Какие выплаты производятся при увольнении по собственному желанию?

Расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию — это процедура выплаты положенных по закону или в соответствии с локальными нормативными актами вознаграждений и компенсаций. В их число входит: заработная плата за отработанное время, компенсация неиспользованного отпуска, премии, иные компенсации, установленные коллективным или трудовым договором.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

При расторжении трудового договора у работодателя появляется обязанность полностью рассчитаться с подчиненным: выплатить ему все заработанные деньги, компенсации, выходные пособия, если они предусмотрены законом или самим соглашением о сотрудничестве.

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию производится в последний день работы, но определение его размера производится заранее.

Рассмотрим, какие выплаты предусмотрены законом, как производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию, что получает сотрудник при увольнении и в какие сроки.

Общие правила расчета выплат

Вначале оставим перечень того, что нужно включить в расчет работника при увольнении по собственному желанию. При расторжении договора производится выплата:

• заработка по контракту за фактически отработанное время;
• компенсации за невостребованные дни отдыха;
• премий и иных надбавок, установленных контрактом или внутренними нормативными актами организации;
• выходного пособия, если такая обязанность лежит на работодателе в соответствии с коллективным или трудовым договором.

При расчете как оставшейся к выплате заработной платы, так и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за основу принимается средний заработок сотрудника.

Этот показатель определяется за один трудовой день и умножается на количество неоплаченных дней работы или количество дней полагающегося сотруднику в соответствии с трудовым законодательством, но фактически неиспользованного им отпуска.

Вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-калькулятором расчета среднего заработка.

А сделать расчет при увольнении по собственному желанию 2019 иразмера компенсаций за отпуск легко с помощью онлайн-калькулятора компенсации.

Требование о выплате

Чтобы избежать споров, рекомендуем составлять письменное обращение в свободной форме, но в 2 экземплярах. Один направить работодателю, другой оставить себе. На своей копии поставить отметку о принятии (например, у секретаря или в отделе кадров). Само требование может выглядеть, например, так:

Потребовать расчет после увольнения по собственному желанию можно и по почте. Для этого отправьте заказное письмо с описью содержимого с уведомлением о вручении. Если никакой реакции не будет, спор разрешают через суд в течение одного года с даты нарушения прав работника.

Записка-расчет

Записка-расчет поможет точно определить полагающуюся сотруднику сумму при увольнении. Она оформляется на бланке №Т-61, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г.

Основанием для заполнения бланка являются расчетные и платежные документы, в том числе, ведомости о начислениях, произведенных работнику по различным основаниям (заработная плата, надбавки и премии и т.д.).

Ответственными лицами за данные, содержащиеся в записке, являются сотрудник отдела кадров и бухгалтер. Бланк двухсторонний, на его лицевой стороне содержатся следующие данные:

• о работодателе;
• о работнике;
• о контракте, действовавшем между ними.

Оборотная сторона предназначена для подсчета отпускных. Лицевую сторону заполняет сотрудник отдела кадров, а оборотную – бухгалтер.

Правила заполнения записки-расчета при увольнении:

• наименование организации необходимо указывать полное и сокращенное, исходя из учредительных и регистрационных документов;
• номер и текущая дата присваиваются в соответствии с правилами делопроизводства;
• персональные данные работника вносятся на основании его документов: личной карточки, контракта и т.д.;
• основание увольнения указывается в соответствии с ТК РФ, делается ссылка на конкретный пункт («пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, собственное желание»);
• далее необходимо указать в соответствии с расчетными документами, есть ли у сотрудника неиспользованные или предоставленные авансом дни отдыха;
• в обязательном порядке документ подписывается ответственным лицом.

Оборотная сторона с определением суммы отпускных заполняется на основании Постановления Правительства №922 от 24.12.2007. Сначала вносятся сведения о расчетом периоде и произведенных выплатах, затем указывается количество календарных дней данного периода и средний заработок.

Также вносятся данные о количестве дней отдыха. Затем производится подсчет, причем результатом его становится произведение количества фактически отработанных календарных дней за расчетный период на средний дневной заработок. Итоговая сумма с заглавной буквы вписывается в нужную графу.

Также обязательно ставится подпись работника, составившего документ.

Сроки выплат при увольнении

Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя произвести полный расчет при увольнении по собственному желанию.

Все вознаграждения за труд, надбавки, компенсации за неиспользованные отпуска, иные суммы, оговоренные трудовым соглашением, необходимо предоставить в последний рабочий день.

Если стороны не пришли к единому мнению относительно конечной суммы, работодатель выплачивает только ту часть, в отношении которой споров нет. По оставшейся части компания и бывший сотрудник могут договориться отдельно либо решить вопрос в судебном порядке.

Если по каким-то причинам работник не явился лично за расчетом (когда деньги выдают из кассы), деньги выплачивают не позднее дня, следующего за днем обращения за расчетом. В ТК РФ не прописано, в какой форме следует обращаться бывшему сотруднику, в письменной или устной.

Денежные средства полагается выплатить или перечислить в последний день исполнения сотрудником трудовых обязанностей. Как произвести начисление расчета при увольнении по собственному желанию в день увольнения, если этот день приходится на выходной? В этом случае подготовить все документы и осуществить выдачу средств или их перечисление заранее.

Когда выплачивать премии

Если расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию и порядок выплаты денег за отработанные дни обычно не вызывает никаких сложностей, то с выдачей премиальных нередко возникают вопросы.

Как правило, премии выдают не сразу, а через какое-то время, которое необходимо для оценки результатов.

Когда работник увольняется, ему полагается выплатить все деньги сразу, но посчитать премиальные невозможно в одночасье. Как быть?

В таком случае премия может быть выплачена уволившемуся одновременно с остальными сотрудниками.

Поскольку результаты оцениваются по завершению месяца, квартала или иного периода, то у работодателя объективно не было возможности в день увольнения выплатить премию уходящему.

Но по итогам закрытия периода такую премию, если она входит в систему оплаты труда, надо выплатить уже уволенному работнику.

Наказание за нарушение сроков и обязательств

Даже если работник согласился подождать полный расчет, закон запрещает выплачивать зарплату и другие обязательные выплаты позже дня увольнения, либо на следующий день после обращения — таков порядок расчета при увольнении по собственному желанию. В случае задержек инспекторы труда потребуют выплатить компенсацию, рассчитываемую в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Формула такая:

Невыплаченная сумма × 1/150 ключевой ставки ЦБ × количество дней задержки.

Произведем расчет зарплаты и посмотрим, какую сумму придется заплатить работодателю, если он выплатит работнику причитающуюся сумму в размере 20 000 рублей не сразу, а через один день.

20 000 × 1/150 × 7,25 % (ставка ЦБ от 26.07.2019) × 1 = 9,66 руб.

За один день сумма небольшая. Но если расчетные суммы при увольнении по собственному желанию изначально больше и они не выплачиваются дольше, то придется доплачивать много. А если депутаты Госдумы согласятся с предложением увеличить размер компенсации до 1/100 ставки ЦБ, копить долги по зарплате или расчетам компаниям станет невыгодно.

Помимо компенсации за просрочку, работодателям грозят и конкретные наказания. Так, сотрудники ГИТ могут привлечь компанию и должностных лиц к административной ответственности по ч. 6-7 ст. 5.

27 КоАП РФ. Максимальные штрафы для организаций в таком случае — 100 000 рублей, а работодателям-ИП — 30 000 рублей.

Должностных лиц за такое правонарушение в судебном порядке дисквалифицируют на срок до 3 лет.

Действия работника в случае невыплат

Если работник считает, что его права нарушены, он вправе обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд.

Также есть возможность предварительно составить претензию работодателю или, например, вышестоящему руководству администрации, если трудовая деятельность осуществлялась в филиале или госоргане. Но не стоит забывать о сроках.

Для обращения в суд гражданину предоставляется месяц с момента увольнения, в трудовую инспекцию — три месяца. К составлению претензии и искового заявления в суд нужно подойти ответственно, предоставить доказательства, обосновать свою позицию.

Скачать бланк формы Т-61

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/raschetnie

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Люди вправе без объяснения причин увольняться с места труда. Увольнение по личной инициативе сотрудника довольно распространенное основание разрыва трудовых отношений. Бухгалтерия должна произвести все выплаты при увольнении по собственному желанию в день ухода работника.

Что выплачивается при увольнении по собственному желанию

Предприятие производит работнику полный расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию:

• Зарплата.
• Компенсация неизрасходованных дней отдыха.
• Пособия по увольнению, если такое условие оговорено.

В полный расчет при увольнении по собственному желанию также включают:

• классность и мастерство;
• доплаты в результате индексации, если она была на предприятии;
• различные доплаты за вредность и сложность выполняемой работы, предусмотренные в организации;
• начисления по пособиям, если они положены;
• различные премии и поощрительные начисления.

Если расчет работника при увольнении по собственному желанию не произведен, это приводит к наказанию предприятия.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

После предъявления в отдел кадров заявления на увольнение и отработки положенного времени работником, бухгалтерия производит ему полную выплату причитающихся средств. Совершается расчет при увольнении по собственному желанию в несколько этапов:

• Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию, включая все премии и доплаты. Он осуществляется пропорционально отработанному времени. Если, к примеру, человек, работающий по пятидневной рабочей неделе, увольняется 2 октября 2017 года, зарплата ему будет начислена всего за один день.
• Исчисление количества дней неиспользованного отпуска. На один месяц фактического труда работнику положено 2,33 дня отдыха. Из этого показателя и складывается норма 28 дней за год. Когда человек не ходит в отпуск либо не использует его в полном объеме, работодатель обязан выплатить ему за эти дни компенсацию. Допустим, сотрудник трудился на предприятии два года, а использовал всего четырнадцать дней отдыха. В виде компенсации тогда ему выплатят сорок два дня (28 + 28 – 14).Важно! Расчет дней отпуска совершается со дня трудоустройства.Также трудовыми договорами оговаривается предоставление дополнительных отпусков.
• Расчет компенсации неиспользованного отпуска. Для этого:
  • доходы сотрудника за последние двенадцать месяцев / 12 / 29, 3.

  Получился средний дневной заработок, который нужно умножить на число неизрасходованных дней отдыха.

  На примере это будет выглядеть так:

  Допустим, годовой заработок составил 250 тыс. руб.

  Получаем:

  250 000 / 12 / 29, 3 = 711,04 – средний годовой доход;

  Компенсация отпуска за 28 дней составит 711, 04 х 28 = 19 909,12 руб.

  Важно! При расчете среднего заработка требуется брать во внимание только те выплаты, которые предусмотрены законом.

  Иногда, сотрудники берут отпуск авансом, тогда при увольнении получается, что они остаются должны организации. Но, удержать из зарплаты можно не более 20 %. Остальные деньги сотрудник должен внести в кассу сам. Иначе, вопрос будет решаться в судебном порядке.

• Расчет и удержание налога с доходов. Он составляет 13 % от суммы начислений.
• Производятся иные удержания. К примеру, алименты на содержание ребёнка.
• Осуществление непосредственной выплаты после увольнения по собственному желанию.

Пример, как рассчитывают при увольнении по собственному желанию

Рассмотрим, поэтапный расчет при увольнении по собственному желанию:

Человек рассчитывается 31 августа. Ежемесячно ему начисляют:

• оклад – 25 тыс. руб.;
• премия – 3 тыс. руб.

Также он имеет 14 дней неизрасходованного отпуска.

Получаем следующий расчет при увольнении по собственному желанию:

1. За сентябрь работнику начислено:

   25000 + 3000 = 28000 руб.

2. За 14 дней отпуска, предположим, ему положена компенсация 12000 руб.
3. При вычете налога расчет выплат при увольнении по собственному желанию составит: 28 000 + 14 000 – (28 000 + 14 000) х 13% = 36 540 рублей.

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию в сумме 36 540 рублей производится 31 августа.

Ответственность за несвоевременный расчет после увольнения

Все расчеты с увольняемыми лицами осуществляются днем увольнения. Если человека в этот день на месте нет, то причитающийся расчет после увольнения по собственному желанию выдается на основании отдельного заявления на следующий день после обращения.

Когда расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию и выдачу трудовой книжки в срок совершить невозможно, по причине отсутствия увольняемого лица, работодатель должен направить в его адрес специальное уведомление.

Важно! Если в компании предусмотрен безналичный расчет, деньги направляются на банковскую карту сотрудника.

Когда расчетные при увольнении по собственному желанию не выплачиваются в положенное время, работодатель выплачивает дополнительно – 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Дополнительно, если расчетные при увольнении по собственному желанию задержаны, предприятие ждет наказание:

• на 20 тыс. рублей могут оштрафовать должностное лицо;
• до 50 тыс. рублей заставляют выплатить санкцию организацию.

Для защиты своих интересов человек вправе обратиться в труд инспекцию либо прокуратуру с соответствующей жалобой.

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2017 году не отличается от предыдущих лет. Изменений в ТК по этому поводу не вносилось.

Источник: https://spmag.ru/articles/vyplaty-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Выплаты при увольнении по соглашению сторон или по сокращению штата

Ст.

140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.

Штрафы за задержку выплат

С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику.

Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.

5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК.

С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм.

Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.

Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий. 

В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.

Норма, обозначенная в ч. 1 ст.

178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения).

В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Попробовать прямо сейчас

Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля.

В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа. При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать.

Но здесь не все так просто.

Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.

По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.

Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.

Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.

Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.

Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.    

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

• какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
• факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
• какие суммы ему выплатят;
• что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.

Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.

Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.

2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.

Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст.

178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны. 

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК).

В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п.

 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней. 

Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.

Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно.

Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.

В п.

 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, если работник принят на работу 17 июня 2019 года и увольняется с 30 августа 2019 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.

19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.

Зарплата, согласно ст.

129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода.

Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее.

В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.

Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4551

Какие выплаты положены при увольнении

Экономическая ситуация подвержена быстрым изменениям, трудовые ресурсы становятся подвижными, приспосабливаясь к ней, поэтому выплаты при увольнении приходится оформлять достаточно часто. В данном материале будут рассмотрены различные варианты расторжения трудового соглашения с начислением компенсаций работнику, проведением удержаний, налоговых и страховых вычетов.

Оформление увольнения

В ст. 77 Трудового Кодекса приводится более десятка оснований расторжения трудового соглашения. Общий порядок, в котором происходит этот процесс, описывается в ст. 84.1:

• работодатель обязывается оформить прекращение трудового соглашения, издав распоряжение (приказ), с которым сотрудника должны ознакомить под роспись. При невозможности ознакомления на распоряжении полагается выполнить особую запись об этом;
• днем прекращения действия трудового договора, как правило, становится последний из рабочих дней увольняемого;
• в этот день увольняемому полагается выдать трудовую книжку, рассчитать с работы и произвести выплаты, какие положены по ст. 140 при увольнении;
• записать в трудовую книжку основание и причину, согласно которым было прекращено трудовое соглашение, как того требует ТК.

Сотрудник, который увольняется по собственному желанию, уведомляет работодателя за 14 дней, сохраняя за собой право в течение этого срока изменить собственное решение и продолжить работать.

Что должны выплатить увольняющемуся сотруднику

Выходное пособие при увольнении работника по собственному желанию может состоять из обязательных и дополнительных выплат. Последние могут устанавливаться:

• действующим коллективным соглашением между работодателем и коллективом предприятия/организации;
• личным контрактом.

Что касается обязательных выплат в связи с увольнением, то к ним относят:

• весь полагающийся заработок за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованные отпускные дни в течение двух последних лет. Ее выплата при увольнении зависит исключительно от доброй воли работодателя, который может предложить использовать эти дни для отдыха в оставшееся до расторжения соглашения время. Поэтому, как правило, пособие при увольнении равняется заработной плате за определенный временной промежуток, если иной вариант предусмотрительно не зафиксирован в коллективном или трудовом договоре.

В качестве дополнительных возможны выплаты, равные двухнедельному заработку, когда:

• увольнение по собственному желанию вызвано переездом работодателя;
• исполнение обязанностей по месту службы/работы стало невозможным в связи с ухудшением состояния здоровья;
• сотрудника призвали проходить обязательную воинскую службу;
• на должности восстановили предыдущего сотрудника;
• изменились условия, оговоренные в соглашении.

Выплаты, достигающие трехмесячного заработка, по увольнению по собственному желанию полагаются руководителю, заместителю руководителя и главному бухгалтеру, если произошла смена собственника предприятия/организации.

Выплата выходного пособия при увольнении, вызванном ликвидацией предприятия/ учреждения/организации, а также проводившимся секвестром штатного расписания

У нее существенные отличия:

• приказ о предстоящем увольнении издается за два месяца;
• пособие приравнивается к среднемесячному заработку и выплачивается, по обыкновению, на протяжении пары месяцев, отводимых на новое трудоустройство;
• на Крайнем Севере и в районах, признанных аналогичными, выплаты производятся три месяца и могут продлеваться до полугодия;
• при увольнении по сокращению штата у сотрудника не будут высчитывать из выплачиваемых сумм за отпуск, предоставленный авансом;
• сезонному работнику деньги, причитающиеся при увольнении, насчитают в размере двухнедельного заработка;
• сотруднику, трудоустраивавшемуся у ИП, полагаются к выплате только те суммы, которые были оговорены при заключении трудового соглашения.

Отпуск

Его предоставляют, как правило, по прошествии хотя бы шести месяцев на новом рабочем месте.

Сотруднику, который накануне увольнения не использовал полностью свой ежегодный оплачиваемый отпуск (в том числе, дополнительный), обязаны подсчитать, сколько дней ему полагается за период, отработанный после предыдущего. Тогда, согласно ст.

127 ТК, ему могут предложить использовать отпуск или получить денежные выплаты за него, увольняясь. Так как рассчитывать увольняемого полагается произвести в последний день, проведенный на рабочем месте, то таковым станет прощальный день отпуска.

Компенсация

Когда происходит увольнение по собственному желанию, то связанные с ним выплаты могут включать компенсацию, предоставляемую по решению руководителя:

• за неиспользовавшиеся дни отпуска в денежной форме;
• в связи с наличием данного положения в тексте коллективного или трудового соглашения.

Предоставление такой выплаты при увольнении в качестве обязательной в нормативно-правовых актах не упоминается, поэтому оно всецело зависит от воли работодателя. Оформляется она на бланке формы № Т-61 или разработанном самостоятельно предприятием или организацией.

Больничный листок

В качестве определенной компенсации при увольнении сотрудник может получить выплаты, связанные с временной нетрудоспособностью. Они полагаются не только в том случае, когда работник оказался на больничном накануне увольнения, в том числе, во время отпуска.

Если уволенный заболел в течение месяца после прекращения трудового соглашения, не успев устроиться на новую работу, то ему предоставляется право на оплату больничного листка.

Ее произведут по прежнему месту работы:

• если листок временной нетрудоспособности будет подан не позднее шести месяцев после увольнения;
• в размере 60% оклада. Эта величина выплаты не зависит от продолжительности трудового стажа.

Удержание

При увольнении работника заурядной является ситуация, когда оказывается, что отпуск ему предоставили авансом.

В таких случаях бухгалтерии приходится удерживать предоставленные наперед суммы отпускных, чтобы не нарушать финансовую дисциплину.

Так как возможно удержание не более 20% от величины оклада, то оставшуюся часть авансированной суммы увольняющемуся сотруднику предлагают внести самостоятельно, иначе его не рассчитают.

Руководитель может отказаться удерживать с увольняемого эти деньги, но только под собственную ответственность.

Когда можно уволиться

Расторжение трудового соглашения по собственному желанию – законное право каждого работающего. Воспользоваться им можно не только в рабочие дни, но и находясь в отпуске. Единственным условием увольнения является предварительное предоставление соответствующего заявления, как правило, за 14 дней до желательной даты прекращения трудового соглашения.

Как проходит увольнение во время испытательного срока

Когда сотрудник находится на испытательном сроке, то его увольнение значительно упрощается. Между подачей заявления и расторжением трудового соглашения в таком случае должно пройти не четырнадцать дней, а всего три, которые отводятся руководителю на принятие решения.

Что касается назначения причитающихся выплат, то оно производится также, как и штатным сотрудникам.

Для сезонных рабочих и лиц, заключивших контракт на срок, не превышающий шести месяцев, не требуется и соблюдения трехдневного срока после подачи заявления на увольнение по собственному желанию.

Им не требуется указывать даже причину, по которой расторгаются трудовые отношения.

Отработка 14 дней

Нормативно-правовыми актами работодателю предоставляется двухнедельный срок после того, как поступило заявление от сотрудника, решившего уволиться, на то, чтобы подыскать ему замену или уговорить остаться на прежнем месте. С другой стороны, этот 14-дневный период может рассматриваться не только в качестве обязательной отработки, но и в виде некоего предохранительного клапана, защищающего интересы работающего.

Ведь заявление на расчет могло быть им написано под влиянием минутного душевного порыва, в расстроенных чувствах, под чьим-то давлением.

Поэтому, чтобы принятое решение не оказалось противоречащим подлинным интересам работающего, законодательство предоставляет ему своеобразную двухнедельную паузу для зрелого размышления.

В отдельных случаях между работающими и руководителем может достигаться соглашение о сокращении двухнедельного срока обязательной отработки. Избежать ее можно также, используя эти дни для полагающегося отпуска.

Сроки выплат

Все, что положено, должно быть выдано сотруднику в последний рабочий день. В ситуациях, связанных с ликвидацией предприятия/учреждения/организации или сокращением численности штата сотрудников, платежи будут поступать еще в течение месяца-двух (и дольше, если события происходят на Крайнем Севере и приравненных к нему районах).

Нарушения этих сроков влечет привлечение руководства  предприятий/учреждений/организаций к административной ответственности и присуждение штрафов, не освобождающих от погашения задолженности перед бывшими работниками. Работнику же должны предоставить компенсацию, связанную с нарушением сроков, доплатив за каждый день в размере 1/300 ключевой ставки Центробанка.

Налогообложение выплат при увольнении

Ст. 217 Налогового Кодекса освобождает от уплаты НДФЛ суммы, выплачиваемые при увольнении, если они не превышают трехмесячного заработка (на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему. – шестимесячного). Аналогичным образом обстоит ситуация и со страховыми взносами.

Расчеты выплат с примерами

В последний день работы увольняемому должны выплатить:

• зарплату, посчитав фактически отработанные дни;
• компенсацию за отпуск, если работодатель даст согласие на ее выплату в денежной форме;
• предусматриваемое выходное пособие.

Упрощенный расчет заработной платы

Зарплату при повременной форме оплаты посчитают, исходя из количества отработанных в последнем месяце дней. При окладе, например, в 30 000 рублей за 14 рабочих дней, которых в месяце всего было 21, насчитают:

30 000/21х14 = 20 000 рублей.

При сдельной системе оплаты труда начисление заработной платы будет произведено, исходя из того, какой объем работы выполнен сотрудником, а количество отработанных им дней в расчет не принимается.

Упрощенный расчет компенсации

Примитивный расчет выглядит так. Если после очередного ежегодного оплачиваемого отпуска у того же работника с окладом в 30 000 рублей прошло, к примеру, восемь месяцев, то за каждый из них насчитают по два дня. Тогда компенсация составит:

30 000/29,3х16 = 16 382,25 руб (29,3 – количество календарных дней в месяце, используемое при проведении подобных расчетов согласно правительственному постановлению).

Средний дневной заработок в данном случае подсчитали, предельно упростив ситуацию, избавляя нашего сотрудника с окладом в 30 000 рублей от болезней и командировок.

Для проведения расчетов компенсации за неиспользованный отпуск сотрудниками бухгалтерии, как правило, используются специальные программные средства.

Приходится принимать во внимание:

• продолжительность стажа работы;
• положения коллективного и трудового соглашений, чтобы определиться с продолжительностью предоставляемого данному работнику ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых допусков;
• количество дней на больничном, в командировках и т. п.;
• средний дневной заработок.

Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2018 году

Порядок устоялся, никаких дополнительных нюансов в последние годы не добавилось.

Это упрощает проведение процедуры и работодателям, и в, особенности, самим работникам, которым не нужно утруждать себя отслеживанием нововведений.

Знание же основных особенностей процесса позволяет избежать обмана и ущемления собственных интересов,
полностью получить все выплаты, что полагаются согласно нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Источник: https://moeposobie.ru/kakie-vyplaty-polozheny-pri-uvolnenii/

Расчет сотрудника при увольнении в связи с ликвидацией организации

Данное основание расторжения договора между работником и работодателем установлено ст. 81 ТК РФ. О таком расторжении сотрудник должен быть уведомлен под подпись за 2 месяца до расторжения отношений с работодателем (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Выплаты, установленные ТК РФ для данного основания прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 127, ч. 1, 2, 4 ст. 178, ч. 3 ст. 180 ТК РФ):

• зарплаты с учетом премий и иных начислений за период до прекращения трудового договора;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка;
• компенсация в размере средней зарплаты за оставшиеся дни до окончания 2-месячного срока, если сотрудник увольняется по собственной инициативе до истечения такого срока;
• среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не более чем за 2 месяца со дня увольнения (3 месяца для организаций на Крайнем Севере). В зачет данной выплаты идет выходное пособие. Если сотрудник в течение 2-х недель после прекращения отношений с работодателем обратился в службу занятости, которой не было предоставлено новое место работы, за таким сотрудником сохраняется средний заработок и за третий месяц после прекращения отношений с бывшим работодателем.

Обратите внимание, что все суммы, кроме последней, должны перечисляться сотруднику в последний день его работы. Последние выплаты производятся уже при отсутствии трудовых отношений с бывшим сотрудником по его письменному заявлению, подтверждению об отсутствии места работы и решения службы занятости.

Кроме перечисленных, трудовыми или колдоговорами могут устанавливаться иные компенсации и их размеры. Однако для руководителей, их замов, главбухов государственных или муниципальных учреждений размер таких выплат не может превышать их трехкратного среднемесячного заработка (ч. 1, 4 ст. 349.3 ТК РФ).

Существуют также особенности для расчетов с определенными категориями работников в случае ликвидации организации (ч. 3 ст. 292, ч. 3 ст. 296, ст. 318 ТК РФ; п. 15 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.04.2017), например:

• при заключении трудового договора на срок до 2-х месяцев пособие в размере среднемесячного заработка обычно не выплачивается;
• сезонным работникам выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка;
• выплаты на период трудоустройства не полагаются совместителям (если он трудоустроен по основному месту работы).

Как рассчитать сотрудника при увольнении при сокращении штата или должности? Аналогично, как при ликвидации организации.

Следует помнить, что если выплаты не осуществлены в день увольнения или на следующий день после предъявления о таких выплатах работником (в случае отсутствия работника в последний день на рабочем месте), работодатель обязан их перечислить с процентами в размере не менее 1/150 ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/bez-otrabotki-viplaty