если оформляет работника по трудовому договору или нанимает его по договору ГПХ, в котором предусмотрены взносы на травматизм.

 Уложиться следует в 30 календарных дней после оформления договора. Просрочка в 90 дней грозит штрафом в размере 5000 руб., а если затянете на более долгий срок, то в 10 000 руб.

(регламент утвержден Приказом Минтруда РФ от 25.10.2013 N 574Н).  

Для регистрации в качестве страхователя необходимы: заявление о регистрации, копия документа, удостоверяющего личность, и копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками. Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС в качестве страхователя-работодателя удаленно, воспользуйтесь инструкцией.

10. Не забывайте о налогах, взносах и отчетах 

Сдавать всю необходимую отчетность можно через интернет и без помощи бухгалтера. На основании ежемесячных выплат сотрудникам вы сможете сформировать всю необходимую отчетность по формам. При этом вам не придется следить за их актуальностью — эксперты сами отследят все изменения законодательства и своевременно внесут обновления.

Помогаем вести бизнес и сдавать всю необходимую отчетность через интернет

Чтобы узнавать о самых важных изменениях, касающихся бизнеса, присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram!  

Источник: https://kontur.ru/articles/4812