Реестр отправки заказных писем форма 103

Бесплатная юридическая консультация:

Список для отправки партионных почтовых отправлений по ф.103 применяется при оформлении партионного приема. Выписывается одна квитанция на все почтовые отправления.

Отправляемые предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 шт. и более в один или несколько адресов, именуются партионными.

Сформированные партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи со списками ф. 103. В один список отправителем поименно включается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов — до 50).

При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных — до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф. 103 на каждую группу.

Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничено, за исключением посылок и контейнеров. Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф. 103.

При этом в квитанции указывается номер списка, дата приема, общее количество отправлений с указанием номеров (с номера по номер), а также общая сумма платы за пересылку и дополнительные услуги. В соответствующих случаях на квитанции в строке «Особое назначение» делаются необходимые отметки.

Отправителю выдается оригинал квитанции со вторым экземпляром списка. На оборотной стороне квитанции ставится оттиск календарного штемпеля.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://blanker.ru/doc/forma-103

Форма реестра почтовых отправлений для передачи в подразделение ФГУП «Почта России

Тип документа: Реестр

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,1 кб

Скачать образец документа

ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»

Бесплатная юридическая консультация:

• Реестр: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Реестр» по всему сайту
• «Форма реестра почтовых отправлений для передачи в подразделение ФГУП «Почта России».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

• Регистрация малого бизнеса полезно
• Как самостоятельно составить договор
• Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%A0%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80/32213

Бесплатная юридическая консультация:

Контакты для консультации:

Татьяна Джаппуева, руководитель отдела по работе с регистраторами и Акционерными обществами

Отправка заказного письма с уведомлением

Уведомление требуется для дополнительного подтверждения доставки заказного письма, например, для подтверждения доставки адресату кредитной карты, предоставления подтверждения о доставке в суд или других целей.

Мы обеспечиваем комплексную подготовку писем с простым или заказным уведомлением.

Стоимость отправки заказного письма

Тарифы на отправку почтовой корреспонденции утверждаются решением Федеральной антимонопольной службы и меняются по представлению Почты России примерно раз в год. Текущие тарифы представлены по состоянию на 10 декабря 2014г

Бесплатная юридическая консультация:

Кроме почтового тарифа, существуют затраты на франкировку корреспонденции (0,09р. с НДС) и обработку корреспонденции и подготовке к отправке (предпочтовая подготовка). Тариф на эту услугу рассчитывается индивидуально после консультации с нашим сотрудником.

Тарифы на отправку заказных писем

Пересылка заказного письма весом до 20гр.

За каждые последующие полные или неполные 20гр. веса

Простое уведомление о вручении регистрируемого почтового отправления

Реестр для отправки заказных писем

При подготовке к отправке регистрируемой корреспонденции формируется реестр по ф.103. Если мы делаем производство заказных писем под ключ, то он формируется автоматически. Если вы предоставляете уже готовые письма, то он формируется в полуавтоматическом режиме.

Бесплатная юридическая консультация:

Проверить отправку заказного письма

Это очень просто. Достаточно ввести номер заказного письма (ШПИ) в форму на сайте Почты России, так сразу вы получите все подробные данные по прохождению и вручению вашего письма.

Печать заказных писем

ИПС М-Сити имеет огромный опыт печати, упаковки и отправки заказных писем для банков, акционерных обществ и компаний регистраторов. Вы получите мощный ресурс по печати и отправке до 500тыс. заказных писем в сутки. Кроме печати, вы можете воспользоваться услугами по простановке печатей и живых подписей.

Мы даем полную финансовую гарантию на отправку корреспонденции в требуемые сроки.

Кроме того, наши ключевые клиенты ценят нас именно за точность соблюдения сроков отправки заказной корреспонденции. В месяц объем заказных отправлений достигает 5 млн. Ваша корреспонденция будет в надежных руках!

Доставка заказных писем

В почтовых правилах написано очень подробно, как выполняется доставка заказной корреспонденции. Коротко это можно описать так:

Бесплатная юридическая консультация:

1) Почтальон приносит заказное письмо по адресу.

2) Если никого нет по указанному адресу, почтальон оставляет уведомление, чтобы получатель пришел за письмом в отделение связи

3) Через 7 дней делается повторная попытка доставки. Если снова никого нет, то почтальон снова оставляет уведомление.

4) Заказное письмо хранится в почтовом отделении 30 дней и отправляется обратно, если за ним никто не пришел.

Отправка заказных писем

В чем главное отличие почтовой рассылки заказной корреспонденции от простой?

Каждому письму в конверте на этапе подготовки почты к отправке присваивается уникальный почтовый идентификатор (ШПИ), который заносится в единую систему контроля и учета «Почты России».

Используя этот идентификатор, можно отследить прохождение почтовым отправлением основных операций («прием», «сортировка»,«вручение» и т. д. ) и их географию.

Подробнее об этом можно узнать на официальном сайте «Почты России».

Пожалуй, самое главное отличие и преимущество заказной от простой рассылки — подробная отчетность о проведении почтовой рассылки.

Отправитель заказной корреспонденции получает полный и подробный список («форма 103»), где указан получатель и его адрес, вес, почтовый тариф письма, ШПИ, дата приема и т. д.

Бесплатная юридическая консультация:

На список ставится штемпель принявшего почтового отделения и подпись ответственного сотрудника почты. Наличие такого списка является основным подтверждением факта отправки заказного письма конкретному получателю в определенную дату, что крайне необходимо для многих компаний. Это могут быть важные сообщения и уведомления клиентам, должникам, судебные документы и пр.

В случае если необходимо получить развернутый отчет о том, где и когда каждое конкретное письмо проходило точки контроля, компания «ФорПост», предоставит его вам, запросив из системы регистрации отправлений «Почты России» необходимую информацию и передав вам в удобном формате.

Если отправка заказных писем с присвоенным почтовым идентификатором была потеряно «Почтой России», вы можете обратиться с запросом или претензией, указав его номер, на что вам должен быть выдан официальный ответ. Наличие такого ответа вляется подтверждением добросовестного исполнении ваших обязательств по отправке корреспонденции, пожалуй, для любой инстанции.

Заказное письмо с уведомлением

Уведомление скрепляется с конвертом заказного письма так, чтобы при вручении можно было их аккуратно разъединить, и с подписью получателя либо объяснением причины невручения, отправить обратно отправителю.

За пересылку такого уведомления «Почта России» взымает отдельный тариф. Как правило, он близок к стоимости пересылки обычной почтовой карточки. По сути, уведомление такой карточкой и является, а изготавливается из плотной бумаги (около 300г/м2). Подробнее о стоимости отправки заказных писем и уведомлений на нашей странице Цены.

Выполняя работы по отправка заказных писем с уведомлением, сотрудники «ФорПост» не только изготовят почтовые уведомления необходимого формата, но и нанесут на них информацию об отправителе и получателе, уникальный почтовый идентификатор, скрепят заказные письма и уведомления в строгом соответствии с правилами. Все должно быть сделано так, чтобы работники почтовых отделений имели как можно меньше шансов допустить ошибки в обработке принятой корреспонденции!

Бесплатная юридическая консультация:

Что нужно знать, собираясь отправить заказные письма?

Правила отправки писем одинаковые для всех регионов России. Регистрируемые почтовые отправления (РПО) хранятся на почтовом отделении адресата 30 календарных дней, разряда «Судебное» — 7 календарных дней, заказные письма Пенсионного фонда РФ — 60 календарных дней. Если в течение 5 календарных дней (3 для «Судебного») получатель за РПО не явился, ему доставляется вторичное извещение.

Список почтовых отправлений Почты России для 1С Документооборота 2.1

При отправке от имени организации на почте требуют оформить специальный список отправляемых почтовых отправлений с указанием веса и стоимости отправки. Эта печатная форма создает данный список по исходящим документам.

Для включения в список необходимо в поле «№ получателя» внести запись вида:

4 ЗПУ 254

4 — штрихкод заказного отправления, если простое письмо, ничего не вносим

Бесплатная юридическая консультация:

ЗП — шифр отправления, возможные варианты: ЗП — заказное письмо, ЦП-ценное письмо, ПП-простое письмо

У — признак уведомления, если без уведомления, то не ставим

254 — вес письма в граммах

Если несколько получателей, то данный шифр вносим для каждого получателя в соответствующей табличной части исходящего документа.

В обработке в таблицу «ТарифПР» внесены тарифы почты России на 2017 год, при изменении тарифов, таблицу можно отредактировать в конфигураторе.

Бесплатная юридическая консультация:

Печатная форма используется в программе Документооборот ПРОФ (КОРП) 2.1.11.5, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2309).

Источник: http://Flagman-sklad.ru/pochtovyj-reestr-zakaznyh-pisem/

Бланк реестра заказных писем на почту

Можно заранее подготовить опись вложения в письмо, а наши специалисты помогут Вам в этом, заполненный бланк описи вложения можете выслать на электронную почту При оформлении (приеме) отправления специалист проверяет правильность заполнения бланка описи вложения, цельность оболочки и просматривает ценность.

После чего один экземпляр бланка возвращают отправителю с отметками календарно почтового штемпеля, а второй сопровождает письмо. Для юридических лиц отправка ценных писем (более пяти штук) одновременно, осуществляется партийным приемом, с одной квитанцией на все отправки. Заполняется реестр (ф.

103 Реестр почтовых отправлений ) — это список, где каждому отправлению присваевается уникальный номер, идентификатор, для регистрируемых почтовых отправлений.

Реестр содержит общее количество отправлений, категорию отправлений и заверяется именной печатью отделения почтовой связи и печатью датой приема, также подписью ответственного на каждом листе.

Реестр Заказных Писем На Почту Бланк Украина

При невозможности вручить извещение ф.

Опущено в абонентский почтовый ящик», проставляется дата, подпись почтового работника.

В ОПС РПО выдаются в таком же порядке, как при доставке по адресу, но с обязательной проверкой соответствия фактического веса весу, указанному на оболочке почтового отправления (кроме почтовых отправлений категории «Заказное»). Полезное: Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений.

Этот пункт определяет порядок, согласно которому оператор должен провести проверку отправления на соответствие, и, если все сходится, Вы подписываете и забираете отправление.

Доверенности чаще всего оформляются юридическими лицами для курьеров, но могут оформляться и физическими лицами.

Доверенность должна четко и понятно определять правовые взаимоотношения между доверителем и доверенным лицом, какие действия он может и должен совершить, а так же идентифицировать личности доверителя и доверенного.

Бланк для отправки заказных писем бланк форма 103

Nна отправку заказных писем службыбланк.

Реестр для отправки заказных писем бланк форма 103. Список для отправки партионных почтовых.

Список для отправки партионных почтовых отправлений. Бланк Реестр Для Отправки Заказных Писем. 112 опись на отправку заказных писем форма 103.

Бланк реестра для отправки заказных писем.

Все о заказном письме, бланк для отправки заказных писем бланк отправке и получении. Бланк реестр для отправки заказных писем, первичные извещения на подлежащие. Заказное письмо почтовое отправление с письменным сообщением, которому присвоен индивидуальный номер штрих код.При отправке заказных писем юридическими лицами печатается форма 103 реестр заказной.

Образец заполненияФорма бланка скачатьБланк ф.

Образец списка форма N 103 на отправку заказных писем Службы. Образец заполнения и оформления списка ф. ОБРАЗЕЦ СПИСКА ФОРМА 103 НА ОТПРАВКУ ЗАКАЗНЫХ ПИСЕМ.

103 применяется при оформлении партионного приема.

На странице представлен образец бланка документа Образец списка на отправку заказных писем.

Бланки и образцы документов. Опись на отправку заказных писем форма 103.

103 При отправке заказных писем юридическими лицами печатается форма 103 реестр Помогите найти бланк реестра.

Список для отправки партионных почтовых отправлений по ф.

ОБРАЗЕЦ СПИСКА ФОРМА 103 НА ОТПРАВКУ ЗАКАЗНЫХ ПИСЕМ СЛУЖБЫ.

При отправке заказных писем юридическими лицами печатается форма 103.

Общая сумма платы за пересылку простых почта россии реестр заказных писем бланк форма 103.

103 применяется при оформлении.

Если необходимо уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления для отправлений по.

Правила оказания почтовых услуг Образцы заполнения почтовых бланков Форма 103. Бланки, договоры, образцы документов.

Кликайте на наилучший файлообменник и качайте реестр для отправки заказных писем бланк форма 103 в формате. Список для отправки партионных почтовых отправлений ф. Реестр на отправку писем бланк форма 103.

Заполняется реестр форма 103 перечень с указанием номеров отправлений, общим количеством и датой приема. Реестр для отправки заказных писем бланк. Помогите найти бланк реестра отправления.

Реестр для отправки заказных писем бланк форма 103 руководства.

При отправке заказных писем юридическими лицами печатается. Реестр почтовых отправлений. Придти на почту, заполнить бланк для заказного письма.

При отправке заказных писем юридическими лицами печатается форма 103 реестр заказной почтовой. Опись вложения почтовый бланк, используемый при отправке регистрируемых почтовых отправлений ценных писем.

Заполняется реестр форма 103 перечень каждому отправлению присваевается, неповторимый номер шпи. Подробно об этом писать не стоит, такая выписка не реестр Отправки Заказных Писем Форма 103. Бланк Реестра Для Отправки Писем.

103 при отправке партионных почтовых отправлений. 0 просмотров0 комментариев Новое в блогах вчера в 12:00 31 июля 2019 31 июля 2019 28 июля 2019 28 июля 2019 28 июля 2019 28 июля 2019 28 июля 2019 28 июля 2019 28 июля 2019

Совет 1: Как составить реестр писем

Она не хранится в каком-либо одном файле на диске компьютера, а воссоздается системой на основе информации из нескольких источников при каждой загрузке. Если по каким-либо причинам в реестр попадают неверные данные, то это может привести к неполадкам в функционировании ОС вплоть до полной ее неработоспособности.

Инструкция 1 Взвесьте возможные последствия, если собираетесь поправить что-либо в реестре в ручном режиме.

Реестр заказных писем на почту бланк

Законы и кодексы Российской Федерации. В сервисе печати бланков скачиваете бесплатно онлайн ФОРМУ 103, заполняете, распечатываете. Бланк Можете выслать нам на электронную почту Как вести себя с Почтой России секреты, которые сберегут ваше время, деньги и нервы

.

Спасибо за мир акция фронтовые письма ветеранам проходит в Сбербанке Бланк полевой почты.

Хотите получить уведомление об оплате, поставьте галочку на телефон или на почту электронную, и жмите на Оплатить. В ответ придет письмо на фирменном бланке Почты.

Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей писем. Помогите найти бланк реестра отправления заказных писем.

Почта россии реестр заказных писем бланк скачать

01.01.2019 12:49 Мобильное приложение.

Единственный недостаток: файл можно скачать только в.

В отличие.Почты в свободном доступе лежат специальные бланки для описи вложения. Реестр почтовых отправлений. Бланки документов здесь. Методички по кадровому делопроизводству скачать.

Тарифы на пересылку международных писем.

Список для отправки. Правила оформления почтовых отправлений. Сроки доставки. Другие бланки почты России, список. От одной посылки до масштабов любого Интернет магазина.

Заполнить бланк. Ежедневно вручаем. Заказное письмо с уведомлением о вручении.

Ниже на этой странице вы можете скачать шаблоны, бланки и образцы.ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ И ПОЧТОВЫХ ПЕРЕВОДОВ. От. На сайте почты РФ есть бланк формы 3. Скачать опись вложения в ценное письмо Почта Россииф 7.

В ноябре 2009 года Почта России объявила. Найти отделение. Найти. Скачать.

76. Популярные документы. От. Не нашли бланк. При отправке заказных писем юридическими лицами печатается форма 3 реестр заказной почтовой корреспонденции. Скачать бланк таможенной декларации ф.23.

46,0 . В отделении.Заполнить бланки описи реестра, списка.

Вся информация о почтовом отделении Почты России Статьи о Почте. Скачать бесплатно образцы и заполнить бланки описи реестра, списка вложения.

ВНУТРЕННИХ.От простых писем о поступлении заказного получатель будет. Рассчитать стоимость почтового отправления.

Письмо 1 го класса. Узнать индекс. Адресный ярлык ф.7 а 1 экз. Образец заполнения Форма бланка скачать. Скачать бесплатно образцы и заполнить бланки описи реестра, списка вложения ценного письма или посылки, уведомления о.

Прием регистрируемых почтовых отправлений РПО от юридических лиц и вручение РПО в адрес юридических. На сайте. Договор купли продажи автомобиля. Скачать бесплатно образцы и. Вместе с часто ищут список заказных писем форма 103.

реестр почтовых отправлений для организаций. форма 103 ф почта россии скачать.

форма 103-а скачать. реестр почтовых отправлений 2019.

Источник: https://ros-trud.ru/blank-reestra-zakaznyh-pisem-na-pochtu-67493/

/ Страховое право / Реестр отправки заказных писем форма 103

Приложение N 1 к Порядку оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений

Лист 3

Образец заполнения списка ф. 103

анф 14/01 ф. 103 список n 001 внутренних почтовых отправлений 15.04.2010 от __________ (дата) вид и категория рпо: заказное письмо с простым уведомлением о вручении отправитель: высший арбитражный суд рф наименование и индекс места приема: москва, опс 127994 всего рпо: 10 всего листов: 2 стр.

n 1 —————————————————————————————————— ¦ n ¦ адресат ¦ шпи ¦ вес ¦сумма ¦сумма ¦сумма ¦сумма ¦ примечание ¦ ¦п/п¦(ф.и.о.

/наименование,¦ (штриховой ¦ (кг)¦объяв-¦нало- ¦платы ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ почтовый адрес) ¦ почтовый ¦ ¦ленной¦женного ¦за пере-¦за пере-¦ ¦ ¦ ¦ ¦идентификатор)¦ ¦цен- ¦платежа ¦сылку, ¦сылку, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦(руб.) ¦без ндс ¦в т.ч.

что такое партионное отправление простыми словами?

для отправки партионных отправлений по почте необходимо составить список по форме №103. данная форма была утверждена приказом № 114-п фгуп «почта россии» 17 мая 2012 года.

внимание

это список необходимо применять когда мы оформляем партионный приём. «партионными отправлениями» называют внутренние отправления по почте, которые регистрируют, в кол-ве от 5 штук и больше.

оформлять список могут как юридические лицо (организации, компании, учреждения, фирмы) так и физические лица. на все отправления выписывается всего одна квитанция.

обычно всё это нужно делать заблаговременно, не в почтовом отделении.

мы заранее знаем сколько будет отправляться писем. оформляем список а затем вместе с письмами относим в ближайшее отделение «почты россии».

в т. ч.

ндс (сумма цифрами и прописью) сдал: принял: м.п.(должность) (должность) (подпись) (подпись) (ф.и.о.) (ф.и.о.) (оттиск кпш опс  — ненужное зачеркнуть места приема) исполнитель заказчик « » 2012 г.

список партионных отправлений. форма 103

Международные заказные письма, письма с объявленной ценностью, мелкие пакеты, почтовые посылки сдают на предприятия связи при любом их количестве по списку ф.103-А, а бандероли – по списку ф.103-М.

Отправка письменной корреспонденции менее пяти регистрируемых почтовых отправлений от одного юридического лица осуществляется без составления списка ф.103. Образец заполнения формы 103(.xls 40,5 KB)(.

doc 43,0 KB) Опись вложения – это документ в котором указываются наименования пересылаемых предметов, их количество и стоимость оценки.

Реестр отправки заказных писем форма 103 почта

Такой столбец, я считаю, должен быть в любой таблице Гораздо приятнее и удобнее пользоваться таблицей, где четко проставлена нумерация строк. 2. Наименование страны назначения и город. Именно так звучит название второго столбца.

Но практика не требует указания наименования страны. Во всяком случае, я не указываю, что письма идут по России А с меня этого и не требуют.
Адрес назначения должен быть полным, с указанием индекса.

3. Третья графа Наименование получателя. Здесь следует указать название организации, в чей адрес направляется письмо, или полные Имя, Фамилия, Отчество получателя (если письмо для физического лица).

4.
Номер идентификатора. Это номер ШПИ, который вам должны выдать на почте. Опять-таки раньше эти “штрих-коды” выдавались организациям без учета.

Реестр отправки заказных писем форма 103 почта россии

Москва, 115054 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———————+—————+——+——+———+———+———+——————+ ¦8 ¦ООО Аргумент-Сервис, ¦12799424309268¦0,020¦- ¦- ¦24,15 ¦- ¦Постановление ¦ ¦ ¦ул. Бутлерова, д. 16,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(определение) ¦ ¦ ¦к. 33, г.

Москва, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суда кассационной ¦ ¦ ¦117485 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инстанции ¦ —-+———————+—————+——+——+———+———+———+——————-

Лист 4

Вид и категория РПО: Заказное письмо с простым уведомлением о вручении Отправитель: Высший Арбитражный суд РФ Наименование и индекс места приема: Москва, ОПС 127994 Всего РПО: 10 Всего листов: 2 стр.

На оборотной стороне квитанции ставится оттиск календарного штемпеля.

Реестр заказных писем. Образец

В мои обязанности входит также и отправка корреспонденции.

Я уже писала о переадресации на почте.

Сегодня напишу об отправке заказных писем по реестру.

Помню, что раньше (года 2 назад) реестры заказных писем можно было составлять в произвольном порядке, но с наличием некоторых обязательных граф. Подробно об этом писать не стоит, так как те времена прошли, и теперь существует определенная форма, в которой надо предоставлять на почту реестры при отправке заказной корреспонденции.

Реестр заказных писем Реестр представляет собой таблицу.

Реестр для отправки заказных писем бланк форма 103

Требуется при пересылке международных отправлений с объявленной ценностью. Заполняется латинским и буквами. Помимо данных об отправителе и получателе необходимо будет заполнить параметры отправления, где указывается объявленная стоимость отправления и сумма наложенного платежа.

Таможенная декларация.

Также отправителю необходимо будет внести данные о наименовании предметов, их количестве и объявленной ценности (в случае пересылки ценного отправления). Если отправитель не объявляет ценность отправления, то в графе «Объявленная ценность» необходимо поставить прочерк.

Претензионное заявление.

Реестр для отправки заказных писем бланк форма 103 скачать

Если на государственном или отраслевом уровне не установлены правила и ограничения по ведению тех или иных реестров, перечней, списков, то они регламентируются внутренними нормативными документами организации, например, Инструкцией по делопроизводству.

Отвечая на Ваш вопрос нужно в первую очередь понять с какой целью необходимо составить данный реестр и о каких документах идет речь, т.к. письма (входящие, исходящие) не являются внутренними документами, а являются справочно-информационными документами. Возможны следующие варианты:

1. Необходимо в целом упорядочить массив писем, которые обрабатываются в организации. В таком случае речь идет о регистрационных базах, которые могут иметь форму журнала регистрации, электронных таблиц и ресурсов, систем электронного документооборота (СЭД).

Важно

Здесь следует указать название организации, в чей адрес направляется письмо, или полные Имя, Фамилия, Отчество получателя (если письмо для физического лица).

4. Номер идентификатора. Это номер ШПИ, который вам должны выдать на почте. Опять-таки раньше эти “штрих-коды” выдавались организациям без учета.

Источник: http://dogovor-ok.ru/reestr-otpravki-zakaznyh-pisem-forma-103

Реестр отправки заказных писем форма 103

105066 москва, ул. александра лукьянова, 4, корп. 8, стр. 1. —————————————————————— ¦ n ¦ куда/кому ¦ вес ¦тариф¦штрих-¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ¦код ¦ +—+—————————————-+——+——+——+ ¦1. ¦671564, республика бурятия, муйский ¦12 гр.¦8,60 ¦ ¦ ¦ ¦район, п. северомуйск, ул.

ленина, д. 4а¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦директору ооо «восток сервис» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к.а. абенову ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—————————————-+——+——+——- итого: 12 гр всего: 8,60 должность ответственного работника должность ответственного работника службы делопроизводства финансового управления и.о.

фамилия и.о.

список для отправки партионных почтовых отправлений по ф.103 применяется при оформлении партионного приема.

на лицевой стороне бланка уведомления указывается:

• вид и категория почтового отправления;
• наименование, фио и почтовый адрес лица, которому надлежит направить уведомление о вручении рпо адресату;
• категория уведомления – «простое» или «заказное».
• на оборотной стороне бланка уведомления указывается:
  • наименование, фио и почтовый адрес лица, которому надлежит вручить рпо.
  • доставка рпо с уведомлением осуществляется общим порядком.для юридических лиц, в соответствии с условиями заключенного с почтой договора, вручение адресованных им рпо может производиться под расписку в накладной и извещении.

соответственно, набор полей, лицо, ответственное за делопроизводство или исполнитель определяет самостоятельно в зависимости от необходимости поиска той или иной информации. традиционные графы в учетных формах: дата документа, дата поступления документа, регистрационный номер, заголовок, автор документа, исполнитель, количество листов.

• если письма имеют важное значение и подлежат передаче в архив, то при формировании дела на них нужно составить внутреннюю опись. форма описи регламентируется правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом министерства культуры рф от 31.03.2015 № 526.

реестр отправки заказных писем форма 103 почта

В квитанции необходимо указывать:

• номер самого списка;
• дата отправления;
• всё количество почтовых отправлений с номерами;
• сумма, которую необходимо будет оплатить за пересылку;
• оплата дополнительных услуг (если таковые имеются).
• в графе (при необходимости) «особое назначение» можно делать нужные пометки.

Отправитель забирает назад второй экземпляр списка вместе с оригиналом квитанции. На обратной стороне квитанции ставят печать календарного штемпеля.

Ссылка на скачивание бланка списка необходимого для отправки почтовых отправлений по форме 103:

Уверены, что наш документ пригодится Вам в своей деятельности.

Список партионных отправлений. форма 103

Международные заказные письма, письма с объявленной ценностью, мелкие пакеты, почтовые посылки сдают на предприятия связи при любом их количестве по списку ф.103-А, а бандероли – по списку ф.103-М.

Отправка письменной корреспонденции менее пяти регистрируемых почтовых отправлений от одного юридического лица осуществляется без составления списка ф.103. Образец заполнения формы 103(.xls 40,5 KB)(.

doc 43,0 KB) Опись вложения – это документ в котором указываются наименования пересылаемых предметов, их количество и стоимость оценки.

Список партионных отправлений

Если на государственном или отраслевом уровне не установлены правила и ограничения по ведению тех или иных реестров, перечней, списков, то они регламентируются внутренними нормативными документами организации, например, Инструкцией по делопроизводству.

Отвечая на Ваш вопрос нужно в первую очередь понять с какой целью необходимо составить данный реестр и о каких документах идет речь, т.к. письма (входящие, исходящие) не являются внутренними документами, а являются справочно-информационными документами. Возможны следующие варианты:

1. Необходимо в целом упорядочить массив писем, которые обрабатываются в организации. В таком случае речь идет о регистрационных базах, которые могут иметь форму журнала регистрации, электронных таблиц и ресурсов, систем электронного документооборота (СЭД).

Важно

В один список отправителем поименно включается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов — до 50).

При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных — до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф. 103 на каждую группу.

Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничено, за исключением посылок и контейнеров.

Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф. 103.

При этом в квитанции указывается номер списка, дата приема, общее количество отправлений с указанием номеров (с номера по номер), а также общая сумма платы за пересылку и дополнительные услуги. В соответствующих случаях на квитанции в строке «Особое назначение» делаются необходимые отметки.

Отправителю выдается оригинал квитанции со вторым экземпляром списка.

Источник: http://constanta-n.ru/%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B8-%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B5%D0%BC-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0-103

Реестр писем на почту

В мои обязанности входит также и отправка корреспонденции.
Я уже писала о переадресации на почте.

Сегодня напишу об отправке заказных писем по реестру.

Помню, что раньше (года 2 назад) реестры заказных писем можно было составлять в произвольном порядке, но с наличием некоторых обязательных граф.
Подробно об этом писать не стоит, так как те времена прошли, и теперь существует определенная форма, в которой надо предоставлять на почту реестры при отправке заказной корреспонденции.

Реестр заказных писем Реестр представляет собой таблицу. Наименование таблицы включает в себя наименование организации, которая отправляет письма (а именно фраза: “Заказные письма ООО «Организация»”), дату отправки, обозначение почтового индекса (например, 614000 — индекс г.Пермь)

Вот наименования столбцов, которые должны быть в этой таблице, так называемая “шапка”:

Форма реестра почтовых отправлений для передачи в подразделение ФГУП “Почта России”

Номер по порядку. Такой столбец, я считаю, должен быть в любой таблице Гораздо приятнее и удобнее пользоваться таблицей, где четко проставлена нумерация строк.
2. Наименование страны назначения и город.

Именно так звучит название второго столбца. Но практика не требует указания наименования страны. Во всяком случае, я не указываю, что письма идут по России А с меня этого и не требуют.

Адрес назначения должен быть полным, с указанием индекса.

3. Третья графа Наименование получателя. Здесь следует указать название организации, в чей адрес направляется письмо, или полные Имя, Фамилия, Отчество получателя (если письмо для физического лица).

4. Номер идентификатора.  Это номер ШПИ, который вам должны выдать на почте. Опять-таки раньше эти “штрих-коды” выдавались организациям без учета.

Если мне надо, я просила, мне давали пару листиков Сейчас же для того, чтобы получить ШПИ нужна доверенность от организации на человека, который отправляет заказные письма, т.е.

на меня По доверенности я получаю на почте эти так называемые “штрих-коды” (на самом деле, это упрощенное и не совсем верное название ), затем на каждое заказное письмо наклеиваю по 1 “штрих-коду”, и вот этот-то номер я и заношу в столбец № 4 — номер идентификатора.

5. Далее указывается вес письма в килограммах. То есть, если письмо весит 20 грамм, то я пишу 0,020 кг. От веса письма зависит стоимость пересылки (о тарифах напишу позднее, тоже важная тема, я думаю).

6. Плата за пересылку. Это последний столбик реестра, в него надо писать цену письма. Например, 24,15 рублей — минимальная плата за пересылку заказного письма.

Ниже таблицы надо указать следующие данные: 1. Общее количество заказных писем; 2. Плата за пересылку (общая сумма стоимость всех заказных писем по реестру цифрами и прописью); 3. Отправитель (должность, подпись и расшифровка подписи);

4. Печать организации-отправителя.

Реестр писем на почту требуют в 3 экземплярах, один из которых, после оформления, отдадут вам.

Бланк список почтовых отправлений ф. 103

Это могут быть важные сообщения и уведомления клиентам, должникам, судебные документы и пр.

В случае если необходимо получить развернутый отчет о том, где и когда каждое конкретное письмо проходило точки контроля, компания «ФорПост», предоставит его вам, запросив из системы регистрации отправлений «Почты России» необходимую информацию и передав вам в удобном формате.

Если отправка заказных писем с присвоенным почтовым идентификатором была потеряно «Почтой России», вы можете обратиться с запросом или претензией, указав его номер, на что вам должен быть выдан официальный ответ. Наличие такого ответа вляется подтверждением добросовестного исполнении ваших обязательств по отправке корреспонденции, пожалуй, для любой инстанции.

Реестр почтовых отправлений

Приложение N 3 к Приказу ФНС РФ от 25.02.2009 N ММ-7-6/86@

ФОРМА РЕЕСТРА ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ФГУП “ПОЧТА РОССИИ”

———————— Список N _____ ¦¦ ¦СПИСКА EAN-13> ¦ ———————— ___________________________ адресованные в ________________________________ (вид почтовых отправлений) (номер отделения почтовой связи) Отправитель: ————————————————————————— ¦ N ¦ Кому/Куда ¦ Номер идентификатора ¦ Масса ¦ Плата ¦ N з/п ¦ ¦ п/п ¦ ¦ ¦ (г) ¦(руб.) ¦ ¦ +——+——————-+———————-+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——————-+———————-+——-+——-+——— Итого: ХХХХХ YYYYYY ————————————————- ¦Образ факсимиле ЦОД ¦ ————- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————- ¦ ¦ оттиск ¦ ¦ календарного ————————————————- штемпеля

Источник — Приказ ФНС России от 25.02.2009 № ММ-7-6/86@

Адресный ярлык для пакета. При пересылке мелких пакетов потребуется заполнить специальный бланк адресного ярлыка. Следует обратить внимание на то, что все поля бланка должны быть заполнены латинскими буквами. Необходимо внести сведения об отправителе: фамилию гражданина или наименование организации, страну, населенный пункт, адрес и почтовый индекс.

Форма 103. Список для отправки партионных почтовых отправлений

А также данные получателя: фамилию, страну, штат, регион, провинцию, населенный пункт и почтовый индекс. При заполнении данных получателя отправитель должен указать в специальной строке название страны адресата на русском языке.

• Адресный ярлык для посылки или бандероли. Заполняется также латинскими буквами и содержит те же графы, что и бланк, предназначенный для отправки заграницу мелкого пакета.

• Сопроводительный адрес. Требуется при пересылке международных отправлений с объявленной ценностью. Заполняется латинским и буквами. Помимо данных об отправителе и получателе необходимо будет заполнить параметры отправления, где указывается объявленная стоимость отправления и сумма наложенного платежа.

• Таможенная декларация. Бланк прилагается к отправлениям, пересылаемым заграницу, и заполняется латинскими буквами. Декларация содержит данные о категории отправления: подарок, документы, коммерческий образец товара, прочее.

  Также отправителю необходимо будет внести данные о наименовании предметов, их количестве и объявленной ценности (в случае пересылки ценного отправления).

  Если отправитель не объявляет ценность отправления, то в графе «Объявленная ценность» необходимо поставить прочерк.

• Претензионное заявление. Претензионное заявление для международных отправлений идентично претензионному заявлению, которое заполняется в случае возникновения претензий при пересылке отправлений по территории РФ. Заполняется бланк на русском языке.

• Бланк для международных EMS-отправлений. Бланк заполняется латинскими буквами и помимо данных об отправителе и получателе содержит такую графу как категория отправления. В эту графу необходимо внести сведения о типе пересылаемого предмета. Для выбора доступны следующие категории: подарок, документы, коммерческий образец товара, возврат товара, прочее.

  Отправителю необходимо будет также указать наименование пересылаемых предметов, их количество, стоимость и вес. Также потребуется выбрать действие, которое необходимо будет осуществить, в случае если отправление невозможно доставить получателю.

  Это может быть возврат отправления (платная услуга) или оставить невостребованным (для отправлений без объявленной ценности).

Образцы сопроводительных документов

Источник: https://bookerlife.ru/reestr-pisem-na-pochtu/