Требование накладная отпустил получил кто подписывает

М 11 требование накладная

Требование накладная отпустил получил кто подписывает

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

  • Форма 434. Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.
  • Форма 0504204. Применение накладной по форме 0504204 заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами.Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые.
  • Форма М-11. Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами.Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы. Например, если организации необходимо выдать рабочим инвентарь, который хранится на складе, то он передаётся в структурное подразделение, а затем выдаётся работникам.Также данная форма применяется для возврата на склад материалов, которые были отправлены в эксплуатацию, но по каким-то причинам полностью не были израсходованы.Справка! Стоит заметить, что М-11 применяется только в том случае, если возврат материалов осуществляется подразделением организации, которое территориально не обособлено от неё.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Формы 0504204 по ОКУД

Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать:

  • наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
  • сумму без НДС;
  • корреспондирующие счета.

Внимание! Также на накладной по форме 0504204 присутствует рамка с отметкой бухгалтерии.

Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте .

Формы 434

Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать:

  • наименование ТМЦ, их сорт, размер;
  • единицы измерения;
  • количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.

Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.

М-11

Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).

В первой таблице отражаются данные:

  1. о дате создания документа;
  2. отправителе;
  3. получателе;
  4. указывается код вида операции;
  5. корреспондирующий счёт, единицы продукции.

Во второй таблице заполняются данные о материалах:

  1. корреспондирующий счёт;
  2. наименование;
  3. номер;
  4. единица измерения (код и наименование);
  5. количество (затребованное и отпущенное);
  6. цена;
  7. сумма без НДС;
  8. порядковый номер.

Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в этой статье.

Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали .

М-11 требование-накладная

Обязательно указывается, через какое именно материально-ответственное лицо осуществлена передача ценностей. Документ оформляется по форме М-11 и носит название «требование-накладная». Понятия Внутренний документооборот организации подразумевает правила, по которым осуществляется документальное оформление операций, осуществляемых внутри компании.

При этом в учетной политике субъекта закрепляется основной порядок документооборота и применяемые для оформления формы документов. Внутреннее движение ТМЦ предполагает любую форму передачи материальных ценностей от одного материально-ответственного лица к другому. Передача ТМЦ является хозяйственной операцией. И как любую хозоперацию должно документально отображать ее в учете.

Документом такого отражения становится типовая форма М-11.Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами.

Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.

Что это за документ Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.

Источник: https://minakovajulia.ru/m-11-trebovanie-nakladnaya/

Кто подписывает требование накладную. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы. Бланк и порядок заполнения

Требование накладная отпустил получил кто подписывает

» Сделки с авто » Кто подписывает требование накладную. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы. Бланк и порядок заполнения

Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Требование-накладная (форма № М-11) – применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word:

Скачать

   Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной:

  • Материально ответственное лицо структурного подразделения, решившего затребовать материальные ценности, выписывает требование-накладную.
  • Заполненное требование-накладная передается лицу, уполномоченному принимать решения о необходимости затребования материальных ценностей.
  • Руководитель подразделения (или иное уполномоченное лицо) ставит в строке Затребовал рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для передачи его на подпись должностному лицу, разрешающему отпуск материальных ценностей.
  • После подписания требования-накладной затребовавшим материалы лицом документ передается руководящему работнику, который разрешает перемещение материальных ценностей.
  • Лицо, разрешающее перемещение материальных ценностей ставит в строке Разрешил рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.
  • По оформленному должным образом требованию-накладной получаются материальные ценности.
  • Требование-накладная подписывается материально ответственным лицом, отпустившим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи, а также материально ответственным лицом, получившим материальные ценности, фамилия и инициалы которого уже были указаны в строке Через кого.
  • Накладная сдается в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов, как правило, к конце каждого месяца (при необходимости возможна и более частая сдача отчетов – например два раза в месяц, еженедельно и даже ежедневно).
  • В полученной накладной бухгалтер делает проводки.

    Скачать другие бланки на нашем сайте:

    Доверенность на автоРезюмеСправка 2-НДФЛГостиничный бланк
    Авансовый отчет АО-1
  • Требование-накладная М-11 – учетный документ, использующийся на предприятиях для отражения перемещения ценностей. Большинство организаций имеют несколько структурных подразделений, что значительно затрудняет . Данный тип документа позволяет контролировать перемещение ТМЦ внутри предприятия.

    Требование-накладная форма М-11 — назначение и особенности оформления

    Во всех организациях для грамотного и ответственного учета движения товарно-материальных ценностей применяется налаженная схема. При передаче работникам предприятия ТМЦ используется требование-накладная М-11. Только так можно осуществлять надлежащий контроль над движением сданных и переданных на руки ценностей внутри организации.

    Большинство организаций, за исключением малых предприятий, включает в свой основной состав отдельные подразделения. Работники каждой подотчетной структуры несут полную ответственность за надлежащую сохранность ТМЦ. Без соответствующего контроля, учета невозможно следить за передвижением ценностей без документального сопровождения.

    Даже в отсутствии хищений, выявить, где именно находится определенный объект и кто должен отвечать за его сохранность невозможно. Именно для четкого отслеживания передвижения товарных ценностей внутри предприятия, учета их поступления и расхода, как раз и используется форма М-11.

    Данный документ применяется в том случае, если на предприятии не предусмотрены лимиты на отпуск МПЗ со склада. С помощь формы М-11 оформляется передача товарных ценностей внутри компании, то есть:

    • отпуск материала со склада для нужд производства;
    • перемещение ТМЦ между ответственными лицами, а также складами отдельных структурных подразделений;
    • возврат на хранение неиспользованных материалов;
    • передача на склад готовых товаров, возврат МПЗ, отходов, оставшихся после ликвидации основных средств;
    • учет материалов при ремонте хозяйственным методом;
    • выдача ответственному лицу специального инвентаря.

    От схожей формы М-8, данный документ отличает возможность его использования:

    • для нелимитированной передачи ТМЦ со склада;
    • оформление передвижения нескольких ценностей в одном документе;
    • каждого отдельного факта перемещения МПЗ.

    При формировании документа необходимо проконтролировать, чтобы переданное количество материалов не превышало требуемого. В форме М-11 указывается полное название товарных ценностей, их идентификационные номера, а также единицы измерения.

    Кто составляет и утверждает накладную — реквизиты

    Требование-накладная форма М-11 формируется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон. Передающий соответствующие ценности склад, на основании полученного экземпляра документа осуществляет списание ТМЦ, а принимающий – приходует полученные материалы, для дальнейшего их использования.

    Требование-накладная формируется лицом, ответственным в подразделении предприятия за МПЗ. Он выписывает оба экземпляра.

    Документы подписываются два раза: лицом, которому были выданы ценности, и сотрудником, передавшим их.

    При этом необходимо проследить за тем, чтобы подписи находились в отведенной для этих целей графе, в противном случае форма М-11 не будет иметь юридической силы, так как она была составлена с нарушениями.

    Первая накладная с реквизитами принимающей стороны отдается должностному лицу, а другая с данными отпускающей стороны остается у принимающего на хранение материальные ценности сотрудника склада.

    После того, как накладные были сформированы, утверждены, а операции были завершены, документы передаются в бухгалтерию предприятия для последующего учета.

    При выписке требования, в него можно внести несколько наименований товарных ценностей.

    Юридическое регулирование вопроса

    Требование-накладная форма М-11 утверждена соответствующим Постановлением Госкомстата России от 1997 года №71а. Основное предназначение документа – отражение операций, относительно передвижения материалов внутри предприятия и между его подотчетными структурами.

    Следует отметить, что с января 2013 года многие формы первичной документации, не являются обязательными для применения, помимо отдельных их видов.

    Единственно условие – основные реквизиты, которые должны содержаться в учетной документации каждого предприятия. То есть организация может самостоятельно разработать первичные бланки и использовать их наряду с официальными бумагами. Но так как требование М-11 универсально, то заменять ее другой формой просто нецелесообразно.

    Порядок составления требования-накладной

    Данный тип документа формирует инициатор получения материалов на складе или передачи их на хранение другому должностному лицу. При автоматизированном комплексном учете форма М-11 может составляться кладовщиком в специальной программе при отпуске ценностей со склада или их приема на него.

    При формировании документа необходимо заполнить все строки, а именно:

    • если в организации имеются свои кодировки, тогда указывается одна из них;
    • номер товарных ценностей;
    • наименование предприятия, в котором составлена накладная, и его ОКПО;
    • дата формирования соответствующего документа;
    • название стороны-сдатчика и стороны-получателя МПЗ с указанием характера их деятельности;
    • данные (инициалы) ответственного лица, фактически (передающего) получающего товарные ценности от имени структурного подразделения (сдатчика);
    • сведения (инициалы) должностного лица – основного инициатора получения ТМЦ, и сотрудника, позволившего провести данную процедуру;
    • название получаемых либо передаваемых ценностей, единицы их измерения, количество;
    • подписи должностных лиц, участвующих в процессе.

    Информацию о номенклатурном особом номере и реально принятом (переданном) объеме вносят во время приемки (соответственно отпуске) МПЗ на складе. Данные о необходимых счетах бухучета и учетной ценности товарных материалов заполняются в бухгалтерии по отчетной информации.

    Выдача и учет спецодежды

    Подотчетная структура, изготовившая фирменную одежду для нужд организации, передает готовую продукцию по требованию-накладной. Составляется она в нескольких экземплярах соответственно для следующих сторон:

    • изготовителя;
    • бухгалтерии;
    • склада, принимающего материалы на хранение (как сопроводительная документация).

    Форма М-11 составляется ответственным должностным лицом структурного подразделения-изготовителя. Вторая материально ответственная сторона расписывается в получении ТМЦ.

    Некоторые нюансы в составлении формы М-11

    В требовании-накладной значения строк «Сумма затребованного» и «Выданного» могут несколько разница по причине нехватки требуемого количества МПЗ. Следует всегда проверять, чтобы количество отпущенных материалов не превышало затребованных, то есть допущенных к выдаче товарных ценностей.

    В том случае, если количество выдаваемых материалов со склада подразделения, превышает возможный лимит, ответственный за выдачу ТМЦ сотрудник, должен указать в требовании-накладной соответствующую информацию и проставить печать. Как правило, выдача товарно-материальных ценностей, превышающих допустимый лимит со склада не допустимо, но бывают и исключения, которые оговариваются с руководством.

    Выдача МПЗ сверх установленного лимита возможна, если данный материал идет взамен или бракованной продукции. Брак также должен быть учтен, на склад он сдается при наличии соответствующего акта.

    Автоматизированный бухгалтерский учет позволяет значительно упростить ведение формы М-11, так как при внесении соответствующих данных, необходимая информация отображается в таблице. Пользователю остается только распечатать ее на принтере и затем использовать по назначению.

    Подведем соответствующие итоги

    Требование-накладная, предусмотренная для отображения внутренних передвижений товарных ценностей – достаточно важная учетная документация, отражающая реальность перемещения внутри предприятия. При его формировании требуется соблюдать простые правила, при этом саму форму каждая коммерческая организация может создать самостоятельно, включив в нее обязательные реквизиты.

    Данный тип накладной незаменим в тех организациях, в которых не предусмотрены лимиты на отпуск МПЗ со складов. Форма М-11 также позволяет контролировать расход материалов во время ремонтных работ.

    Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами.

    Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.

    Что это за документ

    Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.

    Составление документа также может понадобиться в этих случаях:

    • Поступление готовой продукции на складские помещения компании.
    • Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия.
    • Передача инвентарных приспособлений со складов.
    • Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий.
    • Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов.

    Источник: https://www.eaapa.ru/kto-podpisyvaet-trebovanie-nakladnuyu-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye-pravila-oform/

    В требование накладной через кого затребовал что пишется

    Требование накладная отпустил получил кто подписывает

    При автоматизированном комплексном учете форма М-11 может составляться кладовщиком в специальной программе при отпуске ценностей со склада или их приема на него.

    При формировании документа необходимо заполнить все строки, а именно:

    • если в организации имеются свои кодировки, тогда указывается одна из них;
    • номер товарных ценностей;
    • наименование предприятия, в котором составлена накладная, и его ОКПО;
    • дата формирования соответствующего документа;
    • название стороны-сдатчика и стороны-получателя МПЗ с указанием характера их деятельности;
    • данные (инициалы) ответственного лица, фактически (передающего) получающего товарные ценности от имени структурного подразделения (сдатчика);
    • сведения (инициалы) должностного лица – основного инициатора получения ТМЦ, и сотрудника, позволившего провести данную процедуру;
    • название получаемых либо передаваемых ценностей, единицы их измерения, количество;
    • подписи должностных лиц, участвующих в процессе.

    Информацию о номенклатурном особом номере и реально принятом (переданном) объеме вносят во время приемки (соответственно отпуске) МПЗ на складе. Данные о необходимых счетах бухучета и учетной ценности товарных материалов заполняются в бухгалтерии по отчетной информации.

    Основные сведения ↑

    Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений.

    Наибольшая часть предприятий ведет учет бухгалтерии и материала в программе 1С, которая позволяет создавать шаблоны любых документов.

    Для создания документа Требование-накладная М 11 потребуется в электронном шаблоне программы 1С ввести необходимые данные в указанные поля и распечатать готовую форму. Также можно экспортировать готовый шаблон в Excel для дальнейшей работы с ним. Заполняя нужные поля в программе, все данные автоматически будут учтены, обработаны и сохранены в системе предприятия.

    На рисунке представлен бланк требования-накладной форма М 11 Бывают ситуации, когда количество отпускаемой спецодежды со склада, превышает допустимый лимит.

    В таком случае лицо, ответственное за выдачу материала, должно указать в представленном документе М 11 о данном факте и поставить печать, указывающую на превышенный лимит.

    Как правило, отпуск ТМЦ сверх лимита не допустимо, но бывают исключительные случаи, которые должны быть согласованы с руководством. Также выдача материала сверх лимита возможна, если этим материалом замещается бракованный или неисправный.

    Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

    Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

    • название,
    • количество,
    • стоимость и т.д.

    Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

    Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял.

    Также необходимо указать вид деятельности, который оно осуществляет.

    • Получатель: информация, аналогичная прошлому пункту в отношении получателя.
    • Счет: номер счета, который получает ценности.
    • Через кого: фамилия, имя, отчество ответственного за передачу ценностей лица.
    • Затребовал: аналогичная информация о лице, затребовавшем выдачу ценностей.
    • Разрешил: аналогичная информация о лице, которое разрешило передачу ТМЦ.

    Здесь вы можете бесплатно скачать бланк в формате excel и пример заполнения этого документа Кроме того, заполняется таблица, которая содержит 11 пунктов. При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных первичных учетных документах соответствующие строки — графы прочеркиваются (п.

    12 Методических указаний). Вместе с тем, согласно п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ N 34н от 29.07.

    1998, создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

    Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

    В таком случае в документе указывается наименование выданных объектов, их количество, наименование принимающего подразделения или данные о принимающем материально-ответственном лице, номер бухсчета, где учитываются затраты на содержание этого подразделения Оприходование материалов Каковые остались от ликвидации основных средств Проведение организацией Самостоятельного (хозяйственного) ремонта

    Важно! Количество запрошенных материалов должно совпадать с количеством отпущенных ценностей. Форма требования-накладной М-11 нередко сравнивается с лимитно-заборной картой по форме М-8.

    В отличие от этого документа М-11 составляется при каждом отдельном отпуске ценностей внутри организации, но не может применяться, если установлен лимит на отпуск материалов.

    При необходимости отпустить со склада сразу несколько видов ценностей, можно оформить одну требование-накладную.

    Правовое регулирование

    Документ для учета внутреннего движения ценностей это межотраслевая форма М-11. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997.

    Кодировка по ОКУД для типовой формы – 0315006.

    Эффективно работающие предприятия имеют внутренние подразделения, выполняющие разные функции. Перемещение единиц складского учета является частью производственного процесса. Движение материально-производственных запасов внутри предприятия подтверждается документом М-11.

    Требование-накладная является основанием для передачи активов и документального оформления операций по списанию, передаче в производство, приему готовой продукции на склад . В статье расскажем, как оформляется требование-накладная (форма М-11 ), дадим пример заполнения.

    Применение требования-накладной

    Документ сопровождает движение МПЗ без ограничения лимита. Одна форма может содержать в перечне передаваемых продуктов нескольких видов активов.

    Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

    Часть первая

    В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.

    После этого заполняется таблица, в которую вносятся

    • дата составления документа,
    • код вида операции (если такое кодирование применяется),
    • данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).

    Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)

    Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов).

    По каждому факту перемещения ценностей заполняется отдельная накладная. В то же время передача нескольких наименований ценностей может фиксироваться одной накладной.

    Как выглядит бланк

    Бланк формы М-11 представляет собой бумажный документальный бланк в виде одного листа, обе стороны которого предназначены для заполнения.

    На лицевой стороне формы в самом начале указывается:

    Название и номер документа Требование-накладная № Коды Форма по ОКУД, по ОКПО Название организации —

    Далее располагается таблица, в ней отображаются такие данные как:

    • дата создания документа;
    • код вида операции;
    • данные об отправителе (структурное подразделение и вид деятельности);
    • данные о получателе (структурное подразделение и вид деятельности);
    • корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
    • учетная единица выпуска продукции.

    Ниже таблицы расположены три строки, в частности:

    Через кого Кто получает ТМЦ Затребовал По чьему требованию осуществляется операция Разрешил Кто распорядился осуществить факт передачи ценностей

    Дальше находится следующая таблица.

    Составляется она в нескольких экземплярах соответственно для следующих сторон:

    • изготовителя;
    • бухгалтерии;
    • склада, принимающего материалы на хранение (как сопроводительная документация).

    Форма М-11 составляется ответственным должностным лицом структурного подразделения-изготовителя. Вторая материально ответственная сторона расписывается в получении ТМЦ.

    Кто подписывает требование накладную м 11

    Требование накладная отпустил получил кто подписывает

    Бланк и правила заполнения формы м-11 ФАЙЛЫСкачать пустой бланк требования-накладной по форме М-11 .docСкачать образец заполнения требования-накладной по форме М-11 .

    doc Основные правила по заполнению требования-накладной На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно.

    Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

    Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов.

    Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

    Но поскольку форма М-11 универсальна и может применяться при любых внутренних перемещениях ТМЦ, то заменять ее иным документом попросту нецелесообразно. Требование-накладная является бухгалтерским первичным документом, применяемым для оформления перемещения ценностей внутри организации или ее структуры.

    Как и любой первичный документ это накладная формируется непосредственно по факту свершения операции. То есть, как только возникает необходимость передачи ТМЦ, заполняется бланк документа.

    Далее он проверяется ответственными лицами, осуществляется передача материалов и документ заверяется участвующими сторонами в подтверждение того, что операция завершена. На основании готового документа движение ТМЦ отображается в бухгалтерском учете.

    По каждому факту перемещения ценностей заполняется отдельная накладная.

    Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется. Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.

    2001, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

    При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

    Как составить требование-накладную м-11

    Вписываются сведения о передаваемых ТМЦ

    • в качестве корреспондирующего счета прописываются синтетический и аналитический бухгалтерские счета, где будут учтены полученные ценности, указывается дебет счета, корреспондирующего с кредитом счета учета ТМЦ;
    • пишется название передаваемого объекта и номенклатурный номер;
    • указывается используемая единица измерения вместе с кодом, принятым по ОКЕИ;
    • прописывается количество затребованных ценностей и отпущенных;
    • цена пишется за одну измерительную единицу, а сумма предполагает совокупную стоимость всех переданных ценностей без НДС (указывать НДС не нужно, поскольку М-11 это внутренний документ;
    • вписывается номер переданного объекта согласно учету его на складском хранении

    Заполненная форма подписывается ответственными лицами, после чего оформление считается завершенным.

    Поскольку каждая из сторон обязана подтвердить факт осуществления хозяйственной операции, то подписывается требование-накладная передающей стороной и принимающей. Наличие подписи руководителя на документе не требуется.

    Требование-накладная это документ бухучета и использование его является необходимым условием осуществления контроля над движением ценностей и соблюдением правил относительно внутреннего перемещения имущества.

    И если в организации ну установлен лимит на отпуска ценностей со склада, то заполнять форму М-11 нужно обязательно.

    V 11 подписывает одно и тоже лицо

    О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение;

    • наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество;
    • подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ.

    Данные о номенклатурном номере и фактически отпущенном (принятом) количестве вносятся в момент отпуска (приема) на складе. Кто подписывает требование-накладную м-11 Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

    • наименование и дату;
    • наименование хозяйствующего субъекта;
    • содержание соответствующей операции (факта);
    • величину измерения;
    • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

    Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.

    Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк

    Требование-накладная (форма М-11) Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ. Скачать бланк требования-накладной Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака.

    Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения ТМЦ или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения. Это законодательно установленное требование (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв.

    Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11

    Источник: https://jk-juris.ru/drugoe/kto-podpisyvaet-trebovanie-nakladnuju-m-11.html

    Кто подписывает требование накладную. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Требование накладная отпустил получил кто подписывает

    Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

    Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

    Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

    Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .

    Кто подписывает?

    • В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
    • В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
    • В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
    • В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
    • В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.

    Порядок оформления в учетных документах

    После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов.

    Часто на складах формируется отчёт, к которому прикладываются накладные, но есть более удобный способ – учёт с помощью программы 1С:Бухгалтерия.

    1. Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство | Требование-накладная».
    2. В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
    3. Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа.
      В данном окне заполняются реквизиты.
    4. Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.

    Особенности и срок хранения

    Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет. Федеральный закон предъявляет требования к сохранению накладной в надлежащем состоянии. Поэтому она должна храниться в таком месте, где она не будет подвержена изменениям, оно должно быть:

    • Защищено от воздействий внешней среды (например, от повышенной влажности).
    • Обеспечено защитой от пожаров.
    • Доступно только определённому кругу лиц.

    Требование-накладная является документом большой важности. С помощью неё ведут учёт материалов на предприятии. Если дисциплинированно оформлять нужные документы, то можно избежать проблем при аудиторской проверке.

    Источник: https://www.newslifebologoe.ru/kto-podpisyvaet-trebovanie-nakladnuyu-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye-pravila-oform.html

    СтражЗакона
    Добавить комментарий