Как и в какие сроки выплачиваются декретные, если больничный уже предоставлен?

Как известно, «детские» — это пособия, которые начисляются по факту рождения ребенка. Как указано в Федеральном законе от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», к детским пособиям относятся:

• пособие за обращение в консультацию и постановку на учет на раннем сроке беременности (до 12 недель);
• единовременное пособие при рождении ребенка (на основании справки из родильного дома);
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до возраста 1,5 лет;
• пособие по беременности и родам (оплата больничного листа);

Все перечисленные пособия родившая ребенка женщина получает у работодателя. Принцип начисления, а также верхнюю и нижнюю планки детских пособий нужно знать всем — и руководителям, и самим мамам.

Повышение пособий на детей в 2019 году

Необходимо помнить о том, что с 1 января 2019 года произошло повышение МРОТ до 11 280 руб., что отразилось на всех видах пособий.

В этом году «детские» пособия, согласно Постановлению Правительства РФ от 24.01.19 № 32, повысились с 1 февраля 2019 года — на коэффициент 1,043. Это значит, что в январе пособия оставались на прежнем уровне, а изменились только в феврале.

А сейчас — внимание: посмотрите, как изменились пособия в начале 2019 года:

1. Пособие за постановку на учет до 12 недель: с 1 января 2019 года женщина получала — 628,47 руб., с 1 февраля 2019 года стала получать — 628,47 руб. × 1,043 = 655,49 руб.

Это пособие выплачивается только один раз. Оно полагается женщинам, которые:

Если справка о постановке на учет предоставлена позже 12 недель, то пособие выплачивается в десятидневный срок после предоставления, при условии, что обращение за пособием последовало не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам (п. 24 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

1. Единовременное пособие при рождении ребенка: с 1 января 2019 года женщина получала — 16 759,09 руб., с 1 февраля 2019 года стала получать — 16 759,09 руб. × 1,043 = 17 479, 73 руб.
2. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми до 1,5 лет: с 1 января 2019 года женщина получала — 6 284,65 руб., с 1 февраля 2019 года стала получать — 6 284,65 руб. × 1,043 = 6 554, 89 руб.
3. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до возраста 1,5 лет: зависит от МРОТ. Если средний заработок за месяц не превышает МРОТ, то пособие рассчитывается в размере 40 % от МРОТ. Стоит учесть, что с 1 января 2019 года МРОТ вырос до 11 280 руб., в результате чего изменилась и минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком. Теперь она составляет 11 280 руб. × 40 % = 4 512 руб.

Для 2019 года максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком равно 26 152,33 руб. (максимально возможный средний заработок 65 380,82 руб. × 40%).

Отметим, что при расчете этого пособия законодательно разработаны определенные критерии, их уровни в 2019 году следующие:

• при рождении первого ребенка нижний критерий — с 1 января 2019 года составлял 3 142,33 руб., с 1 февраля 2019 года составляет 3 277,45 руб.
• при рождении второго и последующего ребенка нижний критерий — с 1 января 2019 года составлял 6 284,65 руб., с 1 февраля 2019 года составляет 6 554,89 руб.
• верхний критерий для работающих — с 1 января 2019 года — 26 152,27 руб., с 1 февраля 2019 года — не изменился и тоже составляет 26 152,27 руб.

5. Выплата по беременности и родам («декретные»): основанием для нее является представленный женщиной больничный лист из медицинского учреждения, а расчет производится по факту реального заработка за промежуток времени в два предыдущих года (то есть 2018 и 2017 годы).

Размеры пособия исчисляются из количества дней больничного листа. Они действуют с 1 января 2019. Февральская индексация их не коснулась.

Минимальный размер для трудоустроенных женщин:

• 51 919 руб. — при стандартной продолжительности отпуска (140 дней);
• 57 852,6 руб. — при преждевременных родах (156 дней отпуска);
• 71 944,9 руб. — при многоплодной беременности (194 дня отпуска)

Максимальный размер пособия для работающих женщин:

• 301 095,02 руб. — при стандартной продолжительности декрета (140 дней);
• 335 506,08 руб. — за 156 дней отпуска;
• 417 231,92 руб. — в случае многоплодной беременности (194 дня отпуска)

Вышеуказанное пособие выплачивается женщинам один раз при предъявлении больничного листа.

Декретный отпуск женщины и расчет его оплаты

Правила расчета декретных в 2019 году не изменились: как и прежде, нужно учитывать доходы сотрудницы за два предыдущих года, причем зарплата берется полностью, с НДФЛ.

Для расчета пособия годовой размер доходов не должен превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

• 718 000 руб. – в 2017 году;
• 755 000 руб. – в 2018 году;
• 815 000 руб. – в 2019 году.

Для расчета суммы фактического среднедневного заработка сотрудника используйте формулу:

Среднедневной заработок = Заработок за 2 предыдущих года / Фактическое кол-во календарных дней в расчетном периоде — Количество дней, исключаемых из расчетного периода

При использовании формулы учитывайте, что:

• для расчета берется заработок за два предыдущих года, который облагается взносами;
• в високосном году 731 день, следовательно, фактическое количество календарный дней в расчетном периоде может быть 730 дней, 731 день и 732 дня (если при замене лет по выбору оба года оказываются високосными). Однако 2017 и 2018 — «обычные», не високосные годы.  

Так, нижний предел дневного заработка для расчета декретных в 2019 году составляет 370,85 руб.

А верхний предел дневного заработка — 2 150, 68 руб. Рассчитывается по формуле: (755 000 руб. + 815 000 руб.): 730 дней, где 755 000 руб. – максимальный заработок, с которого начисляется пособие, в 2017 году; а 815 000 руб. – максимальный заработок, с которого начисляется пособие, в 2018 году.

В 2019 году максимальный размер пособия по беременности и родам будет рассчитываться следующим образом:

• при обычных родах: 2150,68 руб.× 140 дней = 301 095,20 руб.;
• при осложненных родах: 2150,68 руб. × 156 дней = 335 506,08 руб.;
• при осложненных многоплодных родах: 2150,68 руб. × 194 дня = 417 231,92 руб.

Пособие выплачивается в размере 100 % независимо от страхового стажа работницы, но при условии, что он превышает 6 месяцев.

Бывает, что в расчетном периоде женщина уже находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Тогда соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими календарными годами по ее заявлению, если эта «замена» увеличит размер пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Минимальный размер декретных

Как известно, минимальный размер декретных напрямую зависит от величины МРОТ. Так как с 1 января текущего года МРОТ вырос до 11 280 руб., то рассчитывать минимум среднего заработка нужно так: 11 280 руб. × 24 месяца / 730 дней = 370,85 руб.

Не стоит забывать о том, что ранее, в 2018 году, МРОТ менялся неоднократно и составлял: с 1 января по 30 апреля 2018 года — 9 489 руб., а с 1 мая по 31 декабря 2018 года — 11 163 руб.

Минимальные декретные положены тем, у кого страховой стаж не дотягивает до 6 месяцев, кто имел заработок ниже минимального или в расчетном периоде вообще не имел заработка.

Теперь подсчитаем минимум пособия по беременности и родам с февраля 2019 года:

• при длительности больничного листа в 140 дней: 370,85 руб. × 140 дней = 51 919 руб.;
• при длительности больничного листа в 156 дней: 370,85 руб. × 156 дней = 57 852,60 руб.;
• при длительности больничного листа в 194 дня: 370,85 руб. × 194 дней = 71 944,90 руб.

Нужно ли пересчитать пособие до 1,5 лет?

На этот вопрос можно ответить однозначно — нет. Общее правило гласит: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается один раз и только на дату начала отпуска.

Пересчитать пособие нужно будет в том случае, если после 1 февраля 2019 года работница вышла из отпуска по уходу за ребенком хотя бы на один день и потом опять ушла в отпуск. В этот раз она уйдет уже с новым расчетом.

С 2020 года размер пособия по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3-х лет будет существенно увеличен. По крайне мере о таких намерениях заявил премьер-министр Дмитрий Медведев. Сейчас женщины в декрете после достижения ребенком возраста 1,5 лет получают ежемесячную выплату в размере 50 руб.

Чиновники считают, что пособие должно быть не просто увеличено — оно должно носить адресный характер, то есть выплачиваться тем, кто в нем нуждается.

Также, по словам Медведева, нуждается в дополнительном обсуждении вопрос об увеличении засчитываемого в стаж периода декретного отпуска с 1,5 до 3-х лет. Прежде всего нужно взвесить и финансовый, и социальный аспект этой идеи, отметил он.

Материнский капитал в 2019 году

Размер материнского капитала на второго ребенка в текущем году не изменился и составил 453 026 руб. Последнее повышение сертификата произошло четыре года, и с тех пор сумма не менялась.

Следующая индексация материнского капитала планируется только с 1 января 2020 года — до 470 241 руб. А сама федеральная программа будет действовать как минимум до конца 2021 года.

Что изменилось:

• Подписан Федеральный закон от 30.10.2018 № 390-ФЗ, который изменил срок принятия Пенсионным фондом решения о выдаче сертификата — с 1 месяца до 15 дней.
• Ранее материнский капитал разрешили тратить на дошкольное образование ребенка, то есть теперь не нужно дожидаться, когда ему исполнится три года. А на второго ребенка, родившегося после 1 января 2018 года, разрешено оформить выплату ежемесячного денежного пособия из материнского капитала.

На днях премьер-министр Дмитрий Медведев одобрил инициативу об использовании средств материнского капитала на строительство жилого дома для постоянного проживания на дачном участке (то есть это должно быть капитальное строение). По его словам, нужно изменить соответствующие нормы и допустить расходование материнского капитала в этих целях.

Калькулятор декретных

Легко и бесплатно рассчитать сумму выплат можно с помощью специального калькулятора декретных.

Просто внесите в форму данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска, укажите сведения о заработке сотрудницы за два последних года (или предыдущих года — при замене лет) – и узнайте сумму пособия. Если есть районный коэффициент, не забудьте отметить его в калькуляторе декретных.   

Источник: https://kontur.ru/articles/4862

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

• отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;
• отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

С какой даты идет отсчет декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

• на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;
• на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;
• на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Порядок оформления декретного отпуска

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

1. На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

3. После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе.

Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.

Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

• «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

• больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
• справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
• заявление на имя работодателя;
• документы, удостоверяющие личность;
• справка о доходах за последний год работы;
• номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

 Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

1. Название организации.

2. Дату и номер документа.

3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

4. Вид отпуска.

5. Причину отпуска.

6. Даты начала и окончания отпуска.

7. ФИО руководителя и его подпись.

8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

Заключение

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

• отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;
• отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Таким образом, декретный отпуск – это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом.

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.

Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/dekretnyy_otpusk.html

Пособие по беременности и родам – в вопросах и ответах

Декретные работницы по ГПД: доначислять ли до минзарплаты? Отпуска: оформление и учет (см. Социальные отпуска) Налогообложение и отражение в отчетности больничных и декретных

Больничные/декретные для работников, не имеющих заработка в расчетном периоде

В соответствии с законодательством Украины, в частности в статью 7 Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми» право на получение денежной выплаты по беременности и родам в 2018 году имеет каждая беременная женщина (в том числе несовершеннолетний), но размер помощи и порядок ее получения напрямую зависит от статуса получателя. Речь идет о том – работает женщина, учится, является частным предпринимателем, военнослужащим или безработной.

За какой период выплачивается пособие по беременности и родам?

Денежные выплаты назначаются за весь период декрета, при условии, что обращение за помощью состоялось не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска. Длительность отпуска в связи с беременностью и родами составляет 126 дней (70 календарных дней до родов и 56 дней после).

В случае возникновения осложнений при рождении ребенка или многоплодной беременности продолжительность послеродового отпуска увеличивается до 70 дней, таким образом декретные выплаты будут начислены за 140 календарных дней.

Женщины, отнесенные к 1-4 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, могут рассчитывать на оплату 180 дней декретного отпуска.

Декретные выплаты для работающих

Назначение пособия производится на основании листка нетрудоспособности, выданного в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 года № 455. Выплата помощи осуществляется по месту работы (службы) в размере 100% от средней заработной платы (денежного обеспечения) и предоставляется сразу за весь период декретного отпуска.

Как рассчитать размер пособия по беременности в 2018 году?

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается суммарно и предоставляется в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов.

Это обусловлено тем, что данная помощь предоставляется работницы как материальное обеспечение, которое компенсирует потерю дохода (заработной платы) за период отпуска по беременности и родам.

Расчет декретных проводится бухгалтером предприятия в соответствии с нормами Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» и «Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию», утвержденным Постановлением КМУ № 1266.

Сумма декретных выплат зависит от двух показателей: среднедневной зарплаты и количества календарных дней декретного отпуска. При этом, расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата являются 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число) пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

В какие сроки работодатель должен выплатить пособие по беременности и родам?

Согласно ст. 32 ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании» документы для назначения пособия по беременности и родам рассматриваются не позднее 10 дней со дня их подачи, после чего выносится решение о назначении денег или отказ в их предоставлении.

Сообщение об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа и порядка обжалования выдается или направляется заявителю не позднее пяти дней после вынесения решения.

Финансовая помощь в связи с беременностью и родами выплачивается сразу за весь период декретного отпуска в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный на предприятии для выплаты зарплаты. (Ч. 2 ст.

32 Закона № 1105-XIV). В случае нарушения срока уплаты декретных, работник может рассчитывать на компенсацию (п.

3 Порядка проведения компенсации гражданам потери части денежных доходов в связи с нарушением сроков их выплаты).

Иногда бывают случаи, когда женщина, родив одного ребенка и находясь в отпуске по уходу за ней, решает родить второго (третьего и т.д.). В связи с этим возникает множество вопросов по оформлению новой декретного отпуска, расчета и получения денежных выплат в связи с беременностью и родами с официального места работы.

Как уйти в декрет из отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Согласно украинскому законодательству, женщине совсем не обязательно прерывать отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и выходить на работу, чтобы иметь право на выплату декретного пособия на новую малышей (абз. 3 ч. 3 ст. 25 Закона № 1105- XIV). При этом, декретный отпуск по уходу за новорожденным оформляется после окончания отпуска по уходу за старшим ребенком.

Поскольку за период декретного отпуска женщины не получают заработную плату, расчет в родовых и послеродовых выплат производится исходя из тарифной ставки (должностного оклада), установленной на день наступления страхового случая. Если тарифная ставка (должностной оклад) не устанавливается, расчет производится исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законом на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266).

Как платят декретные женщинам, работающим по совместительству?

Женщины, кроме основного места работы, работающих по трудовому договору на другом предприятии, имеют полное право получить пособие по беременности и родам от обоих работодателей. Данное право регламентировано ч. 1 ст. 30 Закона «О социальном страховании».

Правила выплаты пособия по беременности и родам изложенные в пункте 21 Порядка № 1266, где говорится о том, что застрахованному лицу, работающему по совместительству, финансовая помощь предоставляется на основании:

копии листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке, заверенного подписью руководителя предприятия и печатью по основному месту работы;

справки о средней заработной плате по основному месту работы.

Как получить пособие по беременности и родам, если предприятие признано банкротом?

В соответствии со статьей 19 Закона № 1105-XIV право на материальное обеспечение, в том числе выплату декретных, имеют застрахованные украинцы, иностранцы, лица без гражданства и члены их семей, проживающих в Украине. Это право возникает с наступлением страхового случая в период работы, включая время испытания и день увольнения.

Если женщине листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами был издан в период, когда фирма еще работала, его должны оплатить весь период соответствующего отпуска.

В случае ликвидации (реорганизации) предприятия, учреждения, организации материальное обеспечение по страховым случаям, наступившим до их ликвидации (реорганизации), выплачивается застрахованным лицам их правопреемником, а в случае его отсутствия – рабочим органом Фонда по месту осуществления учета ликвидированного предприятия как страхователя.

Таким образом, если в результате банкротства предприятия женщине не были выплачены декретные, их должен погасить ФСС по ВПТ. Для этого необходимо предоставить листок нетрудоспособности и справку ликвидационной комиссии о полной ликвидации предприятия без правопреемника.

Как оплачивается больничный лист, выданный в связи с угрозой прерывания беременности?

К сожалению, бывают случаи, когда будущая мама вынуждена находиться в больнице на «сохранении» или в связи с необходимостью лечения патологии беременности. В этом случае выдается листок нетрудоспособности (больничный), на основании которого осуществляется выплата пособия по временной нетрудоспособности, а не помощи в связи с беременностью и родами.

Согласно статье 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании», размер выплат по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа:

50% средней зарплаты – при страховом стаже до 3 лет;

60% средней зарплаты – при страховом стаже 3-5 лет

70% средней зарплаты – при страховом стаже 5-8 лет

100% средней зарплаты – страховой стаж более 8 лет.

Кроме того, независимо от стажа, оплата листка нетрудоспособности (больничного) в размере 100% средней зарплаты предоставляется женщинам, отнесенным к 1-4 категории пострадавших от аварии на ЧАЭС.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-posobie-po-beremennosti-i-rodam---v-voprosax-i-otvetax

Декретные выплаты в 2020 году: изменения, расчет, онлайн-калькулятор

Декретные выплаты в 2020 году рассчитывайте по-новому. Сумма меняется из-за нового расчетного периода и минимальной зарплаты. Подробнее расскажем про все изменения в расчете пособия с 1 января 2020 года, приведем формулы, примеры и дадим онлайн-калькулятор расчета декретных выплат в 2020 году.

Как рассчитать декретные в 2020 году – памятка с подсказками >>>

Новый расчетный период. С 2020 года меняется расчетный период, исходя их которого бухгалтер делает расчет декретных в 2020 году. Декретные пособия вы считаете из среднего заработка за два предшествующих календарных года перед началом декретного отпуска.

В 2019 году вы определяли средний заработок исходя из выплат за 2018 и 2017 годы. В 2020 году вы будете вычислять средний заработок исходя из выплат за 2019 и 2018 годы. Далее рассмотрим изменения в размерах декретных выплат в 2020 году: а именно максимальную и минимальную сумму.

Новый минимальный размер пособия. С 1 января 2020 года МРОТ равен 12 130 руб. Соответственно, увеличится минимальный размер среднего заработка для пособий.

В 2020 году минимальный средний заработок будет равен 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 мес. : 730 дн.). И минимальное пособие за стандартные 140 дней декретного отпуска составит 55 830,6 руб. (398,79 руб. х 140 дн.).

Новый максимальный размер пособия. Поскольку в 2020 году вы будете считать пособия из выплат за 2019 и 2018 годы, увеличится предельный заработок для пособий.

Предельный базы по взносам за эти годы равны 865 000 и 815 000 руб. А предельный заработок для пособий в 2020 году составит 2301,37 руб. [(865 000 + 815 000) : 730 дн.].

Получается, что максимальная сумма пособия по беременности и родам за стандартные 140 календарных дней равна 322 191,80 руб. (2301,37 руб. х 140 дн.).

Женщины в декрете, до рождения ребенка и после, а также те, кто усыновил детей в возрасте до трех месяцев, вправе получить пособие по беременности и родам. Обычно рассчитать и выплатить пособие – обязанность работодателя.

Мы разобрали, какие документы потребуются от сотрудницы, в какой срок назначить пособие и что делать, если его нужно пересчитать. Но прежде давайте разберемся с тем, за какой именно период пособие платят.

Как назначить и выплатить пособие по БиР >>>

Как начисляются декретные в 2020 году

Расскажем подробно, как рассчитывается декретный отпуск в 2020 году. На примерах покажем правильный расчет декретных выплат в 2020 году. Формула расчета декретных в 2020 году следующая:

Декретное пособие

=

Средний заработок для пособий

х

Время декретного отпуска в календарных днях

Средний заработок

=

Выплаты за два календарных года, включаемые в расчет среднего заработка

:

Количество дней в расчетном периоде

Дадим некоторые пояснения. Многие работники спрашивают, сколько процентов декретные от зарплаты в 2020 году. Поясним, что в этом вопросе ничего не поменялось. Декретные, как и ранее, составляют 100% среднего заработка.

Продолжительность декретного отпуска вы определяете по больничному листку. В общем случае больничный лист выдают на 140 календарных дней, но при осложненных родах или многоплодной беременности срок декретного отпуска увеличивается. Определить продолжительность отпуска по беременности и родам поможет таблица в Системе Главбух.

Средний заработок зависит от суммы выплат и количества дней в расчетном периоде. В расчет среднего заработка включайте все выплаты за два последних календарных года, на которые начисляли взносы.

По желанию сотрудницы она может заменить один или два года на предыдущие, если в 2018 или 2019 годы женщина была в отпуске по уходу за ребенком или в декретном отпуске.

Вы начисляете пособие исходя из выплат за прошлые годы, только если из-за замены лет сумма пособия возрастет.

У компаний остался один безопасный алгоритм на случай, если сотрудница просит посчитать ей пособие с заменой лет. Альтернативный вариант расчета Верховный суд признал незаконным. Рассмотрим на примере >>>

Теперь о том, как определить количество дней в расчетном периоде. В общем случае вы включаете количество календарных дней в году. Но если в это время сотрудница болела или использовала отпуск по уходу за ребенком, этот срок исключают из расчета. В расчет берите только отработанное время.

Средний заработок для декретного пособия не может быть меньше минимальной суммы и больше максимума. Если средний заработок получился меньше минимума, вы начисляете пособие из МРОТ. Если больше максимума – из предельного заработка.

Расчет суммы декретных выплат в 2020 году покажем на примерах.

Пример 1. Расчет декретного пособия из среднего заработка:

Сотрудница собирается в декретный отпуск с 1 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2019 год, включаемые в расчет среднего заработка, составили 845 000 руб., в 2018 году – 740 000 руб. В 2018 и 2019 году сотрудница не болела и не была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком.

Покажем, как бухгалтер рассчитает сумму пособия.
Средний заработок для пособия составил 2171,23 руб. [(845 000 руб. + 740 000 руб.) : (365 дн. + 365 дн.)]. Это больше минимального среднего заработка и меньше предельного. Значит, бухгалтер начислит пособие из фактического среднего заработка. Сумма пособия – 303 972,20 руб.

(2171,23 руб. х 140 дн.).

Пример 2. Расчет декретного пособия из МРОТ:

Сотрудница идет в декретный отпуск с 15 января 2020 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2019 год, включаемые в расчет, составили 135 000 руб. В 2018 году и ранее выплат не было. В 2019 году сотрудница болела 10 календарных дней. Нужно рассчитать декретное пособие.

Из расчетного периода нужно исключить 10 календарных дней болезни. Средний заработок составит 187,50 руб. [135 000 : (370 дн. – 10 дн.)]. Это меньше минимального среднего заработка в 398,79 руб. Значит, пособие нужно начислять из минималки. Сумма декретного пособия – 55 830,60 руб.

(398,79 руб. х 140 дн.).

Пример 3. Расчет декретного пособия из предельного заработка:

Сотрудница собирается в декретный отпуск с 10 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Включаемые в расчет выплаты за 2019 год составили 945 000 руб., за 2018 год – 929 000 руб. В 2019 году женщина болела 15 календарных дней. В 2018 году исключаемых дней не было.

В 2018 и 2019 годах сотрудница не была в декретном или детском отпуске, поэтому годы расчетного периода менять не вправе. Покажем, как бухгалтер рассчитает пособие.
У сотрудницы и в 2018 и в 2019 году произошло превышение по доходам, которые учитывают для расчета декретных выплат. Поэтому бухгалтер начислит пособие из предельного заработка в 2301,37 руб.

[(865 000 + 815 000) : 730 дн.]. Сумма пособия – 322 191,80 руб. (2301,37 руб. х 140 дн.).

Расчет суммы декретных выплат в 2020 году в онлайн калькуляторе

Вы можете рассчитать пособие по БиР в нашем онлайн-калькуляторе. Разобраться, как рассчитать сумму декретных в 2020 году в онлайн-калькуляторе, легко. Просто последовательно отвечайте на вопросы из каждого шага и сервис выдаст вам итоговый расчет.

Как рассчитать декретное пособие в онлайн-калькуляторе

Дорогой коллега, 90 дней подписки на «Главбух» в подарок!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98816-dekretnye-vyplaty-v-2020-godu-summa-raschet-izmeneniya

Декрет сотрудницы ФЛП

16 августа 2019 Пригодится для: Предприниматели

Деньги на выплату декретных даёт Фонд соцстраха, работодателю надо посчитать сумму, подать документы и перечислить деньги сотруднице. 

Сколько длится

Больничный по беременности и родам оформляют на основании листка нетрудоспособности. Длиться он может:

• 126 к. д. — 70 дней до и 56 после родов — всем работникам;
• 140 к. д. — 70 дней до, 70 дней после родов, если сотрудница родила двоих детей или были осложнения при родах;
• 180 к. д. (90 дней до, 90 после родов) — сотрудницам-чернобыльцам.

Решение о назначении пособия по беременности и родам принимает комиссия или уполномоченный по соцстрахованию и оформляет протокол (Постановление Фонда соцстраха № 13), да, ФЛП-работодателей это тоже касается (письмо Фонда № 2.4-46-674). Срок для этого — не позднее 10 дней с даты, когда работница принесла листок нетрудоспособности.

Декрет у предпринимателя

Как посчитать декретные

Пособие по беременности и родам рассчитывают из средней зарплаты сотрудницы за год до декрета. Посчитать, сколько это, — задача работодателя.

Сотрудница до ухода в декрет работает у вас год и больше. Как считать:

1. Берёте зарплату за последние 12 месяцев — это сумма, на которую начисляли ЕСВЕдиный социальный взнос. Месяц ухода на больничный по беременности и родам в расчёт не включаете.
2. Делите эту сумму на календарные дни в этих 12 месяцах, если человек работает у вас год или больше. Получится средняя зарплата за день.
3. Среднюю зарплату умножаете на календарные дни декрета — это и есть сумма декретных к выплате (п.п. 2–3 Порядка № 1266).

Суммы больничных и декретных тоже в расчёт не включают. Поэтому из 12-месячного периода исключите календарные дни, когда сотрудник не работал по уважительным причинам: отпуск без сохранения зарплаты, болезнь, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком до 3 лет (до 6 лет — по медзаключению).

Сотрудница работает у вас больше года, уходит в декрет в августе. Расчётный период для неё август 2018-го — июль 2019-го. За это время ей начислена зарплата в размере оклада — 7000 грн в месяц, а в феврале 2019 года она была на больничном 10 дней, больничные за этот период — 2300 грн.

Значит, совокупный доход за 12 месяцев перед уходом в декрет: 7 тыс. грн × 12 мес. − 2,3 тыс. грн = 81700 грн.

Календарных дней в расчётном периоде — 355 (365 – 10). Значит, средняя зарплата за день: 81,7 тыс. грн : 355 к. д. = 230,14 грн.

Сумма декретных: 230,14 грн × 126 к. д. = 28997,64 грн.

Сотрудница работает у вас меньше 12 календарных месяцев. Тогда период для расчёта декретных — это фактически отработанные месяцы: с первого числа по первое число месяца перед декретом.

Продавец устроилась на работу 24 июня 2019 года с окладом 5 тыс. грн, уже в августе принесла больничный листок о том, что уходит в декрет с 5 августа. В расчётный период попадает только один месяц — июль, в котором 31 к. д. Поэтому средняя зарплата за 1 день — 161,29 грн (5 тыс. грн : 31 к. д.), а декретные — 20322,54 грн (161,29 грн × 126 к. д.).

Если в трудовых отношениях с человеком вы меньше месяца, для расчёта пособия берёте фактически отработанные дни до декрета (п.п. 26–27 Порядка № 1266).

Из отпуска по уходу за ребёнком во второй декрет. В расчётном периоде заработка у человека не было, тогда среднюю зарплату определяют исходя из тарифной ставки (должностного оклада) на день наступления страхового случая.

Менеджер находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет, не выходя из него принесла вам больничный листок по беременности и родам. На момент начала декретного отпуска оклад по должности «менеджер» в штатном расписании — 6 тыс. грн. Значит, пособие составит 24854,80 грн (6000 грн × 12 мес. : 365 к. д. × 126 к. д.).

Что кардинально отличает декретные от больничных: сумма пособия по беременности и родам рассчитывается и предоставляется сразу за весь период, составляет 100% средней зарплаты и не зависит от страхового стажа женщины.

Ограничение по величине декретных

Нельзя рассчитывать декретные из суммы меньше, чем минимальная зарплата, — 4173 грн в 2019 году.

Так закон защищает женщин, которые мало зарабатывают или в расчётном периоде долго были на больничном, а эти дни для расчёта не берут.

Для тех, кто решил схитрить и накануне декрета взять на работу жену, дочь и других родственников, установить высокие для их должности зарплаты, чтобы получить больше декретных, в законодательстве предусмотрено ограничение по максимальному размеру.

Декретные не должны превышать размер максимальной величины для начисления ЕСВ, это 62595 грн в месяц (ст. 26 ЗУ № 1105).

Если у сотрудника в расчётном периоде страховой стаж меньше 6 месяцев, среднюю зарплату нельзя брать выше суммы, рассчитанной из двукратного размера минималки, которая действовала на начало декрета, — 274,18 грн в день.

Сведения о страховом стаже работника выдаст вам ПФУПенсионный фонд Украины.

Декретные для работника получаете вы

Выплачивает пособие Фонд соцстраха, сразу всю сумму за весь больничный. Как работодатель вы должны получить деньги от Фонда и перечислить сотруднику.

Но сначала в Фонд надо подать заявление-расчёт (приложение 1 к Порядку № 12), по закону на это отводится 5 дней со дня принятия решения о назначении пособия комиссией (уполномоченным) по соцстрахованию.

Заявление-расчёт в Фонд соцстраха

Отнести заявление можно лично или подать в электронном виде, но тогда у вас должен быть заключён договор с Фондом о предоставлении электронных документов.

Если подаёте на бумаге — подготовьте два экземпляра, один — ваш. Если подали в электронном виде — распечатайте заявление-расчёт и храните вместе с другими документами, предоставленными работником.

Предварительно откройте в банке спецсчёт для получения декретных — «2604», его указывают в заявлении, без спецсчёта декретные вам не перечислят.

На лицевой стороне заявления-расчёта вы пишете ваши данные: ФИО, налоговый адрес, РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), номер спецсчёта, который открыли для получения декретных для сотрудницы, и наименование банка.

В таблице с обратной стороны пишете:

• строка 2 в графе 3 — календарные дни декрета (126, 140 или 180);
• в графе 4 — рассчитанную сумму декретных в гривнах с копейками;
• в графе «примітки» ставите галочку возле «Додаток 1.1»;
• если у работника статус чернобыльца, дополнительно поставьте отметку напротив 2.1;
• строка 7 — общая сумма декретных, совпадает с суммой в строке 2 графы 4. 

В Приложении 1.1 заполняют:

• графы 2–5: ФИО сотрудницы, номер её страхового свидетельства;
• графа 6 — указывают код 1, если у вас основное место работы человека; 2 — трудится у вас по совместительству;
• в графы 7–12 переносите данные с лицевой стороны листка нетрудоспособности: серию, номер, гр. 9 — 1 (первичный), гр. 10 — 8 (беременность и роды); период декрета, количество дней декрета и сумму декретных (совпадают с количеством дней декрета за счёт Фонда);
• в гр. 21–22 указывают полные месяцы страхового стажа — всего и за последние 12 месяцев до начала декрета.

Если всё сделали правильно, Фонд перечислит декретные в течение 10 рабочих дней, и ваша обязанность выплатить их работнику сразу или в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты (письмо ФСС по ВПТ № 2.4-16-2036).

Семьи, в которых родился ребёнок, получают помощь от государства — 41 280 грн. Единоразово — 10320 грн, остальные деньги в течение 36 месяцев по 860 грн/мес. (ст. 12 ЗУ № 2811-XII). Работники оформляют эту помощь самостоятельно и получают напрямую от органа соцзащиты без участия работодателя.

Что может проверить Соцстрах

Соцстрах проверяет целевое использование денег, которые перечисляет на пособия.

Кто может проверить деятельность предпринимателя

Не советуем выплачивать декретные за свой счёт до получения денег от Фонда. Чтобы не получилось, что декретные выплатили за счёт своих средств, а деньги соцстраха зачислили и оставили себе.

А в течение месяца после получения декретных в Фонд надо подать уведомление, подтверждающее, что деньги Соцстраха выплатили работнику.

Форма уведомления: приложение 2 к Порядку № 12. Отправить можно заказным письмом с уведомлением или в электронном виде.

Если уведомление не подать в течение трёх месяцев со дня финансирования, ФСС может провести проверку, чтобы узнать, как вы выплачиваете больничные и пособия, которые получили от Фонда на сотрудников.

Если выявят, что деньги Фонда использовали не по назначению, их придётся вернуть в полном объёме. И надо будет уплатить штраф — 50% такой суммы (п. 6 ст. 15 ЗУ № 1105).

Как оформить декретный отпуск

На основании больничного по беременности и родам и заявления женщины вы издаёте приказ, что отправляете сотрудницу в декретный отпуск.

Если человек продолжает работать после открытия больничного по беременности и родам, декретные можно выплатить только со дня фактического выхода в декрет. Это тоже надо оформить письменным заявлением сотрудницы и приказом.

Налоги и сборы с декретных

Пособие по беременности и родам не включается в налогооблагаемый доход сотрудницы, а это значит, НДФЛНалог на доходы физических лиц и ВСВоенный сбор с этих денег не удерживают (пп. 165.1.1 НКУ).

Но как работодатель вы налоговый агент сотрудника и обязаны сообщить о суммах начисленной помощи в форме № 1ДФ с признаком дохода «128».

А вот ЕСВ на декретные начисляется по ставке 22% (8,41% — декретные работающим инвалидам).

ЕСВ вы уплачиваете со всей суммы пособия со своего предпринимательского счёта, не со спецсчёта, на который пришли деньги от Фонда.

В каком месяце уплачиваете ЕСВ — за месяц начисления, когда сотрудница принесла больничный и уходит в декрет.

Согласно пп. 1 п. 3 Инструкции № 449 для начисления ЕСВ надо:

• определить среднедневной размер пособия: делите сумму декретных на количество дней, за которые она начислена;
• определить сумму декретных на каждый месяц отдельно: умножить среднедневной размер на количество календарных дней каждого месяца, за которые начислено пособие;
• определяем ЕСВ: сумму декретных за каждый месяц умножить на ставку ЕСВ 22% (или 8,41% — это ставка для работников-инвалидов).

При таком расчёте декретные в отдельных месяцах могут быть меньше минималки, тогда ЕСВ вы рассчитываете исходя из размера минзарплаты (ч. 5 ст. 8 ЗУ № 2464).

Как отразить декретные в отчёте Д4

Декретные в отчёте по ЕСВ по форме № Д4 вы отражаете за месяц, когда взнос был начислен, — это тот же месяц, когда сотрудница принесла больничный и уходит в декрет.

Таблица 5. Здесь отмечают начало или окончание декрета. В графе 7 категория лица — «5», в графе 11 в месяце, когда человек уходит в декрет, — дату начала и дату окончания — в месяце, когда он закончится. Даты как в больничном листке.

Таблица 6. Заполняется в разрезе месяцев, за которые начислено пособие (п. 9 разд. IV № 435).

В графе 9 код категории застрахованного лица — «42». Для работников с инвалидностью — «43».

Графу 11 заполните отдельно за каждый месяц отпуска, поскольку помощь начисляется за будущие периоды (п. 9 разд. IV Порядка № 435).

Графа 16 — указываете календарные дни декретного отпуска помесячно. А в графе 17 — сумму пособия за каждый месяц после того, как распределили её по месяцам без применения максимальной величины дохода.

Графа 18 — сумму пособия за каждый месяц, которую отразили в графе 17, если она не превышает максимальную величину. Если превышает, пишите максимальную величину.

Её надо применять отдельно за каждый месяц, распределив сумму декретных по месяцам, на которые приходятся дни отпуска.

Графа 21 — начисленный ЕСВ.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/sotrudnik-v-dekrete