Получение повторного свидетельства о рождении родителя

Выдача отделом ЗАГС повторных документов и справок в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

Получение повторного свидетельства о рождении родителя


Некоторые наши читатели  думают,что ЗАГС -это такое место, где регистрируются браки.Так ли это?С этим вопросом мы обратились к начальнику отдела ЗАГС администрации города Мончегорска Ларисе Дружининой.

Л.ДРУЖИНИНА: Одни  браки регистрируют только Дворцы бракосочетания,поэтому они так и называются.У органов ЗАГС основные задачи гораздо шире. Регистрировать акты гражданского состояния и выдавать (высылать)документы , в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния.

КОРР.:Что же такое акты гражданского состояния?

Л.ДРУЖИНИНА: Обратимся к Федеральному Закону «Об актах гражданского состояния» №143-ФЗ от 15 ноября 1997года, ст.3:  «Акты гражданского состояния – действия или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан».

Государственной регистрации подлежат акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть. Государственную регистрацию производят органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Когда посетитель обращается по вопросу регистрации, сотрудником отдела ЗАГС  составляется запись акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации.

Бланки свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге; каждый такой бланк имеет серию и номер.

По истечении каждого года, эти записи актов гражданского состояния формируются в актовые книги, один из экземпляров которой в течение 100  лет (до внесенных  24.04.

02 изменений – 75 лет) находится в постоянно действующем архиве отдела ЗАГС, в котором эта запись была составлена.             

Получить повторное свидетельство (дубликат)  или  справку о регистрации брака, рождения и т.д. человек может только в том отделе ЗАГС, где и зарегистрировано рождение, брак и т.д.             

Если эти документы (актовые записи) находятся не в городе Мончегорске, а ,например,в отделе ЗАГС города Петрозаводска, то и заявление необходимо отправить по почте в этот ЗАГС, указав свой домашний адрес, дату и год регистрации (если точная дата забылась, то год указывается приблизительно), свои фамилию, имя и отчество на момент регистрации.

КОРР.: А как это выглядит на конкретном примере?

Л.ДРУЖИНИНА:  Возьмем для примера  необходимость получения повторного свидетельства о рождении гражданина С.  Пусть наш  заявитель С.

родился в селе Иваново Вашкинского района Вологодской области в 1937 году.

Ему лично нужно написать заявление о высылке повторного свидетельства о рождении и отправить в Вашкинский районный ЗАГС, в котором хранятся все актовые записи района (в т.ч. села Иваново).

В этом заявлении необходимо указать адрес проживания, ФИО родителей, так как в то время, особенно в селах, было много однофамильцев.

В конце заявления указать, в какой отдел ЗАГС просит прислать свидетельство, так как такой документ строгой отчетности к вам на домашний адрес никто не имеет право отсылать.

Получив такое заявление, специалисты отдела ЗАГС Вашкинского района вышлют повторное свидетельство в наш отдел и уведомление о высылке документа на адрес, который С. указал в заявлении.

При получении  в отделе ЗАГС  документа необходимо предъявить квитанцию об уплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяется Налоговым кодексом Российской Федерации.

КОРР.: А какие документы, удостоверяющие личность, нужно предъявлять в этом случае?  И может ли получить их за тебя кто-то из родных?

Л.ДРУЖИНИНА: При выдаче документа  обязательно должен быть предъявлен паспорт (исключение составляет только выдача повторных свидетельств о рождении обратившегося гражданина. В этом случае, это могут быть: удостоверение личности офицера, паспорт  моряка, военный билет, справка об освобождении.)

Повторное свидетельство о рождении несовершеннолетних детей может получить любой из родителей, опекуны. Бабушки, дедушки, дяди, тети и другие заинтересованные лица могут получить повторное свидетельство только по нотариальной доверенности от выше перечисленных лиц.

Вместо повторного свидетельства о рождении взрослых (совершеннолетних) без нотариальной доверенности  родители могут получить справку о факте регистрации рождения, которая имеет юридическую силу. При этом факт родства (при разных фамилиях) необходимо доказать документально.

В случае, если необходимо подтвердить факт рождения совершеннолетнего сына (дочери), то вместо свидетельства высылается (выдается) справка, имеющая юридическую силу.

Правила получения повторных свидетельств и справок из архивов органов ЗАГС предусмотрены  статьей 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ , в п.2 этой статьи записано, что повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

– лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

– родственнику или иному заинтересованному лицу в случае, если тот, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умер. (Свою заинтересованность лицо должно подтвердить документами);

– родителям (лицам, их заменяющим ) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

– иному лицу в случае представления нотариальной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.

Вернемся к нашему примеру.

Специалист Вашкинского отдела ЗАГС на личное заявление высылает в наш отдел ЗАГС повторное свидетельство о рождении, а заявителю уведомление о том, какой документ, когда  и куда выслан.

 КОРР.: А бывают случаи, когда документы теряются при пересылке?        

Л.ДРУЖИНИНА: Возможны следующие ситуации:

– Извещение о высылке повторного свидетельства (справки) заявителю пришло, а документ не поступает. Это связано с тем, что извещения отправляются простым письмом, а свидетельства высылаются заказным, что гораздо продолжительнее по времени.

– Извещение поступило, а документ так и не пришел. Таких ситуаций, к счастью, единицы и причины нам неизвестны.

– Документ пришел, а извещение не поступило или не отправлено.

Таких причин может быть несколько, но самая распространенная – отсутствия сведений об адресе проживания заявителя.

В  случае, если  вы отправили заявление о высылке вам повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, а известий нет, перезвоните или придите в наш отдел, чтобы  узнать о судьбе документа. Возможно, он давно находится в нашем архиве и через год, от момента поступления будет уничтожен, как невостребованный. 

КОРР.: А кому  ЗАГС не может выдавать повторные документы?

Л.ДРУЖИНИНА: Законом определены ограничения в получении повторных документов, а именно:

– повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав;

– повторное свидетельство о браке не выдается лицам, расторгнувшим брак и лицам, брак которых признан недействительным.

По просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

На этом вопросе хотелось бы остановиться подробнее.

Очень часто в наш отдел обращаются люди, желающие получать документ, подтверждающий факт регистрации расторгнутого брака.

Такие документы действительно необходимы, чтобы решить вопросы, связанные с вступлением в наследство, назначением  или перерасчетом пенсии, а также для подтверждения того, что диплом или аттестат зрелости  принадлежит именно вам, так как позднее вы изменили фамилию в связи с замужеством и  т.д.

Допустим, вам нужно подтвердить добрачную фамилию. Такие сведения есть в актовой записи о регистрации брака, который расторгнут.

Если регистрация брака состоялась в отделе ЗАГС города Мончегорска, а регистрация расторжения этого брака была произведена в любом другом городе – выдать такую справку возможно.

Но, если брак прекращен решением Мончегорского суда,мирового судьи, и регистрация расторжения брака осуществлена Мончегорским отделом ЗАГС, а брак зарегистрирован в другой стране, городе, районе, селе – то наш отдел справку, подтверждающую добрачную фамилию выдать не может, так как, повторю, эти сведения находятся в актовых книгах архивов загс, где и была государственная регистрация этого брака.

Например, гражданка Н.обратилась к нам за помощью в доказательстве того факта, что она и ее сестра – родные сестры.

Это возможно подтвердить, только предоставив свидетельства о рождении обеих женщин, так как только в этих документах содержатся сведения о родителях. Но, если  сестра Н.

никогда не была замужем, и данные в ее свидетельстве о рождении полностью совпадают с паспортными данными (ФИО, дата и место рождения), то ее сестра-заявитель несколько раз была замужем, при этом каждый раз переходила на фамилию мужа.

Первый брак женщина зарегистрировала на Украине, в городе Артемовске, второй – в Белоруссии, в городе Молодечно, а третий раз в городе Мончегорске, поэтому заявления о высылке справок, подтверждающих факт регистрации брака Н. необходимо отправить соответственно в Артемовский отдел ЗАГС Донецкой области и в         

Молодеченский районный ЗАГС Минской области. А так как последний брак не прекращен судом и не расторгнут, то повторное свидетельство о заключении брака в нашем городе и будет получено ею в отделе ЗАГС администрации города Мончегорска.

Для получения повторных документов и (или) справок о государственной регистрации актов гражданского состояния из стран СНГ и Балтии (кроме Республики Беларусь и ряда областей Украины) необходимо обратиться в наш отдел ЗАГС для оформления анкеты об истребовании этих документов с территории иностранных государств.

И если вы, уважаемые читатели, не имеете у себя каких – либо документов о регистрации актов гражданского состояния, позаботьтесь об этом заранее, а не в тот момент, когда возникла крайняя необходимость в их предъявлении!

Вызывает недоумение, когда на ваши заявления приходят повторные свидетельства и справки, а затем они являются невостребованными.

КОРР.: И насколько серьезна эта проблема?

Л.ДРУЖИНИНА: На сегодняшний день в архиве нашего отдела ЗАГС есть неполученные повторные свидетельства и справки.,присланные из других отделов ЗАГС.Их много. Перечислю :

-свидетельства о браке из территориального отдела города Воркуты,ЗАТО Североморска, Александрово-Гайского района,Саратовскойобласти;свидетельства о смерти из  Великого Новгорода,Стародубского района Брянской области;

-справки о браке из Гатчинского района Ленинградской области,Дзержинского района Калужской области,Соломбайского ТО ЗАГС Архангельской области,Валуйского района Белгородской области,города Череповца Вологодской области,Майкопского района Республики Адыгея,города Твери,Тушинского отдела ЗАГС города Москвы,города Орши Витебской области Республики Беларусь,Иланского агенства ЗАГС Красноярского края;

-свидетельства о рождении  из главного управления ЗАГС Московской области,Узункольского района Республики Казахстан,Коминтерновского района города Воронежа,Аннинского района Воронежской области,Кальбитского МР Республики Татарстан,Бутурлиновского района Воронежской области,Управления ЗАГС города Калуги,Одоевского района Тульской области,города Орехово-Зуево Московской области,Октябрьского района города Красноярска,Заволжского района города Ярославля,Новодвинского Управления ЗАГС Архангельской области,Устьянского райЗАГС Архангельской области,города Жигулёвска Самарской области.

Создается впечатление, что гражданам не нужны не только сами документы, но они совершенно не ценят ни труда сотрудников Министерства юстиции,наших коллег-специалистов органов ЗАГС, ни труда почтальонов, ни  потраченных денег. Ведь каждый документ, высланный для вас, оплачен администрациями городов и районов, из которых прислали повторное свидетельство.

Надеюсь, что эта информация поможет гражданам в решении их проблем, и они будут серьезнее относиться не только к своим документам, но и к труду множества людей, которые заняты поиском, пересылкой и выдачей документов и справок.

Источник: https://monchegorsk.gov-murman.ru/vlast/administratsiya/sostav/otdel-zapisi-aktov-grazhdanskogo-sostoyaniya-zags/poleznaya-informatsiya/vydacha-otdelom-zags-povtornykh-dokumentov-i-spravok-v-podtverzhdenie-faktov-gosudarstvennoy-registr.php

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

Получение повторного свидетельства о рождении родителя

  1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и документы.
  3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.

    В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

V.

Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомление заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
  2. Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю.

Специалист МФЦ:

  • Выдает заявителю повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя).

Б) В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния

I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
  4. Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Составление, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
  2. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.

V.

Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ.

Источник: https://gu.spb.ru/187859/mfcservice/

Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, если дата и место регистрации известны / Документы / Госуслуги Москвы

Получение повторного свидетельства о рождении родителя

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 25).

Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.

Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети “Интернет” (включая федеральную государственную информационную систему – единый портал государственных и муниципальных услуг).

Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя.

Заявление подается: – лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; – родителями (одним из родителей) или иным законным представителем несовершеннолетнего лица,  или представителем органа опеки и попечительства, органа управления образованием, комиссии по делам несовершеннолетних в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия; – родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о рождении умершего лица); -иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 28).

Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.

Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети “Интернет” (включая федеральную государственную информационную систему – единый портал государственных и муниципальных услуг).

Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя.

Заявление подается: – лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; – родителями (одним из родителей) или иным законным представителем несовершеннолетнего лица,  или представителем органа опеки и попечительства, органа управления образованием, комиссии по делам несовершеннолетних в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта об установлении отцовства, не достигло совершеннолетия; – родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства об установлении отцовства, произведенного ранее в отношении умершего лица); – иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.  

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 30).

Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.

Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети “Интернет” (включая федеральную государственную информационную систему – единый портал государственных и муниципальных услуг).

Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя.

Заявление подается: – родственником умершего или другим заинтересованным лицом.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении брака (расторжении брака) (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 26).

Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.

Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети “Интернет” (включая федеральную государственную информационную систему – единый портал государственных и муниципальных услуг).

Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя.

Заявление подается: – лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; – родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о заключении/расторжении брака, произведенного ранее в отношении умершего лица); – иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма №27).

Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.

Заявление подается лично усыновителями (усыновителем), а при наличии их согласия может быть подано иным лицом. Работники органов ЗАГС не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного.

Согласие усыновителей (усыновителя) оформляется в произвольной письменной форме в органе ЗАГС в присутствии специалиста этого органа, либо подпись на таком согласии удостоверяется нотариусом.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о перемене имени (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 29).

Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.

Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связиили в форме электронного документа с использованиеминформационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети “Интернет”(включая федеральную государственную информационную систему – единыйпортал государственных и муниципальных услуг).

Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя.

Заявление подается: – лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; – родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о перемене имени, произведенной ранее в отношении умершего лица); – иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

Документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Документ, удостоверяющий личность заявителя, выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

нотариально удостоверенная доверенность  в случае обращения представителя лица, имеющего право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

доверенность, выданная от имени юридического лица, в случае выдачи повторного свидетельства (справки) о смерти, как заинтересованному лицу. Доверенность, выданная компетентными органами иностранного государства, должна быть легализована, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации и переведена на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или представителя органа опеки и попечительства. (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Предоставляется при выдаче повторного свидетельства о рождении в отношении лица, которое ко дню выдачи не достигло совершеннолетия.

  Документы, подтверждающие право заявителя на получение свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Источник: https://www.mos.ru/pgu/ru/services/procedure/0/0/7700000010000039744/

Свидетельство о рождении в Украине

Получение повторного свидетельства о рождении родителя

  • При подаче документов в органы иностранных государств зачастую требуется Свидетельство о Рождении с датой выдачи не старше 3-6 месяцев
  • Если Свидетельство о Рождении необходимо подготовить для действия в другой стране – поставить Апостиль или легализовать в МИД Украины, МинЮсте Украины и выполнить Консульскую легализацию в посольстве
  • Если Свидетельство о Рождении выдано во времена СССР, а необходимо Свидетельство о Рождении нового образца на украинском языке
  • Если оригинал Свидетельства о Рождении утерян или поврежден
  • Если Свидетельство о Рождении покрыто защитной пленкой (заламинировано) или содержит посторонние отметки/штампы

Вы можете обратиться в отдел ЗАГС по месту рождения или регистрации по месту проживания и получить Свидетельство о Рождении лично. В этом случае будьте готовы потратить на очереди в ЗАГСе, оплату квитанций в банке некоторое время – от нескольких часов до нескольких дней.

Или Вы можете Заполнить заявку на нашем сайте на Получение дубликата Свидетельства о Рождении в любом ЗАГСе Украины. Т.е. мы можем получить повторное Свидетельство о Рождении  в любом  городе / населенном пункте Украины.

Мы обработаем ваш запрос в течение 1-2 часов рабочего времени, ответим сообщением на емейл или указанным в заявке контактам и можем приступать к  процессу восстановления/ истребования Свидетельства о Рождении.

Обычно истребование повторного Свидетельства о Рождении занимает 3-4 рабочих дня. После этого мы готовы выдать его в нашем офисе или отправить почтой или курьерской почтой на адрес в Украине или за границу.

За повторным Свидетельством о Рождении к нам может обратиться владелец документа, его родители, дети, бабушки/дедушки/внуки с документами, подтверждающими родство.

заполнить Форму Заявки на сайте

  • отправка заказчиком заявки с сайта или на klc@klc.kiev.ua
  • уведомление с нашей стороны об условиях, стоимости и сроках истребования Свидетельства о Рождении, предоставление образца доверенности для ведения процесса
  • регистрация заказа (после получения оригинала доверенности);
  • получение дубликата свидетельства, оправка заказчику сканированной копию нового свидетельства
  • после оплаты оставшейся части суммы заказа — выдача готового документа в нашем офисе или отправка почтой или курьерской почтой на адрес в Украине или за границу.

Если Вам необходим дубликат Свидетельства о Рождении для предоставления в органы иностранных государств, в заявке на получение дубликата Свидетельства о Рождении укажите для какой страны это свидетельство необходимо, тогда мы подготовим повторное свидетельство с учетом требований – со штампом Апостиль  или с печатями легализации МИД Украины и  Консульской Легализации Свидетельства о Рождении

Выберите свою страну из списка

Повторное Свидетельство о Рождении может получить гражданин любой страны, если рождение зарегистрировано в Украине и в отделе ЗАГС Украины была составлена актовая запись о Рождении.

Заполните заявку чтобы получить дубликат Свидетельства о Рождении в течение 3-4 рабочих дней.

В этом случае повторное Свидетельство о Рождении получаем на территории Российской Федерации.

Заполните заявку чтобы получить дубликат Свидетельства о Рождении из России.

В этом случае просим заполнить  заявку  на сайте или отправить данные на наш емейл.

Проверку наличия записи о Рождении в реестре и возможности получить повторное Свидетельство о Рождении нового образца на украинском языке с государственными печатями Украины проводим бесплатно. Получение повторного Свидетельство о Рождении занимает 3-4 рабочих дня.

Если Ваш экземпляр Свидетельства о Рождении выдан до 24 августа 1991 года, то в данном случае Апостиль возможно поставить исключительно на нотариально заверенную копию данного Свидетельства. Важно: при этом Апостиль заверяет подпись и печать нотариуса, удостоверившего верность копии оригиналу документа, но не подлинность самого оригинала Свидетельства.

Наиболее часто при подаче документов в органы зарубежных государств требуется Апостиль на оригинал Свидетельства о Рождении, когда Апостиль заверяет подлинность подписи руководителя и печать отдела ЗАГС, выдавшего данное свидетельство о Рождении. Для этого нужно получить повторное Свидетельство о Рождении и на него проставить Апостиль.

Да, можно получить дубликат Свидетельства о Рождении родителей  при предоставлении свидетельства о смерти родителя и документов, подтверждающих родство, Вы можете подать заявку на получение дубликата Свидетельства о Рождении Ваших родителей.

В этом случае необходимо получать полную выписку из реестра о Рождении. В данной выписке предусмотрено указание даты рождения родителей и другая информация о родителях, внесенная в актовую запись на момент регистрации рождения ребенка, которая не отображается в стандартном Свидетельстве о Рождении.

В этом случае необходимо получать полную выписку из реестра о Рождении, в данной выписке может быть указана национальность (этническая) родителей, если на момент составления актовой записи о Рождении ребенка такая информация была внесена.

Так как срок хранения актовых записей в ЗАГС не превышает 75 лет, данное свидетельство (копию записи из архива) получить в ЗАГСе нет возможности, потребуется обращение в архив.

По результатам обращения выдается архивная справка и/или копия актовой записи. В случае, если актовая запись не сохранилась, выдается справка о том, что актовая запись не найдена.

Такая справка (о том, что актовая запись не найдена) нужна, в том числе, и для обращения в суд, для процесса восстановления актовой записи через суд.

В этом случае просим заполнить  заявку  на сайте или отправить данные на наш емейл.

При предоставлении документов, подтверждающих родство по прямой линии, Вы можете подать заявку на получение выписки из реестра о Рождении Вашего родственника, которого нет в живых.

В этом случае просим заполнить  заявку  на сайте или отправить данные на наш емейл.

Необходимость получения Апостиля на Свидетельство о Рождении зависит от того, в какой стране Вы будете данный документ использовать.

Для предъявления и подачи в органы других стран-участниц Гаагской конвенции требуется получение Апостиля на Свидетельстве о Рождении, которое было выдано в Украине.

Список стран-участниц Гаагской Конвенции:

Аргентина
Понедельник Февраль 20th, 2017Австралия
Понедельник Февраль 20th, 2017Австрия
Понедельник Январь 23rd, 2017Бахрейн
Понедельник Февраль 20th, 2017Бельгия
Понедельник Февраль 20th, 2017Белиз
Понедельник Февраль 20th, 2017Бразилия
Вторник Февраль 14th, 2017Колумбия
Понедельник Март 6th, 2017Коста-Рика
Понедельник Март 6th, 2017Кипр
Понедельник Март 6th, 2017Дания
Четверг Март 2nd, 2017Эквадор
Пятница Март 31st, 2017Франция
Пятница Март 31st, 2017Германия
Среда Март 8th, 2017Греция
Четверг Март 2nd, 2017Индия
Пятница Март 3rd, 2017Ирландия
Пятница Март 3rd, 2017Израиль
Среда Февраль 15th, 2017Италия
Четверг Февраль 9th, 2017Лихтенштейн
Понедельник Март 6th, 2017Люксембург
Среда Март 8th, 2017Мальта
Среда Март 8th, 2017Маврикий
Среда Март 8th, 2017Мексика
Среда Март 8th, 2017Нидерланды
Среда Март 8th, 2017Новая Зеландия
Четверг Март 9th, 2017Норвегия
Четверг Март 9th, 2017Оман
Пятница Март 10th, 2017Панама
Пятница Март 10th, 2017Португалия
Вторник Февраль 14th, 2017Сальвадор
Пятница Март 10th, 2017Сейшельские Острова
Пятница Март 10th, 2017Испания
Пятница Март 3rd, 2017Швеция
Пятница Март 31st, 2017Швейцария
Пятница Март 31st, 2017Турция
Пятница Март 10th, 2017Украина
Четверг Март 30th, 2017Уругвай
Четверг Март 30th, 2017США
Пятница Март 10th, 2017Венесуэла
Вторник Февраль 28th, 2017

Для использования в Украине Апостиль на вашем украинском свидетельстве о Рождении не требуется.

Для использования в странах, с которыми  Украина подписала международные договора о правовой помощи (Россия, Беларусь, Молдова, Болгария и т.д) Апостиль на данный момент также не требуется.

На данный момент в Украине не выдается  Свидетельство о Рождении международного образца (на 4х языках). Свидетельства о Рождении в Украине нового образца выдаются на украинском языке на голубом бланке с печатями отделов и управлений ЗАГС, подчиненных Министерству Юстиции Украины.

Для того, чтобы Свидетельство о Рождении приобрело юридическую силу в стране, в органы которой подается, оно должно быть должным образом легализовано в Украине.

Можете отправить заявку или связаться с нашими консультантами по контактам, указанным на сайте, мы предоставим все пошаговые инструкции по подготовке Вашего Свидетельства о Рождении для конкретной страны.

Свидетельства о Рождении в Украине нового образца выдаются на украинском языке на голубом бланке с печатями отделов и управлений ЗАГС подчиненных Министерству Юстиции Украины.

При получении дубликата Свидетельства о Рождении в Украине нового образца сдавать старое свидетельство не требуется – оно является действительным на территории Украины.

Сколько копий свидетельства о Рождении можно получить?

Количество копий Свидетельства о Рождении, которое можно получить – не ограничено законом и инструкциями.

Да, Вы можете истребовать повторное Свидетельство о рождении через консульство Украины. Чаще всего данные процессы занимают от 6 месяцев и более.

Если Вы не нашли ответ на Ваш вопрос — напишите  Вашу е-почту или номер телефона и мы обязательно свяжемся с Вами!

Источник: https://klc.kiev.ua/ru/birth-certificate/

Наименование административной процедуры

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Максимальный срок осуществления административной процедуры

Срок действия справки, другого документа, выдаваемых при осуществлении административной процедуры

Должностное лицо, ответственное за осуществление процедуры

5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния

заявление;

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения;

документ, подтверждающий внесение платы

1 базовая величина

7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц

бессрочно

Отдел по вопросам делопроизводства, архивам, в том числе загса главного управления юстиции Гродненского облисполкома

г. Гродно,
ул. Социалистическая, 35

заместитель начальника отдела Рудая Ольга Томашевна,

тел. 77-09-54

главный специалист Корникова М.Л.

тел. 77-09-54

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:

1. Копии записей актов гражданского состояния, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь.

Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:

1. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие изменение фамилии или иных данных.

Для получения повторного свидетельства граждане могут обратиться с письменным заявлением (в том числе, направив по почте) в отдел загса по месту жительства, а также в отдел загса, архив органов загса главного управления юстиции по месту хранения соответствующей записи акта. В заявлении указываются необходимые сведения, касающиеся соответствующего акта гражданского состояния.

В случае направления заявления по почте в отдел загса по месту хранения соответствующей записи, повторное свидетельство будет направлено в отдел загса по месту жительства гражданина для получения.

При получении в отделе загса повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния граждане представляют: паспорт; документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина,– в случае их изменения; документ, подтверждающий внесение платы в размере 1 базовой величины.


Статья 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье

«Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния»

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами записи актов гражданского состояния, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций, а повторные свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака– также Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов на основании записей актов гражданского состояния и метрических книг. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния на основании метрических книг, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах, выдаются отделами записи актов гражданского состояния, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов.

Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям.

Кроме того, повторные свидетельства о рождении детей выдаются их родителям, опекунам, попечителям, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети, а также органам опеки и попечительства и органам внутренних дел, а повторные свидетельства об установлении отцовства выдаются органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам, органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети умершего, а также органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности лиц, указанных в частях второй–четвертой настоящей статьи, удостоверенной в установленном порядке.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния могут быть выданы по мотивированному запросу адвокатскому бюро, оказывающему юридическую помощь физическим и юридическим лицам за границей, иностранным физическим и юридическим лицам, а также лицам без гражданства при осуществлении защиты их прав, свобод и законных интересов, включая розыск наследников.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния не выдаются:

  • о заключении брака – в отношении брака, который прекращен или признан недействительным;
  • о рождении ребенка – родителю ребенка, в отношении которого он лишен родительских прав.

Источник: http://just.grodno.by/registracija-aktov-grazhdanskogo-sostojanija/240-vydacha-povtornyh-svidetelstv.html

СтражЗакона
Добавить комментарий