Как составить акт по порче имущества

Неумышленная порча имущества — достаточно распространённое явление. Бой товара при разгрузке на предприятии, сломанные предметы в гостинице, потоп в результате не выключенного соседями крана — никто не застрахован от подобной ситуации. Для того чтобы добиться возмещения ущерба, необходимо будет составить акт порчи имущества.

Назначение акта порчи имущества?

Основным назначением акта является документальная регистрация факта порчи имущества. Данный акт является доказательством при требовании возмещения нанесенных убытков и основанием для привлечения работника к материальному виду ответственности. Помимо этого, документ служит основанием для дальнейшего списания или ремонта имущества.

В случае если речь идёт о порче имущества сотрудником компании, акт также служит основанием для применения мер дисциплинарной ответственности.

Наказание выбирается в зависимости от степени вины сотрудника, а также от размера ущерба. Естественно, дисциплинарное взыскание не исключает возмещения стоимости испорченного имущества.

В зависимости от ситуации, речь может идти о полностью или частично возмещенных расходах.

В определённых случаях, порча имущества может быть достаточным основанием для увольнения или привлечения к уголовной ответственности.

Когда составляется акт порчи имущества?

Как мы уже выяснили, акт порчи имущества является доказательством факта повреждения каких-либо предметов. Соответственно, он может составляться в различных ситуациях, связанных с повреждением или порчей имущества.

Среди распространённых ситуаций можно выделить:

• Перевозку грузов;
• Затопление недвижимости. Это относится как к жилым, так и нежилым помещениям;
• Халатное отношение к имуществу. Включает порчу прокатного или арендуемого имущества;
• Возникновение страховых ситуаций;
• Совершение преступных деяний.

В остальных случаях, составление акта необязательно. Впрочем, окончательное решение принимается владельцем имущества.

Кем составляется?

Составить акт порчи имущества может любой владелец, чья собственность была повреждена. В случае если речь идёт об имуществе организации, составлением документа о повреждении имущества будет занято уполномоченное лицо.

Обычно этим занимаются следующие лица:

• Штатный юрист компании;
• Секретарь;
• Руководитель подразделения;
• Бухгалтер;
• Специально назначенное ответственное лицо.

Важно отметить, что при составлении акта должны присутствовать другие лица, которые выступят в качестве свидетелей. Это могут быть соседи, в случае если речь идёт о порче имущества в квартире, либо другие сотрудники компании, если говорить о порче корпоративного имущества.

Формируется специальная комиссия, в составе которой должно быть не менее трёх человек. Если речь идёт о порче высокотехнологичного оборудования или приборов, следует привлечь стороннего эксперта для более точной диагностики вреда.

Определение размера ущерба

В соответствии со статьёй 246 ТК РФ, сумма ущерба определяется в зависимости от фактических потерь на основании рыночной стоимости имущества. Данная сумма не должна быть ниже остаточной стоимости имущества по данным бухучета.

Для определения фактических потерь, нанесённых повреждением имущества, необходимо:

• Установить стоимость имущества до момента порчи. Речь идёт о так называемой остаточной стоимости по данным бухучета;
• Определить рыночную стоимость имущества после нанесения ущерба. Это можно сделать на основании акта независимой экспертной оценки;
• Вычислить размер фактических потерь — разница между стоимостью имущества до и после нанесения ущерба.

При составлении акта желательно включить в комиссию профессионального оценщика. Это связано с тем, что не всегда удаётся обосновать сумму к возмещению. Во избежание дальнейших споров, к документу желательно приложить документ об оценке таких повреждений, оформленный экспертом.

Порядок оформления

На сегодняшний день отсутствует какая-либо установленная форма акта о порче имущества. Таким образом, документ может быть составлен в произвольной форме или по шаблону, используемому в конкретно взятой фирме. Естественно, в бумаге следует указать ряд обязательных реквизитов, иначе документ будет признан недействительным.

В документе должны содержаться следующие реквизиты:

• Дата, время и место составления документа;
• Список лиц, производящих осмотр поврежденной собственности и составляющих акт о причинении ущерба;
• Полный список поврежденного имущества, а также подробное описание сути, характера и объема повреждений;
• Стоимость урона, который был нанесен;
• Причина повреждений, если её можно установить;
• Указание на лицо, по вине которого имуществу был нанесен ущерб. В случае если такое лицо не было установлено, необходимо указать данный факт;
• Подписи всех лиц, участвовавших в осмотре поврежденного имущества.

При заполнении также можно указать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда. Например, можно ли починить повреждённое имущество или его следует списать. Если возникает нужда, дополнительные подтверждающие документы можно прикрепить к акту, отметив их отдельным пунктом.

При возможности, к документу о повреждённом имуществе можно приложить фото или видео поврежденного имущества. Данные фото и записи в дальнейшем могут быть использованы в качестве доказательств, если спор о повреждении имущества придется решать в судебном порядке.

Акт о порче имущества составляется в двух экземплярах. Один акт остаётся у владельца имущества или в бухгалтерии предприятия, а второй отдаётся виновному лицу. В случае необходимости допускается создание дополнительных экземпляров.

При составлении акта о порче имущества, желательно получить подпись виновного лица. В случае отказа в документе делается соответствующая пометка, либо составляется акт об отказе подписать акт.

Составление акта об отказе подписать акт

Отказ от подписи акта о порче имущества является достаточно распространённым явлением. Чаще всего, это связано с тем, что виновная сторона считает, что отказавшись от подписания акта, они лишают его действенности. Однако это не так. Оформленный по всем правилам документ будет являться законным, при условии, что все внесенные в него данные соответствуют реальности.

Акта об отказе подписать акт о порче имущества является доказательством того, что первоначальный акт был предъявлен второй стороне и все условия с этой точки зрения составитель акта выполнил.

При составлении подобного акта, необходимо будет указать такие сведения:

• Дату и место составления документа, а также его номер;
• ФИО лица, отказывающегося подписать акт. Если данное лицо является сотрудником другого предприятия, необходимо указать название самой компании и должность сотрудника;
• Ссылка на акт, который отказывается подписывать вторая сторона. В данном пункте следует также передать суть вышеобозначенного документа;
• Причины, по которым лицо отказывается подписывать акт;

В документ также необходимо обязательно внести данные обо всех людях, имеющих отношение к его составлению, с указанием их должностей, фамилий, имен и отчеств.
При наличии каких-либо дополнительных документов, их можно приложить к акту, отметив отдельным пунктом.

Образец акта порчи имущества

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/akt-porchi-imushhestva-obrazec.html

Акт порчи имущества, образец

Для удобства восприятия и понимания данный вопрос следует поделить на 3 группы:

• имущество по месту трудоустройства (предприятия);
• аренда имущества (гостиница);
• собственное имущество (квартира/дом).

Итак, что такое акт о порче имущества — это определённый документ, подтверждающий факт причинения имущественного вреда, совершённого по неосторожности, в котором указывается степень причинённого ущерба, и который подписывается обеими сторонами – и потерпевшим, и виновным.

Пример 1.

Гражданин «А» работал в офисе в небольшой компании «N». По роду своей деятельности «А» имел непосредственное отношение с множеством видов офисной оргтехники, включая очень дорогой принтер «1».

Имея необходимость сделать ксерокопию личной документации, гражданин «А» решил воспользоваться оборудованием «1», но при включении он обнаружил, что принтер работает некорректно, и что он «зажевал» один лист очень важного документа.

Понимая, что документ стоит определённых денежных средств, и если обнаружится, что «А» использовал рабочее оборудование в личных целях, то ответственности не избежать, гражданин «А» решил провести быстрый осмотр и ремонт принтера «1». Но входе своих попыток усугубил ситуацию и окончательно вывел из строя устройство, в том числе случайно разбил стекло сканера. Общий ущерб был им предварительно оценён в 15000 рублей.

Все действия главного фигуранта примера были записаны на камеру видеонаблюдения, что оказалось лучшим подспорьем для руководителя компании. Вместе с ответственным лицом на месте, где стоит принтер «1», был составлен акт о порче имущества, по которому «А» и обязался выплатить компенсацию.

Пример 2.

Гражданин «Б» находился в служебной командировке и временно остановился в гостиничном номере. Зайдя в свой номер и с уютом расположившись, «Б» решил поиграть в только что купленный в качестве подарка дартс.

Установив его рядом с гостиничным телевизором и не подумав о возможных последствиях, гражданин «Б» начал кидать дротики в мишень, но промахнулся одним из них и с силой впечатал дротик в экран телевизора, стоимость которого составила 30000 рублей.

Пример 3.

Гражданка «В» проживала в многоквартирном доме на 10 этаже. В число её любых занятий входило долгое принятие водных процедур. Однажды гражданка «В» уснула в ванне с включенным краном с горячей водой и не заметила, как наполнилась ванна и вода перелилась через край.

В итоге беззаботный сон «В» привёл к тому, что соседи снизу, на 9 этаже, оказались в зоне затопления, и вся вода сплошным потоком вылилась на их ванну, а после чего, просочившись через полы, достигла жильцов с 8 этажа, благо, которым всё-таки удалось локализовать потоп.

Сумма общего ущерба для двух квартир составила 100000 рублей.

Итак, выше были приведены различные ситуативные примеры, которые объединяют два факта — это неумышленная виновность и фактический причинённый ущерб.

Соответственно, потерпевшая сторона каким-то образом должна возмещать понесённые убытки, а так как к уголовной ответственности за подобное не привлекают, то необходим другой вариант.

Им как раз и является акт о порче имущества, который составляет непосредственно потерпевший с указанием всего произошедшего.

В зависимости от сферы будут различаться и рекомендации по составлению акта.

Например, если порча оборудования произошла на рабочем месте, то практически у каждого работодателя имеются бланк/форма и образцы соответствующего плана, который используется, в том числе для списания бракованных или уже непригодных предметов.

Если же ситуация соответствует примеру 3, то необходимо понимать, что для законного возмещения понесённого ущерба требуется соблюдение установленных норм. То есть, увидев, как по потолку стекает вода от соседей, не стоит браться сразу же за ручку и листок.

Во-первых, необходимо всё зафиксировать, так как только на порядочность виновного лица полагаться не следует, сделать это лучше с помощью камеры. Далее, стоит обратиться к самому виновному с уточнением добровольного возмещения причинённого вреда.

И независимо от согласия или отказа от возмещения ущерба, следует пригласить сотрудников управляющей компании, в ведомстве которой находится жилое помещение, и осмотреть объект, которому был причинён ущерб.

Уполномоченный сотрудник управляющей компании, составляет соответствующий акт осмотра, который включает в себя детальное описание произошедшего, а также имеет подписи всех сторон.

Сам акт составляется в произвольной форме, но нужно придерживаться рекомендованной структуры:

1. Шапка/вступление. Здесь указываются наименование, должность и ФИО лица, в адрес которого и направляется документ.
2. Основная часть – повествование о дате и времени заявления потерпевшего, состав комиссии и опись квартиры со всеми следами причинённого ущерба.
3. Подведение итогов/подпись – в заключительной части указывается, какие действия уже были предприняты, или что необходимо сделать, а также подписи всех сторон, включая членов комиссии и виновного лица.

Данный подписанный акт плюс материал фиксации будут являться отличным подспорьем в получение компенсации.

Рассмотренная тема, несмотря на свою кажущуюся лёгкость, достаточно важна, и с учётом современного уклада жизни может обеспечить своевременное, а главное – справедливое погашение суммы долга.

Подобные акты используются повсеместно, в особенности в трудовой сфере, так как в ней сплошь и рядом возникает необходимость списать один предмет для замены его новым, а без утверждения бухгалтерией акта о повреждении имущества это будет проблематично.

Когда нужен документ

В спорных ситуациях без юридического документа решить вопрос затруднительно, поэтому действия гражданина должны быть регламентированы. Составление такого вида бумаги требуется в нескольких случаях:

• повреждения собственности фирмы сотрудником;
• поломка предметов в гостиничном номере или на территории отеля;
• затопление своей квартиры или соседей.

Теперь следует разобраться с каждым отдельным случаем более детально.

На фирме

Целью написания акта о причинении материального ущерба имуществу организации является списание собственности с баланса компании или осуществление ремонта за счет конкретного сотрудника.

Руководство организации, как правило, инициирует служебное расследование, чтобы найти виновных. Если таковые не найдены, то возложение обязательств по возмещению производится на материально-ответственное лицо за этот предмет.

Для формулирования акта собирается комиссия из начальника отдела, ответственных лиц и экспертов, подтверждающих факт поломки. Эта процедура гарантирует справедливую оценку ущерба и вычисление итоговой суммы. Все они визируют документ, и он раздается каждому участнику дела в одном экземпляре, чаще всего унифицированной формы ТОРГ-15.

В гостинице

Иногда неосторожное движение может повлечь повреждение имущества в гостиничном комплексе, где остановился гражданин. В этом случае используется бланк акта порчи имущества № 9-Г, специально утвержденный для таких случаев.

Он, аналогично акту о нанесении ущерба имуществу организации, формируется в трех экземплярах. Постоялец, чья вина доказана, возмещает ущерб, размер которого определяется руководством отеля.

Затопление

В случае ситуации, когда затопленной становится квартира собственника, нужно обязательно составить акт порчи имущества при затоплении. Образец такого документа обычно имеет произвольную форму, но также требует подтверждения комиссии.

Однако часто соседи отказываются приходить для осмотра помещения, тогда данный документ формируется без их участия и может быть использован в дальнейшем как доказательство в разбирательстве.

Структура акта

В каждом из трех случаев главным моментом в создании акта о порче имущества будет возмещение ущерба. Без этого документа вернуть стоимость предмета будет сложно.

Что должен включать акт о повреждении имущества? Образец такого документа можно использовать в зависимости от ситуации, но можно написать и в свободной форме. Стоит включить туда обязательные пункты:

• дата установления факта поломки;
• место возникновения ситуации (подразделение фирмы, название отеля, номер квартиры);
• Ф.И.О. участников комиссии;
• виновники (если установлены) или материально-ответственные лица;
• описание ущерба в деталях (что, каким образом, область повреждений);
• инвентарный номер предмета (для организации или гостиницы);
• выводы комиссии (ремонт, списание, сумма ущерба);
• подписи всех сторон.

Образец акта о порче имущества формы 115.

Образец акта о порче имущества формы N 9-Г.

После составления акта

Что происходит с актом дальше предположить несложно. В случае установление ущерба, согласия виновника, инцидент заканчивается полным урегулированием, а сам акт хранится в бухгалтерии.

Когда же ситуация обращается в судебное разбирательство, и появляется необходимость обратиться в суд, то такой документ прикладывается к иску и служит доказательством причинения повреждений или полного уничтожения имущества.

Акт порчи имущества – важный документ, который должен быть составлен сразу же после обнаружения какого-либо ущерба собственности. Составляется он в присутствии виновного и подписывается всеми заинтересованными сторонами.

В случае же отказа от вины, например при затоплении, такой документ все равно формируется, чтобы быть включенным в судебный иск. Акт составляется в свободной форме, хотя существуют определенные образцы бланков, которыми опытные юристы рекомендуют пользоваться всем составителям.

Составление акта: основные моменты

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

1. Дата, номер и место написания, название организации.
2. В основной части следует указать
   • суть причиненных повреждений,
   • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
   • приблизительную сумму ущерба.

   Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

3. Также нужно внести
   • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
   • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

   Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

4. Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
5. При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

Оформление акта. На что обратить внимание

При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный акт об отказе подписать акт.

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт составляется в двух экземплярах:

• один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
• второй передается сотруднику, причинившему ущерб.

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.

Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны.

Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей.

Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.

ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта.

В этом документе должны найти отражение такие данные:

• дата и точное время установления факта затопления;
• адрес расположения залитого помещения;
• локализация водных масс;
• причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
• виновник случившегося залива (если он установлен);
• упоминание о свидетелях (если они были)
• описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).

ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п.

Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.

Скачать пример акта о порче имущества при затоплении квартиры или офиса .doc

АКТ № 11осмотра жилого помещения, расположенного по адресу:г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21

от 19 августа 2017 года

Источник: https://975-975.ru/akt-porchi-imushhestva-obrazets/

Акт о порче имущества: образец

В процессе работы любого предприятия случаются ситуации порчи его имущества. В таком случае всегда составляют акт о порче имущества. Этот документ необходим вне зависимости от того, умышленно или неумышленно была повреждена собственность предприятия.

В каких случаях чаще всего составляется документ?

Ситуации, в которых нужно составить акт о порче имущества могут быть самыми разными. Наиболее распространены:

• Повреждение товаров при транспортировке, погрузке и разгрузке.
• Затопление офисных помещений.
• Неаккуратное обращение работников с имуществом организации.

Конечно же, этим перечнем всё многообразие ситуаций, в которых составляется акт, не исчерпывается.

Зачем нужен акт?

Акт является важным документом организации. На его основании испорченные вещи списывают или отправляют в ремонт.

В зависимости от степени повреждения имущества, к виновному сотруднику могут применить меры дисциплинарного воздействия:

• Выговор.
• Замечание.
• Увольнение.
• В некоторых случаях даже уголовную ответственность.

При определении меры наказания будут учтены все обстоятельства случившегося, в особенности наличие умысла. В некоторых случаях от работника могут потребовать возмещение ущерба.

Кто составляет акт

Составителем акта может быть любой работник, в обязанности которого входить данная процедура. Обычно это материально-ответственные лица, начальники подразделений организации, а также секретари и юристы.

Но для составления акта о порче имущества необходимо присутствие нескольких свидетелей. Поэтому на практике акт составляется комиссией в составе не менее трёх человек, желательно работников разных отделов предприятия.

В случае порчи технологичного оборудования в составлении акта должен участвовать специалист, который занимается его обслуживанием. Это может быть работник организации или представитель сторонней сервисной компании.

Оформление акта – на что обратить внимание?

Как уже сказано выше, законодательство РФ не содержит строгих требований к составлению акта о порче имущества, поэтому его можно оформлять в любом виде – от руки или в печатной форме. Также на усмотрение составителя, можно использовать обычную бумагу или специальный бланк.

Единственным строгим требованием является наличие подписей составителя акта и сотрудников, выступивших свидетелями его составления.

Нужна и подпись виновника повреждений, но он может от этого отказаться. В таком случае нужно в акте сделать отметку об отказе подписывать его со стороны виновного, либо составить отдельный акт об отказе подписать акт порчи имущества.

Заверение акта печатью организации не является обязательной. Акт должен быть оформлен в двух экземплярах:

• Один для бухгалтерии предприятия. На его основании будет происходить списание повреждённого имущества или выделение денег на его ремонт.
• Второй – для работника организации, который причинил ущерб.

При необходимости можно составить дополнительные экземпляры акта.

Как хранить акт

После списания повреждённого имущества или его ремонта, акт, на основании которого это было сделано, сдаётся в архив предприятия. Он должен там храниться не менее трёх лет. Может и больше, если этого требуют правовые документы самой фирмы. После истечения срока акт о порче имущества можно уничтожить.

Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

В процесс ремонтных и иных работ нередко случается непреднамеренная порча имущества. Тогда нужно компенсировать вред, а для организации ещё и необходимо иметь документальное подтверждение права списания этих вещей, либо выделения денег на их ремонт. Для этого и применяется акт об испорченном имуществе.

На предприятии такой документ составляет уполномоченный сотрудник в составе комиссии из 3 человек. При порче сложного оборудования, в комиссии должен присутствовать специалист, который может дать оценку его повреждениям.

На основании акта виновного сотрудника можно привлечь к административной или материальной ответственности.

Как составить акт?

Для данного вида актов о порче имущества также не определена строгая форма, главное, чтобы в нём были указаны данные, необходимые для доказательства факта порчи имущества. Также, как и в других официальных документах, в акте порчи имущества должно быть:

• Название предприятия.
• Номер и дата акта.
• Подписи членов комиссии, которая его составила.

Суть акта должна включать:

• Описание повреждений (вред, список пострадавших вещей, сумма ущерба).
• Подробные сведения о виновнике (должность, ФИО, причины его действий).
• Последствия вреда (можно ли отремонтировать повреждённое имущество или его нужно списывать).
• Приложения (любые документальные доказательства вреда).

Полнота данных в документе является необходимым требованием для компенсации ущерба.

Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

При перевозках неизбежна порча товара. Вне зависимости от причин, ущерб нужно компенсировать с помощью страховки или за счёт виновного лица. Для этого необходимо документальное обоснование. Им и является акт о порче имущества при перевозке. Этот же документ важен и для бухгалтерского учёта убытков.

При обнаружении того, что товар испорчен, его покупатель вместе с водителем или экспедитором должен выяснить подробности и отразить их в акте:

• Название испорченного товара.
• Его количество.
• Характер повреждений.
• Упаковка товара, соблюдены ли требования к упаковке и есть ли необходимые маркировки.

Важно составить акт в присутствии доставщика.

Также в документе стоит указать:

• Место поставки и назначения товара.
• Время доставки.
• Данные сторон договора.
• Описание товара.
• Реальное визуальное состояние товара после доставки.
• Сумма ущерба.

В выводах документа нужно указать причину повреждений и виновное лицо, если оно было установлено.

При составлении акта о порче груза должны присутствовать два свидетеля. Если есть документальные доказательства повреждений, их нужно приложить к акту.

Три экземпляра акта передаются поставщику товара, перевозчику и получателю.

Акт о порче документов

Бывают ситуации порчи документов при их архивном хранении или в процессе использования. Причины порчи могут быть самыми разными. В случае проверки недостача документов обнаружится и организацию накажут. Чтобы этого не произошло необходимо составить акт о порче документов, на основании которого их можно будет списать.

Составляет его комиссия сразу после обнаружения факта порчи. В комиссию могут входить работники компании, имеющие доступ к данным документам. Дополнительно могут быть включены работники правоохранительных органов, коммунальных служб и иных ведомств, в зависимости от причины порчи имущества.

В тексте акта указывают:

• Регистры испорченных документов.
• Описание факта обнаружения порчи.
• Место хранения документов.
• Причину порчи.
• Ответственного за хранение. Он должен написать объяснительную, почему он не сохранил документы.
• Количество повреждённых и утраченных документов.

На основании этого акта порчи документов происходит их списание.

Все виды актов о порче имущества помогают компенсировать причинённый ущерб и обезопасить предприятие от проблем в ходе проверки.

Источник: https://ruadvocate.ru/ukrf/akt-o-porche-imushhestva-obrazec/

Акт о причинении материального ущерба имуществу организации: скачать образец оформления, как составить правильно, для чего оформляется?

Фактически у каждой организации есть собственность, представляющая определенную ценность.

Такое имущество, обычно передается сотруднику для выполнения им своих трудовых обязанностей.

Дорогостоящий объект собственности ставится на баланс организации.

В процессе его использования ему может быть нанесен вред.

Для удостоверения наличия такого вреда служит акт о причинении ущерба имуществу организации.

В каких случаях необходим?

Это достаточно серьезный документ, являющийся основанием для дальнейших административных действий после выявления причинения вреда имуществу.

Акт о причинении ущерба имуществу организации свидетельствует о самом факте причинения вреда и служит доказательством в суде для выявления виновного.

Умышленный вред или случившийся по неосторожности – не важно. Акт составляется обязательно.

Лицо, повредившее оборудование, транспортное средство или другую вещь, представляющую ценность для организации, несет разную степень ответственности.

Назначение формы

Документ об ущербе составляется для того, чтобы:

• зафиксировать сам факт нанесения вреда: поломка, повреждение собственности;
• служить причиной списания испорченной ценности или его последующего ремонта;
• был доказательством во время предъявления требования к виновнику.

Предварительным условием для составления акта является поступление руководителю служебной записки о случае аварии, сбоя, поломки оборудования и т.д. от лица, имеющего на это полномочия. Виновник пишет объяснительную, в которой указывает причины случившегося.

Руководителем выносится приказ о назначении комиссии по проведению проверки с составлением акта о причинении ущерба и рассмотрением вопросов о:

• выявлении причастности виновного к произошедшему,
• примерной сумме нанесенного вреда,
• возможности дальнейшей работы с испорченным имуществом или его ремонте.

Состав комиссии не менее трех человек. Акт свидетельствует о том, что ущерб был.

На основании его руководителем, коллегиальным органом организации или судом принимается решение об ответственности за причинение вреда и назначается наказание виновному. В ходе проверки члены комиссии могут вносить замечания и дополнения.

Если среди членов комиссии присутствуют разногласия можно вести протокол или оформить акт служебного расследования.

Протокол более уместен, так как из него видно как проводилось расследование, какие факты были исследованы и какие вопросы ставились на ание.

Может быть такое, что виновное лицо нет возможности найти или определить. Тогда в акте обязательно об этом указывается.

Какую форму использовать?

Акт о материальном ущербе имуществу организации считается законным только в случае его оформления в письменном виде, и обычно сопровождается документами, свидетельствующими о самом факте нанесения вреда и суммы, на которую он был причинен.

Бланк принадлежит к первичной документации и является основанием для списания испорченных товаров или оборудования, а так же для назначения их ремонта.

Как составить?

Составлением его занимается секретарь, юрист, старший менеджер или менеджер по кадрам, которые имеют на это полномочия.

Указанные в документе доказательства визируются подписями:

• лица, составлявшего документ;
• двух свидетелей — работников организации или специалистов-экспертов;
• виновника нанесения ущерба.

Каждая фраза в акте должна быть однозначной и не трактоваться в пользу виновного в причинении вреда имуществу организации.

Предполагаемый виновник может после ознакомления с документов внести в него свои замечания, подписать или отказаться от подписания. В случае отказа, об этом оформляется еще один акт.

Следующие пункты должны обязательно содержаться в документе:

• наименование организации и подразделения;
• адрес составления акта;
• утверждение руководителя, дата, ФИО, подпись;
• ФИО участников комиссии, должности;
• основание для оформления акта;
• указание на подразделения, где нанесен ущерб;
• данные о виновнике нанесенного ущерба;
• перечень и описание обнаруженных повреждений;
• первоначально принятые меры;
• ориентировочная стоимость;
• причина нанесения ущерба;
• наличие очевидцев, их данные;
• выводы о дальнейшей судьбе имущества (возможность работы с ним или списание) с подписью каждого человека и расшифровкой подписи.

Пункт о причине нанесения ущерба в Акте должен присутствовать обязательно. Он важен для выявления степени вины причастного к ущербу лица. Данные о повреждении можно оформить с помощью таблицы.

Скачать образец

Скачать акт о порче имущества работодателя — ссылка.

Скачать пример акта о причинении материального ущерба имуществу организации – word.

Выводы

Ситуация, когда вред имуществу организации причиняется работником — одна из самых распространенных. С регулярной систематичностью сотрудники попадают в аварию на служебном автомобиле, приводят в негодность оборудование для производства и офиса. Документ, фиксирующий нанесенный вред, необходим для того, чтобы ущерб был возмещен.

Когда виновник не согласен с выводами о своей виновности, не стремится возмещать ущерб, работодатель обычно обращается в суд с исковым заявлением. Доказательством его вины в суде всегда служит правильно оформленный Акт.

В дальнейшем он может понадобиться для отстаивания интересов организации в ходе судебного разбирательства. Положительное решение суда дает возможность удерживать из заработной платы сотрудника денежные средства в счет погашения долга.

Но чаще всего, если виновное лицо видит законность проводимых действий руководством организации, стороны договариваются о возмещении вреда мирным путем.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/ushherb/akt.html

Оформление акта о порче имущества

Приведение имущества в негодность, непреднамеренное или умышленное – достаточно частое явление в повседневной жизни ведь, несмотря на самые передовые технологии, человеком еще не создано вещей с вечным сроком службы, невосприимчивых к механическому воздействию. Ситуации, связанные с повреждением имущества, распространены на производстве, в организациях, когда имущественная собственность компании может быть повреждена или выведена из строя кем-то из наемных служащих.

Владельцы гостиниц многократно сталкиваются с порчей предметов обстановки со стороны постояльцев.

Более того, столкнуться с порчей имущества третьими лицами может любой человек в обычной жизни, проживающий в многоквартирном доме – подобный инцидент может произойти вследствие затопления квартиры соседями.

Во всех перечисленных ситуациях для того, чтобы зафиксировать причиненный ущерб, требуется составление акта о порче имущества. О том, как правильно составить данный документ, поясняется в данной статье.

Как составить

В нормативных актах действующего законодательства не существует унифицированного шаблона акта о порче имущества, поэтому документ составляется практически в свободной форме.

Есть определенные рекомендации, которые требуется учитывать, оформляя документ, для придания ему юридической силы.

При составлении акта о порче имущества надлежит руководствоваться следующими принципами:

• Обязательно указать дату произошедшего (дату составления документа);
• Уточнить место произошедшего инцидента;
• Обязательно указать лиц-участников специально созданной комиссии, засвидетельствовавших произошедшее;
• Указать лиц, в результате чьих действий имуществу нанесен урон, если такие установлены;
• Обязательно указывается само имущество, степень причиненного ущерба и характер повреждений.

На предприятии

Специфика деятельности любой организации такова, что имущество, которое числится на балансе учреждения, нельзя просто так взять и списать, либо избавиться любым другим способом.

Акт о порче имущества является основным документом, на основании которого с баланса списывается испорченное имущество, либо осуществляется ремонт такового.

Особо важным является данный документ в части установления виновного лица, ведь в акте о порче имущества фиксируется информация о сотруднике, вследствие чьих действий предприятию был нанесен ущерб.

Установление лица предполагает, что в последующем к наемному служащему будут применены определенные меры или наказание, например, необходимость компенсации причиненного урона.

В отдельных случаях виновный может быть привлечен даже к уголовной ответственности, если будет установлено, что совершенные действия носили преднамеренный характер.

Именно поэтому грамотно составленный акт о порче имущества так необходим. Весь алгоритм действий сводится к нескольким этапам:

• Создание специализированной комиссии и выбор ее председательствующего. Комиссия создается непосредственно после выявления факта порчи имущественных ценностей предприятия на основании распоряжения руководства компании. В члены комиссии, обычно, включают служащих именно того подразделения организации, в котором обнаружено испорченное имущество, причем желательно выбрать лиц, способных действительно дать объективную оценку произошедшему;
• Следующий этап – это составление самого акта. Как правило, документ подготавливается секретарем-делопроизводителем, но, ввиду отсутствия особых сложностей при оформлении, составление акта может быть выполнено любым работником, знакомым с основными требованиями к документу;
• В документе указывается дата и место произошедшего, а также поясняется, кем был обнаружен факт порчи;
• Далее требуется конкретизировать, какой предмет, вещь или иная имущественная ценность предприятия была выведена из строя, в чем заключаются повреждения, подлежит ли описанный предмет ремонту или же утилизации. Можно указать примерную стоимость вещи или размер предполагаемых расходов, покрывающих ремонт, но данные примечания не являются обязательными;
• Следующим этапом являются выводы созданной комиссии о дальнейшей судьбе испорченных имущественных ценностей, которые также указываются в акте. Во многом, именно результат, к которому пришли члены комиссии, является ключевым моментом документа, ведь именно на основании акта, в котором вердикт комиссии сводится к утилизации вещи, предмета обстановки или техники, происходит списание испорченного имущества с последующим снятием с баланса. Если восстановление вещи не представляется возможным, дополнительно составляется акт о списании;
• Не менее важным этапом является установление виновного лица, что также фиксируется в самом акте. Если имеются свидетели произошедшего, требуется указать в акте их данные.

При затоплении

Вполне рядовой случай, когда ущерб возникает вследствие затопления соседями сверху. Столкнувшись с такой ситуацией, в первую очередь следует обезопасить себя, отключив подачу электричества, после чего необходимо оповестить соседей-виновников о случившемся. После этого составляется акт, который в дальнейшем будет являться основным доказательством произошедшего.

Для составления документа потребуется пригласить сотрудников управляющей компании (УК), к которой относится многоквартирный дом и уже коллективно, совместно с сотрудниками УК и соседями, составить акт.

В данном документе указывается дата, время, место произошедшего, описывается, какое именно имущество хозяев квартиры пострадало от воды. Дополнительно к документу должна прилагаться схема жилья, где отмечено точное место затопления.

Возможно, вопрос удастся решить полюбовно, и виновные полностью компенсируют материальный ущерб. Однако если стороны не придут к консенсусу, единственное, что остается пострадавшим жильцам – это обращение в суд.

При этом именно акт о порче имущества, составленный надлежащим образом, будет являться главным доказательством, подтверждая обоснованность требований истца.

Порча имущества гостиницы

Сотрудниками гостиницы может быть выявлено, что проживающими постояльцами повреждены имущественные ценности, принадлежащие учреждению. В такой ситуации в обязательном порядке составляется акт о порче имущества.

Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых вручается проживавшему гостю, а второй передается лицу, на которое возложена материальная ответственность.

Денежную компенсацию от виновника вместе с третьим экземпляром передают в бухгалтерию, где на основании акта фиксируется поступление денежных средств.

Порча имущества школы

Отдельно следует осветить вопрос, связанный с повреждением школьного имущества учащимися. Исходя из положений Гражданского Кодекса, ответственность за ущерб возлагается на лицо, его причинившее.

Но для лиц, не достигших 14 лет, подобная ответственность перекладывается на родителей, либо воспитателей, учителей и иных лиц, которые на момент произошедшего должны были осуществлять контроль за детьми.

То есть, именно на основании акта о порче имущества становится возможным получить материальную компенсацию, а также установить лиц, с которых причитается получение компенсации.

Например, если ребенок после школьных занятий разбил окно, компенсация ущерба ляжет на плечи родителей, тогда как, если нанесение урона произошло во время занятий или на перемене, отвечать за последствия придется ответственным лицам из числа школьных сотрудников. Сами имущественные претензии могут быть предъявлены следующим лицам:

• Ребенку старше 14 лет;
• Школьным сотрудникам;
• Родителям учеников.

В ситуациях, когда имело место повреждение школьного инвентаря, именно акт является основным доказательством происшествия, на основании которого образовательное учреждение получает возможность компенсировать нанесенный урон.

Источник: https://mirblankov.ru/akt-o-porche-imushhestva/