Заполнение трудовой книжки при сокращении штата пример 2019

Правила заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки при сокращении штата пример 2019

Заполнение трудовых книжек в 2019 году регулируется следующими нормативными документами:

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  • первое трудоустройство;
  • оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  • Ф.И.О.;
  • дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  • образование и специальность;
  • профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся.

Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

На всякий случай напомним, какие документы работник должен вам предоставить при заключении трудового договора:

  • об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  • о воинском учете (если лицо военнообязанное);
  • СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  • паспорт.

Трудовая не указана в списке, хоть это и обязательный документ, но мы про него и пишем. Образец оформления трудовой книжки 2019 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. Здесь нужно сказать пару слов.

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников будет возложена ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (подробнее см. пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Кто это будет — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек был назначен приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Еще нюанс: целесообразнее назначить двух работников на это направление, потому что если работник один, он может и заболеть и в отпуск уйти, а второй как раз его на это время подстрахует.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2019 года выглядит так:

А как же быть в ситуациях, когда работник меняет свои персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице мы аккуратно зачеркиваем (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой аккуратно пишем новые сведения.

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2019 году в данном случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

  • наименование компании;
  • число, месяц, год внесения записей;
  • сам факт приема на работу;
  • передвижения по должностям;
  • переводы (на постоянной основе);
  • совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
  • причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2019 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.

, при увольнении записи вносятся, как правило, в последний рабочий день, см. пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил).

Каждой записи соответствует свой порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Правила заполнения трудовой книжки (2019)

Порядок внесения информации в этот раздел следующий:

  1. В графу «Сведения о работе» (по сути она третья) вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (согласно приказу или фактическому допуску к работе).
  4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в данном случае, можно посмотреть ниже.

Как внести запись об увольнении

Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по данному основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то ссылка на статью поменяется, запись будет следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть).

В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными.

После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2019) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

Профессиональные заслуги сотрудника, награды и поощрения за хороший труд также вносятся в трудовую книжку (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки можно посмотреть выше.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225. Выглядит он вот так:

Из важного, что надо знать про вкладыш:

  • он должен быть вшит (прямо нитками, каким образом — неважно, важно чтобы был прикреплен);
  • при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
  • номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
  • все остальное заполнение идентично трудовой.

Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, образец, как заполнить трудовую книжку РК (2019), можно смотреть в нашем тексте.

Источник: https://clubtk.ru/pravila-zapolneniya-trudovoy-knizhki

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?

Заполнение трудовой книжки при сокращении штата пример 2019

01.07.2018

Сокращение численности или штата сопровождается заполнением трудовой книжки и оформлением иных обязательных документов.

Запись в трудовой книжке при сокращении работника должно точно соответствовать ТК РФ, чтобы процедура увольнение не была впоследствии оспорена.

В этой статье разберем, какая статья ТК РФ должна быть указана в трудовой книжке, если администрация предприятия приняла решение о сокращении.

Что нужно сделать для внесения записи в трудовую

Заполнение и выдача трудовой книжки является заключительным этапом процедуры сокращения, которая займет не менее двух месяцев. Чтобы соблюсти все требования закона, работодатель должен провести следующие мероприятия:

  • определить перечень должностей и сотрудников, подлежащих сокращению – для этого используется новое штатное расписание, решение собственников предприятия;
  • определить перечь граждан, которые не подлежат сокращению и могут быть переведены на другое рабочее место (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
  • реализовать преимущественное право на сохранение работы, которое предоставлено отдельным категориям специалистов;
  • подготовить и вручить письменные предупреждения каждому сотруднику – это нужно сделать не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.

Чтобы кадровая служба приступила к заполнению трудовой книжки, нужно правильно составить приказ. В этом документы нужно указать следующие сведения:

  • дата и номер документа – приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
  • сведения о компании;
  • личные данные сотрудника, его должность и структурное подразделение;
  • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата или численности;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, которая предусматривает увольнение по сокращению;
  • отметка сотрудника об ознакомлении с приказом;
  • подпись и расшифровка должности руководителя.

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

После ознакомления сотрудника с содержанием приказа, документ передается в бухгалтерию для начисления выплат, а также в кадровый отдел для заполнения трудовой книжки.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Основанием для заполнения книжки является приказ, который был утвержден руководителем на предыдущих этапах сокращения. Так как процедура сокращения может быть в любой момент прекращена, в том числе при переводе сотрудника на другое рабочее место, к заполнению документа целесообразно приступать непосредственно перед увольнением.

В трудовой книжке заполняются следующие сведения:

  • дата и номер приказа, с которым ранее был ознакомлен сотрудник;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • формулировка увольнения, соответствующая приказу – «уволен по сокращению должности/штатов».

Образец заполнения записи в трудовой можно посмотреть на нашем сайте:

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращениюОбразец записи в трудовую книжку о переводе на другую должность при сокращении штата

Все записи вносятся в порядке очередности, а оставление путных строк недопустимо. Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи. При выявлении ошибки необходимо аннулировать ранее сделанную запись и удостоверить этот факт подпись должностного лица компании.

Под записью в трудовой книжке о сокращении ставится подпись должностного лица и печать предприятия. С содержанием каждой записи, сделанной за период трудовой деятельности в компании, сокращаемый специалист знакомится под роспись. При выявлении ошибок или нарушении порядка заполнения документа, сотрудник может подать заявление руководителю или решить этот вопрос на месте.

После заполнения трудовой книжки, ее нужно выдать гражданину. При этом могут возникать следующие нюансы и сложности:

  • выдать документ нужно не позднее последнего дня работы;
  • если специалист сокращается с предоставлением оставшихся дней отдыха в натуре, трудовую книжку ему нужно выдать перед уходом в отпуск;
  • если гражданин отказался получать документ, либо в последний день работы отсутствовал на предприятии, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Одновременно с трудовой книжкой гражданин может получить иные документы, связанные с его работой на предприятии. Для этого нужно подать отдельное заявление, которое подлежит исполнению в течение трех дней.

Что делать при несогласии с записью

Получив трудовую книжку, гражданин может оспорить не только сам факт и основания увольнения, но и содержание записи в документе. Неправильная формулировка или ошибка в выборе пункта ТК РФ может существенно повлиять на последующее трудоустройство. Возможны следующие варианты действий:

  • обращение к предыдущему работодателю с устной или письменной просьбой о внесении изменений в трудовую книжку – в большинстве случаев, проблема будет устранена непосредственно при обращении, если для этого не потребуется издание нового приказа по предприятию;
  • обратиться в суд для отмены приказа, вынесенного с нарушением закона;
  • подать иск в суд для оспаривания формулировки.

Если неправильная запись повлияла на возможность последующего трудоустройства, гражданин может восстановить нарушенные права через суд и добиться компенсации убытков и морального вреда. Аналогичный порядок защиты прав можно использовать, если гражданину было отказано в выдаче трудовой при увольнении.

Если гражданин не смог найти новую работу, он сможет получать от бывшего работодателя компенсацию среднего заработка на протяжении двух или трех месяцев. Подтвердить факт отсутствия новой работы нужно трудовой книжкой, в которой будет отсутствовать следующая запись. Кроме того, для получения выплаты нужно представить справку из отдела занятости о постановке на учет в качестве безработного.

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu

Заполнение трудовой книжки при сокращении штата пример 2019

Заполнение трудовой книжки при сокращении штата пример 2019

Надо помнить, что перевод может считаться законным только в случае наличия согласия самого работника.

Различают следующие типы перевода:

  • внутренний – при этом работодатель остается прежним;
  • внешний – контракт с текущим работодателем расторгается, заключается новый трудовой договор.

Перевод может быть постоянным и временным (к примеру, с целью замещения отсутствующего сотрудника):

  • При внешнем переводе в третьей графе указывают дату и номер приказа об увольнении из одной организации (полное название), дату и номер приказа о зачислении в другую организацию (полное название).

Устные заявления не могут быть основанием для внесения записи задним числом.

Заполнили задним числом

Чем грозит внесение записей задним числом? Для работника это может иметь негативные последствия, так как отражается на его стаже и, соответственно, начисление пенсии впоследствии может быть не в его пользу. Таких ситуаций стоит избегать по возможности.

При заполнении всех чистых страниц в ТК последующие данные вносятся на бланке вкладыша, который дополнительно оплачивается работником:

  • Вкладыш заполняется работодателем.
  • Проставляется дата на титульнике.
  • Добавляются актуальные сведения, касающиеся трудящегося.
  • Запись заверяется личной подписью заполнившего ее лица и печатью.

Законодательство не устанавливает предельно допустимое количество вкладышей для одной трудовой книги.

Обычно бланк вшивается под обложку в конце заполненной книги.

Следует помнить, что:

  • недопустимо повреждение самой обложки;
  • недопустимо исправление ошибок, все записи должны оформляться по правилам ведения ТК;
  • без самой трудовой книги вкладыш не имеет никакой юридической силы;
  • при внесении изменений в формуляр, они заносятся на все страницы, включая вклеенные бланки.

Дата внесения данных

Проставляется на штампе в верхней части вкладыша.
Так же ее можно проставить без штампа.

Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).

Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:

  • Правилах от Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Правила гласят о том, что основания для увольнения, отражаемые в трудовых книжках, должны полностью соответствовать нормам закона, вводящим такие основания.

Увольнение и запись в трудовой книжке при сокращении штата

Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст.

Заполнение трудовой книжки при сокращении штата пример 2018

66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:

  1. порядковый номер записи указывается в графе 1;
  2. реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.
  3. причина увольнения – в графе 3;
  4. дата увольнения указывается в графе 2;

При сокращении штата (численности) в трудовой книжке сотрудника нужно сделать запись о сокращении.

Запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности), нужно сделать в разделе «Сведения о работе», указав:

  1. порядковый номер данной записи;
  2. дату увольнения работника;
  3. причину увольнения – сокращение штата (численности) и ссылку на п.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона

И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде.

Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.

Регулирующие нормативно-правовые акты

При заполнении трудовой, работник отдела кадров должен ссылаться на нормы действующего трудового законодательства.

Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Увольнение по сокращению штата: пошаговая инструкция для 2019 года

Компания должна предложить работнику, должность которого сокращают, вакансии в своих подразделениях в данной местности. Предлагать вакансии в других регионах работодатель обязан, если это предусматривает коллективный договор, соглашения, трудовой договор (ст.
81

Внимание

Источник: http://pravoru55.ru/zapolnenie-trudovoj-knizhki-pri-sokrashhenii-shtata-primer-2019

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Заполнение трудовой книжки при сокращении штата пример 2019

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:

Образцы трудовых книжек 2019

Правила заполнения трудовой книжки в 2019 году

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда  социального развития РФ от 10 октября 2003 года  № 69.

По Инструкции:

  • записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: “25.12.2017”

  • для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
  • сокращения не допускаются

Например, “пр.” вместо “приказ” и т.д.

  • в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статьеНестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”.

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии (должности)”.

Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”.

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

Электронные трудовые книжки

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя.

Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их.

На основании вышеперечисленного,  пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как  «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

Образцы заполнения трудовой книжки в 2019 году

Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

Печать в трудовой ставится только при наличии.

ВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

НЕВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Оформление титульного листа

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП). 

Внесение изменений в титульный лист

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

Прием на работу

Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе “сведения о приеме на работу…” напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

  • Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (ООО “Альфа”)
  • Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность…) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение по собственному желанию работника

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Увольнение в связи с сокращением штата

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Ошибка в названии компании

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на “Упрощенку”. Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/351866-zapolnenie-trudovoy-knijki-2019-obraztsy

Увольнение по сокращению штатов в 2019 году – пошаговая инструкция

Заполнение трудовой книжки при сокращении штата пример 2019

При осуществлении своей хозяйственной деятельности, компании могут сталкиваться с различными трудностями, по итогам которых они вынуждены сокращать, а иногда и закрывать объемы бизнеса. Результатом таких мероприятий является то, что компании вынуждены сокращать численность персонала.

Процесс сокращения является сложной процедурой, как в социальном, так и в моральном плане для работающих лиц, поэтому законодательством регламентируются правила отчисления по сокращению, основные положения которого отображены в ст. 82,179,180,373 ТК РФ.

Что это такое?

Сокращение – это фактическая отставка работающего лица по инициативе руководителя. Данный вид отставки является легальным инструментом, который работодатель может использовать для «оптимизации» численности работающих лиц.

В то же время, такое действие может создать у руководства фирмы некоторые проблемы и добавочные финансовые издержки. Чтобы избежать этого, нередко руководители провоцируют сотрудников – «… вы попали под сокращение, пишите прошение на отчисление по своему хотению, или по согласию сторон – эта статья лучше».

Поэтому, к такому предложению требуется отнестись осторожно, и все проанализировать.

Конечно, сокращение численности должно выполняться согласно законодательства РФ и не выполнение его способно навлечь на компанию серьезные проблемы. Поэтому, работодатель заинтересован, чтобы все было сделано в пределах правовых норм, чтобы не было повода увольняемому, для подачи жалобы в судебные инстанции.

Основным правовым документом, которым пользуется владелец компании при сокращении, является ТК РФ. В нем регламентирован список работающих лиц, не подлежащих сокращению.

Кроме этого, при спорных вопросах, руководство фирмы может ссылаться на дополнительные внутриведомственные нормативные документы.

Ст. 179 ТК РФ гласит, что преимущественное право для продолжения трудовой деятельности в учреждении имеют лица, обладающие более высоким профессионализмом, а также сотрудники, более прилежно соблюдающие трудовую дисциплину.

Однако имеются категории лиц, которые не подлежат сокращению. Это отображено в ст. 261 ТК РФ. К таким работникам относятся:

  • Женщины в «положении».
  • Женщины с малышом до трехлетнего возраста.
  • Одинокие матери (или иные лица), которые наблюдают за инвалидом до 18-тилетнего возраста.
  • Одинокие женщины (или прочие лица), наблюдающие за подростками до 14-тилетнего возраста.
  • Родители (попечители детей), являющиеся единственными кормильцами инвалида (до 18 лет); либо единственными кормильцами малыша (до 3-х лет) в семье; лица, наблюдавшие за тремя и большим числом детей малолетнего возраста.

Основания

Физлицо всегда встречает сокращение негативно. Однако, несмотря на правовые основания работодателя по такой отставке, работающее лицо, при такой процедуре, обладает определенными правами.

К таковым относятся следующие:

  1. Руководство фирмы перед сокращением обязано предупредить кандидатов на это событие письменно, как минимум за два месяца. С таким извещением требуется ознакомить сотрудника под роспись, или отослать заказное письмо с сообщением о доставке его получателю.
  2. До исполнения данного события, собственник фирмы обязан предложить работающему лицу свободные рабочие места. Это тоже делается письменно.
  3. После отчисления по сокращению, лицо обладает правом на выходное пособие в сумме среднемесячного дохода на протяжении 2-х месяцев, и если он не найдет новую работу за данный период, то он приобретает право на получение пособия на следующий месяц.
  4. Если лицо имеет отношение к льготному персоналу, обладающего правом на продолжение работы при сокращении, он вправе его использовать.
  5. Покинуть компанию преждевременно, не ожидая наступления события по сокращению численности.

Необходимые условия

Сокращение в учреждении допускается в том случае, если руководством будут соблюдены определенные условия:

  1. Полное выполнение процесса сокращения, регламентированного законодательством. Выполнение всех обязательств со стороны руководства, отображенных в коллективных договорах, либо в трудовых контрактах.
  2. Обоснованность сокращения. При спорных вопросах, судебные органы вправе назначить проверку, экономической и организационной обоснованности выполнения действий по сокращению.
  3. Оповещение центра занятости. Если данный пункт не будет выполнен, то собственнику учреждения будет наложен штраф, а сокращенному работнику учреждение будет платить за вынужденный пропуск.

Категории лиц, которых нельзя сократить

Как отмечалось ранее, сокращение сотрудников в компании – это легальное увольнение работающего лица по инициативе владельца учреждения. Однако, невзирая на это, закон сохраняет для некоторых категорий лиц определённые льготы.

  1. Одной из первых льгот – это наличие правила о преимущественном продолжении работать. Ст. 179 ТК РФ регламентирует, что сокращению подвергаются вначале лица, с худшим профессионализмом и со сниженной производительностью работы.

В этой ситуации, как правило, под сокращение, обычно, попадают лица, имеющие меньший трудовой стаж.

  1. При сокращении требуется учитывать итоги квалификационных испытаний, уровень образования человека (лицо с высшим образованием будет обладать верховенством над коллегой, имеющим среднее), а также достижения работающих лиц за прошедшее время деятельности в компании.
  2. ТК РФ и прочие законодательные акты регламентируют льготы для определенного состава работающих лиц, которые пользуются преимуществом для продолжения труда в учреждении. К таковым относятся
    • Работники, ухаживающие за детьми-инвалидами.
    • Одинокие матери или отцы.
    • Единственные кормящие родители.
    • Получившие инвалидность или профзаболевание в этой компании.
    • Инвалиды военных действий.
    • Герои Советского Союза и России, кавалеры Ордена Славы.
    • Пострадавшие в Чернобыльской аварии и в Семипалатинских операциях.
    • Лица, направленные компанией для повышения профессионализма и совмещающие учебу с работой.
    • Лица-изобретатели (Закон «Об изобретениях в СССР»).
  3. Помимо перечисленных льготников нельзя сократить членов руководства профкома компании.
  4. Кроме того, есть ряд работников, которых вообще нельзя уволить, иначе как по своей воле, договоренности сторон или же за несоблюдение должностных инструкций.
  5. Запрещено сокращать выборных представителей компании, участвующих в разрешении конфликтов с ее руководством.

Как видно из перечня льгот, при сокращении персонала возникает немало трудностей.

Поэтому, прежде чем определиться с кандидатами на отставку, создается комиссия, которая рассматривает личные дела сотрудников компании.

Она формируется на основании приказа начальника, в котором отображаются цель ее создания, задачи, стоящие перед ней, поименный список комиссии, с перечислением прав и обязанностей членов.

Примечание: Комиссия, рассматривая личные дела сотрудников, учитывает также докладные и служебные записки от мастеров структурных отделов, информацию о производительности, наличия у них нарушений и взысканий, а также профессионализма, который должен подтверждаться соответствующими свидетельствами, дипломами, аттестатами и т.д.

Итоги деятельности комиссии подтверждаются актами на каждого работающего лица, в которых отображаются рекомендации либо о сокращении, либо о продолжении работы.

Уведомление сотрудников о сокращении штата

Законом регламентировано, что перед осуществлением сокращения персонала руководство фирмы обязано сделать письменное предупреждение кандидатам на отчисление, за два месяца до отставки.

Однако, ТК РФ, для определенного состава лиц, определены сниженные сроки извещений:

  • Для работников, устроенных на сезонный труд – за 7 дней.
  • Для работников, оформивших срочные соглашения, не превышающие 2-х месяцев – за 3 дня.

Сообщение о сокращении отсылается каждому конкретному лицу. В нем требуется отобразить причину отчисления, с отображением даты события, а также изложением прав работника, попавшего под сокращение.

В сообщении можно перечислить свободные рабочие места, имеющиеся на фирме на момент сокращения.

Сообщение о сокращении работающего лица передается на руки адресату с тем, чтобы он ознакомился с его текстом и расписался в документе. Если лицо не хочет подписываться в письме, то оформляется акт с участием членов созванной комиссии.

Примечание: Если лица, оказавшимся под сокращением, нет на рабочем посту, то уведомление необходимо отослать ему заказной почтой или курьером, с извещением о доставке получателю.

Отсчет срока отставки начинается с даты, которая следует за датой знакомства работающего лица с сообщением о сокращении.

Приказ о сокращении штата

За время функционирования фирмы возможно формирование обстоятельств, по итогам которых возникает необходимость сокращения сотрудников путем оформления приказа о сокращении штатных должностей. По сути, в результате такой процедуры исключается из штата ряд должностей, либо вакансий, сохраняя, при этом, общее число персонала.

Отправить работающее лицо в отставку по сокращению штата возможно только в той ситуации, когда его должность будет сокращена и он не захочет перевестись на другое рабочее место (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Принятая в учреждении система делопроизводства, обязывает руководство фирмы оформить распоряжение о сокращении персонала, с отображением причины и даты отчисления. С содержанием приказа, необходимо ознакомить каждое лицо под роспись. При отказе человека расписаться в документе, необходимо оформить необходимый акт.

Расчетные выплаты зарплаты, отпускных и иные выплаты осуществляются в завершающую дату нахождения на фирме.

На руки сокращенному лицу компания обязана выдать заполненную трудовую книжицу, а при отказе отчисленного от получения бланка, это событие отображается в акте. После оформления акта, по адресу нахождения сокращенного отсылается письменное оповещение с рекомендацией получения документа, либо даче согласия на отсылку трудовой книжечки через почту.

Выплаты и компенсации при сокращении штата

При сокращении человека учреждение обязано выдать отчисленному лицу:

  • Зарплату за проработанное время до отчисления.
  • Компенсирование за не предоставленные дни отдыха.
  • Выходное пособие, равное сумме среднемесячного дохода (ст. 178 ТК РФ). Для работников, устроенных на сезонный труд до 2-хмесячного срока, нормативами определен иной порядок по выдаче такого пособия (ст. 296, 292 ТК РФ).
  • Выплату изложенных выше сумм, фирма обязана осуществить в день сокращения человека (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Отчисленному по сокращению лицу выдается среднемесячный доход на время поиска работы при условии, что лицо не относится к совместителю, к устроенному на фирму на сезонное время или к лицу, с составленным срочным контрактом на время до 2-х месяцев.

Срок, за который выдается среднемесячный доход сокращенному лицу, не должен быть больше 3-х месяцев после отставки с учетом выданного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Другими словами, в заключительный день нахождения на фирме, сокращенное лицо приобретает пособие, покрывающее его средний доход за месяц, до нахождения новой работы. Если на протяжении данного месяца человек не заключит контракт с фирмой, он получает право на среднемесячный доход от бывшей компании, еще за один месяц.

В итоге, если лицо не сумеет трудоустроится и в 3-м месяце, он опять приобретет право на среднемесячный доход от бывшей компании, однако это выплата станет завершающей.

Для работающих лиц на Крайнем Севере и подобных местах, оплачиваемое время трудоустройства, после отставки по сокращению, составляет до 6-ти месяцев, также с учетом уже начисленного пособия при отчислении (ст. 318 ТК РФ).

Подсчет компенсирования за отдых при сокращении определяется в таком же порядке, как и компенсирование при отчислении по общим основаниям.

Источник: https://uvolnenie.net/uvolnenie-po-sokrashheniyu-shtatov/

СтражЗакона
Добавить комментарий