Регистрация и фактическое местоположение ООО должно быть обязательно одинаковым?

Самостоятельная пошаговая инструкция регистрации ООО по адресу + многочисленные полезные советы, как без проблем и быстро провести регистрацию ООО

Регистрация и фактическое местоположение ООО должно быть обязательно одинаковым?

Юридическое лицо (ООО) – самая распространенная форма бизнеса. Одна из основных причин популярности – возможность использования различных систем налогообложения.

Юридическое лицо владеет определенной собственностью, может защищать интересы при возникновении судебных споров.

Для начала деятельности, необходимо зарегистрироваться в налоговой службе. Также компания должна быть внесена в базу данных ЕГРЮЛ. При этом регистрация без юридического адреса по закону не допустима. Он также необходим, как устав, счет в банковском учреждении, уставной капитал или код ОКВЭД.

Из-за него, при неправильном выборе, может быть отказано в регистрации в налоговой службой. Впустую будет потрачено время на сбор документов для оформления, деньги на госпошлину.

При ведении любой коммерческой деятельности, во избежание проблем с контролирующими органами, налоговиками, необходимо соблюдать требования законодательства. Также обязательно требуется регулярно оплачивать налог на прибыль и налоговые сборы.

Основы функционирования ООО регулируются Законом №14-ФЗ от 08.02.98 года и статьями ГК РФ.

В ГК РФ дается определение юридического адреса, указывается, как проводить регистрацию ООО. Также обозначается список необходимых учредительных документов.

Понятие юридический адрес

Он определяет место нахождения директора/учредителя организации. Обычно юридический адрес средних и больших ООО не совпадает с адресом проживания руководителя/учредителя. Малые ООО наоборот совмещают адреса и сокращают при этом расходы на аренду помещения для офиса.

Адрес очень важен и необходим:

  • для указания в учредительных документах (согласно законодательству);

Учтите, что в уставе не обязательно указание полного адреса ООО. Допускается прописать только муниципальное образование, на территории которого регистрируется данная компания.

  • для регистрации организации, учета в налоговой инспекции;
  • для получения всей корреспонденции от деловых партнёров при совместной работе;
  • для переписки и поступления корреспонденции от государственных, контролирующих органов;

Уведомления администрацией налоговой инспекции налогоплательщикам направляются именно на этот адрес. Если кампания находится в другом месте, не получает письма, не платит своевременно необходимые налоги, то она за это несет ответственность.

Корреспонденцию от контролирующих органов, руководитель организации тоже должен своевременно получать и на нее реагировать:

  • для внеплановых и плановых проверок государственными службами контроля и налоговой службой;
  • для внесения в регистр единой базы ЕГРЮЛ.

К юридическому адресу предъявляются определенные требования:

  • они должны соответствовать нормативной документации;
  • не использовать адреса несуществующих, фиктивных предприятий;
  • не использовать массовые юридические адреса при регистрации нескольких фирм. Администрация налоговой инспекции пристально следит за использованием таких адресов;
  • указывать адрес на печати организации.

Получить юридический адрес ранее было несложно. Налоговая инспекция при регистрации не проверяла адреса. В связи с этим появлялись фирмы-однодневки, “резиновые помещения”.

В настоящее время требуются документы, которые подтверждают способ получение юр.адреса.

Имеется обширная база данных, по которой возможна проверка на наличие массовой регистрации адресов в одном помещении (на nalog.ru.)

Фактический адрес ООО

Этот адрес обычно выбирается руководителем и собственниками с учетом более удобного месторасположения к рынку сбыта, к источникам сырья, и т. д.

При его смене необходимо уведомить только партнеров.

У организации может быть несколько фактических адресов, а юридический адрес – только один.

Фактический адрес указывает:

  • действительное нахождение исполнительного органа;
  • местонахождение компании, по адресу которой ведется работа. Однако контролирующие органы не знают о существовании этого адреса и не могут проводить контроль.

Адреса юридический и фактический могут совпадать, а могут находиться в разных местах города.

Идеальная ситуация – совпадение юридического и фактического адреса.

Учтите, что контролирующие органы проверяют деятельность компаний только по юр.адресам.

Массовый адрес юридического лица

Владельцы больших офисных помещений, с целью увеличения доходов, предоставляют помещения бизнесменам для юридических адресов. Если в офисах предприниматели могут находиться в любое время, то такой бизнес не противоречит закону.

Массовый адрес легальный, если здание реально существует, в нем располагаются фирмы. Однако в этом случае, из-за массового адреса, в “чистоте” адресов могут сомневаться контролирующие органы. Они находится под их пристальным вниманием.

Аренда одного небольшого помещения многочисленными фирмами одновременно – нарушение закона.

Налоговая служба называет «массовым адресом» помещение, в котором зарегистрировано более пяти фирм. Если при выборе адреса, он значится в «черном списке» на сайте ФНС, то меняйте его на новый адрес.

Выбор места регистрации юрадреса

Для регистрации организации можно:

  • купить нежилое помещение – отличный способ, но далеко не каждое юр.лицо может приобрести в собственность недвижимость;

Учтите, что в качестве адреса могут использоваться производственные и промышленные и помещения (склады, цеха, гаражи и т.д.).

  • арендовать офис у собственника;
  • взять в аренду адрес собственника;

Учтите, что при смене помещения, необходимо будет сменять адрес и внести изменения в реестр  ЕГРЮЛ. Арендодатели иногда не желают предоставлять адрес своего помещения для использования при регистрации ООО.

  • использовать адрес регистрации руководителя/учредителя.

При этом требуется постоянная или временная прописка одного из них. При отсутствии прописки, даже собственник не имеет права на этот адрес зарегистрировать свою компанию.

Этот вариант приемлемый для небольших фирм, не имеющих возможности арендовать помещение, которым оно даже не требуется для работы. Данный способ регистрации позволяет не только экономить средства на аренде, но имеет и специфическое преимущество – без согласия или постановления суда, чиновники не смогут посетить жилое помещение.

Однако при этом существуют недостатки этого способа регистрации:

  • возможен отказ в регистрации;
  • в случае если генеральный директор/учредитель захотят выписаться с помещения, то необходимо изменить юр.адрес;
  • любой желающий может узнать адрес жительства учредителя по названию ООО на сайте ФНС (по базе);
  • отказ некоторых банков открыть расчетный счет ООО;
  • определенные трудности могут возникнуть при получении лицензии;
  • при покупке или аренде адресов в компаниях, специализирующихся на их продаже, может не выделяться площадь для офиса. При этом адреса можно использовать только для оформления документов для регистрации.

Для своевременного получения корреспонденции, приобретать адрес нужно при предоставлении почтового обслуживания.

Подобные компании имеют обычно большую базу адресов. И всегда можно выбрать самый подходящий адрес для своей организации с учетом потребностей для осуществления своей будущей деятельности.

В договор аренды адреса можно внести пункт о возможности арендуемым принимать контролирующие органы. Договор обычно заключается на срок до 11 месяцев. При этом условии, дальнейшая регистрация договора больше не потребуется.

Учтите, что этот вариант самый рискованный. Адреса необходимо проверять на массовость на сайте ФНС. В регистрации может не отказываться, но к ним относятся в ФНС с большим подозрением.

Необходимо осмотреть предлагаемое помещение, убедиться, что по указанному адресу помещение существует, здание не заброшено, нет в помещении массовой регистрации.

Не маловажно, получить от продавца адреса, гарантию возвращения денег в случае отказа в регистрации.

Если вы решили все же использовать данный способ, то рассмотрите и возможность приобретения этого адрес в центре поддержки предпринимательства в вашем регионе.

Граждане России имеют законное право регистрировать ООО по своему адресу и заниматься бизнесом по месту жительства.

При этом контролирующими органами предъявляются определённые требования к руководству:

  • документальное подтверждение, что собственником жилого помещения для регистрации, является директор ООО;
  • документальное подтверждение согласия на регистрацию организации родственников директора ООО, которые проживают с ним совместно (заверенное нотариусом).

Документы для регистрации ООО

Необходимо предоставить в ИФНС следующие документы:

  • заявление, указав будущее месторасположение ООО (по форме Р11001);
  • протокол собрания учредителей с решением создать компанию;
  • устав компании;
  • квитанции об оплате госпошлины (каждый учредитель вносит плату за свою долю в уставном капитале).

Дополнительные документы:

  • подтверждение права собственности на помещение: договор дарения, купли-продажи, завещание, другой документ, который подтвердит принадлежность конкретного помещения директору/учредителю ООО;
  • договор аренды – при использовании нежилого помещения;
  • уведомление об использование системы УСН (при желании).

Перечень требуемых документов, и форма самого заявления Р11001 для компании с несколькими и с одним учредителем отличаются.

Подготовить документы можно бесплатно на 1 С- Старт, www.regberry.ru. Это не только сэкономит время, но поможет подготовить документы без ошибок.

Для подтверждения получения адреса, в ИНФС требуется предоставить:

  • свидетельство о праве собственности при использовании нежилого помещения;
  • гарантийное письмо с указанием телефона, по которому сотрудники налоговой инспекции смогут проверить достоверность письма (путем контакта с собственником жилья);
  • при покупке адреса: свидетельство о праве собственности, согласие собственника, согласие жильцов – собственников.

Согласно законодательству РФ, вышеперечисленные документы можно не предоставлять. Желательно все же уточнить в ИНФС требуемые ими документы.

Инструкция для самостоятельной регистрации организации

Необходимо произвести следующие шаги:

  • Шаг 1. Выбор названия. Оно должно запоминаться, напоминать о специфике деятельности организации.

Желательно перед открытием ООО, проверить название на уникальность. Необходимо учесть и требования к нему закона. При не соблюдении их, налоговая инспекция не зарегистрирует организацию.

  • Шаг 2. Выбор места юридического адреса;

Выбирая место, необходимо учитывать достоинства и недостатки каждого места.

  •  Шаг 3. Подбор кода ОКВЭД. При наличии нескольких видов, выбирается код и указывается в документах основной вид деятельность, по которой планируется получение максимального дохода.

Виды кодов с расшифровкой представлены на «КонсультантПлюс» и сайтах Службы Государственной Статистики.

  • Шаг 4. Выбор системы налогов. Для не использования не выгодной системы налогообложения ОСНО, необходимо заблаговременно сообщить в ИФНС об использовании наиболее популярной системы УСН. Чаще всего предприниматели подают на нее заявку при регистрации;
  • Шаг 5. Выбор способа регистрации. Можно регистрировать ООО с помощью регистраторов и самостоятельно.

При самостоятельной регистрации, учредитель все стадии оформления, экономятся средства на услугах регистраторов.

Однако при этом требуется затратить для оформления много времени, можно получить отказ в регистрации. Регистрация ООО профессионалами, быстрая, без отказов. Популярностью пользуется регистрация онлайн с ЭЦП или на портале Государственных услуг.

  • Шаг 6. Провести подготовку документов. При самостоятельной регистрации, можно в интернете скачать и заполнить образцы документов.
  • Шаг 7. Произвести оплату госпошлины. Если несколько учредителей общества, то госпошлина оплачивается в одинаковых долях. С реквизитами для оплаты можно ознакомиться в офисе налогового органа или на его сайте в интернете;
  • Шаг 8. Предоставить документы.

Чтобы не получить отказ в регистрации, внимательно проверьте документы перед предъявлением в ИНФНС.

Отказ в регистрации, связанный с юридическим адресом

Подобные отказы довольно частые. Основная мотивация отказов:

  • согласно законодательству юридический адрес не «чист»;
  • отказ собственника помещения предоставить гарантийное письмо учредителю;
  • отсутствие согласия собственника на регистрацию компании в его помещении;
  • отсутствие помещения в здании по адресу, который указал заявитель;
  • директор/учредитель не зарегистрирован по указанному адресу;
  • использование помещения иным юридическим лицом, не имеющим права передавать помещение в субаренду;
  • адрес в массовой регистрации;
  • площадь помещения не годиться для пребывания исполнительного органа организации;
  • указанный адрес присвоен недостроенному объекту;
  • регистрация запрещена по закону (в школе, поликлинике, казарме и т. п.).

Заключение

Общество с ограниченной ответственностью – одна из самых выгодных и предпочтительных форм организации коммерческой деятельности. Законодательно, без юридического адреса нельзя зарегистрировать организацию и начать коммерческую деятельность.

Наличие адреса – главное требование государственного органа, который осуществляет процедуру регистрации. При решении изменить свое месторасположения в оформленных ранее регистрационных документах, необходимо уведомить контролирующие органы (в письменном виде) в установленные законом сроки.

Юридический адрес должен быть «чистым». Должно быть документальное подтверждение права владения помещением, используемым для проведения хозяйственной деятельности.

Учредительная документация, постоянный исполнительный орган (в лице директора/учредителя) должны находиться по адресу, который указывается при регистрации ООО. Лучшее решение  для собственника компании – регистрация по тому адресу, где впоследствии он будет осуществлять хозяйственную деятельность.

В случае, когда при проведении очередной проверки ООО не будет находиться по указанному при регистрации юридическому адресу, оно на законных основаниях может быть снято с государственной регистрации.

Источник: https://www.finanbi.ru/uridicheskiy-adres-dlya-registracii-ooo-673

Место проживания и пребывания — в чем разница

Регистрация и фактическое местоположение ООО должно быть обязательно одинаковым?

Какой у вас адрес проживания? А где вы прописаны? У скольких людей в нашей стране реальный адрес места жительства не совпадает с пропиской (а точнее, сейчас это называется регистрация по месту жительства)? Если вы поехали на дачу на лето, должны ли вы там регистрироваться? И чем отличается место жительства от места пребывания? Давайте поговорим о том, как в этих вопросах надо действовать по закону и какие проблемы могут возникнуть, если по закону не действовать.

Это территория, где гражданин временно проживает: гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся адресом постоянного жительства гражданина. Такое определение дано в Правилах регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства пределах РФ, утвержденных постановлением Правительства РФ № 713 от 17.07.1995 г (далее Правила).

Итак, адрес места пребывания — это адрес той территории, где вы живете временно. Следуя указанным правилам, регистрироваться по этому адресу необходимо спустя 90 дней со дня прибытия (п. 9).

При этом регистрация граждан по месту пребывания происходит без изменения постоянной прописки.

То есть если вы прописаны в одном городе, а едете на несколько месяцев в гости к родственникам в другой город, то зарегистрироваться вы там должны не раньше, чем через 3 месяца пребывания. И при этом «не выписываясь» из своей квартиры (дома).

Как зарегистрироваться

Зарегистрироваться по месту пребывания — что это значит? Значит, нужно обратиться к должностным лицам, ответственным за миграцию населения, и представить:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • заявление установленной формы о регистрации по адресу пребывания;
  • документ, являющийся основанием для временного проживания гражданина в указанном жилом помещении (договоры найма (поднайма), социального найма жилого помещения или заявление лица, предоставляющего гражданину жилое помещение).

Документы представляются обычно в домоуправление, паспортный стол или отдел миграции населения.

А кому представлять документы, если, например, в садовом товариществе, на территории которого находится ваша дача, отсутствуют подобные организации? Тогда нужно обратиться к лицу, на которого возложены обязанности по контролю за использованием жилых помещений на данной территории.

Однако сегодня проще всего подать документы через МФЦ или сайт Госуслуг. На сайте Госуслуг можно выбрать ближайший к вам отдел миграции или паспотрный стол и в назначенное время принести туда нужные бумаги, или же любой МФЦ станет посредником между вами и регистрирующим органом. После получения смс или звонка вам останется только забрать документы.

Обратите внимание! Зарегистрироваться в домиках, расположенных на садовом или огородном земельном участке, невозможно, поскольку на этих землях строить жилой дом с правом прописки в нем нельзя. Но если на дачном участке разрешено строительство жилого дома, гражданин имеет право быть там зарегистрированным как временно, так и на постоянной основе.

Что касается гостиниц, домов отдыха, больниц и тому подобных мест, то, согласно п. 14 правил, регистрация граждан по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, больнице, на туристской базе, а также в ином подобном учреждении осуществляется по их прибытии администрацией этих учреждений на основании документов, удостоверяющих личность.

Если зарегистрироваться по адресу пребывания нужно в муниципальном жилье, то на это необходимо согласие нанимателя и всех членов его семьи, в том числе и временно отсутствующих.

Если же регистрация предполагается в квартире (доме), находящейся в собственности физического или юридического лица, то необходимо согласие собственника.

Срок, на который вы временно регистрируетесь, определяется по взаимному соглашению:

  • либо с нанимателями (если это муниципальная или государственная собственность);
  • либо с собственниками;
  • либо с правлением кооператива (если никто не является собственником) жилого помещения.

Далее должностные лица, ответственные за регистрацию (домоуправление, ЖЭУ…) в 3-дневный срок обязаны передать документы в органы регистрационного учета.

Органы регистрационного учета, в свою очередь, в 3-дневный срок со дня поступления документов регистрируют граждан по месту пребывания и выдают им соответствующее свидетельство.

Таким образом, от подачи документов до регистрации должно проходить не более 6 рабочих дней.

Какие документы выдадут

  • Свидетельство по форме № 3.

Временная регистрация в Санкт-Петербурге во время чемпионата мира по футболу FIFA 2018

В связи с проведением в России в 2018 году чемпионата мира по футболу издан Указа Президента РФ от 09.05.2017 №202 о применении усиленных мер безопасности.

Для исполнения указа и в целях безопасности все прибывшие в Санкт-Петербург из-за его пределов в период с 25 мая по 25 июля 2018 в течение трех дней лично обращаются в отдел по оформлению внутренних паспотров и в отделения регистрации районных отделов миграции. Обратиться в МФЦ приезжие не могут. Отделения МФЦ Санкт-Петербурга в этот период принимают документы только у тех, кто меняет место пребывания или жительства в пределах города, либо у тех, кто хочет только сняться с учета.

Однако единым порталом Госуслуг воспользоваться по-прежнему можно.

Что такое место жительства

Это территория, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника или по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ.

Это может быть:

  • жилой дом;
  • квартира;
  • служебное жилое помещение;
  • специализированные дома (общежитие, гостиница-приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом-интернат для инвалидов, ветеранов и другие);
  • а также иное жилое помещение.

Зарегистрироваться по постоянному адресу жительства нужно в течение 7 дней со дня прибытия. Для этого необходимы следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • заявление установленной формы о регистрации по месту жительства;
  • документ, являющийся в соответствии с жилищным законодательством РФ основанием для вселения в жилое помещение: договор найма, свидетельство о собственности (выписка из ЕГРН), заявление собственника о вселении, решение суда и т.п.

Сроки оформления документов тут такие же, как и в случае временной регистрации. А вот что касается согласий на постоянную прописку нанимателей, собственников и членов их семей — то ситуация тут следующая:

  1. Для прописки в муниципальное жилье необходимо заручиться согласием всех прописанных. Мало того, сданные документы пойдут на специальную комиссию, где собственник жилого помещения (например, город) вынесет решение о возможности прописки в данное жилое помещение.
  2. Для постоянной прописки в жилье, находящееся в собственности, необходимо согласие всех сособственников. А вот согласие остальных прописанных, не являющихся собственниками, не требуется.

Какие документы выдадут/что оформят

  • Свидетельство по форме № 8 (для лиц, не достигших 18 лет).
  • Штамп в паспорте о снятии с учета по прежнему адресу жительства.
  • Штамп в паспорте о постановке на учет по новому адресу жительства.

Про несовершеннолетних отдельно

Регистрация несовершеннолетних детей по месту пребывания или жительства родителей (усыновителей, опекунов) производится по тому же адресу независимо от согласия собственников, нанимателей и членов их семей.

Таким образом, если на вашей жилплощади временно зарегистрирован гражданин РФ, то своего ребенка он может зарегистрировать к вам, не спрашивая ничьего согласия.

Документы, которые нужны для временной регистрации несовершеннолетнего ребенка до 16 лет по адресу пребывания родителя:

  • удостоверение личности родителя;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Обратите внимание: несмотря на то что у ребенка 14–16 лет уже есть паспорт, правила гласят, что регистрация по месту пребывания к родителям осуществляется на основании свидетельства о рождении ребенка. И тут все логично. Именно свидетельство о рождении доказывает родство. Эти же документы необходимо предоставить для постоянной прописки ребенка .

Часто домоуправления и паспортные столы, несмотря на предписания, требуют принести согласия собственников, нанимателей и членов их семей. А в случаях, если ребенок прописывается от одного родителя к другому, требуют и согласие второго родителя.

Я лично столкнулась с такими требованиями, когда прописывала к себе своего несовершеннолетнего сына. О том, как я доказывала свою правоту и чего добилась, можно прочитать в статье «Прописка» ребенка по закону или Как я боролась за свои права». В этой статье вопрос прописки ребенка по адресу жительства рассмотрен очень подробно со всех сторон.

Применение и ответственность

Теперь все эти знания применим к реальности.

Жизнь без прописки

Съемная квартира — все-таки временный адрес жительства. Поэтому по закону мы можем, не регистрируясь по адресу пребывания, жить там в течение трех месяцев. То же самое и с гостями. Если вы поехали в гости и задержались там более чем на три месяца, то надо регистрироваться.

А если у вас, скажем, в собственности две квартиры? Прописаться же можно только в одной из них. Как быть в этом случае?

По закону, в течение 7 дней после того, как вы приехали постоянно жить куда-либо, вы должны там прописаться. То есть прописываться надо в ту квартиру, где постоянно живете.

Очевидно, что не всякий владелец, сдающий свою квартиру, захочет регистрировать туда жильцов. Да и в долгосрочных гостях тоже не все могут зарегистрироваться. Какие последствия могут быть?

Есть в Кодексе об административных правонарушениях такая статья 19.

15: «Проживание по месту жительства или по месту пребывания гражданина РФ, обязанного иметь удостоверение личности гражданина (паспорт), без удостоверения личности гражданина (паспорта) или по недействительному удостоверению личности гражданина (паспорту) либо без регистрации по месту пребывания или по месту жительства влечет наложение административного штрафа в размере от двух до трех тысячрублей». В Москве и Петербурге штрафы еще выше: от 3000 до 5000 рублей.

Иными словами, если вы где-то живете без прописки (временной или постоянной), то за это могут и оштрафовать. Но только если докажут, что вы проживаете по этому адресу постоянно, и соответственно должны быть зарегистрированы по месту жительства. Либо то, что вы проживаете по этому адресу временно, но уже более 3 месяцев. И значит, должны быть зарегистрированы по месту пребывания.

Как можно это доказать? Ну, если родная милиция захочет, то может опросить, например, соседей, которые скажут, что вы действительно ежедневно и еженощно (а значит постоянно) находитесь по этому адресу уже длительное время (более 3 месяцев).

В гости в другой город

А вот другая ситуация: допустим, я прописана в Москве. И решила поехать в Петербург. Иду я себе по улице. И вдруг останавливает меня милиционер и спрашивает паспорт. А потом, увидев, что у меня московская прописка, спрашивает про регистрацию. А у меня ее, конечно же, нет.

Какие могут быть последствия? Да никаких. Во-первых, я гражданка РФ. А статья 27 Конституции РФ гласит «Каждый, кто законно находится на территории Российской Федерации, имеет право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства».

Это же сказано и в законе «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» №5242-1 от 25.06.1993.

Статья 1: «В соответствии с Конституцией Российской Федерации и международными актами о правах человека каждый гражданин Российской Федерации имеет право на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».

Таким образом, любой гражданин РФ может находиться на территории РФ без каких-либо разрешений на это. И регистрация по адресу жительства или пребывания тут вообще ни при чем. Может, я только вчера приехала. Или даже два месяца назад. Докажите, что это не так.

У нас же презумпция невиновности, кстати. А, во-вторых, в КоАП сказано, что нахождение по адресу пребывания или жительства без регистрации…. А определения этим местам я уже давала выше.

За нахождение без регистрации на улице меня, как гражданина РФ, штрафовать не имеют права.

Только не во время чемпионата мира по футболу на территориях городов Волгограда, Екатеринбурга, Казани, Калининграда, Москвы, Нижний Новгород, Ростова-на-Дону, Самары, Санкт-Петербурга, Саранска, Сочи в период с 25 мая по 25 июля 2018 года. В это время всем прибывшим нужно зарегистрироваться не позднее, чем через три дня после приезда в город. В это время штраф за отсутствие регистрации для приезжих составляет до 3 000 рублей, а для собственников жилья – до 5 000 рублей.

Выводы

Итак, регистрация по месту пребывания и по месту жительства – в чем разница?

Адрес пребывания — территория, где вы живете временно. Адрес проживания — это территория, где вы живете постоянно.

По адресу пребывания необходимо зарегистрироваться не ранее (но и не позднее), чем через 90 дней, после прибытия. По адресу жительства необходимо регистрироваться в течение 7 дней после вселения. Для этого надо заручиться согласием нанимателей, членов их семей, или собственников.

А вот для регистрации, как временной, так и постоянной, несовершеннолетних детей к их родителям (одному из родителей) ничьих согласий не требуется.

Если вы длительное время проживаете где-либо без регистрации (постоянной или временной), то будьте готовы заплатить за это штраф, если этим моментом заинтересуются милиционеры. Но при этом вы, как гражданин РФ, можете находиться в любой точке страны без регистрации, так как Конституция гарантирует нам право на свободу передвижения.

НО! Все эти законы и правила касаются только граждан РФ. Что касается «неграждан», то это совсем другая история, о которой мы с вами обязательно еще поговорим.

Источник: https://ppt.ru/news/69342

Юридическое и фактическое место нахождения юридического лица: последствия их несовпадения

Регистрация и фактическое местоположение ООО должно быть обязательно одинаковым?

Определимся с понятиями

В законодательстве закреплено, что юридическое лицо имеет наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму, а также место нахождения (ст. 54 ГК РФ).

Эти данные позволяют индивидуализировать субъектов гражданского права, имеющих одинаковое наименование (но занимающиеся разной экономической деятельностью), а также определить географическую территорию правоотношений.

Иногда в российском законодательстве (например, Федеральный закон от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ “Об исполнительном производстве”, постановление ФАС ДО от 1 июля 2013 г. № Ф03-2598/2013), а также в деловой речи употребляется термин “юридический адрес”.

Несмотря на семантическую близость этих двух понятий, с юридической точки зрения, они не являются идентичными.

Причина этого кроется в том, что юридические лица как субъекты гражданских прав не могут иметь адреса, а имеют лишь место нахождения – адрес же могут иметь только объекты гражданских прав, то есть недвижимое имущество (п. 1 ст. 8.1 ГК РФ).

Из этого можно сделать вывод, что то имущество, которое находится в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении у юридического лица и может находиться по адресу N. Оговорим, что в текущем материале будет использоваться понятие место нахождения юридического лица.

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего органа (ч. 2 ст. 54 ГК РФ).

В случае его отсутствия – по месту нахождения иного органа или же по месту нахождения лица, имеющего право действовать без доверенности.

Сложившаяся в последние годы практика показывает возможность государственной регистрации юридического лица по месту жительства учредителя, директора организации (письмо Минфина РФ от 3 декабря 2008 г. № 03-01-11/5-159).

В ЕГРЮЛ содержатся сведения и документы о юридическом лице:
  • полное и сокращенное наименование;
  • организационно-правовая форма;
  • адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;,
  • способ образования юридического лица (создание или реорганизация);
  • сведения об учредителях (участниках) юридического лица;
  • подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов;
  • сведения о правопреемстве;
  • дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы, способ прекращения юридического лица и т.д.

(ч. 1 ст. 5. Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”)

Так, налоговая инспекция отказала единоличному учредителю в государственной регистрации ООО “Софт-Сервис” по причине совпадения постоянно действующего исполнительного органа с местом жительства его учредителя.

Суды первой и второй инстанций посчитали отказ неправомерным.

Налоговая инспекция, обратившись с жалобой в Федеральный Арбитражный суд ЦО, также проиграла дело – жалоба оставлена без удовлетворения (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 22 января 2013 г. № Ф10-5022/12).

Для осуществления деятельности, направленной на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (то есть предпринимательской деятельности), необходимо зарегистрироваться в установленном законом порядке (п. 1 ст. 2 ГК РФ).

С формальной точки зрения процедура государственной регистрации представляет собой внесение в государственный реестр сведений о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц (ст.1 Федерального Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).

Законодатель оговаривает и перечень документов, необходимых для государственной регистрации:

  • подписанное заявителем и нотариально заверенное заявление о государственной регистрации, заполненное по форме № P11001;
  • решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа;
  • нотариально заверенные учредительные документы юридического лица в двух экземплярах;
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя;
  • документ об уплате государственной пошлины.
Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании(форма № P11001)

В случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа, регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения иного органа (например, общего собрания участников для обществ с ограниченной ответственностью) или же по месту нахождения лица, имеющего право действовать без доверенности (например, управляющего, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа хозяйственного общества на основании договора).

В таких ситуациях, кроме перечисленных документов, для совершения данной процедуры необходим пакет документов, включающий в себя: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения, договор аренды нежилого помещения с правом регистрации адреса местонахождения, акт приема-передачи помещения и нотариально заверенная копия свидетельства, подтверждающая право собственности на нежилое помещение.

Изменение места нахождения

В современных экономических условиях компании зачастую вынуждены менять место нахождения. Причин множество:

  • прекращение договора аренды помещения,
  • приобретение собственного помещения;
  • географические и климатические особенности расположения региона для осуществления финансово-хозяйственной деятельности.
Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица  (форма № P13001)

До начала внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо сделать соответствующие поправки относительно места нахождения юридического лица в его учредительные документы, то есть в устав.

Решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания участников, в котором, согласно устоявшейся практике, указывается: дата и номер протокола, наименование общества, состав присутствующих на собрании участников общества, сведения о председателе и секретаре собрания, вопросы об изменении места нахождения юридического лица и принятые решения.

Законодатель вполне четко прописывает перечень документов, необходимых для внесения изменений о месте нахождения организации, в ЕГРЮЛ (ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”):

  • заявление о государственной регистрации, заполненное по форме № Р13001;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;
  • документ об уплате государственной пошлины.

Изменения места нахождения компании, в частности региона, повлечет за собой и изменение ее печати с указание нового места регистрации (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, п.7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ “Об акционерных обществах”).

Сама по себе процедура смены юридического места нахождения важна, но занимает не так много времени. В случае непредставления, несвоевременного представления или представления недостоверных данных о юридическом лице в ЕГРЮЛ юридическое лицо обязано возместить убытки другим участникам гражданского оборота (ст. 51 ГК РФ), и может быть оштрафовано на 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Два адреса. Каковы последствия?

Госпошлина:
  • за государственную регистрацию юридического лица – 4 тыс. руб.,
  • за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица – 800 руб.

(ст. 333.33 НК РФ)

Текущая экономическая обстановка складывается таким образом, что далеко не каждая организация может позволить себе иметь офис в собственности или снимать помещение в аренду по зарегистрированному месту нахождения, а вынуждена арендовать помещение, находящееся в ином месте.

По этой причине наблюдается тенденция к росту организаций, чье фактическое место нахождения не совпадает с местом нахождения, указанным в учредительных документах и ЕГРЮЛ. Вместе с тем, законодательно не оговорен запрет на ведение экономической деятельности организацией по иному адресу. Об этом упоминается как в п. 2 ст. 55 ГК РФ, в ст. 5 от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, так и подтверждается неоднократными примерами судебной практики.

Постановлениями арбитражных судов установлено, что несовпадение фактического и юридического мест нахождения не может рассматриваться в качестве нарушения действующего гражданского и налогового законодательства РФ (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 1 октября 2009 г. № А56-55582/2008, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 10 декабря 2004 г. № КА-А40/11522-04).

Как бы там ни было, но на практике возникает ряд сложностей, связанных с наличием у организации двух несовпадающих мест нахождения. Рассмотрим основные из них.

Получение корреспонденции от государственных органов. В первую очередь, возникает проблема с направлением корреспонденции (писем, требований и исковых заявлений) от налоговых и иных государственных органов по месту нахождения государственной регистрации организации, когда организация фактически имеет иное место нахождения.

По замечаниям Пленума ВАС РФ, юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его месту нахождения, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя (постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г.

№ 61 “О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица”).

Известны случаи отказа судов организациям о восстановлении пропущенного срока для подачи апелляционной жалобы в связи с тем, что судебные извещения не были доставлены адресату по официальному месту расположения фирмы и вернулись с отметкой “Организация не значится” (Определение Девятого арбитражного апелляционного суда от 25 сентября 2013 г. № 09АП-34190/13).

С другой стороны, суды первой и второй инстанций, сославшись на направление требования по ненадлежащему месту положения, отказали в иске ФНС к ЗАО “М…” о признании последнего банкротом.

Требования, выставленные должнику, направлялись налоговым органом по его “юридическому адресу” в соответствии с учредительными документами.

По итогам рассмотрения дело вновь отправлено на рассмотрение в суд первой инстанции (постановление ФАС ДО от 1 июля 2013 г. № Ф03-2598/2013).

Штрафные санкции за несовпадение фактического и юридического мест нахождения. Ко второй категории проблем, с которыми может столкнуться организация при несовпадении фактического и юридического места нахождения относятся «непростые» отношения с налоговиками.

Несмотря на то, что суды, как правило, отклоняют требования налоговых органов о ликвидации организации в связи с наличием двух и более адресов (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа
от 19 февраля 2008 г. № Ф03-А73/08-1/197, постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 13 февраля 2007 г.

№ Ф03-А73/06-1/5353), они вправе обязать зарегистрировать обособленное подразделение по “фактическому адресу”. Однако, если и по итогам предъявляемых требований, организация не сообщила налоговой инспекции сведения о создании обособленного подразделения в месячный срок (пп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст.

83 НК РФ), инспекция вправе выписать компании штраф в размере 10% от доходов, полученных в результате такой деятельности в течение указанного времени, но не менее 40 тыс. руб. за ведение деятельности без постановки на учет по п. 2 ст. 116 НК РФ.

Так, например, Арбитражный суд подтвердил, что в связи с непредставлением ООО “О…” в налоговую инспекцию заявления о постановке на учет по месту осуществления деятельности, налоговики на законных основаниях наказали денежным взысканием организацию в размере 40 тыс. руб. (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30 сентября 2013 г. № 17АП-11037/13).

Отказ в предоставлении налоговых вычетов по НДС. Законодатель предусмотрел, что в счет-фактуре отражается адрес покупателя и продавца (пп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ), однако не уточнил, какое именно место нахождения организации должно быть прописано в документе.

Источник: http://www.garant.ru/article/506371/

Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании

Регистрация и фактическое местоположение ООО должно быть обязательно одинаковым?

Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.

При регистрации ООО налоговая инспекция всегда очень тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.

На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:

  1. ООО зарегистрировано, но не работает;
  2. компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.

Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.

Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений об юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:

  1. привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
  2. препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
  3. внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
  4. потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
  5. обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.

Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.

Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают

Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.

Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13001 или Р14001. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения об юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций. 

Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения об юридическом адресе.

Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др.

Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/fakticheskiy-i-yuridicheskiy-adres-ne-sovpadayut-riski-dlya-kompanii

СтражЗакона
Добавить комментарий