Законно ли работодатель хочет взыскать денежные средства, выплаченные мне по ошибке в табеле?

Официальная Вологда – Официальный сайт Администрации города Вологды

Законно ли работодатель хочет взыскать денежные средства, выплаченные мне по ошибке в табеле?

Вопрос: Мой несовершеннолетний сын хочет устроиться летом на работу. Какие документы ему необходимо подготовить и какими льготами он может пользоваться при трудоустройстве?

Ответ: Несовершеннолетние (лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста) – особая социальная группа.

Трудовые права несовершеннолетних имеют особенности, закрепленные в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ).

Ограничения применения труда подростков направлены в первую очередь на предупреждение отрицательного влияния производственных факторов на развитие, состояние здоровья, моральное и психическое состояние несовершеннолетнего.

Документы, предъявляемые при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В соответствии со ст. 266 ТК РФ лица в возрасте до восемнадцати лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра, который осуществляется за счет средств работодателя.

Трудовым Кодексом определен возраст, с которого граждане принимаются на работу -16 лет. Существует возможность принятия на работу с 15 лет лиц, получивших общее образование либо оставивших в соответствии с федеральным законом общеобразовательное учреждение.

Допускается применение труда лиц, достигших 14 лет.

При этом, обязательными условиями для заключения трудового договора с данной категорией являются: письменное согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства; работа не должна мешать учебе; работа должна быть легкой и не причинять вреда здоровью подростка.

Работникам моложе 18 лет установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст.

92 ТК РФ), а именно: для работников младше 16 лет – не более 24 часов; для работников от 16 до 18 лет – не более 36 часов; Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает для несовершеннолетних еще и максимально допустимую продолжительность ежедневной работы (смены): для работников в возрасте от 15 до 16 лет – не более 5 часов; для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 7 часов; для учащихся образовательных учреждений, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – не более 2,5 часа; в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – не более 3,5 часа.

Действующее законодательство вводит ограничения в отношении применения труда лиц в возрасте до 18 лет. Эти ограничения обусловлены: условиями труда; весом переносимого или передвигаемого работником груза; характером выполняемой работы; режимом труда. Не допускается прием лиц в возрасте до 18 лет на работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Согласно ст.

265 ТК РФ, несовершеннолетние не могут быть заняты на: подземных работах; работах, которые могут причинить вред их здоровью и нравственному развитию (например, в игорном бизнесе, в ночных кабаре и клубах, а также в перевозке, производстве и торговле спиртными напитками или табачными изделиями); тяжелых работах; работах с вредными или опасными условиями труда.

Кроме того Трудовой кодекс запрещает: привлекать несовершеннолетних к сверхурочным работам; вызывать в ночную смену и в выходные дни. Запрет применения труда несовершеннолетних в ночное время установлен статьей 96 ТК РФ. Рабочая смена работника моложе 18 лет должна начинаться не раньше 6 часов утра и заканчиваться не позднее 22 часов.

Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет в соответствии со ст.

269 ТК РФ по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

В случае нарушения трудовых прав несовершеннолетнего – обращаться в Комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав г. Вологды (г. Вологда, ул. Козленская, 6) и в прокуратуру города (г. Вологда, ул. Зосимовская 60).

Источник: http://vologda-portal.ru/oficialnaya_vologda/index.php?SECTION_ID=5168

Излишне выплаченная заработная плата: действия работника и работодателя

Законно ли работодатель хочет взыскать денежные средства, выплаченные мне по ошибке в табеле?

Вообразите себе ситуацию: в положенный срок вам падает на карточку зарплата. А потом, сразу же, еще одна. Вы радуетесь: премия! Тратите ее, а через пару-тройку месяцев выясняется, что это не премия, а бухгалтерская ошибка. Дали лишнего, а теперь требуют отдать. И что делать? Это ведь они ошиблись – а расплачиваться вам. Что об этом говорит закон?

Действия работника

Когда придется вернуть

Закон суров к работодателю. Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Таковыми статья 137 Трудового кодекса признает

  • счетную ошибку;
  • доказанную вину работника в невыполнении норм труда или простое;
  • неправомерные действия работника, направленные на получение «лишних» денег, что должно быть установлено судом.

Какая ошибка считается счетной?

Сверхурочная работа: что положено за переработку?

Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако Определение Верховного суда от 20.01.2012 г. N 59-В11-17 гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом.

Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять.

Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации.

В частности, вам не придется расставаться с денежками, если:

  • оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной;
  • при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и т.п.;
  • вы получили зарплату два раза;
  • вам выплатили и отпускные, и зарплату за время отпуска;
  • бухгалтер начислил надбавку, которая вам не установлена;
  • вам случайно выплатили премию без соответствующего распоряжения руководства.

Что значит «доказанная вина»? 

Если работодатель, уже после выплаты зарплаты, узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно – излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде.

Какие действия считаются неправомерными?

Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы – например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу – работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм.

Когда возвращать не надо

Правовые аспекты служебной командировки.

Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается.

Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки».

Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности – а приказ об удержании так и не был издан. Согласно статье 137 ТК РФ, «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты».

Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру – подумайте. Может, стоит вернуть излишки добровольно?

Действия работодателя

Ограничения при удержании

Что делать, если задерживают зарплату?

Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений.

Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против – то придется идти в суд. При этом в статье 137 ТК РФ не говорится, как должно быть оформлено согласие работника – устно или письменно. Во избежание недоразумений, лучше зафиксировать согласие письменно.

Во-вторых, согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев.

По соглашению сторон возможно возмещение ущерба с рассрочкой платежа – например, работник будет отдавать не по 20%, а по 10% ежемесячно. В такой ситуации работник подписывает обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Если работник уволится до окончания выплат – работодатель сможет взыскать остаток задолженности через суд.

Оформляем удержание

После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись.

После этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника.

Удержание с уволившегося сотрудника

Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Уволившемуся работнику необходимо направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд.

Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд. В ходе разбирательства работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника.

К заявлению нужно приложить копии и оригиналы следующих документов:

  • трудового договора с бывшим работником;
  • документов по расчету и выплате заработной платы;
  • акта о выявленной ошибке;
  • уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму.

Удержание суммы ущерба с виновного лица

Если излишняя зарплата не подлежит возврату работником, работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, совершившего ошибку. Действия работодателя в этом случае зависят от того, заключен ли с виноватым сотрудником договор о материальной ответственности.

Причиненный работниками ущерб возмещается в порядке, приведенном в статье 248 Трудового кодекса.

Так, если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, его взыскание осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

При этом ни Трудовой кодекс, ни какой другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба.

Если установленный для издания приказа (распоряжения) срок истек, взыскание ущерба может быть произведено только с согласия виновного работника или посредством направления обращения (иска) в суд.

Также только с согласия работника или в судебном порядке может быть взыскан ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок работника.

Источник: https://www.molnet.ru/mos/ru/job/o_46127

Взыскание ошибочно выплаченной зарплаты

Законно ли работодатель хочет взыскать денежные средства, выплаченные мне по ошибке в табеле?

Предмет спора: взыскать ошибочно выплаченную зарплату с бывшего сотрудника можно только в том случае, если при начислении зарплаты была допущена счетная ошибка при ее начислении.

Ситуация ООО ошибочно начислило и выплатило своему сотруднику зарплату за 5 рабочих дней в ноябре 2015 года. В эти дни сотрудник трудовых обязанностей не выполнял и вообще отсутствовал на рабочем месте. Излишняя сумма была начислена бухгалтером из-за ошибки, допущенной в электронном табеле рабочего времени.

Данные в электронный табель вносились из табеля рабочего времени в бумажном варианте, а в нем были исправления от руки. Так, обозначение «8» (отработка полной смены) было исправлено на «О» (отсутствует). Но начальник отдела кадров эти исправления не заметил и перенес в электронный табель обозначение «8».

Ошибка была выявлена в феврале 2017 года – уже после увольнения этого сотрудника. Вернуть добровольно излишне выплаченную ему сумму бывший сотрудник отказался. В связи с этим ООО обратилось в суд с требованием взыскать с бывшего работника излишне выплаченные денежные средства.

Суд первой инстанции отказал ООО в удовлетворении исковых требований. Поэтому истец обратился в апелляционный суд.

Почему возникает спор

Иногда при начислении зарплаты, отпускных, других выплат работнику предприятие допускает различные ошибки. В результате работнику может быть начислена и выплачена большая сумма, чем ему полагается.

Казалось бы, ничего страшного в этом нет: все люди ошибаются, а лишние деньги работник должен вернуть. А если не возвращает добровольно, тогда надо просто удержать эту сумму из его следующей зарплаты.

Однако не все так просто. Дело в том, что работодатель имеет право произвести удержания из зарплаты сотрудника только в случае, если излишне выплаченная сумма была насчитана вследствие счетных ошибок.

Например, из-за неточности в расчетах, повторного начисления зарплаты за один и тот же период. А если была допущена ошибка, которая не относится к счетной, тогда излишне выплаченная денежная сумма не подлежит возврату.

На чьей стороне суд

Апелляционный суд оставил в силе решение суда первой инстанции, отказав ООО в удовлетворении жалобы. Суд подтвердил выводы суда первой инстанции о том, что истец не доказал факт допущения бухгалтером счетной ошибки при начислении зарплаты и наличие злоупотреблений со стороны ответчика.

Аргументы суда

1. Согласно ч. 1 ст.

1212 Гражданского кодекса (далее – ГК) лицо, которое получило имущество или сохранило его у себя за счет другого лица (потерпевшего) без достаточного правового основания, обязано вернуть это имущество потерпевшему. Однако в ст. 1215 ГК предусмотрены случаи, когда такое имущество не подлежит возврату. Так, зарплата и приравненные к ней платежи не подлежат возврату, если:

  • отсутствует счетная ошибка при начислении этих платежей;
  • отсутствуют недобросовестные действия со стороны приобретателя.

2. В данном споре бумажный вариант табеля за ноябрь 2015 года содержит видимые исправления в сведениях о нахождении ответчика на рабочем месте в период со 2 по 6 ноября 2015 года. Однако эти исправления не были заверены надлежащим образом. В электронный табель рабочего времени никакие исправления не вносились.

Бухгалтером был произведен расчет зарплаты на основании этих двух табелей. Счетные ошибки при начислении зарплаты ответчику не были допущены.

Также истец не представил фактов, которые доказывают недобросовестность ответчика.

3. В п. 24 Пленума ВСУ от 24.12.99 г. № 13 «О практике применения судами законодательства об оплате труда» разъясняется, что к счетным ошибкам относятся неправильности в расчетах, начисление зарплаты за один и тот же период дважды и т. д. Не относятся к счетным ошибкам не связанные с исчислениями ошибки в применении закона или других нормативно-правовых актов и др.

Начисление зарплаты на основании зафиксированных неправильных данных учета рабочего времени сотрудника не относится к счетной ошибке. Поэтому нет оснований для взыскания с ответчика оспариваемой суммы.

О чем предупреждала uteka

Мы предупреждали наших читателей (см. «Как удержать из зарплаты сотрудника излишне выплаченную ему сумму?»), какие трудности могут возникнуть при взыскании с сотрудника излишне выплаченных сумм.

Удерживать из зарплаты работника какие-либо суммы для погашения его долга можно только с учетом правил, указанных в ч. 2 ст. 127 КЗоТ, а именно если:

  • возврату подлежат суммы, выплаченные работнику вследствие счетных ошибок (к примеру, это механические, арифметические ошибки);
  • сотрудник не оспаривает основания и размер отчислений;
  • не истек 1 месяц со дня выплаты неправильно насчитанной суммы.

Если же работник не согласен с размером отчислений или месячный срок для удержаний из зарплаты истек, работодателю для решения этого вопроса придется обращаться в суд. Причем взыскание ошибочно выплаченной зарплаты (других платежей) в судебном порядке возможно и после увольнения работника.

Однако если при начислении зарплаты была допущена несчетная ошибка, тогда оснований для взыскания излишне выплаченной суммы у работодателя попросту нет. Ведь в ст. 1215 ГК и ст. 127 КЗоТ сказано: излишняя сумма (в т. ч. и зарплата) не подлежит возврату, если она была выплачена работодателем не в результате счетной ошибки и отсутствуют недобросовестные действия со стороны работника.

К примеру, к несчетным ошибкам можно отнести ошибки, связанные с неправильным применением положений законодательства или коллективного договора и т. д. А действия работника нельзя признать недобросовестными, если излишняя сумма начислена без его участия.

Заметим: о недобросовестности в рассмотренной ситуации можно было бы говорить, если бы лишнюю зарплату начислили начальнику отдела кадров, который перенес неправильные данные в электронный табель. 

Что рекомендовала Uteka

Для того чтобы при наличии законных оснований производить удержания из зарплаты работника, необходимо издать соответствующий приказ. Также следует получить письменное согласие этого сотрудника на удержания из зарплаты в указанной сумме. К примеру, он может написать в приказе об удержании: «Не возражаю», «Согласен» и поставить свою подпись.

Кроме того, нельзя забывать об ограничениях. Сумма всех удержаний за месяц не может превышать 20 % зарплаты, которая подлежит выплате работнику (ст. 128 КЗоТ). Удержать за один раз большую сумму можно, если работник:

  • подал заявление об удержании из его зарплаты суммы в размере более чем 20 %;
  • внес наличными в кассу предприятия всю сумму, которая подлежит удержанию.

Другое дело, если сотрудник получил зарплату (иные выплаты) в большем размере, чем ему положено, не из-за счетной ошибки. Тогда у предприятия нет законных оснований для взыскания излишне выплаченной суммы.

Единственный вариант – получить согласие сотрудника на такое взыскание. То есть работник должен подать письменное заявление с формулировкой: «Прошу удержать из моей зарплаты излишне выплаченную мне сумму».

Аргументы, высказанные ранее редакцией были подтверждены позицией Апелляционного суда Тернопольской области от 21.12.17 г., ЕГРСР, рег. № 71174352.

Выводы

Работодатель имеет право на взыскание излишне выплаченной зарплаты (иных выплат) только в том случае, если при ее начислении была допущена счетная ошибка. Например, получение неправильных результатов при расчетах, неправильное начисление в связи со сбоем программы и т. д.

Если же счетной ошибки не было, тогда предприятию следует получить письменное заявление работника, в котором он просит удержать из его зарплаты ошибочно полученную сумму. Это единственное законное основание для предприятия, чтобы вернуть свои деньги.

Как видите, наше мнение в дальнейшем подтвердилось судебным решением. Наши рекомендации принимаются судами в качестве убедительных аргументов в спорных ситуациях с оппонентами и контролирующими органами.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-vzyskanie-oshibochno-vyplachennoj-zarplaty

Удерживаем из зарплаты, не нарушая при этом КЗоТ

Законно ли работодатель хочет взыскать денежные средства, выплаченные мне по ошибке в табеле?
удержания, алименты, ущерб, счетные/несчетные ошибки, сроки взыскания

Льзя или нельзя?

Закон неумолим: отчисления из зарплаты работников можно производить только в предусмотренных им случаях. Это прямо прописано в ст. 127 КЗоТ.

Не могут быть основанием для отчисления положения коллективных либо трудовых договоров. Так, например, если ваш работодатель удерживает из зарплаты работников так называемые «штрафы» за опоздания на работу, то он нарушает законодательство о труде, даже если возможность их применения прописана в трудовом договоре, заключенном с работником. Почему?

Такое «штрафование» не предусмотрено законом. Дело в том, что опоздание — это дисциплинарный проступок, за который согласно закону можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде выговора или увольнения (см. ст. 147 КЗоТ).

Взыскание штрафа — это, по сути, привлечение работника к материальной ответственности (см. гл. IX КЗоТ). А это допустимо, лишь когда работник своими противоправными действиями (бездействием) причинил предприятию прямой действительный ущерб.

Хотя «законодательно подкованные» работодатели такое штрафование проводят не явно, а, например, путем уменьшения размера премий.

Но давайте вернемся к нашим баранам (т. е. законным удержаниям из зарплаты ). В каких случаях наше законодательство разрешает работодателю проводить удержания из зарплаты работника? Если это удержания:

1) в виде налогов, сборов, взносов, уплата которых производится работодателем от имени и за счет работника с выплачиваемых ему доходов (сегодня это НДФЛ и военный сбор);

2) которые проводятся с целью обеспечения выполнения обязательств перед третьими лицами (например, выплаты по исполнительным документам);

3) с зарплаты работников для погашения задолженности предприятию, где они работают.

С первыми двумя группами удержаний все понятно. А вот о третьей группе давайте поговорим более подробно. Ведь, согласитесь, умеючи, туда можно много чего «загнать».

Разбираемся с задолженностями

Исчерпывающий перечень оснований, которые дают право работодателю проводить удержания из зарплаты для погашения задолженности работника перед предприятием, приведен в ч. 2 ст. 127 КЗоТ. Это удержания:

а) для возврата аванса, выданного в счет зарплаты; для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок (о том, какие ошибки относятся к счетным, мы с вами поговорим ниже); для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность; на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер отчисления;

б) за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск;

Имейте в виду: «отпускные» удержания не производят в случаях, перечисленных в ст. 22 Закона об отпусках.

в) при возмещении ущерба, нанесенного по вине работника предприятию (см. ст. 136 КЗоТ).

Обратите внимание! Если работодатель по ошибке переплатил работнику зарплату, то он вправе удержать с последнего излишне полученное, только при условии, что такая «халепа» случилась в результате допущенной счетной ошибки.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Если же ошибка несчетная, то сумму переплаты работник может вернуть исключительно по доброй воле. Поговорите с ним. Если работник скажет «да» — быстро получите от него письменное подтверждение лояльности, а также попросите вернуть «лишнее» в кассу или написать заявление с просьбой удержать такую сумму из его зарплаты.

Ваш работник отказывается вернуть ошибочно выплаченные ему в результате несчетной ошибки средства? Не торопитесь идти в суд — шансы выиграть спор мизерные. И все из-за нормы ст. 1215 ГКУ.

В ней указано: не подлежит возврату безосновательно полученная выплата, в том числе зарплата, если ее работодатель осуществил добровольно, при отсутствии счетной ошибки с его стороны и недобросовестности со стороны работника.

Что же делать в такой ситуации? Ничего не остается, как взыскать ошибочно выплаченную зарплату с работника, виновного в допущении несчетной ошибки .

Возможность удержать с работника излишне выплаченную вследствие ошибки зарплату зависит от типа такой ошибки — счетная и несчетная.

Как понять, какие ошибки счетные, а какие нет? В этом поможет разобраться наша схема.

Типы ошибок, приведших к начислению зарплаты в большем размере

С видами ошибок разобрались. Давайте поговорим о том, как документально оформить процедуру удержания из зарплаты.

Только так, и никак иначе!

Удержания из зарплаты для погашения задолженности работника по своевременно не возвращенным суммам аванса, выданного на командировку или под отчет (см. выше), проводят на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя. Причем для его издания должны быть выполнены два условия.

Первое — работник не оспаривает основания и размер отчислений.

Второе — не прошел срок в один месяц со дня, установленного для возврата аванса.

Согласие работника на проведение удержаний желательно зафиксировать в письменном виде.

Если хотя бы одно из условий не соблюдено, работодатель не имеет права издавать приказ (распоряжение) об удержании и, соответственно, проводить такое удержание. Но! Он может обратиться в суд с иском (см. п. 4 ч. 1 ст. 232 КЗоТ). Для этого работодателю отведен срок в один год со дня возникновения права на удержание соответствующих сумм.

Понадобится приказ (распоряжение) работодателя и тогда, когда необходимо удержать из зарплаты работника суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок.

Как и в рассматриваемом выше случае, такой приказ (распоряжение) должен быть издан не позднее одного месяца со дня выплаты неправильно исчисленной суммы.

Однако в этом случае согласие работника для удержания таких сумм не требуется.

Причем, если работодатель прошляпил срок издания приказа о взыскании излишне выплаченной зарплаты, то даже обращение в суд ему, скорее всего, не поможет.

В таком случае представители Фемиды примут сторону работника (письмо Минтруда от 23.10.2009 г. № 248/06/186-09).

Выходит, что после истечения очерченного месячного срока для издания приказа работник может вернуть излишек зарплаты только на добровольной основе.

Что же делать в ситуации, когда суд принял решение в пользу работника или были просрочены сроки для издания приказа о взыскании суммы с работника? Работодатель может прибегнуть к крайним мерам — взыскать излишне выплаченную зарплату с виновного лица.

Таким виновным лицом скорей всего будет бухгалтер, иногда — специалист отдела кадров, который ошибся при заполнении табеля учета использования рабочего времени .

Также на основании приказа (распоряжения) производят удержания за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск*.

Не обойтись без этого документа и тогда, когда работника привлекают к матответственности (если сумма возмещения не превышает размера среднего заработка виновного лица).

Причем в такой ситуации соответствующий приказ (распоряжение) должен быть издан не позднее 2 недель со дня выявления причиненного работником ущерба.

Обращение приказа к исполнению возможно не ранее 7 дней со дня уведомления об этом работника ( ч. 2 ст. 136 КЗоТ).

Имейте в виду: под обращением к исполнению следует понимать передачу распоряжения бухгалтеру по расчетам с работниками, а не реальное удержание.

Важно! Удерживая разрешенные законом выплаты из зарплаты работника, помните об ограничениях. О них поговорим далее.

Ограничения удержаний

Проводя неналоговые удержания из зарплаты, следует учитывать ограничения, установленные ч. 1 ст. 128 КЗоТ. Озвучим их.

При каждой выплате зарплаты общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, отдельно предусмотренных законодательством, — 50 % зарплаты, подлежащей выплате работнику.

В случае удержания по нескольким исполнительным документам размер отчислений не должен превышать 50 % зарплаты, а при удержании алиментов на несовершеннолетних детей — 70 %.

Важно! Указанную процентовку применяют к сумме зарплаты после проведения всех обязательных удержаний (налогов, сборов)!

В общем случае при удержании излишне выплаченных средств сумма всех отчислений из зарплаты (после удержания НДФЛ, военного сбора) не должна превышать 20 %.

Исключение из приведенного правила — ситуация, когда удержание происходит на основании заявления работника. В этом случае работодатель вправе удержать из заработной платы работника и перечислить по указанному в заявлении направлению ту сумму денежных средств, которую такой работник указал в этом заявлении.

И еще один важный момент. На практике вполне возможна ситуация, когда 20 (50, 70)-процентный барьер не позволяет в одном месяце покрыть всю сумму ошибочно выплаченной зарплаты. Как быть? Взимайте такую сумму «ошибки» из зарплаты следующих месяцев до полного ее покрытия.

Объясним на примере. Допустим, в августе 2016 года работнику из-за счетной ошибки излишне выплатили зарплату в сумме 900 грн. («чистая» сумма). Ошибку обнаружили в сентябре 2016 года.

Зарплата работника за сентябрь 2016 года — 5000,00 грн. (НДФЛ — 900,00 грн., военный сбор — 75,00 грн.). Следовательно, максимальный размер удержаний ( ч. 1 ст.

128 КЗоТ) из сентябрьской зарплаты работника составляет:

(5000,00 – 900,00 – 75,00) х 20 : 100 = 805 грн.

Выходит, что из зарплаты за сентябрь 2016 года можно удержать 805,00 грн. Остаток суммы в размере 95 грн. (900 – 805) будет удержан из зарплаты за октябрь 2016 года (если максимальный размер удержаний позволит это сделать).

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2016/september/issue-38/article-19677.html

Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы

Законно ли работодатель хочет взыскать денежные средства, выплаченные мне по ошибке в табеле?

«Чуть что – сразу в кусты!» Знакомая позиция работников, ответственных за что-либо и не выполнивших это? Чаще всего такой сотрудник внезапно оказывается серьезно и длительно болен. Есть ли у работодателя возможность пресечь уловки недобросовестных работников, пытающихся таким нехитрым способом избежать ответственности за невыполненные задания руководства?

Практически каждый работодатель сталкивался с ситуацией «страусиного» поведения своих работников: при возникновении опасности опалы руководства и риска несения наказания за невыполнение своих обязанностей работник вдруг оказывается больным.

При этом его нетрудоспособность подтверждается и визуально (работник отсутствует на рабочем месте), и документально (работник представляет листок нетрудоспособности). Однако у руководства есть все основания полагать, что болезни на самом деле нет.

Какие причины могут подвигнуть работника на подобные действия? Список их невелик:

  1. Конфликт. Уходя на «больничный», работник тем самым пытается избежать назревшего конфликта с руководством, коллегами. Основная посылка – «время лечит», что в данной ситуации означает надежду работника на исчерпание, погашение конфликта длительным и полным отсутствием одной из его сторон.
  2. Невыполнение норматива, плана, задания. Работник испугался ответственности, возложенной на него руководителем, за выполнение какого-либо задания, проекта. Ситуация усугубляется, если задание не выполнено и могут последовать карательные меры со стороны работодателя. Например, привлечение к дисциплинарной ответственности или уменьшение размера премии.
  3. Угроза увольнения. Работник в одночасье становится нетрудоспособным в связи с новостью о предстоящем сокращении штата или численности. Опасаясь вручения уведомления о предстоящем увольнении, работник предпочитает «немножко заболеть», чтобы дать себе фору в поиске новой работы или выхода из сложившейся ситуации. Например, забеременеть.
  4. Продолжение отпуска. Банальная ситуация, когда работник не успел приехать из отпуска. Отсутствие заблаговременного планирования пути иногда приводит к печальным результатам – на последний день билеты отсутствуют или транспорт сломался или застрял в степи и т.д. Выходом служит срочное оформление (зачастую «задним» числом) листка нетрудоспособности у знакомого врача.
  5. Учеба. Причина, актуальная только для обучающихся сотрудников. Нежелание или невозможность взять учебный отпуск, в том числе в случаях противодействия работодателя законному требованию работника о предоставлении учебного отпуска, порождают появление заболевания, которое требует длительного амбулаторного лечения. Как раз на весь срок очередной сессии в учебном заведении.
  6. Алкогольное опьянение. Оформление листка нетрудоспособности служит экстренным выходом из ситуации сохранения алкогольного опьянения у работника на начало рабочего дня или наступления опьянения от распития спиртных напитков на рабочем месте. Проблемы усугубляются выявлением работодателем данного факта. В этом случае причина ухода на «больничный» становится двойственной: с одной стороны, работник в силу общего самочувствия не может исполнять свои должностные обязанности, а с другой – подобным образом работник пытается минимизировать риск быть наказанным (в том числе уволенным) за появление на работе в нетрезвом виде. Все это становится причиной обращения работника в медицинское учреждение с целью получения листка нетрудоспособности.
  7. Игра в прятки с руководством. В большинстве случаев в основе этой причины лежат все-таки политические и карьерные игры «верхушки» организации или ее структурного подразделения. Смена руководства, потенциально опасная последующей цепочкой кадровых перестановок, всегда вызывает трепетный ужас и нервное ожидание со стороны замов, помощников и руководителей среднего звена. «Отсидка» на больничном в определенных случаях делает работника незаметным для руководства. В пылу кадровых перестановок о сотруднике, которого не видно и не слышно, как-то на время забывают. И… не трогают. А по выходе на работу он продолжает трудиться как ни в чем не бывало на прежнем рабочем месте и в прежней должности.
  8. Лень. Пожалуй, самая странная причина из всех. Ее возникновение обусловлено наличием «теплых» рабочих мест, где работы немного, она нетяжелая и даже хорошо оплачиваемая. Но скучная, неинтересная. И вообще, несмотря на все положительные ее свойства, ею (работой) как-то… лень заниматься. А на больничном можно хорошо отдохнуть!

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=13284

Образец заявления на удержание из заработной платы – Сайт о

Законно ли работодатель хочет взыскать денежные средства, выплаченные мне по ошибке в табеле?

Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.

Взыскание может носить принудительный или добровольный характер.

В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося.

В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты?

Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.

У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:

  • погашение кредитов в банке;
  • оплата медицинских и страховых взносов;
  • перечисление профсоюзных взносов;
  • оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
  • добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
  • погашение алиментов — образец заявления;
  • взыскание подотчетной суммы — скачать заявление.

Как оформить правильно?

Заявление работник составляет в произвольной форме.

В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

Согласие на вычет излишне выплаченной суммы

  • Порядок удержания переплаты.
  • В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.
  • Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:
  • Излишне выплаченные отпускные.

    Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении.

    За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).

  • Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
  • Выплата начисленного заработка авансом.

  • Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
  • Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.

Скачать пример

Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.

Удержание за трудовую книжку

  1. Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.
  2. Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.
  3. При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.
  4. Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.
  5. Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.
  6. В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.

Скачать образец

Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку – word.

Пример за спецодежду при увольнении

  • Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.
  • В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).
  • Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).
  • Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.
  • Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.
  • Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.

В счет погашения займа работником

еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.

указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.

также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 тк рф (или с учетом этих норм).

  1. законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.
  2. такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.
  3. под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.

скачать образец

Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа – word.

Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.

Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).

Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.

Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.

Есть ли ограничения по ТК РФ?

  • При оформлении заявления на удержание из заработной платы трудящегося, следует учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1, где обозначены разъяснения.
  • Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).
  • Величина всех удержаний при ежемесячной выплате заработной платы не должна превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ — 50 %.
  • Если  удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы.
  • Данное ограничение не действует при:
  • отбывании исправительных работ;
  • удержании алиментов на детей в случае наличия задолженности;
  • возмещении нанесения вреда здоровью другому лицу и ущерба в связи со смертью кормильца;
  • по причине совершенного преступного деяния.

Размер данных удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.

Источник:

Заявление на удержание из заработной платы: образец и правила заполнения

ТК РФ предусматривает как получение зарплаты работниками, так и удержания из нее, причем и в добровольном, и в обязательном порядке. Какими могут быть удержания, на основании какого документа осуществляются их взыскание из заработной платы и как правильно его заполнить?

Что представляет собой удержание и зачем нужен приказ на удержание из заработной платы?

Работодатель не вправе вычитать произвольно суммы из зарплаты сотрудников организации, он обязан руководствоваться трудовым законодательством. С этой целью составляется приказ на удержание, где прописываются основные моменты операции. Что указывается в таком приказе?

Где искать рекомендации?

Законодательством РФ не предусмотрены специальные формы для составления приказа на удержание, главным требованием является указание о ключевых моментах – с кого, какую именно сумму и на каком основании требуется удержать часть денежных средств.

Порядок, размер и сроки удержаний прописаны в ТК РФ и ФЗ №229. Статьями 137 и 138 ТК РФ регулируется порядок и величина удержаний из зарплаты сотрудников. Статья 101 ФЗ № 229 содержит перечень доходов, на которые вычитание не может быть обращено.

Образец приказа на удержание из з/п и порядок его составления

Образец докладной записки о счетной ошибке.

Каждое действие руководителя должно быть письменно подтверждено во избежание споров с проверяющими органами или самим сотрудником. Согласие работника лучше подтверждать подписью и указанием «я не возражаю», «ознакомлен и согласен» и прочее.

Приказ составляется в свободной форме, но из его содержания должно быть понятно с кого производится взыскание, в каком размер и на каком основании.

В приказе указываются следующие данные:

  • наименование документа – распоряжение или приказ;
  • название предприятия, организационно-правовая форма, адрес и т. п.;
  • порядковый номер приказа;
  • в основной части прописывается информация о том, с какого работника необходимо взыскать деньги, сколько и что стало основанием для осуществления удержания;
  • проставляются подписи бухгалтера и руководителя;
  • необходимо поставить подпись сотрудника, с которого планируется взыскать сумму, как свидетельство того, что он ознакомился с информацией, содержащейся в документе и согласен с решением;
  • дата составления приказа.

Приказ на удержание из заработной платы – образец заполнения по ОАО:

Образец приказа на удержание из заработной платы.

Заявление на удержание из заработной платы – образец заполнения по ОАО:

Образец заявления на удержание из заработной платы.

Заявление на удержание из заработной платы – образец бланка для заполнения тут.

Нюансы оформления документа

  • Чтобы избежать возможных проблем с органами власти рекомендуется к приказу прикладывать документы, подтверждающие основания взысканий, причину возникновения основания.

  • Узнать, как правильно составить приказ о проведении инвентаризации и скачать образец его заполнения, вы можете здесь.

  • Руководитель вправе взыскать часть денег в течение месяца со дня окончания срока установленного для погашения задолженности, возврата средств в результате ошибки, и при условии согласия сотрудника.

Документы, по которым были совершены удержания, должны храниться не менее пяти лет.

Приказ на удержание из заработной платы – образец документа вы можете скачать по этой ссылке.

Основания для составления приказа

Удержания могут быть:

  • по желанию работника;
  • по инициативе работодателя;
  • обязательными.

Какие существуют основания для удержания из заработной платы?

Удержания из заработной платы по заявлению работника

В случае если работник добровольно подал заявление на удержание из заработной платы, на основе его и составляется приказ о взыскании. Причинами такого решения могут стать:

  • необходимость в перечислении алиментов ребенку при наличии соглашения;
  • желание в погашении кредита;
  • оплата коммуналки;
  • различные взносы;
  • возврат займа, взятого у организации;
  • пенсионные отчисления и прочее.

О том, как составить приказ и заявление об установлении неполного рабочего времени, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.

Удержания из заработной платы по инициативе работодателя

Приказ о взыскании может быть составлен и без согласия работника в случае факта задолженности перед предприятием:

  • не израсходование или не отработка аванса;
  • взыскание подотчетных сумм;
  • ошибки, допущенные бухгалтерией (когда нечаянно начисляются лишние суммы);
  • взыскание причиненного материально ущерба организации;
  • при увольнении в год, за который сотрудник уже отгулял отпуск.

Последний вариант не подлежит уменьшению выплат если:

  • в организации сменились собственники;
  • увольнение в порядке сокращения;
  • из-за потери трудоспособности;
  • из-за призыва на службу и т. п.;
  • признания судом руководителя организации пропавшим или в случае его смерти.

Удержать часть денежных средств работодатель может только в случае согласия работника, в противном случае взыскание организовывается через суд.

Обязательные удержания из заработной платы сотрудников

К обязательным удержаниям относятся:

  • взыскания по исполнительным листам (алименты, например);
  • налог на доходы физических лиц – НДФЛ (13%).

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/obrazets-zayavleniya-na-uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy.html

СтражЗакона
Добавить комментарий