Служебная записка на замену монитора компьютера

Образец служебной записки на приобретение компьютера – Юридическая консультация юриста онлайн, задать вопрос юристу, бесплатная помощь адвоката

Служебная записка на замену монитора компьютера

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

Что это за бумага и как она используется

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия. Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

Среди наиболее частых причин:

  • прошение о проведении ремонта;
  • просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
  • необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).

Как написать служебную записку

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам.

Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации. В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней.

Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.

Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).

Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

  • для написания используется лист формата А4;
  • заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
  • не может быть анонимной.

Заявление составляется по следующей схеме:

  • сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения. Однако это условие не является обязательным;
  • после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера». После этого указывается номер заявки;
  • далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру). Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности. Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;
  • прописать дату составления и подпись заявителя.

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

Образец служебной записки на покупку нового компьютера

При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно.

Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть.

Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку. Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме.

Источник: https://jurist.lawyer/civil/sluzhebnoy-zapiska-na-kompyuter.html

Обоснование замены компьютера

Служебная записка на замену монитора компьютера

Если вы думаете что для того чтобы сменить блок питания компьютера, нужно иметь высшее электротехническое образование, то должен вас разочаровать, ибо компьютерный блок сможет поменять даже ребёнок. Конечно процесс замены немного сложней чем замена обычной лампочки в квартире, но и не на столько сложен чтобы из-за этого звать специалиста.

В последнее время что-то стал плохо себя вести мой старенький блок питания COLORSit 400 Вт. При включении компьютера, спустя пару секунд он сам отключался, видимо материнскую плату чем-то не устраивали выходные параметры блока и срабатывала защита. Заметил одну особенность этого глюка, если системник оставить минут на 20-30 подключённым к сети 220в, то затем старт проходит как обычно.

Какое-то время я этим пользовался, рискуя угробить дорогие железки системного блока, но со временем на прогрев он стал требовать всё больше и больше времени, иногда доходило до часу ожидания. В сети советуют поискать высохшие электролиты но я даже не стал пробовать чинить его ибо уж очень старенький он, а блок как-никак самая ответственная запчасть в компьютере ибо всё на нём держится.

Вообще то я этим глюкам не особо удивился, ибо блоку уже восемь лет и шёл он по умолчанию вместе с корпусом. А как известно, бытует мнение что стандартные блоки которые идут вместе с корпусом компьютера, низкокачественные и маломощные.

По этой причине их советуют тут же менять на более породистые, мощные и дорогие. Но я всегда этим пренебрегаю, так как влом менять то, что и так работает. В конце концов для замены был куплен блок питания Gigabyte — Hercules X 530, недорогой и чуть помощнее.

Вот на его то примере я примерно покажу как вам заменить свой блок питания в системнике.

Для начала снимаем боковую крышку системного блока, возможно потребуется отвернуть несколько винтов, всё зависет от конструкции вашего корпуса.

Если вас возбуждает когда бьёт током а вокруг всё искрит и дымится, то не следует отключать компьютер от сети 220 вольт. Меня лично всегда напрягает присутствие поблизости высокого напряжения, поэтому разбор всякого электроприбора начинаю с отключения его от сети. В данном случае жмём кнопку и выдёргиваем кабель из блока питания.

Нежно и аккуратно отсоединяем все разъёмы от потребителей. Не следует прикладывать огромное усилие и упираться ногами в системный блок при извлечении разъёмов. Удобнее начинать отключать с тех что снаружи, от DVD-приводов.

Отключаем жёсткие диски и питание видеокарты (разъём с фиксатором).

Теперь отсоединяем самый толстый жгут от материнской платы, на нём имеется фиксатор, то есть одновременно нажимаем на качельку и тянем.

Так же отсоединяем дополнительный разъём питания материнской платы, этот разъём тоже с фиксатором

Комплектации системных блоков могут разительно отличаться, но принцип действия везде тот же, нужно отсоединить все кабели блока питания от всех потребителей.

Как сделать апгрейд компьютера своими руками

Если делаете это в первый раз, то сфотографируйте или запишите на листке, чтобы не забыть подключить потом какое нибудь устройство ибо это очень важно.

После того как отсоединили все провода, отворачиваем четыре винтика, которыми притянут блок питания к корпусу и вынимаем его. Не забывайте придерживать блок снутри, чтобы тот не рухнул на процессор.

Вставляем на своё место новый блок и прикручиваем его снаружи.

Подключаем провода нового блока ко всем потребителям, здесь уже лучше действовать изнутри, то есть начинаем подключать материнскую плату а заканчиваем жёсткими дисками и CD-приводами.

Лишние концы складываем и перевязываем проволокой или пластиковыми удавками, чтобы не занимали места и не мешали циркуляции воздуха.

Некоторые ненужные концы можно положить на DVD-приводы или примотать сверху к корпусу, чтобы они случайно не попали под лопасти вентилятора.

После того как всё подключили и подсоединили, ещё раз всё перепроверяем, вдруг чего забыли или чего лишнее подключили.

Если всё сделали правильно, то подсоединяем сетевой кабель к блоку питания, включаем кнопку (если блок имеет переключатель110-220, то стоит убедиться что он стоит в нужном вам положении).

В завершение пробуем включить компьютер, если блок исправен то радуемся успешному старту системного блока, если неисправен (бракованный) то можно начинать отчаиваться ибо предстоит поход в магазин для обмена его на новый.

Кстати, блоки бывают разные как по мощности так и по наличию нужных разъёмов для подключения тех или иных устройств. Поэтому перед покупкой лучше разобрать свой системник и узнать мощность установленного блока и какие разъёмы используются. Если нужные концы проводов всегда можно получить с помощью переходников то мощность блока лучше выяснить заранее.

Как почистить и пропылесосить свой старенький блок питания, можно почитать здесь.

Написать сообщение автору
Nikolay Golovin — — — — — — — —
12.11.2013

Другие странички сайта

При копировании материалов с сайта, активная обратная ссылка на сайт www.mihaniko.ru обязательна.

Nikolay Golovin / mh@mihaniko.ru Мой хостинг-провайдер BeGet.ru

12 04 2012

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА _______ N _________ о замене компьютеров

В отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г. выпуска, которые физически изношены и морально устарели.

В связи с расширением сферы деятельности компании объем работы по кадровому делопроизводству резко возрос, для эффективной информационной поддержки деятельности отдела кадров просим разрешить приобретение пяти новых компьютеров для замены используемых.

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Служебная записка на приобретение проектора

Служебная записка на замену монитора компьютера

Служебная записка на приобретение проектора

И.

от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

С уважением,

Кузнецова Елена Викторовна (подпись)

15 февраля 2017 года.

Скачать образец служебной записки на покупку телефона

Инструментов

Здесь все стандартно – указывается, какой инструмент и в каком количестве, например:

Руководителю АХО ООО «Совремонт»

Петрову П.П.

от бригадира Иванова И.

Служебная записка05.10.2013 № 2г.

Москва О ремонте (замене) компьютера Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.

В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену. Начальник отдела кадров Бойко Н.И.

Бойко Образец служебной записки о выдаче продукции Отдел трейд-маркетинга Начальнику отдела продажООО «Виста»Березе Юлии Семеновне СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г.

О выдаче продукции Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа.

В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия.

Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель.

При приеме на работу в текст трудового договора не включаются планируемые выплаты компенсационного и стимулирующего характера (кроме стимулирующих надбавок за наличие у работников почетных званий, установленных Указами Президента Российской Федерации, а также нагрудных знаков, дающих право на установление стимулирующей надбавки согласно Коллективному договору ТПУ).

Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад.

Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность.

Как написать правильно служебную записку — служебная записка образец

У каждого из структурных элементов обычно какая- то из тематик приоритетна и соотносится с областью, в которой работает сам элемент. Оформление. Оформление служебной записки выполняется так же, как и оформление докладной. Следовательно, меняется лишь содержание.

Оформление служебных записок регулируется ГОСТом.
Отдел кадров Генеральному директору 12.02.2012 ООО «Регион» В.В. Волкову. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА N о замене компьютеров.

Служебная записка на покупку проектора

Образец оформления служебной записки представлен

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию

Приложение: служебные записки от Пупкина В.В. и Смирнова С.С., производить ремонт и техническое обслуживание компьютеров.

Ремонт компьютеров, мониторов, принтеров, оргтехники, ноутбуков. Вызов осуществляется путём подачи служебной записки в отдел.

Компьютерная помощь Ремонт компьютеров и ноутбуков Компьютерная помощь и Ремонт Как правильно написать служебную записку.

модернизацией компьютеров, оргтехники, телефонной связи, сетевого оборудования с техник.
9. Ремонт системного блока (с заменой служебной записки). Программист. 23.

Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные.

Cпецодежды (СИЗ)

В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли. Приведем конкретный пример:

Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом

Васильеву И. В.

от HR-менеджера Иванова И.

Юридическую силу служебной записке обеспечит, в том числе, наличие реквизитов, которые являются обязательными для заполнения:

  • название структурного подразделения, в котором работает составитель записки;
  • должность фамилия и инициалы составителя документа;
  • наименование документа «Служебная записка»
  • краткое содержание — суть документа, оно начинается с предлога «Об» или «О»;
  • дата составления записки;
  • подразделение, в котором работает адресат, его должность, фамилия инициалы;
  • текстовая часть;
  • отметка о приложении, если оно имеется;
  • подпись составителя.

Перечень обязательных реквизитов и правила оформления служебных записок можно установить локальным нормативным актом работодателя.

Служебная записка

Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…».
Это считается правильным.

Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др.

Если же ответа не последовало, нужно убедиться, что документ вообще был принят канцелярией или кадровой службой, либо электронное письмо дошло до адресата по корпоративному е-мэйлу.

Для того, чтобы избежать этого, нужно дожидаться, пока на вашей бумаге не поставят отметку о принятии или пока вам не придет уведомление о том, что адресат прочел сообщение.

Приведем конкретный пример такой записки:

Руководителю IT-службы

ООО «Гвоздика-Алко»

Петрову Ивану Сидоровичу

от координатора отдела продаж Светиной С.М.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до вашего сведения, что я была принята на работу в должности координатора продаж 23.03.2016 и по настоящее время мне не выдали рабочего компьютера, в связи с чем я пользуюсь компьютером коллеги.

Образец служебной записки о доплате за хорошую работу

Как написать служебную записку Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

  • «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
  • наименование документа – Служебная записка;
  • дата составления и номер;
  • заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
  • текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
  • должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.

Образец служебной записки на приобретение компьютера Отдел кадров Начальнику отдела информационных технологийООО «Премиум»Сыроежкину М. В.

Источник: https://plbarber.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-priobretenie-proektora/

Служебная записка на приобретение компьютера | Юридическая помощ на IDdeiforbiz.ru

Служебная записка на замену монитора компьютера

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо.

Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка.

С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.

В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

  • устаревание оборудования;
  • поломка какой-либо из составных частей техники;
  • необходимость в дополнительном компьютере.

Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.

В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника.

Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука.

По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

Служебная записка на закупку компьютера

После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора.

Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике. Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера.

Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

  • данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
  • регистрационную информацию самого документа;
  • наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
  • тему записки;
  • описание ситуации;
  • обоснование необходимости нового компьютера;
  • согласование закупки с техническими специалистами.

Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений.

Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней.

В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

Примеры служебных записок на приобретение компьютера

  • При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:
  • ЗАО «Трасттрейд»

    Директору департамента по техническому оснащению

    Перевалову П. С.

    Отдел розничной торговли

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    № 236 от 12.02.2019

    О приобретении дополнительного оборудования

    В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах).

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/slyjebnaia-zapiska-na-priobretenie-komputera.html

    Служебная записка модернизация компьютера

    Служебная записка на замену монитора компьютера

    Бесплатная юридическая консультация:

    О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно.

    Это нарушает выполнение основной функции таких документов — официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы. Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания.

    Служебная записка — средство общения между должностными лицами, структурными подразделениями. Иногда определяется как документ о выполнении какого-либо задания/работы, хотя она может иметь и другой характер. Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки.

    Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка. Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин.

    Причины необходимости использования

    Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ. На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками.

    Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Отличие от вышеназванной докладной записки состоит в том, что последняя подразумевает обращение к вышестоящим чинам, а служебная записка, пример которой будет рассмотрен ниже, образует связь на горизонтальном уровне. Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения.

    В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке. Когда возникает неравенство, должна быть составлена докладная записка. Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины этого будут рассмотрены позже.

    Обычно служебные записки пишутся по вопросам обеспечения: информационного, хозяйственного, материально-технического или организационного. Нередко записка может содержать какую-то просьбу или предложение. У каждого из структурных элементов обычно какая-то из тематик приоритетна и соотносится с областью, в которой работает сам элемент.

    Оформление служебной записки выполняется так же, как и оформление докладной. Следовательно, меняется лишь содержание. Оформление служебных записок регулируется ГОСТом. Это позволяет поддерживать единство оформления всех управленческих документов.

    Пример того, как писать служебную записку:

    Информационно-технический отдел (вверху страницы, с левой стороны)

    Бесплатная юридическая консультация:

    Начальнику службы охраны (вверху, с правой стороны) Любченко Р. Л.

    В пятницу 17. 09. 2015 будет произведена замена материально-технической базы. В связи с этим прошу предоставить доступ следующих работников организации ЧП “АМИР” для выполнения этих работ:

    1. Андеенко Сергей Геннадиевич.
    2. Мишков Лев Георгиевич.

    Начальник отдела (с левой стороны) _роспись_ Антипов Р. Д. (с правой стороны)

    Оформление служебной записки предполагает типичный формат листа — А4.

    По существу, аналог речевого сообщения, служебная записка имеет ряд преимуществ перед привычным рабочим общением:

    Бесплатная юридическая консультация:

    • сохранение в письменном виде;
    • официальное документирование;
    • удобство в случае передачи сложной информации;
    • возможность передачи одного сообщения сразу нескольким лицам.

    Логично вытекающие отсюда последствия:

    • возможность подтвердить/опровергнуть какое-то утверждение;
    • четкая постановка задачи и четкое ее выполнение;
    • своевременность выполнения;
    • эффективность работы.

    Написание служебной записки может иметь следующий характер:

    • информационный (сообщение, извещение, инструктаж и т. д.);
    • инициативный (запрос);
    • отчетный.

    Служебная записка, пример которой был предоставлен выше, носит информационный характер, так как начальник одного отдела извещает другого о предстоящем выполнении работ, кроме того, дает простой инструктаж о том, что тот обязан сделать.

    Последние два пункта нередко соседствуют: отчетная записка является ответом на инициативную (запрос).

    Рассмотрим, как правильно написать служебную записку на основе приведенного примера. Итак, этот документ обязан содержать:

    Бесплатная юридическая консультация:

    • реквизит адресата (в данном случае роль этого исполнил начальник охраны);
    • наименование документа (соответствующая надпись была непосредственно перед текстом);
    • дата документа;
    • текст;
    • реквизит и подпись адресанта (начальник информационного отдела).

    Текст, в свою очередь, тоже можно распределить по структуре. Правда, гораздо более условно:

    1. Первая часть определяет основание и мотив написания. Служебная записка, образец которой был представлен выше, объясняет просьбу в первом же предложении.
    2. Вторая часть отображает суть: в примере она идет после слов “в связи. ”.
    3. Третья часть — заключительная. Она может содержать констатацию факта, предложение или просьбу.

    Служебная записка, пример которой помогает нам разобраться в правилах оформления, соединяет вторую и третью часть в одну. Разделение становится более заметно в сложных служебных записках. Третья часть обязательно появляется и в ответных документах.

    Хотя для этой бумаги позволяется вольный формат, равно как и для всех остальных управленческих бумаг, чтобы знать, как правильно написать служебную записку, необходимо свободно излагать свои мысли в деловом стиле, ведь при составлении любого рода документации используется именно он.

    Служебные записки не имеют четкой классификации, но в то же время их можно условно поделить на виды.

    Например, бывает служебная записка:

    Бесплатная юридическая консультация:

    • о повышении;
    • на приобретение;
    • о списании и т. д.

    Каждый из видов имеет свою спецификацию написания. Для лучшего понимания того, как написать служебную записку, будут приведены также и примеры.

    Служебная записка об увеличении заработной платы может понадобиться работникам, считающим, что они получают недостаточное денежное вознаграждение за свой труд. Логично, что прежде всего они обратятся к своему начальнику — напишут докладную записку.

    Служебную записку такого типа пишет начальник отдела работника на имя главы управления. Иногда этим занимается также и отдел кадров. Тогда изначально идет речь об общении отдела сотрудника, желающего получать больший оклад, и отдела кадров. Причины увеличения заработной платы (изменение объемов труда, квалификации сотрудника и прочее) обязательно должна содержать служебная записка.

    Образец представлен ниже.

    Отдел учета материальных средств

    Генеральному директору ЧП “Агро Дарина” Анинникову Г. Л.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Об увеличении заработной платы Фурманец Г. В.

    Фурманец Галина Викторовна работает в ЧП “Агро Дарина” с 4 марта 2011 года в должности ведущего специалиста отдела учета материальных средств.

    Она квалифицированный мастер своего дела, показывающий высокую результативность труда, пунктуальна, обязательна и исполнительна. За время работы не получила ни одного дисциплинарного взыскания.

    В связи с вышеперечисленным прошу Вас увеличить заработную плату Фурманец Галине Викторовне срублей дорублей.

    Начальник отдела учета материальных средств_подпись_Галкин С. А.

    Повышение не означает только увеличение оплаты труда, также может подразумеваться переход на более высокую должность. Служебная записка о повышении в должности пишется также начальником отдела.

    Это важное замечание: такая же служебная записка директору, то есть записка от подчиненного начальнику считается докладной.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Начальник отдела может рекомендовать подчиненного на повышение исходя из:

    • повышения его квалификации;
    • получения высшего образования (первого/второго);
    • стажа и опыта работы;
    • за выдающиеся заслуги.

    Причины должны быть указаны непосредственно в служебной записке. Например, следующей.

    Отдел материально-технического обеспечения

    Генеральному директору ПП “Нетфликс” Ляшенко С. Ю.

    О повышении в должности Белоусовой Ю. О.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Белоусова Юлия Олеговна работает в ПП “Нетфликс” с 7 января 1999 года в должности администратора отдела материально-технического обеспечения. Она квалифицированный специалист своего дела.

    Сотрудница исполнительна и ответственна, отличается высокой работоспособностью и выдержкой в стрессовых ситуациях. 15 февраля 2001 года получила диплом магистра по специальности “Учет и аудит”.

    В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора.

    Начальник отдела материально-технического обеспечения_подпись_Ельчанинов П. Л.

    Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого-либо оборудования. Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы.

    Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера.

    Начальнику отдела IT ООО “Епам” Пенькову Д. М.

    Бесплатная юридическая консультация:

    О ремонте (замене) компьютера

    Уведомляю, что начиная с 6 ноября 2009 года у сотрудницы отдела кадров Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои.

    В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее.

    Начальник отдела кадров _подпись_ Чистенко В.Т.

    Служебная записка отпуск здесь подразумевает не в смысле выхода на заслуженный отдых, а вызова сотрудника из отпуска, пишется начальником отдела, в котором соответствующий работник числится. В ней указывается причина отзыва. Документ подается начальнику компании/организации, он, в свою очередь, должен написать ответ — согласие или отказ.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Ниже приводится пример такой служебной записки вместе с ответом.

    Отделу кадров подготовить необходимые документы__Сергеев 21.03.2014

    Генеральному директору ЧП “Аукро” Сергееву В. П.

    Источник: http://uk-poligon.ru/sluzhebnaja-zapiska-modernizacija-kompjutera/

    Служебная записка на замену монитора компьютера

    Служебная записка на замену монитора компьютера

    Обращения же в другие организации таким образом производятся крайне редко, при этом они оформляются на бланке письма.

    Как составить служебную записку

    Написание служебной записки должно быть связано с вопросами деятельности, которая находится в ведении структурного подразделения, причем нет необходимости в обращении к вышестоящему руководству.

    Писать служебную записку начинают с того, что освещают сложившуюся ситуацию, а также поясняют, на основании каких причин или событий составляется данный документ.

    Затем необходимо изложить непосредственную просьбу или же перечислить действия, которые автор записки полагает необходимыми.

    Ниже мы предложим вашему вниманию образец служебной записки, где также будет приведен перечень обязательных элементов такого документа.

    Подпись в служебной записке ставит ее составитель.

    Действующее законодательство Российской Федерации не содержит четких критериев для разграничения работ в качестве ремонта или модернизации. Поэтому подобные критерии должны быть раскрыты в учетной политике казенного учреждения*(1).

    Правильная квалификация работ по замене монитора в компьютере в качестве ремонта или модернизации важна по той причине, что данные операции различным образом отражаются в бюджетном учете казенного учреждения.
    Так, согласно п.

    27 Инструкции N 157н модернизация, в том числе с проведением частичной ликвидации (разукомплектации), изменяет первоначальную (балансовую) стоимость объекта НФА, в то время как расходы в части работ по ремонту списываются на финансовый результат текущего года и не увеличивают стоимость объекта НФА.

    Может быть и такое, что вам его забыли выдать.

    Последнее весьма распространено в фирмах , где на пару сотрудников выдается одна машина (особенно если первый является полноправным специалистом, второй – помощником, фактически на должности курьера, либо второй сотрудник находился на испытательном сроке).

    Тем не менее, требуют и своевременно заносить данные в базу, и формировать отчетность – ежедневную, еженедельную и ежемесячную и все это отправлять руководству вовремя. И не было бы никаких проблем, если бы у второго работника не было бы своих надобностей, осуществимых с помощью компьютера.

    Словом, ясно, что компьютер вам нужен. Следующий этап – переговоры.

    В данном акте должна быть отражена информация о выявленных недостатках, перечень необходимых работ для приведения компьютера в состояние, пригодное для эксплуатации.

    В случае квалификации работ по замене монитора в качестве модернизации в акте следует также указать характеристики работ, в том числе замененных запасных частей (составных частей единого объекта), на основании которых комиссия приняла решение. Унифицированная форма такого акта не утверждена, поэтому он может быть составлен в произвольной форме с соблюдением требований, указанных в п.

    2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 7 Инструкции N 157н, и утвержден в составе учетной политики учреждения. Работы по модернизации и ремонту могут проводиться как собственными силами, так и с привлечением сторонних организаций.

    В казенном учреждении возникла необходимость заменить монитор в составе компьютера. Причины замены мониторов — модернизация (замена устаревших мониторов на современные, широкодиагональные), замена вышедших из строя мониторов на рабочие. Компьютер приобретался в 2007 году как «компьютер в сборе» без указания стоимости отдельных комплектующих.

    Как документально оформить разукомплектацию компьютера и рассчитать стоимость монитора, если стоимость составных частей компьютера неизвестна?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Порядок документального оформления при замене монитора в составе компьютера зависит от квалификации проводимых работ.

    При квалификации работ по замене монитора в компьютере в качестве ремонта стоимость компьютера не увеличивается.

    При отнесении данных работ к модернизации происходит увеличение первоначальной стоимости компьютера.

    Например: «Служебная записка о выделении премиальных за сверхурочную работу сотрудницам швейного цеха».

    • Основная часть с четким описанием сложившихся обстоятельств, ставших причиной составления данного документа.
    • Личная подпись составителя.
    • Наименование должности и личные данные составителя. Не обязательно указывать полностью имя и отчество. Здесь также можно ограничиться инициалами.

    При составлении служебной записки не обязательно придерживаться протокольного тона. Объяснения, адресованные получателю документа, могут изобиловать подробностями.

    В пользу излагаемой просьбы можно приводить разные аргументы.

    Тем не менее необходимо помнить, что записка — это не письмо, и она должна быть максимально лаконичной. Самая объемная часть записки — основная.

    О выдаче продукции Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».

    ВажноЦель акции:- увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице;- увеличение нумерической и качественной дистрибуции. Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.

    Регион: Санкт-Петербург, Воронеж Участники акции: продавцы розничных торговых точек Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».

    Please enter the code below to continue to the content

    В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Служебная записка на ремонт принтера.

    УСОРД.

    Требования к оформлению документов», что позволит соблюдать принцип однотипности оформления деловой документации. В целях упорядочивания внутреннего движения документов компании, каждая служебная записка должна иметь собственный регистрационный номер, присваиваемый ей при составлении.

    Основными реквизитами являются:

    сведения об адресате (структурное подразделение, должность, ФИО)регистрационный номер и дата составления служебной запискинаименование документа («Служебная записка»)подзаголовок к основному тексту, частично раскрывающий предмет сообщениятекст запискиподпись составителя, его ФИО, должность и наименование структурного подразделения.

    Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.

    Регион: Санкт-Петербург, Воронеж Участники акции: продавцы розничных торговых точек Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».

    Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:. 1. Скрипка Р. – заместитель начальника отдела. Начальник отдела В. Загодайкин. Еще пример оформления служебной записки.

    ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации.

    Источник: http://migration20.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-zamenu-monitora-kompyutera

    Служебка на замену компьютера

    Служебная записка на замену монитора компьютера
    Бесплатная юридическая консультация:

    Если вы думаете что для того чтобы сменить блок питания компьютера, нужно иметь высшее электротехническое образование, то должен вас разочаровать, ибо компьютерный блок сможет поменять даже ребёнок.

    Конечно процесс замены немного сложней чем замена обычной лампочки в квартире, но и не на столько сложен чтобы из-за этого звать специалиста.

    В последнее время что-то стал плохо себя вести мой старенький блок питания COLORSit 400 Вт. При включении компьютера, спустя пару секунд он сам отключался, видимо материнскую плату чем-то не устраивали выходные параметры блока и срабатывала защита. Заметил одну особенность этого глюка, если системник оставить минут наподключённым к сети 220в, то затем старт проходит как обычно.

    Какое-то время я этим пользовался, рискуя угробить дорогие железки системного блока, но со временем на прогрев он стал требовать всё больше и больше времени, иногда доходило до часу ожидания.

    В сети советуют поискать высохшие электролиты но я даже не стал пробовать чинить его ибо уж очень старенький он, а блок как-никак самая ответственная запчасть в компьютере ибо всё на нём держится.

    Вообще то я этим глюкам не особо удивился, ибо блоку уже восемь лет и шёл он по умолчанию вместе с корпусом. А как известно, бытует мнение что стандартные блоки которые идут вместе с корпусом компьютера, низкокачественные и маломощные.

    По этой причине их советуют тут же менять на более породистые, мощные и дорогие. Но я всегда этим пренебрегаю, так как влом менять то, что и так работает. В конце концов для замены был куплен блок питания Gigabyte — Hercules X 530, недорогой и чуть помощнее.

    Вот на его то примере я примерно покажу как вам заменить свой блок питания в системнике.

    Для начала снимаем боковую крышку системного блока, возможно потребуется отвернуть несколько винтов, всё зависет от конструкции вашего корпуса.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Если вас возбуждает когда бьёт током а вокруг всё искрит и дымится, то не следует отключать компьютер от сети 220 вольт. Меня лично всегда напрягает присутствие поблизости высокого напряжения, поэтому разбор всякого электроприбора начинаю с отключения его от сети. В данном случае жмём кнопку и выдёргиваем кабель из блока питания.

    Нежно и аккуратно отсоединяем все разъёмы от потребителей. Не следует прикладывать огромное усилие и упираться ногами в системный блок при извлечении разъёмов. Удобнее начинать отключать с тех что снаружи, от DVD-приводов.

    Отключаем жёсткие диски и питание видеокарты (разъём с фиксатором).

    Теперь отсоединяем самый толстый жгут от материнской платы, на нём имеется фиксатор, то есть одновременно нажимаем на качельку и тянем.

    Так же отсоединяем дополнительный разъём питания материнской платы, этот разъём тоже с фиксатором

    Бесплатная юридическая консультация:

    Комплектации системных блоков могут разительно отличаться, но принцип действия везде тот же, нужно отсоединить все кабели блока питания от всех потребителей.

    Докладная записка _______ n _________ о замене компьютеров

    в отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г. выпуска, которые физически изношены и морально устарели.

    в связи с расширением сферы деятельности компании объем работы по кадровому делопроизводству резко возрос, для эффективной информационной поддержки деятельности отдела кадров просим разрешить приобретение пяти новых компьютеров для замены используемых.

    шпаргалка делопроизводителя

    Ваш персональный гид в мире документов

    СтражЗакона
    Добавить комментарий