Правильное ведение документации в детском саду кладовщика

Получите свидетельство о публикации Реклама на сайте Приглашаем всех желающих к сотрудничеству. Если у Вас имеется материал по теме Дошкольная педагогика присылайте его по адресу: МОУ детского сада N__ Должностная инструкция кладовщика 1.1. На должность кладовщика принимаются лица не моложе 18 лет, имеющие среднее образование и стаж работы не менее 1 года.

1.2.

Мдоу црр-д

с №17 п. Горный Муниципальное дошкольное образовательное учреждение центр развития ребёнка – детский сад № 17 1 категории администрации городского округа закрытого административно-территориального образования п.

Горный Председатель общего собрания трудового коллектива МДОУ центр развития ребёнка – д/с №17 1 категории администрации городского округа ЗАТО п. Горный Заведующий МДОУ центр развития ребёнка – д\с №17 1 категории администрации городского округа ЗАТО п.

Горный Должностная инструкция кладовщика 1.2. Кладовщик относится к категории учебно-вспомогательного персонала, назначается и освобождается от должности заведующим ДОУ в порядке, предусмотренным законодательством РФ.

1.5.

Должностная инструкция кладовщика

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать кладовщик.

(директором, руководителем) (должность) а) специальные (профессиональные) знания по должности: — номенклатуру, сортамент и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение; — правила ведения складского хозяйства; — правила крепежных автотранспортных средств на автостоянках; — правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них; — правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам; — способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе; — правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений и механизмов; — способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе; — правила проведения инвентаризаций; — правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений; — правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

Должностная инструкция кладовщику детского сада

Заведующий детским садом «Снежинка» п. Чистополянский 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 На должность кладовщика детского сада принимается лицо не моложе 18 лет, имеющее общее среднее образование и стаж работы не менее 1 года. 1.2 Принимается и освобождается от должности заведующей ДОУ.

1.3 Подчиняется заведующей ДОУ. 1.4 В своей деятельности кладовщик руководствуется: — нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского — стандартами и техническими условиями на хранение продуктов питания; — Правилами внутреннего трудового распорядка; 1.5.

Кладовщик детского сада должен знать: — инструкцию по охране жизни и здоровья детей; — основы гигиены и санитарии; — нормы питания детей дошкольного возраста; — правила учета, хранения, движения материальных ценностей в кладовой; — способы хранения продуктов и сырья от порчи при разгрузке и хранении на складе; — правила ведения складского хозяйства; — ассортимент хранящихся в кладовой продуктов, качественные характеристики (виды, сортность) продуктов, правила хранения и сроки реализации продуктов; — организацию погрузочн о-раз груз очных работ; — условия договоров на перевозку и хранение грузов; — правила оформления сопроводительных документов; — правила проведения инвентаризации; — Правила внутреннего трудового распорядка; — действия в экстремальных ситуациях.

1.6.

Получите свидетельство о публикации Реклама на сайте Приглашаем всех желающих к сотрудничеству. Если у Вас имеется материал по теме Дошкольная педагогика присылайте его по адресу: МОУ детского сада N__ Должностная инструкция кладовщика 1.1.

На должность кладовщика принимаются лица не моложе 18 лет, имеющие среднее образование и стаж работы не менее 1 года. 1.2.

Должностная инструкция кладовщика детского сада

1.1.

Основной задачей кладовщика является наличие на складах должного количества продуктов питания и иных ценностей и обеспечение их сохранности. 1.2. Кладовщик назначается и освобождается от должности приказом заведующей по детскому саду в установленном порядке.

1.3.

Кладовщик в своей деятельности руководствуется распоряжениями и указаниями заведующей детского сада, заместителя заведующей по АХЧ, старшей медсестры, диетсестры, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией. 1.

4. Кладовщик является материально ответственным лицом. 1.5. Кладовщик подчиняется заведующей детским садом, зам. зав. по АХЧ. 1.6. С кладовщиком в обязательном порядке заключается договор об индивидуальной материальной ответственности.

2.

Должностная инструкция кладовщика Общие положения

. На должность кладовщика детского сада принимается лицо не моложе 18 лет, имеющее общее среднее образо­вание и стаж работы не менее 1 года.

Принимается и освобождается от должности заведующей доу Заведующий МДОУ «Детский сад № 175» 1.1.На должность кладовщика детского сада принимается лицо не моложе 18 лет, имеющее общее среднее образо­вание и стаж работы не менее 1 года. 1.2.Принимается и освобождается от должности заведующей доу. 1.3.Подчиняется заведующей ДОУ.

1.4.В своей деятельности кладовщик руководствуется: нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение про­дуктов питания; Правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией.

Охрана труда и техника безопасности в школе Пакеты инструкций для школы и ДОУ

Охрана труда и техника безопасности в школе лагерей

для школы

в школе

в школе

педагогов

кабинетов

котельной

Источник: http://pravo-38.ru/dokumentacija-kladovschika-v-detskom-sadu-76633/

Документация кладовщика на складе

Это одна из самых важных функциональных единиц в работе склада. Базовый наборобязанностей кладовщика достаточно стандартный для любой организации, в которой есть склад. Также есть и особенности в работе кладовщика в каждой конкретной организации, которые должны быть отражены в описании обязанностей кладовщика.

Обязанности кладовщика. Учет

• Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
• Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
• Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
• Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
• Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей.
• Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
• Должен знать правила проведений инвентаризаций.
• Должен принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
• Должен обеспечить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
• Обязан подписывать складские и товарно-сопроводительные документы в рамках своей зоны компетенции.
• Должен вести необходимую складскую и иную документацию (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).
• Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
• Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
• Должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары. Обеспечить их хранение и последующий возврат.

Как правильно принять склад кладовщику

Организация работ на складе

• Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения, переработки товарно-материальных и иных ценностей.
• Знать правила, порядок и условия складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, с которыми приходится работать.
• Знать все инструкции, положения и иные нормативные документы по учету и хранению материальных ценностей.
• Свободно владеть вопросами организации складского хозяйства. Легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.
• Должен уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.).
• Рационально использовать складские помещения и мощности.
• Следить за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря. Принимать меры для своевременного их ремонта (замены).
• Должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения.
• Обеспечить раскладку (сортировка) товарно-материальных ценностей по видам, сортам, назначению, качеству, местам и зонам хранения, иным признакам.
• Обеспечить комплектование партий отпускаемых товарно-материальных ценностей в соответствии с заявками клиентов.
• Обязан участвовать в предпродажной подготовке и сортировке товарно-материальных ценностей.
• Осуществлять составление дефектных ведомостей на ценности ненадлежащего качества, актов на списание, актов пересортицы, актов на недостачу и порчу материалов.
• Ведение складского хозяйства, поддержание складских помещений, складского оборудования, инструментов и инвентаря в надлежащем и работоспособном состоянии.
• Знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам.
• Должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.
• Должен знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе — пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании.
• Знать основы организации погрузочно-разгрузочных работ.
• Должен проводить своевременную подготовку складских помещений к приему товаров.

Особенно, если происходит быстрое движение (поступление и отпуск) ценностей.

Обязанности кладовщика. Работа с персоналом

• Предлагать руководству мероприятия, касающиеся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.
• Проведение мероприятий и работ, направленных на повышение квалификации своей и подчиненных складских работников.
• Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.
• Знать основы трудового законодательства, чтобы квалифицированно и оперативно решать текущие вопросы и разрешать возникающие спорные и конфликтные ситуации.

Обязанности кладовщика. Взаимодействие

• Должен постоянно стремиться к рационализации и оптимизации функционирования склада.
• Вынесение на рассмотрение руководства предприятия рекомендаций и предложений по улучшению и оптимизации деятельности склада.
• Осуществлять взаимодействие с руководителями иных структурных подразделений организации. Получать от них и их подчиненных информацию и документы, которые необходимы для исполнения своих служебных обязанностей.
• Принимать участие в создании и знать решения и указы руководства организации, которые касаются вопросов ведения складского хозяйства либо иных вопросов, касающихся деятельности склада.
• Должен обеспечить выполнение других должностных обязанностей, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.
• Нести ответственность в рамках своей зоны ответственности в порядке, установленном действующим законодательством и правилами организации.

​Есть вопросы по применению обязанностей кладовщика?

К списку публикаций

назначение и оформление номенклатуры дел

Работая долгое время в сфере оказания юридических консультаций, мы уверенно утверждаем — рано или поздно консультация понадобится каждому. Поэтому “фемида онлайн” готова оказать консультацию по любому юридическому вопросу. Просто заполните форму, или задайте свой вопрос в чатовое окно. Это займёт несколько минут, но поможет сэкономить кучу времени.

что такоеноменклатурадел????

Специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела, является номенклатурадел.

Другими словами, номенклатурадел это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с…порядок делопроизводства негодная бумага, или использованая Номенклатурадел это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения в установленном порядке. Номенклатурадел используется как…

Расскажите основные обязанности сотрудника отдела кадров?

1.

Разработка текущих и перспективных планов комплектования фирмы кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых…Как ни странно, но везде предъявляют разные требования к этой профессии. Знание документооборота обязательно, грамотное составление докуметов о приеме, увольнении и т.д. тоже (и не думайте, что это сильно просто, ошибетесь), умение…

Кто может помочь с данными курсовыми работами, не бесплатно конечно, же

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОГЛАСОВАНО Заместитель председателя ГТК России __И.А.Межаков _30____12____1999 г. УТВЕРЖДАЮ Заместитель Министра образования Российской Федерации __В.Д.Шадриков _14_ __03____2000 г. 54мжд/сп…www.referat.ru www.bankreferatov.ru www.5ballov.ru Я бы и сам помог такой красавице, извини времени нет совсем.. А примерные планы и требования есть?

Предлагают должность секретаря в школе. Какая специфика там? Документы сложные?

Должностная инструкция секретаря школы 1. Общие положения 1.1.Секретарь назначается на должность и увольняется директором школы. На должность секретаря назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления…Ничего сложного,если владеете компом,только вот зарплата….но всё зависит от школы,количества учеников

Логисты, помогите!

Дорогая Настя! К сожалению, не знаю уровень Вашей подготовки в области ВЭД, поэтому постараюсь ответить доступными словами. Итак, по порядку: 1.

Если на фуре с грузом написано TIR , это означает, что она осуществляет международную перевозку…Число Брикса Brix number Непосредственно считанное с ареометра Брикса число ареометрических градусов или полученный на рефрактометре показатель преломления, выраженный в процентах содержания сахарозы, при температуре 20 градусов С или в…

Приведите пожалуйста примеры индульгенции в современном мире?

Источник: https://obd2bluetooth.ru/dokumentacija-kladovshhika-na-sklade/

Должностная инструкция кладовщика – образец 2019 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция кладовщика – второй по важности документ в работе сотрудника (первым является трудовой договор). В инструкции работодатель указывает все требования к работнику, права, обязанности и уровень ответственности кладовщика. Эта статья подробно расскажет, как составить каждый из разделов и какие проблемы могут возникнуть, если разделы будут составлены неправильно.

Как составить: общее положение

В разделе «Общее положение» указывается основная информация о работе. Данный раздел помогает работнику понять, кому он подчиняется и что от него требуется.

Первым пунктом указывается должность и к какой категории она относится. Кладовщик – технический исполнитель.

Затем нужно написать, кем он назначается на эту работу. Поисками нового сотрудника занимается, как правило, заведующий складом, но на должность его назначают через приказ генерального директора организации. Подчиняется же сотрудник заведующему или лицу, исполняющему обязанности завскладом.

Если кладовщика нет на рабочем месте, то его обязанности временно исполняет помощник или другое умолномоченное лицо.

Берут на эту должность работников со средним или средне-специальным образованием. Стандартный требуемый опыт работы в такой сфере равен 6 месяцам (в частных компаниях опыт работы определяет заведующий).

Документы, на которые опирается кладовщик в своей работе:

• документы по организации склада (договора, приказы директора, распоряжения и т.д.);
• стандарты хранения товара;
• правила погрузочных и разгрузочных работ;
• документы на товар, который у него хранится;
• условия приема и выдачи товара;
• инструкция по учету товара;
• правила безопасности хранения товаров;
• Трудовой кодекс РФ;
• Устав и внутренние положения организации;
• должностная инструкция;
• трудовой договор.

Должностные обязанности кладовщика – это прикладная инструкция по его работе, полный список того, что он должен делать в рабочее время. Все, что начальник укажет в этом списке, будет включаться в работу кладовщика, остальное – не в его компетенции. Поэтому важно указывать все задачи именно в этом разделе.

Основные обязанности кладовщика касаются хранящегося на складе товара и включают в себя:

• приемку;
• контроль веса и качества;
• хранение на отведенной территории;
• выдачу;
• проверку соответствия сопроводительным документам;
• разгрузку и перемещение до места хранения;
• сортировку;
• контроль сохранения;
• составление ведомостей на ремонт, списание, неисправность, порчу приборов, находящихся на территории склада;
• сдачу учета товара и отчета о выполненной работе (разгрузку и загрузку товара);
• проведение ревизии каждый месяц;
• контроль техники безопасности на своем складе;
• контроль санитарных условий;
• выполнение поручений заведующего складом и директора компании.

Права кладовщика прописываются в отдельном разделе инструкции. Основные права таких сотрудников в любой организации:

• требовать у руководства документы, которые относятся к его товару;
• получать информацию о дальнейших действия и передвижения товара после отгрузки;
• предлагать способы улучшения своей работы, включая изменение мотивации;
• сообщать о проблемах и недостатках в работе с товаром и их хранении;
• требовать у руководителей соответствующих условий для разгрузки, хранения и выдачи товара;
• принимать решения, которые входят в его компетенцию.

Должностная инструкция кладовщика материального склада должна включать в себя и круг ответственности сотрудника. Это те рабочие моменты, за которые работник может понести наказание. Систематичное пренебрежение этим разделом приводит к увольнению. Как правило, кладовщик несет ответственность за:

• сохранность товара;
• ведение сопроводительных документов;
• своевременное проведение ревизии;
• своевременную  сдачу отчетов по работе;
• соблюдение должностной инструкции;
• соблюдение внутренних правил компании;
• выполнение распоряжений заведующего складом и директора.

Стоит отметить, что любой из списков может быть дополнен, если у компании есть какие-то внутренние требования. Однако противоречить действующему законодательству документ не может.

Типовая инструкция для кладовщика

Скачать типовую инструкцию кладовщика можно здесь: https://yadi.sk/i/tD4OM6uH3TPSPH

Старшего кладовщика

Обязанности старшего кладовщика выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/rTOTBc5q3TPSgt

Склада горюче-смазочных материалов (ГСМ)

Чтобы найти должностную инструкцию сотрудника склада ГСМ, необходимо нажать сюда: https://yadi.sk/d/V_aAQ5Mz3TPSYt

Комплектовщика

По следующей ссылке вы можете найти документ, подходящий для кладовщика-комплектовщика: https://yadi.sk/d/Q0CBj—k3TPSKd

Грузчика-кладовщика

Инструкция кладовщика с функциями грузчика: https://yadi.sk/i/l6qJZmS33TPSoF

Материального склада

Образец инструкции для кладовщика материального склада размещена здесь: https://yadi.sk/d/0Np_ffZN3TPT9d

В школе

Для кладовщика школы предлагаем использовать следующий документ: https://yadi.sk/i/bxfp73vF3TPVzd

Должностная инструкция для сотрудника школьной столовой располагается по адресу: https://yadi.sk/i/F2jkWAYF3TPW8K

В доу (в соответствии с фгос)

В дошкольных образовательных учреждениях используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/aD_7ARG63TPWD5

Продуктового склада

С примером документа для кладовщика продуктового склада можно ознакомиться по ссылке: https://yadi.sk/i/MiuE36ts3TPWL2

В заключение хотелось бы отметить, что если кладовщик не будет четко выполнять свои обязанности, то фирма может понести большие убытки. Именно поэтому нужно тщательно подходить к составлению инструкции, стараясь сделать ее максимально корректной и полной.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/kladovshhika.html

Что такое складской учет? Способы ведения складского учета. Организация учета, ответственность, программы

Успешная работа предприятия складывается из суммарного воздействия различных факторов и грамотного выполнения ключевых функций. При этом стоит отметить, что правильный учет товара можно отнести к одному из основных условий стабильной работы компании.

Складской учет

Это понятие используется для определения постоянного количественного и сортового учета, осуществляемого на складе. Без учета товаров, размещенных на складе, трудно обеспечить их сохранность.

Для такого процесса используется карточка складского учета материалов, которая является утвержденной законодательством формой для фиксации движения на складе материалов отдельного вида, размера и сорта. Заполняются они на каждый номенклатурный номер материала.

Их ведением занимается материально ответственное лицо, например заведующий складом или кладовщик.

Перед тем как доверить кладовщику материальные запасы предприятия, с ним, как правило, заключается договор. В нем описываются виды работ, которые выполняет сотрудник, и степень ответственности в случае потери или повреждения продукции, хранящейся на складе.

Организация складского учета

Грамотно организованный процесс учета материалов, размещенных на территории склада, – это очень важный и нужный сегмент деятельности организации. Для эффективной работы склада используется две распространенные системы учета: партионная и сортовая.

Но независимо от того факта, какой выбор будет сделан, материально ответственные работники будут вести учет продукции компании в натуральном выражении. Данная процедура осуществляется посредством использования приходных и расходных товарных ордеров.

Если брать во внимание информацию, которую содержат методички по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов компании, то можно сделать вывод, что ведение аналитического учета ТМЦ осуществляется посредством использования сальдового метода или оборотных накладных. При данных подходах проведение учета производится в разрезе каждого места хранения, а также внутри них с фиксацией номенклатурных номеров, различных товарных групп, синтетических и субсчетов.

Использование карточек

Складской учет материалов, основой для которого являются оборотные ведомости,в большинстве случаев подразумевает применение двух вышеупомянутых способов. Это позволяет оптимизировать работу склада и достичь более высокого уровня продуктивности.

При первом варианте используется карточка складского учета, которая открывается на каждый вид товарно-материальной ценности, хранящейся на складе. В ней отображаются количественно-суммовые данные, что, по сути, есть движение материалов. Основанием для заполнения таких карточек являются первичные учетные документы.

Ведение складского учета при помощи карточек также подразумевает отображение остатков на первое число и расчет оборота за месяц. При помощи такой документации производится составление оборотных ведомостей по каждому складу отдельно. К тому же данные тех карточек, которые находятся в бухгалтерии, сверяются с документацией, находящейся на складе.

Возможен и такой вариант, при котором карточки учета не ведутся в бухгалтерии. В этом случае расходная и приходная документация группируется по номенклатурным номерам.

После с помощью этих документов производится подсчет итогов за месяц, причем данные по расходам и приходам фиксируются отдельно. Далее эти сведения отображаются в оборотной ведомости.

Те остатки, которые были выведены в этих ведомостях, сравниваются с остатками, зафиксированными в карточках учета на складе.

Сальдовый учет

Данная форма складского учета отличается от предыдущей. Ключевое отличие сводится к тому, что качественный и суммовой учет в разрезе ТМЦ в бухгалтерии не ведется. Оборотные ведомости, соответственно, также не составляются.

При данном виде организации работы склада учет ТМЦ производится в разрезе субсчетов, товарных групп и балансовых счетов, которые используются для учета товарно-материальных ценностей исключительно в денежном выражении. Учет производится материально ответственными лицами. Для данного процесса используется книга складского учета или соответствующий журнал.

Что касается бухгалтерии, то она занимается приемом первичной учетной документации от материально ответственных лиц и впоследствии проверяет полученные данные. Когда процесс сверки завершен, те остатки материалов, которые были зафиксированы на первое число, переносятся в сальдовую ведомость.

Партионный учет

Торговля и склад в данном случае организованы таким образом, что конкретная партия товара хранится отдельно. Причем на каждую из них кладовщик выписывает партионную карту в двух экземплярах.

Для регистрации таких карт используется специальная книга. При этом именно номер принятой партии является номером регистрации в данной книге.

После внесения нужной информации один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой остается на складе и выполняет функцию регистра складского учета.

Стоит отметить тот факт, что в качестве партии определяется ТМЦ одного наименования. Данный товар при этом должен быть поставлен одним поставщиком. Что касается количества доставок, то их может быть несколько.

При заполнении партионной карты работник склада должен указать дату составления, ее номер, время заполнения акта о приеме товара, вид транспорта, реквизиты поставщика, номер и дату накладной, наименование продукции, место отправления, а также массу и сорт.

Складской учет материалов, в котором используется партионный метод, подразумевает отражение во время отпуска товара даты данного действия, номера расходного товарного документа, вида транспорта, наименования получателя, количества и сорта отпущенной продукции. В это же время в расходном документе указывается номер партионной карты.

Когда все запасы конкретной партии оказываются израсходованы, заведующий складом и товаровед ставят свои подписи на карте и передают ее в бухгалтерию, где она впоследствии будет проверена.

Возможно, что во время проверки будет выявлена недостача.

В этом случае складской учет подразумевает следующие действия: бухгалтер до проведения следующей инвентаризации списывает недостачу на издержки обращения, но лишь при условии, что она была в пределах норм естественной убыли. Если же нормы были превышены, то недостача должна взыскиваться с тех лиц, которые несут материальную ответственность за продукцию, хранящуюся на складе.

Также стоит учитывать ту информацию, что партионная система складского учета включает составление акта на полностью израсходованную партию ТМЦ.

Как используются складские журналы при сортовом учете?

Если применяется такой способ ведения учета, то кладовщик открывает одну или несколько страниц в товарном журнале на каждый сорт и наименование продукции. Также может быть заведена отдельная карточка. Количество страниц зависит от объема операций, проводимых по приему и расходу.

В заголовке карточки или страницы журнала необходимо указать артикул, наименование, сорт и другие признаки, которые отличают конкретный товар. Оставшееся место на странице используется для отражения прихода, расхода и остатков продукции.

Книга складского учета (журнал) необходима для фиксации данных при оформлении каждого приходного или расходного документа.

Законодательство позволяет использовать различные формы журналов. В качестве примера можно привести товарный журнал по форме N МХ-2. Вести его обязан кладовщик или другое ответственное лицо. Основанием для его заполнения являются документы о приеме и выдаче ТМЦ, сданные ранее на хранение. В таком журнале указываются следующие данные:

– дата, когда ТМЦ были приняты на хранение;

– подразделение, которое передало складу товарно-материальные ценности;

– наименование, цена, количество, единицы измерения ТМЦ;

– номер и дата документов, которые использовались во время выдачи и приема продукции;

– место хранения.

Для того чтобы товар был принят на хранение и впоследствии выдан, необходимо заверение соответствующей документации подписями кладовщика и заведующего складом.

Грамотно организовать складской учет количественного типа, при которомфиксируются движение и остатки продукции, помогут различные виды товарных журналов, при помощи которых ведется учет товарно-материальных ценностей в местах хранения, а также фиксация их расхода. Подобные сведения могут отображаться также в виде ведомостей.

Как проводится уценка ТМЦ?

Торговля и склад неизбежно сопряжены с таким явлениями, как устаревание товаров, а также снижение спроса на них или потеря качества. Эти проблемы нельзя игнорировать, и для их эффективного решения используется процесс уценки. Для ее оформления понадобится акт уценки материально-товарных ценностей.

Составлять и подписывать его нужно в двух экземплярах. Делают это ответственные лица, представляющие специальную комиссию. Одна копия остается у заведующего складом (ее нужно хранить), вторая отправляется в бухгалтерию.

В некоторых ситуациях один экземпляр может быть прикреплен к товарной накладной. Делается это для последующей передачи данного документа организации, занимающейся продажей уцененного товара, или с целью возврата производителю.

Системы управления складом

Одной из ключевых задач любого бизнеса является автоматизация и оптимизация всех внутренних процессов предприятия. Это позволит сэкономить время и повысить качество обслуживания.

Склад не является исключением. Для того чтобы ускорить различные процессы, имеющие отношение к приему и расходу товара, используется программа складского учета. Она может иметь различный вид и структуру, но функции подобного программного обеспечения остаются неизменными.

Речь идет о следующих возможностях:

– распределение продукции на складе по ячейкам хранения, партиям и ответственным лицам;

– возможность динамического пересчета складских остатков;

– отслеживание грузов по маршрутам движения;

– использование различных способов формирования цены товара;

– инвентаризация и последующее формирование актуальной отчетности согласно ее итогам;

– формирование приходно-складских ордеров;

– переоценка товара по причине влияния различных факторов, формирующих его стоимость;

– управление складом.

Хорошо составленная программа складского учета позволяет наладить эффективную работу транзитного товарного склада, а также складских помещений, имеющих общее назначение. Также практикуется использование электронного аналога карточки складского учета, которая обладает всеми актуальными фильтрами. Речь идет об отслеживании информации по следующим направлениям:

– валюта, используемая для оплаты товара (по сличительной ведомости, акту об излишках и недостаче, ведомости фактического наличия и др.);

– партия продукции, сроки ее хранения, дата окончания действия сертификатов;

– различные виды операций с ТМЦ;

– целевое назначение;

– пересортица;

– материально ответственные лица;

– операции укомплектования и разукомплектования материальных ценностей на складе.

Как правило, такой автоматизированный складской учет дорабатывается разработчиком с учетом индивидуальных особенностей бизнеса конкретного клиента.

Актуальные программы

Для эффективной организации работы склада может использоваться различное программное обеспечение. Но одним из самых популярных вариантов является «1С Складской учет». Этот софт имеет определенные преимущества, которые и привлекают множество компаний, интегрирующих данную программу в работу своих складов.

Ключевые функции выглядят следующим образом:

– быстрый и своевременный учет материальных ценностей, их прихода и перемещения;

– точное ведение всей складской документации;

– своевременное и удобное ведение складского журнала (карточек);

– наличие всех необходимых инструментов для корректного проведения инвентаризации;

– представление и обработка системы складских помещений.

При помощи данного программного обеспечения можно качественно охватить несколько направлений хозяйственной деятельности предприятия.

Речь идет об управлении правилами продаж, запасами, финансами, закупками и доставкой товаров.

К основным преимуществам “1С” можно отнести простоту использования программы, возможность ее коррекции с учетом потребностей конкретной организации и полное соответствие нормам российского законодательства.

При желании можно воспользоваться и другими программами: «СуперСклад», «Товар-деньги-товар» и другими.

Заключение

Очевидно, что работа склада играет не последнюю роль в построении эффективной деятельности компании. Поэтому от уровня организации складских функций зависит качество сервиса, скорость доставки и состояние процесса продаж в целом. Таким образом, любая компания, заинтересованная в успешном построении цикла продаж и доставки продукции, должна качественно организовать учет товара.

Источник: https://FB.ru/article/213478/chto-takoe-skladskoy-uchet-sposobyi-vedeniya-skladskogo-ucheta-organizatsiya-ucheta-otvetstvennost-programmyi