Возврат гарантийного платежа по договору аренды

Письмо о возврате гарантийного платежа по договору аренды

Возврат гарантийного платежа по договору аренды

Возврат осуществляется по реквизитам, указанным в письме, либо тем, которые были указаны в договоре или соглашении об обеспечении сторонами своих обязательств по договору.

Сроки возврата

Обязанность возврата обеспечительного платежа возникает у стороны в случаях, определенных п. 2 ст. 381.1 ГК. Однако указанная норма не устанавливает сроков такого возврата, в связи с чем при заключении договора сторонам рекомендуется самостоятельно определять их с указанием периода, в течение которого возврат должен быть осуществлен.

Если при этом стороны не определили указанный срок, обязанная сторона все равно не вправе уклоняться от возврата, затягивая его осуществление. В таком случае к указанным правоотношениям может быть применена общая норма гражданского законодательства о сроках исполнения обязательств.

Так, на основании п. 2 ст.

Письмо о возврате обеспечительного платежа по договору аренды

2 ГК внесены изменения, вступающие в силу с 01.06.2018, согласно которым регулирование вопросов обеспечительного платежа, предметом которого выступают ценные бумаги, также может осуществляться специализированным законодательством о ценных бумагах.

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Помимо этого вопросы, касающиеся обеспечительного платежа и его возврата, многократно выступали предметом разбирательств в арбитражных судах и Верховном суде РФ.

В связи с этим необходимо рассматривать данную тему с учетом судебных решений, вступивших в законную силу.

Внимание

Образец письма о возврате обеспечительного платежа можно скачать на нашем сайте.

Компания платит обеспечительный платеж, когда арендует помещение. Другое название — страховой депозит или гарантийный платеж.

Обеспечительный платеж — деньги, которые защищают арендодателя от внезапных проблем.

Вдруг компания устроит корпоратив с фейверками, съедет рано утром и откажется ремонтировать офис. Тогда арендодатель отремонтирует офис за деньги из обеспечительного платежа, а свои не потратит.

Требования к обеспечительному платежу

Обеспечительный платеж описывает статья 381.1 Гражданского кодекса.
По закону так:

обеспечительный платеж покрывает убытки арендодателя, которые появились из-за нарушения договора.

Если компания не нарушила договор, и срок договора закончился, арендодатель возвращает обеспечительный платеж.

В законе нет требований к обеспечительному платежу.

Письмо о возврате гарантийного платежа по договору аренды земельного участка

Мой совет — описывать подробно и с фотографиями.

Помещение находится в удовлетворительном состоянии и соответствует целям использования

В офисе четыре окна. Каждое окно закрывается с нажимом, потому что замок на окне выступает из рамы (Фото)

Ламинат у входной двери вздулся (Фото)

Кондиционер установлен, но не работает

Показываю пример с фотографиями.

Это пример с мелкими недостатками, если проблема с трубами или проводкой — можно описывать по такому же принципу.

Директор «Вишневой булочки» осматривает офис. Вроде всё в порядке:

Чтобы арендодатель не списал недостатки офиса на «Булочку», надо убедиться, что недостатков нет.
Но они есть: подтеки, трещины и вздутый ламинат.

Раз директор заметил недостатки, он описывает их в акте осмотра.

Письмо о возврате гарантийного платежа по договору аренды автомобиля

Однако это не означает, что деньги будут находиться у заказчика до момента окончания гарантийных обязательств.

Необходимо обратить внимание, что у исполнителя есть возможность постепенно возвращать деньги, которые были внесены в качестве поручительства. Такое право предусмотрено статьей 96 Закона о контрактной системе в сфере закупок.

Поставщик может уменьшить размер обеспечения пропорционально выполненным обязательствам по договору, то есть получить часть денежных средств еще до того, как договор полностью исполнен. При этом важным обстоятельством является то, что возможно выбрать иной способ поручительства и, например, вместо денежных средств, предоставить банковскую гарантию.

Как вернуть деньги

Итак, рассмотрим подробнее, что необходимо сделать для получения обратно так называемой гарантии по договору, которая была перечислена заказчику.

Темные места предварительного договора

Что должно указываться в предварительном договоре купли-продажи жилья на вторичном рынке и как толковать существенные его условия? Что нужно знать при его заключении? Оказывается, эти вопросы не так просты, как кажутся на первый взгляд.

Да и судебная практика по подобным спорам неоднозначна. Обо всем этом рассказывает нотариус нотариальной палаты Санкт-Петербурга Алексей Комаров.

Покупатель и продавец жилья, чтобы зафиксировать достигнутые договоренности о цене, порядке оплаты, сроках заключения сделки, прибегают к предварительному договору, после заключения которого продавец обычно снимает жилье с продажи, а покупатель материально готовится к предстоящей покупке.

ИП заключил договор аренды помещения в торговом центре в целях организации магазина за год до окончания строительства торгового центра.

Обеспечительный платеж в — syl ru

Снимая квартиру, очень нередко нанимателю приходиться оплачивать сходу и цена последнего месяца аренды либо даже 2-ух. Предыстория введения в действие с года еще 1-го метода обеспечения выполнения обязанностей риск срыва выполнения обязанностейа всегда находится, и его необходимо учесть при заключении соглашения.

В связи с этим мне бы хотелось подробнее тормознуть на новаторствах, которые вы сможете использовать при составлении собственных контрактов аренды, и которые посодействуют сделать ваш бизнес более прибыльным.

Если выполнение основного обязанностейа срывается, то держатель отличительной чертой нового метода обеспечения является сфера его внедрения, им может быть подкреплено только валютное обязанностейо.

Заключил соглашение об обеспечительном платеже и занес средства по квитанции.

Неотъемлемой частью настоящего договора является поэтажный план с указанием помещений, передаваемых субарендатору (приложение 1).

Обеспечительный платеж в договоре аренды

Обеспечительный взнос в случае такого досрочного расторжения настоящего договора Арендодатель-1 по своему усмотрению засчитывает в счет арендной платы и/или осуществляет его возврат Арендатору в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты досрочного прекращения настоящего договора, за вычетом сумм имеющейся задолженности Арендатора и возмещения сумм причиненного Арендодателям ущерба, если таковой был нанесен.

Наталия, Вы будете представлять интересы Ответчика в этом деле?) Понятно, что есть отступление от договора, но моя позиция — отступление на столько не существенное, что не влияет на возврат ОП. Всё остальное на усмотрение суда.

Ведь в договоре (на который ссылается верный счет-фактура) указан другой номер договора с поставщиком. И до фактического совершения сделки вычет будет неправомерен.

В письме о зачете переплаты поставщику обязательно уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме.

При этом обозначьте, что вы ожидаете от продавца.

Внимание

Например, чтобы он провел зачет по другим договорам. Приведите номер и дату договора, на который вы просите перекинуть переплату.

В документе лучше проставить живые подписи и штампы, отправить его по почте или передать вместе с курьером. В деловой переписке не бывает мелочей.

Крайний случай

Если поставщик каким-либо образом не выполнил свои обязанности (поставка товара произошла не полностью, имело место ненадлежащее качество, неприемлемая задержка и пр.), то одним письмом о зачёте переплаты поставщику не обойтись.

Об этом четко прописано в 511 статье ГК РФ, пункт 3.

  • Отказ покупателя от товара по причине его низкого качества (брак и т.д.). Если поставщику в этом случае уже был уплачен аванс, то возникает переплата (статья 523 ГК РФ).
  • Договор, по которому были перечислены средства, был расторгнут одной из сторон. ВажноВ этом случае речи о зачете будущими поставками или услугами, конечно, не идет.

Перед тем как составлять письмо о зачете переплаты, нужно убедиться в том, что расчеты бухгалтерией организации произведены верно. Для этого поставщику предлагается составить двусторонний акт сверки.
Это позволит прийти к общему мнению относительно суммы переплаты.

Состав бланка письма

Обычно подобного рода бумаги печатаются на бланках организации. На их верхней части расположены реквизиты компании.

Данная норма дополнительно указывает, что срок может быть изменен условиями самого обязательства, т. е. если сторонами установлен более продолжительный срок для осуществления возврата, то заинтересованная сторона не вправе требовать возвратить обеспечение раньше на основании упомянутой нормы ГК.

В случае возникновения ситуации, когда истребование возврата обеспечительного платежа не производится, а необходимость получения письменной заявки о возврате определена сторонами в качестве обязательной, сторона сделки также вправе потребовать от своего контрагента принять обеспечение в разумный срок.

***

Таким образом, обеспечительный платеж является одним из способов обеспечения исполнения обязательств и регулируется ГК и (в ряде случаев) законодательством о ценных бумагах (с июня 2018 года).

Акт осмотра становится неотъемлемой частью акта приема-передачи помещения.

Если арендодатель уклоняется от подписания акта приема-передачи помещения, арендатор вправе подписать акт в одностороннем порядке. Такой акт является надлежащим и подтверждает прекращение использование помещения арендатором.

Пригласить арендодателя на осмотр помещения, когда заканчивается срок аренды. Приглашать надо так, чтобы остались доказательства приглашения. Например, отправить заказным письмом Почтой России или курьером, который возьмет подпись у арендодателя за доставку.

Пригласить на осмотр независимых экспертов по оценке нежилого помещения.
Эксперт фиксирует состояние помещения и оценивает, какие изменения появились из-за естественного износа, а за какие отвечает компания.

Пригласить на осмотр независимых экспертов по оценке нежилого помещения.

Источник: https://diamondsvape.ru/pismo-o-vozvrate-garantijnogo-platezha-po-dogovoru-arendy/

Обеспечительный (гарантийный платеж) по договору аренды – Бухгалтерия

Возврат гарантийного платежа по договору аренды

Арендное соглашение скрепляет отношения между сторонами, когда одна из них предоставляет второму во временное пользование какое-либо имущество либо предмет, за который обязана уплатить определенную сумму.

В данной ситуации предметом сделки может выступать любое имущество, которое обладает персональными свойствами. Иными словами его можно с легкостью идентифицировать.

В большинстве случаев арендное соглашение заключаются по отношению к дорогостоящему имуществу, в частности при отсутствии возможности приобрести арендуемое имущество.

Важные аспекты

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с общими теоретическими сведениями и российским законодательством.

Первоначальные понятия

Российское законодательство предусматривает различные способы исполнения обязательств участников сделки.

Залог принято считать наиболее распространенным вариантом, который подразумевает под собой определенную сумму финансовых средств, подлежащую передачи арендатором собственнику имущества.

В большинстве случаев залог выступает обеспечительным платежом. Данная разновидность гарантии подробно описана в ст. 381.1 Гражданского Кодекса России.

Он определяется аналогичным образом, как и залоговое имущество, однако, этот способ может быть задействован исключительно по отношению тех договоров, в которых предусмотрено наличие финансовых взаимоотношений между участниками.

После зачисления необходимого размера денежных средств она подлежит своего рода “замораживанию” на расчетном счете, и не может быть израсходована арендодателем по своему желанию.

Стороны соглашения

Вне зависимости от того, договор аренды нежилого помещения формируется либо иного предмета сделки, участниками могут выступать:

  • физические либо юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели.

Согласно законодательству России одна из сторон именуется как арендодатель, а вторая – арендатор.

Арендодатель на основании подписанного арендного соглашения обязан передать предмет сделки арендатору за установленную плату.

Действующие нормативы

Основной нормативно-правовой документаций принято считать:

Письмо Министерства финансов от мая 2016 годаОтображает нюансы по вопросу налогообложения
Федеральный закон № 42Дает четкое определение обеспечительному платежу
Ст. 381.1 – 381.2 ГК РФОтображает смысл использования обеспечительного платежа

Несмотря на то, что указанный перечень нормативной документации не является исчерпывающим, в нем отображены все необходимые базовые сведения по рассматриваемому вопросу.

Что это такое обеспечительный платеж в договоре аренды

Обеспечительный платеж несет под собой массу нюансов, особенно, если говорить о
жилом помещении. Бланк договора аренды можно скачать здесь.

О них обязательно необходимо знать с целью минимизации рисков возникновения различных последствий в дальнейшем.

Роль в договорных отношениях

Такие отношения являются взаимодействием, которое несет под собой наличие обоюдных определенных обязательств, из-за чего оно базируется на конкретных рисках для участников.

С целью снижения данных рисков российское законодательство подразумевает возможность введения мер, которые в какой-либо степени могут понизить их процент.

Согласно российскому законодательству данные меры именуются обеспечительными и могут выражаться в виде:

  • неустойки;
  • удержания вещи;
  • гарантии независимых сторон;
  • гарантийного платежа.

Обеспечительный платеж весьма новое понятие в Гражданском Кодексе России, который было введено Федеральным законом № 42 от марта 2015 года.

Основная суть заключается во внесении одной из сторон соглашения в пользу второй некого размера финансовых обязательств, которая при формировании обстоятельств нарушения обязательств перед вторым участником будет считаться засчитанной в счет погашения – на основании норм российского законодательства.

Допускается и место замены вносимых в обязательство финансовых средств ценными бумагам либо вещами – на основании Гражданского Кодекса России.

Если же обстоятельства нарушений обязательств в момент действия арендного соглашения не возникают, то обеспечительный платеж по завершению часто подлежит возврату.

По договоренности участников сделки она может быть переквалифицирована в платеж иного назначения.

Пример условий соглашения

Условие относительно внесения обеспечительного платежа в арендном соглашении подразумевается в большинстве случае из-за того, что подобная документация:

  • формируется по отношению к дорогостоящему имуществу;
  • несет под собой обязательство по регулярной арендной плате;
  • обладает действием продолжительный срок.

Иными словами обеспечительным платежом в арендном соглашении можно решить вопросы возмещения ущерба:

  • от возможной потери арендованного имущества либо же утраты так называемого нормального показателя износа;
  • за отсутствие либо частичного внесения оплаты за аренду пользования предметом соглашения;
  • от неисполнения арендатором иных условий, которые отображаются в арендном соглашении.

В области обеспечительного платежа в арендном соглашении рекомендуется отображать:

  • целевое использование (с целью погашения нанесенного ущерба);
  • объема финансовых средств, которые вносятся в обеспечение;
  • правила:
  1. Внесения платы.
  2. Применения.
  3. Пополнения на израсходованную сумму.
  4. Внесения поправок в сумму.
  5. Возврата.

В качестве обеспечительного платежа в арендном соглашении в большинстве случаев выступают финансовые средства.

Они нередко используются с целью покрытия утрат от несвоевременного внесения арендной платы.

Из-за этого размер значения, в большинстве случаев, напрямую зависит от оговоренной договором суммы платы за что-либо на период аренды — помесячно, поквартально, либо год.

Возврат денежных средств

Способы использования средств гарантийного взноса по окончанию действия арендного соглашения устанавливаются участниками сделки.

Если же не предусмотрено зачета в счет оплаты завершающих арендных платежей, то иными допустимыми способами можно полагать:

  • взыскание в полном объеме в пользу арендатора;
  • равномерное распределение между участниками сделки либо же в ином соотношении;
  • переход прав на обеспечение к арендодателю.

Из этого следует, что если есть в этом необходимость, выбор способа обязательно необходимо отобразить в соглашении. В этом и заключаются способы, как вернуть рассматриваемый платеж.

Финансовые средства, которые остаются у арендодателя, автоматически считаются его прибылью, которое подлежит соответствующим налогообложением (при УСН либо НДФЛ).

Налогообложение

В сфере налогообложения на прибыль рассматриваемый платеж может расцениваться таким же образом, как обеспечение в форме задатков, из-за чего весь дальнейший срок действия соглашения он не признается:

  • прибылью непосредственного арендодателя;
  • затратами арендатора.

По отношению к обложению обеспечительного платежа в договоре аренды НДС необходимо ссылаться законодательство РФ.

В нем четко указано, что до наступления обязательств рассматриваемый платеж считается одним из средств обеспечения, а не потенциального расчета, из-за чего оно не подвержено начислению НДС.

Как выглядит образец

Для возможности ответить на вопрос, как прописать в арендное соглашение Положений относительно обеспечительного платежа, необходимо обязательно отображать несколько нюансов его применения:

  • правила внесения денежной суммы;
  • за что конкретно была засчитана платежка;
  • порядок взыскания неустойки.

Если говорить о первом случае, возникает обязательство отображать период, в течении которого арендатор обязан его предоставить. Причем обязательно оговаривается размер.

Для возможности исключить возникновение спорных ситуаций между участниками сделки, возникает необходимость в согласовании условий, на базе которых подобный платеж можно засчитывать.

К примеру, наиболее оптимальным вариантом считается, когда рассматриваемый платеж в арендном соглашении засчитывается в счет платы за аренду за последний календарный месяц.

Наиболее проблемным вопросом принято считать установление возможных нарушений, на основании которых владельцы имеют право начислять штрафные взыскания в пользу финансовых средств.

В данной ситуации способов может быть огромное число:

  • за порчу имущества;
  • в случае возникновения просрочек;
  • прочее.

Крайне важно в данном вопросе отображать все максимально подробно, для минимизации рисков возникновения конфликтных ситуаций между участниками сделки.

В завершении хотелось бы отметить, что рассматриваемый платеж является ключевым моментом при заключении сделки по аренде какого-либо имущества.

Иными словами, он выступает своего рода гарантией для арендодателя в соблюдении взятых на себя обязательств арендатором.

Благодаря такому платежу можно существенно минимизировать риски возникновения различных спорных моментов.

Источник:

Что такое обеспечительный платеж в договоре аренды

Договором аренды скрепляются отношения между двумя сторонами. Одна предоставляет для временного использования какой-либо предмет, вторая за это выплачивает определенную сумму. Обеспечительным инструментом в таких сделках выступает определенное количество денег, которое выплачивается собственнику помимо арендных платежей.

Понятие в ГК РФ появилось только в 2015 году. Обеспечительный платеж — сумма, перечисляемая в обеспечение обязательств по договору. Благодаря ему решаются ситуации, связанные с возмещением ущерба. К ним относится:

  • утрата или порча имущества;
  • отсутствие поступлений или несвоевременное поступление платежей;
  • несоблюдение арендатором условий, прописанных в договоре.

При включении в договор аренды пункта о подобных платежах вносится информация об их конкретных назначениях, суммах, порядок пополнения, использования и возврата. Величина зависит от суммы арендной платы за определенный период времени.

В договоре при определении правил внесения основной части определяется срок, в который это должно было быть сделано, вид средств для оплаты. На протяжении всего срока действия соглашения средства сохраняются арендодателем. Проценты на нее не могут быть начислены.

Источник: https://buchgalterman.ru/dokumenty/obespechitelnyj-garantijnyj-platezh-po-dogovoru-arendy.html

Обеспечительный платеж в договоре аренды

Возврат гарантийного платежа по договору аренды

Условие об обеспечительном платеже в договоре аренды – это пункт договора, где стороны прописывают сумму, вносимую арендатором в качестве обеспечения возможной в будущем компенсации за причиненный им вред имуществу арендодателя или неустойки за неисполнение других договоренностей (например, за задержку арендной платы).

Обеспечительный или гарантийный платеж в договоре аренды

Договор аренды – это один из видов соглашений, в котором наиболее часто используется условие об обеспечительном платеже (ст. 381.1 ГК РФ).

Связано это с тем, что в пользование арендатору зачастую поступает не только указанное в тексте договора помещение (площадь), но и находящиеся в нем предметы мебели, техника, коммуникации и т.д.

Включив в текст соглашения условие об обеспечительной сумме, лицо, сдающее помещение, страхует себя от непредвиденных затрат на ремонт (восстановление) принадлежащего ему имущества, испорченного арендатором.

Обеспечительный платеж может взиматься арендодателем как гарантия возмещения в следующих возможных в будущем ситуациях:

  • порча имущества по вине арендатора,
  • задержка арендной платы или ее части,
  • погашение арендной платы за последний месяц (или иной период) перед завершением срока, на который заключен договор аренды.

Арендатор передает лицу, предоставившему ему помещение, обеспечительный платеж при подписании договора либо в иной срок, указанный сторонами в соглашении.

Когда наступают прописанные в тексте договора обстоятельства, обеспечительная сумма или ее часть изымается арендодателем, а арендатор должен пополнить ее до первоначально оговоренной величины.

Договор аренды с обеспечительным платежом: образец

Законодатель не устанавливает формулировку для внесения в текст арендного договора условия об обеспечительном платеже. Для того чтобы оно было изложено правильно, нужно учесть следующие моменты:

  • Величина обеспечительной суммы и порядок ее увеличения или уменьшения.
  • Порядок внесения взносов в обеспечительный платеж.
  • Срок передачи гарантийной суммы арендодателю.
  • Ситуации, при возникновении которых средства из обеспечения будут изыматься в счет покрытия убытков (затрат).
  • Правила возврата суммы обеспечения арендатору.

Величина гарантийного платежа устанавливается по соглашению сторон, законодатель никак ее не регулирует. Например, если данная сумма используется для уплаты за последний месяц действия соглашения об аренде, то она обычно равна одному месячному арендному платежу. Обеспечительный платеж может устанавливаться и в виде определенной фиксированной суммы.

Чем тщательнее в договоре прописано условие о гарантийном платеже, тем меньше вероятность возникновения споров и разногласий у сторон.

Пример раздела договора с обеспечительным платежом

пункт 4. Обеспечительный платеж

4.1. В качестве обеспечения исполнения обязательств по настоящему Договору Арендатор не позднее 3 банковских дней с момента подписания договора, перечисляет на расчетный счет Арендодателя обеспечительный платеж. Сумма обеспечительного платежа устанавливается в размере одной ежемесячной арендной платы, установленной п. 3.1 настоящего Договора.

Проценты или любого рода иные компенсации за предоставление обеспечительного платежа Арендатору не причитаются.

4.2. В случае надлежащего исполнения Арендатором условий настоящего Договора, сумма обеспечительного платежа зачисляется в счет арендной платы за последний месяц аренды по настоящему Договору.

4.3. Если Арендатор задерживает какие-либо из платежей, причитающихся по настоящему Договору, или иным образом причиняет убытки или ущерб Арендодателю, Арендодатель вправе удержать из обеспечительного платежа любые суммы, причитающиеся с Арендатора или просроченные Арендатором платежи.

4.4. При удержании обеспечительного платежа, Арендатору направляется письменное уведомление с приложением расчета удержанных сумм.

В каждом случае такого удержания Арендатор, в течение 5 календарных дней с момента получения от Арендодателя уведомления об удержании, обязан восстановить обеспечительный платеж до равного сумме ежемесячной арендной платы на дату восстановления обеспечительного платежа.

4.5. При повышении размера арендной платы, сумма обеспечительного платежа увеличивается пропорционально увеличению суммы арендной платы. Арендатор обязуется перечислить на расчетный счет Арендодателя разницу между первоначальной суммой и измененной суммой обеспечительного платежа в течение 3 (трех) банковских дней с даты изменения размера арендной платы.

Возврат обеспечительного платежа по договору аренды

Если договорные условия арендатором нарушены не были, обеспечительный платеж при расторжении договора аренды ему возвращается, при условии, что иное не предусмотрено сторонами соглашения (ч. 2 ст. 381.1 ГК РФ).

В отношении возврата суммы гарантийного платежа в тексте договора могут быть прописаны следующие условия:

  • Денежное обеспечение идет в счет погашения платы за последний месяц договора аренды.
  • Обеспечение по завершении соглашения об аренде подлежит возврату в пользу арендатора в установленный договором срок.

Если обязанность возврата или зачета обеспечительной суммы в счет последнего месяца аренды договором не установлена, применяется положение ч. 2 ст. 381.

1 ГК РФ, обязывающее арендодателю вернуть указанную сумму арендатору.

При этом срок возврата не может превышать 7 дней с момента предъявления арендатором письменного требования к арендодателю о возврате суммы обеспечения (ч. 2 ст. 314 ГК РФ).

Еще один нюанс, который должен учитываться при определении условий возврата (невозврата) – это налогообложение. Если обеспечительный платеж возвращается арендатору, то эта операция не несет никаких налоговых последствий. Но если арендодатель оставляет эту сумму у себя (в качестве штрафа, арендной платы и т.д.), он должен учесть ее как свой доход, а соответственно и уплатить с нее налог.

Обеспечительный платеж по договору аренды: проводки

В случае, когда договор аренды с обеспечительным платежом заключается между юридическими лицами, он будет отражаться в бухгалтерии обеих сторон:

  • На счете 76, до момента возврата или зачета платежа, как кредиторская (у арендодателя) или дебиторская задолженность (у арендатора).
  • Одновременно обеспечительную сумму следует учесть на забалансовом счете: у арендодателя это счет 008 «Обеспечения полученные», у арендатора – счет 009 «Обеспечения выданные». При возврате суммы арендатору, или ее зачете она списывается с забалансовых счетов.

Перечисление/возврат обеспечительного платежа и его удержание арендодателем оформляется у арендатора следующими проводками:

ДебетКредит
Перечислена сумма обеспечения арендодателю7651
По окончании срока договора сумма обеспечения возвращена арендатору5176
Зачет обеспечения в счет арендной платы:Стоимость аренды за текущий месяцВыделен НДСОбеспечительный платеж зачтен в счет аренды201960606076
Арендодатель удержал штраф за нарушение арендатором условий договора9176

Когда заключается договор аренды нежилого помещения, обеспечительный платеж может предусматриваться одним из его пунктов. Обеспечительный платеж – это «гарантийная» сумма, выраженная в денежном виде, которую одна из сторон договора перечисляет другой, и которая изымается в случае нарушения договорных условий или наступления определенных обстоятельств.

Источник: https://spmag.ru/articles/obespechitelnyy-platezh-v-dogovore-arendy

Как заставить арендодателя вернуть обеспечительный платеж

Возврат гарантийного платежа по договору аренды

Вернуть страховой депозит во многих случаях реально. Но обязательным требованием является письменная фиксация всех положений об обеспечительном платеже в договоре.

Как правило, в стандартных договорах аренды обеспечительный платеж описывается общими фразами.

Например: «по окончании действия договора арендодатель обязан выплатить арендатору оговоренную страховую сумму, но если по вине арендатора были понесены убытки, страховой депозит уменьшается на сумму их возмещения».

Это достаточно общая формулировка, которую владелец офисного или иного помещения может трактовать полностью в свою пользу.

Специалисты советуют несколько изменить условия типовых договоров аренды, чтобы формулировка выглядела так: «Арендодатель обязуется вернуть обеспечительную сумму в течение 5 дней с момента прекращения действия договора, в том числе, и в случае его досрочного расторжения». Второй вариант — «Арендодатель обязан зачесть обеспечительный платеж в счет арендной платы за последний месяц эксплуатации помещения по требованию арендатора».

Компания, снимающая помещение, должна вернуть его арендодателю в таком же виде, в котором принимала перед началом использования (на момент заключения договора), но с учетом износа. Данное требование описано в ст.

 622 Гражданского Кодекса РФ. Поэтому особенно важно описать все характеристики помещения, которые имеют место до начала эксплуатации.

В противном случае у арендодателя будут все предпосылки, чтобы утверждать собственные условия.

Подробное описание арендуемого помещения должно быть зафиксировано в акте осмотра, который составляется в свободной форме. Главное — чтобы там были указаны участники, дата проводимого мероприятия, адрес офиса и все замечания, которые были выявлены в процессе осмотра. Оптимальный вариант — прикрепить к данному документу фотографии выявленных недостатков.

Не торопитесь при проведении осмотра, т.к. все незамеченные проблемы могут превратиться для вас в финансовые затраты в будущем. А значит, сразу указывать, что «помещение находится в удовлетворительном состоянии», не стоит. К таким характеристикам, которые стоит зафиксировать в акте осмотра, относятся следующие моменты:

  • «окно закрывается неплотно, требует нажима и приподнятия»;
  • «возле входной двери ламинат на 3 см отходит от плинтуса»;
  • «при работе кондиционера слышен посторонний шум»;
  • «правая створка окна не укомплектована ручкой»;
  • «на стене, слева от окна, обнаружены подтеки на высоте 40 см от пола»;
  • «под подоконником начинается трещина, которая уходит в пол»;
  • «на правой от входной двери стене полностью отсутствует верхний плинтус» и пр.
  • Не менее подробно необходимо описать и состояние техники, которой вы собираетесь пользоваться, а также мебели, которая присутствует в офисе. И если на этапе осмотра находятся недостатки — сразу фотографируйте их. Даже если арендодатель утверждает, что на такие мелкие детали, которые свидетельствуют об износе, впоследствии никто не будет обращать внимание, перестрахуйтесь. Ведь когда договор аренды закончит свое действие, все эти признаки «естественного износа» могут быть записаны на ваш счет.Поэтому ваша основная задача — не только найти и зафиксировать все недостатки помещения, мебели или техники в акте осмотра, но и добиться того, чтобы арендодатель или его представитель этот акт подписали. Таким образом вы максимально обезопасите себя от потери обеспечительного залога.

    Пункт о проведении ремонта в договоре

    Представьте такую ситуацию — вы вносите обеспечительный платеж и снимаете помещение большой площади, в котором не только проводите за свой счет косметический ремонт, но и вносите незначительные изменения в планировку. Например, меняете входные двери, устанавливаете несколько новых окон и временных перегородок. А после окончания договора аренды выясняете, что арендодатель не согласен с внесенными изменениями и хочет в качестве штрафа оставить ваш страховой платеж себе. В такой ситуации владелец офиса будет прав, даже если в результате проведенного ремонта помещение только выиграло.А чтобы в данной ситуации не пострадали интересы арендодателя, следует получать письменное разрешение на все проводимые мероприятия от арендодателя. Известно много случаев, когда фирму-арендатора заставляли в конце срока эксплуатации помещения возвращать его в тот вид, который указан в официальной планировке. В противном случае хозяин забирал обеспечительный платеж.Все вносимые изменения достаточно просто зафиксировать документально — оформляйте разрешение на каждый ремонт и указывайте все пункты проводимых операций в письменном виде:

    • адрес помещения;
    • номер договора;
    • схему ремонта и план проводимых работ.

    Кроме того, данный документ обязательно должен быть подписан как арендатором, так и арендодателем.

    Возможность досрочного расторжения

    Обязательно стоит изучить возможность досрочного переезда, и внести соответствующие пункты о расторжении соглашения аренды в договор. Ведь при отсутствии условий для временного переезда арендодатель вправе оставить залоговый платеж у себя. В 620 статье ГК РФ указаны некоторые законные причины для досрочного расторжения договора:

    • арендодатель не был уведомлен о каких-либо недостатках помещения, которые были выявлены в процессе эксплуатации;
    • арендодатель предпринимает действия, мешающие использовать данное помещение в целях аренды;
    • помещение находится в непригодном к использованию состоянии, но в этом нет вины арендатора;
    • по условиям договора, арендодатель был обязан провести капитальный ремонт, но своевременно не выполнил свои обязательства.

    Если вы находитесь только на этапе заключения договора аренды, предложите владельцу офиса внести в документ пункт о том, что арендатор вправе отказаться от условий данного договора в одностороннем порядке, если предупредит об этом арендодателя за 2 месяца.

    Акт приема-передачи помещения

    Перед тем, как фирма-арендатор соберется покинуть снимаемое помещение, обе стороны должны подписать еще один важный документ — акт приемки.

    Ведь пока представитель владельца не осмотрел офис и не подписал данный акт, срок действия аренды не закончен.

    Следовательно, арендатор обязан платить за все дни вплоть до числа, которое будет указано в акте приемки, даже если уже давно вывез все вещи и оргтехнику.

    Следует помнить, что некоторые недобросовестные арендодатели искусственно продлевают сроки аренды, все время откладывая процедуру осмотра по причине отъезда или болезни. Либо владелец отказывается подписывать документы, предъявляя требование провести ремонт.

    Часто в таких ситуациях арендаторы решают не терять драгоценного времени и съезжают, не подписывая акта приемки. Но в данном случае ваша фирма так и продолжит числиться арендатором, поэтому ей придется оплачивать аренду помещения, а при отказе — выплатить штраф за задержку денег.

    Как вести себя в данной ситуации арендатору

    Необходимо еще до начала пользования офисом добавить в договор пункт, который будет гласить: «Арендатор обязан принять помещение у арендодателя по акту приема-передачи». Соответственно, в такой ситуации даже ненадлежащее состояние офиса не сможет считаться причиной, чтобы не подписывать акт приема-передачи.

    И так как обе стороны описывают состояние помещения в акте осмотра, а он, в свою очередь, становится частью акта приема-передачи, арендодатель не сможет уклоняться от его подписания. В этом случае арендатор имеет право подписать документ в одностороннем порядке, что является законным основанием для прекращения аренды.

    Еще одним способом не допустить искусственной задержки является письменное приглашение арендодателя на осмотр. Если далее возникнет необходимость участвовать в судебном разбирательстве, у арендатора будут доказательства того, что владелец знал о предстоящем осмотре. Для этого приглашение отправляется курьером или заказным письмом, чтобы получить подпись получившей стороны.

    Оценить состояние офисного помещения могут и независимые эксперты, которых вправе пригласить арендатор.

    Специалисты смогут составить заключение о том, какой тип износа является естественным, а какие неисправности или проблемы появились вследствие эксплуатации офиса арендатором.

    И даже если эксперт найдет изменения, появившиеся по вине арендующей стороны, вы сможете подтвердить, что фирма пыталась покинуть помещение в указанные в договоре сроки.

    Действующее законодательство не ограничивает стороны договора от того, чтобы соединить акт приема-передачи помещения и акт осмотра. Главное требование — чтобы в одном из документов было указано, что арендодатель произвел прием помещения, которое освободил арендатор.

    При отсутствии арендодателя в момент осмотра офиса независимым экспертом документ могут подписать специалист и арендатор. Затем его можно отправить арендодателю курьером или заказным письмом, чтобы зафиксировать факт получения документа.

    Возврат обеспечительного платежа

    После того, как вы покинули арендуемое помещение, следует напомнить арендатору о необходимости возврата страхового депозита. Это можно сделать устно и по электронной почте.

    Если реакции не последовало, воспользуйтесь услугами курьерской службы или почтовой доставки. В случае, когда арендодатель отказывается возвращать средства, будьте готовы обратиться за защитой интересов в суд.

    Для этого необходимо подготовить следующие документы:

    • выписки со счета компании, которые будут подтверждать факт своевременной оплаты аренды;
    • договор об аренде офиса;
    • письменное согласие арендодателя, если за время аренды был произведен ремонт;
    • приглашение на осмотр помещения и письменное подтверждение отправки документа;
    • акты осмотров офиса, проводимых как до начала аренды, так и после ее окончания;
    • подтверждение отправки и получения акта, если арендодатель отказался его подписывать или не присутствовал на проведении осмотра;
    • заключение независимого специалиста;
    • копию предупреждения арендодателя о том, что фирма выезжает из помещения;
    • письменное требование о возврате обеспечительного платежа.

Источник: https://www.lockobank.ru/articles/dengi/kak-zastavit-arendodatelya-vernut-obespechitelnyy-platezh/

Обеспечительный (гарантийный платеж) по договору аренды

Договором должны быть предусмотрены обстоятельства, при которых они будут покрываться обеспечительным платежом и они должны быть компенсированы.Основаниями для заключения договора с обеспечением могут быть:

  1. возможные долги арендатора
  2. имущественные потери арендодателя

Обеспечительный платеж не может являться авансом, залогом или задатком. Он обеспечивает компенсации, которые могут или не могут иметь место в разных ситуациях. Такой платеж можно отнести к страховым, но отличается тем, что если не наступают обстоятельства, то такое обеспечение может быть возвращено арендатору.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПо условиям договора аренды арендатором до вступления договора в силу был внесен обеспечительный платеж, который может быть направлен на погашение долга арендатора.

При несвоевременном платеже по арендной плате арендодателем направляется уведомление о том, что обеспечительный платеж (или его часть) засчитан в качестве платежа.

Письмо о зачете обеспечительного платежа при перезаключении договора аренды

Стороны могут оговорить условие о зачете обеспечения в тексте соглашения, но при завершении действия договора арендатору следует направить письмо.

Это необходимо, чтобы подтвердить обязательства контрагентов.

Перед тем, как отправить контрагенту письмо о зачете, арендатор должен обратить внимание на важные моменты оформления сообщения.

При составлении текста письма о зачете арендатор должен указать данные договора, обеспечение по которому просит зачесть.

Кроме того, нужно указать следующее соглашение, в обеспечение которого арендатор просит зачесть данную сумму. Письмо служит подтверждением воли контрагентов на перезачет обеспечения.

Заявление о зачете – это . Такие сделки совершают по общим правилам ГК РФ об обязательствах и договорной работе (ст.

Гарантийное письмо о возврате денежных средств по договору аренды

Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

  1. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  2. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство.

Тонкости оформления:

  1. обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  2. адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;

Арендодатель не возвращает обеспечительный платеж

Главное — зафиксировать условия в договоре.

Компания «Вишневая булочка» арендовала склад и заплатила обеспечительный платеж — арендную плату за три месяца. «Булочка» решила съехать и предупреждает о переезде за три месяца. За последние три месяца она ничего не платит, потому что арендодатель получил деньги — обеспечительный платеж.

Будет ли обеспечительный платеж и какой, решают компания и арендодатель. Закону всё равно. Почти все арендодатели требуют обеспечительный платеж, когда сдают помещение.

Сумма привязывается к арендной плате, например: обеспечительный платеж равен арендной плате за два месяца. Компания платит в расчете, что будет аккуратно снимать помещение и вернет эти деньги.

Возвращаем обеспечение контракта по 44 ФЗ

При этом может встать вопрос об исполнении гарантийных обязательств, если таковые имеются в соответствии с условиями соглашения.

Однако это не означает, что деньги будут находиться у заказчика до момента окончания гарантийных обязательств.

Необходимо обратить внимание, что у исполнителя есть возможность постепенно возвращать деньги, которые были внесены в качестве поручительства. Такое право предусмотрено статьей 96 Закона о контрактной системе в сфере закупок.

Итак, рассмотрим подробнее, что необходимо сделать для получения обратно так называемой гарантии по договору, которая была перечислена заказчику.

Обеспечительный или гарантийный платеж по договору аренды

Смысл его заключается во внесении 1-й из сторон договора в пользу 2-й стороны некоторой суммы денежных средств, которая при создании обстоятельств нарушения денежных обязательств перед 2-й стороной будет засчитана в счет их погашения (п.

1 ст. 381.1 ГК РФ). Может иметь место замена вносимых в обязательство денежных средств ценными бумагами или вещами (ст.

381.2 ГК РФ). Если обстоятельств нарушения обязательств в процессе действия договора не возникнет, то обеспечительный платеж по его завершении обычно возвращается 1-й стороне, хотя по договоренности сторон может быть переквалифицирован в платеж другого назначения.

При частичном его использовании сумму платежа восстанавливают до исходной.

Условие о внесении обеспечительного платежа в договоре аренды предусматривают довольно часто из-за того, что подобный

Обеспечительный платёж по договору аренды

После того, как обязательство исполнено, платёж засчитывается, как часть выполнения денежного обязательства арендатора.

Руководствуясь принципом свободы договора, законодатель предусматривает возможность сторон установить иные условия, при которых обеспечительный платёж возвращается целиком или полностью внесшему его контрагенту. Также он может быть частично или полностью разделён между сторонами.

В этой ситуации всё зависит от воли сторон. Размер средств, вносимых контрагентом по договору, определяется также в соответствии с волей сторон. Для договора аренды размер обеспечительного платежа устанавливается в зависимости от того, какой тип арендной платы установлен условиями сделки.

Образец претензии на возврат денег по договору аренды

о возврате денежных средств за не поставленный товар «22» января 2015 г.

Источник: https://7jurist.ru/pismo-o-vozvrate-garantijnogo-platezha-po-dogovoru-arendy-24315/

СтражЗакона
Добавить комментарий