Приказ о переносе рабочего времени образец

При наступлении определенных обстоятельств рабочий день трудящегося на официальной основе сотрудника может быть перенесен на другую дату.

Осуществление этого процесса должно сопровождаться оформлением соответствующих бумаг и соблюдением специальных правил.

Когда день переносится на другой?

Необходимость о переносе рабочего дня на другой, к примеру, выходной день, может появиться практически у каждого работодателя. В большинстве случаев данная процедура может быть проведена только при согласии работника, в ситуациях-исключениях – в принудительном порядке.

Любой перенос, вне зависимости от сопутствующих обстоятельств, требует документального оформления. Причина внесения изменений в рабочий график трудящегося обязательно должна быть обоснована.

Приказ указанного ранее характера оформляется каждый раз, когда переносится рабочий день. Причина возникновения такой потребности может быть практически любой.

Обратиться с просьбой выйти на работу в другой день работодатель может в случае появления производственной необходимости. К примеру, в выходной день в компанию приедет специалист, с которым работнику нужно будет составить договор, или, появится другая срочная работа.

В случаях, не регламентированных трудовым законодательством РФ, трудящийся вправе сам принимать решение по поводу переноса рабочего дня на другой.

При этом важно помнить, что существуют исключения. В соответствии с 113 статьей ТК РФ, к таковым можно отнести следующие обстоятельства:

• выполнение работы, возникшей вследствие чрезвычайной ситуации или военного положения;
• предотвращение несчастного случая, какой-либо аварии или катастрофы, а также ликвидация последствий таких явлений.

При возникновении экстренной необходимости перенесения рабочего дня на другой, вызвать на работу можно практически любого сотрудника.

Без согласия перенести рабочий день в таком случае нельзя только таким трудящимся:

• беременным женщинам;
• несовершеннолетним специалистам (при условии, что они не работают в сферах, указанных в 268 статье ТК РФ);
• несовершеннолетним лицам, занимающимся спортом на профессиональном уровне.

Как составить распоряжение?

Распоряжение указанного типа оформляется в каждом случае, когда происходит перенос рабочего дня на выходной. Не имеет значения, кто являлся инициатором данного действия и другие сопутствующие факторы.

Приказ не имеет унифицированного образца, в связи с этим оформляется в свободном виде. В компании может быть разработан специальный образец для составления подобной документации.

Примерная структура бумаги может выглядеть следующим образом:

• наименование и организационно-правовая форма предприятия;
• формы по ОКУД и ОКПО;
• порядковый номер распоряжения;
• дата издания приказа;
• обстоятельство, повлекшее за собой появление необходимости переноса рабочего дня;
• дата, которая переносится, а также дата выходного дня, в который трудящимся придется выйти на работу;
• лицо или лица, которых касается указанная в настоящем документе информация;
• ответственный за исполнение распоряжения сотрудник;
• инициалы и личная подпись главного руководителя организации.

Если приказ оформляется для одного работника, в нем указываются его контактные данные – инициалы, должность, отдел, в котором он числится.

В ситуации, когда приказ составляется сразу на группу трудящихся лиц, в документе отражается наименование их структурного подразделения.

Образец

Ранее было отмечено, что в каждом учреждении приказ составляется индивидуально.

Далее приведен образец, соответствующей структуре, указанной чуть выше:

ООО «Монтажные услуги»

Форма по ОКУД 123456789

ОКПО 123456789

Приказ № 111

о переносе рабочего дня на выходной

По причине отсутствия электричества на протяжении нескольких дней, приказываю рабочий день — 15 февраля 2019 года, перенести на 17 февраля 2019 года. К работе привлечь специалистов отдела электромонтажных и технических работ.

Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на начальника отдела – Воробьева Н.Н.

Генеральный директор ООО «Монтажные услуги»    Подпись       Кочетов А.А.

14 февраля 2019 года

Скачать образец приказа о переносе рабочего дня на выходной — word.

Выводы

Перенос рабочего дня – это процедура, которая осуществима лишь в определенных ситуациях.

Без согласия трудящегося его рабочий график может быть изменен только в исключительных ситуациях, отраженных в 113 статье ТК РФ.

В остальных ситуациях работодатель должен получить письменное согласие работника.

При получении положительного ответа руководством издается приказ, оформленный согласно общепринятым правилам, без использования унифицированных форм.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/doks/prikaz-o-perenose-dnya-na-vyhodnoj.html

Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

• Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
• Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
• Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.

Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.

Базис для вноса правок в режим

Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться:

1. Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
2. Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.

В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

Уведомление сотрудников

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Образец уведомления сотрудников:

Смена режима по инициативе работника

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

• Сведения о руководителе организации/фирмы;
• Фамилия, имя и отчество сотрудника;
• Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
• Причина коррекции графика;
• Подпись составителя с расшифровкой;
• Дата составления заявления;
• Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

Образец заявления на перенос рабочего времени по инициативе работника:

Приказ на переход

Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

• Населённый пункт;
• Номер документа;
• Полное название организации;
• Число, месяц и год, в который был составлен документ;
• Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
• Основание для составления приказа;
• Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
• Дата и подпись руководителя.

Образец приказа на изменение графика сотрудников:

У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации. Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима.

Корректировать условия может как работник, так и руководитель. Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.

Посмотрите видео о режиме рабочего времени:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni.html

Оформление приказ об изменении режима работы в 2019 году

> Приказы > Оформление приказ об изменении режима работы в 2019 году

Регламентирует продолжительность рабочего дня и недели ст.

91 ТК РФ, но формирование графика на предприятии вменяется в обязанности руководителю, только он сможет указать работникам во сколько приступать к работе, уходить на обед и заканчивать рабочий день.

Иногда при уже существующем расписании необходимы его коррекции в силу сложившихся обстоятельств. При этом издается приказ об изменении режима рабочего времени, его образец можно скачать ниже.

Данный приказ, изменяющий рабочий режим на предприятии, это локальный документ, необходимый для осуществления реформ относительно графика работы, как по всему предприятию, так и в отдельно взятых подразделениях, при этом изменения в расписании рабочего времени обязаны не затронуть условия труда.

Необходимость таких корректировок может быть обусловлена особенностью бизнес-процессов.

приказа и порядок его утверждения имеют прямую зависимость от того, в каком именно подразделении происходят изменения рабочего времени:

• Режим общий для всех и содержится в ПВТР;
• Режим одинаков для всех и имеется в ПВТР, а также в трудовом договоре;
• Индивидуальный режим, который исключительно указан в трудовом соглашении.

Перед изданием приказа необходимо пройти порядок утверждения нового расписания.

Для этого важно согласование нововведений по режиму рабочего времени с профсоюзом. Также необходимо утвердить и изменения к ПВТР согласно ст. 44, так как они являются приложением к коллективному договору.

Кроме этого, нововведения в графике рабочего дня может произойти по воле работодателя согласно ст. 74 при наличии веских обстоятельств.

Изменения в трудовом договоре в части редакции существующего рабочего режима на основании ст. 72 могут произойти по согласию сторон, при этом их необходимо зафиксировать в допсоглашении.

Основания для издания приказа об изменении рабочего режима

Согласно вышеизложенным данным, основаниями для внесения нововведений в части режима рабочего времени в данном случае являются:

• Письменное согласие обеих сторон и подписание дополнительного соглашения;
• Принятые изменения графика работы и режима в результате коллективных переговоров к Правилам с отражением корректировок условий труда.

При этом решение об изменениях принимает исключительно руководитель предприятия, но только после получения согласия от работников.

Форма и реквизиты приказа

Приказ об изменениях может составляться согласно внутренне разработанному образцу в письменной форме с содержанием основных реквизитов:

• Наименование организации с указанием всех ее данных;
• Название документа с указанием порядкового номера;
• Дата формирования;
• Обоснование формирования;
• Основной текст;
• Подпись руководителя с расшифровкой;
• Согласие участников процесса.

Основные разделы

Основной текст приказа складывается из нескольких важных блоков:

• Указание на обоснование вводимых изменений – письменное согласие работника или коллектива на обновление режима рабочего времени;
• Отмена старого графика работы;
• Полное и объемное описание нового рабочего режима;
• Дата начала его действия;
• Поручение ответственному лицу об ознакомлении под роспись работников предприятия, которых такие изменения коснулись.

Если речь идет об индивидуальных изменениях в области рабочего графика для одного лица, следует к приказу приложить письменное его согласие.

О чем следует знать

Правильное составление приказа – это важный момент, но необходимо соблюсти все правила самого процесса изменений рабочего режима:

• Уведомить рабочий коллектив об изменениях за 2 месяца до даты начала действия нового режима работы;
• Составить дополнительные соглашения с работниками;
• Ознакомить с приказом каждого работника индивидуальными уведомлениями, где они ставят роспись, а не на приказе;
• Отказавшихся получать уведомление сотрудников известить устно, а об отказе составить акт.

Приказ должен храниться 75 лет совместно с изменениями к трудовому соглашению.

Экземпляр уведомления об ознакомлении с приказом храниться в личном деле сотрудника.

Скачать пример оформления

Образец приказа об изменении режима рабочего времени  – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/prikaz-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni/

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации

Изменение условий труда — процедура, строго регламентируемая Трудовым кодексом. С учетом этого должен быть составлен и приказ об изменении времени работы. В статье рассказывается об особенностях этого документа и нюансах, которые должны быть учтены при составлении приказа об изменении рабочего времени в организации.

Из статьи вы узнаете:

• в каких случаях нужен такой приказ;
• с какой целью составляется приказ об изменении рабочего времени в организации;
• как составить приказ;
• какие основные разделы необходимо отразить в приказе.

В каких случаях нужен такой приказ

Режим рабочего времени считается одним из основных условий, характеризующих трудовую деятельность работника. Как правило, это условие устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и является обязательным для упоминания в этом документе.

При отсутствии представительного органа работников, ПВТР составляется работодателем без согласования и работники, при поступлении на работу, знакомятся с этим документом под подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=Hz508N7rENs

График и время работы как всего коллектива предприятия, так и некоторых его подразделений или категорий работников, также может быть установлен коллективным или трудовым договором. Но все корректировки режима работы осуществляются на основании приказа об изменении режима рабочего времени, образец которого работодатель может разработать самостоятельно.

При этом, изменением рабочего времени будет считаться установление:

• иного режима работы (пятидневная рабочая неделя, неполное рабочее время, гибкий график, сменный режим, работа в ночные смены);
• изменение продолжительности рабочего дня или недели;
• смещение времени обеденного перерыва.

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации может потребоваться в следующих случаях:

• модернизации производства, внедрения новых технологических процессов;
• организационных изменений;
• реорганизации производственной деятельности предприятия, изменения трудовых функций работников;
• для исполнения управленческих решений, принимаемых работодателем с целью повышения производительности труда;
• при необходимости оптимизировать и сделать более рациональным распределение и использование трудовых ресурсов.

Обратите внимание: перечень причин, по которым может потребоваться изменение режима работы, приведенный в ТК РФ, не является достаточным, он открыт и подлежит расширенному толкованию.

При этом изменение рабочего времени может носить как постоянный, так и временный характер.

Но, независимо от этого, все корректировки в отношении графика и продолжительности рабочего времени законом квалифицируются как изменение условий труда и, соответственно, могут быть оформлены либо дополнительным соглашением к трудовому договору (ст.

72 ТК РФ), либо могут быть приняты в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). В последнем случае работодатель обязан обосновать перед работниками принимаемое им решение.

Задачи документа

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации необходимо во всех случаях: и когда корректировки вносятся по инициативе работодателя, и когда их инициатором является работник.

Такой приказ необходимо будет составить и в том случае, когда режим рабочего времени утвержден ПВТР и коллективным договором, и тогда, когда он является одним из условий трудового договора.

Цель составления и издания такого приказа — донести до сведения персонала информацию о принятом работодателем управленческом решении.

В любом случае, составление приказа на изменение рабочего времени в организации — первый шаг, который делает работодатель. Если изменения вносятся в ПТР или коллективный договор, работодатель издает соответствующее распоряжение или приказ. Поскольку меняются условия труда, с работниками после этого подписываются соглашения, свидетельствующие об их согласии с внесенными поправками.

Текст соглашения составляется в произвольной форме. В нем необходимо привести список сотрудников, согласных с предстоящими преобразованиями, против своей фамилии каждый из них должен поставить подпись и дату подписания документа. Экземпляр этого документа должен получить на руки каждый из сотрудников, а также работодатель.

Обратите внимание: В действие эти изменения рабочего времени вступают сразу после того, как работником будет подписано соглашение. До тех пор, пока его подпись под соглашением не стоит, он может работать по старому графику.

Когда режим труда работника является одним из условий трудового договора, на первом этапе также составляется приказ на изменение рабочего времени в организации. Работники знакомятся с ним под подпись.

С теми из них, кто согласен с изменениями, подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Те сотрудники, которые считают для себя невозможным работать по новому графику, будут уволены по ст.

74 ТК РФ и трудовые договоры с ними будут расторгнуты.

Как составить приказ

Образец приказ об изменении рабочего времени может быть составлен в произвольной форме, утвержденной работодателем одним из локальных нормативных актов.

В случае, когда инициатором изменения графика работы стал сотрудник, основанием для издания такого приказа является его заявление в письменной форме, поданное на имя руководителя.

Процесс оформления и составления приказа на изменение рабочего времени в организации регламентируется утвержденными государственными стандартами. Наличие обязательных реквизитов — обязательное условие, чтобы документ имел необходимую юридическую силу. К таким реквизитам относятся:

• полное наименование организации, справочные сведения о ней;
• наименование вида документа, его номер в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел;
• дата и место составления документа;
• заголовок — краткое содержание;
• основной текст документа изложенный в соответствии с требованиями приказов;
• подпись руководителя организации;
• при необходимости — согласующие подписи.

Основные разделы

При составлении приказа на изменение рабочего времени в организации следует учесть, что распорядительный документ этого типа должен содержать несколько обязательных смысловых блоков.

1. Обоснование вводимых изменений рабочего времени, при этом необходимо, чтобы они были достаточно убедительными;
    
2. Отмена действовавшего на предприятии ранее режима рабочего времени;
    
3. Установление нового варианта режима работы и его подробное описание с указанием начала и конца рабочего дня (смены), времени начала и окончания перерыва для приема пищи и отдыха;
    
4. Срок вступления нового режима в действие;
    
5. Поручения соответствующим службам о необходимости заблаговременного уведомления работников об изменениях условий их труда, иные поручения, обусловленные порядком. установленным статьей 74 ТК РФ.

Приказ об изменении времени работы составляется в письменной форме на бланке организации. Оригинал документа, завизированный всеми упомянутыми в приказе лицами, в том числе руководителем компании, передается на хранение в общий отдел.

Если действие приказа распространяется только на конкретного работника или в том случае, когда были изменены условия трудового договора по инициативе работодателя, документ хранится в папке с личным делом сотрудника. В письменном виде оформляются и остальные документы, основанием для издания которых стал настоящий приказ: уведомления и дополнительные соглашения.

Образцы, примеры, формы

Пример составления приказа на изменение рабочего времени в организации представлен ниже.

Если изменение рабочего времени производится только в отношении работника, которому устанавливается режим неполной рабочей недели, приказ будет выглядеть следующим образом:

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Приказ об установлении работнику гибкого графика работы представлен ниже.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210874-qqq-17-m4-izmenenie-rabochego-vremeni

Как составить приказ на изменение рабочего времени в организации?

Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ).

Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.

Если режим един для всех работников, то он закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). И с этим документом знакомится под роспись каждый сотрудник, поступающий на работу.

Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их трудовых договорах.

Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30. В него включен полуторачасовой перерыв с 12 до 13-30 Это указано в соответствующем пункте ПВТР. Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня. Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем. Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.

В каких случаях требуется документ?

Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.

Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.

Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.

Вариантов может быть три:

• режим един для всех и прописан только в ПВТР;
• режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
• режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.

Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР. Если Правила служат приложением к колдоговору, то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.

Трудовой кодекс РФ

Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.

Изменение условий труда необходимо обосновать объективными изменениями в рабочем процессе, технологическими, организационными или их сочетанием. Это также должно найти свое отражение в приказе.

Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).

Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения. Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.

Основания для составления

Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

• письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
• принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

Кто принимает решение?

Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.

Но здесь есть два важных момента.

Если речь идет о внесении новых условий в трудовой договор, то обязательно письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК). Ну а порядок принятия ПВТР, согласно ст. 190 ТК, требует согласования нового рабочего времени с профсоюзом или другими представителями работников.

Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.

Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

• название организации;
• тип документа;
• дату составления;
• порядковый номер;
• заголовок;
• основной текст;
• подпись руководителя;
• необходимые согласования.

Форма документа

Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об изменении условий трудового договора).

Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.

Образец приказа (пример составления)

Приведем образец приказа об изменении режима рабочего времени для всей организации:

Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.

Приказ:

Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.

Пример допсоглашения:

Важные нюансы

Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).

То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.

Пример уведомления:

Как ознакомить сотрудников?

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.

В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме (прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.

Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

Сколько и где должен храниться?

Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г.

Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно.

Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым. Такой документ хранится 75 лет. Экземпляр с отметкой об ознакомлении лежит в личном деле сотрудника.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-rabochego-vremeni-na-predprijatii/

Оформление изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя

Порядок изменения рабочего времени или режима регламентирован законодательством, которое указывает, что такая процедура по инициативе работодателя может выполняться далеко не во всех ситуациях. Кроме того, новшества необходимо правильно оформить. Для этого нужно издать приказ, составить другие документы.

Как изменить режим рабочего времени работнику?

Трудовой кодекс позволяет работодателю по своей инициативе оформить необходимые ему изменения существующего рабочего режима двумя способами:

• Подписав соглашение с работником;
• В одностороннем порядке, если есть веская причина (статья 74 ТК РФ), например, при изменении технологического процесса в организации.

Изменение рабочего графика по ТК РФ

Регулирует порядок изменения правил, указанных в трудовых соглашениях, локальных актах организации Трудовой кодекс.

Скачать ТК РФ

Его статья 100 указывает, что такие нововведения возможны.

Кроме того, сказано, что при согласии всех сторон менять график можно в любое время, причем, как для отдельного сотрудника, включая совместителя, так и для всего коллектива.

В такой ситуации всегда подписывается дополнительный договор к основному трудовому соглашению. Он обязан предусматривать не только новый график, но и время на отдых. Составить, оформить такие документы позволено всегда.

Если процедура выглядит, как инициатива руководителя организации, то есть, когда порядок действий односторонний, тогда необходимо наличие оснований. Которыми являются только реорганизация, корректировка технологического процесса работодателя.

Порядок изменения режима рабочего времени

Действующий порядок внесения изменений в рабочее время указывает, что возможны следующие ситуации:

• Подписание дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому соглашению с работником наиболее простой способ внесения изменения в рабочий режим. Но его позволено использовать только, когда время, предназначенное для работы, указано у человека в трудовом договоре;
• Когда режим работы человека указывают правила внутреннего трудового распорядка, а дополнительно они прописаны в трудовом договоре, то введение нового времени работы также осуществляется с помощью дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору. После чего процедура считается выполненной;
• Если график у человека в трудовом соглашении не указан или, когда будет меняться организация работы, технологический процесс, то работодатель обязан оформить данную процедуру издав приказ. Причем руководитель в ситуации, когда в трудовом соглашении нет графика после издания приказа обязан получить согласие работника на изменение. Если меняется организация, технологический процесс, то согласие сотрудника требуется только на продолжение работы.

То есть случай, когда установленный порядок позволяет оформить новое время работы с помощью издания приказа наиболее сложный.

Чтобы правильно выполнить такую операцию необходимо:

• Издать приказ;
• Составить такой документ, как уведомление об изменении режима рабочего времени и вручить его каждому работнику. Работодатель вправе переслать такой акт по почте;
• Если работник согласен на условие работодателя, например, на неполный рабочий день, тогда необходимо составить, подписать между сторонами соглашение устанавливающее новый график;
• Если работник готов трудиться дальше после реорганизации, но только в другой должности, то ему необходимо оформить перевод и подписать дополнительное соглашение указывающее его новое время работы;
• Если сотрудник не согласен работать в соответствии с новым режимом или в организации нет вакансий, где время работы подходит ему, тогда необходимо оформить расторжение трудового соглашения.

Если указанную процедуру не выполнить правильно, то работники получат право обжаловать новый режим работы. Так как будет нарушен не только порядок, установленный законодательством, но и сторона работодателя ухудшит положение коллектива, что не допустимо.

Документы для оформления рабочего графика

Основные документы при проведении данной процедуры это:

• Приказ руководителя организации. Его необходимо составить, издать для введения по инициативе работодателя нового графика в силу;
• Уведомление, которое составляется после издания приказа. Используется для доведения каждому члену трудового коллектива нового графика.

Как правильно составить приказ об изменении режима рабочего времени?

особенность такого приказа: если новый график — это инициатива руководства, то необходимо указать причину изменений. Она должна быть веской, законной и связанной с реорганизацией, новшествами в технологическом процессе, то есть тяжелое финансовое положение организации не является причиной.

Образец приказа об изменении рабочего режима

Такой приказ обязательно должен указывать новый график, дату начала его действия. Перед тем, как составить, оформить данный документ необходимо предусмотреть и указать дату до истечения которой каждый работник будет ознакомлен с положениями приказа. Установленный порядок предусматривает наличие в данном приказе даты до которой сотрудники подпишут дополнительное соглашения.

Поможет составить приказ образец данного документа:

Скачать образец

Образец уведомления для работника о смене рабочего графика

Такое уведомление должно содержать ФИО сотрудника, доводить информацию о изменении режима работы. Указывается дата введения новшества, прописывается причина вызвавшая их. Также обязательно наличие даты, до которой человек должен изъявить письменно свое согласие с графиком.

Скачать образец уведомления

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/oformlenie-izmeneniya-rezhima-rabochego-vremeni-po-iniciative-rabotodatelya/

Приказ об изменении режима рабочего времени | как оформить

График работы и режим рабочего времени устанавливается обычно один раз и на достаточно длительный срок. Но иногда возникает необходимость его поменять. Читайте о том, как составить приказ об изменении графика работы, скачайте образец

Приказ об изменении распорядка работника: требования

Приказ об изменении рабочего распорядка может относиться как ко всему персоналу организации, так и к отдельному подразделению, и к конкретному сотруднику. Это распоряжение фиксирует изменения в Правилах внутреннего распорядка. Оно выпускается заблаговременно, обычно за 2 месяца до начала действия нового графика.

Единой обязательной формы для приказа нет. Каждая организация вправе разработать и использовать собственный образец для данного документа. Часто используется фирменный бланк предприятия. Обязательно должны присутствовать в приказе реквизиты организации, данные документа: номер, дата издания, название распоряжения (обычно используется формулировка «Об изменении рабочего распорядка»).

Содержательная часть приказа состоит из трех блоков. В первом упоминается обоснование введения нового распорядка. Например, «в связи с реструктуризацией». Во втором – указывается график. Важно точно отметить время начала и окончания работы, перерывы, выходные дни.

В распоряжении должна быть отмечена дата начала действия нового графика

В последнем блоке перечисляются поручения сотрудникам, ответственным за реализацию распоряжения и фиксируются отведенные на выполнение сроки.

В правильно составленном распоряжении описан и порядок согласования нового графика. Это означает, что текст документа должен предусматривать вариант несогласия с предложенным вариантом и сроки, отведенные на принятие решения.

Если новый режим работы повлечет изменения в оплате труда, это тоже необходимо указать. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Печать ставится только если на предприятии принято использовать данный реквизит.

Приказ по личному составу подразумевает ознакомление с ним под подпись. Поэтому на бланке должно быть предусмотрено место для датированной визы ознакомления.

Срок хранения распоряжения об изменении распорядка, как и прочих документов по личному составу, не менее 50 лет. Если приказ был выпущен до 2003 года, хранить его надо как минимум 75 лет. Тот же срок у документов, выпущенных в период государственной негражданской службы.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Почему и когда меняется режим рабочего времени

Причины, по которым работодателю необходимо изменить рабочий график персонала, могут быть самыми разнообразными. Наиболее распространенный вариант – переход с зимнего на летнее время и наоборот.

Также распространен индивидуальный рабочий график во время замены болеющего или отсутствующего сотрудника.

Все предприятие может испытать потребность в новом режиме при модернизации или расширении производства и т.д.

График работы является обязательным условием труда, о котором каждый работник извещается в момент приема на должность. Оно зафиксировано в нескольких документах – индивидуальном, коллективном договорах, Правилах внутреннего распорядка.

Следовательно, поменять время работы только по желанию нанимателя, без согласия второй стороны, невозможно. Трудовое законодательство допускает такой вариант только при соблюдении требований 74 статьи ТК.

Она гласит: изменение условий труда по инициативе нанимателя может происходить только при соблюдении 2 условий:

• Трудовая функция персонала остается неизменной.
• Для смены графика есть объективные причины. Они приведены в ч. 1 ст. 74 ТК РФ.

► Изменения в кадровой работе за III квартал 2018, которые опасно пропустить

Алгоритм внедрения нового графика работы выглядит так:

Шаг 1. Работодатель издает приказ об изменении распорядка.

Шаг 2. Весь персонал, к которому относится распоряжение, получает уведомление о новых условиях работы, и подтверждает это подписью. Если кто-то не хочет расписываться, необходимо составить соответствующий акт. Никаких устных согласований не предусмотрено, все должно быть в письменной форме.

Шаг 3. В зависимости от реакции работников, фиксируется их согласие трудиться по измененному графику либо производятся процедуры, предусмотренные ч.ч. 3-7 ст. 74 ТК РФ.

Шаг 4. Когда достигнуто согласие, необходимо внести изменения в личные кадровые документы персонала. Если график указан в трудовом договоре, составляется дополнительное соглашение к контракту. Если нет – оформляется соглашение об изменении Правил внутреннего распорядка.

В ситуации, когда речь идет об изменении сменного графика работы, он также подлежит заблаговременному утверждению – не позднее чем за месяц до введения в действие. График сменности не надо согласовывать только если порядок введения графиков уже был установлен в предыдущих локальных нормативных актах.

Иногда работодатели думают, что если изменения в графике вызваны временной необходимостью (например, на сезон), то можно обойтись без вышеописанной процедуры, либо провести ее по «сокращенному» варианту. Это не так, любые перемены в режиме работы должны быть как минимум за 2 месяца известны персоналу.

Приведенный алгоритм обязателен для предприятий всех форм собственности. Если надзорные органы выявят нарушение в порядке согласования графика работы, предприятие будет привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097517-pr-prikaz-ob-izmenenii-grafika-raboty