Оплата рабочего времени

Варианты оплаты труда при суммированном учете рабочего времени

Оплата рабочего времени

Решение о введении суммированного учета рабочего времени принимает наниматель

Суммированный учет рабочего времени может применяться в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

При суммированном учете рабочего времени работнику устанавливается сумма часов рабочего времени по графику работ за учетный период (часть третья ст. 126 ТК). Продолжительность учетного периода определяет наниматель. Она не может превышать одного года.

Учетный период может измеряться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 ТК). Для суммированного учета рабочего времени важно правильно организовать планирование и учет рабочего времени, в т.ч.

переработок, работу в ночное время.

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего распорядка или графиком работ (часть четвертая ст. 123 ТК). Он доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК).

При суммированном учете рабочее время делится:

– на планируемое в графиках работ (сменности), которое должно соответствовать расчетной норме рабочего времени учетного периода;

– фактическое, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время.

Фактическое рабочее время работника может быть равно запланированному в графиках, а может быть меньше либо больше его.

Работники могут по разным уважительным причинам не работать в связи с нахождением в трудовом отпуске, временной нетрудоспособностью, выполнением государственных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Для таких работников расчетная норма рабочего времени в эти периоды не применяется. Для них наниматель обеспечивает расчет и установление индивидуальной нормы рабочего времени соответствующего месяца (месяцев).

Оплата труда рабочего времени с суммированным учетным периодом

Труд работников с суммированным учетом рабочего времени может оплачиваться на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), которые определяются в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (часть первая ст. 161 ТК).

Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется работнику, если он отработал норму рабочего времени, запланированную для него в графике работ отчетного месяца.

Если работник находился в отпуске (не работал в связи с болезнью и другими причинами), оплата его труда производится пропорционально фактически отработанному времени.

Пример 1. Оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени

Месячный оклад работника составляет 438,75 руб. По графику работнику в августе 2016 г. положено отработать 192 ч, но он отработал 174 ч из-за болезни.

Заработная плата за август начисляется пропорционально отработанному времени и составляет 397,62 руб. (438,75 руб. / 192 ч × 174 ч).

Как определить часовую тарифную ставку

При почасовой оплате труда тарифная часть заработной платы зависит от количества отработанных часов. Она определяется умножением часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных в текущем месяце часов.

Часовая тарифная ставка устанавливается путем деления месячной тарифной ставки на месячную норму продолжительности рабочего времени либо на среднемесячную ее продолжительность за текущий год.

Важно! Среднемесячное количество рабочих часов в календарном году централизованно не устанавливается. Часовая тарифная ставка изменяется, если среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается в каждом календарном году.

Размер часовой тарифной ставки, применяемый для оплаты труда работников коммерческих организаций, наниматель определяет самостоятельно. Соответствующий порядок устанавливается в локальном нормативном правовом акте организации (часть первая ст. 63 ТК).

При расчете часовой тарифной ставки можно применить п. 6 Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18.10.

1999 № 133 (далее – Разъяснение № 133), в соответствии с которым часовые тарифные ставки определяются путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов.

Среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени |*| на 12 месяцев (часть первая п. 7 Разъяснения № 133).

* Информация о рабочем времени в 2016 г. доступна для подписчиков 

Таким образом, порядок определения часовой тарифной ставки для оплаты труда работников коммерческих организаций находится в компетенции нанимателя. Он может применить среднемесячную норму рабочего времени, рассчитанную как в порядке, определенном Разъяснением № 133, так и в порядке, предусмотренном самостоятельно в локальном нормативном правовом акте.

Пример 2. Определение часовой тарифной ставки в коммерческой организации

Заработная плата работников организации формируется с применением Единой тарифной сетки работников в Республике Беларусь (ЕТС). Тарифная ставка 1-го разряда – 250 руб.

Работник охраны имеет 3-й тарифный разряд согласно ЕТС. Тарифный коэффициент для 3-го разряда – 1,35.

Дополнительная мера стимулирования в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 – 30 %.

Таким образом, тарифная ставка составляет 337,5 руб. (250 руб. × 1,35), тарифная ставка (с учетом повышений) – 438,75 руб. (337,5 руб. + 337,5 руб. × 30 %).

Для работников охраны введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал.

В соответствии с производственным календарем в III квартале 2016 г. расчетная норма продолжительности рабочего времени при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе составляет 528 ч (168 ч – в июле, 184 ч – в августе и 176 ч – в сентябре).

Определим часовую тарифную ставку работника с учетом ставки в 438,75 руб. (годовую, за III квартал 2016 г.):

1) в 2016 г. – 2,58 руб./ч (438,75 руб. × 12 мес. / 2 038 ч);

2) в III квартале 2016 г. – 2,49 руб./ч (438,75 руб. × 3 мес. / 528 ч).

Оплата сверхурочного, ночного времени, праздничных дней

При суммированном учете рабочего времени важно определить сверхурочное время.

Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст. 119 ТК).

Время, подлежащее компенсации как сверхурочное, определяется как разница между фактически отработанным временем согласно табелю и нормой рабочего времени, установленной графиком работы за учетный период.

Работникам с повременной оплатой труда за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата в размере не ниже часовых тарифных ставок (ст.

 69 ТК). Конкретный размер компенсации за работу в сверхурочное время организация определяет самостоятельно. Законодательством определен нижний предел доплаты. Например, доплата может производиться в двойном размере часовой тарифной ставки или в размере 120 % часовой тарифной ставки.

Кроме переработок, при суммированном учете рабочего времени работники часто работают в ночное время. Ночным считается время с 22:00 до 06:00 (ст. 117 ТК). Ночное время учитывается в табеле учета рабочего времени путем его суммирования за отчетный месяц.

Работа в ночное время компенсируется в размере не ниже 20 % часовой тарифной ставки (ст. 70 ТК). Конкретный размер доплаты определяет наниматель (например, размер доплаты за работу в ночное время составляет 40 % часовой тарифной ставки).

Для работников с суммированным учетом рабочего времени в соответствии с графиком работ праздничный день может являться либо рабочим, либо выходным днем.

Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими. В государственные праздники и праздничные дни допускаются:

– работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации);

– работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций;

– неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Вышеперечисленные работы планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.

Работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере |*| (часть первая ст. 69 ТК). Для работников, получающих месячный оклад, оплата производится:

– в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада – если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

– в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада – если работа производилась сверх месячной нормы (часть третья ст. 69 ТК).

* Информация по учету работы в праздничные дни доступна для подписчиков 

Начисление заработной платы в пределах учетного периода – квартала

Пример 3. Сравнение вариантов расчета заработной платы работника с суммированным учетом рабочего времени

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Для работников охраны введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал.

По плану работник в III квартале должен отработать:

– в июле – 168 ч;

– в августе – 192 ч;

– в сентябре – 168 ч.

То есть всего 528 ч. Это соответствует расчетной норме рабочего времени за III квартал 2016 г.

Фактически работник отработал:

– в июле – 172 ч (3 июля был рабочим днем по графику работ продолжительностью 10 ч), в т.ч. в ночное время – 80 ч;

– в августе – 174 ч (с 5 по 11 августа находился на больничном), в т.ч. в ночное время – 24 ч;

– в сентябре – 184 ч, в т.ч. в ночное время – 56 ч.

То есть фактически работник отработал 530 ч (172 ч + 174 ч + 184 ч).

Согласно Положению об оплате труда компенсация за работу в сверхурочное время производится в двойном размере часовой тарифной ставки. Доплата за работу в ночное время составляет 40 % часовой тарифной ставки.

Рассмотрим в таблице 2 варианта расчета заработной платы:

1) из месячной тарифной ставки;

2) часовой тарифной ставки.

Таким образом, размер начисленной заработной платы зависит от варианта оплаты труда работника: на основе месячной или часовой тарифной ставки.

Особенности начисления пособий по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени

Пример 4. Работник представил листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком на период, совпадающий с выходными днями

Работник работает по графику с суммированным учетом рабочего времени. Он представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях, которой выдан с 20 по 23 июля 2016 г. Согласно графику работ 20–23 июля 2016 г. – нерабочие дни для работника.

В изложенной ситуации пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком не назначается, так как все дни, на которые он выдан, совпали с выходными днями работника и он не нуждался в освобождении от работы. Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (в т.ч.

ребенком в возрасте до 14 лет) при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях выдается, если отсутствие ухода угрожает его здоровью или при наличии показаний для оказания медицинской помощи в стационарных условиях (его невозможно госпитализировать).

В случае необходимости листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается попеременно разным лицам, единовременно или по частям. Освобождение от работы при этом производится с того дня, с которого лицо, осуществляющее уход, нуждается в нем.

В данной ситуации листок нетрудоспособности выдан с нарушением.

Пример 5. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период, совпадающий с выходными днями

Работник работает по графику с суммированным учетом рабочего времени |*|. Он представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях, выданный с 20 по 23 июля 2016 г. Согласно графику работ 20–23 июля 2016 г. – нерабочие дни для работника.

* Информация о том, как режим работы работника влияет на порядок назначения пособий, доступна для подписчиков 

При оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях листок нетрудоспособности выдается пациенту в день установления временной нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно единовременно или по частям (п. 15 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/varianty-oplaty-truda-pri-summirovannom

Суммированный учет рабочего времени — Audit-it.ru

Оплата рабочего времени

М. Н. Волкова

Журнал “Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение” № 11/2015

В каких случаях можно вводить суммированный учет рабочего времени? Как рассчитывается заработная плата при подобном режиме? Каковы нюансы расчета зарплаты при суммированном учете рабочего времени в различных ситуациях?

Из-за специфики деятельности во многих государственных (муниципальных) учреждениях не может быть установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

В связи с этим в данных учреждениях предусматривается суммированный учет рабочего времени.

В статье поговорим о том, в каких случаях можно вводить такой учет, как рассчитывается заработная плата при подобном режиме, а также рассмотрим различные нюансы ее расчета.

В начале напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени предусмотрена ст. 91 ТК РФ и составляет 40 часов в неделю. Однако следует учитывать, что для некоторых категорий сотрудников законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:

а) статьей 92 ТК РФ:

  • для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю;
  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;
  • для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;
  • для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, –не более 36 часов в неделю;

б) статьей 320 ТК РФ: для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – 36-часовая рабочая неделя (согласно коллективному или трудовому договору), если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе;

в) статьей 333 ТК РФ: для педагогических работников – не более 36 часов в неделю;

г) статьей 350 ТК РФ: для медицинских работников – не более
39 часов в неделю.

В случае, когда по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.

) не превышала нормального числа рабочих часов. При этом учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Что касается порядка введения суммированного учета рабочего времени,
он устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Как правильно определить норму рабочего времени при его суммированном учете?

В статье 104 ТК РФ сказано, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для лиц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответствующим образом уменьшается.

В настоящее время Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Согласно указанному порядку норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе – восьми часов;
  • при продолжительности рабочей недели, равной менее 40 часов, – количества часов, получаемого в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

При этом необходимо помнить, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Итак, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели в часах (40, 39, 36, 30, 24 и т. д.

) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца, а затем из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/846159.html

Оплата переработки по Трудовому кодексу

Оплата рабочего времени

01.07.2019

Действующим трудовым законодательством определено количество времени, которое трудоустроенный гражданин должен посвящать труду.

Однако не всегда работник может выполнить свои обязанности в пределах установленной нормы.

Далее, в статье подробно рассмотрим что такое переработка рабочего времени, как ведётся её учёт, как необходимо оформлять, а также какая ответственность может наступить за превышение установленных нормативов.

Понятие переработки

Современное трудовое законодательство направлено на урегулирование всех возможных ситуаций, возникающих в процессе осуществления трудовой деятельности.

Одним из главных вопросов, который чётко определён — это время работы каждого трудоустроенного гражданина.

Эта величина выявлена не случайно, поскольку увеличение количества часов, которые гражданин должен посвятить труду, может отразиться на его физическом и эмоциональном здоровье.

Основной нормативный акт, регулирующий этот вопрос — ТК РФ от 30.01.2001 № 197-ФЗ.

Под ними принято называть весь период труда работника, которой продолжает выполнять свои обязанности по инициативе администрации (ст. 99 ТК РФ). При этом оптимальное время на труд определено в ст. 91 ТК РФ: 40 рабочих часов в неделю.

Однако, в век развивающихся промышленных технологий, некоторые предприятия не могут соблюдать вышеназванный режим, в связи с необходимость непрерывной работы, которая обоснована неразрывным технологическим процессом. На этот счёт также существуют нормы, позволяющие подобным компаниям применять суммированный учёт времени, исходя из составленного и утверждённого графика рабочих смен с плавающими выходными.

Статья 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»

Статья 99 Трудового кодекса РФ «Сверхурочная работа»

Причины

Привлечь к работе можно только с согласия самого трудящегося в следующих ситуациях:

  1. Когда существует острая необходимость окончания какой-либо деятельности, которую сам гражданин не смог выполнить в рамках определённого промежутка времени. Привлекать к переработке рабочего времени в этом случае можно только если не завершение подобных работ может привести к утрате имущества либо создать угрозу для жизни и здоровья людей;
  2. Когда необходимо осуществить временные технические работы, без завершения которых без соответствующих условий труда может оказаться более внушительное количества людей;
  3. Если работа является непрерывной и не подразумевает перерыва, а лицо, заменяющее предыдущее, не явилось на своё рабочее место. В этой ситуации администрации необходимо принять все меры по замене сменщика;
  4. Когда имеется важное задание от руководства, неисполнение которого может существенно отразиться на работе всего предприятия в целом.

Читать так же:  Принуждение к увольнению

Принудить работать сверхурочно без получения согласия можно по следующим причинам:

  1. Если планируется предотвращение катастрофы;
  2. Если ликвидируются последствия стихийного бедствия, катастрофы, производственной аварии;
  3. При совершении работ, направленных на ликвидацию неполадок в системах водоснабжения, водоотведения, газа, освещения и транспорта.

Нормы рабочего времени

Нормы рабочего времени, превышение которых уже будет являться переработкой (ст. 94 ТК РФ): это 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Также, ежедневная смена не более:

  • четырёх часов для несовершеннолетних лиц от 14 до 15 лет во время каникул;
  • пяти часов ученикам школ либо учреждений среднего профессионального образования во время каникул возрастом от 15 до 16 лет;
  • пяти часов для учеников во время каникул в возрасте от 16 до 18 лет;
  • двух с половиной часов ученикам в школах либо учреждениях среднего профессионального образования в возрасте от 14 до 16 лет, при совмещении работы и учёбы;
  • четырёх часов для учащихся в возрасте от 16 до 18 лет, при совмещении работы и учёбы;
  • восьми часов на вредных предприятиях с продолжительностью труда 36 часов в неделю;
  • шести часов на вредных предприятиях с продолжительностью работы 30 часов в неделю;
  • двенадцати часов на вредных предприятиях при 36-часовой рабочей неделе, если указанное регламентировано подписанными соглашениями между сторонами, коллективным договором при условии, что недельная продолжительность не будет выходить за рамки установленных норм;
  • шести часов на вредных предприятиях при 30-часовой рабочей неделе, если указанное регламентировано подписанными соглашениями между сторонами при условии, что недельная продолжительность не будет выходить за рамки установленных норм.

Для специалистов с ограниченными физическими способностями устанавливается отдельный режим труда на основании выданного медицинского заключения.

При этом названная статья регламентирует то, что длина рабочих смен работникам культуры, кино, цирка, концертных предприятий, театров и прочих предприятий в сфере инсценировки представлений, может определяться трудовыми контрактами, коллективным договором такой организации и внутренними её актами.

Статья 94 Трудового кодекса РФ «Продолжительность ежедневной работы (смены)»

Ответственность

Ежегодно Правительством РФ утверждается производственный календарь, в котором содержится список рабочих дней, количество выходных, праздничных дней, предпраздничных, а также дней, которые будут считаться выходными в связи с переносом каких-либо памятных дат. Названный календарь разработан преимущественно для компаний трудящихся 5 дней в неделю при восьмичасовом рабочем дне и наличии двух установленных выходных.

Поэтому работодателю вменена обязанности по отслеживанию количества переработки рабочего времени для произведения расчёта с трудящимся.

Статья 99 ТК РФ чётко определяет, сколько часов можно переработать сверху:

  1. 120 часов на протяжении одного календарного года;
  2. Если работник остаётся на протяжении двух дней, общая продолжительность нахождения на рабочем месте не может быть более 4 часов. Ответственность за неверный подсчёт сверхурочной работы может наступить вследствие её неоплаты.

Читать так же:  Закон о безработице в 2020 году

Ст. 5.27 КоАП РФ определяет, если администрация не заплатила за работу, её и соответствующих лиц могут привлечь к следующей ответственности:

  1. На ответственных лиц могут наложить штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
  2. Если учёт времени не ведётся у ИП, сумма штрафа будет составлять от 1 до 5 тысяч рублей;
  3. Если эти же нарушения обнаружены у предприятия размер штрафа будет варьироваться от 30 до 50 тысяч рублей.

Особенно эффективно на правоохранительные органы действует подача коллективной жалобы, поэтому если количество обманутых работников больше одного, стоит задуматься над её подачей.

Статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Способы оплаты

Существует несколько способов оплаты за переработку рабочего времени. Но при этом ТК РФ зафиксировал предельно минимальный размер оплаты, максимальный размер выплат нигде не определён. Но нормативными актами внутри предприятия могут устанавливать иные коэффициенты, надбавки и доплаты, но уже не ниже, чем размер, определённый в ТК РФ.

Если гражданин остался по окончании своей смены в будний день:

  • первые несколько часов рассчитываются в полуторном размере от ставки;
  • следующие в двойном размере от ставки.

Если гражданин вынужден был продлить свой рабочий день на период ночного времени, то оплачивается повышенный размер, но не менее сумм, определённых Правительством РФ.

При сменном графике работы возможности определить 40 часов в неделю в качестве основы нельзя, так как число отработанных часов в месяц постоянно будет варьироваться, поэтому размер доплаты можно определить следующим способом:

  1. Произведение тарифной ставки за час на количество сверх отработанного времени;
  2. Вычислением стоимости одного часа труда, исходя из оклада, с последующим его умножением на количество отработанного времени.

При сокращенной норме рабочих часов (когда на предприятии определено меньшее количество времени, которое полагается отработать в течение недели, например, 36 часов), порядок расчёта будет аналогичен предыдущему, за исключением того, что всё время, после установленной нормы будет являться переработкой.

При работе в выходные и в праздники оплата будет в два раза больше чем причитающаяся ставка, но при этом не стоит забывать, что последними поправками в кодекс труд в выходные не считается переработкой. Это связано с тем, что оплачивается он в двойном размере.

Подсчёт количества времени, отработанного сверх положенного, происходит по окончании отчётного периода, при этом если работник увольняется, рассчитать его необходимо на день прекращения трудовых отношений.

Кому нельзя перерабатывать

Помимо разрешения на увеличение нормы средней продолжительности рабочего времени, ТК РФ содержит в себе также список лиц, которых запрещено трогать по указанным вопросам:

  1. Женщин, находящихся в ожидании появления малыша;
  2. Трудящихся, до достижения ими совершеннолетия;
  3. Лиц, с ограниченными физическими способностями;
  4. Женщин, у которых имеются дети возрастом до трёх лет. Их нельзя трогать без оформления соответствующего письменного согласия и при условии, что это не запрещает медицинское заключение.

Читать так же:  Законопроект о запрете хостелов

Названным категориям работников помимо согласия на дополнительный труд необходимо также предоставить бумагу, информирующую о наличии у них права на отказ.

Последовательность оформления переработки

Алгоритм оформления переработки рабочего времени выглядит следующим образом:

  1. Вручение работнику извещения, в котором он будет проинформирован о причинах дополнительного труда, времени, а также обязанностях, которые необходимо будет выполнять;
  2. Оформление соответствующего извещения, в соответствии с которым работник будет проинструктирован о наличии у него права на отказ к привлечению к дополнительным работам;
  3. Получение соответствующей подписи работника на вышеуказанных документах;
  4. Издание соответствующего распоряжения руководства;
  5. Получение подписи работника на приказе;
  6. Внесение информации о дополнительно отработанном времени в табель учёта, при помощи проставления в соответствующих графах отметки «С» с цифрой, обозначающей время;
  7. Передача информации в бухгалтерию для проведения окончательного расчёта с сотрудником.

Действующее законодательство не содержит в себе ни одной причины, по которой работодатель вправе отказать в оплате.

А вот если же сотрудник выходит на работу по собственному желанию либо задерживается допоздна по окончании рабочего дня, в этом случае администрация вправе отказать ему в требовании о дополнительной оплате, поскольку этот факт может обозначать неквалифицированность такого сотрудника либо недостаточность кадров предприятия.

Вопрос учёта переработки рабочего времени полностью лежит на работодателе, поскольку в соответствии с законодательством чётко определены нормы рабочего времени. Выход за пределы указанных норм будет считаться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена соответствующим образом.

Источник: https://zakonoved.su/oplata-pererabotki-po-trudovomu-kodeksu.html

Семинар – Изменения в трудовом законодательстве 2020 года. Режимы рабочего времени и оплата труда: грамотное оформление

Оплата рабочего времени

Как показывает практика аудита кадровой документации больше всего ошибок содержатся в документах, регулирующих рабочее врем.

  Нарушение работодателем норм продолжительности рабочего времени и времени отдыха работников, установленными трудовым законодательством РФ, находится под пристальным вниманием контролирующих органов, что приводит не только к большим штрафам, но и к финансовым потерям, связанных с выплатами персоналу.

Происходящие ситуации свидетельствует о путанице и незнании работодателями принципов и правил регулирования режимов рабочего времени. Разобраться в этих вопросах и избежать возможных финансовых рисков вы сможете, посетив этот практический семинар.

Цель семинара:

  • Узнать послежние изменения в трудовом законодательстве РФ  2020 года.
  • Разобраться с особенностями установления режимов работы для разных категорий работников.
  • Изучить принципиальные отличия между разными графиками работы.
  • Освоить порядок оплаты труда при изменении режимов работы.
  • Научиться грамотному составлению различных графиков работы и оформлению документов по учету рабочего времени.
  • Провести анализ типичных нарушений и возникающих рисков от незаконных действий работодателя.
  • Определить зону ответственности и правовые ограничения работника и работодателя.

Семинар предназначен для:

  • руководители организаций
  • руководители структурных подразделений
  • руководители отделов персонала
  • специалисты по управлению персоналом
  • сотрудников отдела кадров
  • экономисты
  • бухгалтеры
  • специалисты, занимающихся разработкой ЛНА, регулирующих режимы работы и отдыха
  • специалисты, планирующие графики сменности и оформляющие табели учета рабочего времени
      Дата проведения:          Время проведения:       Продолжительность:  Стоимость:
 30 января 2020 года  с 10:00 до 16:30 8 ак.часов 5 900 руб. (без НДС)
Количество слушателей:В стоимость включено: Документ: Место проведения:
в группе ограниченно, не более 12 человекметодический материал, кофе-паузы сертификат об участии в семинареСанкт-Петербург, ул. Большая Московская, д.18, ст.м. Владимирская


Программа практического семинара:

1. Обзор изменений Трудового законодательства Российской Федерации 2020 года.

2. Актуальные требования законодательства, регулирующего режимы рабочего времени.

3. Систематизация понятий рабочего времени и отдыха:

  • периоды, не включаемые в рабочее время;
  • чередование рабочего времени и времени отдыха.

4. Порядок фиксации видов и режимов рабочего времени в ЛНА организации:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Положение об оплате труда и премировании;
  • Коллективный договор;
  • Указание режима учета рабочего времени в трудовом договоре.

5. Соблюдение норм законодательства о времени отдыха:

  • перерывы для отдыха, обогрева и обеденные перерывы;
  • технологические перерывы;
  • ежедневные (междусменные) перерывы;
  • выходные и праздничные дни;
  • очередной отпуск как обязательное время отдыха.

6. Порядок учета рабочего времени:

  • обязанность работодателя вести учет времени, отработанного работниками;
  • трудовая функция ответственных за учет;
  • ежедневный, еженедельный и суммированный учет рабочего времени;
  • производственный календарь и графики работы;
  • ведение табеля учета рабочего времени и сроки его хранения.

7. Особенности составления, порядок разработки, ознакомления и согласования с графиком работы при различных режимах:

  • нормальная продолжительность рабочего времени (5- и 6-дневная рабочая неделя);
  • ненормированный рабочий день; сверхурочная работа;
  • сокращенное и неполное рабочее время
  • различие между режимом гибкого рабочего времени и диапазонным;
  • сменный режим работы;
  • режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
  • работа в выходные и нерабочие праздничные дни (в т.ч. в период командировки);
  • работа в ночное время;
  • совместительство и совмещение;
  • разделение рабочего дня на части.

8. Связь заработной платы и рабочего времени:

  • влияние режима работы на оплату труда;
  • начисления зарплаты при нестандартных режимах;
  • выбор режима труда и отдыха с учётом интересов работодателя;
  • отмена суммированного учета и переход на обычный учет рабочего времени;
  • увольнение работника до окончания учетного периода и оплата труда;
  • прием на работу и оплата труда в течение учетного периода;
  • выявление скрытых недоработок и сверхурочных часов.

9. Работа с отклонениями от нормальной продолжительности рабочего времени, гарантийные и компенсационные выплаты:

  • сверхурочная работа, порядок ее установления, ограничения и оплата;
  • работа в ночное время и его оплата;
  • ограничения для привлечения к работе ночью;
  • работа в выходные и праздничные дни, ее оплата и ограничения при привлечении работников к такой работе;
  • простой, порядок его объявления и оплаты.

10. Практическое занятие: «Кадровые документы по учету рабочего времени. Графики работы и графики сменности».

Семинар ведет:  Лукьянов Александр Львович –  кандидат медицинских наук, доцент, эксперт-практик в области правового обеспечения медицинской деятельности и образования, правового обеспечения деятельности в сфере фитнеса. Автор и соавтор более 100 научных и учебно-методических работ и статей.  Профессиональный юридический опыт более 20 лет.

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ

Источник: https://mapospb.com/seminar-izmeneniya-v-trudovom-zakonodatelstve-2020-goda.-rezhimyi-rabochego-vremeni-i-oplata-truda-gramotnoe-oformlenie

Оплата сверхурочных в 2019 году: все, о чем должны знать работодатели

Оплата рабочего времени

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени.

В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда

Оплата за сверхурочные часы

Первые 2 часа

Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере

Последующие часы

Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Источник: https://clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu

СтражЗакона
Добавить комментарий